Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah

(1)

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah ~ Setiap kegiatan sekolah yang bersifat resmi biasanya disertai dengan dikeluarkannya surat resmi. Surat resmi tersebut berfungsi untuk memberikan informasi kepada pihak lain atau instansi yang terkait. Misalnya surat resmi dari kepala sekolah, surat resmi dari dinas pendidikan, surat resmi OSIS, surat undangan resmi untuk orang tua siswa.

Sebuah surat dinas resmi haruslah ditulis menggunakan format dan tata bahasa yang jelas dan baku agar mudah dipahami. Kadang kala disaat kita membutuhkannya akan terkendala dengan tata cara penulisan ataupun format penulisannya. Oleh karena itu, saya membuat contoh surat dinas resmi di bawah ini agar dapat dijadikan referesnsi bagi Anda yang membutuhkannya.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 1

SMA Negeri 1 Jakarta Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta

No. Telp. (021) 6503333

___________________________________________________________________________ ______

Jakarta, 11 September 2014

No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014 Lampiran : –

Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid Kelas XII SMA Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.

Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014 Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB Tempat : Jakarta

Acara : Penelitian Flora Langka

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

▸ Baca selengkapnya: contoh surat rincian biaya perpisahan sekolah

(2)

Bagito Sumangko, SPd.

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah 2

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 345

JAKARTA

Jl. Jaya 345 Jakarta, telp. (021) 556-12345

___________________________________________________________________________ ____

Jakarta, 10 September 2014

Nomor : 199/smp345/2014

Lampiran :

-Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid

SMP Negeri 345 Jakarta,

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 345 Jakarta, Kami

pengurus OSIS akan melakukan acara santunan kepada anak yatim piatu, dan mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi dalam memberikan

sumbangan, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Senin / 15 september 2014

Tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 345 Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih. Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMP Negeri 345 Jakarta Ketua OSIS

▸ Baca selengkapnya: contoh surat jalan wisata sekolah

(3)

Maknyos

NIP : 122133144155166

Nah, itulah beberapa contoh surat dinas resmi sekolah yang dapat dijadikan referensi contoh surat jika Anda membutuhkannya, Semoga dapat memberikan manfaat. Salam Sukses

Home » Contoh Surat » Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru

Contoh Surat Resmi Yang Baik Dan Benar Terbaru

By Dwi Sunu — Tuesday, July 7, 2015 — Contoh Surat

Contoh Surat Resmi - Pada dasarnya surat resmi ini digunakan dalam aktivitas aktivitas yang bersifat resmi. Misalnya yaitu untuk pembuatan surat resmi di sekolah dan Dinas Pendidikan. Bagi Anda yang bekerja di sekolah maupun di dnas pendidikan sudah tidak asing lagi dengan surat resmi pastinya.

Fungsi Surat Resmi

Mengenai fungsinya, Surat resmi ini dijadikan sebagai media komunikasi dari pihak satu kepada pihak lain yang dapat dipertanggung jawabkan

keabsahannya secara hukum. Beberapa contoh surat resmi yaitu surat resmi perusahaan, surat permohonan, surat pemberitahuan, sekolah dan lain sebagainya. Misalnya dalam kegitan yang bersifat formal, seperti sekolah, kerjasama bisnis antar perusahaan, OSIS.

Surat resmi harus dibuat dengan baik dan benar. Karena surat resmi ini

digunakan untuk hal hal yang penting. Nah, Ada beberapa hal yang harus anda perhatikan ketika membuat surat resmi. Diantaranya yaitu :

 Surat harus memakai bahasa yang baku  Terdapat Kop Surat

 Mencantumkan Tanggal Surat alamat tujuan  Mencantumkan Nomor Pengarsipan

 Perihal, merupakan isi maksud dari surat resmi

▸ Baca selengkapnya: contoh surat perjalanan dinas sekolah doc

(4)

Contoh Surat Resmi Yang Baik & Benar

Lengkap

Nah, untuk memperjelas atas apa yang telah kami terangkan diatas, maka kami telah memberikkan beberapa contoh surat resmi di bawah ini. Surat resmi yang kami tuliskan dibawah ini sudah sesuai dengan aturan aturan yang menyertainya. Anda dapat mengubah ubah beberapa kata yang seperlunya ingin dirubah sesuai dengan kepentingan Anda. Anda harus memperhatikan aturan aturan yang telah ditetapkan dalam mengubahnya. Jangan sampai merubah struktur, makna dan tata bahasanya.

Oke, mari kita lihat beberapa contoh surat resmi yang telah kami tuliskan dibawah ini.

Contoh Surat Resmi

OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun

Jl. Raya Barat No. 120 Kutowinangun Bandung, 6 Juli 2015

No : 07/OSIS/UND EX/V/15 Lamp :

-Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Yth.

Pengurus OSIS SMAN 3 Bandung

Jl. Papintaran Kuring No. 12 Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berakhirnya masa kegiatan belajar mengajar tahun ajaran 2016/2017 ini, kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 1 Kutowinangun memohon kehadiran dari perwakilan sekolah untuk

mengikuti beberapa perlombaan menarik yang sudah kami rancang yang akan diselenggarakan pada :

▸ Baca selengkapnya: contoh surat resmi yang salah dan perbaikannya

(5)

Acara :

---Dengan sangat hormat kami mengharapkan kehadiran dari para

perwakilan sekolah dan bisa hadir ke tempat pelaksanaan dengan tepat waktu.

Hormat Kami. Ketua Osis SMA Negeri 1 Kutowinangun,

Joko Tole

Contoh Surat Resmi Instansi Sekolah

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA

Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820

===============

No. : 227/55 /.202 / 2014 Jakarta, 2 Juli 2014 Lampiran :

-Perihal :

---Yth. Orang Tua / WALI Peserta Didik Kelas VII, VII SMP N 249

Di Jakarta

Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2015 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : -Tanggal : ---Jam : Tempat :

---Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

(6)

Kepala SMP N 249 Jakarta

tanda tangan dan stempel

Nama : -NIP :

---Contoh Surat Resmi Perusahaan

PT. ABADI MAKMUR SENTOSA Nomor : 023 / JULI /X / 2014

Hal : Lampiran :

-Kepada Yth :

Bapak Mulyadi Manajer Marketing

PT ABADI MAKMUR SENTOSA

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT ABADI MAKMUR SENTOSA untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : -Waktu : Tempat :

---Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Ketua Panitia

(7)

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota

3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah Di Seluruh Indonesia

Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional,

khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.

2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.

3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan

merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.

4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).

Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.

(8)

nama pejabat NIP.

---Tembusan :

1. Sekretaris Jenderal Depdiknas 2. Seluruh Gubernur Propinsi 3. Seluruh Bupati / Walikota

Contoh Surat Resmi

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG BARAT

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA UPTD PENDIDIKAN TTK/SD DAN PNF KECAMATAN BLABLABLA

Alamat : Jl.Gading, Desa Cibenda, Kec. Blabla. Kab. Bandung Barat. 40764

================ Bandung, 20 Juli 2014

Nomor : 076/8876/VI/2014 Kepada:

Sifat : Penting Yth. Kepala Sekolah Prihal : Undangan di Tempat Dasar Kec. Ambal

Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga melalui satuan kerja UPTD Pendidikan TTK/SD dan PNF Kecamatan Blablabla, Kabupaten Bandung Barat akan mengadakan rapat koordinasi pelaksanaan Ujian akhir Nasional yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : ---Waktu : -Tempat :

---Berhubung sangat pentingnya pertemuan tersebut karena akan

membahas sitem dan tata cara pelaksanaan Ujian Nasional Sekolah dasar Tahun 2014, maka diharapkan kehadiran Bapak/Ibu Kepala Sekolah di tempat dan waktu yang sudah ditetapkan diatas.

Demikian, atas perhatiannya kami sampaikan terimakasih.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN UPTD KECAMATAN BLABLABLA

(9)

---Contoh surat dinas sekolah

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA

Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172

Yogyakarta, 2 mei 2015 Nomor : 299/smk21/2015

Lampiran :

-Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid SMK Negri 21 Yogyakarta

Assalamu'alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015

Tempat : Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMK Negri 21 Yogyakarta Ketua OSIS ( Tanda tangan ) ( Tanda tangan ) Syamsul Alam Adi Permana

Contoh surat dinas resmi

(10)

Tegal, 20 mei 2015

Nomor : 012 / DPK / VI / 2015 Lampiran :

-Perihal : Undangan

Yth. Sdr. Abdel Pamentaman Jl. Trijaya no 212

Tegal

Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada: Hari : Selasa , 22 Mei 2015

Tempat : Gedung Serba Guna , Kabupaten Tegal Waktu : 11.00 – selesai

Acara : Pembahasan kegiatan dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya ( Tanda tangan )

Drs. Aji Setiaji

Yang perlu diperhatikan dalam pembuatan sebuah surat dinas resmi adalah harus

menggunakan kop surat yang resmi pula, tata letak penulisan dapat di rubah sesuai dengan kebutuhan serta dalam penulisannya menggunakan tata bahasa indonesia yang baik dan benar.

Selaini di situs ini masih banyak situs lain di internet yang juga memberikan informasi tentang contoh surat ini, jadi jika teman masih belum puas dengan kedua contoh di atas teman tidak usah bingung dan khawatir teman-teman masih bisa mencari di situs lain dengan

menggunakan mesin pencari.

Demikian contoh surat dinas resmi yang benar semoga dapat bermanfaat dan kita semakin tahu bagaiman surat dinas yang baik.[]

Home » Contoh surat » Contoh Surat Undangan Resmi Dinas & Sekolah

Contoh Surat Undangan Resmi Dinas & Sekolah

(11)

Ciri ciri surat resmi

 Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)  Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal

 Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD  Menyertakan stempel atau cap dari lembaga

Format surat resmi

 Kop / Kepala Surat  Tanggal

 Nomor Surat  Lampiran  Hal

 Alamat Tujuan  Salam Pembuka  Isi Surat

(12)

 Inisial

Contoh surat undangan resmi perusahaan

Nomor : …

Hal : Undangan Rapat Lampiran : –

Kepada Yth:

Bapak Irwan setyawan Manajer Marketing PT Pantang Mundur

Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:

hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014 waktu : 10.00 – 11.30 WIB tempat : Gedung Serbaguna

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia

Khairul Anam

Contoh surat undangan resmi sekolah

OSIS SMA Negeri 5 Surabaya Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

Surabaya,11 April 2014 No : 01/OSIS/UND EX/V/14 Lamp : –

Hal : Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Kepada Yth Pengurus OSIS SMAN 9 Surabaya

Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya

(13)

Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:

hari : Senin,17 April 2014 – Kamis,20 April 2014 waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai

tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)

Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.

Hormat kami

Nur Indah Pratiwi

Contoh surat dinas sekolah

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA

Jl. Jayakarta 12 yogyakarta, Telp 6361612172

Yogyakarta, 2 mei 2015 Nomor : 299/smk21/2015

Lampiran : –

Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid SMK Negeri 21 Yogyakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian

Dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 21 Yogyakarta, Kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu, kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut, oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal : Selasa / 20 mei 2015

Tempat : Gedung serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta Acara : Partisipasi dari Orang Tua / Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya, demikian undangan ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

(14)

Mengetahui,

Kepada Sekolah SMK Negeri 21 Yogyakarta Ketua OSIS

( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )

Contoh Surat Resmi

Meskipun perkembangan zaman semakin canggih, informasi dapat diperoleh dengan cepat hanya dengan sekali klik saja. Namun, surat-menyurat khususnya surat resmi masih dipergunakan hingga saat ini.

Pengertian Surat ResmiDinas. Menurut wikipedia bahasa Indonesia surat merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi dan komunikasi secara tertulis, baik oleh perorangan kepada instansi,kantor,organisasi. sedangkan pengertian surat resmi merupakan surat yang dibuat berdasarkan format resmi yang ditulis menggunakan bahasa baku yang ditujukan kepada lembaga, instansi,perusahaan dan organisasi swasta maupun pemerintahan.

Contoh Surat

1.

Undangan Resmi

Undangan yang diselenggarakan antar instansi/organisasi untuk kepentingan dinas dan bisnis. Oleh karena itu, sifat surat udangan resmi sama dengan surat resmi pada umumnya. Ada beberapa perbedaan antara surat undangan resmi dengan undangan pribadi, meskipun kedua surat mempunyai tujuan yang sama, yaitu mengundang seseorang/kelompok tertentu untuk menghadiri acara yang diselenggarakan, akan tetapi surat undangan pribadi lebih pada permohonan untuk menghadiri acara kekerabatan atau perhelatan keluarga. Contoh surat undangan pribadi : Undangan khitanan, ulang tahun, Cukuran, Aqiqah, Pernikahan dan acara lainnya yang bersifat kekeluargaan.

2.

Surat Edaran

Contoh surat resmi selanjutnya adalah surat edaran, yang dimaksud dengan surat edaran adalah pemberitahuan yang dibuat secara tertulis tentang sesuatu hal yang dianggap perlu (penting ) agar diketahui oleh orang banyak yang sifatnya bukan rahasia.

(15)

Unsur Surat Resmi

Bagian-bagian Surat Resmi.

1. Kepala Surat ( Kop )

2. Nomor, perihal, dan tanggal surat

3. Alamat surat

4. Salam Pembuka

5. Isi surat

6. Penutup

7. Identitas pengirim

Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

Ada beberapa perbedaan mendasar yang dapat dilihat antara surat resmi dan surat tidak resmi/Pribadi, pada poin nomor 2 dapat dilihat bagian-bagian yang terdapat pada surat resmi

1. Surat Resmi

# Menggunakan Kop/Kepala Surat

# Menggunakan Format dan Ragam bahasa baku # Menggunakan Cap/Stempel

2. Surat Pribadi

# Tidak terdapat Kop Surat

# Bahasa yang digunakan bebas namun sopan

Pembahasan lebih jauh perbedaan tersebut dapat dilihat pada contoh surat pribadi.

Format

Format Surat Resmi. Ada 5 format surat resmi/dinas yang lazim digunakan, yaitu : a. Bentuk lurus penuh ( Full Block Style )

b. Bentuk Lurus ( Block Style )

c. Bentuk Setengah Lurus ( Semi Block Style ) d. Bentuk Lekuk ( Indendted Style )

(16)

Cara Penulisan

Karena tidak dapat ditulis dengan sembarangan surat ini akan fokus pada

 Kop ( Kepala Surat )

Kop surat berfungsi sebagai informasi berupa identitas pengirim surat, adapun kop surat tercantum hal-hal sebagai berikut :

# Lambang atau Logo Instansi/Badan Usaha # Alamat Lengkap

# Nomor Telepon # Nomor Kotak Pos # Nomor Kode Pos # Alamat Email

# Nama Instansi/Badan Usaha

Perhatikan contoh kop surat milik Departemen Pendidikan Nasional berikut ini.

 Tanggal

Penulisan tanggal surat perlu dicantumkan setiap kali membuat surat, adapun fungsinya yaitu untuk memberitahukan kepada pihak penerima tantang waktu surat dibuat. Oleh karena itu, dengan dicantumkannya tanggal surat pihak penerima dapat mengetahui kapan surat itu ditulis dan berapa lama surat itu dalam perjalanan. Penulisan tanggal, bulan dan tahun ditulis secara lengkap. pada akhir tanggal tidak dibubuhkan tanda baca apapun. Di dalam kop/Kepala surat biasanya sudah di cantumkan nama kota tempat asal surat dikirim, oleh karena itu nama kota tidak perlu dicantumkan lagi pada penulisan tanggal.

27 Februari 2013 24 Juli 2014 31 Agustus 2015

 Nomor Surat

Nomor surat perlu dicantumkan pada setiap surat dinas yang keluar, dalam hubungan ini, nomor surat berfungsi untuk mempermudah penyimpanan surat dan menemukannya kembali jika sewaktu-waktu diperlukan. Fungsi lainnya yaitu :

(17)

Kata nomor dapat ditulis secara lengkap maupun disingkat No. Jika ditulis lengkap kata nomor langsung diikuti tanda titik dua (:) jika menggunakan singkatan, kata No. diberi tanda titik (.) lihat contoh :

Nomor : 3932/F8/UI.2/04 No. : 3941/F8/UI.2/04

 Lampiran

Kata lampiran berfungsi untuk memberitahukan kepada penerima surat tentang sesuatu yang disertakan pada saat mengirim surat. Sesuatu yang dilampirkan itu dapat berupa brosur, kuitansi, fotokopi surat keterangan dan sebagainya.

 Hal/Perihal

Ditulis di pojok kiri atas, tepatnya dibawah kata lampiran. fungsi penulisan hal/perihal dalam surat yakni untuk memberitahukan kepada penerima permasalahan pokok yang ditulis dalam surat tersebut. Penulisan Hal/Perihal diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda titik dua. Isi hal surat sebaiknya ditulis secara singkat, jelas dan dapat mencakup seluruh pokok isi surat.

Hal : Permintaan tenaga pengajar

Penulisan alamat tujuan berfungsi sebagai petunjuk langsung tentang pihak yang harus menerima surat.Beberapa ketentuan yang perlu diperhatikan pada saat menulis alamat yang dituju.

Yth. Direktur PT Gramedia Yth. Drs.M.Hisom

Yth. Bapak Zeta Ramadhan

Bagian alamat yang lain seperti, nama jalan, gang, nama kota, pada huruf awalnya menggunakan huruf kapital, penulisan jalan sebaiknya ditulis langsung ( tidak disingkat ). Perhatikan penulisan alamat tujuan secara lengkap berikut.

Yth. Direktur PT Gramedia Jalan Kapur Sirih 27 Malang

Jawa Timur

Penulisan surat kadang-kadang juga menggunakan ungkapan untuk perhatian atau biasa disingkat u.p. dengan menggunakan huruf kecil dan masing-masing diikuti tanda titik. Jika

menggunakan ungkapan seperti itu, singkatan ditulis di depan nama jabatan orang yang bersangkutan. Penggunaan ungkapan tersebut menunjukkan bahwa masalah yang dikemukakan dalam surat tersebut cukup ditanda tangani oleh pejabat yang dituju. Yth. Direktur PT Gramedia

u.p. Kepala Bagian Redaksi Jalan Palmerah Selatan 224 Jakarta Pusat 20900

(18)

Salam pembuka dalam penulisan surat resmi dapat diibaratkan sebagai ketukan pintu ketika kita akan memasuki rumah seseorang. Salam pembuka juga dapat diartikan sebagai tanda permisi. Salam pembuka ditulis disebelah kiri sejajar dengan margin kiri. huruf awal ditulis dengan huruf kapital sedangkan huruf awal pada unsur selanjutnya ditulis dengan huruf kecil. Contoh salam pembuka yang lazim digunakan antara lain :

Dengan hormat,

Assalamualaikum Wr.Wb, Bapak...yang terhormat, Salam sejahtera,

 Isi

 Penutup

 Identitas Pengirim

Contoh Surat Dinas dari OSIS

Selamat datang di website kami..! Kali ini saya memposting tentang Contoh Surat Dinas dari OSIS yang baik dan benar. Siapa yang tak kenal singkatan OSIS? yap! OSIS adalah

singkatan dari Organisasi Siswa Intra Sekolah. OSIS biasanya berperan penting dalam kegiatan-kegiatan non-akademik seperti pentas seni, latihan kepemimpinan atau acara-acara lainnya.

OSIS pun dapat menerbitkan surat dinas, yang biasanya ditujukan oleh guru dibidang khusus atau kepala sekolah. Surat yang rutin diterbitkan setiap tahunnya adalah pengajuan anggaran pentas seni dan surat pemberitahuan kegiatan latihan dasar kepemimpinan (LDK) untuk orang tua/wali murid.

Dan kali ini saya telah membuat Contoh Surat Dinas dari OSIS untuk pengajuan anggaran dan pemberitahuan untuk orang tua/wali murid yang baik dan benar. Didalamnya juga terdapat rincian anggaran yang akan diajukan untuk kepala sekolah, oke langsung saja kita simak..

Ads

Contoh Surat Dinas dari OSIS

Contoh surat dinas osis untuk memberitahu orang tua siswa

OSIS SMA NEGERI 100 BEKASI

Jl. Sidogamuncul, Bekasi

14 Februari 2015

NO SURAT : XII/TI/215

(19)

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Assalamualaikum wr.wb

Sehubung dengan kegiatan yang akan diadakan untuk memberi pelatihan untuk menjadi anggota OSIS periode 2015-2016. Kami selaku penanggung jawab acara, akan mengadakan kegiatan pelatihan tersebut pada :

Hari, Tanggal : Kamis, 30 Oktober 2015

Tempat : Taman Pelatihan Cibubur

Waktu : 4 Hari

Melihat pentingnya acara ini kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan pelatihan ini dikarenakan kegiatan ini dapat memmbangun sifat dan sikap kepemimpinan guna menunjang kemampuan siswa/i dalam melaksanakan tugas sebagai OSIS di SMA NEGERI 100 BEKASI.

Demikian surat ini kami buat, mohon maaf jika ada kata-kata yang salah. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Penanggung jawab

(Ketua Osis)

Saskia

Preview & Download