RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SOFT KOMPETENSI 360°
PADA PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR
SKRIPSI
DIMAS LENGGONO DWI PUTRANTO
PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
2016
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SOFT KOMPETENSI 360°
PADA PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR
SKRIPSI
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Bidang Sistem Informasi di Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Airlangga
Oleh :
DIMAS LENGGONO DWI PUTRANTO NIM. 080810694
Tanggal Ujian:
21 April 2016
Disetujui Oleh :
Pembimbing I
Eva Hariyanti, S.Si, MT NIP.19810508 200501 2 001
Pembimbing II
Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs NIP.19780126 200604 1 001
LEMBAR PENGESAHAN NASKAH SKRIPSI Judul : RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
PENILAIAN SOFT KOMPETENSI 360° PADA PT.PUPUK KALIMANTAN TIMUR
Penyusun : Dimas Lenggono Dwi Putranto
NIM : 080810694
Tanggal Seminar : 21 April 2016
Pembimbing I : Eva Hariyanti, S.Si, MT Pembimbing II : Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs
Disetujui oleh : Pembimbing I
Eva Hariyanti, S.Si, MT NIP.19810508 200501 2 001
Pembimbing II
Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs NIP.19780126 200604 1 001
Mengetahui,
Ketua Departemen Matematika Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Airlangga
Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs NIP. 19780126 200604 1 001
Koordinator Program Studi S1 Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Airlangga
Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs NIP. 19780126 200604 1 001
PEDOMAN PENGGUNAAN SKRIPSI
Skripsi ini tidak dipublikasikan, namun tersedia di perpustakaan dalam lingkungan Universitas Airlangga, diperkenankan untuk dipakai sebagai referensi kepustakaan, tetapi pengutipan harus seijin penyusun dan harus menyebutkan sumbernya sesuai kebiasaaan ilmiah.
Dokumen skripsi ini merupakan hak milik Universitas Airlangga
SURAT PERNYATAAN TENTANG ORISINALITAS
Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :
Nama : Dimas Lenggono Dwi Putranto
NIM : 080810694
Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Sains dan Teknologi Jenjang : Sarjana (S1)
Menyatakan bahwa saya tidak melakukan kegiatan plagiat dalam penulisan skripsi saya yang berjudul:
RANCANG BANGUN SISTEM PENILAIAN SOFT KOMPETENSI 360°
PADA PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR
Apabila suatu saat nanti terbukti melakukan tindakan plagiat, maka saya akan menerima sanksi yang telah ditetapkan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Surabaya, 21 April 2016
Dimas Lenggono Dwi Putranto NIM. 080810694
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah subhanallahu wa ta’ala, yang telah melimpahkan anugerah-Nya, hingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Soft Kompetensi 360° Pada PT.
Pupuk Kalimantan Timur” dengan baik, serta Sholatu Wa Salam semoga tetap terlimpahkan kepada Rasulullah Muhammad saw yang mengantarkan pada sebuah kehidupan yang penuh kenikmatan di dunia dan di akhirat.
Penyusunan naskah skripsi ini dibuat sebagai acuan untuk memenuhi satuan kredit semester (SKS) yang dibebankan kepada penulis dan sekaligus sebagai syarat untuk mencapai gelar sarjana strata satu (S1) dalam bidang Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Surabaya.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat dan wawasan yang berguna. Amin.
Surabaya, Oktober 2015
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulisan naskah skripsi ini dengan judul RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENILAIAN SOFT KOMPETENSI 360°
PADA PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR ini dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan skripsi ini, banyak menemui kendala, namun atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya laporan ini bisa diselesaikan.
Maka tidak lupa penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat dan hidayah-Nya.
2. Nabi besar, Nabi Muhhamad SAW.
3. Untuk kedua orang tua, kakak, adik, dan keluarga, yang selalu dan tidak pernah berhenti memberikan semangat kepada saya.
4. Bu. Eva Hariyanti selaku dosen pembimbing I yang senantiasa selalu sabar memahami, membimbing, dan memberikan masukan serta membantu semuanya hingga skripsi ini tuntas.
5. Bpk. Badrus Zaman selaku dosen pembimbing II dan dosen wali yang senantiasa memberikan nasehat dan dorongan semangat serta selalu sabar memahami, membimbing, memberikan masukan, dan membantu
semuanya hingga skripsi ini tuntas.
7. Kepada sahabat terbaik saya Andi Rezza yang telah membantu dan menemani saya serta memberikan semangat dalam segala hal ^^.
8. Kepada sahabat terbaik sekaligus tutor saya Gatut Rachmadi yang sabar membantu dan berbagi ilmu serta memberikan semangat dalam segala hal ^^.
9. Kepada kawan-kawan angkatan 2009 & 2010 yang selalu membantu dan mensuport saya dalam berbagai hal.
10. Kepada kawan-kawan saya yang mengalami nasib yang sama seperti saya.
11. Bpk. Tathit Surya Arjanggi selaku Kepala Bagian Manajemen
Pengetahuan sekaligus mentor saya selama penelitian di PT. Pupuk Kaltim yang telah meluangkan waktu dan mau membagi ilmunya kepada saya.
12. Bpk. Nugroho Priyo Sambodo selaku Manager KHI saat itu yang dengan ramah menerima saya dalam melakukan penelitian di KHI
13. Bpk. Agus Subekti Selaku GM SDM saat itu yang dengan ramah menerima saya dalam melakukan penelitian di KHI.
14. Staff TU program studi S1 Sistem Informasi yang telah banyak membantu dalam keperluan administrasi, dan penjadwalan sidang.
15. Kepada Vinna Lydia Anggraeni yang selalu bertanya dan tidak lupa mengingatkan saya
Dimas Lenggono Dwi Putranto
Dimas Lenggono Dwi P., 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Soft Kompetensi 360° Pada PT. Pupuk Kalimantan Timur. Skripsi ini di bawah bimbingan Eva Hariyanti , S.Si, MT dan Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs. Program Studi S1 Sistem Informasi. Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Airlangga
ABSTRAK
PT. Pupuk Kalimantan Timur merupakan perusahaan BUMN yang memiliki peran penting dalam sektor industri pupuk nasional. SDM yang ada di dalam perusahaan harus berada dalam kendali manajemen yang tepat agar dapat meningkatkan produktivitas, salah satunya dengan cara penilaian soft kompetensi.
Berdasarkan permasalahan tersebut maka dibuatlah sistem penilaian soft kompetensi 360° untuk menilai karyawan di PT. Pupuk Kaltim.
Ada 5 tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini. Tahap pertama, identifikasi kebutuhan dan perumusan masalah. Tahap kedua, yaitu analisis sistem untuk mengamati proses input, pengolahan data, dan proses output. Tahap ketiga, perancangan sistem untuk memberikan gambaran dan memenuhi kebutuhan user.
Tahap keempat, yaitu pembangunan sistem berdasarkan rancangan yang sudah dibuat sebelumnya. Tahap kelima adalah pengujian dan perbaikan terhadap sistem.
Hasil pengujian menunjukkan, sistem yang dibangun dapat memberikan hasil penilaian yang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang sudah ditetapkan sebelumnya. Hasil penilaian pada sistem yang dibangun juga memiliki bentuk yang lebih informatif bila di bandingkan dari proses penilaian pada sistem sebelumnya. Adapun solusi perbaikan yang perlu dilakukan pada sistem yang dibangun saat ini adalah mampu memberikan kuesioner yang bersifat dinamis, seperti melakukan penambahan atau penggantian kuesioner sesuai kebutuhan.
Kata Kunci : penilaian, 360°, SDM, PT. Pupuk Kalimantan Timur.
Dimas Lenggono Dwi P., 2016. Information System Design and Development of 360° Soft Competency Assessment at PT. Pupuk Kalimantan Timur. This skripsi was under guidance Eva Hariyanti , S.Si, MT and Badrus Zaman, S.Kom, M.Cs.
S1 Degree Information System Study Program, Faculty of Science and Technology Airlangga University.
ABSTRACT
PT. Pupuk Kalimantan Timur is an Indonesian State Owned Enterprise which has an important role in the national fertilizer industry sector. Human resources in the company must be in control of proper management in order to improve productivity, one of them by soft competency assessment. Based on those matter, 360° soft competency assessment is made to assess employee in PT.
Pupuk Kalimantan Timur..
There are five series of stages are used in this research. The first stage is identification of needs and formulation of the matters. The second stage is system analysis to observe input process, data processing, and the output process. The third stage is system design to provide an overview of user needs. The fourth stage is system development based on system design that was made before. The fifth stage is testing and repair system.
The test showed that the system can provide results of assessment according to the procedure and conditions that have been defined previously.
Assesment results on system which has been built has more informative in comparison of the assessment process on the previous system. But the system which has been built need a solution to capable providing dynamic questionnaire such as insert new questionnaire or edit questionnaire according to the user needs.
Keywords : assessment, 360°, human resources, PT. Pupuk Kalimantan Timur.
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ……....………. i
LEMBAR PERNYATAAN .………. ii
LEMBAR PENGESAHAN ..……… iii
LEMBAR PENGGUNAAN SKRIPSI ……… … iv
KATA PENGANTAR .………. v
UCAPAN TERIMA KASIH ………. vii
ABSTRAK ……… viii
ABSTRACT ……….. ix
DAFTAR ISI ………. x
DAFTAR GAMBAR ……… xi
DAFTAR TABEL ………. xiii
DAFTAR LAMPIRAN ………. xvi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ……….. 1
1.2 Rumusan Masalah ………. 4
1.3 Tujuan ……… 5
1.4 Manfaat ……….. 5
1.5 Batasan Masalah ……… 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ……… 6
2.1 Sistem Informasi ……… 6
2.2 Metode Umpan Balik 360 Derajat ………. 11
2.3 Siklus Pengembangan Perangkat Lunak ……… 13
2.4 Drupal ………. 16
2.5 Use Case Diagram ……….. 18
2.6 Activity Diagram ……… 19
2.7 Pengujian Sistem ……… 21
BAB III METODE PENELITIAN ………... 24
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ………... 24
3.2 Subjek dan Objek Penelitian ………... 24
3.3 Identifikasi Kebutuhan ……… 25
3.4 Analisis Sistem ……… 26
3.5 Perancangan Sistem ………. 27
3.6 Membuat Database ……….. 28
3.7 Pembangunan Sistem ……….. 29
3.8 Pengujian Sistem ………. 29
3.9 Jadwal Penelitian ………. 30
BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN ………. 31
4.1 Identifikasi Kebutuhan ……… 31
4.2 Analisa Sistem ………. 33
4.3 Perancangan Sistem ………. 35
4.4 Context Diagram ………. 42
4.5 Pembuatan Database ……… 46
4.6 Pembangunan Sistem ……….. 48
4.7 Halaman Hasil Penilaian ………. 53
4.8 Pengujian Sistem ………. 54
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ………. 57
DAFTAR PUSTAKA ………. 59 LAMPIRAN
xiii
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Gambar Halaman
4.0 Gambaran umum proses penilaian soft kompetensi lama ……….. 41
4.1 Use Case bisnis proses manual ………... 43
4.2 Use Case Diagram Sistem Informasi Penilaian Soft Kompetensi 360° ………. 45
4.3 Activity Diagram Login Admin ……….. 46
4.4 Activity Diagram Login User ……….. 47
4.5 Activity Diagram Kelola Kuesioner ……… 48
4.6 Activity Diagram Kelola Data User ……… 49
4.7 Activity Diagram Pengisian Kuesioner ……….. 50
4.8 Context Diagram ………. 51
4.9 DFD Level 0 ……… 52
5.0 DFD Level 1 Olah Data User ……….………. 53
5.1 DFD Level 1 Olah Data Kuesioner ………. 54
5.2 Conceptual Data Model ………... 55
5.3 Physical Data Model ……… 56
5.4 Halaman Utama dan Field User Login ……….... 58
5.5 Halaman Data dan Kelola User ……… 59
5.6 Halaman Pilih Dinilai ………... 60
5.7 Halaman Kuesioner Penilaian Diri Sendiri ……….. 61
5.8 Halaman Kuesioner Penilaian Atasan ……….. 61
5.9 Halaman Penilaian Rekan Kerja atau Bawahan ……….. 61
6.0 Halaman Hasil Penilaian ……….. 63
xv
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Tabel Halaman
2.1 Objek Pada Use Case Diagram ……… 20
2.2 Elemen Pada Activity Diagram ……… 21
3.1 Jadwal Penelitian ……….. 38
4.1 Test Case Login ………... 63
4.2 Test Case Pemilihan Karyawan ………... 64
4.3 Test Case Pengisian Kuesioner ……… 64
4.4 Pengujian Bersama Tim ………... 65
