SISTEM LAYANAN DAN RUJUKAN TERPADU (SLRT) KEMENTRIAN SOSIAL REPUBLIK INDONESIA

25 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)

JUDUL : MEMBUAT USER UNTUK APLIKASI FOBO DAN PUSKESOS

MODUL : WEB ADMINISTRATOR

PENGGUNA : ADMINISTRATOR KABUPATEN/KOTA

VERSI DOKUMEN : 1.0. Tanggal 31-Desember-2017

SISTEM LAYANAN DAN RUJUKAN TERPADU (SLRT)

(2)

VERSI DOKUMEN

VERSI TANGGAL KETERANGAN DISUSUN OLEH

(3)

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN

MEMBUAT USER SEKRETARIAT SLRT

(4)

1.

ALAMAT DAN MASUK KE APLIKASI

2.

PETUGAS /PENGGUNA APLIKASI FOBO

3.

APA BEDANYA USER FO-BO di SEKRETARIAT DENGAN DI PUSKESOS ?

4.

BIDANG LAYANAN SEKRETARIAT/PUSKESOS

5.

FORMAT USER_ID

6.

BAGAIMANA LANGKAH MEMBUAT USER FOBO/PUSKESOS ?

7.

Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User FO-BO Sekretariat

8.

Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User FO-BO Puskesos

(5)

LINK & MASUK KE APLIKASI

Untuk masuk ke aplikasi, buka browser dan ketikkan http://slrt.kemsos.go.id/v2 /admin/adm_login.php Masukkan username dan

password, kemudian klik

Sign In

Setelah Login, pengguna akan masuk menu-menu Admin.

(6)

PETUGAS /PENGGUNA APLIKASI FOBO

Aplikasi digunakan oleh Petugas di Sekretariat Kabupaten/kota atau di PUSKESOS desa.

Pengguna Aplikasi FOBO terdiri dari 3 macam. Adapun tugas dari masing-masing petugas layanan adalah sebagai berikut :

PETUGAS

ALIAS

FUNGSI

FRONT-OFFICE FO 1. MELAKUKAN PENDAFTARAN DATA AWAL

2. MELAKUKAN PENDATAAN LAYANAN & MENDISTRIBUSIKAN LAPORAN SESUAI JENIS LAYANANNYA

3. PENGECEKAN AWAL BAHWA WARGA ADA DI BDT

BACK-OFFICE BO 1. MENGECEK KEPANTASAN MENDAPATKAN BANTUAN/LAYANAN 2. MENGECEK KETERSEDIAAN LAYANAN

3. MEREKOMENDASIKAN KELAYAKAN MENDAPATKAN BANTUAN

MANAJER /

KOORDINATOR PUSKESOS

MJ/

KO 1. MENETAPKAN KELAYAKAN MENDAPATKAN LAYANAN 2. MENERBITKAN SURAT REKOMENDASI LAYANAN

(7)

APA BEDANYA USER FO-BO di SEKRETARIAT

DENGAN DI PUSKESOS ?

• Untuk user FO-BO di Sekretariat Kabupaten/Kota dibuat seperti biasanya :

• Masuk Tab“Pengelolaan User/Pengguna”. Klik tombol “Tambah User”untuk membuat user_id. Biasanya langkah ini sudah dilakukan oleh Admin Setnas DAN Admin daerah tinggal melengkapi Profil Petugas dan Penugasan

• Masuk ke Tab“Pengelolaan Profil Petugas”. Klik tombol “Tambah Petugas”untuk membuat datapetugas

• Masuk Tab Pengelolaan Penugasan. Klik Tombol “Tambah Penugasan” untuk melakukan penugasan dari petugas ke user_id

dan kelokasi penugasan

• Untuk user FO-BO di Puskesos Desa, user_id dan penugasan dibuat sekaligus pada saat mendaftarkan

petugas (= langkah ke-2 saja untuk user FO-BO Sekretariat), dengan urutan langkah sebagai berikut :

• Masuk ke Tab“Pengelolaan Profil Petugas”. Klik Tombol“TambahUser”

• Pilih Fungsi Puskesos–FO, Puskesos-BO, atau Puskesos-KO

• Catatan :

• Karena nama-nama petugas PUSKESOS ada di Admin Daerah, Pembuatan User Puskesos harus dilakukan oleh Admin Daerah, tidak bisa diwakilkan kepada Admin Pusat

(8)

BIDANG LAYANAN SEKRETARIAT/PUSKESOS

Bidang/jenis layanan dan jenis petugas BACK OFFICE (BO)

yang tersedia bisa berbeda antar kab/kota dan desa, dan petugas back office mempunyai user_id yang berbeda (nomor urutannya) , sesuai bidangnya.

Pembagian bidang (user BO no urut berapa menangani bidang apa) dilakukan dengan kesepakatan. User no urut 01 yang menangani bidang Pendidikan, misalnya, hanya boleh mengambil data/kasus yang sesuai bidang Pendidikan, meskipun secara aplikasi dia bisa mengambil bidang yang lain.

Pendekatan Ini dilakukan agar daerah yang mempunyai petugas BO terbatas (atau hanya 1) tidak perlu berganti-ganti user untuk menangani banyak/semua bidang.

BIDANG LAYANAN 1 KESEHATAN 2 PENDIDIKAN 3 SOSIAL EKONOMI 4 DATA/SIKS NG 5 PMKS 6 PKH 7 ADMINISTRASI INDUK 8 LAINNYA

Jenis/bidang layanan yang ada di Sekretariat/puskesos, bervariasi dan bisa meliputi layanan, diantaranya sebagai berikut

(9)

FORMAT

USER_ID

User_id

Atau sering dikenal sebagai

user

adalah kode yang dikombinasikan dengan

password

untuk masuk ke aplikasi

Format

user FO-BO untuk Sekretariat di Kab/Kota

<FUNGSI>_<KABKOTA>_<NNN>, misalnyaFO_BDG_001,

• Untuk Fungsi Front Office (FO)

• Untuk Lokasi penugasan Kabupaten Bandung (BDG)

• NN adalah no urut 1 (001), dimana petugas FO, dan BO di Kabupaten/Kota bisa lebih dari 1. Catatan, <FUNGSI> adalah FO (Front Office di Kab/Kota), BO (Back Office di Kab/Kota)

Format

user FO-BO untuk Puskesos di Desa

<FUNGSI>_<KABKOTA>-<KODEDESA>_<NN>, misalnyaPKFO_LBA-040008_01,

• Petugas Front Office di Puskesos (PKFO),

• Untuk Lokasi Puskesos Kabupaten Lombok Barat (LBA), Kecamatan Kediri, desa Glogor, dengan Kode desa

040008.Perhatikan bahwa antara Kabupaten/Kota dan Kode Desa dipisahkan tanda –(dash, minus)

• Dan no urut 1 (01). Catatan, petugas FO, dan BO Puskesos bisa lebih dari 1

(10)

BAGAIMANA LANGKAH MEMBUAT USER

FOBO/PUSKESOS ?

Siapkan data nama petugas dan fungsinya di Tabel (Excel)

Siapkan penugasan dari masing-masing petugas, mana yang jadi FO,

dan mana yang jadi BO

dan di

bidang apa user BO tersebut

(11)

Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User

FO-BO Sekretariat

Pada dasarnya satu petugas BO hanya menangani satu bidang, tetapi untuk daerah yang terbatas jumlah petugasnya, satu BO bisa menangani lebih dari satu bidang dengan menggunakan satu user_id yang sama. Tabel berikut hanya merupakan contoh. Urutan berapa memegang bidang yang mana fleksibel sesuai

kebutuhan Kab/Kota masing-masing

Fungsi Nama Petugas Bidang Pilihan di

Aplikasi

Keterangan

Front Office Badu - Front Office Ini menjadi User FO – 1 Front Office Cinthia Front Office Ini menjadi User FO – 2 Back Office Dedy Pendidikan Back Office Ini menjadi User BO – 1 Back Office Eko Kesehatan Back Office Ini menjadi User BO – 2 Back Office Farrah 1. Kependudukan

2. DATA/SIKS-NG

Back Office Ini menjadi User BO – 3 yang menangani 2 bidang sekaligus ..dan seterusnya

(12)

Contoh Tabel Persiapan untuk membuat User

FO-BO Puskesos

• Pada dasarnya satu petugas BO hanya menangani satu bidang, tetapi untuk daerah yang terbatas jumlah petugasnya, satu BO bisa menangani lebih dari satu bidang dengan menggunakan satu user_id yang sama.

• Tabel berikut hanya merupakan contoh. Urutan berapa memegang bidang yang mana fleksibel sesuai kebutuhan.

Fungsi Nama

Petugas

Bidang Pilihan Fungsi di Aplikasi

Keterangan

Koordinator Puskesos

Amir - Puskesos – KO Ini menjadi User Koordinator Puskesos

Front Office Badu - Puskesos – FO Ini menjadi User FO – 1 Front Office Cinthia Puskesos – FO Ini menjadi User FO – 2 Back Office Dedy Pendidikan Puskesos – BO Ini menjadi User BO – 1 Back Office Eko 1. Kesehatan

2. Sosial Ekonomi

Puskesos – BO Ini menjadi User BO – 2 yg menangani 2 bidang sekaligus Back Office Farrah 1. Kependudukan

2. DATA/SIKS-NG

Puskesos - BO Ini menjadi User BO – 3 yang menangani 2 bidang sekaligus ..dan seterusnya

(13)

1. Tambah User

2. Tambah Petugas

3. Tambah Penugasan

(14)

1. Tambah User

1

2

3

4

Untuk membuat user FOBO, hal pertama yang harus dilakukan adalah melakukan penambahan user dengan langkah sbb: 1. Pilih Tab Pengelolaan User/Pengguna

2. Klik tombol Tambah User

3. Isi Jendela Tambah User dengan memilih Fungsi (Front Office) dan

Jumlah User (001) yang ingin dibuat. 4. Klik Generate untuk membuat

5. Catat Username yang telah dibuat (FO_BDG_011)

(15)

2. Tambah Petugas

1

2

3

4

Selanjutnya melakukan penambahan petugas dengan langkah sbb:

1. Pilih Tab Pengelolaan Profil Petugas

2. Klik tombolTambah Petugas

3. Isi Jendela Tambah Petugas dengan lengkap, kemudian Simpan

4. Catat ID Petugas (BDG_FO_001) dan Nama (BUDI) yang telah disimpan

(16)

3. Tambah Penugasan

Selanjutnya melakukan penambahan penugasan dengan langkah sbb:

1. Pilih Tab Pengelolaan Penugasan

2. Klik tombol Tambah Penugasan

3. Isi Jendela Tambah Petugas dengan mengisikan Usersesuai hasil yang telah dibuat di bagian Tambah User

dan dipasangakan dengan Nama Operator sesuai hasil yang telah dibuat di bagianTambah Petugas

4. Simpan

1

2

3

(17)

4. Tambah Lokasi Penugasan

1

2

3

4

Selanjutnya melakukan penambahan lokasi penugasan dengan langkah sbb: 1. Pilih Tab Pengelolaan Penugasan

2. Klik tombol Lokasi pada user yang ingin diatur lokasi penugasannya 3. Klik Tambah Lokasi

4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian

(18)

Langkah membuat User Aplikasi FOBO-Puskesos

1. Tambah Petugas

2. Isi Profil Petugas

(19)

Langkah membuat User Aplikasi FOBO-Puskesos

Untuk user FO-BO di Puskesos Desa, user_id

dan

lokasi penugasan

dibuat sekaligus pada saat mendaftarkan petugas. Langkah ini sama

dengan melakukan langkah ke-2 (saja) untuk user FO-BO Sekretariat,

tanpa membuat user_id (langkah 1) dan lokasi penugasan (2), dengan

urutan langkah sebagai berikut :

Login ke aplikasi

Masuk ke

Tab “

Pengelolaan Profil Petugas

”.

Klik Tombol

Tambah

User”

Pilih Fungsi Puskesos

XX, dengan XX = FO, BO, KO

(20)

1

2

1. Tambah Petugas

Untuk membuat user FOBO di Puskesos lebih sedikit proses yang dilakukan

dibanding di Sekeretariat SLRT, yaitu dengan langkah sbb:

1. Pilih Tab Pengelolaan Profil Petugas

(21)

2. Isi Profil Petugas

Selanjutnya melakukan isian profil petugas dengan memperhatikan hal-hal berikut:

1. Pilih Fungsi Puskesos (contoh di gambar adalah Puskesos – BO) 2. Kemudian akan muncul secara

otomatis kolom Kecamatandan

Desa, kemudian isikan sesuai

wilayah Desa Puskesos. Setelah isi semua kolom kemudian Simpan 3. Perhatikan hasil penyimpanan

berupa ID Petugas dan Username

1 2

(22)

3. Mengecek Lokasi Penugasan

Lokasi Penugasan akan terbentuk secara otomatis pada proses pengisian profil.. Lakuka pengecekan lokasi penugasan dengan langkah sbb :

1. Klik Tab Pengelolaan Penugasan

2. Search terlebih dahulu potongan informasi yang di tahap sebelumnya (nama, atau user)

3. Atau refresh di halaman tersebut. 4. Setelah tampil, klik tombol Lokasi

5. Lokasi penugasan akan terlihat, sesuai dengan pemilihan desa yang kita

(23)

TIPS MENCOBA APLIKASI ADMINISTRATOR

1. Coba dahulu di

latihan

, dengan link sbb :

http://bit.ly/admin_bimtek

2. Cobalah dengan user dan password yang diberikan, jika lupa

password dapat menghubungi helpdesk

(24)

PERTANYAAN DAN KELUHAN MENGENAI

APLIKASI

Jika ada kendala penggunaan aplikasi, mohon menghubungi kanal-kanal berikut :

a. Melalui WA Group Kab/Kota, dimana ada unsur trainer APLIKASI dari Setnas yang akan

membantu menjawab.

b. Melalui Petugas ADMIN dan SP untuk disampaikan melalui

WA Group “SLRT

Administrator”

dan

Group “SLRT SP 50 KAB/KOTA” ,

dan

group “PENGURUS SLRT

20KABKOTA”

dan akan dIbantu help desk team,

Ibu Wani dan Bp.Ibrohim

c. Melalui aplikasi PAS, http://slrt.kemsos.go.id/pas/ dengan user yang sama dengan

aplikasi

(25)

USER PUSKESOS

Bagi 50 daerah yang pertama, kemungkinan syudah membuat atau

dibuatkan user PK oleh Admin Nasional user PK (Puskesos)

Seperti dijelaskan di dokumen ini, user PK (Puskesos) sudah diubah dan

didetailkan menjadi PKFO (Puskesos

Front Office), PKBO (Puskesos

Back

Office), dan PKKO (Puskesos

Koordinator).

User PK yang bertipe lama (

PK_BTG_001

, misalnya)

tidak lagi bisa dipakai

User yang baru yang digunakan dengan pola berikut

PKFO_LBA-040008_01

,

Harap tiap daerah membuat ulang user Puskesos (bagi yang sudah ada

user)

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :