Jurnal Pengabdian Masyarakat Gemilang (JPMG)– Vol. 01, No 1, (2021) Edisi Januari, Page 13-17
Terbit online pada laman : http://journal.hdgi.org/index.php/jpmg/index
Jurnal Pengabdian Masyarakat Gemilang
(JPMG)
ISSN (Media Online) 9999-9999
Ibnu Rasyid Munthe Page 13
Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran
Bagi Masyarakat Desa Janji
Ibnu Rasyid Munthe1 ,Marnis Nasution2, Deci Irmayani 3
1,2,3
Fakultas Sains Dan Teknologi, Manajemen Informatika, Universitas Labuhanbatu, Rantauprapat, Indonesia Email: 1Ibnurasyidmunthe@gmail.com,2marnisnst@gmail.com, 3deacyirmayani@gmail.com
INFORMASI ARTIKEL A b s t r a k
Sejarah Artikel:
Diterima Redaksi : 12 Januari 2021 Revisi Akhir : 12 Januari 2021 Diterima :12 Januari 2021 Diterbitkan Online: 15 Januari 2021
Hasil yang di capai dari Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji yang dilaksanakan pada tanggal 20 November 2020 jumlah Peserta yang mengikuti Penyuluhan dan Pelatihan yang dilakukan sebanyak 30 orang dengan mematuhi standart protokol kesehatan yang dikeluarkan oleh pemerintah, sebelum melakukan kegiatan fasilitas pelatihan di buat dalam keadaan berjarak sesuai dengan standart. mencuci tangan dan memakai masker baik sebelum dan sesudah kegiatan. Dalam penyampaian materi yang dipaparkan sangat baik diterima oleh Peserta Penyuluhan dan Pelatihan tersebut sebanyak 73 % jumlah Peserta 22 orang. sebelum melakukan kegiatan dilakukan pre-test. pre-test tersebut ternyata diketahui yang tidak mengetahui menggunakan Aplikasi Perkantoran sebanyak 21 orang dengan persentase 70%. dari tujuan pengabdian kepada masyarakat didesa janji sangat direspon baik dan membawa perubahan kepada masyarakat Desa Janji yang mengikuti Penyuluhan dan Pelatihan tersebut dilakukan post-test disaat akhir penjabaran materi oleh tim pengabdian kepada masyarakat oleh panitia kegiatan diketahui sangat baik perkembangan masyarakat tersebut dilihat dari hasil post-test ada peningkatan yang baik sebanyak 26 orang persentase 87 % dibandingkan ketika saat dilakukan pre-test. adapun kekurangan yang diperoleh dalam Penyuluhan dan Pelatihan tersebut dikarenakan faktor-faktor lain misalnya tidak ketersedian sarana prasarana disaat pelatihan tersebut, dan kemampuan Peserta yang berbeda-beda sehingga perlu dilakukan Penyuluhan dan Pelatihan aplikasi perkantoran pada masyarakat Desa Janji dimasa akan datang
KATA KUNCI Pelatihan, Pengabdian Pre-test, Post-test, Aplikasi Perkantoran KORESPONDENSI E-mail: Ibnurasyidmunthe@gmail.com
1. PENDAHULUAN
Masyarakat yang mengikutiPenyuluhan dan Pelatihan mempunyai jalinan timbal balik, fungsional simbiotik dan equal. Dari satu perspektif masyarakat memengaruhi Penyuluhan dan Pelatihan. Dari sisi lain Penyuluhan dan Pelatihan pengaruhi masyarakat. Pelatihan memberikan kontribusi bernilai pada perkembangan keterampilan para masyarakat yang bakal dikembangkan, dan memberikan antusias dan membina masyarakat biar bisa buat bertindak mandiri dan memerlukan keyakinan diri maka hasil kegiatan semakin meningkat.
Pelatihan dan pengembangan selalu kita dengar dalam dunia kerja di perusahaan, institusi, instansi, ataupun bahkan dalam instansi pendidikan. Sanggup diasumsikan jika pelatihan dan pengembangan sungguh bernilai untuk tenaga kerja buat bertugas lebih memahami dan lebih bagus pada pekerjaan yang dijabat maupun bakal dijabat kedepan[1]. Pendidikan adalah suatu metode pembelajaran buat setiap orang untuk sanggup meraih
Ibnu Rasyid Munthe Page 14
pemahaman dan penjelasan yang lebih besar tentang obyek spesifik dan tertentu. Pengetahuan yang didapat dengan cara formal tersebut bakal berdampak pada setiap pribadi yakni mempunyai pola pikir, sikap dan moral yang pantas dengan pendidikan yang diperolehnya[2].
Pemanfaatan Aplikasi Perkantoran sungguh mempermudah untuk perkerjaan, dengan memanfaatkan teknologi komputerisasi dapat berdampak dalam pekerjaan administrasi di kantor jadi lebih bagus dan lebih teratur.
1) Tujuan Kegiatan
Tujuan dalam pengabdian ini adalah untuk menambah pengetahuan dan diharapkan bermanfaat bagi kita semua terutama bagi masyarakat Desa Janji. untuk membantu meningkatkan pengetahuan tentang penggunaan aplikasi perkantoran. Guna membuka cakrawala pegetahuan masyarakat Desa Janji tentang pemahaman penggunaan aplikasi perkantoran
2) Manfaat Kegiatan
Adapun manfaat yang diharapkan dalam pengabdian ini adalah
a. Peserta Pengabdian/penyuluhan di harapkan masyarakat Desa Janjidapat memahami perkembangan teknologi informasi
b. Peserta pengadian /penyuluhan memahami masyarakat Desa Janjipenggunaan aplikasi perkantoran untuk sebagai soft skill dimasa akan datang
c. Peserta Pengabdian/Penyuluhan memahami seberapa penting masyarakat untuk pengunaan
3) Luaran Pengabdian Kepada Masyarakat
Target Luaran dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, yaitu: a. Pemahaman Masyarakat terhadap penggunaan Aplikasi Perkantoran
b. Memberiedukasi terhadap masyarakat/ Peserta penyuluhan tentang tentang penggunaan Aplikasi Perkantoran.
2. METODOLOGI PENELITIAN
2.1 Persiapan
Persiapan kegiatan dalam Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji dimulai dari persiapan peralatan antara lain:Proyektor,Slide, Sound/Speaker, dan Registrasi Peserta.Kegiatan ini dilaksanakan di dalam di gedung serba guna Desa Janjikecamatan bilah barat dengan bentuk Presentasi materi, dan dialog langsung dengan Peserta.
2.2 Observasi
Sejauh mana masyarkat Desa Janji memahami penggunaan aplikasi komputer pada pekerjaan administrasi dan lingkungannya.
2.3 Evaluasi
Dalam aktivitas pengabdian masyarakat memakai Pre-testdan post test menggambarkan aktifitas pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen fakultas sains dan teknologi universitas labuhanbatu pada Peserta masyarakat kelurahaan sigambal kecamatan bilah barat kabupaten labuhanbatu. Kedua aktifitas itu bernilai buat mengukur kompetensi Peserta masyarakat kelurahaan sigambal kecamatan bilah barat kabupaten labuhanbatu saat sebelum dan setelah menerima Penyuluhan dan Pelatihan. Tingkat pemahaman Peserta masyarakat kelurahaan sigambal kecamatan bilah barat kabupaten labuhanbatu terhadap materi yang dipersyaratkan dan tujuan Penyuluhan dan Pelatihan yang dilakukan perlu dievaluasi memanfaatkan pre-test dan pos test[3].
2.4 Refleksi
Memberikan informasi mengenai bagaimana pemanfaatan aplikasi perkantoran pada masyarakat Desa Janjikecamatan bilah barat dapat menambah kualitas pembelajaran, dan juga bahan pengamatan untuk mengetahui sepanjang mana hasil Penyuluhan dan Pelatihan aplikasi perkantoran pada masyarakat yang diraih. Tidak hanya itu, aktifitas pengabdian pada masyarakat Desa Janji ini sanggup membawa kepuasan PesertaPenyuluhan dan Pelatihan untuk menjalani komunikasi positif dengan masyarakat Desa Janji dengan dosen
Ibnu Rasyid Munthe Page 15
di lingkungan faklutas sains dan teknologi universitas labuhanbatu. Apabila berhasil dalam Penyuluhan dan Pelatihan untuk masyarakat Desa Janji dapat mempertahankannya, namun jikalau PesertaPenyuluhan dan Pelatihan masih tidak menyukainya makatanggung jawab proses Penyuluhan dan Pelatihan mesti segera menukar bentuk pembelajaran dengan memakai tata cara ataupun metode yang sesuai peraturan.
3. ANALISA DAN PEMBAHASAN
3.1. Sasaran Capaian Pengabdian Pengabdian Kepada Masyarakat
PesertaPenyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji berjumlah 30 orang Peserta.
Tabel 1. Pre-Test Tentang Penggunaan Aplikasi Perkantoran
Kegiatan Jumlah (orang) Persentase(%)
Mengetahui dan Dapat Menggunakan Aplikasi Perkantoran
9 30%
Tidak mengetahui menggunakan aplikasi Aplikasi Perkantoran
21 70%
30 100%
Tabel 1. Pre-Test Tentang Penggunaan Aplikasi Perkantoran pada saat pengabdian kepada masyarakaat Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji yang mengetahui dan dapat menggunakan aplikasi perkantoran sebanyak 9 orang dengan persentase 30% dan tidak mengetahui menggunakan aplikasi perkantoran 70 %. [4]
Tabel 2. Memahami Materi Penyuluhan dan Pelatihanyang di paparkan
Kegiatan Jumlah (orang) Persentase(%)
Memahami Materi 22 73%
Tidak Memahami Materi 8 27%
30 100%
Tabel2. Memahami Materi Penyuluhan dan Pelatihan yang dipaparkan pada saat pengabdian kepada masyarakaat Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa JanjiPeserta yang memahami materi sebanyak 22 orang dengan persentase 73% dan tidak memahami materi yang dipaparkan sebanyak 8 orang dengan persentase 27%.
Tabel 3. Post-Test Tentang Penggunaan Aplikasi Perkantoran
Kegiatan Jumlah
(orang)
Persentase (%)
Mengetahui dan Dapat Menggunakan Aplikasi Perkantoran 26 87%
Tidak mengetahui menggunakan aplikasi Aplikasi Perkantoran 4 13%
30 100%
Tabel 3. Post-Test tentang penggunaan Aplikasi Perkantoran pada saat pengabdian kepada masyarakaat Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji yang mengetahui dan dapat menggunakan aplikasi perkantoran 26 orang dengan persentase 87% dan yang tidak mengetahui menggunakan aplikasi perkantoran 4 orang dengan persentase 13%.[5]
Ibnu Rasyid Munthe Page 16
3.2. Tinjauan Hasil Yang Di Capai pada Pengabdian Kepada Masyarakat
Hasil yang di capai dari Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji yang dilaksanakan pada tanggal 20 November 2020 jumlah Peserta yang mengikuti Penyuluhan dan Pelatihan yang dilakukan sebanyak 30 orang dengan mematuhi standart protokol kesehatan yang dikeluarkan oleh pemerintah, sebelum melakukan kegiatan fasilitas pelatihan di buat dalam keadaan berjarak sesuai dengan standart. mencuci tangan dan memakai masker baik sebelum dan sesudah kegiatan.Dalam penyampaian materi yang dipaparkan sangat baik diterima oleh PesertaPenyuluhan dan Pelatihan tersebut sebanyak 73 % jumlah Peserta22 orang. sebelum melakukan kegiatan dilakukan pre-test. pre-test tersebut ternyata diketahui yang tidak mengetahui menggunakan Aplikasi Perkantoran sebanyak 21 orang dengan persentase 70%. dari tujuan pengabdian kepada masyarakat didesa janji sangat direspon baik dan membawa perubahan kepada masyarakat Desa Janji yang mengikuti Penyuluhan dan Pelatihan tersebut dilakukan post-test disaat akhir penjabaran materi oleh tim pengabdian kepada masyarakat oleh panitia kegiatan diketahui sangat baik perkembangan masyarakat tersebut dilihat dari hasil post-test ada peningkatan yang baik sebanyak 26 orang persentase 87 % dibandingkan ketika saat dilakukan pre-test. adapun kekurangan yang diperoleh dalam Penyuluhan dan Pelatihan tersebut dikarenakan faktor-faktor lain misalnya tidak ketersedian sarana prasarana disaat pelatihan tersebut, dan kemampuan Peserta yang berbeda-beda sehingga perlu dilakukan Penyuluhan dan Pelatihan aplikasi perkantoran pada masyarakat Desa Janjidimasa akan datang.
4. IMPLEMENTASI
1) Bentuk Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Kegiatan dalam Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Bagi Masyarakat Desa Janji dimulai dari persiapan peralatan antara lain: Proyektor, Slide, Sound/Speaker, dan Registrasi Peserta. Kegiatan ini dilaksanakan di dalam di gedung serba guna Desa Janjikecamatan bilah barat dengan bentuk Presentasi materi, dan dialog langsung dengan Peserta
2) JadwalKegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Kegiatan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini akan dilaksanakan pada Tanggal 20 November2020
3) Tempat Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
Ibnu Rasyid Munthe Page 17
Gambar2. Tempat Kegiatan
5. KESIMPULAN
Hasil yang dicapai dari Penyuluhan dan Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Masyarakat Desa Janji dilaksanakan pada tanggal 20 November 2020. Jumlah peserta 30 orang yang mengikuti penyuluhan dan pelatihan, dengan mematuhi standar protokol kesehatan yang dikeluarkan pemerintah. Tujuan pengabdian kepada masyarakat di desa janji direspons dengan sangat baik dan membawa perubahan bagi masyarakat Desa Janji yang mengikuti penyuluhan dan Pelatihan tersebut. Tim panitia pengabdian masyarakat melakukan test diakhir acara. Dari hasil post-test ada peningkatan yang baik sebesar 26 orang persentase sebesar 87% dibandingkan saat dilakukan pre-test.
