BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Nama SOP
SOP Pelayanan Laboratorium Kalibrasi
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan ;
2.
Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ;
3.
Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ;
4.
Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Tarif Retribusi Pelayanan Laboratorium Pengujian
Pada Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang ;
a.
memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ;
b.
memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ;
c.
memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tarif retribusi pelayanan laboratorium kalibrasi ;
d.
mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
Keterkaitan :
Peralatan /Perlengkapan :
1. -
2.
-a.
peralatan laboratorium kalibrasi
b.
perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium kalibrasi ;
c.
filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium kalibrasi .
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium kalibrasi dan
jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan, dan
ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium kalibrasi pada Balai Pengujian dan
Sertifikasi Mutu Barang.
a.
dokumentasi pelayanan laboratorium kalibrasi ;
b.
dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium kalibrasi.
NO
AKTIVITAS
P E L A K S A N A
MUTU BAKU
KET
Pemohon Petugas Penerima Peralatan Laboratorium Petugas Kaji Ulang Petugas Agendaris Surat Kepala Balai Kasi Teknis PetugasLaboratorium Petugas Sertifikat
Bendahara Penerima
Persyaratan &
Kelengkapan Waktu Output
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1. Menyerahkan surat permohonan dan alat Laboratorium
a.Surat Permohonan b.Alat
Laboratorium
5 menit Berkas dan alat diterima
2. Menerima Surat Permohonan dan Peralatan Laboratorium, meneruskan kepada petugas kaji ulang
a.Surat Permohonan b.Alat
Laboratorium
5 menit Berkas dan alat diterima
LAMPIRAN II
PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM
PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
3. Meneliti dan mengkaji alat laboratorium, jika tidak bisa di kalibrasi dikembalikan kepada pemohon, jika bisa di kalibrasi berkas permohonan dan alat dikembalikan kepada petugas penerima.
a.Surat Permohonan b.Alat Laboratorium c.Formulir Kaji
Ulang
5 menit Berkas dan alat terkaji ulang
4. a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang b.Memberikaan tanda terima kepada Pemohon c. Meneruskan surat permohonan kepada
petugas agendaris surat
d.Menyerahkan peralatan kepada kasi teknis
a.Surat Permohonan b.Alat Laboratorium c.Formulir Kaji Ulang d.Bukti penyerahan alat 15 menit a. Surat permohonon diteruskan b.Formulir Kaji Ulang dan bukti penyerahan terarsip c. Alat diserahkan
5. Menerima dan mengagendakan surat permohonan serta meneruskan surat kepada
kepala balai. Surat Permohonan
5 menit Surat Permohonan teragendakan 6 Memberikan perintah tertulis dan meneruskan
kepada kasi teknis
a.Surat Permohonan b.Lembar desposisi
5 menit Surat Permohonan
terdesposisi 7. Menunjuk petugas laboratorium untuk
melaksanakan kalibrasi peralatan
Memo pelaksanaan kalibrasi 2 menit Memo pelaksanaan kalibrasi diterima
8. Melaksanakan Kalibrasi peralatan, mengolah data, dan mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis.
a.Laboratorium Kalibrasi b.Alat Laboraroium c.Konsep sertifikat 3 Jam a.Alat laboratroium terkalibrasi b.Konsep sertifikat siap diperiksa 9
Memeriksa peralatan yang dikalibrasi, jika belum benar dikembalikan kepada petugas laboratorium, jika sudah benar mengesahkan konsep sertifikat kemudian meneruskan ke petugas sertifikat a.Alat Laboratorium b.Konsep sertifikat a. 10 Menit a. Alat laboratroium terkalibrasi b. Konsep sertifikat siap diterbitkan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
10 Mengetik dan menerbitkan sertifikat kalibrasi
kemudian meneruskan ke kasi teknis Konsep sertifikat 15 Menit Sertifikat
kalibrasi
11 Memeriksa sertifikat kalibrasi, jika ditemukan kesalahan dikembalikan kepada petugas sertifikat, jika benar mengesahkan sertifikat dan meneruskan ke kepala balai
Sertifikat kalibrasi 10 Menit Sertifikat kalibrasi
12. Memeriksa dan menandatangani sertifikat kalibrasi kemudian meneruskan kepada
bendahara penerima. Sertifikat kalibrasi 5 menit Sertifikat kalibrasi
13 Menghitung, menetapkan biaya kalibrasi, menerima pembayaran, menyerahkan sertifikat kalibrasi dan bukti pembayaran kepada pemohon. a.Sertifikat kalibrasi b.Bukti pembayaran 15 menit a.Sertifikat kalibrasi b.Bukti pembayaran
14 Menyerahkan peralatan yang sudah dikalibrasi kepada pemohon a.Sertifikat kalibrasi Bukti pembayaran b.Alat Laboratorium 5 menit Sertifikat kalibrasi , Bukti pembayaran dan Alat Laboratorium diterima pemohon
GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN,
ttd
BALAI PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Nomor SOP
Tanggal
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Nama SOP
SOP Pelayanan Laboratorium Pengujian
Dasar Hukum :
Kualifikasi Pelaksana :
1.
Pergub Nomor 08 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Dinas dan Badan Provinsi Kalimantan Selatan ;
2.
Pergub Nomor 046 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Unsur-unsur Organisasi
Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Kalimantan Selatan ;
3.
Perda Prov. Kalsel Nomor 6 Tahun 2012 tentang Retribusi Jasa Usaha ;
a.
memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas ;
b.
memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan ;
c.
memahami dengan baik peraturan perundang-undangan tariff retribusi pelayanan laboratorium pengujian ;
d.
mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
Keterkaitan :
Peralatan /Perlengkapan :
1. -
2.
-a.
peralatan laboratorium pengujian
b.
perangkat computer khusus untuk prosessing pelayanan laboratorium pengujian ;
c.
filling cabinet untuk menyimpan arsip/dokumen pelayanan laboratorium pengujian .
Peringatan :
Pencatatan dan Pendataan :
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam pelayanan laboratorium pengujian dan
jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan ketidakpastian, ketidaktransparanan, ketidaksinkronan dan
ketidaktepatan waktu serta kelambanan dalam pelayanan laboratorium pengujian pada Balai Pengujian
dan Sertifikasi Mutu Barang.
a.
dokumentasi pelayanan laboratorium pengujian ;
b.
dokumentasi/laporan monitoring dan evaluasi realisasi pelayanan laboratorium pengujian .
NO
AKTIVITAS
P E L A K S A N A
MUTU BAKU
KET Pemohon Petugas Penerima Contoh Uji Petugas Kaji Ulang Petugas Agendaris Surat Kepala Balai Kasi Teknis PetugasLaboratorium Petugas Sertifikat
Bendahara Penerima
Persyaratan &
Kelengkapan Waktu Output
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Menyerahkan surat permohonan dan contoh uji
a. Surat Permohonan b. Contoh uji
5 menit Berkas dan Contoh uji
diterima
2. Menerima Surat Permohonan dan contoh uji, meneruskan kepada petugas kaji ulang
a. Surat Permohonan b. Contoh uji
5 menit Berkas dan Contoh uji diterima
LAMPIRAN I
PERATURAN GUBERNUR NOMOR 065 TAHUN 2014
TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAYANAN LABORATORIUM
PENGUJIAN DAN SERTIFIKASI MUTU BARANG DINAS PERINDUSTRIAN DAN
PERDAGANGAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
3. Meneliti dan mengecek contoh uji, jika tidak bisa diuji dikembalikan kepada pemohon dan jika bisa di uji berkas permohonan dan contoh uji dikembalikan kepada petugas penerima contoh uji.
a. Surat Permohonan b. Contoh uji c. Formulir Kaji
Ulang
5 menit Berkas dan Contoh uji terkaji ulang
4. a. Mengarsipkan Formulir kaji ulang b.Memberikan tanda terima kepada Pemohon c. Meneruskan surat permohonan kepada
petugas arsip surat
d.Menyerahkan contoh uji kepada kasi teknis
a. Surat Permohonan b. Contoh uji c. Formulir Kaji Ulang d. Bukti penyerahan Contoh uji 15 menit a. Surat permohonon diteruskan b. Formulir Kaji Ulang dan bukti penyerahan terarsip c. Contoh uji diserahkan 5. Menerima dan mengagendakan surat
permohonan dan meneruskan surat kepada kepala balai.
Surat Permohonan 5 menit Surat Permohonan teragendakan 6 Memberikan perintah tertulis dan meneruskan
kepada kasi teknis
a.Surat Permohonan b.Lembar desposisi
5 menit Surat Permohonan
terdesposisi 7. Menunjuk petugas laboratorium untuk
melaksanakan pengujian Memo pelaksanaan Pengujian 2 menit Memo pelaksanaan Pengujian diterima 8. Melaksanakan pengujian, mengolah data, dan
mengkonsep sertifikat kemudian meneruskan ke kasi teknis.
a. Laboratorium Pengujian b. Contoh Uji c. Konsep sertifikat .
2 Hari a. Contoh uji terujikan b. Konsep
sertifikat siap diperiksa 9. Memeriksa konsep sertifikat jika salah
dikembalikan kepada petugas laboratorium dan jika benar maka mengesahkan konsep sertifikat kemudian meneruskan ke petugas sertifikat
Konsep sertifikat 10 Menit a. Konsep
sertifikat siap diterbitkan
10 Mengetik dan menerbitkan sertifikat pengujian
kemudian meneruskan ke kasi teknis Konsep sertifikat 15 Menit Sertifikat
Pengujian
11 Memeriksa sertifikat pengujian jika tidak benar dikembalikan kepada petugas sertifikat dan jika benar mengesahkan sertifikat dan meneruskan ke kepala balai
Sertifikat Pengujian 10 Menit Sertifikat Pengujian
12. Memeriksa dan menandatangani sertifikat pengujian dan meneruskan kepada bendahara penerima.
Sertifikat Pengujian 5 menit Sertifikat Pengujian
13 Menghitung dan menetapkan biaya pengujian, menerima pembayaran kemudian menyerahkan sertifikat pengujian dan bukti pembayaran kepada pemohon.
a. Sertifikat Pengujian b. Bukti pembayaran 15 menit a. Sertifikat Pengujian b. Bukti pembayaran
14 Menerima sertifikat pengujian dan bukti pembayaran a. Sertifikat Pengujian b. Bukti pembayaran 5 menit a. Sertifikat Pengujian b. Bukti pembayaran
