1. Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan

(1)

Head Office :

P.O BOX 270, Abu Dhabi United Arab Emirates - Tel +9712-6040000, Fax +9712-6669785, Telex 22222 Abu Dhabi, Adco Em

No : 17/HR-Recruit /CHEVRON / IV / 2013

Lampiran : 1 (satu) rangkap

Kepada Yth :

Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA

Di, Tempat

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :

tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan

Hal : Undangan Tahapan Seleksi

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada HR Development Departement PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA yang bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan :

Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samanya kami menghaturkan banyak terima kasih

HR Development Departement

Hormat kami

PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA

( Khairil Anwar SE,MM ) Recruitment Section

Tembusan :

1. Direktur Utama PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA di Jakarta

2. Direktur HR Development Departement PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA di Jakarta

Hari / Tanggal : Senin , 13 Mei 2013 sampai dengan Rabu, 15 Mei 2013 Tempat : Training and Human Development Centre Jakarta

(2)

KETERANGAN

4.

Tahapan Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas beberapa tahapan yakni : 1. Pendaftaran / lamaran online

2. Tahapan Seleksi

3. Penanda tangan Perjanjian Kerja

4. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

1.

Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHE). Selain itu, kami menerapkan Responsibility sebuah Perusahaan program yang konsisten (CSR) Sosial. Dalam semua bidang CHEVRON PACIFIC NUSANTARA telah menerima penghargaan dari para pemangku kepentingan. Semua pekerjaan kami dilakukan dengan cara, etika profesional, terbuka, dan inovatif. Nilai-nilai ini adalah inti dari budaya perusahaan kami, yang mendorong CHEVRON PACIFIC

NUSANTARA menuju keberlanjutan.

Head Office : Sentral Senayan I Office Tower Jl.Asia Afrika No. 8, 12th Floor Telp.021-40403181 ( HR Development Dept.) Jakarta 10270 Indonesia

a. Seleksi Administrasi dan Kualifikasi b. Seleksi Kompetensi

2.

Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekruitmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2011 dan Standar Operation Procedure (SOP). Rekruitmen HR Development Departement dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional lainnya di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .

3.

Rekruitmen Karyawan merupakan t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b H R D e v e l o p m e n t D e p a r t e m e n t t i a p region/branch office /site/lokasi pekerjaan d a n u n t u k w i l a y a h o p e r a s i / k e r j a y a n g b a r u PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA d i m a n a w i l a y a h o p e r a s i / k e r j a t e r s e b u t b e l u m m e m i l i k i k a n t o r c a b a n g m a k a u n t u k R e k r u i t m e n i n i m e n j a d i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b H R D e v e l o p m e n t P u s a t J a k a r t a

(3)

Head Office :

5.

Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2013

1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

2 Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi

Dijelaskan Sebelum Pelaksanaan Kegiatan

4

Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari: a. Verifikasi Kelengkapan administarsi b. Confirmatory Test

c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes

f. Diskusi Kelompok dan Wawancara

g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan lulus )

6

Persyaratan administrasi untuk penanda tangan Surat Perjanjian kerja

masing 8 Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat

NO URAIAN KEGIATAN JADUAL KETERANGAN

menjadi Calon Karyawan tetap

Mei 2013

1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja 2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja 3. Sertifikat Keselamatan dan kesehatan kerja 4. Jamsostek

5 Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan Mei 2013

Calon Karyawan

Juli 2013

9 Pengangkatan menjadi karyawan tetap September 2013

Di site/lokasi pekerjaan menurut penempatan masing-7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Juni 2013

Penanda Tanganan Kontrak Kerja ( Aggrement Employment Dan pengangkatan Menjadi Karyawan Masa Percobaaan

Dengan Masa Percobaan 3 Bulan Antara Direktur HRD Dan Mei 2013

Penjelasan Teknis Pelaksanaan Seleksi Akan 3 Panggilan tes seleksi Mei 2013

b. Daftar Riwayat Hidup

c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli d. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)

e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar. peserta telah melalui proses registrasi peserta.

6.

Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :

a. Kartu Registrasi peserta yang di berikan oleh PT. MEGA TRAVEL akan dikirim via email apabila calon

(4)

7.

Schedule tahapan seleksi

HARI / TANGGAL JAM URAIAN

13.00 – 14.00 14.00 – 18.00

19.00 – 20.00

 Opening Ceremony

 Introduction PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA /Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi

 Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)

 Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)

08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00

15.00 – 16.00

 Analisis Posisi/Jabatan meliputi (job description dan specifications of the job)

 Istirahat

 Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan

 Penanda tangan kontrak kerja (aggrement letter)

 Penutupan

Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

9.

Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA kerjasama dengan salah satu agen perjalanan PT. MEGA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan

8.

Untuk calon peserta yang telah mendapat Undangan/Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk b iaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk

mengikuti tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem

penggantian/refund/reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/reimbursement yang dimaksudkan adalah biaya pengeluaran peserta seleksi untuk transportasi dan akomodasi akan dibebankan untuk sementara/ditalangi kepada peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya pengeluaran tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk, semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.

Branch Manager)

 Pengembalian/Penggantian Dana Calon Karyawan

 Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan

 Istirahat

 Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan

 Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & 09.00 – 09.30

09.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 17.00 18.00 – 20.00

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara (airport) Jakarta.

HARI II 14 Mei 2013 HARI I 13 Mei 2013 HARI III 15 Mei 2013

(5)

Head Office :

PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA

A. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI :

ditentukan.

b. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh

2. Prosedur Registrasi Peserta Seleksi

Recruitment Section

Khairil Anwar SE,MM

Paling lambat sebelum :

1. Persyaratan peserta tahapan seleksi rekruitmen karyawan PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA adalah :

a. Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang

Rekruitmen Section PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA

c. Calon Peserta seleksi mendapat undangan/panggilan tes via email dari Rekruitmen Section HR Development Departement PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA

a. Peserta seleksi memberikan Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi dengan mengirimkan pernyataan berupa pesan singkat (sms) sesuai dengan format yang diberikan sesuai dengan format yang telah diberikan dan batas waktu yang telah ditentukan kepada Bpk Ir.Khairil

Anwar SE,MM (Recruitment - HR Development Departement ) (Format pernyataan Bersedia/Tidak

terlampir)

b. Peserta memberikan/melaporkan data pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Bpk

Ir.Khairil Anwar SE,MM (Recruitment - HR Development Departement ) sebagaimana dalam format

Pernyataan Bersedia/Tidak bersedia untuk diteruskan kepada Direktur Keuangan PT CHEVRON PACIFIC

NUSANTARA sebagai data awal administrasi keuangan untuk penggantian dana peserta seleksi

c. Peserta seleksi yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat kartu registrasi/kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu registrasi tersebut untuk dibubuhkan photo berwarna ukuran 3 x 4 cm

d. Peserta seleksi menyerahkan bukti pengeluaran/ transaksi setelah berada di tempat pelaksanaan seleksi untuk mendapat penggantian dana dan sesuai dengan jumlah/nominal dalam bukti pengeluaran/ transaksi tersebut.

3. Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi berupa pesan singkat (sms) yang dikirim kepada :

Contact person :

0823-9399-2121

Hari/Tanggal : Jumat, 10 Mei 2013

(6)

Format pernyataan bersedia/tidak bersedia :

b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah JABODETABEK

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVASI / JUMLAH

5. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

4. Batas waktu untuk konfirmasi Pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya

Recruitment Section HR Development Departement mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon

peserta cadangan apabila calon peserta seleksi yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri.

6. Jika ada yang kurang jelas, silahkan hubungi Recruitmen Section :

Bpk Ir.Khairil Anwar SE,MM /

0823-9399-2121

PENGELUARAN SEMENTARA

contoh : WAHYU/BERSEDIA/HD***/IDR 123****

a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVATION /JUMLAH PENGELUARAN SEMENTARA

(7)

Head Office :

FAKTA INTEGRITAS

TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2013

1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).

2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya

3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya.

5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya sistem Integritas.

6. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan tersebut.

NAMA TANDA TANGAN

a. IR.KHAIRIL ANWAR SE,MM

b. MUH. RAMDHANI

c. IVONNE M. ALEX

d. BAGUS BUDI SANTOSA

e. KELLY

4. Saya memasang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan

diseluruh kegiatan yang diperbolehkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang dilaksanakan dibawah wewenang saya.

Demikian fakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya.

Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam fakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta, 01 Mei 2013 Saya yang bertanda tangan dibawah ini pada hari , Rabu Tanggal Satu Mei Tahun Dua Ribu

Tiga Belas dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan pelaksanaan

rekruitmen karyawan pada PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA tahun 2013 akan melakukan hal-hal sebagai berikut :

(8)

(9)

PETUNJUK RESERVASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI

Untuk rekruitmen karyawan PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA tahun 2013 kami telah telah terikat kontrak kerjasama antara PT. MEGA TRAVEL dengan PT CHEVRON PACIFIC NUSANTARA , dengan harapan bahwa kehadiran kami bisa menjadi solusi dari dan kendala yang dihadapi PT CHEVRON

PACIFIC NUSANTARA pada tahapan rekruitmen sebelumnya . Adapun yang menjadi tugas dan

tanggung jawab yang diberikan kepada kami adalah :

a. Membantu reservasi tiket transportasi/akomodasi seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Soekarno-Hatta Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara(airport) Soekarno-Hatta Jakarta

Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi

1. Untuk Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Jabodetabek

2. Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Luar Jabodetabek

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms) dengan format:

Nama Lengkap/Alamat Lengkap/Alamat Email

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms) dengan format :

Nama Lengkap/ Alamat Lengkap/ Alamat Email/ Rute Penerbangan

Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan singkat(sms) dari pihak travel

Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan issued pembayaran

Pihak travel akan mengirimkan e-ticket ke alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai tiket penerbangan

Ticketing dan Reservasi

0823-1111-2535

Untuk reservasi/reservation para peserta seleksi di persilahkan untuk menghubungi lansung :

TOMI FIRDAUS

(10)

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international

3. Kapan saya terima e-ticket ?

E-Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami. 4. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya. 5. Bagaimana saya cetak e-ticket ?

8. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ? 6. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-ticket, namun e-ticket ini berujud file .pdf yang terlampir dalam email

1. E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan, mengandung informasi, seperti

Tanya Jawab

Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah senyuman

7. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ?

Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.

tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check-in di bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri (KTP/SIM), setelah itu dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk masuk ke ruang tunggu dan pesawat.

E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan. Selain itu e-ticket memberikan standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket dipesan dan diproses

dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan menghilangkan RASA khawatir dan

frustrasi calon penumpang terhadap kepastian tiket. Keuntungan juga didapatkan setelah transaksi terjadi. Maskapai penerbangan dapat melacak dan memberitahu perubahan jadwal penerbangan, pembatalan dan perubahan-perubahan lainnya lebih cepat. Penerapan di Indonesia sudah sangat luas dan diharapkan dapat berkembang lebih baik lagi kedepannya.

Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B Telp 021-40403277, Jakarta 12940

2. Bagaimana prosedur untuk reservasi e-ticket ?

Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara yaitu Rute penerbangan, Nama, Alamat sesuai identitas serta alamat email setelah itu kami akan mengirimkan kode booking via pesan singkat(sms), setelah itu anda melakukan pembayaran ke rekening bendahara kami sesuai dengan time limit yang diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran supaya memberikan info secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket secepatnya ke alamat email saudara(i) dan nantinya suadara(i) bisa print outkan sendiri.

Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang

9. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?

dari penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem ticketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya

mensyukurinya.

10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang ?

anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, harus cetak lagi / silahkan hub pihak

travel kembali.

(11)

Eh,ada contoh e-ticket ?