BAB III
URUSAN KONKUREN, FUNGSI PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH, DAN
URUSAN PEMERINTAHAN UMUM
A. URUSAN KONKUREN
a. RINGKASAN URUSAN WAJIB
1. URUSAN PEMERINTAHAN BIDANG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
a. OPD Pelaksana
OPD Pelaksana pada urusan Pemerintahan Administrasi Pemerintahan adalah Kecamatan Kledung
b. Program dan Kegiatan
UrusanPemerintahanBidangBidang Administrasi PemerintahandiKecamatan KledungTahun 2019 dilaksanakandalam
1) Program Peningkatan Pengelolaan Tata Pemerintahan di Kecamatan meliputi kegiatan:
a) Koordinasipengelolaan Tata Pemerintahan
b) Koordinasipengembanganpotensidesa/kelurahan c) Fasilitasipembinaandanpengisiankepaladesa,
perangkatdesadan BPD
2) Program Peningkatan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa di Kecamatan
a) Koordinasi pemberdayaan masyarakat desa/kelurahan
b) Fasilitasi dana transfer dan bantuan keuangan kepada desa
c) Fasilitasi pemberdayaan dan kesejahteraan keluarga (PKK)
3) Program Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat di kecamatan
a) Koordinasi peningkatan kesejahteraan rakyat b) Koordinasi penanggulangan kemiskinan c) Pendampingan program barang bersubsidi
4) Program Peningkatan Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat di Kecamata, meliputi kegiatan:
a) Koordinasi Ketentraman dan Ketertiban Umum;
b) Pemantauan Pilkada Pilpres dan Pemilu Legislatif di Tingkat Kecamatan;
c) Forum Koordinasi Pimpinan di Kecamatan (Forkopimca).
c. Tingkat Pencapaian Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahan
No Program Target
Capaian Realisasi 1 Peningkatan Pengelolaan
Tata Pemerintahan di Kecamatan
100% 100%
2 Peningkatan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa di Kecamatan
100% 100%
3 Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat di Kecamatan
100% 100%
4 Peningkatan Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat
100% 100%
d. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional Personil pendukung untuk melaksanakan Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahanadalah sebagai berikut:
Tabel 5…..
Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahan Tahun 2019
NO URAIAN JUMLAH
PEGAWAI KET
Kondisi pegawai berdasarkan:
1 Kualisasi Pendidikan
a. SD -
b. SMP -
c. SMA 8
d. Sarjana Muda (D-III) 1
e. S-1 dan D-IV 3
f. S-2 1
Jumlah 13
2 Pangkat/Golongan
NO URAIAN JUMLAH
PEGAWAI KET
a Gol I 1
b Gol II 8
c Gol III 4
d Gol IV
Jumlah 13
3 Jabatan
a Eselon II -
b Eselon III -
c Eselon IV 4
d Eselon V
e Jabatan Fungsional
Khusus 1
f Jabatan Fungsional
Umum 8
Jumlah 13
JUMLAH 13
e. Alokasi dan Realisasi Anggaran
Alokasi dan Realisasi Anggaran untuk melaksanakan prioritas program dan kegiatan pada Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahan Tahun 2019adalah sebagai berikut :
Tabel 5….
Alokasi dan Realisasi Anggaran
Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahan Tahun 2019
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN REALISASI (%)
1 2 3 4 5
1
Peningkatan Pengelolaan Tata Pemerintahan di Kecamatan meliputi kegiatan
68.528.000 68.470.000 99,92
a Koordinasi Pengelolaan
Tata Pemerintahan; 17.952.000 17.912.000 99.78
b Koordinasi Pengembangan
Potensi Desa/Kelurahan; 45.500.000 45.500.000 100 c Fasilitasi Pembinaan dan
Pengisian Kepala Desa, Perangkat Desa dan BPD
5.076.000 5.058.000 99.65
2 Program Peningkatan
Pemberdayaan 65.536.000 65.463.500 99,89%
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN REALISASI (%)
Masyarakat dan Desa di Kecamatan
a
Koordinasi Pemberdayaan Masyarakat
Desa/Kelurahan
38.260.000 38.228.500 99,92
b
Fasilitasi Dana Transfer dan Bantuan Keuangan kepada Desa
17.312.000 17.309.000 99,98
c
Fasilitasi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
9.964.000 9.926.000 99,62
3
Program Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat di Kecamatan
19.470.000 19.212.000 98,67%
a Koordinasi Peningkatan
Kesejahteraan Rakyat 11.048.000 10.877.000 98.45
b Koordinasi Penanggulangan
Kemiskinan 5.430.000 5.385.000 99.17
c Pendampingan Program
Barang Bersubsidi 2.992.000 2.950.000 98.80
4
Peningkatan Ketentraman dan Ketertiban
Masyarakat
20.764.000 20.750.000 99,83%
a Koordinasi Ketentraman
dan Ketertiban Umum 4.104.000 4.090.000 99.66
b
Pemantauan Kegiatan Pilkada Pilpres dan Pemilu Legislatif di Tingkat Kecamatan
3.460.000 3.460.000 100
c Forum Koordinasi Pimpinan
di Kecamatan (Forkopimca) 13.200.000 13.200.000 100
TOTAL 174.298.000 173.895.500 99,77%
f. Kesesuaian Perencanaan Pembangunan Daerah
Proses Perencanaan Pembangunan Daerah daerah pada Urusan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahan dimulai dari forum Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang), di mana pada tahapan perencanaan ini telah dipilah usulan-usulan kegiatan pembangunan yang akan dilaksanakan oleh Perangkat Daerah yang bersangkutan.
Kegiatan pembangunan yang akan diusulkan dalam APBD Kabupaten pada tahun anggaran berikutnya, dibahas dalam forum Perangkat Daerah guna dilakukan sinkronisasi dan atau integrasi perencanaan top down dan bottom up. Hasil
sinkronisasi dan integrasi tersebut dituangkan dalam Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah.
Berdasarkan Renja Perangkat Daerah tersebut akan disusun Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) yang akan dibahas dan disusun dalam forum Musrenbang Kabupaten.
RKPD inilah yang akan menjadi bahan awal penyusunan RAPBD, setelah melalui proses penajaman pada penyusunan Kebijakan Umum APBD (KUA) dan PPAS. KUA dan PPAS yang telah disepakati antara Bupati dan DPRD sebagai bahan RAPBD.
e. Kondisi Sarana dan Prasarana yang Digunakan
Sarana dan prasarana yang mendukung Uruisan Pemerintahan Bidang Administrasi Pemerintahan sama dengan sarana dan prasarana yang mendukung Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah.
2. URUSAN PEMERINTAHAN BIDANG PENDUKUNG URUSAN PERANGKAT DAERAH
a. OPD Pelaksana
OPD Pelaksana pada Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah adalah Kecamatan Kledung
b. Program dan Kegiatan
Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah diKecamatan Kledung tahun 2019 dilaksanakan dalam beberapa program dan kegiatan sebagai berikut :
1) Program Perencanaan, Evaluasi dan Kelitbangan Perangkat Daerah dengan kegiatan Penyusunan dan Pelaporan Dokumen Perencanaan.
2) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, meliputi kegiatan sebagai berikut:
a) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
b) Penyediaan jasa kebersihan kantor;
c) Penyediaan Alat Tulis Kantor;
d) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
e) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;
f) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan;
g) Penyediaan makanan dan minuman;
h) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah;
i) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah;
j) Penyediaan Jasa pelayanan kantor
3) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, meliputi kegiatan sebagai berikut:
a) Pengadaan perlengkapan rumah jabatan/dinas b) Pengadaan peralatan gedung kantor;
c) Pengadaan sarana dan prasarana pendukung gedung kantor;
d) Pemeliharaan rutin/ berkala rumah jabatan e) Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
f) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;
g) Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;
h) Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor.
c. Tingkat Pencapaian Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah
Pencapaian Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan PerangkatDaerah di Kecamatan Kledung adalah sebagai berikut:
No Program Target
Capaian Realisasi 1 Program Perencanaan,
Evaluasi dan Kelitbangan Perangkat Daerah
100% 100%
2 Pelayanan Administrasi Perkantoran
100% 100%
3 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
100% 100%
d. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional Personil pendukung untuk melaksanakan Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan PerangkatDaerahadalah sebagai berikut:
Tabel 5…..
Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan
Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan PerangkatDaerah Tahun 2019
Keterangan:
...
d. Alokasi dan Realisasi Anggaran
Alokasi dan Realisasi Anggaran untuk melaksanakan prioritas program dan kegiatan pada Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat DaerahTahun 2019 adalah sebagai berikut :
Tabel 5….
Alokasi dan Realisasi Anggaran
Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah Tahun 2019
NO URAIAN JUMLAH
PEGAWAI KET
Kondisi pegawai berdasarkan:
1 Kualisasi Pendidikan
a. SD 1
b. SMP -
c. SMA
d. Sarjana Muda (D-III) 1
e. S-1 dan D-IV 2
f. S-2 2
Jumlah 6
2 Pangkat/Golongan
a Gol I 1
b Gol II
c Gol III 3
d Gol IV 2
Jumlah 6
3 Jabatan
a Eselon II -
b Eselon III 2
c Eselon IV 2
d Eselon V
e Jabatan Fungsional Khusus
f Jabatan Fungsional
Umum 2
Jumlah 6
JUMLAH 6
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN REALISASI (%)
1 2 3 4 5
1
Perencanaan, Evaluasi dan Kelitbangan Perangkat Daerah
5.000.000 4.985.000 99,70%
a Penyusunan dan Pelaporan
Dokumen Perencanaan 5.000.000 4.985.000 99,70%
2 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran 181.875.992 178.055.707 97,90%
a
Penyediaan jasa
komunikasi, sumber daya air dan listrik
19.999.992 19.850.371 99,25%
b Penyediaan jasa kebersihan
kantor 2.192.000 2.192.000 100%
c Penyediaan Alat Tulis 10.000.000 10.000.000 100%
d Penyediaan barang cetakan
dan penggandaan 7.500.000 7.500.000 100%
e
Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
5.000.000 5.000.000 100%
e
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan
1.500.000 1.440.000 96,00%
f Penyediaan makanan dan
minuman 20.000.000 19.900.000 99,50%
g Rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi ke luar daerah 29.600.000 29.571.204 99,90%
h Rapat-rapat koordinasi dan
konsultasi ke dalam daerah 35.000.000 35.000.000 100%
i Jasa pelayanan
perkantoran 51.084.000 47.602.132 93,18
2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
293.439.875 290.510.545 99%
a Pengadaan Perlengkapan
rumah jabatan/dinas 23.500.000 23.500.000 100%
b Pengadaan peralatan
gedung kantor 14.940.000 14.940.000 100%
c
Pengadaan sarana dan prasarana pendukung gedung kantor
199.999.875 197.430.000 98,72%
d Pemeliharaan rutin/berkala
rumah jabatan 5.000.000 5.000.000 100%
e Pemeliharaan rutin/berkala
gedung kantor 15.000.000. 15.000.000. 100%
e Pemeliharaan rutin/berkala
kendaraan 28.000.000 27.640.000 98,72%
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN REALISASI (%)
dinas/operasional
f
Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
3.000.000 3.000.000 100%
h Pemeliharaan rutin/berkala
peralatan gedung kantor 4.000.000 4.000.000 100%
TOTAL 480.315.867 473.551.252 98,59%
e. Kesesuaian Perencanaan Pembangunan Daerah
Proses Perencanaan Pembangunan Daerah daerah pada Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah dimulai dari forum Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang), di mana pada tahapan perencanaan ini telah dipilah usulan-usulan kegiatan pembangunan yang akan dilaksanakan oleh Perangkat Daerah yang bersangkutan.
Kegiatan pembangunan yang akan diusulkan dalam APBD Kabupaten pada tahun anggaran berikutnya, dibahas dalam forum Perangkat Daerah guna dilakukan sinkronisasi dan atau integrasi perencanaan top down dan bottom up. Hasil sinkronisasi dan integrasi tersebut dituangkan dalam Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah.
Berdasarkan Renja Perangkat Daerah tersebut akan disusun Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) yang akan dibahas dan disusun dalam forum Musrenbang Kabupaten.
RKPD inilah yang akan menjadi bahan awal penyusunan RAPBD, setelah melalui proses penajaman pada penyusunan Kebijakan Umum APBD (KUA) dan PPAS. KUA dan PPAS yang telah disepakati antara Bupati dan DPRD sebagai bahan RAPBD.
f. Kondisi Sarana dan Prasarana yang Digunakan
PelaksanaanUrusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerahini didukung dengan kondisi sarana prasarana sebagai berikut:
Tabel 5….
Sarana dan Prasarana
Urusan Pemerintahan Bidang Pendukung Urusan Perangkat Daerah Kecamatan Kledung Tahun 2019
NO JENIS SARPRAS JUMLAH SATUAN KETERANGAN
1 2 3 4 5
a. Tanah 1 1 Bidang Baik
b. Gedung 3 Gedung Baik
- Rumah Dinas 1 Gedung Baik
- Kantor 1 Gedung Baik
- Tempat Parkir 1 Gedung Baik
- Mushola 1 Gedung Baik
- Pagar Keliling 1 Unit Baik
- Garasi 1 Gedung Baik
- Kanopy 1 Unit Baik
- Teralis Jendela 12 Unit Baik
c. Alat-alat angkutan
- Mobil 1 Buah Baik
- Sepeda Motor 17 Buah Baik
d. Alat-alat perkantoran
- Televisi 1 Buah Baik
- Tiang mic lantai 1 Buah Baik
- Microphone/wireless mic
1 Buah Baik
- Printer 10 Buah Baik
- Kursi rapat 60 Buah Baik
- Pesawat telephone 1 Buah Baik
- Mesin ketik manual 1 Buah Baik
- Meja dan kursi tamu 6 Set Baik
- Ampliflier 1 Buah Baik
- Filling Cabinet 4 Buah Baik
- Mesin potong rumput
1 Buah Baik
- Sound system 1 Buah Baik
- Lemari arsip 2 Buah Baik
- Lemari kaca 3 Buah Baik
- LCD 1 Buah Baik
- Meja Eselon IV 6 Buah Baik
- Kursi Eselon IV 6 Buah Baik
- Kompor Gas 1 Buah Baik
- Laptop 4 Buah Baik
- Kotak Saran 1 Buah Baik
- Meja staf 11 Buah Baik
a. P
h. Permasalahan dan Solusi
Permasalahan yang muncul dalam pelaksanaan urusan Pemerintahan Bidang Pemerintahanadalah:
-
Adapun solusi yang dilakukan adalah:
-
i. Hal-hal yang dianggap perlu untuk dilaporkan -
- Kursi staf 11 Buah Baik
- Genset 1 Buah Baik
