i
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI KEUANGAN PADA PUSAT KAJIAN ZAKAT
DAN WAKAF (EL-ZAWA) UIN MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
SKRIPSI
O l e h:
WURYANINGSIH
NIM : 11520076
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
ii
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI KEUANGAN PADA PUSAT KAJIAN ZAKAT
DAN WAKAF (EL-ZAWA) UIN MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
O l e h:
WURYANINGSIH
NIM : 11520076
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2015
iii
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI KEUANGAN PADA PUSAT KAJIAN ZAKAT
DAN WAKAF (EL-ZAWA) UIN MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
Oleh
WURYANINGSIH
NIM : 11520076
Telah disetujui pada tanggal 17 April 2015
Dosen Pembimbing,
Yuniarti H. Suyoso Putra, SE., M.Bus., Ak., CA NIP. 19760617 200801 2 020
Mengetahui : Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA NIP 19720322 200801 2 005
iv
LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA PUSAT KAJIAN ZAKAT DAN WAKAF (EL-ZAWA)
UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
O l e h
WURYANINGSIH NIM : 11520076
Telah Dipertahankan di Depan Dewan Penguji Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan
Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) Pada 27 April 2015
Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan
1. Ketua Penguji
Dwi Sulistiani, SE., MSA., Ak., CA : ( )
NIPT. 201309022312 2. Pembimbing/ Sekretaris
Yuniarti H. Suyoso Putra, SE., M.Bus., Ak., CA : ( ) NIP. 19760617 200801 2 020
3. Penguji Utama
Zuraidah, SE., MSA : ( )
NIP 19761210 200912 2 001
Mengetahui, Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak., CA NIP 19720322 200801 2 005
v
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini:Nama : Wuryaningsih
NIM : 11520076
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/ Akuntansi
Menyatakan bahwa “skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: EVALUASI DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PUSAT KAJIAN ZAKAT DAN WAKAF (EL-ZAWA) UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain. selanjutnya apabila di kemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi tanggung jawab Dosen pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat penyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 17 April 2015 Hormat Saya,
Wuryaningsih NIM: 11520076
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Segala Puji bagi Allah atas cinta KasihNya serta Shalawat serta Salam kepada Sang Revoluioner abadi Baginda Nabi Besar Muhammad SAW, yang menjadi panutan seluruh umat muslim dalam segala urusan termasuk
dalam Tholabul ‘ilmi.
Dengan karya sederhana ini penulis persembahkan dengan penuh kasih sayang kepada orang-orang terbaik dalam hidupku.
Keluarga besarku
Bapak dan ibu (Raspan dan Rusti’ah)
Terima kasih selama ini telah membesarkanku dengan penuh kesabaran dan kasih sayang, dan senantiasa mendoakan disetiap langkah dan titah perjuanganku, terima kasih atas segala kabaikan dan ketulusan yang
Panjenengan berikan kepadaku.
Kakakku mas sugiono, terimakasih telah menjadi kakak. Serta buat adek Aji semangat belajar terus.
Rasa terimakasih yang mendalam kepada seluruh rakyat Indonesia dan pemerintah Indonesia, berkat program beasiswa Bidikmisi menjadikan kuliah bukan sekedar mimpi bagi saya, pun berkat Bidikmisi menjadi mahasiswa bukan sekedar fatamorgana bagi saya seperti lima tahun silam, Saya senantiasa berdoa semoga ilmu yang saya dapatkan dapat bermanfaat
dan berkah bagi negeri ini.
Keluarga keduaku yang kece teman-teman basecamp putri KBMB (Keluarga Besar Mahasiswa Bidikmisi) dan teman-teman Bidikmisi angkatan 2011 UIN Malang ( Laila, Ani, Bek Jar, acil, Mbak Sari, Aida, Yu
Hilwin, Mbok Napes, Mbak yeyen, bang zaenal,alip, adip, jeh pinik, andre, hasan AS, hasan Bio, dek sari, dek nisa, minah,dek ira, dek siti,dek ami,
aul, dek isma, dek shofwa)
Terimakasih banyak atas waktu, dukungan, motivasi dan kalian, dari kalian aku belajar bagaimana itu tertawa dan bagaimana aku harus belajar dari
sebuah kesalahan serta belajar memantaskan diri.
Terima kasih pula buat orang-orang yang telah membuatku tersenyum.
vii HALAMAN MOTTO
“Maka nikmat Tuhan kamu yang manakah yang kamu dustakan?” QS: Ar-Rahman
Tiga kunci sukses kehidupan:
Berbakti Kepada kedua Orang Tua
Bersholawat Kepada Nabi SAW disetiap Waktu
Bekerja cerdas dan bekerja ikhlas
By:
“Bapak Bidikmisi Nasional”
Prof. Dr.,Ir. M. Nuh, DEA
Tidak ada Usaha yang sia-sia, maka lakukanlah yang terbaik Serta jangan pernah menoleh kebelakang untuk masa lalu yang
suram.
Tatap masa depan, karena disana ada jalan terang yang dijanjikan Tuhan.
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, kerena atas rahmat dan hidayah-Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Evaluasi dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan pada Pusat Kajian Zakat dan Wakaf el-Zawa UIN Maulana Malik Ibrahim Malang”
Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan kebaikan, yakni Din al-Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan bail tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikiran dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang tak terhingga kepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahadjo, M.Si selaku Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. Bapak Dr. H. Salim Al-Idrus, MM., M.Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. 3. Ibu Nanik Wahyuni,. SE,. M.Si,.Ak,. CA selaku Ketua Jurusan
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
4. Ibu Yuniarti Hidayah SP.,SE.,M.Bus.,Ak.,CA selaku dosen pembimbing skripsi yang senatiasa meluangkan waktu untuk membimbing dan memotivasi dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
5. Ibu Yona Octiani Lestasi, SE., MSA selaku dosen wali yang senantiasa membimbing selama masa studi di jurusan Akuntansi.
6. Bapak dan ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.
7. Ayah, Ibu, kakak dan adikku yang senantiasa memberikan dukungan dan Do’a.
8. Bapak M. Toriquddin, Lc.,M.HI selaku ketua el-Zawa yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan penelitian di el-Zawa. 9. Bapak Idrus Andi Rahman, S.Hum selaku bendahara el-Zawa yang
telah banyak meluangkan waktu buat penelitian skripsi ini.
10.Bapak Izzudin, M.HI selaku sekretaris el-Zawa yang telah membantu dalam penelitian skripsi ini.
11.Teman-teman Akuntansi 2011 yang telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
ix
12.Keluarga Besar Mahasiswa Bidikmisi (KBMB) UIN Malang, yang telah banyak memberikan inspirasi dan motivasi untuk terus berkarya untuk negeri ini.
13.Keluarga Asisten Laboratorium Akuntansi dan Pajak, ibu Sri Andriani,SE., M.Si yang telah banyak memberikan pelajaran dalam banyak hal, serta teman-teman aslab periode 2014-2015 yang senantiasa bersedia berproses bersama dalam berorganisasi dan akademik.
14.Sahabat-sahabat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Rayon Ekonomi Moch. Hatta, yang telah banyak mengajarkan arti berjuang dan perjuangan yang tak hanya memaknainya dalam satu kotak kecil. 15.Dan seluruh pihak yang terlibat secara langsung maupun tidak
langsung yang tidak bisa disebutkan satu persatu.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak. Amin ya Robbal’Alamin
Malang, 27 April 2015
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL DEPAN
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
ABSTRAK (Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Arab) ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 7 1.3 Tujuan Penelitian ... 7 1.4 Manfaat Penelitian ... 8 1.4.1 Manfaat Praktis ... 8 1.4.2 Manfaat Teoritis... 8
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 9
2.1 Hasil-hasil Penelitian Terdahulu ... 9
2.2 Kajian Teoritis ... 13
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 13
xi
2.2.3 Perencanaan dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi ... 27
2.2.4 Sistem Informasi Akuntansi Keuangan Organisasi Zakat (OPZ) ... 36
2.3 Aplikasi Sistem Informasi dalam perspektif Islam ... 54
2.4 Kerangka Berfikir... 56
BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 58
3.1 Jenis dan Pendekatan Penelitian... 58
3.2 Lokasi Penelitian ... 58
3.3 Subyek Penelitian ... 58
3.4 Data dan Jenis Data ... 59
3.5 Teknik Pengumpulan Data ... 59
3.6 Analisi Data ... 61
BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ... 69
4.1 Paparan Data dan Evaluasi ... 69
4.1.1 Latar Belakang Lembaga ... 69
4.1.2 Visi dan Misi Lembaga ... 70
4.1.3 Tujuan Lembaga ... 70
4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan/Usaha el-Zawa ... 71
4.1.5 Data Karyawan ... 71
4.1.6 Struktur Organisasi Lembaga dan Job Description ... 72
A. Paparan Data Struktur Organisasi Lembagadan Job Description ... 72
B. Evaluasi Struktur Organisasi dan Job Description ... 75
4.1.7 Jurnal Standar dan Kode Rekening... 81
A. Paparan Data Jurnal Standar dan Kode Rekening ... 81
B. Evaluasi Jurnal Standar dan Kode Rekening... 82
C. Evaluasi Kode Rekening ... 83
D. Rekomendasi Kode Rekening ... 83
xii
A. Paparan Data Kebijakan Akuntansi yang ada di el-Zawa... 89
B. Evaluasi Kebijakan Akuntansi ... 97
C. Rekomendasi Kebijakan Akuntansi ... 104
4.1.9 Prosedur dan Flowchart ... 106
4.1.9.1.Evaluasi Prosedur pengajuan Qardhul Hasan Karyawan Kontrak/ Non Kontrak ... 110
4.1.9.2.Evaluasi Prosedur Permohonan Qardhul Hasan Sepeda Motor ... 127
4.1.9.3.Evaluasi Prosedur Pengajuan Beasiswa Yatim Unggul ... 146
4.1.9.4.Evaluasi Prosedur Pengajuan Qardhul Hasan Sistem Mudharabah .. 162
4.1.9.5.Evaluasi Prosedur Pengajuan Beasiswa untuk Anak Karyawan ... 180
4.1.9.6.Rekomendasi Prosedur Pengisian Kas Kecil ... 190
4.1.10 Dokumentasi ... 193
A. Paparan Data Terkait Dokumentasi ... 193
B. Evaluasi Dokumentasi ... 197
4.2.Laporan Keuangan Lembaga Zakat berdasarkan ED PSAK 109 ... 209
4.2.1. Neraca (Laporan Posisi Keuangan) ... 210
4.2.2. Laporan Perubahan Dana ... 211
4.2.3. Laporan Perubahan Aset Kelolaan ... 214
4.2.4. Laporan Arus Kas ... 216
4.2.5. Catatan atas Laporan Keuangan ... 218
4.3. Kajian Keislaman... 218 BAB V PENUTUP ... 225 5.1 Kesimpulan ... 225 3.2 Saran ... 228 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ... 9
Tabel 2.2 Teknik-Teknik Mengumpulkan Fakta Untuk Analisis ... 30
Tabel 2.3 Teknik-Teknik Mengumpulkan Fakta Organisasi ... 31
Tabel 2.4 Format Jurnal Umum ... 48
Tabel 2.5 Format Jurnal Penerimaan Kas ... 49
Tabel 2.6 Format Jurnal Pengeluaran Kas ... 50
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Pencatatan Single Entry Dan Double Entry ... 83
Tabel 4.2 Daftar Perlengkapan ... 95
Tabel 4.3 Daftar Aset Tetap ... 97
Tabel 4.4 Perbedaan Pengakuan Dan Pencatatan El-Zawa Dengan Psak 105 (Mudharabah) ... 101
Tabel 4.5 Tabel Umur Ekonomis Aset Tetap ... 105
Tabel 4.6 Kartu Angsuran ... 110
Tabel 4.7 Kartu Angsuran ... 119
Tabel 4.8 Kartu Angsuran ... 136
Tabel 4.9 Kartu Angsuran ... 171
Tabel 4.10 Rekomendasi Jurnal Penerimaan Kas ... 202
Tabel 4.11 Rekomendasi Jurnal Penerimaan Kas ... 203
Tabel 4.12 Rekomendasi Buku Besar ... 205
Tabel 4.13 Rekomendasi Buku Pembantu Kas ... 206
Tabel 4.14 Rekomendasi Buku Pembantu Aset Tetap ... 207
Tabel 4.15 Rekomendasi Buku Pembantu Piutang ... 208
Tabel 4.16 Buku Rekapitulasi Piutang ... 208
Tabel 4.17 Neraca ... 208
xiv
Tabel 4.19 Laporan Perubahan Aset kelolaan... 216 Tabel 4.20 Laporan Arus Kas ... 217
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Struktur Organisasi Organisasi Pengelola Zakat (OPZ) ... 38
Gambar 2.2 Contoh Kode Akun ... 47
Gambar 4.1 Gambar Struktur Organisasi ... 72
Gambar 4.2 Susunan Kode Rekening ... 84
Gambar 4.3 Flowchart Qardhul Hasan (Karyawan Kontrak UIN Malang) .... 120
Gambar 4.4 FlowchartQardhul Hasan Pengangsuran dan Pelunasan ... 122
Gambar 4.5 Rekomendasi Prosedur Permohonan Qardhul Hasan Karyawan (Kontrak/ non Kontrak UIN Malang. ... 124
Gambar 4.6 Rekomendasi Pengangsuran dan Pelunasan Qardhul Hasan Karyawan Kontrak/ non Kontrak UIN Malang ... 126
Gambar 4.7 Flowchart Qardhul Hasan Sepeda Motor untuk Karyawan kontrak/ nonkontrak UIN Malang ... 139
Gambar 4.8 Rekomendasi Prosedur Pengajuan Qardhul Hasan Sepeda Motor untuk Karyawan Kontrak/ Nonkontrak UIN Malang ... 144
Gambar 4.9 Flowchart Beasiswa Yatim Unggul ... 154
Gambar 4.10 Rekomendasi Prosedur Pengajuan Beasiswa Yatim Unggul ... 160
Gambar 4.11 Siklus Qardhul Hasan Mudharabah... 172
Gambar 4.12 Siklus Pengangsuran dan Pelunasan (Mudharabah)... 174
Gambar 4.13 Rekomendasi Prosedur Pengajuan Pinjaman Mudharabah ... 177
Gambar 4.14 Rekomendasi Prosedur Pengangsuran dan Pelunasan Pinjaman Mudharabah... 179
Gambar 4.15 Flowchart Prosedur pengajuan Beasiswa Anak Karyawan ... 188
Gambar 4.16 Rekomendasi Prosedur Pengajuan Beasiswa Anak Karyawan (Kontrak/non Kontrak) ... 189
Gambar 4.17 Rekomendasi Bukti Kas Masuk (BKM)/Bukti Kas Keluar (BKK) ... 192
xvi
Gambar 4.18 Rekomendasi Bukti Kas Masuk (BKM) ... 199 Gambar 4.19 Rekomendasi Bukti Kas Keluar (BKK) ... 200
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Mahasiswa Kader el-Zawa Lampiran 2 Dokumentasi Transaksi el-Zawa Lampiran 3 Formulir-Formulir Pengajuan
Lampiran 4 Berita Acara Pencairan/Penerimaan Qardhul Hasan Lampiran 5 Biodata Peneliti
xviii
ABSTRAK
Wuryaningsih.2015. SKRIPSI, Judul: Evaluasi dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan pada Pusat Kajian Zakat dan Wakaf (el-Zawa) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang”
Pembimbing: Yuniarti Hidayah.SP,SE.,M.Bus.,Ak.,CA
Kata Kunci : Evaluasi, Sistem Informasi Akuntansi, Perlakuan Akuntansi Zakat, Lembaga Amil Zakat (LAZ)
Penelitian ini bertujuan mengevaluasi sistem ainformasi akuntansi yang diterapkan pada Pusat Kajian Zakat dan Wakaf (el-Zawa) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang. Pembahasan dilakukan dengan cara membandingkan antara teori yang dikemukakan para ahli dengan pelaksanaan yang ada di el-Zawa, serta memberikan rekomendasi perbaikan terhadap sistem informasi akuntansi yang ada di el-Zawa UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.
Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif, tujuannya adalah menggambarkan secara sistematis tentang fokus penelitian. Data diperoleh melalui observasi ke lokasi penelitian, wawancara, dan evaluasi terhadap dokumen yang terkait dengan sistem informasi akuntansi. Data diproleh dalam bentuk profil singkat el-Zawa, struktur organisasi, Job Description, Standart
Operational Procedure (SOP) el-Zawa, formulir-formulir yang terkait
dokumentasi transaksi, laporan keuangan dan dokumen lainnya yang diperlukan. Penelitian menunjukkan bahwa secara umum sistem informasi akuntansi yang ada di el-Zawa sudah ada, Namun sistem tersebut belum terdokumentasi dengan baik, serta ada beberapa perbaikan yang harus dilakukan, diantaranya, penyesuaian struktur organisasi dengan uraian job description, pemisahaan tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas, flowchart, penerapan kode rekening, kebijakan akuntansi, serta penyesuaian pencatatan transaksi dan penyajiannya dengan akuntansi zakat ED PSAK109 dan PSAK yang relevan lainnya.
xix
ABSTRACT
Wuryaningsih. 2015. Thesis. Title: Evaluation and Design of Financial Accounting Information System at Pusat Kajian Zakat dan Wakaf (el-Zawa) State Islamic University Maulana Malik Ibrahim Malang
Advisor : Yuniarti Hidayah. SP, SE.,M.Bus.,Ak.,CA
Key word : Evaluation, design, financial accounting information system
Research aims to evaluate system of financial accounting information applied in Pusat Kajian Zakat dan Wakaf (el-Zawa) State Islamic University Maulana Malik Ibrahim Malang. The analysis is conducted by comparing between theory which is suggested by several professionals and the practices which is implemented in el-Zawa, as well as giving recommendation of reparation toward of financial accounting information system in el-Zawa State Islamic University Maulana Malik Ibrahim Malan
This study uses descriptive qualitative method, in order to describe about the focus of study systematically. The data is obatained by observing the location of research, interviewing, and evaluating toward the document which is related to system of financial accounting information. The data includes of el-Zawa’s profile, structure of organization, job description, Standard Operational Procedure (SOP) of el-Zawa, documentation of transaction, financial report and other relevant documents.
The result of this study shows that system of financial accounting information in el-Zawa has been operated in general. However, the documentation of the system is not not well. There are several Improvements that should be done, such us adjustment of organization structure and job description,segregation of duty, clear authority and responsibility, flowchart, standard journal, application of chart account, accounting authority, and adjustment of transaction recording and also the presentation comply with zakat accountancy ED PASAK109 and other relevant PSAK.
xx
