PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN
PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT SARI MAKMUR
TUNGGAL MANDIRI MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
M YUDHA SYAHFITRA
112406035
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN
PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SARI MAKMUR
TUNGGAL MANDIRI MEDAN MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
M YUDHA SYAHFITRA 112406035
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM
ii
PERSETUJUAN
Judul : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEMBELIAN, PENJUALAN DAN
Nomor Induk Mahasiswa : 112406035
Program Studi : DIPLOMA (D3) TEKNIK INFORMATIKA
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU
Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU
Ketua, Pembimbing,
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. SARI MAKMUR TUNGGAL MANDIRI MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.
Medan, Juni 2014
iv
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah karunia-Nya Penulis dapat menyelesaikan penysunan Tugas Akhir ini dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri Medan Menggunakan Visual Basic 6.0.
.
Terimakasih penulis sampaikan kepada Bapak Prof. Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya selama penyusunan tugas akhir ini. Terimakasih kepada Ibu Dr. Elly Rosmaini, M.Si dan Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si dan Ibu Dr. Mardiningsih, M.Si selaku Ketua dan Sekretaris Departemen Matematika FMIPA USU, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc Selaku Dekan FMIPA USU, seluruh Staff dan Dosen Program Studi D3 Teknik Informatika FMIPA USU, pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah. Akhirnya tidak terlupakan kepada Ayah Drs. Riza Fithri ,SE, Ibu Elvira dan keluarga yang selama ini memberikan bantuan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi pembelian, penjualan dan persedian pada PT. Sari Makmur Tunggal Mandiri. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007 .
vi
1.2 Permasalahan dan Batasan Masalah 1
1.3 Tujuan 2
1.4 Manfaat 3
1.5 Metodologi Penelitian 3
Bab 2 Tinjauan Pustaka 5
2.1 Pengertian Sistem Informasi 5
2.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem 8
2.3 Sistem Informasi Pembelian, Penjualan dan Persediaan 11
2.3.1 Sistem Informasi Pembelian 11
2.3.2 Sistem Informasi Penjualan 15
2.3.3 Sistem Informasi Persediaan 19
2.4 Alat Perancangan 24
2.4.1 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran Data(DAD) 24
2.4.2 Flow of Document 27
2.5 Data Dictionary atau Kamus Data 30
2.6 Data Base atau Basis Data 30
2.7 Normalisasi 32
2.8 Gambaran Perusahaan 36
2.8.1 Sejarah Singkat Perusahaan 36
2.8.2 Struktur Organisasi 36
Bab 3 Metodologi Penelitian 42
3.1 Metode Analisis Kebutuhan Sistem Informasi 42
3.2.2. Kamus Data 51
3.2.3. Perancangan Output 52
3.2.3.1 Rancangan Daftar Barang 52
3.2.3.2 Rancangan Daftar Supplier 53
3.2.3.3 Rancangan Daftar Customer 53
3.2.3.4 Rancangan Laporan Pembelian Per Tanggal 54 3.2.3.5 Rancangan Laporan Pembelian Per Supplier 54 3.2.3.6 Rancangan Laporan Pembelian Per Barang 55 3.2.3.7 Rancangan Laporan Penjualan Per Tanggal 56 3.2.3.8 Rancangan Laporan Penjualan Per Customer 56 3.2.3.9 Rancangan Laporan Penjualan Per Barang 57 3.2.3.10 Rancangan Laporan Persediaan 58 3.2.3.11 Rancangan Faktur Penjualan 58
3.2.4. Perancangan Input 59
3.2.4.1 Rancangan Form Input Data Barang 60 3.2.4.2 Rancangan Form Input Data Supplier 60 3.2.4.3 Rancangan Form Input Data Customer 62 3.2.4.4 Rancangan Form Input Data Pembelian 63
4.2.1 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Bejalan 82 4.2.2 Keunggulan dan Kelemahan Sistem Usulan 82
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol dalam diagram aliran data 24 Tabel 2.2 Simbol-simbol dalam bagan alir dokumen 27
Tabel 2.3 Simbol-simbol kamus data 30
Tabel 2.4 Simbol hubungan entitas dan artinya 30
Tabel 3.1 Tabel Barang 66
Tabel 3.2 Tabel Supplier 67
Tabel 3.3 Tabel Customer 67
Tabel 3.4 Tabel Pembelian 67
Tabel 3.5 Tabel Detail Pembelian 67
Tabel 3.6 Tabel Penjualan 67
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tujuh tahap siklus hidup pengembangan sistem 11
Gambar 2.2 Sistem Pembelian Kredit 13
Gambar 2.3 Sistem Pembelian Kredit (Lanjutan) 14
Gambar 2.4 Sistem Penjualan Kredit 17
Gambar 2.5 Ilustrasi sederhana dari Dalton Company 19 Gambar 2.6 Perhitungan HPP dengan Metode FIFO 21 Gambar 2.7 Penghitungan HPP dengan Metode LIFO 22 Gambar 2.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Produk Jadi 23 Gambar 2.9 Hubungan tidak normal yang asli dari LAPORAN-
PENJUALAN dipisahkan dalam dua hubungan,
SALES (3NF) dan PELANGGAN-SALES (1NF) 32 Gambar 2.10 Hubungan PELANGGAN-SALES dipisah ke dalam
hubungan yang dinamakan GUDANG PELANGGAN (2NF) dan hubungan yang dinamakan PENJUALAN
(1NF) 33
Gambar 2.11 Hubungan GUDANG-PELANGGAN dipisah ke dalam dua hubungan yang dinamakan PELANGGAN (1NF)
