Pengaruh Motivasi Terhadap Produktivitas Kerja pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan

(1)

Lampiran 1

I. Identitas Responden

1. Nama :

2. Jenis kelamin : Laki-laki / Perempuan

3. Usia :

4. Pendidikan terakhir :

5. Jabatan :

6. Lama Bekerja :

II. Variabel X (Motivasi)

1. Apakah Anda menjalankan pekerjaan dengan perasaan senang?

a. Sangat senang b. Senang

c. Cukup senang

d. Kurang senang

e. Tidak senang

Universitas Sumatera Utara

2. Apakah Anda bekerja dengan penuh semangat setiap harinya?

a. Sangat semangat

b. Semangat

c. Cukup semangat

d. Kurang semangat e. Tidak semangat

(2)

a. Sangat sesuai

b. Sesuai

c. Cukup sesuai

d. Kurang sesuai e. Tidak sesuai

4. Apakah posisi pekerjaan Anda sesuai dengan keinginan Anda?

a. Sangat sesuai

b. Sesuai

c. Cukup sesuai d. Kurang sesuai

e. Tidak sesuai

5. Apakah Anda merasa puas dengan posisi pekerjaan anda sekarang?

a. Sangat puas b. Puas

c. Cukup puas

d. Kurang puas

e. Tidak puas

6. Apakah Anda bekerja sesuai prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan?

a. Sangat sesuai

b. Sesuai

c. Cukup sesuai

d. Kurang sesuai

(3)

7. Apakah Anda selalu melaksanakan tugas pada jam kerja?

a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

e. Tidak pernah

8. Berapa kali Anda hadir di kantor dalam sebulan?

Jawab : ... kali

9. Berapa kali Anda hadir tepat waktu dalam sebulan?

Jawab : ... kali

10. Berapa kali Anda terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan?

Jawab : ... kali

11. Berapa kali Anda tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam

sebulan?

Jawab : ... kali

12. Apakah Anda selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturan

yang berlaku? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

e. Tidak pernah

(4)

pekerjaan?

a. Tidak pernah

b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Pernah

e. Sering

14. Apakah Anda pernah melanggar peraturan yang berlaku di perusahaan

ini?

a. Tidak pernah b. Jarang

c. Kadang-kadang

d. Pernah

e. Sering

15. Dalam menjalankan tugas, apakah Anda pernah dihargai oleh

pimpinan?

a. Sering

b. Pernah

c. Kadang-kadang d. Jarang

e. Tidak pernah

16. Apakah penghargaan yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan

keinginan Anda?

a. Sangat sesuai

(5)

c. Cukup sesuai

d. Kurang sesuai

e. Tidak sesuai

17. Setelah Anda mendapatkan penghargaan yang diberikan oleh pimpinan, apakah Anda berkeinginan bekerja lebih baik lagi?

a. Sangat ingin

b. Berkeinginan

c. Cukup berkeinginan

d. Kurang berkeinginan e. Tidak ingin

18. Apakah Anda merasa puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya?

a. Sangat puas

b. Puas c. Cukup puas

d. Kurang puas

e. Tidak puas

19. Selama Anda bekerja dengan baik, apakah perusahaan memberikan bonus (insentif)?

a. Sangat sering

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

(6)

Daftar Pertanyaan Variabel Y (Produktivitas Kerja)

1. Apakah keahlian Bapak/Ibu sesuai dengan bidang pekerjaan yang digeluti

saat ini?

a. Sangat sesuai b. Sesuai

c. Ragu-ragu

d. Kurang sesuai

e. Tidak sesuai

2. Apakah Bapak/Ibu mengeluh pada saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan?

a. Tidak pernah

b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Sering

e. Selalu

3. Apakah Bapak/Ibu selalu menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktunya?

a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

e. Tidak pernah

4. Apakah hasil kerja Bapak/Ibu sesuai dengan keinginan organisasi atau

pimpinan instansi?

(7)

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

e. Tidak pernah

5. Bagaimana semangat Bapak/Ibu dalam meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari?

6. Apakah Bapak/Ibu merasa senang terhadap bidang pekerjaan yang

dibebankan kepada Bapak/Ibu?

a. Senang sekali b. Senang

c. Biasa saja

d. Kurang senang

e. Tidak senang sama sekali

7. Apakah Bapak/Ibu secara terus menerus menerima beban kerja yang lebih banyak sejak awal penempatan jabatan hingga saat ini?

a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang d. Jarang

(8)

8. Pernahkah Bapak/Ibu mengambil suatu keputusan yang berat meskipun mengandung resiko

9. Apakah Bapak/Ibu akan memperbaiki kesalahan atas kerja yang dilakukan? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

e. Tidak pernah

10. Apakah hasil pekerjaan Bapak/Ibu dapat memuaskan semua pihak? a. Selalu

b. Sering

c. Kadang-kadang

d. Jarang

e. Tidak pernah

11. Apakah Bapak/Ibu pernah mendapatkan pujian/penghargaan atas kualitas kerja yang memuaskan?

a. Sangat sering

b. Sering

c. Kadang-kadang

(9)

e. Tidak pernah

12. Apakah Bapak/Ibu pernah mengulang kembali pekerjaan yang telah diselesaikan karena hasil kerja dinilai memiliki kesalahan?

a. Tidak pernah b. Jarang

c. Kadang-kadang d. Sering

(10)

Lampiran 2

Tabel Jawaban Responden terhadap motivasi (Variabel Bebas X)

NO.RESPONDEN JAWABANVARIABEL X JUMLAH

(11)

21 5 5 5 5 3 3 4 2 2 5 5 5 2 5 1 1 3 3 3 67 22 5 5 4 4 5 5 5 2 2 5 5 5 2 2 5 2 5 4 5 77 23 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 2 4 4 4 4 4 4 74 24 4 4 4 4 4 4 5 2 2 5 5 5 4 5 3 3 4 3 3 73 25 4 4 4 4 4 4 4 2 2 4 5 4 2 2 4 3 4 4 4 68 26 4 4 4 4 5 3 4 2 2 4 5 4 3 4 4 3 4 4 3 70 27 4 4 4 4 3 3 3 2 2 4 5 5 3 3 5 5 5 5 5 74 28 4 4 3 3 3 4 5 1 1 4 5 5 4 5 1 2 3 3 4 64 29 4 4 3 3 3 3 3 1 1 4 5 5 4 5 1 1 2 2 3 57 30 5 5 5 4 5 4 5 1 1 4 5 5 3 5 4 4 5 5 3 78 31 4 4 4 4 4 4 4 1 1 4 5 4 5 5 4 4 4 4 2 71 32 4 4 4 4 5 4 5 1 1 4 5 5 2 2 4 4 5 4 3 70 33 4 4 4 4 4 4 4 1 1 4 5 4 5 5 4 4 4 4 2 71 34 5 5 4 5 4 4 4 1 1 4 5 5 5 5 4 5 4 5 4 79 35 3 3 4 3 3 4 5 1 1 4 5 5 2 5 2 2 3 3 4 62 36 4 4 4 4 4 4 4 1 1 4 5 5 2 2 4 3 4 4 3 66 37 5 5 4 4 4 4 5 1 1 4 5 5 4 5 5 5 5 3 3 77 38 4 4 4 4 4 4 5 1 1 4 4 5 2 2 4 4 4 4 4 68 39 5 5 4 4 4 4 4 1 1 3 4 5 5 5 4 5 4 5 4 76 40 4 4 4 3 4 4 5 1 1 3 4 5 2 5 5 3 5 4 5 71

(12)

Lampiran 3

Tabel Jawaban Responden terhadap produktivitas (Variabel Bebas Y)

NO.RESPONDEN JAWABANVARIABEL Y JUMLAH

(13)

(14)

(15)

37 77 48 5929 2304 3696

38 68 44 4624 1936 2992

39 76 52 5776 2704 3952

40 71 45 5041 2025 3195

JUMLAH 2907 1795 212297 81189 130790

(16)

(17)

DAFTAR PUSTAKA

Sumber Buku :

Anwar Prabu Mangkunegara. 2005. Evaluasi Kinerja. Bandung : Refika Aditama

Danim, Sudarwan, 2004. Motivasi kepemimpinan dan efektivitas kelompok. Jakarta: Rineka

Cipta

Hasibuan, Malayu, 1996. Organisasi dan motivasi. Jakarta: Bumi Aksara Kurniawan

Mangkunegara, 2006. Evaluasi kinerja SDM, Bandung : PT. Refika Aditama

Robbbins dan Judge. 2007. Perilaku Organisasi, Buku 1 dan 2. Jakarta : Salemba Empat

Sadili Samsudin. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung Pustaka Setia.

Siagian, Sondang, 2002. Manajemen motivasi. Jakarta: Rineka Cipta

Uno, B. Hamzah, 2008. Teori motivasi dan pengukurannya. Jakarta: Bumi Aksara

Winardi, 2001. Motivasi dan pemotivasian dalam manajemen. Jakarta: PT. Grafindo Persada

Sutrisno, Edi.2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Kencana Prenada Media Group

LAKIP USU 2015

LAKIP Biro Sumber Daya Manusia USU 2015

LAKIP Biro Kemahasiswaan USU 2015

SK MWA NO.16/SK/MWA/IV/2007 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS

(18)

Sumber Internet

http://www.anneahira.com/definisi-motivasi-kerja.htm

http://isjd.pdii.lipi.go.id/admin/jurnal/8210561569_1693-5241.pdf

http://id.shvoong.com/social-sciences/2038323-meningkatkan-motivasi-kerja

karyawan/#ixzz29R7lAKOn

http://id.shvoong.com/socialsciences/education/2139725definisimotivasi/#ixzz29QvHNUICVita,

K

http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2202460-pengertian-motivasi-kerja/#ixzz29Qu1bw3d

https://teorionline.wordpress.com/2010/01/25/definisi-motivasi-kerja/

http://pengertian-pengertian-info.blogspot.co.id/2015/09/pengertian-pengaruh-menurut-para-ahli.html

usu.ac.id

(19)

BAB III

DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

3.1 Gambaran Umum

Universitas Sumatera Utara sebagai bagian dari Direktorat Jenderal pendidikan tinggi yang

mengemban tugas untuk melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi sebagaimana diamantkan

dalam Undang-Undang nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi.

Dalam peraturan pemerintah no. 4 tahun 2014 bahwa Perguruan Tinggi Negeri Badan

Hukum (PTN-BH) dalam pengelolaanpenerimaan tidak ada lagi istilah PNBP tetapi menjadi Non

PNBP, aset Negara berupa tanah yang berada dalam penguasaan PTN-BH yang diperoleh dari

APBN meruapakan barang milik Negara/aset Negara yang dipisahkan.

Visi, Misi dan Nilai-Nilai Inti Universitas Sumatera Utara

Visi Universitas Sumatera Utara :

Menjadi Perguruan Tinggi yang memiliki keunggulan Akademik sebagai barometer

kemajuan ilmu pengetahuan yang mampu bersaing dalam tataran dunia global

Misi Universitas Sumatera Utara :

1.Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis otonomi yang menjadi wadah bagi

pengembangan karakter dan profesionalisme sumber daya manusia yang didasarkan

(20)

mengakui kemajemukan dengan orientasi pendidikan yang menekankan pada aspek

pencarian alternatif penyelesaian masalah aktual berlandaskan kajian ilmiah, moral dan

hati nurani

2.Menghasilkan lulusan yang menjadi pelaku perubahan sebagai kekuatan modernisasi

dalam kehidupan masyarakat luas yang memiliki kompetensi keilmuan, relevansi dan

daya saing yang kuat serta berperilaku kecendikiawanan yang beretika

3.Melaksanakan, mengembangkan dan meningkatkan pendidikan, budaya penelitian dan

program pengabdian masyarakat dalam rangka peningkatan kualitas akademik dengan

mengembangkan ilmu yang unggul, yang bermanfaat bagi perubahan kehidupan

masyarakat luas yang lebih baik.

Tata Nilai :

Visi, Misi tersebut di dukung oleh tata nilai utama yang menjadi pedoman berprilaku bagi

seluruh akademika dan tenaga kependidikan, yaitu :

1. Bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dalam bingkai kebhinekaan

Taat kepada Tuhan Yang Maha Esa, senantiasa bermohon kepada-Nya untuk segala

upaya meraih keberhasilan dan disertai toleransi antar pemeluk agama yang berbeda-beda

2. Inovatif yang berintegritas

USU menyadari Untuk menjadi universitas ternama, berputasi dan memperoleh

pengakuan internasional diperlukan inovasi di berbagai bidang dengan tetap berpedoman

pada kaidah etika keilmuan dan profesionalisme

(21)

USU pantang menyerah dan tidak mudah putus asa dalam memperjuangkan cita cita

dengan tetap bersikap arif

3.1.1. Biro Sumber Daya Manusia

Biro Sumber Daya Manusia adalah sebagai bagian dari beberapa Biro yang ada di Biro

Rektor Universitas Utara.Adanya Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera Utara yakni

untuk Menjadikan Pegawai Universitas yang berkompetensi dan profesional.

Dalam hal ini pelaksanaan program Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera

Utara sebagai wujud dari misi untuk mengembangkan budaya pelayanan prima kepada

stackeholder yang ada di universitas sumatera utara dan membangun mewujudkan manajemen

sumber daya manusia yang transparan, akuntabel, berkeadilan dan profesional. Tujuannya adalah

sebagai Menyelenggarakan administrasi kepegawaian pada umumnya disamping pengembangan

pegawai sesuai dengan tugas masing-masing serta Terciptanya pelayanan administrasi

kepegawaian dalam berbagai bidang, cepat, tepat, berkualitas, sehingga tercapai kepuasan

pelanggan. Hal ini dibuat untuk mendukung sasaran strategi Universitas Sumatera Utara seperti

yang dicanangkan dalam program kerja Rektor Universitas Sumatera Utara.

3.1.2. Biro Kemahasiswaan

Terselenggaranya Good Governance Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas

Sumatera Utara merupakan prasyarat untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dan mencapai

(22)

Dalam hal Pelaksanaan program

kegiatankemahasiswaansebagaiwujuddaripendidikantinggiyang

dirumuskandalamperencanaanprogram.Program

kegiatankemahasiswaantelahdilaksanakandalamwaktu 1 (satu) tahun,

namunpencapaiansasaranbelumterlaksana 100% seperti yang diharapkan.

Penyelenggaraan program kegiatankemahasiswaanmasihperluperumusanstrategis,

sasarandan program yang

terarahsertamemerlukanpartisipasidanketerlibatandosensebagaipendidik/pembimbingmahasiswa.

SelainitujugadiperlukanKoordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi (KIS) antara fakultas-fakultas dan

unit-unit kerja yang ada

Sebagai kegiatan pendidikan yang mengarah pada pencapaian tujuan pendidikan nasional

maka penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan memerlukan dukungan dana, sarana dan

prasarana yang memadai dan sistem informasi yang canggih serta dilakukan monitoring dan

evaluasi yang terus menerus dan berkelanjutan.

Keberhasilan pelaksanaan program kemahasiswaan merupakan tanggung jawab bersama,

maka diperlukan kepedulian, keikutsertaan dan keterlibatan semua pihak serta kerjasama yang

serasi antara fakultas-fakultas, unit-unit kerja, Rektorat dan selanjutnya ketingkat Kementerian

Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi.

3.2. Struktur Organisasi

Suatu organisasi dengan segala bentuk aktivitasnya terdapat hubungan diantara

(23)

kompleks pula hubungan-hubungan tersebut, termasuk antara kegiatan-kegiatan atau fungsi

fungsi di buatlah suatu bagan yang dinamakan sturktur organisasi.Struktur organisasi merupakan

kerangka pembagian tugas, tanggungjawab dan wewenang yang dimiliki unit-unit organisasi

untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.Dengan adanya garis wewenang dan tanggung

jawab pada struktur organisasi, dapat diketahui kepada siapa seorang pegawai bertanggung

jawab atas tugas yang diberikan.

Stuktur organisasi itu juga merupakan suatu alat untuk mempermudah tercapainya tujuan

organisasi dimana memuat pembagian tugas atau pekerjaan, wewenang dan tanggung jawab agar

tujuan perusahaan yang telah di tetapkan sebelumnya dapat tercapai. Bagi perusahaan atau

instansi manapun struktur organisasi memiliki peranan yang sangat penting, dimana struktur

organisasi menunjukkan kerangka dan susunan dari hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi,

bagian-bagian, posisi maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan

tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi.

Secara garis besar struktur organisasi menunjukkan susunan jabatan, siapa alasan yang

memberi perintah dan siapa yang bertanggung jawab kepada atasan dalam melaksanakan

perintah tersebut.Dengan adanya struktur organisasi, maka pembagian tugas dalam perusahaan

diselesaikan dengan ketentuan yang berlaku.Fungsi dari organisasi adalah menyusun aktivitas

yang harus dilakukan serta memberikan wewenang guna memperlancar kerjasama dalam

mencapai tujuan perusahaan.

Suatu struktur organisasi yang baik harus memiliki :

(24)

2. Harus ada pembagian kerja (job description) yang menjelaskan apa yang akan dikerjakan

dan sampai dimana batas pekerjaan itu akan di kerjakan

3. Harus terdapat kesatuan kesatuan perintah dalam organisasi agar jangan ada

kesimpangsiuran dalam hal pembagian perintah

4. Harus fleksibel dalam arti dapat menyesuaikan keadaan dan situasi yang menguntungkan

Berikut ini dapat dilihat Struktur Organisasi :

A. Biro Sumber Daya ManusiaUniversitas Sumatera Utara (PP 16/2014) yang tertera

(25)

Gambar 1 :Bagan Struktur Organisasi Biro Sumber Daya Manusia Universitas Sumatera

Utara (SK MWA NO.16/2007)

B. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian Universitas Sumatera Utara (PP 16/2004) yang

tertera pada bagan dibawah ini :

Gambar 2 : Bagan Struktur Organisasi Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian(SK MWA

NO.16/2007)

(26)

Tugas dan fungsi Universitas Sumatera Utara telah ditetapkan berdasarkan SK MWA

No.16/SK/MWA/IV/2007 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

3.3.1. Biro sumber daya manusia

A. Pimpinan Universitas/Rektor

Pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan di bantu beberapa orang Pembantu Rektor dan

bertanggungjawab kepada Majelis Wali Amanat

Fungsi :

Untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di

Universitas yang di pimpinnya

Tugas :

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

2. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk

kepentingan Universitas

3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan oleh Universitas

4. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Universitas, dan masyarakat

5. Menyelenggarakan pembukuan Universitas

6. Menyusun rencana strategis (renstra) yang memuat sasaran dan tujuan Universitas yang

hendak dicapai dalam jangka 5 tahun

(27)

8. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik Universitas kepada

Majelis Wali Amanat

9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada menteri

B. Biro Sumber Daya Manusia

Biro Sumber Daya Manusia dipimpin oleh kepala dan dibawah dan bertanggungjawab

kepada Pembantu Rektor II

Fungsi :

Unsur pelaksana admnistrasi di tingkat Universitas yang fungsinya menjalankan admnistrasi

personalia dan pengembangan SDM Universitas

Tugas Biro Sumber Daya Manusia :

1. menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Biro

2. Menyusun pedoman kerja di bidang kepegawaian

3. Menentukan kebijakan perencanaan kebutuhan pegawai

4. Mengkoordinasi kegiatan penerimaan, pengangkatan, pembinaan, promosi,

pemberhentiandanpemensiunan

5. Mengkoordinasi dan memfasilitasi usaha dan kegiatan peningkatan kualitas pegawai

6. Mengkoordinasi pelaksanaan sistem evaluasi kinerja

7. Menyusun dan memantau pelaksanaan sistem remunerasi dan kesejahteraan berbasis

kinerja

(28)

9. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan administrasi kepegawaian

10.Menyusun laporan kerja biro dan mempersiapkan penyusunan laporan pembantu Rektor

II

Tugas Bagian Kepegawaian :

1. Menyusun Rencana Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang kepegawaian

3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai

4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai

5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional

6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai

7. Menetapkan pemberian renumerasi dan kesejahteraan pegawai

8. Memproses SK jabatan structural dan fungsional

9. Memprsoses pelanggaran disiplin pegawai

10.Memproses asuransi pegawai

Tugas Bagian Pengembangan dan Kesejahteraan

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan

penyusunan RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang pengembangan dan kesejahteraan

3. Menyusun program diklat dan pengembangan karier pegawai

(29)

5. Merencanakan tugas belajar

6. Menyusun instrument evaluasi kinerja pegawai

7. Menysusun sistem rekrutmen, rotasi, promosi, dan penempatan pegawai

8. Menyusun sistem pemberian penghargaan

9. Menyusun sistem renumerasi dan kesejahteraan

10.Memantau dan mengevaluasi keseimbangan kebutuhan tenaga kependidikan

Tugas Sub Bagian Tenaga Pendidik/Dosen

1. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan

penyusunan rencana dan program kerja bagian

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian

3. Mengumpulan, mengolah, dan menganalisis dan mutasi, pengembangan, dan

pemberhentian dosen

4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian

5. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting

6. Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian

dosen

7. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan

8. Melakukan urusan administrasi angka kredit

9. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan dosen teladan

(30)

Tugas Sub Bagian Tenaga Kependidikan

3. Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting

4. Mempersiapkan pemberian surat keterangan persetujuan pindah

5. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan

6. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan tenaga kependidikan

7. Menghimpun dan mengolah data kehadiran tenaga kependidikan

8. Melakukan penyusunan statistik tenaga kependidikan

9. Melakukan penyusunan dan penyimpanan arsip individual

10.Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda penghargaan tenaga kependidikan

Tugas Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian

mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data mutasi, pengembangan, dan

pemberhentian pegawai

3. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawaian

4. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawai

(31)

6. Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai baru

7. Mempersiapkan dan mengurus usul mutasi, pengangkatan kembali, dan pemberhentian

pegawai

8. Melakukan urusan pemberian izin dan usul tunjangan tugas belajar

9. Mempersiapkan usul dan pengangkatan dosen luar biasa

10.Mempersiapkan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan

profesionalisme

Tugas Sub Bagian Kesejahteraan dan Remnunerasi

3. Menyusun sistem remunerasi dan kesejahteraan

3.3.2. Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian

A. Pimpinan Universitas

Pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan di bantu beberapa orang Pembantu Rektor dan

bertanggungjawab kepada Majelis Wali Amanat

Fungsi :

Untuk menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di

(32)

Tugas :

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

2. Mengelola seluruh kekayaan universitas dan memanfaatkannya secara optimal untuk

kepentingan Universitas

3. Membina tenaga kependidikan dan tenaga kerja lainnya yang ditetapkan oleh Universitas

4. Membina hubungan dengan alumni, lingkungan Universitas, dan masyarakat

5. Menyelenggarakan pembukuan Universitas

6. Menyusun rencana strategis (renstra) yang memuat sasaran dan tujuan Universitas yang

hendak dicapai dalam jangka 5 tahun

7. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan Universitas

8. Melaporkan secara berkala tentang kemajuan kerja satuan akademik Universitas kepada

Majelis Wali Amanat

9. Bersama Majelis Wali Amanat menyampaikan laporan tahunan kepada menteri

B. Biro kemahasiswaan dan kealumnian

Biro kemahasiswaan dan kealumnian dipimpin oleh kepala, berada dibawah dan tanggungjawab

kepada pembantu Rektor II

Fungsi :

Unsur pelaksana administrasi di tingkst Universitas yang fungsinya menjalankan administrasi

bidang kemahasiswaan dan kealumnian

Tugas Biro Kemahasiswaan dan Kealumnian

(33)

2. Menyusun pedoman kerja di bidang kemahasiswaan

3. Merencanakan dan mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa

4. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas

5. Mengkoordinasikan pengelolaan dana kesehatan mahasiswa, pelayanan kesehatan

mahasiswa, layanan konseling akademik dan konseling pribadi

6. Bertugas sebagai penghubung Universitas dengan alumni

7. Melaksanakan pemberian ijin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan

8. Melaksanakan pemilihan mahasiswa untuk program keteladanan

9. Mengkoordinasi pelaksanaan wisuda Universitas

10.Mengkoordinasi program dan kegiatan peningkatan penalaran, minat dan bakat serta

kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan unit-unit organisasi kemahasiswaan

Tugas Bagian Kemahasiswaan

1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dari mempersiapkan

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang penunjang pendidikan dan pembinaan karir,

pelayanan kesejahteraan mahasiswa, minat dan penalaran serta fasilitas dan informasi

3. Merencanakan kegiatan kegiatan pengelolaan administrasi kegiatan penalaran, minat,

bakat dan fasilitas kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa

4. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademik dan

konseling pribadi

5. Melaksanakan advokasi hukum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan

mahasiswa

(34)

7. Mengelola program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minat kemahasiswaan

8. Mengelola data informasi kegiatan kemahasiswaan

9. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro

Tugas Bagian Kealumnian

penyusanann RKAT Biro

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang urusan alumni

3. Menjaring data alumni

4. Menyelenggarakan temu alumni secara berkala setiap Dies Universitas

5. Mengelola dan memelihara website alumnia

6. Meng-update data alumni

7. Menyajikan data alumni kepada pimpinan universitas

8. Mendata, mengelola dan memelihara hubungan dengan alumni

9. Melaksanakan wisudan Universitas

10.Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro

Tugas Sub Bagian Kesejahteraan Mahasiswa

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang penunjang pendidikan dan pembinaan karir

serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa

3. Merencanakan kegiatan pengelolaan fasilitas kesejahteraan mahasiswa dan beasiswa

4. Melaksanakan layanan kesehatan mahasiswa, bimbingan konseling akademik dan

(35)

5. Melaksanakan advokasi hokum kepada mahasiswa dalam hubungan dengan kegiatan

kemahasiswaan

6. Mengelola dan mengembangkan asrama mahasiswa milik Universitas

7. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Biro

Tugas Sub bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan

2. Menyusun konsep pedoman kerja di bidang minat dan penalaran serta fasilitas dan

informasi

3. Mengelola administrasi kegiatan penalaran, minat bakat dan fasilitas dan kemahasiswaan

4. Mengelola program dan kegiatan peningkatan penalaran, bakat dan minat kemahasiswaan

5. Mengelola data informasi kegiatan kemahasiswan

6. Mengeluarkan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan

7. Memproses pemilihan mahasiswa berprestasi

(36)

BAB IV

PENYAJIAN DATA

Dalam bab ini akan disajikan data yang didapat dari seluruh pegawai yang berada di Biro

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan bagian Kepala Biro. Dalam bab ini penulis

menyajikan data-data tersebut dan demikian akan didapatkan hasil dari penelitian yang dilakukan

di Universitas Sumatera Utara. Dalam penyebaran kuesioner yang dijawab oleh subjek

penelitian, peneliti mengambil sampel sebanyak 40 orang subjek penelitian, yang merupakan

pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara.

Adapun data-data yang disajikan terdiri dari dua bagian, yaitu data identitas responden

berdasarkan jenis kelamin, usia, pendidikan terakhir, lama bekerja, pangkat/golongan responden,

dan data variabel penelitian yang berupa jawaban responden terhadap pertanyaan yang diajukan

berdasarkan daftar pertanyaan pada kuesioner yang diuraikan dalam tabel distribusi frekuensi.

Data-data tersebut disajikan sebagai berikut :

4.1. Identitas Responden

Identitas responden dimaksudkan untuk mengidentifikasi responden, sehingga lebih

(37)

penelitian. Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan kepada responden, maka diperoleh data

sebagai berikut :

4.1.1. Data Identitas Jenis Kelamin

Tabel 2

Distribusi Responden Berdasarkan Jenis Kelamin

JenisKelamin Frekuensi Persentase %

Pria 22 55

Wanita 18 45

Total 40 100

Sumber : Hasil Penelitian, 2017

Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwa keseluruhan responden berjumlah 40 orang,

yaitu 22 responden atau 55 persen berjenis kelamin Pria dan 18 responden atau 45 persen

berjenis kelamin Wanita.

Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa Pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro

Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara lebih banyak berjenis kelamin Pria daripada

karyawan Wanita.

“Sebagai pegawai Biro Sumber Daya Manusia maupun Biro Kemahasiswaan yang bertugas

sebagai Administrator untuk mewujudkan good governance, sangat dibutuhkan relasi yang

(38)

Jenis kelamin belum tentu mempengaruhi banyaknya relasi dan kemampuan berkomunikasi,

untuk itu jenis kelamin tidak menjadi masalah dalam tugas”1

4.1.2. Data Identitas Responden Berdasarkan Usia

.

Dengan demikian, jenis kelamin tidak mempunyai pengaruh dalam pemilihan pegawai.

Tabel 3

Distribusi Responden Berdasarkan Usia

Usia Frekuensi Persentase %

20-25 1 2,5

26-30 10 25

31-35 5 12,5

36-40 4 10

41-45 3 7,5

46-50 7 17,5

> 50 Tahun 10 25

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian, 2017

Berdasarkan tabel di atas, rentang usia antara 26-30 dan diatas 50 tahun merupakanrentang umur

responden yang paling banyak sebagai pegawai di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro

Kemahasiswaan yaitu sebanyak 10 responden atau 25 persen. Yang berada pada rentang usia

20-25 hanya 1 responden atau 2,5 persen, yang berada pada rentang usia 31-35 sebanyak 5

responden atau 12,5 persen dan yang berada pada rentang usia 36-40 sebanyak4 responden atau

1

(39)

10 persen,yang berada pada rentang usia 41-45 sebanyak 3 responden atau 7,5 persen, yang

berada pada rentang usia 46-50 sebanyak 7 reponden atau sebanyak 17,5 persen.

Dari data diatas dapat disimpulkan bahwa mayoritas responden beradakategori rentang usia

antara 26-30 tahun dan diatas 50 tahun. Secara demografis, usia tersebut dipandang memiliki

potensi untuk memenuhi target yang diharapkan Universitas dalam menunjang produktivitas.

Semakin muda tingkat umur pegawai, maka semakin banyak ide-ide dan pemikirannya untuk

dapat meningkatkan produktivitas, namun pegawai yang lebih tua mungkin dianggap lebih

cakap danberpengalaman maka tingkat kesuksesan kerja lebih tinggi. Berdasarkan data,

responden masih tergolong dalam usia produktif. Dengan demikian diharapkan dapat memenuhi

target Universitas.

4.1.3. Data Identitas Responden Berdasarkan Jenjang Pendidikan Terakhir

Tabel 4

Distribusi Responden Berdasarkan Pendidikan Terakhir

PendidikanTerakhir Frekuensi Persentase%

Diploma 6 15

Sarjana 19 47,5

Pasca sarjana 5 12,5

Lain-Lain (SMA) 10 25

Total 40 100

Berdasarkan tabel di atas, bahwa tingkat pendidikan terakhir responden sebagian besar adalah

tingkat pendidikan Sarjana yaitu sebanyak 19 responden atau 47,5 persen dari total responden.

Tingkat pendidikan Diploma sebanyak 6 responden atau 15 persen, tingkat pendidikan pasca

(40)

responden atau 25 persen.Dari data diatas dapat disimpulkan, bahwa sebagian besar pegawai

Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara berpendidikan

terakhirSarjana.Hal ini menunjukan bahwa responden memiliki kemampuan akademis yang

tinggi untuk dapat menjalankan serta mewujudkan good governance yang diharapkan

Universitas.Pendidikan merupakan penentu kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)

sertamenentukan wawasan seseorang di dalam melakukan kegiatan baik yang bersifatsosial

maupun ekonomi.Semakin tinggi tingkat pendidikan seseorang, maka orang tersebut cenderung

memiliki pola pikir yang lebih baik di dalam upaya meningkatkan taraf hidupnya. Begitu juga

untuk pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera

Utara, pendidikan berpengaruh pada kemampuan dan keterampilan SDM untuk mengembangkan

usahanya dalam mencapai target Universitas.

4.1.4. Data Identitas Responden Berdasarkan Lama Bekerja Tabel 5

Distribusi Responden Berdasarkan Lama Bekerja

Lama Bekerja Frekuensi Persentase%

< 6 Tahun 9 22,5

6-10 Tahun 7 17,5

11-15 Tahun 2 5

16-20 Tahun 5 12,5

21-25 Tahun 8 20

26-30 Tahun 3 7,5

> 30 Tahun 6 15

Total 40 100

(41)

Berdasarkan tabel diatas, bahwa rentang lama bekerja responden sebagian besar adalah selama

dibawah 6 tahun yaitu sebanyak 9 responden atau 22,5 persen.Yang berada pada rentang lama

bekerja 6-10 tahun sebanyak 7 responden atau17,5 persen, yang berada pada rentang lama

bekerja 11-15 tahun hanya 2responden atau 5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja

16-20 tahun sebanyak 5 responden atau 12,5 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 21-25

tahun sebanyak 8 responden atau 20 persen, yang berada pada rentang lama bekerja 26-30 tahun

sebanyak 3 reponden atau 7,5 persen, dan yang berada pada rentang lama bekerja diatas 30 tahun

sebanyak 6 responden atau 15 persen.

Dengan demikian dapat disimpulkan sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan

Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara adalah pegawai baru tapitidak sedikit juga

yang merupakan pegawai lama.

“Lama bekerja pegawai belum tentu menjadi indikator kemampuannya dalam bekerja, apabila

pegawai berusaha bekerja dengan baik, maka dengan sendirinya pegawai tersebut akan ahli

dalam pekerjaannya Untuk keahlian, keterampilan, dan motivasi dalam bekerja harus terus

ditingkatkan. Hal ini terlihat bahwa pegawai yang memiliki masa kerja yang tidak lama/

sebentar memiliki tingkat produktivitas yang sama bahkan lebih tinggi dari mereka yang telah

lama masa kerjanya”.2

2

(42)

4.1.5. Data Identitas Responden Berdasarkan Pangkat/Golongan

Tabel 6

Distribusi Responden Berdasarkan Pangkat/Golongan

Pangkat/Responden Frekuseni Persentase%

Honor 12 30

II 8 20

III 17 42,5

IV 3 7,5

Total 40 100

Berdasarkan tabel di atas, bahwa tingkat pangkat/golongan responden golongan III adalah paling

banyak, yaitu sebanyak 17 responden atau 42,5 persen dari total responden, golongan honor yaitu

sebanyak 12 responden atau 30persen. golongan II sebanyak 8 responden atau 20 persen, dan

golongan IV hanya 3 responden atau 7,5persen.

4.2. Deskripsi Data Penelitian

Penelitian ini menggunakan 2 variabel yang terdiri dari variabel bebas yaitu Motivasi (X) dan

variabel terikat yaitu Produktivitas Kerja Karyawan (Y).

4.2.1. Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel X: Motivasi

Motivasi ditetapkan sebagai variabel bebas dalam penelitian ini.Untuk mengukur variabel

motivasi, digunakan 19 pertanyaan yang diperoleh dari indikator-indikator yang telah

(43)

untuk memilih salah satu dari kelima alternatif jawaban tersebut. Berdasarkan kuesioner yang

telah disebarkan kepada para karyawan yang berisi pertanyaan variabel X (Motivasi) maka dapat

diketahui jawaban Responden dari tabel-tabel berikut ini :

Tabel 7

Distribusi Responden Berdasarkan kesenangan pegawai dalam menjalankan pekerjaan

Kategori Frekuensi Persentase%

Sangat Senang 11 27,5

Senang 28 70

Cukup Senang 1 2,5

Kurang Senang

Tidak Senang

Total 40 100

Sumber : Hasil penelitian,2017

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 28 responden atau 70 persen menjawab

senang menjalankan pekerjaannya, 11 responden atau 27,5 persen menjawab sangat senang, 1

responden atau 2,5 persen menjawab cukup senang, sedangkan kategori kurang senang dan tidak

senang tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab senang (sebanyak

70%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai biro sumber

daya manusia dan biro kemahasiwaan universitas sumatera utara senang dalam menjalankan

(44)

bekerja sama, bekerja efektif, bekerja keras dan antusias untuk mencapai produktivitas kerja

yang tinggi.

Tabel 8

Distribusi jawaban responden berdasarkan semangat bekerja setiap harinya

Sangat Semangat 7 17,5

Semangat 30 75

Cukup Semangat 3 7,5

Kurang Semangat

Tidak Semangat

Total 40 100

semangat bekerja setiap harinya, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat semangat, 3

responden atau 7,5 persen menjawab cukup semangat, sedangkan kategori kurang semangat dan

tidak semangat tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab semangat (sebanyak

75%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan semangat bekerja setiap harinya. Apabila seorang

pegawai melakukan pekerjaannya dengan senang, maka ia akan bersemangat pula dalam bekerja

(45)

Tabel 9

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian pekerjaan dengan

perintah dari pimpinan

Kategori Frekuensi Persentase %

sangat sesuai 4 10

sesuai 33 82,5

cukup sesuai 3 7,5

kurang sesuai

tidak sesuai

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 33 responden atau 82,5 persen menjawab

bekerja sesuai perintah dari pimpinan, responden atau 10 persen menjawab sangat sesuai, 3

responden atau 7,5 persen menjawab cukup sesuai, sedangkan kategori kurang sesuai dan tidak

sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sesuai (sebanyak

82,5%). Dari hal tersebut dapat diambil

kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro

Kemahasiswaan bekerja sesuai perintah dari pimpinan. Apabila seorang pegawai senang dalam

menjalankan pekerjaannya maka ia akan berusaha sebisa mungkin menyelesaikan pekerjaannya

(46)

Tabel 10

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian posisi pekerjaan dengan keinginan

sangat sesuai 4 10

Sesuai 32 80

cukup sesuai 4 10

kurang sesuai

tidak sesuai

Total 40 100

sesuai posisi pekerjaan dengan keinginan, 4 responden atau 10 persen menjawab sangat sesuai, 4

responden atau 10 persen menjawab cukup sesuai, , sedangkan kategori cukup sesuai, kurang

sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan posisi pekerjaan sesuai dengan keinginan. Hal ini

menunjukkan pegawai tersebut bekerja sesuai dengan kemampuan yangdimilikinya sehingga

kemungkinan untuk dapat meningkatkan produktivitas akansemakin besar.

Tabel 11

(47)

sangat puas 6 15

Puas 29 72,5

cukup puas 5 12,5

kurang puas

tidak puas

Total 40 100

puas dengan posisi pekerjaannya, 6 responden atau 15 persen menjawab sangat puas, 5

responden atau 12,5 persen menjawab cukup puas, sedangkan kategori kurang puas dan tidak

puastidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab puas (sebanyak

72,5%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sangat puas dengan posisi pekerjaannya. Setelah

seorang pegawai mempunyai pekerjaan sesuai dengan keinginannya, maka pegawai

tersebut telah puas pula dengan posisi pekerjaannya. Hal ini dapat dilihat darisemangat dan gairah kerjanya.

Tabel 12

(48)

sangat sesuai 3 7,5

Sesuai 33 82,5

cukup sesuai 4 10

kurang sesuai

tidak sesuai

Total 40 100

sesuai bekerja dengan prosedur yang ada dalam kebijakan dari pimpinan, 3 responden atau 7,5

persen menjawab sangat sesuai, 4 responden atau 10 persen menjawab cukup sesuai, sedangkan

kategori kurang sesuai dan tidak sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

82,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan sesuai bekerja dengan prosedur yang ada dalam

kebijakan dari pimpinan. Dapat disimpulkan bahwa pengarahan yang dilakukan oleh pimpinan

dapat dikatakan telah berhasil, sehingga para pegawai bekerja sesuai dengan prosedur yang ada

(49)

Tabel 13

Distribusi jawaban responden berdasarkan pelaksanaan tugas pada jam kerja

Kategori Frekusensi Persentase%

Selalu 29 72,5

Sering 9 22,5

kadang kadang 2 5

Jarang

tidak pernah

Total 40 100

selalu melaksanakan tugas pada jam kerja, 9 responden atau 22,5 persen menjawab sering, 2

responden atau 7,5 persen menjawab kadangkadang, sedangkan kategori jarang dan tidak pernah

tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab selalu (sebanyak

72,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswan selalu melaksanakan tugas pada jam kerja. Apabila

pegawai selalu melaksanakan tugas pada jam kerja, maka pekerjaan akan selesai dengan tepat

(50)

Tabel 14

Distribusi jawaban responden berdasarkan kehadiran di kantor dalam sebulan

5-10 kali

11-15 kali

16-20 kali

21-25 kali 27 67,5

26-30 kali 13 32,5

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 27 responden atau 67,5persen menjawab pada rentang

21-25 kali hadir di kantor dalam sebulan.13 responden atau 32,5 persen menjawab pada rentang

26-30 kali hadir di kantor dalam sebulan, sedangkan kategori 5-10 kali, 11-15 kali, 16-20 kali

tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa sebagian besar responden menjawab

pada rentang 21-25 kali (sebanyak 67,5%). Dari hal tersebut dapat diambil

kesimpulan bahwa seluruh pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro kemahasiswaan selalu

hadir hampir setiap hari di kantor dalam sebulan pada hari kerja.Kehadiran pegawai sangat

(51)

‘’tidak sedikit responden yang menjawab 26-30 kali hadir di kantor dalam sebulan dikarenakan

tergantung pegawai tersebut jika memiliki tugas yang banyak ataupun ada target yang harus ia

selesaikan dalam sebulan makanya mau gak mau hari sabtu ia hadir ke kantor’’.3

Kategori

Tabel 15

Distribusi jawaban responden berdasarkan kehadiran tepat waktu dalam sebulan

Frekuensi Persentase%

5-10 kali

11-15 kali

16-20 kali 16 40

21-25 kali 11 27,5

26-30 kali 13 32,5

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 16 responden atau 40 persen menjawab pada rentang

16-20 kali hadir tepat waktu di kantor dalam sebulan.11 responden atau 27,5 persen menjawab

pada rentang 21-25 kali hadir di kantor tepat waktu dalam sebulan, 13 responden atau 32,5

persen menjawab pada rentang 26-30 kali hadir di kantor tepat waktu, sedangkan kategori 5-10

kali, 11-15 kali, 16-20 kali tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa sebagian besar responden menjawab pada rentang 16-20

kali (sebanyak 40%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro

3

(52)

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara sebagian besar

hadir tepat waktu hampir setiap hari di kantor dalam sebulan pada hari kerja. Sesuai dengan

observasi, karyawan memang terlihat selalu hadir tepat waktu dan memperhatikan strategi dan

motivasi yang diberikan pimpinan setiap pagi sebelum mulai bekerja.Hal ini menunjukkan

kedisiplinan karyawan dalam bekerja, oleh sebab itu dapat dikatakan karyawan mempunyai

motivasi untuk bekerja.

Tabel 16

Distribusi jawaban responden berdasarkan keterlambatan tanpa alasan yangsah dalam sebulan

tidak pernah 24 60

1-2 kali 14 35

3-4 kali 2 5

5-6 kali

7-8 kali

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 24 responden atau 60 persen menjawab pada kategori

tidak pernah terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan, 14 reponden atau 35 persen kategori

1-2 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan.2 responden atau 5 persen menjawab

pada kategori3-4 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan, sedangkan kategori 5-6

(53)

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian responden menjawab(sebanyak 60%).Dari hal

tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa seluruhPegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro

Kemahasiswaan hampir tidakpernah terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan pada hari

kerja.Hal tersebut menunjukkan pegawai mempunyai disiplin yang tinggi dan

mematuhikebijakan perusahaan.

Tabel 17

Distribusi jawaban responden berdasarkan tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah

dalam sebulan

tidak pernah 37 92,5

1-2 kali 3 7,5

3-4 kali

5-6 kali

7-8 kali

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa 37 responden atau 92,5 persen menjawab pada

kategori tidak pernah tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah dalam sebulan, 3reponden atau

7,5 persen kategori 1-2 kali terlambat tanpa alasan yang sah dalam sebulan. sedangkan

(54)

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, hampir seluruh responden menjawab pada kategori tidak

pernah (sebanyak 92,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa hampir seluruh

pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan tidak pernah tidak masuk bekerja

tanpa alasan yang sah dalam sebulan pada hari kerja.Hal tersebut menunjukkan pegawai

mempunyai kedisiplinan dan ketaatan terhadap peraturan perusahaan.

Tabel 18

Distribusi jawaban responden berdasarkan bekerja dengan jujur dan taat mengikuti

peraturan yang berlaku

selalu 30 75

sering 9 22,5

kadang-kadang

jarang

tidak pernah 1 2,5

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 30 responden atau75 persen menjawab

selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti peraturanyang berlaku, 9 responden atau 22,5

persen menjawab sering,dan hanya 1 responden atau2,5 persen menjawab tidak pernah bekerja

dengan jujur dan taat mengikuti peraturan yang ada, sedangkan kategori kadang kadang dan

(55)

75%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulanbahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan selalu bekerja dengan jujur dan taat mengikuti

peraturan yang berlaku.Hal itu pula menunjukkan tingkat ketaatan pegawai terhadap

peraturanperusahaan yang berlaku.

Tabel 19

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesalahan dalam pekerjaan

tidak pernah 4 10

jarang 6 15

kadang-kadang 11 27,5

pernah 19 47,5

sering

Total 40 100

pernah melakukan kesalahan dalam pekerjaan, 4 responden atau 10 persen menjawab tidak

pernah, 6 responden atau 15 persen menjawab jarang, 11 responden atau 27,5 persen menjawab

kadang kadang, sedangkan kategori sering tidak ada satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, jumlah responden yang menjawab pernah.Dari hal

(56)

Biro Kemahasiswaan sering melakukan kesalahan dalam pekerjaan.Semakin sedikit kesalahan

yang dilakukan pegawai, maka universitas dapat memberikan kepercayaan.Apabila pegawai

masih sering melakukan kesalahan, maka pimpinan harus lebih memberikan peringatan dan

motivasi lebih agar kesalahan tersebut tidak terulang kembali.

Tabel 20

Distribusi jawaban responden berdasarkan melanggar peraturan yang berlaku di

perusahaan

tidak pernah 26 65

jarang 4 10

kadang-kadang 2 5

pernah 8 20

sering

Total 40 100

tidak pernah melanggar peraturan yang berlaku di Universitas, 4 responden atau 10 persen

menjawab jarang, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 8 responden atau 20

persen menjawab pernah, sedangkan kategori sering tidak ada satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab tidak pernah

(57)

Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara tidak pernah

melanggar peraturan yang berlaku di Universitas.Hal tersebut menunjukkan pegawai sudah bisa

menerapkan peraturan yang berlaku di Universitas.

Tabel 21

Distribusi jawaban responden berdasarkan penghargaan oleh pimpinan dalam

menjalankan tugas

sering 5 12,5

pernah 26 65

kadang-kadang 2 5

jarang 4 10

tidak pernah 3 7,5

Total 40 100

pernah dihargai oleh pemimpin dalam menjalankan tugas, 5 responden atau 12,5 persen

menjawab sering, 2 responden atau 5 persen menjawab kadang-kadang, 4 responden atau 10

persen menjawab jarang, hanya 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, jumlah responden yang memilihkategori pernah

(sebanyak 65%). Dari hal tersebut dapatdiambil kesimpulan bahwa sebagian pegawai Biro

(58)

oleh pemimpin dalam melaksanakantugas dan sebagian lagi pernah dihargai oleh pemimpin

dalam melaksanakantugas. Hal tersebut menunjukkan pimpinan sudah memberikan penghargaan

kepada seluruh pegawai yang berada di Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswan hal

ini membuat pegawai termotivasi dalam bekerja.

Tabel 22

Distribusi jawaban responden berdasarkan kesesuaian penghargaan yang diberikan oleh pimpinan

sangat sesuai 7 17,5

sesuai 18 45

cukup sesuai 6 15

kurang sesuai 6 15

tidak sesuai 3 7,5

Total 40 100

sesuai penghargaan yang diberikan oleh pimpinan, 7 responden atau 17,5 persen menjawab

sangat sesuai, 6 responden atau 15 persen menjawab cukup sesuai, 6 responden atau 15 persen

menjawab kurang sesuai, 3 responden atau 7,5 persen tidak sesuai.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab sesuai (sebanyak

45%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulanbahwa penghargaan yang diberikan pimpinan

(59)

menunjukkanPenghargaan sangat penting diberikan agar pegawai dapat termotivasi dalam

bekerja, maka pegawai harus diberikan penghargaan yang sesuai.

Tabel 23

Distribusi jawaban responden berdasarkan keinginan bekerja lebih baik lagi

setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan

sangat ingin 9 22,5

berkeinginan 25 62,5

cukup berkeinginan 5 12,5

kurang berkeinginan 1 2,5

tidak ingin

Total 40 100

berkeinginan bekerja lebih baik lagi setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan, 9 responden

atau 22,5 persen menjawab sangat ingin, 5 responden atau 12,5 persen menjawab cukup

berkeinginan, 1 responden atau 2,5 persen menjawab kurang berkeinginan sedangkan kategori

tidak ingin tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab berkeinginan

(sebanyak 62,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai

(60)

bekerja lebih baik lagi setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan. Hal tersebut menunjukkan

setelah diberikan penghargaan oleh pimpinan, pegawai akan termotivasi untuk bekerja lebih baik

lagi.

Tabel 24

Distribusi jawaban responden berdasarkan kepuasan dengan gaji yang diterimasetiap bulannya

Sangat puas 4 10

Puas 29 72,5

Cukup puas 6 15

Kurang puas 1 2,5

Tidak puas

Total 40 100

puas dengan gaji yang diterima setiap bulannya, 4 responden atau 10 persen menjawab sangat

puas, 6 responden atau 15 persen menjawab cukup puas, hanya 1 responden atau 2,5 persen

menjawab kurang puas kurang puas, sedangkan kategoritidak puas tidak satu pun responden

yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab puas (sebanyak

72,5%).Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

(61)

tersebut menunjukkan gaji yang diberikan perusahaan telah sesuai, maka pegawai akan bekerja

tanpa beban dan mempunyai loyalitas yang tinggi kepada Universitas.

Tabel 25

Distribusi jawaban responden berdasarkan pemberian bonus oleh Universitas (insentif)

Sangat sering 7 17,5

Sering 18 45

Kadang-Kadang 10 25

Jarang 2 5

Tidak pernah 3 7,5

Total 40 100

Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 18responden atau 45 persen menjawab

sering diberikan bonus oleh universitas, 7 responden atau 17,5 persen menjawab sangat sering,

10 responden atau 25 persen menjawab kadang-kadang, 2 responden atau 5 persen menjawab

kadang-kadang, 3 responden atau 7,5 persen menjawab tidak pernah.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar responden menjawab sering (sebanyak

Daya Manusia dan Biro KemahasiswaanUniversitas Sumatera Utara sering diberikan bonus oleh

(62)

pemberian penghargaan atas pekerjaannya yang baik agar termotivasi untuk bekerja dengan lebih

baik lagi.

4.2.2. Jawaban Responden Terhadap Pertanyaan Untuk Variabel Y: Produktivitas Kerja

Produktivitas kerja ditetapkan sebagai variabel terikat dalam penelitian ini.Untuk mengukur

variabel produktivitas, digunakan 12 pertanyaan yang diperoleh dari indikator-indikator yang

telah ditentukan. Pada setiap pertanyaan diberikan 5 alternatif jawaban sama seperti alternatif

jawaban pada variabel bebas sebelumnya, dan kepada responden juga diminta untuk memilih

salah satu dari kelima alternatif jawaban tersebut. Berdasarkan kuesioner yang telah disebarkan

kepada para pegawai yang berisi pertanyaan variable Y (Produktivitas Kerja Karyawan) maka

dapat diketahui jawaban Responden dari tabel-tabel berikut ini :

Tabel 26

Distribusi jawaban responden berdasarkan keahlian bidang pekerjaan yang digeluti

sangat sesuai 3 7,5

sesuai 29 72,5

ragu-ragu

kurang sesuai 8 20

tidak sesuai

Total 40 100

(63)

sesuai keahlian bidang pekerjaan yang digelutinya, 3 responden atau 7,5 persen menjawab

sesuai, 8 responden atau 20 persenmenjawab kurang sesuai, sedangkan kategori ragu-ragu, tidak

sesuai tidak satu pun responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab sesuai (sebanyak

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara sesuai dengan keahlian

bidang pekerjaan yang digelutinya yang ditetapkan Universitas.Halitu menunjukkan tanggung

jawab pegawai sudah baik dalam rangka pemenuhan target pekerjaan yang ditetapkan

universitas.

Tabel 27

Distribusi jawaban responden berdasarkan mengeluh pada saat diberikan tugas yang sulit

oleh atasan

tidak pernah 12 30

Jarang 13 32,5

kadang-kadang 13 32,5

Sering 1 2,5

Selalu 1 2,5

Total 40 100

(64)

jarang mengeluh pada saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan, dengan yang sama juga 13

responden atau 32,5 persen menjawab kadang kadang, 12 responden atau 30 persen menjawab

tidak pernah,1 responden atau 2,5 persen menjawab sering, dengan yang sama juga 1 responden

atau 2,5 persen menjawab selalu

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, , jumlah responden yang memilih kategori jarang dan

kadang-kadang sama (sebanyak 32,5%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa

sebagian besar pegawai Biro Sumber Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas

Sumatera Utara jarang mengeluh saat diberikan tugas yang sulit oleh atasan, namun ada beberapa

sebagian juga mengeluh dengan diberikan tugas yang sulit oleh atasan. Hal itu menunjukkan

pegawai masih dalam keraguan dalam menggali skil dalam pekerjaan yang lebih sulit dari

biasanya.Hal tersebut harus dicermati baik baik oleh pimpinan guna meningkatkan produktivitas

kerja untuk hasil yang lebih optimal.

Tabel 28

Distribusi jawaban responden berdasarkan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

selalu 24 60

sering 11 27,5

kadang kadang 4 10

jarang 1 2,5

(65)

Total 40 100

selalu menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, 11 responden atau 27,5 persen menjawab sering,

4 responden atau 10 persen menjawab kadang-kadang, 1 responden atau 2,5 persen menjawab

jarang, sedangkan kategori tidak pernah tidak satupun responden yang memilih.

60%). Dari hal tersebut dapat diambilkesimpulan bahwa sebagian besar pegawai Biro Sumber

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaanselalu menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.Hal itu

menunjukkan pegawai mempunyai efisiensi yang baik dalam bekerja.

Tabel 29

Distribusi jawaban responden berdasarkan hasil kerja yang sesuai dengan keinginan

pimpinan

Selalu 21 52,5

Sering 12 30

kadang kadang 3 7,5

Jarang 4 10

tidak pernah

Total 40 100

(66)

.Pada tabel tersebut dapat diketahui bahwa sebanyak 21 responden atau 52,5 persen menjawab

selalu menyelesaikan hasil kerja sesuai dengan keinginan pimpinan, 12 responden atau 30 persen

menjawab sering, 3 responden atau 7,5persen menjawab kadang-kadang, 4 responden atau 10

persen menjawab jarang, sedangkan kategori tidak pernah tidak satupun responden yang

memilih.

Daya Manusia dan Biro Kemahasiswaanselalu menyelesaikan pekerjaan sesuai keinginan

pimpinan.Hal itu menunjukkan pegawai mempunyai rasa loyalitas yang baik dalam bekerja.

Tabel 30

Distribusi jawaban responden berdasarkan semangat dalam meningkatkan kinerja dalam

pencapaian target esok hari

sangat tinggi 6 15

tinggi 22 55

biasa aja 11 27,5

rendah 1 2,5

sangat rendah

Total 40 100

(67)

tinggi semangat dalam meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari, 6 responden

atau 15 persen menjawab sangat tinggi, 11 responden atau 27,5 persen menjawab biasa aja, 1

responden atau 2,5 persen menjawab rendah, sedangkankategori tidak pernah tidak satu pun

responden yang memilih.

Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, sebagian besar respondenmenjawab tinggi (sebanyak

55%). Dari hal tersebut dapat diambil kesimpulansebagian besar pegawai Biro Sumber Daya

Manusia dan Biro Kemahasiswaan Universitas Sumatera Utara tinggi dalam hal semangat untuk

meningkatkan kinerja dalam pencapaian target esok hari. Apabila tingkat semangatnya tinggi

untuk pencapaian target esok hari maka produktivitas kerja pegawai sudah baik.

Tabel 31

Distribusi jawaban responden berdasarkan merasa senang terhadap bidang perkerjaan

yang di bebankan

senang sekali 3 7,5

senang 25 62,5

biasa aja 11 27,5

kurang senang 1 2,5

tidak senang sekali

Total 40 100