Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk
Kegiatan Ormawa UMS Berbasis
Desktop
Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh : Arief Z ulbahri I riawan Drs. Sudjalwo, M .Kom U mi Fadlillah, S.T., M .Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
HALAMAN PENGESAHAN Publikasi ilmiah dengan Judul :
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Kegiatan
Ormawa UMS Berbasis
Desktop
Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Arief Zulbahri Iriawan
L200100024
Telah disetujui pada :
Hari :
Tanggal :
Pembimbing I
Drs. Sudjalwo, M.Kom NIK 404
Pembimbing II
Umi Fadlillah, S.T., M.Eng NIP : 197803222005012002
Publikasi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan Untuk memperoleh gelar sarjana
Tanggal, Juni 2014 Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Aplikasi Peminjaman Ruang dan Kendaraan untuk Kegiatan
Ormawa UMS Berbasis
Desktop
Arief Zulbahri Iriawan, Sudjalwo, Umi Fadlillah
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta
Email : arief.zulbahri@gmail.com ABSTRAKSI
Keberadaan sebuah sistem aplikasi untuk mengolah suatu data adalah sebuah kebutuhan yang sangat mendasar yang harus dipenuhi oleh setiap lembaga ataupun setiap intansi di era yang serba canggih dan terkomputrisasi seperti saat ini, yang mana aplikasi ini nantinya dapat mempermudah, mempercepat serta memperingan pekerjaan seseorang dengan cara yang efektif dan efisien. Saat ini pun sistem aplikasi seperti itu juga dibutuhkan di lembaga perguruan tinggi untuk dapat memenuhi kebutuhan yang berkaitan dengan kemahasiswaan atau yang lainya. Dimana salah satunya yang terjadi di Universitas Muhammadiyah Surakarta, di UMS dibutuhkan sebuah aplikasi khusus yang berbasis desktop guna mempermudah dan memperlancar kegiatan kemahasiswaan yang di lakukan oleh Organisasi Mahasiswa atau Ormawa dalam melaksanakan sebuah kegiatan, aplikasi yang nantinya dapat menjadwalka, memberikan perijinan serta memberikan informasi yang dibutuhkan dalam mendapatkan fasilitas penunjang keiatan mahasiswa yang akan dikelola Bagian kemahasiswaan atau Bagmawa yang berwenang dalam pengadaan dan perijinan kegiatan kemahasiswaan baik tingkatan Fakultas ataupun Universitas.
Adapun metode penelitian yang digunakan dalam pembangunan sistem aplikasi yang bertujuan untuk menjadwalkan dan memberikan sarana penunjang kegiatan kemahasiswaan baik berupa ruang dan kendaraan adalah dengan metode SDLC (System Development Life Cycle) yaitu sebuah metode dalam siklus pengembangan pembangunan sebuah sistem dari perancangan, pembuatan , serta pengimplementasian sebuah sistem informasi. Dimana pembuatan aplikasi ini membutuhkan aplikasi penunjang seperti NetBeans, MySQL dan Jaspersoft Studio dalam perancangannya nanti.
Hasil yang didapatkan adalah sebuah aplikasi khusus yang berbasis desktop guna memudahkan para mahasiswa Ormawa menggunakan sarana, baik ruang maupun kendaraan guna mengakomodir kegiatan kemahaasiswaan yang akan mereka lakukan.
PENDAHULUAN
Salah satu penunjang kegiatan yang sangat diperlukan untuk menunjang kegiatan kemahasiswaan di Universitas Muhammadiyah Surakarta adalah sarana ruang dan kendaraan, dimana sarana tersebut adalah fasilitas yang sangat di perlukan oleh para Organisasi Mahasiswa
atau Ormawa dalam melaksanakan
kegiatan yang akan mereka laksanakkan, baik Ormawa tingkatan Fakultas maupun tingkatan Universitas.
Tetapi saat ini Ormawa dalam mendapatkan sarana penunjang kegiatan tersebut mengalami beberapa kendala, dimana antara lain kendala yang sering mereka hadapi adalah karena jumlah fasilitas yan disediakan tidak sebanding dengan jumlah pihak Ormawa yang akan melakukan kegiatan di UMS, dan hal yang semakin membuat permasalahan salah satunya ialah dalam mendapatkan fasilitas penunjang semakin sulit.
Dimana dari pihak Bagian
Kemahasiswaan atau Bagmawa UMS masih menggunakan sistem yang sangat manual untuk melayani Ormawa dalam mendapatkan fasilitas penunjang kegiatan baik Ruang maupun Kendaraan dengan
masih menggunakan Buku induk
peminjaman dan belum ada sebuah aplikasi yang terkomputerisasi untuk
dapat melayani Ormawa dalam
mendapatkan peminjaaman, penjadwalan
ataupun hanya sekedar untuk
mendapatkan informasi mengenai sarana yang akan mereka pakai sebagai sarana penunjang kegiatan.
Sehingga saat ini deperlukan sebuah aplikasi khusus berbasis Desktop,
untuk dapat mengakomodir segala
kebutuhan Ormawa dalam mendapatkan Fasilitas penunjang kegiatan mereka, serta dari Bagmawa sendiri juga akan mudah dalam membuat rekapan bulanan
pemakaian sarpras, mengamati,
mengontrol kegiatan Ormawa yang menggunakan fasilitas kampus tersebut.
TINJAUAN PUSTAKA
Very Yulianto (2010) dalam penelitannya yang berjudul “Rancangan Bangunan Sistem Informasi Berbasis
Desktop di Pesantren Internasional K.H Mas Mansur Universitas Muhammadiyah Surakarta”.
Pesantren Internasional K.H Mas
Mansur Universitas Muhammadiyah
Surakarta adalah pesantren yang dimiliki oleh pihak UMS dan dalam berdirinya pun masih baru, maka dari pada itu diperlukan sebuah aplikasi khusus yang berbasis Desktop untuk dapat mengatur segala macam kebutuhan administrasi yang berkaitan dengan keberjalannanya pengoprasian pesantren tersebut. Aplikasi yang dibuat ini akan mengatur tentang
sistem pembayaran Mahasantri,
menginventariskan segala macam sarana yang berada di Pesantren Internasional K.H Mas Mansur, serta pencetakan kartu Mahasantri penghuni pesantren.
Untuk itu dibuatlah sebuah rancangan dan pembangunan sebuah aplikasi Desktop dengan menggunakan
bahasa pemrograman Java yang
memanfaatkan aplikasi pembuatan dan perancangan Netbeans dan menggunakan
sistem informasi, pengujian dan perawatan dari sistem informasi berbasis
Desktop ini. Tahapan pembangunan laporan menggunakan tahapan SDLC (
System Development Life Cycle). Serta dalam pengembangan aplikasi tersebut terdiri dari satu packpage,tujuh subpage, 30 class tiga file data konfigurasi, tujuh file report, lima file gambar dan dua file suara.
Muttaqin Ahmad (2008) dalam perancangannya mengenai “ Sistem Informasi Pengolahan TA dan PKN Berbasis Web dengan PHP dan MySQL”. Dalam penelitian ini akan membuat sebuah sistem informasi yang berbasis
web yang memanfaatkan MySQL
sebagai database dalam pemanfaatan aplikasi pengolahan Tugas Ahir maupun Praktek Kerja Nyata berbasis Web di jurusan Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Diaman kegunaan sistem
informasi nati adalah untuk membatu para Mahasiswa Teknik Elektro dalam hal pendaftaran Tugas Akhir maupun pendaftaran Praktek Kerja Nyata, melihat informasi yang berkaitan tentang segala macam aktifitas TA maupun aktifitas PKN yang akan dilakukan oleh para
Mahasiswa Elektro UMS. Proses
menyetujui dan menolak usulan judul, penentuan kuota dosesn, serta prin out pengumuman yang juga merupakan fungsi dari aplikasi ini.
Aplikasi ini disajikan kepada
mahasiswa berbasis Web yang
menggunakan bahas pemrograman PHP
dan mengunakan MySQL dalam
perancangan dan pembuatan database dari aplikasi ini.
METODE
Metode yang digunakan dalam
penelitian pembuatan aplikasi
peminjaman ruang dan kendaraan
berbasis desktop ini menggunakan
metode SDLC (System Developmen Life Cycle), yang berfungsi memberikan gambaran terhadap tahapan utama dan langkah-langkah dari setiap tahapan yang
akan dilakukan dalam pembuatan
aplikasi peminjaman berbasis Desktop
ini.
Metode SDLC ini dapat
dijelaskan melalui tujuan dan hasil kegiatan dalam perancangan aplikasi, serta memaparkan siklus perjalanan hidup dari aplikasi yang dibuat. Metode SDLC ini sendiri dari proses Analisis, Desain dan Implementation. Adapun tahapan penelitian dalam pembuatan
aplikasi peminjaman ruang dan
kendaraan berbasis dektop ini adalah seperti gambar 1.
Gambar 1. Flowchart Penelitian
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil yang dicapai dalam
peminjaman ruang dan kegiatan Ormawa UMS yang natinya akan meberikan informasi macam sarana yang Uiversitas untuk menunj kemahasiswaan Orma sarana, penjadwalan pe penunjang kegiatan dan bulanan untuk segala m digunakan oleh pihak melaksanakan kegiatan Berdasarkan tahapan pembuatan aplikasi ini langsung betemu deng baik dari Bagmawa yang nanti akan mengg ini dan mendapatkan sebagai berikut ini :
1. Halaman Awal
Gamabar 2 Halam Halaman awal ini a yang pertma kali dijum pemakai baik dari pi ataupun Ormawa. Ha berisikan dengan ta kendaraan ( Bus) at telah disediakan piha dan terdapat 3 status tab sarana tersebut tersedia, terpesan dan tab ketersedian tanggalan untuk
dan kendaraan untuk S berbasis Desktop
n berfungsi untuk i mengenai segala ng disediakan pihak enunjang kegiatan mawa, Pemesanan pemakaian sarana dan pencetakan rekap macam sarana yang hak Ormawa dalam tan Kemahasiswaan.
pan diatas pada
ni telah diuji dengan ngan user pemakai, a ataupun Ormawa enggunakan aplikasi an hasil pengujian
aman Awal
ni adalah halaman dijumpai oleh pihak i pihak Bagmawa Halaman awal ini tab sarana baik atau ruang yang pihak Universitas, atus sarana dalam
but antara lain dan terpakai. Selain juga terdapat k memudahkan
pemakai dalam me mencari informasi da akan dipakai.
2. Tab BarStatus
Gambar 3. Tab B Dalam tab status ini t dari sarana yang telah pihak Universitas ata oleh Bagmawa UMS tersebut adalah terse terpesan dan terpakai. menunjukan status sebuah sarana pada tertentu itu artinya masih bisa untuk pemesanan karena sa masih bebas pemaka apabila sarana berst artinya sarana tersebut oleh Ormawa lain unt kegiatan, tetapi apabil yang bersangkutan y pemesanan tidak administrasi berupa kelengkapan admini dalam waktu 2 x 24 j sarana yang tadinya secara otomatis akan be tersedia kembali dan yaitu terpakai, yaitu yang telah di pesa Ormawa telah di valida jadwalkan penggunaan Kemahasiswaan UMS melengkapi sarat-sar ditentukan oleh pihak B
menentukan atau dari sarana yang
ab Bar status ni terdapat 3 status
3. Halaman Peminjaman
Gambar 4 Halam Halaman ini akan status dari sarana ada bisa digunakan ol halaman ini akan m semua fasilitas yang status tersedia, dala ditampilkan akan sya harus dipenuhi oleh dalam melakukan pem untuk menunjan Kemahasiswaan mere 4. Form Pemesanan K
Gambar 5 Form Peme
Formulir ini ak Ormawa sudah meny persaratan peminjaman
Persetujuan
laman Persetujuan n muncul apabila
dalah tersedia dan oleh Ormawa, muncul di dalam ng menunjukakan dalam halaman ini yarat apasaja yang eh para Ormawa peminjaman sarana nunjang kegiatan
ereka.
an Kendaraan
mesanan Kendaraan
akan muncul ketika enyetujui halaman an Sarana kegiatan.
Halaman ini nantinya be berupa informasi identit sarana tersebut, dari peminjam sampai pena kegiatan tersebut. melakukan penginputan akan dapat mencetak m sarana yang akan di kegiatan, serta memo berfungsi sebagai sa administrasi yang dila proposalkegiatan dan peminjaman untuk dapa pemesanan yang telah pihak Ormawa.
5. Form Pemesanan R
Gambar 6 Form Pem
Halaman Form peminj nantinya juga akan Ormawa yang akan m pemesanan ruang, mulai Fakultas Unit/ lembaga sampai dengan meny mulai kegiatan sampa kegiatan diadakan. menekan tombol simpa otomatis data yang di kedalam database dan memo pemesanan.
6. Halaman Login
Gambar 7 Halam
a berisikan inputan ntitas peminjam dari i mulai organisasi penanggung jawab Setelah selesai nputan maka Ormawa memo pemesanan digunakan untuk o itu nanti juga salah satu sarat dilampirkan dengan
dan surat resmi
dapat dijadwalkan, ah di lakukan oleh
an Ruang
emesanan Ruang
injaman Ruang ini n diisi oleh para n melakukan proses ulai dari menuliskan ga pemakai fasilitas enyebutkan waktu mpai waktu usai
n. Dimana ketika
mpan maka secara diinputkan masuk dan akan tercetak
Halaman login ini nant Bagmawa melakuka nantinya setelah m pihak bagmawa baru aktivitas-aktivitas sela pemvalidasian peminj dilakukan Ormawa, pemesanan yang s Ormawa dan menceta sarana yang digun untuk melakukan kegi 7. Halaman Validasi
Gambar 8 Validasi Halaman Validasi pe hanya dapat diakses saja, dimana dalam ha Bagmawa bisa me validasi terhadap sa ataupun ruangan yang oleh Ormawa yang a kegiatan, tetapi sete sarat administrasi sepakati di haama peminjaman saran kegiatan tadi. Disini akan mencetak mem yang nantinya di menjadi bukti baw penunjang tersebut suda untuk digunakan bersangkutan. Tetapi Bagmawa juga bi permohonan pemi pemesanan terhadap
nanti adalah tempat kan login yang melakukan login ru bisa melakukan selanjutnya, seperti injaman yang telah , pembatalan dari sudah dilakukan etak rekap bulanan unakan Ormawa egiatan.
asi Peminjaman
dasi Peminjaman peminjaman ini ses oleh Bagmawa halaman ini pihak melakukan proses sarana kendaraan ang telah di pesan g akan melakukan setelah melengkapi yang telah di man persetujuan rana penunjang sini Bagmawa juga emo penjadwalan di gunakan untuk bawasanya fasilitas sudah dijadwalkan n Ormawa yang tapi disini juga bisa menghapus minjaman atau ap sarana yang
dilakukan oleh Orm Bagmawa merasa kegi tersebut tidak laya pinjaman fasilitas keputusan Bagmawa. 8. Pencetakan Memo
Gambar 9 Penceta pemakai Pencetakan memo ini ak admin telah memvalidas telah dipesan, dimana m ini sesuai data yang tela
Ormawa yang mel
pemesanan.
9. Daftar Pemakaian
Gambar 10 Daftar P Diamana dalam desediakan informasi sarana baik saran rua kendaraan yang dise memenuhi kebutuhan dan dihalaman ini ju cetak rekap bulanan
rmawa apa bila kegiatan mahasiswa yak di berikan s sesuai dengan
mo Pemakaian
etakan Memo aian
akan keluar apabila dasi sarana bus yang na memo pemakaian elah diinputkan oleh elakukan proses
aian Sarpras
sarana yang telah Ormawa selama satu bua PENGUJIAN
Pengujian peminjaman Ruang untuk Ormawa U Desktop ini dilakuka pengujian langsung y memperlihatkan da simulasi pengguna peminjaman ini secar pengguna Ormawa ma yang sebagai pengelol ini. Dan pada dilampirkan formulir apakah hasilnya ba Pengujian tersebut me sebagai berikut : 1. Pengujian Aplikasi Pengujian aplikasi ini peneliti sendiri mengg
black boxyang mana mengetahi apakah apl berjalan dengan sesuai de yang diharapkan.
Tabel 1 Hasil Pengujian Pengujian Black Box
langsung oleh peneliti apakah aplikasi yang di dengan kebutuhan. Peng dengan cara mengecek dan fungsi yang terdapa peminjaman ruangan
untuk kegiatan Or
Desktop. Adapun hasil metode Black Box adala
h dilakukan Oleh tu bualan.
aplikasi g dan Kendaraan UMS berbasis ukan dengan cara yaitu dengan cara dan melakukan unaan aplikasi ara langsung, baik maupun Bagmawa elola dari aplikasi setiap menu ulir hasil pengujian, baik atau tidak. mendapatkan hasil
kasi
ini dilakukan oleh nggunakan metode na bertujuan untuk
aplikasi ini sudah ai dengan kebutuhan
jian Black Box Box ini dilakukan iti untuk mengetahui dibuat sudah sesuai engujian aplikasi ini cek seluruh tombol dapat dalam aplikasi an dan kendaraan
Ormawa berbasis
Hasil dari peng menggunakan metode ialah dengan cara meng fasilitas yang berda.
2. Kuisioner
Kuisioner ini pe kepada responden y dua user, yaitu Ormawa. Dimana B diwakili oleh 1 ora orang yang bertangg kegiatan Organisasi Ormawa diwakili ol yang berada di UMS tingkatan Universi Fakultas
Tabel 2 Hasil Kuisione
Pernyataan apakah
bermanfaat untuk penja kelancaran kegiatan O Bagmawa menyatakan Setuju.
Tabel 3 Hasil Kuisione
ngujian aplikasi ode Black Box ini engecek satu persatu
peneliti bagikan n yang terdiri dari u Bagmawa dan Bagmawa hanya orang saja selaku nggungjawab atas si di UMS dan oleh 13 Ormawa MS baik Ormawa ersitas maupun sioner Bagmawa
h Aplikasi ini
njadwlan saran demi n Ormawa di UMS an SS atau Sangat
oner Ormawa
Gambar 11 Grafik Pros Pernyataan yang men aplikasi ini sangat be penjadwalan sarana
penunjang kegiata
mendapatkan nilai dibandingkan dengan lainnya yang mencapai n
KESIMPULAN
Berdasarkan pembangunan dan imple peminjaman Ruang dan Kegiatan Ormawa UM kesimpulan sebagai beri
1. Aplikasi dapat di Peminjaman ruang untuk kegiatan berbasis Dek memudahkan Orm baik tingkatan maupun Fakul mendapatkan informasi dan pe penunjang kegiata 2. Berdasarka hasi
aplikasi yang dil cara langsung me dan menjelaska penggunaannya disimpulkan bahw telah berjalan den dengan fungsi dan p
rosentasi Ormawa enyatakan bahwa bermanfaat untuk dan prasarana
iatan Ormawa
paling tinggi n pertanyaan yang pai nilai 89,474 %.
rancangan, plementasi Aplikasi dan kendaraan untuk MS dapat ditarik berikut :
digunakan untuk ang dan kendaraan n Ormawa UMS ekstop, yang Ormawa di UMS tan Universitas akultas dalam peminjaman, penjadwlan sarna atan.
DAFTAR PUSTAKA
Anhar, 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL secara Otodidak. Jakarta : Media Kita.
Badil, Rudy, 2009. Soe Hog -Gie... Sekali Lagi. Jakarta : KPG.
Bagian Kemahasiswaan UMS, 2014. BUKU KEGIATAN KEMAHASISWAAN.
Hartati Sri, Soeharto Herry, Soesilo Wijono. 2007 " Pemrograman GUI Swing Java dengan NetBEans 5". Yogyakarta : Andi
Lajamudin, Al-bahra Bin.2013. Analisa dan desain sistem informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.
Muttaqin, Ahrnad. 2009. sistem informasi pengelolaan TA dan PKN Berbasis WEB dengan PHP dan Mysql. Tugas Akhir. Universitas Muhammadiyah Surakarta. Surakarta.
Soesilo Matius Wijoyono dkk.2007 " Java 2 SE dengan JBuilder". Yogyakarta :Andi.
Wahana, 2010. Membangun GUI dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta : Andi.
BIODATA PENULIS
Nama : Arief Zulbahri Iriawan NIM : L200100024
Tempat Lahir : Biak
Tanggal Lahir : 26 Januari 1992 Jenis Kelamin : Laki-Laki Agama : Islam Pendidikan : S1
Jurusan / Fakultas : Teknik Informatika / Komunikasi dan Informatika Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat Rumah : Ndangkrang RT 01/ RW 05, Purwantoro, Wonogiri No. HP : 087736317113