Tgl Pembuatan 4 Januari Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021 Disahkan oleh. Nama SOP

(1)

Nomor SOP 065/SOP/02.../417.601.5/2021 — s----, _ „ )) Tgl Pembuatan 4 Januari 2021 Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PEN ELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KOTA MOJOKERTO A Jawa No. 31 Telp.(0321) 329101

Fax (0321) 329101 MOJOKERTO

Disahkan oleh KEPALA BADAN

PERENCAN ' ! L • EMBANGUNAN DAERAH, P ....c ., •ENGEMBANGAN

,. .

ERTO

Aviik

7

1 .. _soul

PENELUICAINAN * PENEUTLUI DAN PENCE w

4..%, G MOE ONO S. S.H. M.H. ,Porprrik Utama Muda N . 1.119 199403 1 007

BIDANG PENELITIAN Nama SOP SOSIALISASI / DESIMINASI HASIL KAJIAN / PENELITIAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2020 Tentang Organisasi Lembaga Teknis Kota Mojokerto 2. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 112

Tahun 2020 Tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Bapedalitbang Kota Mojokerto

1. Memahami tata naskah dinas pemerintah daerah ;

2. Mampu dan memahami laporan tahapan proses penelitian . 3. Mampu dan dapat membaca data pada laporan hashl

penelitian

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

SOP Updating Data Penelitian 1. Seperangkat Alat Tulis 2. Bahan Pustaka

3. Data-data terkait thema Penelitian 4. Komputer

5. Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila SOP ini tidak difahami dan dilaksanakan dengan benar dan optimal, maka dapat berdampak pada proses monitoring dan evaluasi hasil penelitian.

1. Dokumen Kerja Sama Penelitian 2. Laporan Pendahuluan

3. Notulen Hasil Monitoring dan Evaluasi 4. Laporan Akhir Hasil Penelitian

(2)

I

e

•

(3)

•

URAIAN PROSEDUR PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN (Sub Bidang Penelitian Ekonomi dan Pembangunan)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Penguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Struktural Eselon III Pejabat Struktural Eselon IV Staf Pengadminis trasi Umum

Kelengkapan Waktu Output

1. Rapat persiapan bersama Tim Panitia dan PPTK , PPK pelaksana Pekerjaan desiminasi dan penentuan tanggal pelaksanaan .

Agenda Kerja 3 Jam Notulen Hasil Rapat

2. Membuat Surat Pemberitahuan tentang pelaksanaan kegiatan Desiminasi kepada narasumer / pihak ketiga / peneliti, opd terkait, kel/ Ipm

•

Agenda Surat Keluar

30 Menit Surat Keluar

3. Mengiventarisir Surat Balasan atau Surat Jawaban untuk bersedia sebagi narasumer berserta dengan Materi yang akan disampaikan Kepada Auden

Desiminasi

Agenda Surat Masuk

15 Menit Surat masuk

4. Menyiapkan konsep laporan panitia pelaksana kegiatan dan konsep rencana Acara

Dokumen/ surat

3 Jam Dokumen / surat

.4

5. Koreksi konsep dan nota persetujuan acara dan laporan kegiatan

ir _{Dokumen /}

surat

3 Jam Dokumen / surat •

(4)

DAN PENGEMBANGAN OJOKERTO

UONO S S.H.M.H.

0

,

, mbina Utarna Muda

P719671119 199403 1 007 6. Membuat pertimbangan pengadaan

barang Jasa berkaitan dengan kegiatan desiminasi.

Surat Keluar 15 Menit Surat Keluar

V 7. Pelaksanaan desiminasi 0 Absensi / tanda terima arang dan jasa 240 Menit Kegiatan

8. Memverifikasi dan menerima Laporan Akhir dan i hasil pekerjaan penelitian yang telah ditanda tangani oleh PPHP

• 0 Absensi / tanda terima arang dan jasa

9. Memverifikasi dan Membuat Laporan pelaksanaan kegiatan dan laporan serahterima kegiatan

Laporan kegiatan

3 Jam Buku Laporan kegiatan dan laporan

pertanggungjawaan ..

). o. 0

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH,

•

(5)

Nomor SOP 065/SOP/M.3 /417.601.5/2021

g

,

—

--

A i Tgl Pembuatan 4 Januari 2021 Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KOTA MOJOKERTO JI.

Jawa No. 31

Telp.(0321) 329101

Fax (0321) 329101

MOJOKERTO Disahkan oleh 0 KEPALA BADAN PERENCA . i N PEMBANGUNAN . . k P;.W PENGEMBANGAN

Ai

ligki '7 44 _vs* WISANOUPS * MISITI*214X

7.4111er

DAERAH, OKERTO ‘ I i 0 S S.H M.H. 0 j- • IVA Utama Muda

• • 1119 199403 1 007

BIDANG PENELITIAN Nama SOP

PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN EKONOMI DAN

PEMBANGUNAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2020 Tentang Organisasi Lembaga Teknis Kota Mojokerto

2. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 112 Tahun 2020 Tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Bapedalitbang Kota Mojokerto

1. Memahami tata naskah dinas pemerintah daerah ;

2. Mampu dan memahami laporan tahapan proses penelitian . 3. Mampu dan dapat membaca data pada laporan hasil

penelitian

SOP Updating Data Penelitian 1. Seperangkat Alat Tulis 2. Bahan Pustaka

3. Data-data terkait thema Penelitian 4. Komputer

5. Printer

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Apabila SOP ini tidak difahami dan dilaksanakan dengan benar dan optimal, maka dapat berdampak pada proses monitoring dan evaluasi hasil penelitian.

1. Dokumen Kerja Sama Penelitian 2. Laporan Pendahuluan

3. Notulen Hasil Monitoring dan Evaluasi 4. Laporan Akhir Hasil Penelitian

(6)

(7)

URAIAN PROSEDUR PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN (Sub Bidang Penelitian Ekonomi dan Pembangunan)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Penguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Struktural Eselon III Pejabat Struktural Eselon IV Staf Pengadminis trasi Umum

1. Rapat persiapan bersama Tim Panitia dan PPTK , PPK pelaksana Pekerjaan Penelitian.

Agenda Kerja 3 Jam Notulen Hasil Rapat 2. Mennbuat Surat Pemberitahuan tentang

pelaksanaan kegiatan penelitian Ekonomi dan Pembangunan ke Perguruan Tinggi Baik Negeri maupun Swasta dan Kelompok Masyarakat untuk bersedia menjadi Pelaksana pekerjaan Penelitian.

v

Agenda Surat Keluar

3. Mengiventarisir Surat Balasan atau Surat Jawaban untuk bersedia melaksanakan penelitian disertai Proposal Penelitian.

Agenda Surat Masuk

5 Menit Surat masuk

4. Penjelasan Kerangka Acuan Kerja dan Penjelasan obyek sasaran Pekerjaan penelitian, kepada pihak penyedia pekerjaan penelitian yang terpilih, untuk melaksanakan pekerjaan penelitian serta penawaran harga Jasa Konsultansi.

Agenda Kerja 3 Jam Notulen Hasil Proses Kualifikasi

4-- 4—

S. Rapat koordinasi bersama Tim Peneliti, PPTK, PPK dalam rangka klarifikasi dan negosiasi penawaran harga Jasa Konsultansi pekerjaan penelitian

v Agenda Rapat 3 Jam Notulen Hasil

Rapat

6. Membuat Surat Nota Kesepahaman dengan pihak pelaksana Kegiatan pekerjaan Penelitian yang telah sama-sama menyetujui pekerjaan Penelitian.

v_

7. Penanda tanganan Surat Perjanjian Kontrak Kerja Sama antara Pihak Pelaksana pekerjaan penelitian dengan Pejabat

Pembuat Komitmen ( PPK) <> _I

(8)

8. Surat Perintah Mulai Kerja ( SPMK ) ditanda tangani oleh pihak Pelaksana Pekerjaan penelitian dan Pejabat Pembuat Komitmen

( PPK ) 0

9. Memverifikasi dan Menerima buku Laporan Pendahuluan dan i pihak penyedia Jasa Konsultansi atas pekerjaan Penelitian yang

telah ditanda tangani oleh PPHP. _{_} 4

0

Buku 3 Jam Buku Laporan Pendahuluan

10. Rapat Koordinasi bersama Tim Panitia dan pihak pelaksana penelitian dan PPTK untuk pengolahan data hasil survey di lapangan.

Berkas Hasil Survey Lapangan

3 Jam Notulen Hasil Rapat

_ 11. Menerima Draf Laporan Akhir dan i Hasil

pekerjaan Penelitian.

• Agenda Surat

Masuk dan Agenda Kerja

30 Menit Buku Draf Laporan Akhir

12. Memverifikasi dan menerima Laporan Akhir dan i hasil pekerjaan penelitian yang telah ditanda tangani oleh PPHP.

•

0

Agenda Surat masuk dan Agenda Kerja

3 Jam Buku Laporan Akhir

13. Mencetak buku hasil pekerjaan penelitian dan penggandaan buku hasil penelitian untuk disosialisasikan kepada SKPD terkait se Kota Mojokerto.

°

O

Agenda Kerja 10 Hari Buku Hasil Penelitian

•

KEPALA B CANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, DAN PENGEMBANGAN MOJOKERTO

A

.M!

ONO S, S.H., M.H. A

sr”

rw_4,,fra Utama Muda r:71119 199403 1 007

(9)

(10)

Nomor SOP 065/S0P/014.3 /417.601.5/2021 . ...)!-- _,--- 1 , . — Tgl Pembuatan 4 Januari 2021 Tgl Revisi Tgl Efektif 4 Pebruari 2021

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, PEN ELITIAN DAN PENGEMBANGAN

KOTA MOJOKERTO .11. Jawa No. 31 Telp.(0321) 329101

F ax (0321) 329101 MOJOKERTO

Disahkan oleh KEPALA BADAN

PERENCA , ,...P EMBANGUNAN DAERAH, P '' lifr k • ENGEMBANGAN ''' _{'‘4q4* •}

jd

llDih, 1.. _Lem _.4‘ 11111111010All POEM OM PENGEA . ,, rk.. G MO ..1.0:•ALL 4 KERTO S S.H. M.H. CIA9ryttfuiWa ma M ud a 119 199403 1 007

BIDANG PENELITIAN Nama SOP UPDATING DATA PENELITIAN/KAJIAN

iDASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Daerah No. 5 Tahun 2020 tentang Organisasi Lembaga Teknis Kota Mojokerto

2. Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 112 Tahun 2020 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Bapedalitbang Kota Mojokerto

1. Memahami tata naskah dinas pemerintah daerah; 2. Memahami proses penyusunan rencana kerja bidang

penelitian;

3. Mampu membaca data pada laporan hasil penelitian; 4. Menguasai komputer (min. Ms Word &Ms Excel).

1. SOP administrasi surat keluar dan surat masuk 2. SOP penyusunan Laporan

1. Dokumen perencanaan

2. Regulasi/Bahan Pustaka/Referensi 3. Data-data terkait tema Penelitian 4. Komputer, printer, ATK, alat komunikasi 5. Ruang pertemuan/koordinasi

PERINGATAN PENCATATAN DAN PEN DATAAN

IV

pabila SOP ini tidak dilaksanakan dengan optimal, maka berdampak pada keterlambatan penyusunan laporan koordinasi dan sinergitas usulan penelitian / kajian tahun n+1 yang berarti menghambat penyusunan rencana kerja tahunan kelitbangan.

1. Surat permintaan usulan penelitian / kajian; 2. Rekapitulasi usulan penelitian / kajian;

3. Notulen hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian / kajian;

4. Dokumen hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/kajian;

5. Kegiatan harus selesai dilaksanakan pada bulan Februari tahun n.

(11)

6

4.\ • ''‘,1.1111

4.! *

(12)

URAIANPROSEDUR PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN PENELITIAN (Sub Bidang Penelitian Ekonomi dan Pembangunan) N o Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ke t Penguna Anggaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Struktural Eselon III Pejabat Struktural Eselon IV Staf Pengadminis trasi Umum

1. Melaksanakan koordinasi internal bidang membahas rencana pelaksanaan kegiatan updating data penelitian/kajian

Agenda Kerja 180 Menit

Notulen Hasil Rapat

2. Membuat surat permintaan usulan penelitian/kajian

kepada Perangkat Daerah dan Kelurahan •

Agenda Surat Keluar 30 Menit Surat Keluar

3. Mengirimkan surat permintaan usulan penelitian/kajian kepada Perangkat Daerah dan Kelurahan Agenda SuratKeluar 180 Menit Tanda terima surat

4. Mengiventarisir Surat Balasan yang berisi usulan penelitian/kajian dan i Perangkat Daerah dan Kelurahan

Agenda Surat Masuk 120 Menit Surat nnasuk

5. Melakukan koordinasi dengan PD dan Kelurahan yang belum mengirimkan surat balasan usulan penelitian/kajian

Surat Masuk 240 Menit

Data usulan 4

(13)

ENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH, DAN PENGEMBANGAN

MOJOKERTO

WV% )

_{EUONO S S.H.M.H.}

Wbina Utama Muda NIP. 19671119 199403 1 007

Menit

7. Melalukan rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/kajian ' - Undangan - Data usulan - Absensi / tanda terima 240 Menit - Suratkelu ar - Notulen

8. Menyusun dokumen hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/kajian

v - Data usulan - Regulasi - Data prioritas pembangun an 1.260 Menit Dokumen

9. Melaporkan hasil rapat koordinasi dan sinergitas usulan penelitian/ kajian kepada pimpinan

Laporan kegiatan 180 Menit Dokumen (- ) 4 4

•

(14)