LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

(1)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

PENINGKATAN PUBLIKASI

SOP PENGAJUAN MULTI YEARS CONTRACT (MYC)

MELALUI SISTEM ELEKTRONIK DAN NON ELEKTRONIK

PADA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

DISUSUN OLEH : NAMA : MERCY AGAPE TAPPANG, S.T NIP : 199405052019031006

FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA UNIT ORGANISASI : BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

PUSAT BENDUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

(2)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PENINGKATAN PUBLIKASI

SOP PENGAJUAN MULTI YEARS CONTRACT (MYC) MELALUI SISTEM ELEKTRONIK DAN NON ELEKTRONIK

PADA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

DISUSUN OLEH :

MERCY AGAPE TAPPANG, S.T 19940505 201903 1 006

TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

PUSAT BENDUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR DISEMINARKAN PADA :

HARI : KAMIS

TANGGAL : 26 SEPTEMBER 2019 MENTOR

Eko Murwanto S.T, M.Tech. NIP. 197009042002121002

COACH

Sri Maharani D. P. R. M, S.H, MH NIP. 195909091980022001

PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V

YOGYAKARTA

Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001 NIP. 196307141992031010 KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN

FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002

(3)

i KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT. Atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancangan Aktualisasi dengan judul “Peningkatan Publikasi SOP Pengajuan Multi Years Contract (MYC) Melalui Sistem Elektronik Dan Non Elektronik Pada Bidang Bendungan Wilayah Barat”. Selama proses penyusunan Rancangan aktualiasasi ini, penulis mendapat bimbingan, dukungan, dan pengarahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besatnya kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus, atas kasih dan berkatNya.

2. Orangtua yang senantiasa tidak henti-hentinya memberikan dukungan, doa, dan kasih sayang kepada penulis.

3. Bapak Eko Murwanto S.T, M.Tech., selaku mentor 4. Ibu Sri Maharani D. P. R. M, S.H, MH selaku Coach

5. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa Rancangan Aktualisasi ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan penulis agar di masa yang akan datang menjadi lebih baik.

Yogyakarta, 08 Agustus 2019

(4)

ii DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... ii

DAFTAR TABEL ... iii

DAFTAR GAMBAR ... iv

BAB I ... 1

1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Maksud dan Tujuan ... 1

1.3 Ruang Lingkup ... 3

BAB II ... 4

2.1 Deskripsi Organisasi ... 4

2.2 Tugas dan Fungsi Organisasi ... 5

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) ... 7

BAB III... 9

3.1. Deskripsi Nilai Dasar, Peran dan Kedudukan PNS ... 9

3.2. Penetapan Isu yang Diangkat ... 10

3.3. Gagasan Pemecahan Isu ... 11

3.4. Matriks Pemecahan Isu ... 13

BAB IV ... 20

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ... 20

4.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ... 21

4.3 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat ... 21

4.3.1.Kegiatan 1 ... 21 4.3.2.Kegiatan 2 ... 23 4.3.3.Kegiatan 3 ... 24 4.3.4.Kegiatan 4 ... 26 4.3.5.Kegiatan 5 ... 28 4.4 Manfaat Aktualisasi ... 29 4.5 Analisis Dampak ... 30 BAB V ... 32 5.1. Kesimpulan ... 32 5.2. Saran ... 32

(5)

iii DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Pusat Bendungan ... 4

Gambar 4. 1 Mencari Data Dan Informasi Tentang SOP MYC………22

Gambar 4. 2 Kordinasi Dengan Mentor ... 24

Gambar 4. 3 Mencetak Buku Saku ... 245

Gambar 4. 4 Sosialisasi Dengan Staff Bendungan Wilayah Barat ... 27

Gambar 4. 5 Mengunggah Softcopy ke Google Drive Bendungan Wilayah Barat….. ... 28

Gambar 4. 6 Mengerjakan laporan evaluasi aktualisasi ... 29

(6)

iv DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil ... 7

Tabel 3. 1 Nilai Dasar PNS………..9

Tabel 3. 2 Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI ... 10

Tabel 3. 3 Penilaian USG ... 11

Tabel 3. 4 Matriks Pemecahan Isu ... 13

Tabel 3. 5 Rancangan Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ... 19

(7)

1 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintah yang baik sesuai amanat Undang-Undang nomor 5 tahun 2014. Kami para CPNS diwajibkan untuk mengikuti sebuah kegiatan Latihan Dasar CPNS sesuai dengan amanah Peraturan LAN nomor 12 tahun 2018. Latihan Dasar CPNS Kementerian PUPR adalah program pembinaan yang dilakukan Kementerian PUPR kepada para CPNS sebagai bekal kerja yang dilaksanakan sebelum diangkat menjadi PNS tetap.

Dalam pelatihan tersebut diberikan 4 agenda pelatihan yang meliputi : a. Agenda I

Pada agenda ini ditanamkan nilai-nilai sikap dan perilaku, keprotokolan, dan bela negara.

b. Agenda II

Penanaman nilai-nilai dasar PNS yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Kelima prinsip ini biasa disebut dengan ANEKA.

c. Agenda III

Pembekalan CPNS terkait Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI, dimana terdapat 3 hal yang termasuk ke dalam agenda ini yaitu manajeman ASN, pelayanan public, dan whole of government.

d. Agenda IV

Agenda terakhir ini adalah agenda habituasi dimana CPNS ditugaskan untuk mengimplementasikan hasil pelatihan dari agenda-agenda sebelumnya di unit organisasi dimana ia ditempatkan.

Sejalan dengan tujuan Latihan Dasar CPNS, yaitu menjadikan PNS profesional yang berkarakter sebagai pelayan masyarakat, dalam kami akan membuata suatu rancangan aktualisasi yang akan diterapkan selama masa habituasi di unit organisasi. Rancangan aktualisasi dilakukan secara individu, dimana CPNS diharuskan untuk

(8)

2 merancang gagasan/ide menyangkut isu yang ada di unit organisasinya. Isu yang diangkat dapat mengambil tema dalam ruang lingkup tempat OJT.

Saat ini saya sedang melaksanakan OJT di Pusat Bendungan bidang Bendungan Wilayah Barat. Selama kurang lebih selama 2 minggu saya melaksanakan OJT di bidang bendungan wilayah barat, dan saya melihat kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan. Saya melihat ada beberapa isu yang ada, tetapi saat ini saya akan mengangkat isu belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat. Ini bisa terjadi karena yang mengetahui tentang proses pengajuan MYC hanya satu orang pegawai saja. Jadi hal ini bisa membuat jalannya organisasi tidak berjalan apabila pegawai tersebut sakit atau tidak hadir bahkan dimutasi ke tempat lain.

Dari isu permasalahan tersebut saya merencanakan untuk membuat sebuah buku saku mengenai SOP pengajuan MYC dan mensosialisasikannya kepada setiap pegawai yang ada di bidang Bendungan Wialayah Barat. Dengan harapan setiap pegawai bisa mengetahui informasi tentang SOP pengajuan MYC. Sehingga roda organisasi di Bidang Bendungan Wilayah Barat bisa berjalan dengan baik walaupun pegawai tersebut tidak hadir. Dan apabila nantinya ada pegawai baru, maka pegawai baru tersebut dapat membaca sendiri dari buku saku mengenai SOP pengajuan MYC sehingga pegawai baru tersebut dapat mengerti.

Dari permaslahan yang ada diatas dan gagasan penyelesaian isu diatas maka penulis memiliki judul rancangan aktualisasi “Peningkatan Publikasi SOP Pengajuan Multi Years Contract (MYC) Melalui Sistem Elektronik Dan Non Elektronik Pada Bidang Bendungan Wilayah Barat”.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud disusunnya laporan aktualisasi ini yaitu sebagai bentuk internalisasi dan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta kontribusi penguatannya terhadap nilai nilai dasar organisasi sehingga CPNS dapat melakukan habituasi dan dapat menjadi tunas perubahan bagi unit organisasinya.

Aktualisasi ini mempunyai tujuan untuk meningkatkan informasi SOP pengajuan MYC melalui buku saku dan sosialisai pada bidang Bendungan Wilayah

(9)

3 barat. Hal tersebut sangat diperlukan segera karena bidang bendungan wilayah barat mempunyai banyak pekerjaan MYC.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup laporan aktualisasi ini dibatasi pada :

 Internalisasi dan aktualisasi nilai nilai dasar PNS, dan peran PNS dalam NKRI, serta kontribusinya dalam nilai nilai organisasi.

 Isu yang akan diangkat dibatasi pada belum optimalnya informasi SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat.

 Gagasan penyelesaian isu adalah pembuatan buku saku dan sosialisasi mengenai SOP pengajuan MYC pada Bidang Bendungan Wilayah Barat.  Lokasi aktualisasi adalah Bidang Bendungan Wilayah Barat Pusat Bendungan.

(10)

4 BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1 Deskripsi Organisasi

Kementerian PUPR berdasarkan Peraturan Menteri (Permen) PUPR Nomor: 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian PUPR mempunyai tugas yang sangat strategis dalam pembangunan dan pengelolaan infrastruktur khususnya dalam bidang sumber daya air. Ditjen SDA sebagai salah satu unit Eselon I didalamnya merupakan pengelola sumber daya air yang bertugas dalam menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya air sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Dalam menyelenggarakan tugasnya tersebut, Ditjen SDA membawahi beberapa Direktorat dan beberapa Pusat, salah satunya adalah Pusat Bendungan. Pusat Bendungan membawahi 5 Bidang, diantaranya adalah Bidang Bendungan Wilayah Barat yang menjadi tempat pelaksanaan aktualisasi saat ini.

(11)

5 2.2 Tugas dan Fungsi Organisasi

Sesuai dengan Permen PUPR nomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian PUPR, Pusat Bendungan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pembinaanpelakasanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria, perencanaan, danau, situ, dan embung, serta konservasi fisik sumber daya air. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Pusat Bendungan menyelenggarakan fungsi:

a. penyusunan dan pembinaan pelaksanan norma, standar, prosedur, dan kriteria bendungan, danau, situ, dan embung, serta konservasi fisik sumber daya air; pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan perencanaan sumber daya air, keterpaduan pemrograman, evaluasi dan sistem pengendalian intern pemerintah, sistem informasi dan data sumber daya air, dan kerja sama; b. penilaian kesiapan pelaksanaan kegiatan pada bendungan, danau, situ, dan

embung, serta konservasi fisik sumber daya air;pelaksanaan pemantauan dan evaluasi di bidang pembinaan perencanaan sumber daya air, keterpaduan pemrograman, evaluasi dan sistem pengendalian intern pemerintah, sistem informasi dan data sumber daya air, dan kerja sama;

c. penyusunan perencanaan bendungan, danau, situ, dan embung, serta konservasi fisik sumber daya air;

d. pembinaan pengelolaan bendungan, danau, situ, dan embung, serta konservasi fisik sumber daya air; dan

e. pelaksanaan urusan tata usaha Pusat.

Bidang Bendungan Wilayah Barat mempunyai tugas melaksanakan penyiapan penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan kriteria, penilaian kesiapan pelaksanaan, pembinaan pengelolaan, serta pembinaan persiapan pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana pada bendunganserta konservasi fisik sumber daya air di wilayah Pulau Sumatera dan Jawa. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bidang Bendungan Wilayah Barat menyelenggarakan fungsi:

(12)

6 a. penyiapan penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur,

dan kriteria bendungan dan konservasi fisik sumber daya air;

b. penilaian kesiapan pelaksanaan bendungan dan konservasi fisik sumber daya air;

c. pembinaan pengelolaan bendungan dan pelaksanaan konservasi fisik sumber daya air;

d. pembinaan persiapan pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sarana dan prasarana pada bendungan dan konservasi fisik sumber daya air; dan

e. pelaksanaan pemantauan dan evaluasi, dan pelaporan hasil audit pelaksanaan kegiatan konstruksi bendungan serta konservasi fisik sumber daya air.

Bidang Bendungan Wilayah Barat adalah sebuah bidang yang melakukan pembangunan bendungan, dan semua pembangunan bendungan adalah proyek MYC. Sehingga pengetahuan tentang MYC merupakan sebuah hal yang penting untuk diketahui pleh seluruh staff yang ada. Dan dalam ruangan bidang bendungan wilayah barat yang mengetahui SOP pengajuan MYC hanya satu orang staff saja, sehingga perlu dilakukan peningkatan informasi kepada seluruh staff dan pihak balai yang akan mengajukan MYC. Oleh sebab itu saya akan membuat sebuah buku saku SOP pengajuan MYC dan akan mensosialisasikannya kepada seluruh staff yang ada di bidang bendungan wilayah barat. Dengan harapan setiap orang bisa mengetahui mengenai SOP pengajuan MYC ini, agar nantinya pekerjaan diruangan dapat berjalan dengan baik walaupun ada pegawai yang tidak bisa hadair bahkan harus dimutasi.

(13)

7 2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Tabel 2. 1 Formulir Sasaran Kerja Pegawai Negeri Sipil

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama L.M. Bakti, S.T., M.T. 1 Nama ANDI MUH ARIF RAHMAN, S.T. 2 NIP 198111142006041000 2 NIP 199607232019031002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a

4 Jabatan Kepala Seksi Kerjasama Multilateral 4 Jabatan Teknik Pengairan Ahli Pertama (CPNS) 5 Unit Kerja Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air 5 Unit Kerja Direktorat Jenderal Sumber Daya Air NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

1 Menyusun Tugas Mandiri 1 0 1 laporan 100 1 bulan - 2 Menyusun Tugas Mandiri 2 0 1 laporan 100 6 bulan - 3 Mengikuti Pelatihan Bela Negara 0 1 sertifikat 100 1 bulan - 4 Mengikuti Pelatihan Dasar 0 1 sertifikat 100 2 bulan - 5 Mengikuti Pengenalan ke-Litbangan 0 1 laporan 100 1 bulan - 6 Mengisi Buku (LogBook) Lembar Pencatatan Tugas Harian 0 1 laporan 100 9 bulan - 7 Melaksanakan Penugasan Selama On The Job Training (OJT) 0 1 laporan 100 9 bulan -

(14)

8 FORMULIR SASARAN KERJA

PEGAWAI NEGERI SIPIL

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama L.M. Bakti, S.T., M.T. 1 Nama ANDI MUH ARIF RAHMAN, S.T. 2 NIP 198111142006041000 2 NIP 199607232019031002

3 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/d 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata Muda / III/a

4 Jabatan Kepala Seksi Kerjasama Multilateral 4 Jabatan Teknik Pengairan Ahli Pertama (CPNS) 5 Unit Kerja Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air 5 Unit Kerja Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

1 Menyusun Tugas Mandiri 1 0 1 laporan 100 1 bulan - 2 Menyusun Tugas Mandiri 2 0 1 laporan 100 6 bulan - 3 Mengikuti Pelatihan Bela Negara 0 1 sertifikat 100 1 bulan - 4 Mengikuti Pelatihan Dasar 0 1 sertifikat 100 2 bulan - 5 Mengikuti Pengenalan ke-Litbangan 0 1 laporan 100 1 bulan - 6 Mengisi Buku (LogBook) Lembar Pencatatan Tugas Harian 0 1 laporan 100 9 bulan - 7 Melaksanakan Penugasan Selama On The Job Training (OJT) 0 1 laporan 100 9 bulan -

(15)

9 BAB III

DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Deskripsi Nilai Dasar, Peran dan Kedudukan PNS

Nilai-nilai dasar profesi PNS yang akan diaktualisasikan terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Nilai-nilai tersebut dalam penerapannya bagi PNS didefinisikan sebagaimana berikut:

Tabel 3. 1 Nilai Dasar PNS

No Nilai Dasar

PNS Deskripsi

Nilai yang Terkandung

1 Akuntabilitas

Prinsip dasar bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/unit

organisasi sebagai kewajiban jabatan dalam memberikan

pertanggungjawaban laporan kegiatan kepada atasannya.

- Kepemimpinan - Transparansi - Integritas - Tanggung jawab - Keadilan - Kepercayaan - Keseimbangan - Kejelasan 2 Nasionalisme

Pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan negara dan sekaligus

menghormati bangsa lain.

- Cinta tanah air - Tidak diskriminatif - Taqwa - Gotong royong - Demokratis - Rela berkorban 3 Etika Publik

Refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengerahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan

tanggungjawab pelayan publik.

- Jujur - Cermat - Disiplin - Hormat - Sopan - Taat aturan - Menjaga rahasia 4 Komitmen Mutu

Peningkatan kepuasan masyarakat sebagai pelanggan dengan cara menerapkan pelayanan yang efektif, efisien, dan inovatif.

- Efektivitas - Efisiensi - Inovasi

5 Anti Korupsi

Sikap melawan atau menentang penyelewengan atau penyalahgunaan uang negra atau perusahaan untuk keuntungan pribadi atau orang lain.

- Jujur - Peduli - Mandiri - Disiplin - Kerja keras - Berani

(16)

10 Selain itu, PNS juga harus memiliki kesadaran akan keniscayaannya menjadi bagian dari 3 (tiga) aspek penting dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik, yaitu pelayanan publik, WoG dan Manajemen ASN. Penjelasan mengenai 3 (tiga) aspek peran dan kedudukan PNS dalam NKRI adalah sebagai berikut:

Tabel 3. 2 Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI No Peran dan Kedudukan

PNS dalam NKRI Deskripsi

1 Manajemen ASN

Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya ASN yang unggul selaras dengan

perkembangan zaman.

2 Whole of Government (WoG)

Pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan bersama dalam bidang pembangunan kebijakan,

manajemen program dan pelayanan publik.

3 Pelayanan Publik

Bentuk kegiatan pelayanan umum yang dilaksanakan oleh Instansi Pemerintah di Pusat dan Daerah, dan di lingkungan BUMN/BUMD dalam bentuk barang dan/atau jasa, baik dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat.

3.2. Penetapan Isu yang Diangkat

Dari hasil pengamatan selama masa On the Job Training (OJT) I, diperoleh beberapa isu yaitu:

1. Belum adanya jadwal yang rapi mengenai agenda rapat di Bidang Bendungan Wilayah Barat

2. Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat

3. Efektivitas penataan buku dan arsip di Bidang Bendungan Wilayah Barat

Adanya isu – isu tersebut diatas selanjutnya diolah dengan alat bantu atau metode tertentu sehingga diperoleh kualitas penetapan isu menghasilkan permasalahan yang sesuai kriteria.

(17)

11 Salah satu alat bantu yang bisa digunakan untuk memilih isu adalah analisis USG. Analisis ini menggunakan pertimbangan :

1. Urgency

Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti.

2. Seriousness

Seberapa serius suatu isu harus dibahas, dikaitkan denganakibat yang akan ditimbulkan.

3. Growth

Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak segera ditangani.

Bentuk penilaian atas kriteria diatas disajikan dalam bentuk Tabel 3.1 dibawah ini. Skala penilaian dilakukan antara skala 1 sampai 5, dimana semakin tinggi keterkaitan isu dengan kriteria USG maka semakin tinggi nilai yang diberikan.

Tabel 3. 3 Penilaian USG

No. Issue Urgency Seriousness Growth Total

1

Belum adanya jadwal yang rapi mengenai agenda rapat di Bidang Bendungan Wilayah Barat

3 4 3 10

2

Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat

4 4 3 11

3

Efektivitas penataan buku dan arsip di Bidang Bendungan Wilayah Barat

3 3 3 9

Berdasarkan penilaian diatas maka isu yang digunakan dalam pembuatan rancangan aktualisasi ini adalah Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat.

3.3. Gagasan Pemecahan Isu

Penetapan gagasan dilakukan dengan mempertimbangkan kemudahan dan keterjangkauan dalam merealisasikan gagasan tersebut tanpa melupakan substansi permasalahan yang ingin diselesaikan. Adapun gagasan yang dipilih dalam rancangan

(18)

12 aktualisasi ini adalah “Mengoptimalkan dan mensosialisasikan SOP Pengajuan Multi Years Contract (MYC)”

Dalam merealisasikan gagasan pembuatan “Peningkatan Publikasi SOP Pengajuan Multi Years Contract (MYC) Melalui Sistem Elektronik Dan Non Elektronik Pada Bidang Bendungan Wilayah Barat”, kegiatan yang akan dilakukan selama masa habituasi adalah :

1. Merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat MYC

2. Mengkordinasikan draft rencana buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat

3. Membuat buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat

4. Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat 5. Pembuatan Laporan Evaluasi Aktualisasi

(19)

13 3.4. Matriks Pemecahan Isu

Unit Kerja : Bidang Bendungan Wilayah Barat Pusat Bendungan

Identifikasi Isu : Belum adanya jadwal yang rapi mengenai agenda rapat di Bidang Bendungan Wilayah Barat Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat Efektivitas penataan buku dan arsip di Bidang Bendungan Wilayah Barat

Isu yang diangkat : Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat Gagasan Pemecahan Isu : Mengoptimalkan dan mensosialisasikan SOP Pengajuan Multi Years Contract (MYC)

Tabel 3. 4 Matriks Pemecahan Isu No. Kegiatan Tahap Kegiatan Output/Hasil Keterkatian Substansi

Mata Pelatihan

Konstribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pengutan Nilai Organisasi

1 2 3 4 5 6 7

1 Merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat 1. Mencari data di internet dan staff mengenai SOP pengajuan MYC 2. Mempelajari data yang diddapatkan Mendapatkan dan memahami Data dan informasi tentang SOP pengajuan MYC Akuntabilitas

Data dan informasi tentang SOP pengajuan MYC dapat

Nasionalisme

Dalam melakukan kordinasi, penulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Etika Publik

Dalam mencari data dengan staff yang ada, penulis tetap menjaga etika yang baik

Dengan adanya buku saku dan sosialisasi tentang SOP pengajuan MYC, membantu dalam

melaksanakan prosedur pengajuan MYC dalam pembangunan Bendungan, sehingga berkonstribusi terhadap tusi Penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria bendungan, danau, situ dan embung serta konservasi fisik

Dengan adanya buku saku dan sosialisasi tentang SOP pengajuan MYC, berkontribusi pada penguatan nilai-nilai iProVe organisasi sebagai berikut:

Integritas

Membuat ASN lebih bertanggung jawab karena dapat mengetahui cara pengajuan MYC sesuai dengan SOP

Profesioanalitas

Hal ini akan menguatkan nilai profesional karena ASN dalam melaksanakan tugasnya telah memiliki standar oprasi, prosedur dan persyaratan

(20)

14 Manajemen ASN

Memahami tentang SOP pengajuan MYC membuat kompetensi ASN

meningkat

Whole Of Goverment

Penulis dalam hal ini melakukan kordinasi dengan staff

sumber daya air, Pusat Bendungan

Orientasi Misi

Membuat ASN dapat menjalankan tugas dan fungsinya dalam

organisasi, utamanya bendungan wilayah barat sebagai pembina

Visioner

Dengan ini roda organisasi dapat berjalan dengan baik sampai waktu yang akan datang walaupun ada pertukaran staff

2 Mengkordinasikan draft rencana buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat 1. Mengkordinasikan dengan mentor mengenai rencana awal 2. Meminta saran dan masukan untuk draft buku saku

Mendapat arahan tentang rencana awal dan draft buku saku

Nasionalisme

Saat melakukan kordinasi dengan mentor penulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Etika Publik

Masukan tentang draf buku saku diawali dengan membuat janji kepada pimpinan terlebih dahulu untuk mendapatkan waktu luang beliau dengan bertanya dengan sopan dan juga kita akan berbicara dengan sopan dan baik kepada pimpinannya

Komitmen Mutu

Dalam hal ini penulis melakukan kordinasi

melaksanakan prosedur pengajuan MYC dalam pembangunan Bendungan, sehingga berkonstribusi terhadap tusi Penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria bendungan, danau, situ dan embung serta konservasi fisik sumber daya air, Pusat Bendungan.

Integritas

Orientasi Misi

(21)

15

dengan orang yang lebih tahu (mentor dan staff) agar buku ini lebih bermutu

Whole of Government

Mendapat arahan tentang rencana awal ini melalui diskusi dengan mentor dan terjadi kordinasi

Visioner

Dengan ini roda organisasi dapat berjalan dengan baik sampai waktu yang akan datang walaupun ada pertukaran staff 3 Mencetak buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat 1. Menyusun buku saku 2. Mencetak buku saku

Buku saku tercetak Akuntabilitas

Buku saku sudah tercetak dan dapat

dipertanggungjawabkan isi dari bukunya

Nasionalisme

Dalam buku saku menggunakan bahasa Indonesia yang baku

Komitmen Mutu

Isi dari buku ini sesuai bermutu karena seusai dengan aturan yang berlaku sekarang

Integritas

Orientasi Misi

(22)

16 Visioner

4 Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat 1. Mengunggah file buku saku ke google drive bidang bendungan wilayah barat 2. Mensosialisasikan

buku saku pada bidang bendungan wilayah barat Pegawai bidang bendungan wilayah barat mengetahui SOP pengajuan MYC dan softfile ada di dalam google drive bendungan wilayah barat

Akuntabilitas

Isi dari buku ini dapat dipertanggungjawabkan sehingga bisa disosialisasikan Nasionalisme Dalam melakukan sosialisasi menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Etika Publik

Dalam melakukan sosialisasi penulis tetap menjaga etika dalam mensosialisasikan buku dengan staff yang ada di bidang bendungan wilayah barat

Anti Korupsi

Dengan

tersosialisasikannya buku ini, bisa mencegah tindak korupsi karena pekerjaan

Integritas

Orientasi Misi

Visioner

Dengan ini roda organisasi dapat berjalan dengan baik sampai waktu

(23)

17

tidak akan dimonopoli oleh seorang staff saja

Manajemen ASN

Dalam hal ini penulis meningkatkan kompetensi ASN tentang SOP

pengajuan MYC

Pelayan Publik

Dalam hal sosialisasi mwlakukan pelayanan publik dalam hal ini

publiknya adalah staff yang ada di bendungan wilayah barat

Whole Of Goverment

Dalam hal ini penulis menjalin kordinasi dengan staff yang ada untuk melakukan sosialisasi

yang akan datang walaupun ada pertukaran staff 5 Pembuatan Laporan Evaluasi Aktualisasi Membuat pelaporan hasil aktualisasi di bidang Bendungan Wilayah Barat Laporan Evaluasi Kegiatan Aktualisasi Akuntabilitas

Dalam membuat laporan penulis membuat laporan yang bisa dipertanggungjawabkan isinya Nasionalisme Isi laporannya menggunakan bahasa

melaksanakan prosedur pengajuan MYC dalam pembangunan Bendungan, sehingga berkonstribusi terhadap tusi Penyusunan dan

Integritas

(24)

18

Indonesia yang baik dan benar

Anti Korupsi

Dalam membuat laporan, penulis menggunakan data yang real atau yang benar-benar terjadi

pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria bendungan, danau, situ dan embung serta konservasi fisik sumber daya air, Pusat Bendungan.

Hal ini akan menguatkan nilai profesional karena ASN dalam melaksanakan tugasnya telah memiliki standar oprasi, prosedur dan persyaratan.

Orientasi Misi

organisasi, utamanya bendungan wilayah barat sebagai pembina.

Visioner

(25)

19 Tabel 3. 5 Rancangan Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

(26)

20 BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Aktualisasi adalah suatu kegiatan penerapan nilai-nilai dasar PNS yang terdiri dari nilai-nilai ANEKA dalam melaksanakan berbagai aktivitas sabagai seorang PNS di kehidupan sehari-hari. Deskripsi umum pelaksanaan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:

 Lokasi aktualisasi : Bidang Bendungan Wilayah Barat Pusat Bendungan

 Waktu pelaksanaan : 14 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019  Judul aktualisasi : Peningkatan Publikasi Dan Sosialisasi SOP

Pengajuan Multi Years Contract (MYC) Melalui Sistem Elektronik Dan Non Elektronik Pada Bidang Bendungan Wilayah Barat

 Jumlah kegiatan : 5 (lima) kegiatan Tahapan kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut:

1. Merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat.

2. Mengkordinasikan draft rencana buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat

3. Membuat buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat

4. Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat 5. Pembuatan Laporan Evaluasi Aktualisasi

(27)

21 4.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Rangkaian pelaksanaan aktualisasi, waktu pelaksanaan, tingkat pencapaian dan keluaran (output) yang dihasilkan ditampilkan pada Tabel 4.1.

Tabel 4. 1 Pencapaian pelaksanaan aktualisasi

No. Kegiatan Waktu

Pelaksanaan Pencapaian Output

1. Merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku SOP

pengajuan MYC

bendungan wilayah barat

14 Agustus - 02 Agustus 2019

100% Mendapatkan dan memahami Data dan informasi tentang SOP pengajuan MYC

2. Mengkordinasikan draft rencana buku saku SOP pengajuan MYC

21 Agustus – 27 Agustus 2019

100% Mendapat arahan tentang rencana awal dan draft buku saku

3. Mencetak buku saku SOP pengajuan MYC

28 Agustus -06 September 2019

100% Buku saku tercetak

4. Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat

09 September -16 September 2019

100% Pegawai bidang bendungan wilayah barat mengetahui SOP pengajuan MYC 5. Pembuatan Laporan Evaluasi Aktualisasi 17 September -23 September 2019 100% Laporan tentang evaluasi Aktualisasi

4.3 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat

Pada bagian ini dijelaskan uraian pelaksanaan aktualisasi, temasuk hambatan dan tindakan penyelesaian masing-masing kegiatan serta keterkaitan kegiatan dengan nilai dasar ASN yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI.

4.3.1. Kegiatan 1

Merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat.

(28)

22 1. Uraian Kegiatan dan Hambatan :

Dalam hal ini penulis mencari data tentang SOP pengajuan MYC melalui internet dan tentunya menanyakan kepada staff yang ada dalam ruangan yang lebih menguasai tentang MYC. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data yang tepat dan benar yang masih berlaku sekarang.

Gambar 4. 1 Mencari data dan informasi tentang SOP MYC

Setelah mencari data dan berdiskusi dengan staff, penulis menngabungkan beberapa data tentang SOP pengajuan MYC dan memahaminya.

Hambatan yang dihadapi penulis pada tahap kegiatan mencari data adalah susahnya mencari informasi yang pasti di internet tingkat kesibukan staff yang lumayan tinggi sehingga penulis kesulitan untuk melakukan diskusi dengan staff tersebut. Maka dari itu penulis berinisiatif melakukan diskusi dengan menyesuaikan situasi dan kondisi staff.

2. Output yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah Mendapatkan dan memahami Data dan informasi tentang SOP pengajuan MYC.

3. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI

Dalam merencanakan tahap awal dalam pembuatan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat memiliki keterkaitan dengan nilai ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI yaitu :

 Akuntabilitas

Data dan informasi tentang SOP pengajuan MYC dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya, karena sesuai dengan yang berlaku sampai sekarang.

(29)

23  Nasionalisme

Dalam melakukan kordinasi, penulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

 Etika Publik

Dalam mencari data dengan staff yang ada, penulis tetap menjaga etika yang baik, utamanya dalam membuat janji terlebih dahulu dan mencari waktu yang kosong.

 Manajemen ASN

Memahami tentang SOP pengajuan MYC membuat kompetensi ASN meningkat dan meningkatkan kinerja dari ASN

 Whole Of Goverment

Penulis dalam hal ini melakukan kordinasi dengan staff, artinya penulis melakukan kolaborasi dengan staff yang ada.

4.3.2. Kegiatan 2

Mengkordinasikan draft rencana buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat.

Tanggal Pelaksanaan : 21 Agustus – 27 Agustus 2019 1. Uraian Kegiatan dan Hambatan

Dalam kegiatan ini penulis membuat sebuah draf tentang isi buku saku nantinya, setelah itu penulis melakukan kordinasi dengan mentor mengenai draf buku saku. Dalam hal ini juga penulis meminta beberapa masukan mengenai draf buku saku nantinya.

(30)

24 Gambar 4. 2 Tabel Kordinasi dengan mentor

Hambatan yang dihadapi penulis pada tahap kegiatan ini adalah susahnya mendapat waktu untuk kordinasi dengan mentor karena waktu mentor yang sangat padat dengan kerjaan.

2. Output dari kegiatan ini adalah draft buku saku SOP pengajuan MYC. 3. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan

ASN dalam NKRI

Dalam mengkordinasikan draft rencana buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat memiliki keterkaitan dengan nilai ANEKA, yaitu:

 Nasionalisme

Saat melakukan kordinasi dengan mentor penulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

 Etika Publik

Masukan tentang draf buku saku diawali dengan membuat janji kepada pimpinan terlebih dahulu untuk mendapatkan waktu luang beliau dengan bertanya dengan sopan dan juga kita akan berbicara dengan sopan dan baik kepada pimpinannya.

 Komitmen Mutu

Dalam hal ini penulis melakukan kordinasi dengan orang yang lebih tahu (mentor dan staff) agar buku ini lebih bermutu.

(31)

25  Whole of Government

Dalam hal ini penulis mendapat arahan tentang rencana awal ini melalui diskusi dengan mentor dan terjadi kordinasi. Dalam hal ini terjadi kolaborasi dengan staff yang ada.

4.3.3. Kegiatan 3

Mencetak buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat. Tanggal Pelaksanaan : 28 Agustus- 06 September 2019

1. Uraian Kegiatan dan Hambatan

Setelah mendapat masukan tentang draf buku dan menyusun kembali drafnya. Penulis mencetak buku saku yang ada diruangan bendungan wilayah barat dengan rapi, sehingga buku saku SOP pengajuan MYC tercetak dengan rapi.

Gambar 4. 3 Tabel Mencetak buku saku

2. Pada kegiatan ini, output yang dihasilkan adalah Buku saku SOP pengajuan MYC teleh tercetak dengan rapi.

3. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI

(32)

26 Kegiatan Mencetak buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat memiliki keterkaitan dengan nilai ANEKA, yaitu :

 Akuntabilitas

Buku saku sudah tercetak dan dapat dipertanggungjawabkan isi dari bukunya, yang artinya data dari bukunya memang sesuai dengan peraturan yang berlaku dan sesuai dengan prosedur yang ada sekarang.  Nasionalisme

Dalam buku saku menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan baik dan benar.

 Komitmen Mutu

Isi dari buku ini sesuai bermutu karena seusai dengan aturan yang berlaku sekarang dan prosedur yang berlaku sekarang.

4.3.4. Kegiatan 4

Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat.

Tanggal Pelaksanaan : 09 September -16 September 2019 1. Uraian Kegiatan dan Hambatan

Setelah buku saku SOP pengajuan MYC sudah tercetak dengan rapi dan softcopy juga sudah tersusun dengan rapi dalam bentuk pdf, penulis melakukan sosialisasi dan mengunggah soft copynya kedalam google drive bendungan wilayah barat yang dapat diakses oleh semua staff yang ada. Bentuk sosialisasi ini penulis menjelaskan tentang isi bukunya kepada staff yang ada.

(33)

27 Gambar 4. 4 Sosialisasi dengan staff bendungan wilayah barat

2. Output yang dihasilkan pada kegiatan ini adalah pegawai bidang bendungan wilayah barat mengetahui SOP pengajuan MYC dan softfile ada di dalam google drive bendungan wilayah barat.

3. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI.

Kegiatan Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat memiliki keterkaitan dengan nilai ANEKA, yaitu :

 Akuntabilitas

Isi dari buku ini dapat dipertanggungjawabkan sehingga bisa disosialisasikan, dan penulis dapat mempertanggungjawabkan tentang apa yang disosialisasikan, dan diungguah ke google drive bendungan wilayah barat.

 Nasionalisme

Dalam melakukan sosialisasi menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.

 Etika Publik

Dalam melakukan sosialisasi penulis tetap menjaga etika dalam mensosialisasikan buku dengan staff yang ada di bidang bendungan wilayah barat.

 Anti Korupsi

Dengan tersosialisasikannya buku ini, bisa mencegah tindak korupsi karena pekerjaan tidak akan dimonopoli oleh seorang staff saja.

(34)

28  Manajemen ASN

Dalam hal ini penulis meningkatkan kompetensi ASN tentang SOP pengajuan MYC.

 Pelayan Publik

Dalam hal sosialisasi melakukan pelayanan publik dalam hal ini publiknya adalah staff yang ada di bendungan wilayah barat.

 Whole Of Goverment

Dalam hal ini penulis menjalin kordinasi dengan staff yang ada untuk melakukan sosialisasi.

Gambar 4. 5 Mengunggah softcopy ke google drive bendungan wilayah barat 4.3.5. Kegiatan 5

Pembuatan Laporan Evaluasi Aktualisasi.

Tanggal Pelaksanaan : 17 September -23 September 2019 1. Uraian Kegiatan dan Hambatan

Setelah semua rangkaian kegiatan perubahan di laksanakan selanjutnya menyusun laporan eavaluasi aktualisasi yang berisi tentang uraian kegiatan, hambatan-hambatan yang dihadapi selama kegiatan serta dampak dan

(35)

29 manfaat dari kegiatan ini dan kaitannya dengan nilai yang diajarkan pada saat pelatihan dasar yaitu nilia-nilai ANEKA, IPROVE dan peran ASN.

Gambar 4. 6 Mengerjakan laporan evaluasi aktualisasi 2. Output kegiatan ini adalah laporan evaluasi aktualisasi.

3. Keterkaitan dengan mata pelatihan ANEKA serta Peran dan Kedudukan PNS dalam NKRI.

Kegiatan pembuatan laporan evaluasi aktualisasi memiliki keterkaitan dengan nilai ANEKA, yaitu :

 Akuntabilitas

Dalam membuat laporan penulis membuat laporan yang bisa dipertanggungjawabkan isinya.

 Nasionalisme

Isi laporannya menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.  Anti Korupsi

Dalam membuat laporan, penulis menggunakan data yang real atau yang benar-benar terjadi.

4.4 Manfaat Aktualisasi

(36)

30 1) Sebagai sarana CPNS 2018 dalam menginternalisasi dan mengaktualisasikan nilai nilai dasar CPNS yaitu ANEKA, peran PNS dalam NKRI, dan penguatan nilai nilai organisasi.

2) Menyelesaikan isu belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat.

3) Mengoptimalkan informasi tentang proses pengajuan MYC agar dapat memudahkan staff dalam memahami proses pengajuan MYC itu sendiri.

4) Dengan adanya buku saku ini, dapat menjadi referensi dan cuan buat pegawai baru dalam menjalankan tugasnya di bidang bendungan wilayah barat.

5) Aktualisasi ini berkontribusi dalam mendukung tugas dan fungsi Bidang Bendungan Wilayah Barat yaitu pelaksanaan administrasi dan pengendalian serta pemantauan tentang proyek MYC.

4.5 Analisis Dampak

Pengoptimalan informasi tentang SOP pengajuan MYC dapat menyebabkan beberapa dampak pada bidang bendungan wilayah barat. Kegiatan aktualisasi ini membuat SOP pengajuan MYC kedalam suatu format buku saku yang dilengkapi dengan beberapa pasal pada peraturan terkait sehingga dapat menunjang penyelesaian pengajuan MYC karna sudah terkumpul dalam suatu buku dengan itu kita dapat melihat tentang apa yang haru dilakukan dalam pengajuan MYC.

Kegiatan aktualisasi ini, secara langsung mendukung peningkatan kompetensi buat setiap staff yang ada dalam bidang bendungan wilayah barat tentang pengajuan MYC. Karena setiap orang akan memahami dan setiap orang dapat membantu dalam mengerjakan pengajuan MYC yang diajukan oleh setiap balai. Dengan adanya buku ini setiap staff dapat melihat tata cara serta berkas-berkas yang harus ada dalam pengajuan MYC utamanya apabila ada pegawai yang baru, sehingga dapat membaca sendiri dari buku ini.

Apabila buku saku ini tidak ada, nantinya ditakutkan yang mengetahui tentang SOP pengajuan MYC ini hanya satu orang staff saja seperti sekrang ini. Dan ini dapat menghambat berjalannya roda organisasi yang ada dalam ruangan ini apabila staff

(37)

31 tersebut tidak hadir atau bahkan dimutasi ke tempat lain. Jadi, dengan adanya buku saku ini setiap staff dapat membaca buku saku ini dan kalau ada yang membingungkan staff dapat melihat buku saku tersebut. Dan apabila ada staff yang baru juga dapat membaca buku ini. Dan apabila ada pembaharuan peraturan atau prosedur dapat dilakukan pembahuruan dengan bukunya, karena penulis menyimpan filenya ke dalam google drive bendungan wilayah barat, yang adapat diakses oleh setiap staff yang ada dibendungan wilayah barat.

(38)

32 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan

Berdasarkan hasil dari pelaksanaan aktualisasi, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Dalam proses aktualisasi, nilai-nilai dasar ASN, peran dan kedudukan PNS dalam NKRI, serta penguatan nilai nilai organisasi telah dilaksanakan pada 5 (lima) kegiatan.

2. Dalam pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi, 5 kegiatan telah berjalan dengan baik. Namun, perlu koordinasi dan komunikasi yang jelas antar staff dan atasan, sehingga setiap staff disiplin dalam melakukan tugas dan fungsinya untuk setiap SOP pengajuan MYC.

3. Buku Saku SOP pengajuan MYC ini akan berfungsi dengan maksimal apabila setiap staff membaca dan memahami dengan benar isinya. Sehingga sistem organisasi dapat terus menerus berjalan walaupun ada staff yang tidak hadir atau ada staff yang baru.

5.2. Saran

1. Sebaiknya kegiatan aktualisasi terus diterapkan karena menjadi salah satu upaya penerapan nilai-nilai dasar ASN ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta kontribusi pada pencapaian visi-misi Kementerian PUPR, dan penguatan nilai-nilai organisasi Kementerian PUPR (iProVe).

2. Sebaiknya ada yang mengupdate buku tersebut apabila memang ada perubahan aturan maupun prosedr tekait tentang pengajuan MYC.

3. Sebagai masukan, agar dapat lebih efektifnya kegiatan ini agar selalu menjalin komunikasi dan koordinasi kepada balai-balai sungai yang terkait tentang SOP pengajuan MYC yang berlaku saat ini.

(39)

33 LAMPIRAN

(40)

34 Konsultasi dengan mentor

(41)

35 Mencetak Buku Saku SOP pengajuan MYC

(42)

36 Tampilan google drive pusat bendungan yang ada file buku saku SOP pengajuan MYC

(43)

37 Sosialisai Buku SOP pengajuan MYC

(44)

(45)

AKTUALISASI

PENINGKATAN PUBLIKASI PENGAJUAN MYC

MELALUI SISTEM ELEKTRONIK DAN NON ELEKTRONIK

PADA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

MERCY AGAPE TAPPANG

19940505 201903 1 006

TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA

BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT PUSAT BENDUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

(46)

CATATAN SEMINAR AWAL

01

02

03

04 Membuat bagan alur dalam buku saku

Penjelasan SOP yang sudah ada

Nilai-nilai PNS, karena nilai anti korupsi belum

ada

.

Penjelasan tentang kegiatan-kegiatan 30 hari

kerja

(47)

AGENDA LAYOUT

01

02

03

04 PENDAHULUAN

.

ISU

DESKRIPSI LOKUS

PELAKSANAAN KEGIATAN

(48)

(49)

PENDAHULUAN

LATAR

BELAKANG

UU NO.5 TAHUN 2014

Peraturan LAN No.12

Tahun 2018

3 Tugas ASN

Wajib Latsar bagi CPNS

dengan 3 Agenda Utama

KemenPUPR sebagai lembaga negara

wajib melaksanakan Latsar

(50)

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Pelaksanaan konstruksi bendungan semuanya proyek

MYC

01

02

03

06 Hanya satu staff yang menegtahui tentang SOP

pengajuan MYC

(51)

PENDAHULUAN

RUANG LINGKUP

Name Here

Programmer Yo

Name Here

Programmer

Name Here

Programmer

Ruang lingkup laporan aktualisasi ini dibatasi pada :

• Internalisasi dan aktualisasi nilai nilai dasar PNS, dan peran PNS dalam NKRI, serta

kontribusinya dalam nilai nilai organisasi;

• Isu yang akan di angkat dibatasi pada belum optimalnya informasi SOP pengajuan

MYC

• Gagasan penyelesaian isu adalah pengoptimalan informasi tentang SOP

Pengajuan MYC

• Lokasi aktualisasi adalah Bidang Bendungan Wilayah Barat Pusat Bendungan.

Adapun jangka waktu aktualisasi yang diberikan adalah 30 Hari Kerja.

(52)

(53)

BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

(54)

DESKRIPSI LOKUS

1. Penyusunan perencanaan bendungan,

danau, situ, dan embung, serta

konservasi fisik sumber daya air;

2. Pembinaan pengelolaan bendungan,

danau, situ, dan embung, serta

konservasi fisik sumber daya air;

3. Pelaksanaan urusan tata usaha Pusat.

Melaksanakan penyusunan dan

pembinaan pelakasanaan norma,

standar, prosedur, dan kriteria,

perencanaan,danau,situ, dan

embung,serta konservasi fisik

sumber daya air

BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

SUB BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT I

TUGAS _FUNGSI

SUB BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT II

(55)

(56)

A

d

C

o

n

ten

ts

T

it

le

A

d

C

o

n

ten

ts

T

it

le

A

d

C

o

n

ten

ts

T

it

le

A

dd

C

on

tents

Ti

tl

e

A

dd

C

on

tents

Ti

tl

e

No.

Issue

Urgency

Seriousness

Growth

Total

1 Belum adanya jadwal yang rapi mengenai agenda

rapat di Bidang Bendungan Wilayah Barat

3

4

3

10

2 Belum optimalnya informasi tentang SOP pengajuan

MYC di Bidang Bendungan Wilayah Barat

4

3

11

3 Efektivitas penataan buku dan arsip di Bidang

Bendungan Wilayah Barat

3

9 PENAPISAN ISU

Keterangan :

• Urgency : seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti

• Seriousness : seberapa serius suatu isu harus dibahas dan dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan • Growth : seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani sebagaimana

(57)

GAGASAN PEMECAHAN ISU

Mudah dipahami dan diakses oleh seluruh staff

Mengoptimalkan dan mensosialisasikan SOP pengajuan Multi Years Contract (MYC)

Dapat menjadi acuan dalam melaksanakan pekerjaan

Dapat diperbarui dan dikembangkan sesuai dengan

peraturan yang baru

(58)

PENGOPTIMALAN INFORMASI SOP PENGAJUAN MYC

DI BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

PERBAIKAN JUDUL GAGASAN AKTUALISASI

PENINGKATAN PUBLIKASI DAN SOSIALISASI SOP

PENGAJUAN MYC MELALUI SISTEM ELEKTRONIK DAN NON

ELEKTRONIK PADA BIDANG BENDUNGAN WILAYAH BARAT

Judul Awal

(59)

TAHAPAN KEGIATAN

Mensosialisasikan buku saku

SOP pengajuan MYC bendungan

wilayah barat

Membuat buku saku SOP

pengajuan MYC bendunga

n wilayah barat

Merencanakan tahap awal

dalam pembuatan buku

saku SOP pengajuan MYC

bendungan wilayah barat

.

Pembuatan Laporan

Evaluasi Aktualisasi

1

2

3

4

5 Mengkordinasikan draft

rencana buku saku SOP

pengajuan MYC bendungan

(60)

(61)

PELAKSANAAN

AKTUALISASI

(62)

KEGIATAN 1

Merencanakan tahap awal

dalam pembuatan buku saku

SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat.

Mendapatkan

data dan

Informasi

tentang SOP

pengajuan MYC

Memahami

tentang SOP

pengajuan MYC

(63)

KEGIATAN 2

Mengkordinasikan draft

rencana

Buku saku SOP pengajuan MYC

bendungan wilayah barat

21 Agustus

– 27 Agustus 2019

Mendapat arahan

tentang

rencana awal dan draft buku

saku

(64)

KEGIATAN 3

Mencetak buku

saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah barat

Buku saku tercetak

(65)

KEGIATAN 4

Mensosialisasikan buku saku SOP pengajuan MYC bendungan wilayah baratTanggal

Pelaksanaan

09 September -16 September 2019

Pegawai bidang bendungan wilayah barat mengetahui SOP pengajuan MYC dan softfile

ada di dalam google drive bendungan wilayah barat

(66)

KGIATAN 5

Pembuatan Laporan Evaluasi

Aktualisasi

17 September -23 September 2019

(67)

NO

NILAI

IMPLEMENTASI

1 Akuntabilitas

Pertanggungjawaban atas isi dari buku saku yang sesuai dengan

peraturan yang ada

2 Nasionalisme

Membantu dalam percepatan pembangunan bendungan di Indonesia

untuk ketersediaan air di Republik ini

3 Etika Publik

Dalam melakukan sosialisasi aktualisasi dan diskusi dengan atasan tetap

sopan dan santun serta hormat.

4 Komitmen

Mutu

Selalu dapat diperbarui melalui google drive pusat bendungan, sehingga

buku ini berlaku sesuai dengan aturan yang terbaru

5 Anti Korupsi

Dengan ini, setiap staff mengetahui tentang SOP pengajuan MYC sehingga

tidak di monopoli oleh satu orang, dan menghindari perbuatan curang

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI MATA

PELATIHAN (ANEKA)

(68)

KETERKAITAN DENGAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN

(PERAN & KEDUDUKAN ASN DALAM NKRI)

NO

NILAI

IMPLEMENTASI

1 Pelayanan

Publik

Penulis melakukan pelayanan publik, dalam hal ini sosialis

asi kepada staff yang ada diruangan.

2 Manajemen

ASN

Dalam hal ini penulis membuat buku, sehingga dapat

menambahkan wawasan dan kompetensi staff tentang

SOP pengajuan MYC

3 Whole of

Governmet

Koordinasi dan diskusi antara penulis dan atasan di

(69)

Penguatan Nilai Organisasi

Konstribusi terhadap visi dan

misi organisasi

Membantu dalam

melaksanakan prosedur

pengajuan MYC dalam

pembangunan Bendungan,

sehingga berkonstribusi terhadap tusi Penyusunan dan pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur dan kriteria bendungan, danau, situ dan embung serta konservasi fisik sumber daya air, Pusat

Bendungan

.

Integritas

Membuat ASN lebih bertanggung jawab karena

dapat mengetahui cara pengajuan MYC sesuai

dengan SOP

Profesioanalitas

Hal ini akan menguatkan nilai profesional karena

ASN dalam melaksanakan tugasnya telah

memiliki standar oprasi, prosedur dan

persyaratan

Orientasi Misi

Membuat ASN dapat menjalankan tugas dan

fungsinya dalam organisasi, utamanya bendungan

wilayah barat sebagai pembina

Visioner

Dengan ini roda organisasi dapat berjalan dengan

baik sampai waktu yang akan datang walaupun

ada pertukaran staff

(70)

KESIMPULAN

Dalam proses aktualisasi, nilai-nilai dasar ASN, peran dan kedudukan PNS dalam NKRI, serta penguatan nilai-nilai organisasi telah dilaksanakan pada 5 (lima) kegiatan.

01

02

03 Berdasarkan hasil dari pelaksanaan aktualisasi, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

Dalam pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi, 5 kegiatan telah berjalan dengan baik. Namun, perlu koordinasi dan komunikasi yang jelas antar staff dan atasan, sehingga setiap staff disiplin dalam melakukan tugas dan fungsinya untuk setiap SOP pengajuan MYC.

Buku Saku SOP pengajuan MYC ini akan berfungsi dengan maksimal apabila setiap staff membaca dan memahami dengan benar isinya. Sehingga sistem organisasi dapat terus menerus berjalan walaupun ada staff yang tidak hadir atau ada staff yang baru.

(71)

SARAN

1. Sebaiknya kegiatan aktualisasi terus diterapkan karena menjadi salah satu upaya

penerapan nilai-nilai dasar ASN ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu, dan Anti Korupsi) serta kontribusi pada pencapaian visi-misi Kementerian PUPR, dan

penguatan nilai-nilai organisasi Kementerian PUPR (iProVe).

2. Sebaiknya ada yang mengupdate buku tersebut apabila memang ada perubahan aturan

maupun prosedr tekait tentang pengajuan MYC.

3. Sebagai masukan, agar dapat lebih efektifnya kegiatan ini agar selalu menjalin komunikasi

dan koordinasi kepada balai-balai sungai yang terkait tentang SOP pengajuan MYC yang berl

aku saat ini.

(72)