APLIKASI TARUMA DOKBIT BACK OFFICE

(1)

2019

APLIKASI

TARUMA DOKBIT BACK OFFICE

Dokumen User Manual Aplikasi Taruma

Dokbit (Daftar Dirumah Dokumen Terbit)

Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Barito Kuala.

(2)

KATA PENGANTAR

Dokumen petunjuk penggunaan ini ditujukan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

Buku petunjuk penggunaan aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Barito Kuala. Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apapun, baik elektronik maupuin mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

(3)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... 2

DAFTAR ISI ... 3

DAFTAR GAMBAR ... 5

1. Pendahuluan ... 6

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ... 6

1.2 Deskripsi Umum Sistem ... 6

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar) ... 6

2. Sumber Daya Yang Dibutuhkan ... 7

2.1 Perangkat Lunak ... 7

2.2 Perangkat Keras ... 7

2.3 Sumber Daya Manusia ... 7

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan ... 7

3. Menu Dan Cara Penggunaan ... 8

3.1. Struktur Menu ... 8

3.2. Pengguna ... 8

3.2.1. Cara Membuka Situs ... 8

3.2.2. Halaman Daftar User... 9

3.2.3. Halaman Masuk / Login Aplikasi ... 10

3.2.4. Halaman Menu Aplikasi Taruma Dokbit ... 11

3.2.5. Halaman Akta Kematian ... 12

3.2.6. Halaman Registrasi Permohonan Akta Kematian ... 13

3.2.7. Halaman Persyaratan Akta Kematian ... 16

3.2.8. Halaman Alur Proses... 18

3.2.9. Halaman Menu Surat Kelahiran ... 18

3.2.10. Halaman Registrasi Permohonan Surat Kelahiran ... 19

3.2.11. Halaman Menu Persyaratan Akta Kelahiran ... 24

3.2.12. Halaman Alur Proses... 25

3.2.13. Halaman Menu Surat Pindah ... 25

3.2.14. HalamanRegistrasi Permohonan Surat Pindah... 27

(4)

3.2.15. Halaman Menu Persyaratan Akta Pindah ... 28 3.2.16. Halaman Alur Proses Verifikasi Surat Pindah ... 29

(5)

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi Taruma Dokbit ... 9

Gambar 1.2 Halaman Awal Aplikasi Taruma Dokbit ... 10

Gambar 1.3 Halaman Masuk / Login ... 11

Gambar 1.4 Halama Menu Aplikasi Taruma Dokbit ... 12

Gambar 1.5 Menu Halaman Surat Kematian ... 12

Gambar 1.6 Halaman Registrasi – Data Pemohon ... 13

Gambar 1.7 Halaman Registrasi – Data Jenazah ... 14

Gambar 1.8 Menu Halaman Registrasi – Input Data Jenazah ... 15

Gambar 1.9 Menu Halaman Registrasi – Data Upload Dokumen ... 15

Gambar 1.10 Menu Halaman Persyaratan ... 17

Gambar 1.11 Download Formulir Surat Kematian ... 17

Gambar 1.12 Download Persyaratan Dokumen ... 17

Gambar 1.13 Halaman Alur Proses ... 18

Gambar 1.14 Menu Halaman Surat Kelahiran ... 19

Gambar 1.15 Menu Halaman Registrasi – Data Pemohon ... 20

Gambar 1.17 Menu Halaman Registrasi – Data Termohon / Data Anak ... 22

Gambar 1.18 Menu Halaman Registrasi –Upload Dokumen... 23

Gambar 1.20 Download Formulir Surat Kelahiran ... 24

Gambar 1.21 Download Persyaratan Dokumen ... 25

Gambar 1.23 Halaman Surat Pindah ... 26

Gambar 1.24 Menu Halaman Registrasi – Data Pemohon ... 27

(6)

1. Pendahuluan

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual aplikasi Taruma Dokbit Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala ini dibuat adalah untuk menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Taruma Dokbit untuk administrator dan pengguna.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

1. Deskripsi umum aplikasi Taruma Dokbit

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum aplikasi yang dikembangkan, fungsi utama aplikasi Taruma Dokbit yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian hak akses aplikasi Taruma Dokbit.

2. Deskripsi umum kebutuhan aplikasi Taruma Dokbit

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi Taruma Dokbit meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Taruma Dokbit. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut :

1. Pendahuluan

Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum aplikasi serta deskripsi dokumen.

2. Sumber Daya Yang Dibutuhkan

Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk Aplikasi Taruma Dokbit Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.

3. Menu Aplikasi dan Cara Penggunaan

(7)

Berisi user manual aplikasi Taruma Dokbit Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala baik user manual yang diperuntukkan untuk administrator dan user.

2. Sumber Daya Yang Dibutuhkan 2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk aplikasi Taruma Dokbit adalah : 1. Windows 7/8/10/Server sebagai Operating System

2. Software XAMPP 3. PHP 7.0

4. Software GAMMU

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang digunakan untuk aplikasi Taruma Dokbit adalah ‘ 1. Processor Intel Core

2. Memory RAM 4 GB 3. Hardisk space 80 GB 4. Modem Wavecom Fastrack 5. Mouse

6. Keyboard

2.3 Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang akan menggunakan aplikasi Taruma Dokbit ini adalah

1. memiliki pemahaman tentang komputer

2. memiliki pemahaman tentang penggunaan aplikasi

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari- hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi Taruma Dokbit ini.

(8)

3. Menu Aplikasi Dan Cara Penggunaan 3.1. Struktur Menu

Adapun struktur menu pada aplikasi Taruma Dokbit pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi Taruma Dokbit a. Akta kematian

- Registrasi

- Perbaikan Dokumen - Persyaratan

- Alur Verifikasi b. Akta Kelahiran

- Registrasi

- Alur Verifikasi c. Surat Pindah

- Registrasi

- Alur Verifikasi

3.2. Pengguna

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan.

3.2.1. Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap aplikasi Taruma Dokbit adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi browser (mozilla, chrome, internet explorer, dll) dengan alamat url sebagai berikut : http://192.168.88.41/tarumadokbit (alamat

(9)

ini merupakan versi beta dan akan dirubah dan disesuaikan oleh Diskominfo)

2. Kemudian tekan Enter pada tombol Keyboard atau klik tombol Go pada browser.

3. Akan muncul halaman awal aplikasi Taruma Dokbit seperti pada gambar 1.1

Gambar 1.1 Halaman Awal Aplikasi Taruma Dokbit

Pada halaman ini user belum dapat menggunakan aplikasi Taruma Dokbit.

User terlebih dahulu harus daftar dan Login pada Aplikasi Taruma Dokbit agar menu pada aplikasi dapat diakses oleh user.

3.2.2. Halaman Daftar User

Halaman daftar digunakan untuk user agar dapat login pada aplikasi. pada menu registrasi ini akan menyimpan data-data user yang akan mengakses aplikasi.

adapun cara untuk daftar adalah :

1. Klik tombol yang ada pada halaman awal aplikasi Taruma Dokbit

2. Selanjutnya akan muncul halaman daftar seperti pada gambar 1.2

(10)

Gambar 1.2 Halaman Awal Aplikasi Taruma Dokbit

3. Jika data sudah diisi, silahkan klik yang ada pada halaman registrasi

4. Data akan tersimpan, dan dapat dilanjutkan untuk proses login

Keterangan :

Adapun data yang harus diisi user pada halaman registrasi adalah : 1. Nomor KK, merupakan nomor kartu keluarga user

2. Nomor KTP, merupakan nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP) user 3. Nama Lengkap

4. No. Hp, merupakan nomor handphone user

5. Email, merupakan email user, email yang didaftarkan merupakan email yang masih aktif.

6. Password, merupakan password aplikasi untuk user

3.2.3. Halaman Masuk / Login Aplikasi

Halaman login adalah halaman yang digunakan oleh user untuk dapat mengakses menu pada aplikasi Taruma Dokbit. User dapat menggunakan Nomor NIK dan Password yang telah didaftarkan pada halaman daftar. Adapun cara untuk masuk ke halaman login adalah :

1. Klik tombol yang ada pada halaman awal aplikasi Taruma Dokbit.

(11)

2. Selanjutnya akan menuju ke halaman masuk/login, seperti pada gambar 1.3

Gambar 1.3 Halaman Masuk / Login

3. Isi kotak Nomor KTP dengan nomor KTP yang telah anda daftarkan 4. Isi kotak password dengan password yang telah anda daftarkan

5. Klik tombol jika data yang anda masukkan sudah sesuai

6. Jika user berhasil masuk / login, maka akan kembali ke halaman awal aplikasi Tarima Dokbit, dan menu akan menjadi aktif dan dapat digunakan oleh user, seperti gambar 1.4

3.2.4. Halaman Menu Aplikasi Taruma Dokbit

Pilihan menu pada aplikasi Taruma Dokbit akan aktif setelah user login.

User dapar memilih salah satu menu pada aplikasi Taruma Dokbit Terdapat 3 pilihan menu aplikasi Taruma Dokbit yaitu :

1. Akta Kematian, adalah menu yang digunakan untuk mengaukan permohonan akta kematian.

2. Akta Kelahiran, adalah menu yang digunakan untuk mengaukan permohonan akta kelahiran.

3. Surat Pindah, adalah menu yang digunakan untuk mengaukan permohonan surat pindah

(12)

Gambar 1.4 Halama Menu Aplikasi Taruma Dokbit

3.2.5. Halaman Akta Kematian

Halaman akta kematian adalah halaman yang digunakan untuk mengajukan akta kematian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala. Adapun menu yang terdapat pada Halaman Surat Kematian dapat dilihat pada gambar 1.5

Gambar 1.5 Menu Halaman Surat Kematian Pada halaman akta kematian, terdapat 4 menu yaitu :

1. Registrasi

Adalah menu yang digunakan untuk user melakukan proses registrasi

(13)

permohonan akta kematian, pada halaman ini user dapat menginputkan data-data terkait dengan data pemohon, data jenazah, dan upload dokumen.

2. Perbaikan Dokumen

Adalah menu yang digunakan untuk memperbaiki dokumen yang tidak lolos verifikasi, jika pemohon sudah memperbaiki dokumen tersebut, pemohon dapat mengajukan dokumen tersebut untuk diverifikasi kembali.

3. Persyaratan

Adalah menu yang digunakan untuk menampilkan data-data persyaratan yang dibutuhkan oleh pemohon untuk mengajukan surat keterangan kematian.

4. Alur Proses

Adalah menu yang berfungsi untuk menampilkan alur proses verifikasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala.

3.2.6. Halaman Registrasi Permohonan Akta Kematian

Halaman menu registrasi permohonan akta kematian adalah halaman yang berfungsi untuk mengisi data-data terkait permohonan akta kematian. Adapun data yang diinputkan pada halaman ini adalah data pemohon, data jenazah, dan upload dokumen. Untuk menu registrasi dapat dilihat pada gambar 1.6.

Gambar 1.6 Halaman Registrasi – Data Pemohon

(14)

Pada bagian data pemohon, user dapat menginputkan data-data yang mengajukan permohonan surat keterangan kematian. Adapun data yang diisi pada data pemohon adalah :

1. No. KK, adalah Nomor Kartu Keluarga Pemohon

2. NIK, adalah Nomor Induk Kependudukan (NIK) / kartu Tanda Penduduk (KTP) dari pemohon

3. Nama, adalah nama lengkap pemohon

4. Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin pemohon 5. Alamat, adalah alamat lengkap pemohon

6. Kecamatan, adalah kecamatan dari tempat tinggal pemohon

7. Desa/Kelurahan, adalah desa/kelurahan dari tempat tinggal pemohon 8. Pekerjaan, adalah pekerjaan dari pemohon

9. Hubungan, adalah hubungan antara pemohon dan jenazah

Gambar 1.7 Halaman Registrasi – Data Jenazah

Pada gambar 1.7 menunjukkan halaman registrasi pada menu data jenazah, pada halaman ini pemohon dapat mengisikan data jenazah dan upload dokumen, adapun cara untuk mengisi data jenazah dan upload dokumen adalah :

1. klik tombol .pada halaman data jenazah

2. kemudian akan muncul form input data jenazah, seperti pada gambar 1.8

(15)

Gambar 1.8 Menu Halaman Registrasi – Input Data Jenazah 3. isi data pada form data jenazah

4. jika sudah mengisi data jenazah, silahkan anda klik tombol

5. selanjutnya akan muncul form upload dokumen seperti gambar 1.9

Gambar 1.9 Menu Halaman Registrasi – Data Upload Dokumen

6. Klik tombol jika sudah mengisi data dan mengupload dokumen persyaratan.

(16)

Keterangan :

Data yang diisi pada data jenazah adalah :

1. Nama, adalah nama lengkap dari jenazah.

2. NIK, adalah Nomor Induk Kependudukan / Kartu Tanda Penduduk (KTP) dari jenazah.

3. Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin jenazah.

4. Tempat Lahir, adalah tempat lahir dari jenazah.

5. Tanggal Lahir, adalah tanggal lahir dari jenazah.

6. Usia, adalah usia dari jenazah.

7. Lokasi meninggal, adalah lolasi/tempat jenazah meninggal 8. Tanggal meninggal, adalah tanggal meninggalnya jenazah 9. Agama, adalah agama dari jenazah.

10. Alamat, adalah alamat tempat tinggal jenazah

Pada halaman upload dokumen :

- Tanda (*) pada label dokumen artinya dokumen tersebut wajib untuk di upload oleh pemohon

- Label dokumen yang tidak ada tanda (*) artinya tidak wajib untuk di upload oleh pemohon.

3.2.7. Halaman Persyaratan Akta Kematian

Pada halaman ini berisi informasi mengenai persyaratan yang harus dilengkapi oleh pemohon untuk mengajukan permohonan surat keterangan kematian. User juga dapat mendownload data-data persyataratan dengan mengklik tombol “Download Persyaratan Disini”

(17)

Gambar 1.10 Menu Halaman Persyaratan

Gambar 1.11 Download Formulir Surat Kematian

Pada halaman ini pemohon dapat download formulir permohonan surat kematian. User dapat mengklik tombol “Download Formulir Disini” seperti pada gambar 1.10. formulir ini digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam upload dokumen.

Gambar 1.12 Download Persyaratan Dokumen

(18)

Pemohon dapat mendownload persyaratan dokumen yang dibutuhkan untuk mengajukan surat keterangan kematian. Pemohon dapat mengklik tombol

“Download Persyaratan Disini” seperti pada gambar 1.12.

3.2.8. Halaman Alur Proses

Halaman alur proses digunakan untuk memberikan informasi kepada pemohon mengenai alur proses permohonan hingga proses verifikasi dokumen pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala. Untuk halaman alur proses dapat dilihat pada gambar 1.13.

Gambar 1.13 Halaman Alur Proses

3.2.9. Halaman Menu Surat Kelahiran

Halaman menu surat kelahiran digunakan untuk mengajukan surat kelahiran pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito Kuala. User dapat memilih menu yang berada sebelah yang ada di posisi tengah dari 3 menu yang tampil di Halaman Menu Aplikasi Taruma Dokbit. Adapun menu yang terdapat pada Halaman Surat kelahiran dapat dilihat pada gambar 1.14

(19)

Gambar 1.14 Menu Halaman Surat Kelahiran Pada halaman menu surat kematian, terdapat 3 menu yaitu :

1. Registrasi

Adalah menu yang digunakan untuk user melakukan proses registrasi permohonan akta kelahiran, pada halaman ini user dapat menginputkan data-data terkait dengan data pemohon, data jenazah, dan upload dokumen.

3. Persyaratan

Adalah menu yang digunakan untuk menampilkan data-data persyaratan yang dibutuhkan oleh pemohon untuk mengajukan surat keterangan kelahiran.

4. Alur Proses

3.2.10. Halaman Registrasi Permohonan Surat Kelahiran

(20)

Halaman menu registrasi permohonan surat kelahiran adalah halaman yang berfungsi untuk mengisi data-data terkait permohonan surat keterangan kelahiran.

Adapun data yang diinputkan pada halaman ini adalah data pemohon, data anak/termohon, data orang tua, dan upload dokumen. Untuk menu registrasi dapat dilihat pada gambar 1.14

Gambar 1.15 Menu Halaman Registrasi – Data Pemohon

Pada bagian data pemohon, user dapat menginputkan data-data yang mengajukan permohonan surat keterangan kematian. Adapun data yang diisi pada data pemohon adalah :

1. No. KK, adalah Nomor Kartu Keluarga Pemohon

2. NIK, adalah Nomor Induk Kependudukan (NIK) / kartu Tanda Penduduk (KTP) dari pemohon

3. Nama, adalah nama lengkap pemohon

4. Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin pemohon 5. Alamat, adalah alamat lengkap pemohon

6. Kecamatan, adalah kecamatan dari tempat tinggal pemohon

7. Desa/Kelurahan, adalah desa/kelurahan dari tempat tinggal pemohon 8. Pekerjaan, adalah pekerjaan dari pemohon

9. Tempat lahir, adalah tempat lahir pemohon 10. Tanggal lahir, adalah tanggal lahir pemohon

11. Hubungan, adalah hubungan antara pemohon dan termohon

(21)

Pada halaman ini pemohon dapat mengisi data-data orang tua dari termohon / anak.

Adapun data-data yang perlu diisi adalah : 1. Nama ayah, adalah nama lengkap ayah 2. Usia ayah, adalah usia dari ayah 3. Pekerjaan ayah, adalah pekerjaan ayah 4. Alamat ayah, adalah alamat ayah

5. Tempat lahir ayah, adalah tempat lahir ayah 6. Tanggal lahir ayah, adalah tanggal lahir ayah 7. Nama ibu, adalah nama lengkap ibu

8. Usia ibu, adalah usia ibu

9. Pekerjaan ibu, adalah pekerjaan ibu 10. Alamat ibu, adalah alamat ibu

11. Tempat lahir ibu, adalah tempat lahir ibu 12. Tanggal lahir ibu, adalah tanggal lahir ibu

(22)

Gambar 1.17 Menu Halaman Registrasi – Data Termohon / Data Anak Pada form termohon / anak, pemohon dapat mengisi data-data terkait dengan termohon / data anak, adapun data yang diisi adalah :

a. Nama anak, adalah nama lengkap dari termohon.

b. Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin jenazah.

c. Tempat Lahir, adalah tempat lahir dari termohon.

d. Tanggal Lahir, adalah tanggal lahir dari termohon.

e. Jam lahir, adalah jam lahir dari termohon.

f. Anak ke, adalah keterangan urutan termohon di keluarga.

Adapun cara untuk mengisi data termohon / anak dan upload dokumen adalah : 1. klik tombol untuk mengisi data termohon / data anak.

2. kemudian akan muncul form input data termohon / anak, seperti pada gambar 1.16

3. isi data pada form termohon / anak 4. klik tombol

5. selanjutnya isi data pada form upload dokumen

(23)

Gambar 1.18 Menu Halaman Registrasi –Upload Dokumen

Pada gambar 1.18 menunjukkan halaman upload dokumen. Halaman ini digunakan untuk pemohon mengupload dokumen-dokumen persyaratan untuk permohonan surat kelahiran. Pada halaman ini ada dokumen yang wajib di upload dan ada dokumen yang tidak wajib di opload. Adapun dokumen yang diupload adalah :

1. Formulir Akta Kelahiran F.2-01

2. Surat Keterangan Lahir Dari Rs/Bidan/Lurah/SPTJM Kebenaran Data Kelahiran (Asli) (*).

3. Buku Nikah Dari Kua/Akta Perkawinan Dari Capil/Akta Cerai/SPTJM Kebenaran Suami Istri (*).

4. Fotokopi KTP Ayah (*).

5. Fotokopi KTP Ibu (*).

6. Fotokopi KTP 2 Orang Saksi (*).

7. Kartu Keluarga Pemohon / Orang Tua (*).

8. Fotokopi Akta Kelahiran Anak Terdahulu (Bagi Yang Memiliki) 9. Fotokopi Ijazah (Bagi Yang Memiliki)

Keterangan :

(24)

3.2.11. Halaman Menu Persyaratan Akta Kelahiran

Pada halaman ini berisi informasi mengenai persyaratan yang harus dilengkapi oleh pemohon untuk mengajukan permohonan surat keterangan kelahiran. Pemohon juga dapat mendownload data-data persyataratan dengan mengklik tombol “Download Persyaratan Disini”

Gambar 1.20 Download Formulir Surat Kelahiran

Pada halaman ini pemohon dapat download formulir permohonan surat kelahiran. User dapat mengklik tombol “Download Formulir Disini” seperti pada gambar 1.20. formulir ini digunakan sebagai salah satu persyaratan dalam upload dokumen.

(25)

Gambar 1.21 Download Persyaratan Dokumen

Pemohon dapat mendownload persyaratan dokumen yang dibutuhkan untuk mengajukan surat keterangan kelahiran. Pemohon dapat mengklik tombol

“Download Persyaratan Disini” seperti pada gambar 1.21.

3.2.12. Halaman Alur Proses

3.2.13. Halaman Menu Surat Pindah

Halaman menu surat kematian digunakan untuk mengajukan permohonan surat pindah pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Barito

(26)

Kuala. User dapat memilih menu yang berada sebelah kanan dari 3 menu yang tampil di Halaman Menu Aplikasi Taruma Dokbit. Adapun menu yang terdapat pada Halaman Surat Pindah dapat dilihat pada gambar 1.23

Gambar 1.23 Halaman Surat Pindah Pada halaman menu surat kematian, terdapat 3 menu yaitu :

1. Registrasi

Adalah menu yang digunakan untuk user melakukan proses registrasi permohonan surat pindah, pada halaman ini user dapat menginputkan data- data terkait dengan data pemohon, dan upload dokumen.

3. Persyaratan

Adalah menu yang digunakan untuk menampilkan data-data persyaratan yang dibutuhkan oleh pemohon untuk mengajukan surat surat pindah.

4. Alur Proses

(27)

3.2.14. HalamanRegistrasi Permohonan Surat Pindah

Halaman menu registrasi permohonan surat pindah adalah halaman yang berfungsi untuk mengisi data-data terkait permohonan surat keterangan pindah.

Adapun data yang diinputkan pada halaman ini adalah data pemohon dan upload dokumen. Untuk menu registrasi dapat dilihat pada gambar 1.24

Gambar 1.24 Menu Halaman Registrasi – Data Pemohon

Pada bagian data pemohon, user dapat menginputkan data-data yang mengajukan permohonan surat keterangan pindah. Adapun data yang diisi pada data pemohon adalah :

a. No. KK, adalah Nomor Kartu Keluarga Pemohon

b. NIK, adalah Nomor Induk Kependudukan (NIK) / kartu Tanda Penduduk (KTP) dari pemohon

c. Nama, adalah nama lengkap pemohon

d. Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin pemohon e. Alamat, adalah alamat lengkap pemohon

f. Kecamatan, adalah kecamatan dari tempat tinggal pemohon

g. Desa/Kelurahan, adalah desa/kelurahan dari tempat tinggal pemohon h. Pekerjaan, adalah pekerjaan dari pemohon

i. Tempat lahir, adalah tempat lahir pemohon j. Tanggal lahir, adalah tanggal lahir pemohon

(28)

Jika data-data telah diisi, selanjutnya klik untuk melanjutkan ke halaman upload dokumen.

Pada gambar 1.25 menunjukkan halaman upload dokumen. Halaman ini digunakan untuk pemohon mengupload dokumen-dokumen persyaratan untuk permohonan surat kematian. Pada halaman ini ada dokumen yang wajib di upload dan ada dokumen yang tidak wajib di opload. Adapun dokumen yang diupload oleh pemohon adalah Kartu keluarga.

Tekan tombol jika seluruh data telah diisi dan dokumen persyaratan telah diupload.

Keterangan :

3.2.15. Halaman Menu Persyaratan Akta Pindah

Pada halaman ini berisi informasi mengenai persyaratan yang harus dilengkapi oleh pemohon untuk mengajukan permohonan surat keterangan pindah.

(29)

3.2.16. Halaman Alur Proses Verifikasi Surat Pindah