Petunjuk pengisisn Daftar Riwayat Hidup(DRH) | Page 1 of 5 Bagian Organisasi Kepegawaian dan Hukum
PETUNJUK PENGISIAN
DAFTAR RIWAYAT HIDUP (DRH)
aftar Riwayat Hidup (DRH) bagi sebuah instansi satuan kerja mestinya secara periodik harus di-update (perbaharui). Dalam konteks SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) online di lingkungan Kementerian Agama, termasuk IAIN Antasari di dalamnya, data yang terbarukan akan merepresentasikan kekuatan (strength) sumber daya manusia (SDM) yang dipunyai. Petunjuk pengisian DRH ini dimaksudkan untuk memudahkan mengisi item-item, sehingga akan lebih menjamin akurasi data yang tetulis didalamnya.
Ketentuan untuk mengisi Daftar Riwayat Hidup (DRH) :
1. File Daftar Riwayat Hidup (DRH) dalam format Microsoft Word, tidak dikonversi ke format lain; 2. Coper atau Halaman depan agar diisi nama, NIP, Unit Kerja, dan Satuan Kerja (Satker);
3. Isian formulir menggunakan jenis font huruf Calibri ukuran 10 paling kecil 9 ; 4. Jika harus menggunakan singkatan pilihlah singkatan yang familiar dan mudah difahami;
5. Anda tidak diperkenankan merubah atau menambah kolom, tetapi dibolehkan menambah baris (row), jika yang tersedia tidak mencukupi;
6. DRH yang sudah diisi lengkap disimpan (save) seperti contoh berikut : myunus__196208211999 .docx
Extensi file MS-Word (otomatis terbentuk) NIP pegawai yang bersangkutan (18 digit) Garis underscore (1 digit)
Nama ybs huruf kecil semua, tanpa spasi (maksimal 10 digit) 7. DRH dikumpul di unit kerja masing-masing;
8. Keterangan tentang Kriteria :
Contoh #1 :
KETERANGAN PERORANGAN
Hombase Dosen
Fakultas , isian baris fakultas
I. 10. a. KRITERIA
Contoh #2 :
RIWAYAT PEKERJAAN
Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian
Jenis SK , isian kolum jenis SK
III. 1. 2. KRITERIA
NO KRITERIA PETUNJUK PENGISIAN
I. KETERANGAN PERORANGAN
1 I.1 Tulis nama lengkap dengan gelarnya 2 I.2 Nomor Induk Pegawai
3 I.3 Pangkat dan Golongan Ruang terakhir; Pembina Tk. I – IV/b
4 I.4 Isi nama jabatan fungsional dan atau jabatan struktural; Lektor / Ketua Jurusan PB), dst… 5 I.5 Isi tempat lahir dan tanggal lahir
6 I.6 Coret yang tidak perlu
7 I.7 Tulis golongan darah; O, A, B, AB 8 I.8 Tulis agama yang dianut 9 I.9 Coret yang tidak perlu
I.10 KETERANGAN PERORANGAN, HOMBASE DOSEN
10 I.10.a. Tulis nama fakultas, misal Fakultas Dakwah dan Komunikasi, dst… 11 I.10.b. Tulis nama Jurusan atau Program studi hombase saudara
12 I.10.c. Tulis mata kuliah yang dipegang, berdasar ketetapan yang autentik terakhir 13 I.10.d. Rumpun, sub rumpun, dan atau bidang ilmu yang menjadi keahlian
Petunjuk pengisisn Daftar Riwayat Hidup(DRH) | Page 2 of 5 Bagian Organisasi Kepegawaian dan Hukum 14 I.11 KETERANGAN PERORANGAN, NOMOR KEPEGAWAIAN
15 I.11.a. Tulis nomor Kartu Pegawai Negeri yang dimiliki
16 I.11.b. Tulis nomor Kartu istri (KARIS) atau Kartu Suami (KARSU)(
17 I.11.c. )si dengan nomor Kartu Pegawai Elektronik KPE , jika belum ada diisi - 18 I.11.d. Tulis nomor Karu Peserta Taspen yang dimiliki
19 I.11.e. Tulis nomor peserta ASKES
20 I.11.f. Isi Nomor Peserta Wajib Pajak (NPWP)
21 I.11.g. )si Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan NUPTK , jika tidak ada diisi - 22 I.11.h. )si Nomor )nduk Dosen Nasional N)DN jika tidak ada diisi -
23 I.11.i. Isi nomor sertifikat dosen
24 I.11.j. Tulis Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang tercantum pada Kartu Tanda Penduduk (KTP)
I.12. KETERANGAN PERORANGAN, ALAMAT RUMAH
25 I.12.a. Tulis nama jalan, nomor RT, RW, dan nomor rumah alamat ril sekarang atau sesuai KTP 26 I.12.b. Nama kelurahan atau desa atau dusun ril sekarang atau sesuai KTP
27 I.12.c. Nama kecamatan tempat tinggal saudara ril sekarang atau sesuai KTP 28 I.12.d. Nama kabupaten/kota tempat tinggal saudara ril sekarang atau sesuai KTP 29 I.12.e. Nama propinsi tempat tinggal saudara ril sekarang atau sesuai KTP 30 I.12.f. Kode pos wilayah saudara bertempat tinggal
31 I.12.g. Tulis nomor telepon rumah saudara lengkap dengan kode area
32 I.12.h. Tulis nomor telepon HP saudara yang masih aktif dipergunakan berkomunikasi 33 I.12.i. Tulis alamat email saudara yang masih aktif dipergunakan berkomunikasi
I.13 KETERANGAN PERORANGAN, KETERANGAN BADAN
34 I.13.a. Tinggi badan saudara (senti meter); misal 170 Cm, 167 Cm, dst. 35 I.13.b. Berat badan saudara; misal 62 Kg, 67 Kg, dst.
36 I.13.c. Rambut sesuai aslinya; misalnya hitam lurus, hitam bergelomabng, dst. 37 I.13.d. Bentuk muka; misalnya oval, bulat, dst.
38 I.13.e. Warna kulit; sawo matang, putih, dst.
39 I.13.f. Ciri khas; misalnya tahi lalat di pipi, di dagu, dst 40 I.13.g. Tulis jika Saudara menganggap perlu
41 I.14 Tulis kegemaran Saudara; Membaca, menulis, olah raga, Tenis lapangan, dst. (dapat lebih dari satu)
II.1. PENDIDIKAN. PENDIDIKAN DI DALAM DAN DI LUAR NEGERI 42 II.1.1. Nomor urut; , , , dst…
43 II.1.2. Nama jenjang atau tingkat pendidikan yang telah diselesaikan, sudah tersedia silahkan pilih 44 II.1.3. Nama sekolah atau PT; SDN Abadi, MAN 2, MA Al-Falah, IAIN Antasari, Universitas Brawijaya, dst. 45 II.1.4. Nama falultas
46 II.1.5. Jurusan, program studi, peminatan, atau konsentrasi 47 II.1.6. Nomor ijazah dan Tahun ijazah
48 II.1.7. Nama kota tempat sekolah atau perguruan tinggi sesuai tertera dalam ijazah/STTB
49 II.1.8. Nama pimpinan yang menanda tangani ijazah/STTB Saudara. Kepala Sekolah, Dekan, Direktur, dst…
II.2. PENDIDIKAN. Kursus /Latihan Di Dalam Dan Di Luar Negeri 50 II.2.1. Nomor urut; , , , dst…
51 II.2.2. Nama kursus atau latihan yang diikuti 52 II.2.3. Periodisasi lamanya kursus atau pelatihan
53 II.2.4. Jumlah lamanya kegiatan dalam hitungan jam; 750, 100, 360, dst. 54 II.2.5. Jumlah lamanya kegiatan dalam hitungan hari; 3, 7, 30, (hari), dst. 55 II.2.6. Jumlah lamanya kegiatan dalam hitungan bulan; 3, 7, 30, (hari), dst. 56 II.2.7. Tahun pelaksanaan kursus atau latihan yang diikuti
57 II.2.8. Tempat pelaksanaan kursus atau latihan yang diikuti 58 II.2.9. Penyelenggara kursus atau latihan yang diikuti
III.1. RIWAYAT PEKERJAAN. Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian 59 III.1.1. Nomor urut; , , , dst…
60 III.1.2. Jenis Surat Keputusan penetapan kepangkatan, pengangkatan pertama hingga kepangkatan terakhir; CPNS, PNS, SK Kenaikan Pangkat (KP), dst.
61 III.1.3. Nama pangkat; Pengatur, Penata Muda, Penata Muda Tk. I, Pembina, Pembina Tk. I, dst. 62 III.1.4. Tulis golongan Ruang; II/a, III/a, III/c, IV/a, dst. Sesuaikan keadaan masing-masing 63 III.1.5. Besar gaji pokok
64 III.1.6. Nomor surat keputusan
65 III.1.7. Tanggal surat dikeluarkannya keputusan
Petunjuk pengisisn Daftar Riwayat Hidup(DRH) | Page 3 of 5 Bagian Organisasi Kepegawaian dan Hukum III.2. RIWAYAT PEKERJAAN. Pengalaman Jabatan/Pekerjaan
68 III.2.1. Nomor urut; , , , dst…
69 III.2.2. Tulis nama jabatan; Pengadministrasi Umum, Asisten ahli, Lektor, Pustakawan Madya, dst 70 III.2.3. Tulis nama mata kuliah yang diampu (untuk dosen/pendidik).
71 III.2.4. Tulis golongan Ruang; II/a, III/a, III/c, IV/a, dst. Sesuai yang dimiliki. 72 III.2.5. Besar gaji pokok
73 III.2.6. Tulis Nama pejabat yang mengeluarkan Surat Keputusan; Menag, Sekjen, Rektor, dst. 74 III.2.7. Nomor surat keputusan
75 III.2.8. Terhitung Mulai Tanggal (TMT) berlakunya jabatan yang dimiliki sesuai dalam surat keputusan 76 III.2.9. Jumlah satuan (kum) Penetapan Angka Kredit (PAK) yang diperoleh, harus diisi oleh pejabat fungsional
dosen, Peneliti, Pustakawan, Arsiparis, Pranata Humas, Pranata komputer, dst.;
77 III.3. RIWAYAT PEKERJAAN. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 78 III.3.1. Nomor urut; , , , dst…
79 III.3.2. Tulis golongan Ruang; II/a, III/a, III/c, IV/a, dst. Sesuai yang dimiliki. 80 III.3.3. Nomor surat keputusan
81 III.3.4. Tanggal surat keputusan dikeluarkan
82 III.3.5. Terhitung Mulai Tanggal (TMT) berlakunya kenaikan gaji berkala 83 III.3.6. Masa kerja dalam hitungan tahun
84 III.3.7. Jumlah bulan kelebihan masa kerja setelah hitungan tahun
85 III.3.8. Besar gaji pokok baru yang tertera dalam surat kenaikan gaji berkala
IV. TANDA JASA / PENGHARGAAN 86 IV.1. Nomor urut; , , , dst…
87 IV.2. Nama penghargaan yang didapatkan 88 IV.3. Tahun mendapatkan penghargaan
89 IV.4. Nama negara atau instansi atau lembaga yang memberikan, bukan perorangan
90 V.1. PENGALAMAN. Kunjungan Ke Luar Negeri 91 V.1.1. Nomor urut; , , , dst…
92 V.1.2. Nama negara yang di kunjungi
93 V.1.3. Tujuan kunjungan dalam rangka kepentingan dinas 94 V.1.4. Lama kunjungan dalam hitungan hari
95 V.1.5. Instansi atau lembaga yang membiayai
V.2. PENGALAMAN. Mengajar 96 V.2.1. Nomor urut; , , , dst…
97 V.2.2. Tulis nama mata kuliah yang diajarkan (dosen/pendidik) 98 V.2.3. Jenjang pendidikan; Diploma, S1, S2, S3, dst.
99 V.2.4. Nama lembaga tempat mengajar;
100 V.2.5. Periodesasi mengajar; 1990-2000, 2000-2012, dst.
V.3. PENGALAMAN. Peserta konferensi/Seminar/Lokakarya/Simposium 101 V.3.1. Nomor urut; , , , dst…
102 V.3.2. Tulis tahun mengikuti kegiatan
103 V.3.3. Tema kegaiatan konferensi/Seminar/Lokakarya/Simposium 104 V.3.4. Nama lembaga / instansi penyelenggara
105 V.3.5. Lama kegiatan berlangsung; 2 hari, 3 hari, dst.
V.4. PENGALAMAN. Profesional / Pengabdian Kepada Masyarakat 106 V.4.1. Nomor urut; , , , dst…
107 V.4.2. Tulis tahun melaksanakan kegiatan
108 V.4.3. Nama kegiatan yang dilaksanakan sesuai tugas pokok jabatannya
V.5. PENGALAMAN. Pengalaman Membimbing Mahasiswa 109 V.5.1. Nomor urut; , , , dst…
110 V.5.2. Tulis tahun melaksanakan kegiatan
111 V.5.3. Nama kegiatan dilaksanakan yang sesuai tugas pokok jabatannya
VI.1. PENELITIAN/KARYA ILMIAH. Pengalaman Penelitian 112 VI.1.1. Nomor urut; , , , dst…
113 VI.1.2. Tulis tahun melaksanakan kegiatan 114 VI.1.3. Judul penelitian yang dilakukan
Petunjuk pengisisn Daftar Riwayat Hidup(DRH) | Page 4 of 5 Bagian Organisasi Kepegawaian dan Hukum VI.2. PENELITIAN/KARYA ILMIAH. Pengalaman Karya Tulis Ilmiah (a) Buku/Jurnal
117 VI.2.1. Nomor urut; , , , dst…
118 VI.2.2. Tulis tahun melaksanakan penulisan 119 VI.2.3. Judul buku/jurnal yang ditulis
120 VI.2.4. Nama penerbit buku/jurnal yang ditulis
VI.3. PENELITIAN/KARYA ILMIAH. Pengalaman Karya Tulis Ilmiah (b) Makalah/Poster/Prociding 121 VI.3.1. Nomor urut; , , , dst…
122 VI.3.2. Tulis tahun melaksanakan penulisan 123 VI.3.3. Judul Makalah/Poster/Prociding yang ditulis
124 VI.3.4. Nama penerbit atau penyelenggara Makalah/Poster/Prociding yang ditulis
VI.4. PENELITIAN/KARYA ILMIAH. Pengalaman Karya Tulis Ilmiah (c) Penyunting/Editor/Reviewer/Resensi 125 VI.4.1. Nomor urut; , , , dst…
126 VI.4.2. Tulis tahun melaksanakan penulisan 127 VI.4.3. Judul tulisan
128 VI.4.4. Nama penerbit atau penyelenggara
VII.1. KETERANGAN KELUARGA. Isteri/Suami 129 VII.1.1. Nomor urut; , , , dst…
130 VII.1.2. Tulis nama Isteri/Suami 131 VII.1.3. Tempat lahir Isteri/Suami 132 VII.1.4. Tanggal lahir Isteri/Suami 133 VII.1.5. Tanggal pelaksanaan nikah 134 VII.1.6. Pekerjaan suami/isteri
135 VII.1.7. Tulis keterangan yang dianggap perlu
VII.2. KETERANGAN KELUARGA. Anak 136 VII.2.1. Nomor urut; , , , dst… 137 VII.2.2. Tulis nama Anak
138 VII.2.3. Tulis Laki-laki atau Perempuan 139 VII.2.4. Tempat lahir Anak
140 VII.2.5. Tanggal lahir Anak
141 VII.2.6. Pekerjaan anak; Siswa, Mahasiswa, Swasta, PNS, dst
142 VII.2.7. Tulis keterangan yang dianggap perlu; AK (Anak kandung), dst
VII.3. KETERANGAN KELUARGA. Bapak dan Ibu Kandung 143 VII.3.1. Nomor urut; , , , dst…
144 VII.3.2. Tulis nama Bapak dan Ibu Kandung 145 VII.3.3. Tanggal lahir atau umur
146 VII.3.4. Pekerjaan Bapak dan Ibu Kandung; Swasta, TNI, Kepolisian, dst. 147 VII.3.5. Tulis keterangan yang dianggap perlu; Alm, dst
VII.4. KETERANGAN KELUARGA. Bapak dan Ibu Mertua 148 VII.4.1. Nomor urut; , , , dst…
149 VII.4.2. Tulis nama Bapak dan Ibu Mertua 150 VII.4.3. Tanggal lahir atau umur
151 VII.4.4. Pekerjaan Bapak dan Ibu Mertua; Swasta, TNI, Kepolisian, dst. 152 VII.4.5. Tulis keterangan yang dianggap perlu; Alm, dst
VII.5. KETERANGAN KELUARGA. Saudara Kandung 153 VII.5.1. Nomor urut; , , , dst…
154 VII.5.2. Tulis nama Saudara Kandung 155 VII.5.3. Tulis Laki-laki atau Perempuan 156 VII.5.4. Tanggal lahir atau umur
157 VII.5.5. Pekerjaan Bapak dan Ibu Mertua; Swasta, TNI, Kepolisian, dst. 158 VII.5.6. Tulis keterangan yang dianggap perlu; Alm, dst
VIII.1. KETERANGAN ORGANISASI. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah 159 VIII.1.1. Nomor urut; , , , dst…
160 VIII.1.2. Nama organisasi
Petunjuk pengisisn Daftar Riwayat Hidup(DRH) | Page 5 of 5 Bagian Organisasi Kepegawaian dan Hukum VIII.2. KETERANGAN ORGANISASI. Semasa mengikuti pendidikan pada Perguruan Tinggi
165 VIII.2.1. Nomor urut; , , , dst…
166 VIII.2.2. Nama organisasi intra atau ekstra
167 VIII.2.3. Jabatan dlam organisasi; Ketua, Sekretaris, Anggota, dst 168 VIII.2.4. Tulis periode dalam organisasi; 2000 s.d. 2009, dst. 169 VIII.2.5. Tempat organisasi berada
170 VIII.2.6. Tulis nama pimpinan organisasi
VIII.3. KETERANGAN ORGANISASI. Selesai pendidikan dan atau selama menjadi pegawai 171 VIII.3.1. Nomor urut; , , , dst…
172 VIII.3.2. Nama organisasi intra atau ekstra instansi
173 VIII.3.3. Jabatan dlam organisasi; Ketua, Sekretaris, Anggota, dst 174 VIII.3.4. Tulis periode dalam organisasi; 2000 s.d. 2009, dst. 175 VIII.3.5. Tempat organisasi berada
176 VIII.3.6. Tulis nama pimpinan organisasi
IX. KETERANGAN LAIN-LAIN
177 IX.1. Nomor urut; , , , dst…
178 IX.2. Jenis keterangan yang dianggap perlu
179 IX.3. Nama pejabat yang menanda tangani surat keterangan 180 IX.4. Nomor Surat Keterangan
181 IX.5. Tanggal Surat Keterangan
182 Tulis tempat dan tanggal pengisian
183 Tanda tangan PNS
184 Nama PNS
185 NIP
