PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT STKIP BINA BANGSA GETSEMPENA BANDA ACEH

(1)

12

PEDOMAN

PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

STKIP BINA BANGSA GETSEMPENA BANDA ACEH

LP2M-Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh

(2)

LP2M-STKIP BBG: Buku Pedoman Riset dan Abdimas

ii

KATA PENGANTAR Bismillahirrohmanirrohim,

Assalamualaikum, Wr.Wb

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME, karena atas rahmat dan karuniaNya, peyusunan Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat STKIP Bina Bangsa Getsempena telah terselesaikan dengan baik.

Visi STKIP Bina Bangsa Getsempena (STKIP BBG) adalah menjadi kampus yang Peduli dan berwawasan global berdasarkan nilai-nilai Islami. STKIP BBG sebagai kampus ilmiah dengan didukung sivitas akademika, senantiasa berusaha merealisasikan secara nyata Darma Pengabdian kepada Masyarakat sebagai tindaklanjut dari Darma Pendidikan dan Darma Penelitian dari Tridarma Perguruan Tinggi.

Disadari sepenuhnya bahwa kegiatan riset atau penelitian dan pengabdian masyarakat atau abdimas, merupakan bagian penting dari Tridharma perguruan tinggi, karenanya diperlukan suatu buku pedoman yang dapat dijadikan pegangan oleh para dosen peneliti di lingkungan STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh. Kegiatan riset yang dilaksanakan oleh para dosen STKIP BBG, selain untuk untuk memajukan ilmu pengetahuan, juga untuk pengembangan karir & track record dosen yang bersangkutan, serta mempunyai dampak yang cukup signifikan terhadap kualitas serta citra institusi, baik di tataran nasional maupun internasional

Upaya tersebut memerlukan lingkungan budaya meneliti yang kondusif dan perlu diciptakan, oleh sebab itu perguruan tinggi wajib mengalokasikan dana yang memadai, disamping itu kegiatan riset haruslah memiliki arah (roadmap) yang jelas sesuai dengan kebijakan pemerintah, fasilitas dan sumber daya manusia yang dimiliki, serta situasi/kondisi perguruan tinggi itu sendiri.

Pada tahap awal, LP2M berusaha keras mengintensifkan kegiatan tersebut, dengan meningkatkan kualitas riset dan budaya meneliti, ditambah karya ilmiah para dosen melalui Jurnal Visipena. Jika pengakuan masyarakat telah didapatkan, maka pada gilirannya kegiatan tersebut akan menjelma menjadi sumber revenue yang berarti.

Akhirnya, selaku Ketua LP2M-STKIP BBG saya berharap dengan adanya buku pedoman ini bisa menjadi pegangan pagi dosen yang meneliti di STKIP BBG. Amin.

Wabillahi Taufiq wal Hidayah, Wassalamu’alaikum Wr. Wb Banda Aceh , November 2012 Ketua LP2M STKIP BBG

(3)

iii

DAFTAR ISI Halaman Kata Pengantar BAB I PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1

1.2 Visi dan Misi 1

1.3 Maksud dan Tujuan 2

BAB II HIBAH INTERNAL 3

2.1 Research Grant 3

2.1.1 Maksud dan Tujuan 3

2.1.2 Sasaran dan Keluaran 4

2.1.3 Persyaratan Peserta 4

2.1.4 Prosedur Pelaksanaan 4

2.2 Public Service Grant Berbasis Riset 7

2.2.2 Sasaran Keluaran 8

2.3 Public Service Grant Tidak Berbasis Riset 11

2.4 International Seminar Grant 15

2.5 Domestic Seminar Grant 17

2.6 Penghargaan Peneliti Terbaik 19

2.7 Hak Kekayaan Intelektual 22

BAB III HIBAH EKSTERNAL 25

BAB IV PEDOMAN PENULISAN (HIBAH INTERNAL) 30

4.1 Proposal Hibah Internal 30

4.1.1 Pedoman penulisan penelitian dan pengabdian masyarakat

Berbasis riset 30 1. Sampul muka 30 2. Judul 30 3. Halaman pengesahan 30 4. Latar belakang 30 5. Tujuan 30 6. Perumusan masalah 30 7. Tinjauan pustaka 30 8. Ruang lingkup 30 9. Kontribusi 31

(4)

iv

10. Metode 31

11. Data dan sumber data 31

12. Jadwal pelaksanaan 31 13. Personalia 31 14. Kebutuhan anggaran 31 15. Biodata penulis 31 16. Daftar pustaka 31 17. Surat pernyataan 32

18. Penilaian proposal penelitian dan pengabdian

Masyarakat berbasis riset 32

4.1.2 Pedoman penulisan proposal pengabdian masyarakat

tidak berbasis riset 34

1. Sampul muka 34

2. Judul 34

3. Halaman pengesahan 34

4. Analisis situasi 34

5. Permasalahan 34

6. Tinjauan pustaka (bila perlu) 34

7. Kontribusi 34

8. Solusi yang ditawarkan/metode 34

9. Target luaran 34

10. Jadwal pelaksanaan 34

11. Personalia 35

12. Kebutuhan anggaran 35

13. Biodata pelaksanaan abdimas 35

14. Daftar pustaka (bila perlu) 35

15. Surat pernyataan 35

16. Penilaian proposal pengabdian masyarakat tidak berbasis riset 35

4.2 Laporan kemajuan hibah 36

4.2.1 Pedoman penulisan lapora kemajuan 36

4.2.2 Pedoman evaluasi laporan kemajuan penelitian dan pengabdian

Masyarakat berbasis riset dan tidak berbasis riset 37

4.3 Laporan akhir hibah internal 39

4.3.1 Pedoman penulisan laporan akhir penelitian dan pengabdian

Masyarakat berbasis riset 39

4.3.2 Evaluasi laporan akhir penelitian dan pengabdian masyarakat

Berbasis riset 39

4.3.3 Pedoman penulisan laporan akhir pengabdian masyarakat tidak

Berbasis riset 41

4.3.4 Evaluasi laporan akhir pengabdian masyarakat tidak berbasis riset 41

BAB V KODE ETIK PENELITIAN DAN KEPENGARANGAN 43

BAB VI PEDOMAN PENULISAN JURNAL 44

BAB VII SISTEMATIKA PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN 51

7.1 Penulisan 51

7.2 Penulisan catatan kaki 51

7.3 Penomoran Bab, Sub Bab, dan Sub-sub Bab 52

7.4 Warna sampul 52

(5)

v

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar sampul pustaka 53

Lampiran 2 Format lembar pengesahan 54

Lampiran 3 Format jadwal pelaksanaan 55

Lampiran 5 Format anggaran 56

Lampiran 6 Format biodata peneliti 57

Lampiran 7 Format surat pernyataan proposal belum pernah/tidak sedang di danai

Oleh pihak manapun (untuk ketua peneliti) 59 Lampiran 8 Surat pernyataan kesediaan penelitian/pengabdian masyarakat

(untuk seluruh tim) 60

Lampiran 9 Format surat pernyataan kesediaan bekerjasama (untuk mitra) 61

Lampiran 10 Format surat perjanjian kerja internal 62

(6)

1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Pendidikan Nasional telah mempunyai landasan yang jelas dengan berlakunya Undang-undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, seperti tertuang dalam bab II pasal 3, yang menyatakan bahwa:

.... " Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. '' ....

Landasan tersebut menempatkan pengabdian kepada masyarakat sebagai salah satu darma atau tugas pokok perguruan tinggi di Indonesia, di samping darma pendidikan dan darma penelitian. Dengan dilaksanakannya darma pengabdian kepada masyarakat, diharapkan selalu ada keterkaitan, bahkan kebersamaan antara perguruan tinggi dan masyarakat. Dengan landasan pemikiran ini, diharapkan ada usaha yang sadar untuk mencegah terjadinyaisolasi perguruan tinggi dari masyarakat lingkungannya. Usaha tersebut harus juga dilaksanakan sejalan dengan tujuan pendidikan tinggi seperti tertuang dalam PP No. 60 Tahun 1999 bab II pasal 2 ayat 1b, yang antara lain untuk:

..." Mengembangkan dan menyebarluaskaan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau kesenian, serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional" ...

Karena pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satu tugas pokok perguruan tinggi, maka pelaksanaannya harus didukung Pedoman Pengabdian kepada Masyarakat STKIP BBG oleh segenap warga perguruan tinggi, yang dilandasi oleh pemahaman yang benar, tentang pengabdian kepada masyarakat oleh perguruan tinggi sesuai dengan bunyi PP No. 60 Tahun 1999 bab III pasal 3 ayat 4, yang menyatakan bahwa:

..."Pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dalam upaya memberikan sumbangan demi kemajuan masyarakat"....

1.2 Visi dan Misi Visi

Menjadi pusat penelitian dan pemberdayaan masyarakat yang berorientasi kepada perbaikan pendidikan melalui kegiatan penelitian, pemberdayaan masyarakat yang inovatif, bermutu, tanggap terhadap perkembangan global dan tantangan lokal.

Misi

1. Mengkoordinasi, membangun sinergi, memelihara sinergi seluruh civitas dan LPPM dalam peran penelitian serta pemberdayaan masyarakat.

2. Merintis, memfasilitasi administrasi, meningkatkan jalinan kerjasama kegiatan penelitian dan pemberdayaan masyarakat yang dilakukan civitas akademika dengan masyarakat serta pemerintah.

(7)

2

3. Mengembangkan penelitian, pemberdayaan masyarakat yang berorientasi lingkungan dan kewirausahaan dengan membentuk pusat-pusat kajian.

4. Mencermati perubahan dan perkembangan yang berlaku di masyarakat melalui kegiatan penelitian serta pemberdayaan masyarakat.

1.3 Maksud dan Tujuan

Buku pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat ini bertujuan:

1. Memberikan informasi kepada dosen STKIP BBG tentang grant atau hibah dari LP2M, baik hibah internal STKIP BBG maupun eksternal STKIP BBG.

2. Menyeragamkan format maupun sistematika penulisan proposal, laporan kemajuan, maupun laporan akhir penelitian dan pengabdian masyarakat.

3. Memberikan informasi tentang sistem evaluasi penelitian dan pengabdian masyarakat. 4. Memudahkan dosen dalam menulis proposal, laporan kemajuan dan laporan akhir.

5. Mendorong pengembangan dan peningkatan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat di STKIP BBG.

(8)

3

BAB II HIBAH INTERNAL

Hibah internal adalah hibah yang diberikan oleh LP2M kepada dosen STKIP BBG dalam rangka mengembangkan tridarma perguruan tinggi. Hibah yang diprogramkan oleh LP2M dan didanai oleh STKIP BBG, terdiri dari:

1. Research Grant

2. Public Service Grant Berbasis Riset 3. Public Serive Grant Tidak Berbasis Riset 4. International Seminar Grant

5. Domestic Seminar Grant 6. Penghargaan Peneliti Terbaik 7. HKI

Tabel yang berikut ini adalah agenda tahunan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh LP2M-STKIP BBG:

Tabel Agenda Tahunan Riset dan Abdimas STKIP BBG

Waktu Kegiatan

Januari Undangan pembuatan proposal

19 Februari Batas waktu penyerahan proposal ke LP2M

5 Maret Pengumuman pemenang dan revisi (jika

diperlukan)

15 Maret-15 Oktober Pelaksanaan penelitian/abdimas

15 Juni Penyerahan laporan kemajuan

penelitian/abdimas

31 Oktober Penyerahan laporan akhir dan makalah

November Research Seminar Day: hasil penelitian/abdimas

Besarnya dana yang diberikan untuk butir 1 sampai 5, secara terpisah dinyatakan dalam TOR masing-masing bantuan pertahun (lihat Lampiran). Untuk International Seminar Grant (ISG) dan Domestic Seminar Grant (DSG), peserta diharuskan melengkapi persyaratan (abstract, full paper) yang diperlukan minimum dua minggu sebelum keberangkatan.

Ketentuan-ketentuan untuk pemberian penghargaan pada peneliti terbaik dan HKI, disebutkan secara terpisah pada SOP yang menyangkut hal ini. Untuk bantuan pengurusan HKI, LP2M menfasilitasi pendanaan dengan sistem reimburse. Setiap prodi diberi kesempatan mendapatkan dana bantuan HKI sebanyak 2 buah selama waktu 4 tahun masa berlakunya akreditasi yang bersangkutan.

2.1 Research Grant

Research Grant adalah grant yang diberikan LP2M kepada dosen tetap STKIP BBG untuk kegiatan penelitian sesuai dengan bidang ilmu masing-masing.

2.1.1 Maksud dan Tujuan

(9)

4

1. Meningkatkan mutu penelitian ilmiah dosen yang berlandaskan pada pengembangan disiplin ilmu dalam klaster rumpun ilmu yang bersangkutan.

2. Memotivasi dosen untuk melakukan inovasi dan diseminasi pengetahuan serta publikasi hasil-hasil penemuan melalui forum ilmiah seperti seminar/simposium/konferensi atau media publikasi ilmiah seperti jurnal/majalah/ suratkabar/majalah popular, dsb.

2.1.2 Sasaran dan Keluaran

Sasaran dan keluaran research grant adalah:

Hasil riset (dasar/penerapan/pengembangan) yang dapat dipublikasikan dalam jurnal ilmiah sesuai dengan “core competence” rumpun ilmu masing-masing Prodi.

Contoh tema: Pengembangan ICT (Information and Communication Technology) STKIP BBG – Penggunaan Bahasa – Media Pembelajaran - Perilaku dan Gaya Hidup - Etika & Moral dalam Pembelajaran - Seni /Sastra dalam mendukung Industri Kreatif, dsb.

2.1.3 Persyaratan Peserta

Persyaratan peserta Research Grant, meliputi:

1. Setiap dosen tetap, diperkenankan mendapat maksimal 2 (dua) Grant yang berbeda dan boleh menjadi anggota pada selain dari grant yang diperolehnya.

2. Dosen tidak tetap senior (minimal sudah 2 tahun mengajar di STKIP BBG), wajib mengikut-sertakan seorang dosen tetap sebagai asisten riset.

3. Pada pembuatan proposal, supaya dilibatkan beberapa mahasiswa STKIP BBG.

4. Mereka yang memperoleh grant, akan menandatangani kontrak pelaksanaan kerja dengan LP2M.

2.1.4 Prosedur Pelaksanaan

Prosedur pelaksanaan Research Grant adalah sebagai berikut:

1. LP2M mengunggah informasi hibah penelitian internal melalui situs web LP2M. 2. LP2M menginformasikan kepada seluruh Dosen peneliti tentang hibah penelitian. 3. Dosen peneliti membuat proposal.

4. Proposal diketahui dan ditandatangani Ka.Prodi yang bersangkutan.

5. Proposal diserahkan ke LP2M kemudian diseleksi oleh reviewer yang dipilih oleh LP2M.

6. Proposal yang lolos seleksi akan ditindaklanjuti, yang tidak lolos akan didokumentasikan dan proses selesai.

7. LP2M menginformasikan proposal yang lolos seleksi.

8. Pembantu Ketua II dan Bendahara mengalokasikan dana penelitian tahap I (50%) 9. Penandatangan kontrak antara LP2M dan Dosen peneliti.

10. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan dana tahap I untuk Dosen peneliti. 11. Dosen peneliti melaksanakan penelitian tahap I.

12. Dosen peneliti menyiapkan, membuat dan menyerahkan laporan kemajuan penelitiandan memperlihatkan log book (log book adalah buku catatan penelitian yang berisi catatan kegiatan penelitian dan ditulis dengan tangan).

13. LP2M melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan kemajuan penelitian.

14. Laporan kemajuan penelitian yang perlu direvisi akan dikembalikan ke Dosen peneliti untuk direvisi,dan yang ditolak tidak akan ditindaklanjuti.

15. Alokasi dana tahap II (30%) dilakukan oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara. 16. Pencairan dana tahap II (30%) untuk Dosen oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara. 17. Dosen melaksanakan penelitian tahap II.

(10)

5

18. Dosen menyerahkan draft laporan akhir penelitian beserta draft paper ke LP2M. 19. LP2M melakukan evaluasi terhadap laporan akhir dan draft paper.

20. LP2M menjadwalkan seminar hasil penelitian.

21. Dosen melaksanakan seminar hasil penelitian sesuai jadwal.

22. Reviewer yang ditunjuk LP2M memberikan masukan/saran perbaikan terhadap laporan pada saat Dosen melakukan presentasi.

23. Laporan yang memerlukan revisi harus diperbaiki oleh Dosen peneliti, dan yang ditolak tidak akan ditindaklanjuti.

24. Dosen menyerahkan laporan akhir penelitian yang telah diperbaiki dan paper (hardcopy dan

softcopy).

25. Laporan akhir diketahui dan ditandatangani Ka.Prodi. 26. LP2M menerima berkas laporan akhir dan paper.

27. Pembantu Ketua II dan Bendahara mengalokasikan dana penelitian tahap III (20%). 28. Pencairan dana untuk Dosen peneliti oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara.

29. Dosen peneliti membuat laporan pertanggungjawabkan keuangan dan menyerahkan ke LP2M. Laporan keuangan dijilid terpisah dari laporan penelitian.

30. LP2M menyerahkan LPJ keuangan ke Pembantu Ketua II dan Bendahara.

31. LP2M mendokumentasikan laporan akhir penelitian dan paper, serta mengunggah abstrak penelitian ke situs web.

(11)

6

Alur Pelaksanaan Research Grant

LP2M Pembantu Ketua II

dan Bendahara

Kepala Prodi Dosen Peneliti

Y Mulai Unggah informasi melalui web LP2M Informasikan kepada seluruh dosen Seleksi oleh reviewer

Pembuatan Proposal Diketahui Lolos seleksi? STOP

Informasikan proposal lolos seleksi

Alokasi dana penelitian tahap I (50%) Tandatangan kontrak Pencairan dana tahap I Pelaksanaa penelitian tahap I Penyerahan laporan kemajuan Monitoring dan evaluasi

kemajuan penelitian

Revisi Revisi laporan

kemajuan Alokasi penelitian tahap II (30%) Pencairan dana tahap II (30%) Pelaksanaan penelitian tahap II Penyerahan laporan akhir dan paper Evaluasi laporan akhir penelitian Pwnjadwalan seminar hasil penelitian A

(12)

7

Alur Pelaksanaan Research Grant (Lanjutan)

dan Bendahara

Y N

2.2 Public Service Grant Berbasis Riset

Public Service Grant Berbasis Riset adalah hibah yang diberikan LP2M kepada dosen tetap STKIP BBG untuk kegiatan pengabdian masyarakat yang berbasis riset.

Maksud dan tujuan diselenggarakannya adalah: A

Presentase hasil penelitian Reviewer memberikan

masukan/saran dan perbaikan

Revisi Perbaiki laporan Penyerahan laporan akhir danpaper Diketahui Penerimaan dan Diketahui

Alokasi dana penelitian tahap II (20%) Pencairan dana penelitian tahap II (20%) Pertanggungjawaban laporan keuangan Dokumentasi Unggah ke web LP2M Penyerahan LPJ keuangan kegiatan penelitian STOP

(13)

8

1. Memotivasi dosen untuk melaksanakan kegiatan pelayanan kepada masyarakat yang berbasis riset dalam bentuk pendidikan dan pelatihan, sehingga hasil iptek bermanfaat bagi masyarakat

2. Melaksanakan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk pendidikan dan pelatihan, sekaligus melakukan riset terhadap kegiatan tersebut, kemudian mempublikasikannya.

2.2.2 Sasaran Keluaran

Sasaran keluaran dari Public Service Grant berbasis riset adalah:

Hasil riset yang dapat dipublikasikan dalam jurnal ilmiah sesuai dengan “core competence” rumpun ilmu masing-masing Prodi, yang di dalamnya tercantum pelaksanaan kegiatan yang tersusun/terencana dengan baik dan bermanfaat bagi kesejahteraan dan kemajuan masyarakat.

Persyaratan peserta public service grant berbasis research meliputi:

2. Dosen tidak tetap senior (minimal sudah 2 tahun mengajar di STKIP BBG), wajib mengikut-sertakan seorang dosen tetap sebagai asisten riset/kegiatan.

Adapun prosedur pelaksanaan Public Service Grant Berbasis Riset adalah sebagai berikut: 1. LP2M mengunggah informasi hibah pengabdian masyarakat internal melalui situs web LP2M. 2. LP2M menginformasikan kepada seluruh dosen tentang hibah pengabdian masyarakat internal. 3. Dosen membuat proposal.

8. Pembantu Ketua II dan Bendahara mengalokasikan dana pengabdian masyarakat tahap I (50%) 9. Penandatangan kontrak antara LP2M dan Dosen.

10. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan dana tahap I untuk Dosen. 11. Dosen melaksanakan pengabdian masyarakat tahap I.

12. Dosen menyiapkan, membuat dan menyerahkan laporan kemajuan pengabdian masyarakat dan memperlihatkan log book (log book adalah buku catatan penelitian yang berisi catatan kegiatan dan ditulis dengan tangan).

13. LP2M melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan kemajuan pengabdian masyarakat.

14. Laporan kemajuan pengabdian masyarakat yang perlu direvisi akan dikembalikan ke Dosen untuk direvisi,dan yang ditolak tidak akan ditindaklanjuti.

15. Alokasi dana tahap II (30%) dilakukan oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara. 16. Pencairan dana tahap II (30%) untuk Dosen oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara. 17. Dosen melaksanakan pengabdian masyarakat tahap II.

18. Dosen menyerahkan draft laporan akhir pengabdian masyarakat beserta draft paper ke LP2M. 19. LP2M melakukan evaluasi terhadap laporan akhir dan draft paper.

20. LP2M menjadwalkan seminar hasil pengabdian masyarakat.

(14)

9

23. Laporan yang memerlukan revisi harus diperbaiki oleh Dosen, dan yang ditolak tidak akan ditindaklanjuti.

24. Dosen menyerahkan laporan akhir pengabdian masyarakat yang telah diperbaiki dan paper(hardcopy dan softcopy).

25. Laporan akhir diketahui dan ditandatangani Ka.Prodi. 26. LP2M menerima berkas laporan akhir dan paper.

27. Pembantu Ketua II dan Bendahara mengalokasikan dana penelitian tahap III (20%). 28. Pencairan dana untuk dosen oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara.

29. Dosen peneliti membuat laporan pertanggungjawabkan keuangan dan menyerahkan ke LP2M. Laporan keuangan dijilid terpisah dari laporan pengabdian masyarakat.

30. LP2M menyerahkan LPJ keuangan ke Biro Keuangan dan Akuntansi.

31. LP2M mendokumentasikan laporan akhir dan paper, serta mengunggah abstrak penelitian ke situs web.

(15)

10

Alur Pelaksanaan Public Service Grant Berbasis Riset

dan Bendahara

kemajuan penelitian

Revisi Revisi _kemajuan laporan

Alokasi penelitian tahap II (30%) Pencairan dana tahap II (30%) Pelaksanaan penelitian tahap II Penyerahan laporan akhir dan paper Evaluasi laporan akhir penelitian Pwnjadwalan seminar hasil penelitian A

(16)

11

Alur Pelaksanaan Public Service Grant Berbasis Riset (lanjutan)

dan Bendahara

Y N

2.3 Public Service Grant Tidak Berbasis Riset

Public service grant tidak berbasis riset adalah hibah yang diberikan LP2M kepada dosen STKIP BBG untuk melakukan kegiatan pengabdian masyarakat yang tidak berbasis riset, seperti sosialisasi, penyuluhan, dll.

Maksud dan tujuan diselengggarakannya public service grant tidak berbasis riset adalah: A

(17)

12

1. Memotivasi dosen untuk melaksanakan kegiatan pelayanan kepada masyarakat dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan sosialisasi, sehingga hasil iptek bermanfaat bagi masyarakat.

2. Memanfaatkan dan menerapkan hasil-hasil iptek untuk pemberdayaan masyarakat sehingga dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan dari masyarakat.

3. Menyebarluaskan iptek yang didapat dari hasil riset untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia, kesejahteraan dan kemajuan masyarakat.

Keluaran yang diharapkan dari program pengabdian masyarakat tidak berbasis riset ini adalah:

1. Pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan “core competence” rumpun ilmu masing-masing Prodi yang relevan.

2. Rancangan serta modul yang terkait dengan kegiatan tersebut.

Persyaratan peserta public service grant tidak berbasis riset ini meliputi:

2. Dosen tidak tetap senior (minimal sudah 2 tahun mengajar di STKIP BBG), wajib mengikut-sertakan seorang dosen tetap sebagai asisten riset/kegiatan.

4. Mereka yang memperoleh grant, akan menandatangani kontrak pelaksanaan kerja dengan LP2M.

Prosedur pelaksanaan Public Service Grant tidak berbasis riset sebagai berikut:

1. LP2M mengunggah informasi hibah pengabdian masyarakat internal melalui situs web LP2M. 2. LP2M menginformasikan kepada seluruh dosen tentang hibah pengabdian masyarakat internal. 3. Dosen membuat proposal.

8. Pembantu Ketua II dan Bendahara mengalokasikan dana pengabdian masyarakat tahap I (50%) 9. Penandatangan kontrak antara LP2M dan Dosen.

10. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan dana tahap I untuk Dosen. 11. Dosen melaksanakan pengabdian masyarakat tahap I.

12. Dosen menyiapkan, membuat dan menyerahkan laporan kemajuan pengabdian masyarakat dan memperlihatkan log book (log book adalah buku catatan penelitian yang berisi catatan kegiatan dan ditulis dengan tangan).

13. LP2M melaksanakan monitoring dan evaluasi laporan kemajuan pengabdian masyarakat.

14. Laporan kemajuan pengabdian masyarakat yang perlu direvisi akan dikembalikan ke Dosen untuk direvisi, dan yang ditolak tidak akan ditindaklanjuti.

15. Alokasi dana tahap II (30%) dilakukan oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara. 16. Pencairan dana tahap II (30%) untuk Dosen oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara. 17. Dosen melaksanakan pengabdian masyarakat tahap II.

(18)

13

19. LP2M melakukan evaluasi terhadap laporan akhir

20. LP2M menjadwalkan seminar hasil pengabdian masyarakat.

21. Dosen melaksanakan seminar hasil pengabdian masyarakat sesuai jadwal.

23. Laporan yang memerlukan revisi harus diperbaiki oleh Dosen, dan yang ditolak tidak akan ditindaklanjuti.

24. Dosen menyerahkan laporan akhir pengabdian masyarakat yang telah diperbaiki (hardcopy dan

softcopy).

25. Laporan akhir diketahui dan ditandatangani Ka.Prodi. 26. LP2M menerima berkas laporan akhir

27. Pembantu Ketua II dan Bendahara mengalokasikan dana pengabdian masyarakat tahap III (20%). 28. Pencairan dana untuk dosen oleh Pembantu Ketua II dan Bendahara.

29. Dosen membuat laporan pertanggungjawabkan keuangan dan menyerahkan ke LP2M. Laporan keuangan dijilid terpisah dari laporan pengabdian masyarakat.

30. LP2M menyerahkan LPJ keuangan ke Pembantu Ketua II dan Bendahara.

31. LP2M mendokumentasikan laporan akhir dan mengunggah ke situs web.

Adapun bagan alur prosedur pelaksanaan Public Service Grant Tidak Berbasis Riset adalah sebagai berikut:

(19)

14

Alur Pelaksanaan Public Service Grant Tidak Berbasis Riset

dan Bendahara

kemajuan penelitian

Revisi Revisi _kemajuan laporan

Alokasi penelitian tahap II (30%) Pencairan dana tahap II (30%) Pelaksanaan penelitian tahap II Penyerahan laporan akhir dan paper Evaluasi laporan akhir penelitian Pwnjadwalan seminar hasil penelitian A

(20)

15

Alur Pelaksanaan Public Service Grant Tidak Berbasis Riset (lanjutan)

dan Bendahara

Y N

2.4 International Seminar Grant

International Seminar Grant adalah Grant yang diberikan kepada dosen STKIP BBG yang akan melakukan presentasi di Seminar Internasional, baik di dalam maupun di luar negeri.

Maksud dan tujuan diselenggarakannya International Seminar Grant, adalah: A

(21)

16

1. Memotivasi dosen untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian mereka di forum ilmiah tingkat internasional

2. Meningkatkan citra institusi di tingkat internasional, terutama dalam hal perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3. Menumbuh-kembangkan budaya penelitian di kalangan sivitas akademika, sekaligus mendiseminasikan hasil penelitiannya di tingkat yang luas dan bergengsi.

Sasaran Keluaran dari International Seminar Grant, adalah:

1. Hasil publikasi tersebut dimuat di dalam prosiding dan atau jurnal terkait sesuai dengan core competency dari yang bersangkutan.

2. Makalah yang telah dimuat pada prosiding tersebut di atas, akan dimasukkan dalam Jurnal Visipena, dengan menyebutkan bahwa tulisan tersebut telah pernah dipublikasikan dalam forum internasional terkait untuk mencegah plagiarism.

Persyaratan peserta International Seminar Grant, sebagai berikut:

1. Makalah harus ditulis oleh Dosen Tetap UAI, dengan menyebutkan afiliasi dari semua author(s) adalah dari STKIP BBG.

2. Makalah yang akan dipresentasikan merupakan “oral presentation”, tidak belaku untuk “poster presentation”, kecuali bila dimuat dalam prosiding yang bersangkutan.

3. Forum ilmiah yang diikuti harus jelas eksistensinya (Kepanitiaan, Kredibilitas Event, Publikasi, dsb.). 4. Melampirkan abstract/full paper serta acceptance letter dari Panitia Penyelenggara bersangkutan

kepada LP2M untuk pengajuan proposal dana.

Prosedur Pelaksanaan International Seminar Grant, adalah:

1. LP2M mensosialisasikan kepada Ka.Prodi mengenai pelaksanaan international seminar grant.

2. Dosen membuat proposal, dan menyerahkan ke LP2M atas sepengetahuan Ka.Prodi. Kemudian LP2M meminta reviewer untuk mereview proposal tersebut.

3. LP2M mengumumkan proposal yang lolos seleksi dan meminta Pembantu Ketua II dan Bendahara untuk mengalokasikan dana.

4. LP2M bersama Dosen yang bersangkutan melakukan penandatangan kontrak. 5. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan dana ke pelaksana seminar

6. Dosen melaksanakan kegiatan Internasional Seminar dan kemudian membuat laporan kegiatan (prosiding), serta laporan keuangan (tiket, penginapan, dan registrasi seminar).

7. Dosen menyerahkan laporan kepada LP2M sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. 8. LP2M menyerahkan laporan keuangan ke Pembantu Ketua II dan Bendahara.

(22)

17

Alur Pelaksanaan International Seminar Grant LP2M Pembantu Ketua II dan

Bendara

Kepala Prodi Pelaksanaan Internasional Seminar Grant

2.5 Domestic Seminar Grant

Domestic Seminar Grant adalah Grant yang diberikan kepada dosen STKIP BBG yang akan melakukan presentasi di seminar yang diselenggarakan di dalam negeri.

Maksud dan tujuan diselenggarakannya grant ini adalah:

1 Memotivasi dosen untuk mempublikasikan hasi-hasil penelitiannya di forum ilmiah tingkat nasional. 2 Meningkatkan citra institusi di tingkat nasional, terutama dalam hal perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi.

3 Menumbuh-kembangkan budaya penelitian dikalangan sivitas akademika, sekaligus mendiseminasikan hasil penelitiannya di tingkat yang luas dan bergengsi.

Mulai Sosialisasi ke program studi

Seleksi oleh reviewer

Pelaksanaan international grant Diumumkan kepada semua prodi Diketahui Sesuai persyaratan STOP

Proposal yang lolos

diterima Alokasi dana Tandatangan kontrak Pembuatan proposal dilampirkan: -Abstrak - Acceeptance later - Rincian dana Pencairan dana Membuat laporan kegiatan dan keuangan (maksimal 2 minggu setelah hari H

Penyerahan laporan

(23)

18

Sasaran keluaran domestic seminar grant adalah:

1. Hasil publikasi tersebut dimuat di dalam prosiding dan atau jurnal terkait sesuai dengan core competency dari yang bersangkutan.

2. Makalah yang telah dimuat pada prosiding tersebut di atas, akan dimasukkan dalam Jurnal Visipena, dengan menyebutkan bahwa tulisan tersebut telah pernah dipublikasikan dalam forum internasional terkait untuk mencegah plagiarism.

Persyaratan peserta, meliputi:

1. Makalah harus ditulis oleh Dosen Tetap STKIP BBG, dengan menyebutkan afiliasi dari semua author(s)

adalah dari STKIP BBG.

2. Makalah yang akan dipresentasikan merupakan “oral presentation”, tidak belaku untuk “poster presentation”, kecuali bila dimuat dalam prosiding yang bersangkutan.

3. Forum ilmiah yang diikuti harus jelas eksistensinya (Kepanitiaan, Kredibilitas Event, Publikasi, dsb.). 4. Melampirkan abstract/full paper serta acceptance letter dari Panitia Penyelenggara bersangkutan

kepada LP2M untuk pengajuan proposal dana.

Prosedur pelaksanaan Domestik Seminar Grant, meliputi:

1. LP2M mensosialisasikan kepada Ka.Prodi mengenai domestic seminar grant.

2. Dosen membuat proposal, dan menyerahkan ke LP2M atas sepengetahuan Ka.Prodi. Kemudian LP2M meminta reviewer untuk mereview proposal tersebut.

3. LP2M mengumumkan proposal yang lolos seleksi dan meminta Pembantu Ketua II dan Bendahara untuk mengalokasikan dana.

4. LP2M bersama Dosen yang bersangkutan melakukan penandatangan kontrak. 5. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan dana ke pelaksana seminar

6. Dosen melaksanakan kegiatan Domestik Seminar dan kemudian membuat laporan kegiatan (prosiding), serta laporan keuangan (tiket, penginapan, dan registrasi seminar).

7. Dosen menyerahkan laporan kepada LP2M sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. 8. LP2M menyerahkan laporan keuangan ke Pembantu Ketua II dan Bendahara.

(24)

19

Alur Pelaksanaan Domestik Seminar Grant LP2M Pembantu Ketua II dan

Bendara

Kepala Prodi Pelaksanaan Internasional Seminar Grant

2.6 Penghargaan Peneliti Terbaik

Penghargaan peneliti terbaik adalah penghargaan yang diberikan kepada dosen STKIP BBG yang hasil penelitiannya mempunyai kualitas terbaik.

Tujuan dari pemberian penghargaan peneliti terbaik ini adalah meningkatkan daya saing penelitian yang selanjutnya akan memotivasi dosen STKIP BBG untuk membuat penelitian yang berkualitas. Dengan diberikannya penghargaan terbaik diharapkan penelitian/karya ilmiah STKIP BBG menjadi lebih bermutu baik ditingkat nasional maupun tingkat internasional.

Penghargaan Karya Ilmiah Peneliti Terbaik ini diberikan kepada para peneliti yang memiliki karya ilmiah terbaik yang telah dipublikasikan selama 1 (satu) tahun terakhir tahun anggaran yang bersangkutan, dan akan diseleksi oleh peer review.

Persyaratan untuk mendapatkan penghargaan tersebut adalah : Mulai

Sosialisasi ke program studi

Seleksi oleh reviewer

Pelaksanaan international grant Diumumkan kepada semua prodi Diketahui Sesuai persyaratan STOP

Proposal yang lolos

diterima Alokasi dana Tandatangan kontrak Pembuatan proposal dilampirkan: -Abstrak -Acceeptance later - Rincian dana Pencairan dana Membuat laporan kegiatan dan keuangan (maksimal 2 minggu setelah hari H

Penyerahan laporan

(25)

20

1. Peserta dosen menyampaikan 1 (satu) copy dari karya ilmiah terbaik (boleh lebih dari satu buah) mereka yang telah dipublikasikan selama 1 (satu) tahun terakhir tahun anggaran yang bersangkutan, kepada LP2M dengan menyertakan surat pengantar dari Ka.Prodi.

2. Untuk dosen tidak tetap STKIP BBG, berlaku hal sama, tetapi karya ilmiah haruslah melibatkan salah seorang dosen tetap STKIP BBG, serta dibuat dengan mengatasnamakan STKIP BBG.

3. Fotocopy karya ilmiah tersebut agar diserahkan ke LP2M sesuai dengan tanggal dan waktu yang telah ditetapkan oleh LP2M.

Pengumuman pemenang untuk masing-masing klaster akan dilaksanakan pada acara wisuda tahun anggaran yang bersangkutan.

Adapun prosedur pelaksanaan penghargaan penelitian terbaik adalah sebagai berikut:

1. LP2M melakukan sosialisasi kegiatan pemilihan karya ilmiah peneliti terbaik ke dosen STKIP BBG. 2. Dosen yang berminat menyiapkan dan menyerahkan paper sesuai persyaratan yang diminta LP2M. 3. Paper yang terkumpul di serahkan ke tim reviewer yang telah ditunjuk untuk dilakukan penilaian. 4. Paper yang lolos seleksi mendapat 3 nilai tertingi per klaster dilaporkan ke Ketua STKIP BBG oleh Ka.

LP2M.

5. Administasi LP2M membuat piagam untuk pemenang dan sertifikat untuk seluruh dosen yang berpartisipasi, serta membuat surat pencairan Insentif pemenang ke Biro Keuangan dan Akuntansi. 6. Pemenang diumumkan pada saat acara wisuda STKIP BBG.

7. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan insentif pemenang langsung ke rekening dosen yang bersangkutan

(26)

21

Alur Penghargaan Peneliti Terbaik

LP2M Dosen Tim Reviewer Pembantu Ketua II

dan Bendahara Mulai Sosialisasi kegiatan Disetujui Menyiapkan usulan paper Penilaian Lolos seleksi SELESAI Pencairan dana ke rekening dosen pemenang Paper

Pelaporan ke Ketua STKIP BBG Pengumuman pemenang saat wisuda Pembuatan piagam dan sertifikat Pembuatan surat penciaran insentif pemenang Penilaian T Y

(27)

22

Format penilaian penghargaan peneliti terbaik adalah sebagai berikut: PENILAIAN KARYA ILMIAH OLEH REVIEWER

KLASTER : ________________________________________________________________________ NAMA PENELITI : __________________________________________________________________ JUDUL TULISAN (Singkat) : __________________________________________________________ FORUM PUBLIKASI** : _____________________________________________________________

No Komponan yang dinilai Nilai

Tertinggi (Maks)

Reviewer*

1

Profesionalisme penelitian (20)

a. Permasalahan yang diajukan 10 b. Pelaksanaan penelitian (pengumpulan data,

penyajian data, analisis data)

10

2

Cakupan Ilmiah (25)

a. Kebenaran Asumsi, postulat dan prinsip yang di pakai

10 b. Ktepatan dan konsistensi alur penelitian

dengan metode yang dipakai

15 3 Kedalaman Ilmiah (45)

a. Kebaharuan penelitian 15

b. Kespesialisasian dalam pembahasan substansi 15 c. Kemutakhiran dalam bidang ilmu yang diteliti 15 4 Format (10)

Format karya ilmiah menurut urutan penalaran secara logis dan lazim berlaku

10

TOTAL 100

Nilai Akhir= (Total Nilai Reviewer/100) x Poin Maksimum ** =

Tempat, Tanggal Bulan Tahun Tim Penilai

(---) *) Nilai Reviewer ≤ Nilai Tertinggi (Maksimum)

**) Poin Maksimum untuk kategori forum publikasi

 Jurnal Internasional = 40 poin; Jurnal Nasional Terakreditasi = 25 poin; Jurnal Nasional tak-terakreditasi = 10 poin; Jurnal Lokal STKIP BBG = 5 poin

 Prosiding Internasional = 15 poin; Prosiding Nasional = 10 poin

 (a) Penulis Mandiri (100%), Penulis lebih dari satu: Penulis pertama (60%), penulis berikutnya (40% dan dibagi jumlah penulis) ; (b) Mengatasnamakan lebih dari dua afiliasi, nilai dibagi rata.

2.7 Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

HKI adalah hak yang timbul dari hasil kecerdasan daya pikir yang menghasilkan sebuah produk atau proses yang berguna bagi masyarakat. HKI dapat dibagi manjadi dua kategori, yaitu: hak cipta dan hak kekayaan industri.

Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi Pencipta atau penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak Ciptaannya atau memberikan izin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku (Pasal 1 ayat 1).

(28)

23

Sedangkan Hak Kekayaan Industri meliputi: Paten, Merek, Desain Industri, Rahasia Dagang, Varietas Tanaman, dll.

LP2M dalam hal ini membantu para dosen untuk mengurus Hak Kekayaan Intelektual dari hasil karya, inovasi atau penelitiannya dengan memberikan grant atau hibah HKI.

Prosedur pelaksanaan Grant HKI adalah sebagai berikut:

1. LP2M melakukan sosialisasi grant HKI kepada dosen STKIP BBG. .

2. Dosen yang berminat menyiapkan draft HKI dan mengajukannya kepada Dirjen HKI.

3. Dirjen HKI mengeluarkan nomor permohonan HKI, dan mengumumkan kepada dosen yang bersangkutan diterima atau tidaknya paten yang diajukan.

4. Apabila diterima dosen menindaklanjuti hasil penerimaan, dan mengajukan bantuan HKI ke LP2M dengan Dekan fakultas tersebut sebagai pihak yang mengetahui.

5. Setelah mendapat persetujuan dari ketua LP2M, LP2M mengajukan dana ke Pembantu Ketua II dan Bendahara

6. Pembantu Ketua II dan Bendahara mencairkan dana yang diperlukan dan menyerahkannya kepada dosen yang bersangkutan.

7. Dosen membuat laporan ke LP2M

8. LP2M melakukan dokumentasi laporan yang diberikan oleh dosen. Bagan Alur Pelaksanaan Grant HKI adalah sebagai berikut:

(29)

24

Alur Grant HKI

Dirjen HKI LP2M Pembantu Ketua

II dan Bendahara

Ya Mulai Sosialisasi kegiatan Pencairan dana Pengajuan draft HKI Pengiriman draft Terima Permohon an paten? SELESAI Diketahui Ketua LP2M Mengeluarkan no permohonan paten Menindaklanjuti hasil penerimaan Pengumuman penerimaan Mengajukan bantuan HKI ke LP2M Pengajuan dana bantuan HKI Diketahui Kepala Prodi Menerima dana Dokumentasi

(30)

25

BAB III HIBAH EKSTERNAL

Hibah Eksternal adalah hibah untuk pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang berasal dari lembaga pemerintah maupun swasta, baik dari dalam maupun luar negeri, seperti DP2M DIKTI, Kopertis, World Bank, Indonesia Toray Science Foundation, Dikmenti DKI, LIPI, Ristek, Sampurna, Tonoko, Kominfo, dan sebagainya.

Dalam pelaksanaan Hibah Eksternal ini, LP2M berperan sebagai fasilitator antara dosen STKIP BBG dan lembaga yang terkait. Adapun ketentuan/pedoman proposal dan laporan hibah ini mengikuti aturan/pedoman yang diberikan pihak pemberi dana.

Prosedur Hibah Eksternal Penelitian adalah sebagai berikut (contoh hibah ekternal DP2M Dikti): 1. DP2M mensosialisasi hibah penelitian yang akan dibiayai melalui web Dikti.

2. LP2M mengunduh informasi hibah penelitian dari web Dikti. 3. LP2M mengumumkan ke seluruh dosen.

4. Dosen peneliti membentuk tim penelitian dan membuat proposal. 5. Proposal siap diajukan dengan diketahui Kepala Prodi asal Dosen peneliti.

6. Proposal diterima LP2M dan diperiksa kelengkapannya, jika lengkap akan ditindaklanjuti, jika tidak akan dikembalikan ke Dosen peneliti.

7.Kasubag LP2M merekapitulasi proposal yang diusulkan Dosen peneliti dan mendokumentasikan proposal-proposal tersebut.

8. Proposal diketahui dan ditandatangani Ka. LP2M. 9. Proposal dikirim ke DP2M Dikti.

10. Proposal direview oleh reviewer DP2M Dikti.

11. Proposal yang lolos seleksi akan diumumkan dan dikirimi surat penerimaan proposal oleh DP2M Dikti.

12. LP2M menerima surat pemberitahuan proposal yang lolos seleksi. 13. LP2M mengumumkan secara resmi kepada Dosen peneliti.

14. Tanda tangan kontrak dilakukan antara DP2M Dikti/Kopertis dengan Ka. LP2M. 15. Pencairan dana tahap I sebesar 70% dari total nilai kontrak ke Rekening STKIP BBG. 16. Dosen mengirimkan surat permohonan pencairan dana Tahap I ke LP2M

17. LP2M mengirimkan surat kepada Biro Keuangan dan Akuntansi untuk mencairkan dana tahap I kepada Dosen Peneliti.

18. Dosen peneliti menerima dana tahap I dan melaksanakan penelitian tahap I.

19. Dosen peneliti mempersiapkan laporan kemajuan penelitian, seperti log book, data penelitian dan laporan keuangan 70%.

20. Monitoring evaluasi terpusat diselenggarakan oleh DP2M Dikti dengan mengundang Dosen peneliti. 21. LP2M mengirimkan berkas laporan kemajuan ke DP2M dan juga mendokumentasikan di LP2M. 22. Dosen melaksanakan penelitian tahap II.

23. Dosen peneliti mempersiapkan laporan akhir penelitian.

24. Dosen peneliti mengajukan surat permohonan pencairan dana tahap II ke LP2M 25. LP2M memeriksa kelengkapan laporan akhir.

26. Laporan yang sudah lengkap akan ditindaklanjuti oleh LP2M, dan yang belum lengkap dikembalikan kepada Dosen peneliti untuk dilengkapi.

27. LP2M mengirimkan berkas laporan akhir ke DP2M dan juga mendokumentasikan, serta mengunggah abstrak ke web.

28. DP2M menerima berkas laporan akhir.

(31)

26

30. LP2M mengirimkan surat kepada Pembantu Ketua II dan Bendahara untuk mencairkan dana tahap II kepada Dosen Peneliti.

Adapun bagan alur prosedur pelaksanaan hibah eksternal adalah sebagai berikut:

Alur Hibah Eksternal Penelitian DP2M

Dikti/Kopertis

LP2M Pembantu Ketua II dan Bendahara

Mulai Unggah informasi hibah penelitian Dokumentasi proposal Umumkan ke dosen peneliti Pembuatan proposal Periksa kelengkapan proposal STOP Tandatangan ketua LP2M Unduh informasi hibah dari web DP2M Diketahui Kepala Prodi Umumkan ke dosen peneliti Seleksi Reviewer Terima surat proposal lulus seleksi Tandatangan kontrak Umumkan proposal lulus seleksi N Y Lulus seleksi? Y A

(32)

27

Alur Hibah Eksternal Penelitian (Lanjutan) DP2M

Dikti/Kopertis

LP2M Pembantu Ketua II dan Bendahara

Pencairan dana tahap I (70%) Pencairan dana tahap I (70%) Monitoring evaluasi terpusat Diketahui LP2M Mengajukakn surat permohonan pencairan dana tahap I STOP Laporan kemajuan penelitian Pelaksanaan penelitian tahap 1 Penerimaan dana tahap I (70%) Lengkapi kekurangan Pelaksanaan penelitian tahap II Pelaporan Pengiriman ke Dikti Periksa kelengkapan N Y Lengkap? A Dokumentasi Unggah ke web LP2M Diterima Pencairan dana tahap II Diketahui ketua LP2M Penerimaan dana tahap II (30%) Pencairan dana tahap II (30%) Penerimaan dana tahap II (30%) STOP Mengajukan surat permohonan pencairan dana tahap II

(33)

28

Prosedur Hibah Eksternal Pengabdian Masyarakat adalah sebagai berikut (selain Dikti/Kopertis):

1. LP2M menerima penawaran untuk bekerjasama dalam melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dan kemudian melanjutkan penawaran tersebut kepada Prodi terkait.

2. Ka.Prodi mengajukan penawaran tersebut ke Dosen yang terkait dan mempertimbangkan penerimaan tawaran tersebut sesuai dengan kemampuannya.

3. Dosen membuat proposal kegiatan pengabdian masyarakat.

4. Dosen menyerahkan proposal kepada LP2M diketahui oleh Ka.Prodi untuk kemudian dicek kelengkapannya.

5. Apabila proposal tersebut terpenuhi kelengkapannya, LP2M akan mendokumentasikannya dan kemudian mengirimkan ke pihak luar yang terkait.

6. Proposal tersebut kemudian direview oleh pihak terkait. Apabila disetujui maka akan diumumkan. 7. LP2M menerima surat penerimaan proposal dan mengumumkan kepada dosen terkait.

8. Pembantu Ketua II dan Bendahara menerima dana dari pihak luar dan mengalokasinya kepada dosen yang bersangkutan.

9. Dosen melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat dan dalam batas waktu yang ditentukan oleh pihak luar membuat laporan akhir kegiatan tersebut untuk kemudian diserahkan ke LP2M.

10. LP2M menerima laporan akhir dari dosen kemudian menyerahkan ke pihak luar, mendokumentasi, dan mengunggahnya ke dalam Web LP2M.

11. Pihak Luar menerima laporan akhir dari LP2M.

Adapun bagan alur prosedur pelaksanaan Hibah Eksternal Pengabdian Masyarakat adalah sebagai berikut:

(34)

29

Alur Hibah Eksternal Pengabdian Masyarakat

Pihak Luar LP2M Pembantu Ketua

II dan Bendahara

Penerimaan laporan akhir Penawaran dari pihak luar

Review Pensosialisasian ke prodi yang bidang keahliannya sesuai dengan permintaan Mensosialisasi kan dan ke dosen yang terkait STOP Penyerahan proposal Pembuatan proposal Pengecekan kelengkapan proposal Dokumentasi Menerima dana dan mengalokasikan ke dosen Diketahui Diumumkan Menerima surat penerimaan N Y Lengkap? Unggah ke WEB Diumumkan Kirim Pencairan dana tahap II Penerimaan laporan akhir dari prodi/dosen dan penyerahannya kepada pihak luar Proses dokumentasi Pembuatan laporan akhir STOP Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat Mulai Setuju N Y

(35)

30

BAB IV

PEDOMAN PENULISAN (HIBAH INTERNAL) 4.1 Proposal Hibah Internal

4.1.1 Pedoman Penulisan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Riset

Muatan proposal adalah sebagai berikut.

1. Sampul Muka

Memuat judul, nama peneliti, asal Prodi yang mengusulkan serta bulan dan tahun pengajuan proposal penelitian. Cover berwarna putih dan pada pojok kanan atas dicantumkan tema proposal, misalnya: Penelitian, Pengabdian Masyarakat Berbasis Riset, dll.

2. Judul

Merupakan rumusan dari topik atau masalah yang diteliti. Judul sebaiknya padat, lugas (to the point), dan bukan kalimat berita ataupun kalimat tanya, serta ditulis dengan huruf kapital.

3. Halaman Pengesahan

Merupakan lembar persetujuan pihak yang berwenang terhadap proposal yang diajukan. Halaman Pengesahan ini ditandatangani oleh ketua peneliti, Ka.Prodi yang bersangkutan sebagai pihak yang menyetujui, dan Ketua LP2M sebagai pihak yang mengetahui.

4. Latar Belakang

Menjelaskan alasan pentingnya penelitian yang akan dilakukan. Bagian ini menjelaskan fakta, harapan, dan masalah yang ada, yaitu:

a. Fakta-fakta yang menunjukkan adanya masalah. b. Pentingnya masalah untuk dipecahkan.

c. Fakta-fakta penentu yang memberi harapan pemecahan masalah melalui penelitian yang akan dilakukan.

d. Nilai tambah yang diperoleh, dibandingkan dengan hasil penelitian terdahulu. e. Semuanya itu sedapat-dapatnya dikemukakan dengan rujukan.

5. Tujuan

Memuat hal-hal yang ingin dicapai dalam penelitian ataupun kegiatan pengabdian masyarakat. Penulisan tujuan harus ringkas dan jelas.

6. Perumusan Masalah

Masalah perlu dirumuskan dalam kalimat pertanyaan karena masalah tersebut harus mampu dijawab oleh hasil penelitian dan kesimpulan penelitian.

7. Tinjauan Pustaka

Tinjauan pustaka merupakan hasil-hasil penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan topik atau kajian teoritis.

8. Ruang Lingkup

Lingkup pekerjaan harus sedikitnya meliputi penggandaan/pengumpulan data, analisis data, dan pembuatan laporan. Pada bagian ini harus terbaca dengan jelas mengenai jenis penelitian (kaji pustaka,

(36)

31

laboratorium, lapangan, dll.), lokasi, situasi, kondisi penelitian, dll., dan apakah penelitian tuntas atau terdiri atas beberapa tahapan.

9. Kontribusi

Berisi penjelasan ringkas tentang manfaat dari hasil penelitian yang akan dilakukan.

10. Metode

Urutan atau tatacara pelaksanaan penelitian mulai dari pengumpulan, pengelolaan, analisis data, dalam rangka mencari jawaban atas permasalahan penelitian.

11. Data dan Sumber Data

Memuat data yang sudah dikumpulkan dan sumber data tersebut didapat.

12. Jadwal Pelaksanaan

Rincian jadwal setiap kegiatan yang akan dilakukan (dalam bulan). Jadwal dapat ditampilkan dalam bentuk tabel.

13. Personalia

Daftar personalia yang terlibat dalam kegiatan penelitian.Daftar personalia ini dituliskan lengkap dengan keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan penelitian, jadwal, serta alokasi waktu keterlibatan masing-masing.

14. Kebutuhan Anggaran

Memuat rencana anggaran dan belanja penelitian (RAB). Kebutuhan anggaran ini harus ditulis secara rinci.

Komponen RAB Ketentuan

Gaji/upah meliputi belanja untuk honor ketua peneliti, anggota, pembantu penelitian, sekretariat, koordinator kegiatan dan sebagainya (maksimum 30%)

Belanja bahan habis Pakai meliputi belanja untuk keperluan sehari-hari di antaranya ATK, computer supplies (bukan computer hardwares), dan bahan-bahan penelitian. Bahan penelitian dapat berupa komponen, material dasar, dan bukan barang inventaris (maksimum 60%)

Belanja perjalanan meliputi biaya untuk perjalanan ke lokasi penelitian yang secara langsung berkaitan dengan objek penelitian (maksimum 20%) Belanja lain-lain meliputi belanja untuk rapat, biaya

narasumber, seminar, sosialisasi, pencetakan laporan, dan operasional pendukung

pelaksanaan penelitian (maksimum 15%) 15. Biodata Peneliti

Memuat biodata ketua peneliti dan anggota peneliti, yang terdiri dari nama lengkap dan gelar, NIP, pangkat dan jabatan, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telephone/HP, riwayat pendidikan, serta pengalaman penelitian yang relevan.

(37)

32

16. Daftar Pustaka

Memuat daftar buku, jurnal, dll yang dipakai sebagai referensi. Didalam daftar pustaka, harus

mencantumkan nama penulis, judul tulisan, tempat penulisan, penerbit, dan tahun penerbitan. Acuan yang dipakai minimal 2 jurnal/laporan ilmiah terbaru ditambah bahan lain dari internet.

17. Surat Pernyataan

Surat pernyataan terdiri dari:

a. Surat Pernyataan proposal belum pernah/tidak sedang didanai oleh pihak manapun

b. Surat pernyataan kesediaan tim dalam melakukan kegiatan penelitian/pelayanan masyarakat, mencantumkan beban kerja (dalam jam/minggu)

4.1.2 Penilaian Proposal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Berbasis Riset

Penilaian proposal penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis riset akan dilakukan oleh reviewer yang ditunjuk oleh LP2M.

Berikut ini adalah lembar penilaian proposal penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis riset yang dijadikan acuan penilaian bagi panitia penilai/reviewer yang ditunjuk:

(38)

33

LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL

PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT BERBASIS RISET

Judul : ...

No ASPEK YANG DINILAI

Nilai (N) (1-5)* Bobot Nilai x Bobot Total/Aspek A1 A2 A3

A. Masalah yang diteliti

A. Kejelasan tujuan dan manfaat penelitian B. Relevansi dengan kebutuhan pengguna C. Terdapat unsur ”kebaharuan” penelitian D. (memiliki kontribusi untuk pengembangan ilmu) SUBTOTAL ... ... ... 10 10 10 ... ... ... ... ... B1 B2 B3

B. Teori yang digunakan

Memakai sumber acuan yang sesuai dan up to date

Penyusunan secara sistematis Terarah dan komprehensif

(mempertimbangkan beberapa aspek) SUBTOTAL ... ... ... 10 5 5 ... ... ... ... ... C1 C2 C3

C. Hipotesis** dan Eksperimen

Hipotesis jelas dan singkat Menggunakan sampel yang tepat Hasil eksperimen dapat dievaluasi secara kualitatif/kuantitatif SUBTOTAL ... ... ... 5 5 10 ... ... ... ... ... D1 D2 D3

D. Desain dan Metode

Prosedur disusun sinkron dengan tujuan Deskripsinya jelas dan sesuai metodologi ilmiah Terungkap/aplikasi output yang diharapkan SUBTOTAL ... ... ... 10 10 10 ... ... ... ... ...

JUMLAH SKOR TOTAL 100 ...

Alasan Penolakan: ... ...

Tempat, Tanggal Bulan Tahun Penilai

...

* 1 (kurang sekali), 2 (kurang), 3 (cukup), 4 (baik), dan 5 (baik sekali) ** untuk riset tanpa hipotesis, rancang/deskriptif, dinilai minimal 3

(39)

34

4.1.3 Pedoman Penulisan Proposal Pengabdian Masyarakat Tidak Berbasis Riset

Muatan proposal adalah sebagai berikut.

1. Sampul Muka

Memuat judul, nama peneliti, asal Fakultas / lembaga yang mengusulkan serta bulan dan tahun pengajuan proposal penelitian. Cover berwarna putih dan pada pojok kanan atas dicantumkan tema proposal, yaitu: Pengabdian Masyarakat Tidak Berbasis Riset.

2. Judul

Merupakan rumusan dari topik dari pengabdian masyarakat yang akan diadakan. Judul sebaiknya padat, lugas (to the point), dan bukan kalimat berita ataupun kalimat tanya, serta ditulis dengan huruf kapital.

3. Halaman Pengesahan

Merupakan lembar persetujuan pihak yang berwenang terhadap proposal yang diajukan. Halaman Pengesahan ini ditandatangani oleh ketua pelaksana abdimas, Dekan Fakultas/Ka.Prodi yang bersangkutan sebagai pihak yang mengetahui, dan Ketua LP2M sebagai pihak yang menyetujui.

4. Analisis situasi

Berisi penjelasan yang ringkas, jelas, dan lengkap mengenai kondisi mitra/target kegiatan abdimas saat ini, sehingga mampu memberi informasi tentang permasalahannya.

5. Permasalahan

Memuat persoalan-persoalan yang dihadapi mitra yang mengacu pada situasi dan kondisi mitra/target kegiatan abdimas yang dijelaskan sebelumnya.

6. Tinjauan Pustaka (Bila Perlu)

Tinjauan pustaka merupakan hasil-hasil penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan topik atau kajian teoritis.

7. Kontribusi

Menegaskan secara ringkas tentang nilai manfaat hasil pengabdian masyarakat bagi mitra.

8. Solusi yang ditawarkan/Metode

Berisi:

a. Metode yang pakai untuk membantu menyelesaikan persoalan yang dihadapi mitra/target kegiatan abdimas.

b. Tahapan atau tatacara pelaksanaan kegiatan Abdimas yang akan dilakukan.

9. Target Luaran

Berisi target luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan, misalnya, produk, barang, modul, sertifikat, dll.

10. Jadwal Pelaksanaan

Rincian jadwal setiap kegiatan yang akan dilakukan (dalam bulan). Jadwal dapat ditampilkan dalam bentuk tabel.

(40)

35

11. Personalia

Daftar personalia yang terlibat dalam kegiatan pengabdian masyarakat.Daftar personalia ini dituliskan lengkap dengan keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan abdimas jadwal, serta alokasi waktu keterlibatan masing-masing.

12. Kebutuhan Anggaran

Memuat Rencana Anggaran dan Belanja penelitian (RAB).Kebutuhan anggaran ini harus ditulis secara rinci dan terdiri dari komponen gaji/upah, belanja bahan habis pakai, belanja perjalanan serta, lain-lain.

13. Biodata Pelaksana Abdimas

Memuat biodata ketua dan anggota abdimas, yang terdiri dari nama lengkap dan gelar, NIP, pangkat dan jabatan, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telephone/HP, riwayat pendidikan.

14. Daftar Pustaka (bila perlu)

Memuat daftar buku, jurnal,dll yang dipakai sebagai referensi. Didalam daftar pustaka, harus mencantumkan nama penulis, judul tulisan, tempat penulisan, penerbit, dan tahun penerbitan. Acuan yang dipakai minimal 2 jurnal/laporan ilmiah terbaru ditambah bahan lain dari internet.

15. Surat Pernyataan

Surat pernyataan terdiri dari:

a. Surat pernyataan proposal belum pernah/tidak sedang didanai oleh pihak manapun

b. Surat pernyataan kesediaan tim dalam melakukan kegiatan pelayanan masyarakat, mencantumkan beban kerja (dalam jam/minggu)

c. Surat pernyataaan kesediaan dari mitra untuk bekerja sama.

4.1.4 Penilaian Proposal Pengabdian Masyarakat Tidak Berbasis Riset

Penilaian proposal pengabdian masyarakat tidak berbasis riset akan dilakukan oleh reviewer yang ditunjuk oleh LP2M.

Berikut ini adalah lembar penelitian proposal pengabdian masyarakat tidak berbasis riset yang dijadikan acuan penilaian bagi panitia penilai/reviewer yang ditunjuk:

(41)

36

LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL

PENGABDIAN MASYARAKAT TIDAK BERBASIS RISET Judul : ...

No ASPEK YANG DINILAI

Nilai (N) (1-5)* Bobot Nilai x Bobot Total/Aspek A1 A2

A. Masalah yang diteliti

Kejelasan tujuan dan manfaat abdimas Relevansi dengan kebutuhan pengguna SUBTOTAL ... ... 15 15 ... ... ... ... B1 B2 B3

B. Desain dan Metode

Prosedur disusun sinkron dengan tujuan Deskripsinya jelas dan sesuai metode yang dipakai

Terungkap/aplikasi output yang diharapkan SUBTOTAL ... ... ... 10 10 10 ... ... ... ... ... C1 C2 C3 C. Pelaksanaan

Pelaksanaan dilakukan secara sistematis Terarah dan komprehensif

mempertimbangkan beberapa faktor SUBTOTAL ... ... ... 15 15 10 ... ... ... ... ...

JUMLAH SKOR TOTAL 100 ...

Alasan Penolakan: ... ...

Tempat, Tanggal Bulan Tahun Penilai

...

* 1 (kurang sekali), 2 (kurang), 3 (cukup), 4 (baik), dan 5 (baik sekali) ** untuk riset tanpa hipotesis, rancang/deskriptif, dinilai minimal 3 4.2 Laporan Kemajuan Hibah Internal

4.2.1 Pedoman Penulisan Laporan Kemajuan

Laporan kemajuan seperti laporan pada umumnya. Isi disesuaikan dengan pekerjaan yang sudah dilaksanakan, ditulis per Bab dan diberi daftar isi. Sistematika laporan kemajuan sebagai berikut:

a. Cover seperti coverproposal, bagian atas dituliskan LAPORAN KEMAJUAN.

b. Isi seperti laporan penelitian dan pengabdian masyarakat pada umumnya. Isi disesuaikan dengan pekerjaan penelitian yang sudah dilaksanakan, ditulis per Bab, dan diberi Daftar Isi.

c. BAB I Pendahuluan (Proposal yang diperluas) d. BAB II untuk penelitian berisi Kajian/Telaah Teori.

e. BAB II untuk kegiatan Pengabdian Masyarakat berisi informasi tentang rumpun ilmu/teori yang berkaitan dengan bidang kegiatan pengabdian masyarakat

f. BAB III Metode Penelitian/Sosialisasi dan Profil Responden (Lokasi Penelitian)/Profil Penerima Manfaat Kegiatan pengabdian masyarakat

(42)

37

g. Jika ada hal yang belum dilaksanakan diberi keterangan belum terlaksana, dilengkapi dengan alasannya. Misal, Bab IV pada sub bab pembahasan dituliskan: belum terlaksana karena baru masuk tahap analisis data/tahap sosialisasi.

h. Jika ada perubahan pelaksanaan penelitian/pengabdian masyarakat (baik metode, bahan, alat, sampel/responden) diberi keterangan ada perubahan,dilengkapi dengan alasannya.

i. Ringkasan Laporan Kemajuan Penelitian/Abdimas dibuat dengan format Tabel seperti terlampir, dan dimasukkan sebagai lampiran.

Peneliti/Pelaksana Abdimas : ………... Judul : ………... No Kegiatan Waktu Hasil Kendala, Rencana, Perubahan (Jika Ada) Keterangan Rencana Pelaksanaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 dst

4.2.2 Pedoman Evaluasi Laporan Kemajuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat berbasis Riset dan Tidak Berbasis Riset

Evaluasi laporan kemajuan dilakukan oleh tim dari LP2M, dimaksudkan untuk memantau pelaksanaan kegiatan seperti:

a. Kemajuan kegiatan yang telah didanai

b. Kesesuaian kegiatan dengan proposal yang dibuat

c. Permasalahan lapangan yang dihadapi dan alternatif solusinya d. Penggunaan dana

Hasil evaluasi akan menentukan kelanjutan kegiatan ke tahap berikutnya. Apabila terdapat perubahan yang signifikan dan tim evaluasi menganggap perlu dibuat proposal baru, maka ketua peneliti harus mengajukan proposal revisi kepada LP2M.

(43)

38

LEMBAR REVIEWER

HASIL RESEARCH GRANT / PUBLIC SERVICE GRANT BERBASIS RISET/ PUBLIC SERVICE GRANT BERBASIS TIDAK RISET*)

STKIP BINA BANGSA GETSEMPENA Nama Peneliti : ……….

Program Studi : ………. Judul Kegiatan : ………. Kemajuan Pelaksanaan kegiatan**):

Kemajuan kegiatan <25% 25-50% 51-75% >75%

Permasalahan yang dihadapi dan usaha penyelesaiannya:

Pemakaian dana:

Penilaian umum dan saran:

Kesimpulan Reviewer**):

 Penelitian dapat dilanjutkan

 Penelitian dilanjutkan dengan perbaikan  Penelitian tidak dapat diteruskan

Reviewer: ……… Kota, Tanggal Bulan Tahun

Tanda tangan

( ……….)

Keterangan:

*) Coret yang tidak perlu **) Harap di ceklist