Nomor SOP 065/SOP/02.../417.601.5/2021 — s----, _ „ )) Tgl Pembuatan 4 Januari 2021 Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PEN ELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KOTA MOJOKERTO A Jawa No. 31 Telp.(0321) 329101
Fax (0321) 329101 MOJOKERTO
Disahkan oleh KEPALA BADAN
PERENCAN ' ! L • EMBANGUNAN DAERAH, P ....c ., •ENGEMBANGAN
,. .
ERTOAviik
71 .. soul
PENELUICAINAN * PENEUTLUI DAN PENCE w
4..%, G MOE ONO S. S.H. M.H. ,Porprrik Utama Muda N . 1.119 199403 1 007
BIDANG PENELITIAN Nama SOP SOSIALISASI / DESIMINASI HASIL KAJIAN / PENELITIAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2020 Tentang Organisasi Lembaga Teknis Kota Mojokerto 2. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 112
Tahun 2020 Tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Bapedalitbang Kota Mojokerto
1. Memahami tata naskah dinas pemerintah daerah ;
2. Mampu dan memahami laporan tahapan proses penelitian . 3. Mampu dan dapat membaca data pada laporan hashl
penelitian
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Updating Data Penelitian 1. Seperangkat Alat Tulis 2. Bahan Pustaka
3. Data-data terkait thema Penelitian 4. Komputer
5. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila SOP ini tidak difahami dan dilaksanakan dengan benar dan optimal, maka dapat berdampak pada proses monitoring dan evaluasi hasil penelitian.
1. Dokumen Kerja Sama Penelitian 2. Laporan Pendahuluan
3. Notulen Hasil Monitoring dan Evaluasi 4. Laporan Akhir Hasil Penelitian
I
e
•
•
URAIAN PROSEDUR PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN (Sub Bidang Penelitian Ekonomi dan Pembangunan)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Penguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Struktural Eselon III Pejabat Struktural Eselon IV Staf Pengadminis trasi Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Rapat persiapan bersama Tim Panitia dan PPTK , PPK pelaksana Pekerjaan desiminasi dan penentuan tanggal pelaksanaan .
Agenda Kerja 3 Jam Notulen Hasil Rapat
2. Membuat Surat Pemberitahuan tentang pelaksanaan kegiatan Desiminasi kepada narasumer / pihak ketiga / peneliti, opd terkait, kel/ Ipm
•
Agenda Surat Keluar
30 Menit Surat Keluar
3. Mengiventarisir Surat Balasan atau Surat Jawaban untuk bersedia sebagi narasumer berserta dengan Materi yang akan disampaikan Kepada Auden
Desiminasi
Agenda Surat Masuk
15 Menit Surat masuk
4. Menyiapkan konsep laporan panitia pelaksana kegiatan dan konsep rencana Acara
Dokumen/ surat
3 Jam Dokumen / surat
.4
5. Koreksi konsep dan nota persetujuan acara dan laporan kegiatan
ir Dokumen /
surat
3 Jam Dokumen / surat •
DAN PENGEMBANGAN OJOKERTO
UONO S S.H.M.H.
0
,, mbina Utarna Muda
P719671119 199403 1 007 6. Membuat pertimbangan pengadaan
barang Jasa berkaitan dengan kegiatan desiminasi.
Surat Keluar 15 Menit Surat Keluar
V 7. Pelaksanaan desiminasi 0 Absensi / tanda terima arang dan jasa 240 Menit Kegiatan
8. Memverifikasi dan menerima Laporan Akhir dan i hasil pekerjaan penelitian yang telah ditanda tangani oleh PPHP
• 0 Absensi / tanda terima arang dan jasa
60 Menit Surat Keluar
9. Memverifikasi dan Membuat Laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan serahterima kegiatan
Laporan kegiatan
3 Jam Buku Laporan kegiatan dan laporan
pertanggungjawaan ..
). o. 0
KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH,
•
Nomor SOP 065/SOP/M.3 /417.601.5/2021
g
,
—--
A i Tgl Pembuatan 4 Januari 2021 Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KOTA MOJOKERTO JI.
Jawa No. 31
Telp.(0321) 329101
Fax (0321) 329101
MOJOKERTO Disahkan oleh 0 KEPALA BADAN PERENCA . i N PEMBANGUNAN . . k P;.W PENGEMBANGANAi
ligki '7 44 vs* WISANOUPS * MISITI*214X7.4111er
DAERAH, OKERTO ‘ I i 0 S S.H M.H. 0 j- • IVA Utama Muda• • 1119 199403 1 007
BIDANG PENELITIAN Nama SOP
PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN EKONOMI DAN
PEMBANGUNAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2020 Tentang Organisasi Lembaga Teknis Kota Mojokerto
2. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 112 Tahun 2020 Tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Bapedalitbang Kota Mojokerto
1. Memahami tata naskah dinas pemerintah daerah ;
2. Mampu dan memahami laporan tahapan proses penelitian . 3. Mampu dan dapat membaca data pada laporan hasil
penelitian
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Updating Data Penelitian 1. Seperangkat Alat Tulis 2. Bahan Pustaka
3. Data-data terkait thema Penelitian 4. Komputer
5. Printer
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila SOP ini tidak difahami dan dilaksanakan dengan benar dan optimal, maka dapat berdampak pada proses monitoring dan evaluasi hasil penelitian.
1. Dokumen Kerja Sama Penelitian 2. Laporan Pendahuluan
3. Notulen Hasil Monitoring dan Evaluasi 4. Laporan Akhir Hasil Penelitian
URAIAN PROSEDUR PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN (Sub Bidang Penelitian Ekonomi dan Pembangunan)
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku Ket
Penguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Struktural Eselon III Pejabat Struktural Eselon IV Staf Pengadminis trasi Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Rapat persiapan bersama Tim Panitia dan PPTK , PPK pelaksana Pekerjaan Penelitian.
Agenda Kerja 3 Jam Notulen Hasil Rapat 2. Mennbuat Surat Pemberitahuan tentang
pelaksanaan kegiatan penelitian Ekonomi dan Pembangunan ke Perguruan Tinggi Baik Negeri maupun Swasta dan Kelompok Masyarakat untuk bersedia menjadi Pelaksana pekerjaan Penelitian.
v
Agenda Surat Keluar
15 Menit Surat Keluar
3. Mengiventarisir Surat Balasan atau Surat Jawaban untuk bersedia melaksanakan penelitian disertai Proposal Penelitian.
Agenda Surat Masuk
5 Menit Surat masuk
4. Penjelasan Kerangka Acuan Kerja dan Penjelasan obyek sasaran Pekerjaan penelitian, kepada pihak penyedia pekerjaan penelitian yang terpilih, untuk melaksanakan pekerjaan penelitian serta penawaran harga Jasa Konsultansi.
Agenda Kerja 3 Jam Notulen Hasil Proses Kualifikasi
4-- 4—
S. Rapat koordinasi bersama Tim Peneliti, PPTK, PPK dalam rangka klarifikasi dan negosiasi penawaran harga Jasa Konsultansi pekerjaan penelitian
v Agenda Rapat 3 Jam Notulen Hasil
Rapat
6. Membuat Surat Nota Kesepahaman dengan pihak pelaksana Kegiatan pekerjaan Penelitian yang telah sama-sama menyetujui pekerjaan Penelitian.
v_
Surat Keluar 15 Menit Surat Keluar
7. Penanda tanganan Surat Perjanjian Kontrak Kerja Sama antara Pihak Pelaksana pekerjaan penelitian dengan Pejabat
Pembuat Komitmen ( PPK) <> I
Surat Keluar 15 Menit Surat Keluar
8. Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) ditanda tangani oleh pihak Pelaksana Pekerjaan penelitian dan Pejabat Pembuat Komitmen
( PPK ) 0
Surat Keluar 15 Menit Surat Keluar
9. Memverifikasi dan Menerima buku Laporan Pendahuluan dan i pihak penyedia Jasa Konsultansi atas pekerjaan Penelitian yang
telah ditanda tangani oleh PPHP. _ 4
0
Buku 3 Jam Buku Laporan Pendahuluan
10. Rapat Koordinasi bersama Tim Panitia dan pihak pelaksana penelitian dan PPTK untuk pengolahan data hasil survey di lapangan.
Berkas Hasil Survey Lapangan
3 Jam Notulen Hasil Rapat
_ 11. Menerima Draf Laporan Akhir dan i Hasil
pekerjaan Penelitian.
• Agenda Surat
Masuk dan Agenda Kerja
30 Menit Buku Draf Laporan Akhir
12. Memverifikasi dan menerima Laporan Akhir dan i hasil pekerjaan penelitian yang telah ditanda tangani oleh PPHP.
•
0
Agenda Surat masuk dan Agenda Kerja
3 Jam Buku Laporan Akhir
13. Mencetak buku hasil pekerjaan penelitian dan penggandaan buku hasil penelitian untuk disosialisasikan kepada SKPD terkait se Kota Mojokerto.
°
OAgenda Kerja 10 Hari Buku Hasil Penelitian
•
KEPALA B CANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, DAN PENGEMBANGAN MOJOKERTO
A
.M!
ONO S, S.H., M.H. Asr”
rw_4,,fra Utama Muda r:71119 199403 1 007Nomor SOP 065/S0P/014.3 /417.601.5/2021 . ...)!-- _,--- 1 , . — Tgl Pembuatan 4 Januari 2021 Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021
PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PEN ELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KOTA MOJOKERTO .11. Jawa No. 31 Telp.(0321) 329101
F ax (0321) 329101 MOJOKERTO
Disahkan oleh KEPALA BADAN
PERENCA , ,...P EMBANGUNAN DAERAH, P '' lifr k • ENGEMBANGAN ''' '‘4q4* •
jd
llDih, 1.. Lem .4‘ 11111111010All POEM OM PENGEA . ,, rk.. G MO ..1.0:•ALL 4 KERTO S S.H. M.H. CIA9ryttfuiWa ma M ud a 119 199403 1 007BIDANG PENELITIAN Nama SOP UPDATING DATA PENELITIAN/KAJIAN
iDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2020 tentang Organisasi Lembaga Teknis Kota Mojokerto
2. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 112 Tahun 2020 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Bapedalitbang Kota Mojokerto
1. Memahami tata naskah dinas pemerintah daerah; 2. Memahami proses penyusunan rencana kerja bidang
penelitian;
3. Mampu membaca data pada laporan hasil penelitian; 4. Menguasai komputer (min. Ms Word &Ms Excel).
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP administrasi surat keluar dan surat masuk 2. SOP penyusunan Laporan
1. Dokumen perencanaan
2. Regulasi/Bahan Pustaka/Referensi 3. Data-data terkait tema Penelitian 4. Komputer, printer, ATK, alat komunikasi 5. Ruang pertemuan/koordinasi
PERINGATAN PENCATATAN DAN PEN DATAAN
IV
pabila SOP ini tidak dilaksanakan dengan optimal, maka berdampak pada keterlambatan penyusunan laporan koordinasi dan sinergitas usulan penelitian / kajian tahun n+1 yang berarti menghambat penyusunan rencana kerja tahunan kelitbangan.1. Surat permintaan usulan penelitian / kajian; 2. Rekapitulasi usulan penelitian / kajian;
3. Notulen hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian / kajian;
4. Dokumen hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/kajian;
5. Kegiatan harus selesai dilaksanakan pada bulan Februari tahun n.
6
4.\ • ''‘,1.1111
4.! *
URAIANPROSEDUR PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN (Sub Bidang Penelitian Ekonomi dan Pembangunan) N o Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ke t Penguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Struktural Eselon III Pejabat Struktural Eselon IV Staf Pengadminis trasi Umum
Kelengkapan Waktu Output
1. Melaksanakan koordinasi internal bidang membahas rencana pelaksanaan kegiatan updating data penelitian/kajian
Agenda Kerja 180 Menit
Notulen Hasil Rapat
2. Membuat surat permintaan usulan penelitian/kajian
kepada Perangkat Daerah dan Kelurahan •
Agenda Surat Keluar 30 Menit Surat Keluar
3. Mengirimkan surat permintaan usulan penelitian/kajian kepada Perangkat Daerah dan Kelurahan Agenda SuratKeluar 180 Menit Tanda terima surat
4. Mengiventarisir Surat Balasan yang berisi usulan penelitian/kajian dan i Perangkat Daerah dan Kelurahan
Agenda Surat Masuk 120 Menit Surat nnasuk
5. Melakukan koordinasi dengan PD dan Kelurahan yang belum mengirimkan surat balasan usulan penelitian/kajian
Surat Masuk 240 Menit
Data usulan 4
ENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, DAN PENGEMBANGAN
MOJOKERTO
WV% )
EUONO S S.H.M.H.Wbina Utama Muda NIP. 19671119 199403 1 007
Menit
7. Melalukan rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/kajian ' - Undangan - Data usulan - Absensi / tanda terima 240 Menit - Suratkelu ar - Notulen
8. Menyusun dokumen hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/kajian
v - Data usulan - Regulasi - Data prioritas pembangun an 1.260 Menit Dokumen
9. Melaporkan hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/ kajian kepada pimpinan
Laporan kegiatan 180 Menit Dokumen (- ) 4 4