RANCANG BANGUN APLIKASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA CABANG PEMASARAN PERSEROAN TERBATAS (PT) HALIM JAYA
SAKTI PALEMBANG
Usep Teisnajaya, M.Kom Dosen Politeknik Anika Palembang
ABSTRAK
Dalam penelitian ini PT. Halim Jaya yang merupakan sebuah perusahaan industri manufaktur yang bergerak dibidang pembuatan sepatu dan sandal. Kantor pusat dan pabrik terletak di Jalan Raya Pabean No. 109 & 109A Gempol Pasuruan Jawa Timur yang berdiri sejak tahun 1997 dipimpin oleh Mr. Hendra Eka Halim. Perusahaan ini bergerak dibidang pembuatan sepatu dan sandal. Pada penelitian ini khususnya membahas mengenai rancang bangun penjualan dan persediaan barang pada cabang pemasaran PT. Halim Jaya Sakti Palembang, rancang bangun ini biasanya dibuat secara manual, tetapi sering terjadi kekeliruan dalam pembuatan laporan dan proses pencarian barang yang susah dan memakan waktu yang lama. Peneliti akan membuat sistem penjualan dan persediaan barang yang sudah ada ke rancang bangun yang baru. Oleh karena itu peneliti merumuskan masalah untuk membuat rancang bangun penjualan dan persediaan barang dengan menggunakan visual basic 6.0 yang berfungsi untuk menginput data barang, data order, penjualan, serta mencetak laporan bulanan. Adapun keuntungan dan manfaat rancang bangun ini dapat mempermudah dalam kegiatan sehingga mempermudah kegiatan yang dilakukan dengan meminimalkan kesalahan oleh manusia, selain itu mempermudah dalam membuat laporan bulanan.
Kata Kunci : ‘’Rancang Bangun Penjualan dan Persediaan Barang Visual Basic 6.0 dan
Database Access’’
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu
pengetahuaan dan teknologi dewasa ini telah mendorong manusia pada kehidupan yang lebih baik. Terlebih lagi dengan adanya komputer dimana hal tersebut semakin meningkatkan kualitas dalam bekerja. Dengan adanya komputer manusia di beri kemudahan-kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan diberbagai
bidang, seperti bidang penjualan dan Persediaan barang.
yang dilakukan perdagangan dan jasa ini hampir sama bahkan terkadang keduanya dilakukan bersama-sama seperti pada cabang pemasaran PT. HALIMJAYA SAKTI Palembang yang bergerak dibidang penjualan produk sepatu dan sandal. Pada usaha ini terdapat proses pencatatan pembelian, penjualan dan persediaan barang serta pembuatan laporan.
PT. HALIMJAYA SAKTI merupakan salah satu perusaan yang bergerak dibidang Munafaktur terutama sebagai pembuat Sepatu dan sandal. Dimana dalam usahanya turut mendukung para konsumen baik secara langsung maupun tidak langsung dalam memuaskan para pelanggan. Pada cabang pemasaran PT. HALIMJAYA SAKTI Palembang segala sesuatu kegiatan operasional dilakukan secara manual yaitu ditulis tangan seperti pencatatan transaksi pembelian dan penjualan barang serta pembuatan laporan bulanan yang semua itu ditulis oleh tangan dan dikirimkan lewat jasa pengiriman. Selain itu sering terjadi kehabisan stock barang, yang berakibat proses penjualan menjadi terhambat, berakibat pula pada kepuasan dan kepercayaan pelanggan berkurang dikarenakan barang yang mereka inginkan tidak dapat dimiliki. Hal ini terjadi karena sulit untuk mengecek barang yang habis karena pengecekan barang dilakukan secara langsung dengan data yang ada tanpa adanya Rancang Bangun yang membutuhkan ketelitian.
Transaksi penjualan perhari bisa mencapai kurang lebih 50 sampai dengan 200 pcs. Adapun barang-barang yang terjual seperti sepatu anak-anak dengan merk ANDO dan sepatu wanita dengan merk ANDO
serta sepatu pria dengan Artikel
Phoenix, Phiston, Outlounder, dan
Maxi . Adapun perkiraan stok barang di gudang yang sangat tersedia kurang lebih 1000 Pcs.
Dari permasalahan tersebut. maka perlu dibuat Rancang Bangun yang bisa mempermudah aktivitas PT. HALIMJAYA SAKTI tersebut. Pembuatan “Rancang Bangun Penjualan dan persediaan barang pada cabang Pemasaran Perseroan Terbatas (PT) HalimJaya Sakti Palembang Menggunakan Visual basic 6.0”.
Adapun dipilihnya Microsoft
Visual Basic sebagai software
pembuat Rancang Bangun tersebut adalah karena microsoft visual basic merupakan Rancang Bangun event
driver programing dimana program
menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu (klik tombol, pilih menu, dan lain-lain) sehingga hal tersebut lebih memudahkan dalam penggunaannya. 1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian di atas, Peneliti akan merumuskan permasalahan yang dihadapi Cabang Pemasaran PT.HALIM JAYA SAKTI Palembang adalah: “Bagaimana membuat Rancang Bangun penjualan dan persediaan barang pada Cabang Pemasaran PT. HALIMJAYA SAKTI Palembang ?”
1.3 Ruang Lingkup
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Rancang Bangun
Rancang Bangun adalah program yang menentukan aktifitas pemrosesan informasi yang dibutuhkan untuk penyelesaian tugas-tugas khusus dari pemakai atau pengguna komputer. program komputer yang dipakai untuk melakukan pekerjaan tertentu. Misalnya penjualan dan persediaan barang yang digunakan untuk mengelola data penjualan.
(Indrajani,2009 :5).
2.2 Pengertian Basis Data (Database) Basis data terdiri atas dua kata, yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang /berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang diwujudkan dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. Sebagai satu kesatuan istilah, basis data (database)
sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti:
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama-sama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan
dalam media penyimpanan elektronis. (Fathansyah, 2012 : 2-3)
Istilah basis data dapat dipahami sebagai suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka kerangkapan data tersebut harus seminal mungkin dan terkontrol
(controlled redundancy), data
disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah digunakan / atau ditampilkan kembali; data dapat digunakan oleh satu atau lebih program-program Rancang Bangun secara optimal; data disimpan tanpa mengalami keterangan dengan program yang akan menggunakannya; data disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan, dan modifikasi data dapat dilakukan data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol.
(Sutanta, 2011 : 29-30).
2.3 Pengertian Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0
merupakan bahasa pemrograman yang cukup popular dan mudah untuk dipelajari serta menyediakan fasilitas yang memungkinkan anda untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek-objek grafis dalam sebuah form. (andi, 2010:2)
2.4 Pengertian Microsoft Access
Microsoft Access adalah salah
satu fasilitas yang dimiliki oleh paket
Office yang bekerja dalam pengolahan
data yang bersifat RDBMS (Relational
Database Management System).
secara sistematis dan disimpan ke dalam komputer dalam bentuk tabel
pada Database. (Sadeli, 2013:2)
2.5 Pengertian Crystal Report
Crystal Report merupakan
program yang terpisah dengan program Microsoft Visual Basic 6.0
tetapi keduanya dapat dihubungkan. Membuat laporan dengan Crystal
Report hasilnya lebih baik dan lebih
mudah, karena pada Crystal Report
banyak tersedia objek-objek maupun komponen yang mudah digunakan. (ANDI:200:234).
2.6 Pengertian Barang
Barang adalah setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh pengguna barang. (Marbun,2013:58).
3. Metode Penelitian
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Peneliti melaksanakan penelitian pada cabang Pemasaran PT. HALIM JAYA SAKTI Palembang yang terletak di Jln. Angkatan 45 Komplek Palembang Square Palembang.
3.2 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan, maka pengumpulan data dan informasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Riset Lapangan
Peneliti mendatangi langsung tempat pengambilan data pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Teknologi Bistek Palembang.
2. Riset Perpustakaan
Peneliti membaca buku-buku panduan yang diberikan oleh pembimbing pada saat kerja praktek yang dapat membantu peneliti dalam menyelesaikan laporan akhir ini dan membaca buku-buku panduan yang ada pada ruangan Perpustakaan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Teknologi Bistek Palembang, dan buku-buku yang berhubungan dengan materi yang dibahas.
3.3 Teknik Pengumpulan Data
1. Interview atau Wawancara
Yaitu peneliti melakukan wawancara atau tanya jawab dengan salah satu staf yang juga merupakan pembimbing selama kerja praktek di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Teknologi Bistek Palembang mengenai administrasi perpustakaan yang dapat memberikan informasi dan data yang kongkrit.
2. Observasi
Yaitu peneliti mengamati secara langsung bagaimana kegiatan perpustakaan untuk melengkapi data-data yang dibutuhkan.
3.4 Sumber Data 1. Data Primer
2. Data Sekunder
Data yang telah dikumpulkan untuk maksud selain menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi. Data ini dapat ditemukan dengan cepat. Dalam penelitian ini yang menjadi sumber data sekunder adalah literatur, artikel, jurnal, serta situs di internet yang berkenaan dengan penelitian yang berhubungan dengan laporan akhir.
4. PEMBAHASAN DAN HASIL
4.1 Flowchart Pengolahan Data Yang Baru
Start
KONSUMEN ADMIN PENJUALAN MANAGER
Masukkan Username & Password
LOGIN
Masukkan data konsumen
KONSUMEN
Masukkan data Barang
BARANG
2
2
Masukkan data Faktur pengiriman sepatu
ORDER_DT
6
ORDER_MS
Masukkan data Penjualan
Cetak Laporan Stok & Laporan Penjualan
Laporan penjualan
10 Laporan Stok
Menerima Laporan penjualan Mengirimkan data
Konsumen
5
Faktur pengiriman sepatu
6 Mengirimkan Faktur pengiriman sepatu
SUPLIER
Data Konsumen Menerima data Konsumen
Faktur pengiriman sepatu
Mengirimkan Faktur pengiriman sepatu
7
Data penjualan sepatu
8 Memberikan Data penjualan sepatu
Data penjualan sepatu Memberikan Data penjualan sepatu
Masukkan data Suplier
SUPLIER
4
Data Suplier Mengirimkan data
suplier 3
Data Suplier 4 Mengirimkan data
suplier
Gambar 4.1 Flowchart Pengolahan data yang baru
4.2 Diagram Konteks
ADMIN
APLIKASI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN BARANG
Faktur Pengiriman Barang
data Konsumen
Gambar 4.2 Diagram Konteks
4.3 Diagram Nol
ADMIN
3.0 * PENDATAAN
BARANG
BARANG
Daftar Barang KONSUMEN
2.0 * Username & Password LOGIN
Gambar 4.3 Diagram Nol
4.4 Diagram Rinci 4.0
BARANG
4.5 Diagram Rinci 5.0
BARANG
PENJUALAN
PENJUALAN_DETIL MANAGER
5.1 * CETAK LAPORAN STOK
Laporan Penjualan Laporan Stok
5.2 * CETAK LAPORAN PENJUALAN
Gambar 4.5 DFD Rinci proses 5.0
4.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
BARANG kdbrg
merk model
Memiliki ukuran
harga hargajual
stok
KONSUMEN Id_konsumen
Nm_konsumen alamat telp
PENJUALAN_DETIL
Memiliki
PENJUALAN Memiliki
ORDER_DETIL Memiliki ORDER
Memiliki
No_Faktur
tgl_nota Id_konsumen tot_qty totalharga
No_Faktur kdbrg jumlah subtotal
nonota
tgl_nota tot_qty
totalharga
nonota kdbrg jumlah subtotal
1 1
n
1 1
n 1
n 1 1
SUPLIER
Id_suplier Nm_suplier alamat telp Memiliki
1
Id_Suplier
n
Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram(ERD)
4.7 Tampilan Login
Gambar 4.7 Tampilan Login
4.8 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.8 Tampilan Menu Utama
4.9 Tampilan Form Konsumen
4.10 Tampilan Form Pendataan Sepatu
Gambar 4.10 Tampilan Form Pendataan Sepatu
4.11 Tampilan Form Pendataan Suplier
Gambar 4.11 Tampilan Form Pendataan Suplier
4.12 Tampilan Form Pendataan Update Stok
Gambar 4.12 Tampilan Form Pendataan Update Stok
4.13 Tampilan Form Pendataan Penjualan Sepatu
Gambar 4.13 Tampilan Form Pendataan Penjualan Sepatu
4.14 Tampilan Form Cetak Laporan
Gambar 4.14 Tampilan Form Cetak Laporan
4.15 Tampilan Keluaran Kwitansi
4.16 Tampilan Laporan Stok
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Stok
4.16 Tampilan Laporan Penjualan
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Penjualan
5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan dari pembuatan Penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Cabang Pemasaran PT. Halim Jaya Sakti belum menggunakan rancang bangun dalam mengolah data penjualan dan persediaan barang.
2. Peneliti membuat rancang bangun ini agar dapat digunakan oleh PT. Halim Jaya Sakti untuk mengolah atau memproses data penjualan dan persediaan barang.
5.2 Saran
Adapun saran peneliti yang akan disampaikan adalah sebagai berikut: 1. Semoga dengan dibangunnya
rancang bangun ini dapat digunakan oleh PT HalimJaya Sakti. dan dapat memberikan manfaat bagi pengguna khususnya bagi karyawan bagian administrasi penjualan.
2. Kepada pembaca penelitian
disarankan agar
mengembangkan rancang bangun ini menjadi rancang bangun yang digunakan secara
Online sehingga bisa lebih
disempurnakan lagi nantinya sesuai yang diinginkan.
DAFTAR PUSTAKA
ANDI. (2010). Mahir dalam 7 Hari: Microsoft Visual Basic 6.0 + Crystal
Report 2008. Yogyakarta : ANDI
OFFSET.
Fathansyah. (2012). Basis Data. Bandung : Informatika Bandung.
Marbun S.F. (2013). Hukum Administrasi
Negara II. Yogyakarta : PT FH UII
Pers.
Sutanta, Edhy.(2011). Basis Data Dalam
Tinjauan Konseptual. Yogyakarta :
