Perpustakaan Universitas Gunadarma BARCODE SURAT KETERANGAN. Nomor: 463/PERPUS/UG/2020

Perpustakaan Universitas Gunadarma BARCODE

BUKTI UNGGAH DOKUMEN PENELITIAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GUNADARMA

Nomor Pengunggahan

SURAT KETERANGAN

Nomor: 463/PERPUS/UG/2020

Surat ini menerangkan bahwa:

Nama Penulis : Ratri Purwaningtyas

Nomor Penulis : 100905

Email Penulis : ratriptyas@staff.gunadarma.ac.id Alamat Penulis : Jl. Margonda Raya No.100

Telah menyerahkan hasil penelitian/ penulisan untuk disimpan dan dimanfaatkan di Perpustakaan Universitas Gunadarma, dengan rincian sebagai berikut :

Nomor Induk : FILKOM/KA/PENELITIAN/463/2020

Judul Penelitian : PEMBUATAN APLIKASI POINT OF SALE CAFE MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Tanggal Penyerahan : 19 / 06 / 2020

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya dilingkungan Universitas Gunadarma dan Kopertis Wilayah III.

PEMBUATAN APLIKASI POINT OF SALE CAFE MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL

Ratri Purwaningtyas

Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Gunadarma

Jl. Margonda Raya 100 Pondok Cina Depok ratriptyas@staff.gunadarma.ac.id

ABSTRAKSI

Kegiatan pengelolaan transaksi pada cafe masih dilakukan secara manual yaitu pelanggan datang ke lokasi dan proses pengolahan data masih dicatat di buku besar. Hal tersebut menimbulkan permasalahan salah satunya adalah kemungkinan terjadinya kesalahan dalam proses perhitungan karena tidak dilakukan secara otomatis. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah point of sale guna mempermudah dalam proses transaksi. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari Requirements analysis and definition, System and software design, Implementation and unit testing, Integration and system testing, dan Operation and maintenance. Tahap Requirements analysis and definition, identifikasi masalah yang sedang terjadi di dalam organisasi tersebut. Tahap System and software design, desain sistem dibuat supaya memudahkan dalam melakukan perancangan dan membuat tampilan aplikasi yang diinginkan. Tahap Implementation and unit testing, desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis visual dan pengujian desain dilakukan secara unit. Tahap Integration and system testing, selain menggunakan bahasa pemrograman visual, juga digunakan bahasa pemrograman untuk databasenya. Tahap Operation and maintenance, tahap terakhir dari model waterfall ini adalah tahap aplikasi supaya siap untuk diimplementasikan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengolahan data dari setiap transaksi sudah tertata dengan baik, dengan menggunakan MySQL sebagai databasenya. Sehingga sistem manual yang selama ini digunakan dalam setiap proses transaksi sudah berubah menjadi sistem terkomputerisasi

Kata Kunci : Cafe, transaksi, database

PENDAHULUAN

Menurut Indra Bastian (2007:27), pengertian transaksi adalah pertemuan antara dua belah pihak (penjual dan pembeli) yang saling menguntungkan dengan disertai data atau bukti atau dokumen pendukung yang dimasukkan ke dalam jurnal setelah melalui pencatatan. Dalam dunia usaha, proses transaksi adalah suatu proses yang sangat vital, yang menentukan siklus kegiatan suatu usaha. Karena semakin banyaknya proses transaksi, maka penyediaan teknologi

informasi yang dapat mendukung dan memenuhi kebutuhan proses transaksi tersebut sangatlah dibutuhkan.

Usaha café yang menjual makanan dan minuman di salah satu daerah bogor ini telah berdiri sejak tahun 2018. Selain menjual di lokasi, café ini juga menerima orderan melalui telepon kemudian pesanan di antar ke lokasi pelanggan.

Pada saat ini proses transaksi di café tersebut masih manual dengan menggunakan buku nota, proses pencatatan pendapatan dan pengeluaran dicatat dalam buku besar. Cara ini menimbulkan permasalahan. Permasalahan yang timbul salah satu nya adalah lebih cenderung terjadi kesalahan dalam proses perhitungan karena perhitungan tidak dilakukan secara otomatis. Karena hal tersebut maka akan dibuat sebuah aplikasi point of sale untuk membantu proses pencatatan transaksi, pendapatan, dan pengeluaran.

TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Point of sale

Menurut Sugihartono, Satoto dan Widianto (2015), Point of sale (POS) adalah aplikasi yang digunakan dalam membantu pengolahan data-data seperti data pembelian, penjualan eceran, transaksi hutang, transaksi retur pembelian, dan pelaporan transaksi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan oleh para pebisnis.

Linear Sequential Model/Waterfal Model

Model ini adalah model klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun software. Berikut ini ada dua gambaran dari waterfall model. Sekalipun keduanya menggunakan nama-nama fase yang berbeda, namun sama dalam intinya. Kedua gambaran tersebut dapat di lihat pada gambar 1 dan gambar 2 di bawah ini.

Gambar 1. Fase-fase dalam Waterfall Model menurut referensi Pressman Pada gambar 1 di atas adalah model waterfall menurut referensi Pressman sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian dan tahap pendukung (support).

Gambar 2. Fase-fase dalam Waterfall Model menurut referensi Sommerville Berdasarkan gambar 2 di atas fase-fase dalam waterfall model menurut referensi Sommerville yang terdiri dari Requirements analysis and definition, System and software design, Implementation and unit testing, Integration and system testing, dan Operation and maintenance. Tahap Requirements analysis and definition, Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. Tahap System and software design, Desain dikerjakan setelah kebutuhan selesai dikumpulkan secara lengkap. Tahap Implementation and unit testing, Desain program diterjemahkan ke dalam kode-kode dengan menggunakan bahasa pemrograman yang sudah ditentukan.Program yang dibangun langsung diuji baik secara unit. Tahap Integration and system testing, Penyatuan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan (system testing). Tahap Operation and maintenance, Mengoperasikan program dilingkungannya dan melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan karena adaptasi dengan situasi sebenarnya.

Unified Modelling Language (UML)

Menurut Munawar (2005) Unified Modelling Language adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek.

Diagram Unified Modeling Language (UML)

1. Use Case Diagram

Use Case Diagram menjelaskan manfaat sistem jika di lihat menurut

pandangan orang yang berada di luar system (actor). Diagram ini menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem berinteraksi dengan dunia luar, yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.

2. Class Diagram

Class Diagram membantu dalam visualisasi struktur kelas-kelas dari

suatu sistem dan merupakan tipe diagram yang paling banyak digunakan. Class Diagrammemperlihatkan hubungan antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas di dalam perancangan model dari suatu sistem.

3. Activity Diagram

Activity Diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem,

bagaimana masing-masing alur berawal, keputusan yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.Activity Diagram dapat memodelkan alur kerja dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari satu aktivitas ke dalam keadaan sesaat (state). Juga sangat berguna ketika ingin menggambarkan perilaku paralel atau menjelaskan bagaimana perilaku dalam berbagai use case berinteraksi.

PHPMyAdmin, Microsoft Visual Studio, dan MySQL Connector

Phpmyadmin adalah sebuah aplikasi open source yang berfungsi untuk memudahkan manajemen MySQL. Dengan menggunakan phpmyadmin, dapat membuat database, membuat tabel, manipulasi data dengan GUI dan terasa lebih mudah, tanpa perlu mengetikkan perintah SQL secara manual.

Visual studio 2010 merupakan sebuah Integrated Development

Environment (IDE) atau lingkungan kerja yang digunakan untuk membangun

aplikasi .net (dot net).Microsoft Visual Studio Ultimate 2010 menyediakan berbagai tool yang lengkap bagi para pengembang untuk membangun aplikasi yang berjalan di .net framework.

MySQL Connector digunakan untuk menghubungkan antara program visual basic dengan MySQL.

Black Box Testing

Black Box Testing atau yang sering dikenal dengan sebutan pengujian

fungsional merupakan metode pengujian Perangkat Lunak yang digunakan untuk menguji perangkat lunak tanpa mengetahui struktur internal kode atau Program. Dalam pengujian ini, tester menyadari apa yang harus dilakukan oleh program tetapi tidak memiliki pengetahuan tentang bagaimana melakukannya.

Kelebihan Black Box Testing yaitu: 1. Efisien untuk segmen kode besar 2. Akses kode tidak diperlukan

3. Pemisahan antara perspektif pengguna dan pengembang Kelemahan Black Box Testing yaitu:

1. Cakupan terbatas karena hanya sebagian kecil dari skenario pengujian yang dilakukan

2. Pengujian tidak efisien karena keberuntungan tester dari pengetahuan tentang perangkat lunak internal

METODE PENELITIAN Rancangan Penelitian

Rancangan penelitian merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan pada saat melakukan perancangan sistem. Rancangan penelitian pada gambar 3 di bawah menjelaskan bahwa penelitian dimulai dengan merumuskan masalah, identifikasi masalah, pengumpulan data, kemudian mendesain sistem yang terdiri dari desain navigasi, uml, database, dan membuat rancangan aplikasi kemudian hasilnya diimplementasikan. Pengujian sistem dilakukan dengan metode blackbox.

Gambar 3. Rancangan Penelitian

Tahap Pengumpulan Data

Tahap pengumpulan data dilakukan dengan studi lapangan dan studi pustaka.Studi lapangan yaitu wawancara dengan pihak yang terkait untuk mendapatkan data dan informasi yang diharapkan selain itu melakukan observasi secara langsung sehingga dapat diperoleh gambaran secara jelas, serta untuk mengetahui sejauh mana informasi yang dibutuhkan.Studi pustaka dengan mencari dan menelaah literatur yang berkaitan dengan masalah yang dihadapi.

Tahap Analisis

Setelah data yang diperlukan terkumpul, selanjutnya dilakukan proses analisis terhadap sistem yang akan dikembangkan. Langkah pertama yang dilakukan adalah mengindentifikasi masalah, memahami kerja sistem yang ada, menganalisis sistem yang sedang berjalan, dan menetapkan langkah selanjutnya dalam pengembangan sistem.

Tahap Pengembangan Sistem

Pada penelitian ini penulis melakukan pengembangan sistem dengan menggunakan model waterfall yaitu model yang menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau urut sedangkan untuk toos yang digunakan yaitu UML (Unified Modelling Language).

HASIL DAN PEMBAHASAN Rancangan Pengembangan Sistem

1. Use Case Diagram

Admin

Menu Member

Order

Admin <<system>> Cafe

System

Login

Gambar 4. Use Case Diagram

Use Case pada gambar 4 menjelaskan bahwa admin dapat melakukan login untuk membuka menu aplikasi. Menu yang telah dibuka tersebut menampilkan 4 submenu yaitu admin, member, menu, dan order. Admin dapat melakukan input, update, dan delete pada masing-masing submenu.

2. Class Diagram

Class Diagram menggambarkan hubungan antara tabel yang satu dengan yang lain sehingga terhubung dalam suatu kesatuan yang terintegrasi. Cafe ini terdiri dari 4 tabel yaitu tabel admin, tabel member, tabel menu, dan tabel order. Berikut relasi untuk setiap tabelnya 1 admin dapat melayani banyak pelanggan, 1 pelanggan dapat melakukan banyak order, 1 order

dapat menampung 1 hingga banyak menu. Class diagram ditunjukkan pada gambar 5. +add() +edit() +delete() -id_menu -kategori -nama_menu -keterangan -gambar -harga -status_produk -status_tampilan Menu +view() +delete() -id_order -tgl_order -id_member -id_menu -total_order -qty -catatan -subtotal -status order +add() +edit() +delete() -id_member -nama_lengkap -jenis_kelamin -email -telepon -alamat -username -password -status member +add() +edit() +delete() -id_admin -username -password -telepon -email -gambar -status admin

Gambar 5. Class Diagram

3. Activity Diagram

Activity diagram menunjukkan aliran fungsionalis sistem. Pada permodelan bisnis dapat menggambarkan aliran kerja bisnis untuk menggambarkan aliran kejadian dalam use case. Activity diagram yang dibuat ditunjukkan di Gambar 6.

Gambar 6. Activity Diagram

Rancangan Database

Pembuatan struktur database meliputi nama atribut, tipe data, dan kunci utama pada setiap tabel. Berikut adalah struktur databasenya:

1. Tabel Admin

Tabel admin digunakan untuk menyimpan data admin yang terdiri dari id_admin, username, password, telepon, email, gambar, dan status. Status menjelaskan aktif atau tidak aktif admin. Pada tabel ini id_admin menjadi Primary Key. Struktur tabel dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Struktur Tabel Admin Nama Field Tipe Data Panjang Index

id_admin Varchar 8 Primary Key Username Varchar 25 Password Varchar 25 Telepon Varchar 15 Email Varchar 25 Gambar Varchar 50 Status Varchar 12

2. Tabel Member

Tabel member digunakan untuk menyimpan data member yang terdiri dari id_member, nama lengkap, jenis kelamin, email, telepon, alamat, username, password, dan status. Pada tabel ini id_member menjadi Primary Key. Struktur tabel dapat dilihat pada tabel 2.

Tabel 2. Struktur Tabel Member

Nama Field Tipe Data Panjang Index Id_member Varchar 8 Primary Key Nama_lengkap Varchar 30 Jenis_kelamin Enum 1 Email Varchar 50 Telepon Int 12 Alamat Varchar 50 Username Varchar 10 Password Varchar 8 Status Varchar 12 3. Tabel Menu

Tabel Menu digunakan untuk menyimpan data menuyang terdiri dari id_menu, id_kategori, nama, keterangan, gambar, harga, diskon, status_produk, status_tampilan. Pada tabel ini id_member menjadi Primary Key. Struktur tabel dapat dilihat pada tabel 3.

Tabel 3. Struktur Tabel Menu

Nama Field Tipe Data Panjang Index Id_menu Varchar 10 Primary Key Id_Kategori Varchar 15 Foreign key Nama_menu Varchar 30 Keterangan Text Gambar Varchar 225 Harga_menu Int 7 Status_produk Varchar 20 Status_tampilan Varchar 20 4. Tabel Order

Tabel order digunakan untuk menyimpan data order yang terdiri dari id_produk, no_order, tgl_order, tgl_expired, member_id, total_order, catatan, dan status. Pada tabel ini id_order menjadi Primary Key. Struktur tabel dapat dilihat pada tabel 4.

Tabel 4. Struktur Tabel Order

Nama Field Tipe Data Panjang Index Id_order Varchar 10 Primary Key Tgl_order Date Id_member Varchar 15 Id_menu Varchar 10 Total_order Int 15 Qty Int 10 Catatan Text Subtotal Int 10 Tampilan Aplikasi

1. Tampilan Halaman Daftar Admin

Pada halaman ini akan menginput dan menyimpan data admin.

Gambar 7. Tampilan Input Data Admin

Gambar 8. Tampilan Halaman Daftar Admin

2. Tampilan Halaman Daftar Member

Pada halaman ini, admin dapat menginput dan menyimpan data member.

Gambar 10. Tampilan Halaman Daftar Member

3. Tampilan Halaman Daftar Menu

Pada halaman menu, admin dapat memasukkan daftar produk, mengubah, dan menghapus data produk.

Gambar 11. Tampilan Input Data Menu

Gambar 12. Tampilan Halaman Daftar Menu

4. Tampilan Halaman Daftar Order

Gambar 13. Tampilan Input Data Order

Gambar 14. Tampilan Halaman Daftar Order

Uji Coba

Pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan metode Black Box

Testing, adapun hasil pengujian sistem dapat dilihat pada tabel 5 di bawah ini.

Tabel 5. Tabel Pengujian Sistem

Kelas Uji Skenario Uji Hasil yang diharapkan Kesimpulan Login Benar Masukan username dan

password benar

Masuk ke dalam sistem,

login berhasil

Sesuai Login Salah Masukan username dan

password salah

Tidak masuk ke dalam sistem, login salah

Sesuai Input Data

Admin

Masukkan data admin Data admin tampil di sistem

Sesuai Update Data

Admin

Marubah data admin Data admin berubah di sistem

Sesuai Delete Data

Admin

Menghapus data admin Data admin hilang di sistem

Sesuai Input Data

Member

Masukkan data member Data member tampil di sistem

Sesuai Update Data

Member

Marubah data member Data member berubah di sistem Sesuai Delete Data Member Menghapus data member

Data member hilang di sistem

Sesuai Input Data

Menu

Masukkan data menu Data menu tampil di sistem

Sesuai Update Data Marubah data menu Data menu berubah di Sesuai

Menu sistem Delete Data

Menu

Menghapus data menu Data menu hilang di sistem

Sesuai View Order Melihat data order Data order terlihat di

sistem

Sesuai Delete

Order

Menghapus data order Data order hilang di sistem

Sesuai Logout Memilih menu keluar Keluar sistem Sesuai

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan

Penulisan ini menghasilkan penerapan aplikasi point of sale pada sebuah

café. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengolahan data dari setiap

transaksi sudah tertata dengan baik, dengan menggunakan MySQL sebagai databasenya. Sehingga sistem manual yang selama ini digunakan dalam setiap proses transaksi sudah berubah menjadi sistem terkomputerisasi. Aplikasi ini membantu pemilik café untuk memudahkan dalam proses transaksi terutama dalam proses perhitungan harga ke pelanggan, mencatat pendapatan, dan pengeluaran.

Saran

Hasil aplikasi ini masih terdapat beberapa kekurangan yang nantinya dapat dijadikan bahan untuk pengembangan selanjutnya, misalnya dapat dikembangkan desain interface yang lebih menarik dan user friendly.

DAFTAR PUSTAKA

Adelheid, Andrea, dan Nasution, Khairil. 2012. Buku Pintar Menguasai PHP &

MySQL. Jakarta : MediaKita

Djon Irwanto, 2006. Perancangan Object Oriented Software dengan UML. Yogyakarta : Penerbit Andi.

Nugroho, Bunafit. 2004. PHP & MySql. Yogyakarta : Andi.

Pressman, Roger S. (2002). Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi,

Edisi Satu. Yogyakarta : Andi

Saputra, Eka Diana. 2013. Rancang Bangun Aplikasi Popint Of Sales

Perlengkapan Balita Pada UD. Matahari Jaya Malang. Surabaya: Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer.

Waljiyanto. 2003. Sistem Basis Data, Analisis dan Permodelan Data. Yogyakarta: Graha Ilmu.