Lampiran 1 : Bentuk Pedoman Wawancara
PEDOMAN WAWANCARA PEGAWAI KPAD SERDANG BEDAGAI
PERTANYAAN :
A. Tugas Pokok Jabatan
1. Jabatan apakah yang diemban saat ini?
2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban?
3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan?
4. Apakah ada tugas pokok jabatan lain yang dilakukan?
5. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan,
keahlian dan keterampilan?
6. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering
dihadapi?
B. Fungsi Jabatan
1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi
fungsi jabatan yang diemban? KODE : PKS
2. Apakah ada fungsi jabatan lain yang dilakukan?
3. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui?
4. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas
pokok jabatan?
C. Rincian Tugas
1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban?
2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas
jabatan?
3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak
diketahui pelaksanaannya?
4. Apakah rincian tugas rangkap yang diberikan dapat dilaksanakan?
Lampiran 1.1 : Pedoman Wawancara Kasi Pelayanan
PEDOMAN WAWANCARA KASI PELAYANAN
PERTANYAAN :
A. Tugas Pokok Jabatan
1. Jabatan apakah yang diemban saat ini?
2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban?
3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan?
4. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan,
keahlian dan keterampilan?
5. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering
dihadapi?
B. Fungsi Jabatan
1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi
fungsi jabatan yang diemban?
2. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? KODE : KP-1
3. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas
pokok jabatan?
C. Rincian Tugas
1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban?
2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas
jabatan?
3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak
Lampiran 1.2 : Pedoman Wawancara Pengkatalogisasian
PEDOMAN WAWANCARA PENGKATALOGISASIAN
PERTANYAAN :
A. Tugas Pokok Jabatan
1. Jabatan apakah yang diemban saat ini?
2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban?
3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan?
4. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan,
keahlian dan keterampilan?
5. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering
dihadapi?
B. Fungsi Jabatan
1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi
fungsi jabatan yang diemban?
2. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui? KODE : PS-1
3. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas
pokok jabatan?
C. Rincian Tugas
1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban?
2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas
jabatan?
3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak
diketahui pelaksanaannya?
Lampiran 1.3 : Pedoman Wawancara Operator Komputer dan
Bendahara Gaji
PEDOMAN WAWANCARA OPERATOR KOMPUTER DAN
BENDAHARA GAJI
PERTANYAAN :
A. Tugas Pokok Jabatan
1. Jabatan apakah yang diemban saat ini?
2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban?
3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan?
4. Apakah ada tugas pokok jabatan lain yang dilakukan?
5. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan,
keahlian dan keterampilan?
6. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering
dihadapi?
KODE : OKBG-1
B. Fungsi Jabatan
1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi
fungsi jabatan yang diemban?
2. Apakah ada fungsi jabatan lain yang dilakukan?
3. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui?
4. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas
pokok jabatan?
C. Rincian Tugas
1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban?
2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas
jabatan?
3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak
diketahui pelaksanaannya?
Lampiran 1.4 : Pedoman Wawancara Bendahara Barang dan
Pelayanan Sirkulasi
PEDOMAN WAWANCARA BENDAHARA BARANG DAN
PELAYANAN SIRKULASI
PERTANYAAN :
A. Tugas Pokok Jabatan
1. Jabatan apakah yang diemban saat ini?
2. Apakah mengerti yang menjadi tugas pokok jabatan yang diemban?
3. Sebutkan yang menjadi tugas pokok jabatan yang dilakukan?
4. Apakah ada tugas pokok jabatan lain yang dilakukan?
5. Apakah tugas pokok jabatan yang dilakukan sesuai dengan pendidikan,
keahlian dan keterampilan?
6. Dalam melaksanakan tugas pokok jabatan, adakah kesulitan yang sering
dihadapi?
KODE : BBPS-1
B. Fungsi Jabatan
1. Disamping tugas pokok jabatan ada fungsi jabatan, apakah yang menjadi
fungsi jabatan yang diemban?
2. Apakah ada fungsi jabatan lain yang dilakukan?
3. Apakah ada fungsi jabatan yang tidak diketahui?
4. Apakah fungsi jabatan yang dilakukan mendukung pelaksanaan tugas
pokok jabatan?
C. Rincian Tugas
1. Apa saja yang menjadi rincian tugas jabatan yang diemban?
2. Apakah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari sesuai dengan rincian tugas
jabatan?
3. Dari rincian tugas jabatan yang diberi, apakah ada rincian tugas yang tidak
diketahui pelaksanaannya?
Lampiran 2 : Hasil Wawancara
HASIL WAWANCARA KASI PELAYANAN
Hari/Tanggal : Senin/14 Juli 2014
Waktu : 10.00 WIB – 11.00 WIB
Lokasi : Ruangan Kasi Pelayanan
P : Selamat pagi bu…
KP-1 : Selamat pagi ter. Ada apa?
P : Gini bu, mau nanya-nanya dikit bisa bu?
KP-1 : Bisa. Memangnya mau nanya apa ter?
P : Tentang tupoksi ibu. Saya kan lagi nyusun skripsi bu, trus judul saya tuh
tupoksi jabatan pegawai. Jadi saya mau tau tupoksi ibu gimana. Gpp kan
bu?
KP-1 : oooo…. Gitu. Yah gpp ter.
P : Saya mulai yah bu.
KP-1 : Ok ter. Mulai aja.
P : Jabatan ibu di kantor ini sebagai apa bu? KODE : KP-1
KP-1 : Kasi Pelayanan.
P : Ehmm.. sebagai Kasi Pelayanan,, ibu ngerti ngak apa yang menjadi tugas
pokok dari kasi pelayanan?
KP-1 : Ngerti. tugas pokok saya yaitu memberikan pelayanan dan informasi
mengenai perpustakaan terhadap masyarakat maupun pengguna
perpustakaan.
P : Apakah tugas pokok jabatan yang ibu lakukan sesuai dengan pendidikan,
keahlian dan keterampilan ibu?
KP-1 : Kalo dengan pendidikan,, gak sesuai lah yah, karena basic saya kan
bukan perpustakaan. Kalo keahlian dan keterampilan, yah saya belajar di
lapangan. Tahu-tahu di lapangan lah apa yang mau dikerjakan.
P : oooo….. trus,, menurut ibu, ada ngak yang sulit bu?
KP-1 : kalo dibilang kesulitan,,, yah pasti ada lah ya. Walupun basic saya bukan
dari perpustakaan, tapi itu bukan kesulitan bagi saya karena saya bisa
belajar tentang jabatan saya sekarang ini dari kasi pelayanan terdahulu
yaitu Pak Sianipar. Yang menjadi kesulitan dalam menjalankan tugas saya,
yang pertama kurangnya sdm dalam bagian pelayanan. anggota saya hanya
dua orang. Satu merangkap sebagai bendahara barang, dan satu lagi
pelayanan perpustakaan keliling,
Dalam pelayanan perpustakaan keliling saya turun langsung ke lapangan
didampingi oleh satu orang pegawai perpustakaan keliling dan supir.
Mobil perpustakaan keliling yang ada hanya 1 mobil, yang diisi dengan
buku dari 9 klas buku. Tempat yang dikunjungi pusling berbeda lokasi dan
pengguna. Bila hari ini pusling berkunjung ke sekolah, dengan muatan
yang terbatas, maka koleksi buku pelajaran pun terbatas. Bila pusling
berkunjung ke daerah pantai, koleksi buku-buku nelayannya juga terbatas,
karena dicampur dengan buku lain seperti buku-buku umum, pertanian,
peternakan, agama, dan lain-lain. Ini menyebabkan pengguna kurang
berminat membaca maupun meminjam buku pusling karena koleksi
bukunya kurang sesuai dengan kebutuhan mereka. Jadi, alangkah lebih
baiknya lah jika mobil pusling bisa tambah. Yah minimal dua sajalah. Satu
pusling khusus memuat buku-buku pelajaran bila berkunjung ke
sekolah-sekolah dan satu pusling lagi memuat buku-buku umum atau buku-buku
yang sesuai dengan lokasi kunjungan pusling berikutnya.
…kesulitan saya yang lainnya, tidak adanya sosialisasi mengenai
perpustakaan selama saya menjabat sebagai kasi pelayanan selama kurang
lebih 8 bulan. Pengalaman dan pengetahuan saya tentang pelayanan
perpustakaan dan yang berbau perpustakaan kan tidak ada. Saya hanya
belajar dari lapangan dan dari kasi pelayanan sebelumnya. Jadi menurut
saya butuh diadakan sosialisasi perpustakaan agara saya bisa bertemu
dengan pegawai-pegawai perpustakaan di tempat-tempat lain agar bisa
berbagi cerita, ilmu dan pengalaman.
P : ehmm… itu tadi kan tugas pokok bu. Trus kalo fungsi jabatan ibu
KP-1 : yang menjadi fungsi jabatan saya,,, memberi layanan kebutuhan
informasi kepada masyarakat atau pengguna… menyediakan buku-buku
apa saja yang diperlukan masyarakat atau pengguna,,, menjalin kerjasama
dengan perpustakaan lain seperti perpustakaan sekolah, TBM, maupun
perpustakaan desa... trus apalagi yah,,, saya pun kurang ingat semua…
ester bisa liat sendiri lah yah di arsip.
P : oooo…. Iya bu. Fungsi jabatan ibu itu, setahu ibu mendukung tugas
pokok jabatan ibu ngak?
KP-1 : setahu saya iya. Karena tugas pokok dan fungsi itu kan sejalan.
P : trus,,, apa aja yang ibu lakukan dalam melaksanakan tugas pokok ibu,,
ehhm maksud saya rincian tugas ibu ngapain aja?
KP-1 : Rincian tugas yang saya lakukan dalam memenuhi kebutuhan informasi
masyarakat dan pengguna perpustakaan yaitu merencanakan kegiatan
pelayanan perpustakaan seperti kegiatan perpustakaan keliling. Trus
melaksanakan kerjasama perpustakaan dengan beberapa pihak, seperti
dengan perpustakaan desa, TBM, sekolah dll. Trus membantu pengguna
mencari buku yang dibutuhkan di dalam rak buku perpustakaan keliling
pada waktu perpustakaan keliling bersosialiasi di tengah-tengah
masyarakat.
P : pekerjaan yang ibu lakukan sehari-hari sesuai ngak bu dengan rincian
KP-1 : sejauh ini,,, iya. Tapi, kalo ada tugas lain yang diperintahkan kepala
kantor untuk dikerjakan satu hari ini,, yah ngak sesuai lagi lah ya, karena
saya kan tetap harus mematuhi perintah kepala.
P : ehmm… trus dari rincian-rincian tugas ibu sehari-hari,, ada ngak yang
ibu ngak tahu pelaksanaannya.
KP-1 : Kadang mungkin ada,, tapi kalo ngak tahu saya langsung tanya
kawan-kawan kantor yang ngerti, jadi bisa minta tolong supaya dibantu.
P : ooooo…. Ya ya ya. Ok deh bu, trimakasih yah bu buat waktunya.
HASIL WAWANCARA PENGKATALOGISASIAN
Hari/Tanggal : Selasa/15 Juli 2014
Waktu : 11.00 WIB – 12.00 WIB
Lokasi : Ruangan Bendahara Barang
P : Kak sibuk? Bisa minta waktunya bentar gak kak?
PS-1 : Ngak sibuk kali kok ter, kenapa?
P : Ini kak,, aku kan lagi nyusun skripsi neh, trus aku pake metode
wawancara dalam pembahasannya. Kakak jadi salah satu sumber
informasi aku. Bisa kan kak nanya-nanya dikit. Gak susah-susah kok kak,
cuma tentang kerjaan kakak aja.
PS-1 : oooo…. Ya udah ter, ngak papa.
P : ehmm,,, gini kak.. kakak tahu ngak jabatan kakak di kantor ini sebagai
apa?
PS-1 : tahu ter, bagian pengkatalogisasian.
P : Kakak ngerti tugas pokok jabatan pengkatalogisasian? KODE : PS-1
PS-1 : Ngerti.
P : Bisa disebutin ngak kak, apa aja yang jadi tugas pokok kakak?
PS-1 : yang kakak tahu tugas pokok saya sebagai pengkatalogisasian,,, yah
mengkatalog buku-buku perpustakaan sebelum disusun di rak dan
dilayankan kepada para pengguna.
P : Tugas pokok jabatan kakak ini sesuai ngak dengan pendidikan, keahlian
dan keterampilan kakak?
PS-1 : kalo ditanya sesuai ngaknya sama pendidikan, keahlian dan
keterampilan.. mungkin ngak sesuai lah yah. Karena basic kakak juga kan
bukan dari perpustakaan, tapi kakak dulu pernah dapat pelatihan tentang
perpustakaan dari BAPERASDA. Jadi bisalah ngatalog buku
sedikit-sedikit walaupun ngak terlalu pande kayak orang ester. Jabatan saya kan
memang pengkatalogisasian, tapi waktu mengkatalog buku-buku, saya
ngak sendiri, kami ada tim. Pengkatalogisasian kan bagian dari akuisisi
dan pengelolaan kepustakaan, jadi waktu mengkatalog buku, semua
pegawai bagian akuisisi dan pengelolaan dan kepustakaan ikut membantu.
Kasi nya juga ikut turun tangan membantu jadi ngak terlalu sulit
ngerjainnya.
P : Ada kesulitan ngak kak waktu mengkatalog buku?
PS-1 : kalo kesulitan dalam pengkatalogisasian itu sih,,, waktu buku-buku yang
mau dikatalog itu adalah buku berbahasa asing. Nentuin subjeknya kan
ngartiin judul sama isi bukunya biar ga salah nentuin nomor klass nya
nanti. Itu aja sih kayaknya.
P : trus kalo fungsi jabatan pengkatalogisasian tau ngak kak?
PS-1 : fungsi jabatan pengkatalogisasian yang kakak tahu, melakukan
pengolahan bahan pustaka yaitu mengkatalog buku-buku perpustakaan.
P : ada fungsi lainnya gak kak setahu kakak?
PS-1 : ehmm… kayak nya itu ajalah ter setahu kakak.
P : trus,, menurut kakak fungsi jabatan mendukung tugas pokok jabatan ngak
kak?
PS-1 : mendukung lah ter, karena tugas pokok ma fungsi itu kan satu kesatuan,
hampir sama lah maksudnya.
P : ehhmm,, yang jadi rincian tugas kakak sehari-hari apa aja kak?
PS-1 : sebelum buku dikatalog, pertama-tama buku-buku tersebut dicatat di
dalam buku inventaris biar dikasi nomor inventarisnya biar perpustakaan
bisa tahu udah berapa buku yang dimiliki. Trus abis itu, buku-buku tadi
dikasi stempel inventaris perpustakaan dan stempel kepemilikan
perpustakaan. Trus, mencatat identitas buku seperti nomor urut buku,
tanggal buku masuk, judul buku pengarang, edisi, keterangan bahasa,
jumlah eksemplar buku, asal buku, tempat terbit, tahun terbit, isbn,
bibliografi, dll di dalam sebuah kertas yang disebut worksheet. Setelah itu
ditentukanlah apa subjek bukunya sesuai dengan isi buku. Abis itu, baru
ditentukan nomor klas bukunya. No klas buku tadi diketik trus ditempel di
tanggal kembali buku. Kalo udah selesai semua, baru buku disampul
dengan sampul plastik biar lebih rapi dan gak cepat kotor.
P : pekerjaan yang kakak lakukan sehari-hari sesuai ngak sama rincian tugas
kakak?
PS-1 : sesuai ter, kecuali ada tugas lain dari kasi akuisisi pengelolaan
perpustakaan, dari kepala kantor atau dari kasubag TU.
P : dari rincian-rincian tugas jabatan pengkatalogisasian, ada ngak rincian
tugas yang kakak ngak tahu?
PS-1 : karena kakak kerjanya dibantu sama tim, kayaknya ngak ada ya ter.
Kalau pun ada, kakak pasti langsung tanya sama kawan-kawan biar bisa
kakak kerjain.
P : kalo ngak ada tim, kakak bisa ngak ngerjain tugas pokok dan fungsi
jabatan kakak sendiri aja?
PS-1 : kalo ngak ada tim, kakak mungkin ngak bisa kerja sendiri ter.
P : ehmmm…. Makasih yah kak buat waktu dan informasinya.
HASIL WAWANCARA OPERATOR KOMPUTER DAN BENDAHARA GAJI
Hari/Tanggal : Rabu/16 Juli 2014
Waktu : 10.00 WIB – 11.00 WIB
Lokasi : Ruangan Bendahara Barang
P : Yun sibuk?
OKBG-1 : ngak terlalu, napa ter?
P : mau nanya-nanya dikit bisa yun?
OKBG-1 : bisa-bisa aja. Tentang apa memangnya?
P : seputar kerjaan aja kok yun buat laporan skripsi yun. Minta
waktunya bentar yah.
OKBG-1 : ooo…. boleh.
P : kalo boleh tau jabatan kamu di kantor ini apa yah?
OKBG-1 : jabatan saya ada dua di kantor. Satu sebagai operator komputer,
trus satu lagi sebagai bendahara gaji. KODE : OKBG-1
P : dari dua jabatan yang kamu pegang, ngerti ngak tugas pokok
jabatan dua-duanya?
OKBG-1 : ngerti.
P : bisa tolong disebutin yun apa aja tugas pokok jabatan kamu?
OKBG-1 : Tugas pokok saya sebagai operator komputer adalah membantu
Kasubag TU dalam menyelesaikan administratif kantor. Sedangkan
tugas pokok saya sebagai bendahara gaji menangani administratif
keuangan pegawai dalam pencairan gaji.
P : apakah tugas pokok jabatan yang kamu lakukan sesuai dengan
pendidikan, keahlian dan keterampilan yang kamu miliki?
OKBG-1 : kalo tugas pokok saya di bagian operator komputer, sesuai yah.
Tapi kalo bagian bendahara gaji, kurang sesuai. Cuma saya bisa
belajar dan minta bantuan pada teman-teman yang lain kalau ada
yang tidak saya tahu.
P : ada kesulitan ngak dalam pelaksanaan tugas pokok kedua
jabatan?
OKBG-1 : kalo kesulitan yang saya hadapi dalam pekerjaan saya, pada
waktu kedua pekerjaan harus dilakukan bersamaan. Misalnya pada
waktu awal bulan. Pembagian gaji kan wajib dilakukan di awal
bulan, trus sebelum pembagian kan ada prosesnya. Trus kalo
pekerjaan saya di bagian operator komputer juga banyak dan
pekerjaan saya di bagian komputer sebentar sampai pembagian gaji
selesai baru saya lanjutkan lagi.
P : selain tugas pokok, kamu tahu ngak apa aja yang menjadi fungsi
jabatan kamu?
OKBG-1 : fungsi jabatan saya sebagai operator komputer adalah
mempersiapkan laporan dan perencanaan kantor sesuai dengan
yang diperintahkan oleh Kasubag TU maupun kepala kantor
kepada saya,,, sedangkan fungsi jabatan saya sebagai bendahara
gaji adalah mempersiapkan adminitratif keuangan kantor dalam
pembagian gaji pegawai.
P : ada fungsi jabatan lain ngak yang tidak kamu ketahui?
OKBG-1 : setahu saya itu aja kok, ngak ada yang laen.
P : menurut kamu, fungsi jabatan mendukung tugas pokok jabatan
kamu ngak?\
OKBG-1 : kalo menurut saya iya. Karena tugas pokok sama fungsi kan
sama.
P : trus bisa tolong disebutin ngak yun apa aja rincian tugas kamu
sehari-hari.
OKBG-1 : sebagai operator komputer biasanya saya bekerja sesuai dengan
apa yang diperintahkan oleh kasubag TU dan kepala perpustakaan.
Pekerjaan yang biasanya saya lakukan seperti mengetik
laporan-laporan yang diberikan kasubag TU maupun kepala perpustakaan.
perpustakaan. Trus kalo sebagai bendahara gaji saya hanya
bertugas membantu bendahara pengeluaran untuk mencairkan gaji
pegawai perpustakaan ke bank dan membagikannya. Dan itu saya
lakukan hanya sekali dalam sebulan yaitu pada setiap awal bulan.
P : apakah pekerjaan yang kamu lakukan sehari-hari sesuai dengan
rincian tugas jabatan kamu?
OKBG-1 : sesuai.. kecuali ada tugas atau pekerjaan lain yang diberikan
atasan yang harus segera dilaksanakan pada hari itu juga.
P : dari rincian-rincian tugas yang menjadi pekerjaan kamu, ada ngak
yang tidak kamu ketahui?
OKBG-1 : sejauh ini semua saya tahu yah, kalaupun saya tidak tahu, saya
tanya teman-teman yang lain biar bisa dibantu.
P : apakah rincian tugas rangkap yang kamu emban dapat kamu
laksanakan sepenuhnya?
OKBG-1 : sejauh ini bisa. Kalo saya butuh bantuan, saya minta tolong pada
teman yang saya piker bisa membantu saya.
P : ehmm,,,, makasih ya yuh buat waktu dan informasinya.
HASIL WAWANCARA BENDAHARA BARANG DAN
PELAYANAN SIRKULASI
Hari/Tanggal : Jumat/18 Juli 2014
Waktu : 10.00 WIB – 11.00 WIB
Lokasi : Ruangan Bendahara Barang
P : rin lagi ngapaen? Sibuk ngak?
BBPS-1 : ngak ter. Napa?
P : ini loh rin, mau nanya-nanya dikit tentang TUPOKSI kamu di
kantor ini.
BBPS-1 : ooo,,,, iya iya. Mau nanya apa aja?
P : apa aja jabatan mu di kantor ini rin?
BBPS-1 : kalo jabatan ku sekarang bendahara barang.
P : ada jabatan lain ngak? KODE : BBPS-1
BBPS : jabatan lain sih ngak ada, cuma kadang ngerangkap jabatan
sirkulasi juga. Sebelumnya kan aku dari sana, trus waktu aku
diangkat jadi bendahara barang, yang gantiin aku blom ada, jadi
kadang-kadang menjabat sirkulasi juga.
P : ngerti ngak rin apa aja yang tugas pokok jabatanmu?
BBPS-1 : ngerti.
P : bisa disebutin rin apa aja tugas pokok jabatan mu?
BBPS-1 : Jabatan saya menjadi bendahara barang kan berada di bawah
tanggung jawab kasubag TU. Trus yang menjadi tugas pokok saya
sebagai bendahara barang yaitu menyediakan dan menyimpan
barang-barang yang diperlukan perpustakaan dalam mendukung
pelaksanaan program kerja serta visi dan misi perpustakaan seperti
buku-buku perpustakaan, ATK maupun peralatan dan
perlengkapan kantor lainnya. Sedangkan tugas pokok saya di
pelayanan adalah melayani setiap pengunjung yang datang ke
perpustakaan.
P : sesuai ngak tugas pokok jabatan mu sama pendidikan,
pengetahuan dan keterampilan mu?
BBPS-1 : kalo di bagian sirkulasi, sesuai. Kalau di bagian bendahara barang
kurang,, tapi saya dibantu sama kawan yang pernah jadi bendahara
barang, trus dibantu Kasubag TU juga kalo ada yang kurang
dimengerti.
BBPS-1 : kesulitan saya dalam menghandle dua pekerjaan sekaligus adalah
pada waktu kedua pekerjaan harus dilakukan secara bersamaan.
Misalnya pada waktu perpustakaan mengadakan pembelian barang.
Barang-barang yang dibeli kan dilimpahkan ke bagian bendahara
barang untuk diperiksa kecocokannya dengan daftar dan jumlah
pesanan. Dan bila pada waktu bersamaan pengunjung perpustakaan
juga ramai, saya harus pending dulu pekerjaan saya di bagian
bendahara barang, biar bisa melayani pengunjung, setelah itu baru
saya lanjutkan lagi. Tapi kalo ada kawan yang bantu saya melayani
pengunjung, saya tetap melanjutkan pekerjaan saya di bagian
bendahara barang.
P : trus tau juga gak rin apa aja yang menjadi fungsi jabatan kamu?
BBPS-1 : kalo fungsi jabatan saya sebagai bendahara barang adalah
menyediakan, mengkoordinir maupun mengawasi setiap barang
yang dibutuhkan oleh pegawai perpustakaan,,, sedangkan tugas
pokok saya dalam pelayanan sirkulasi adalah memberikan layanan
kepada para pengguna perpustakaan.
P : ada fungsi jabatan lain ngak yang tidak kamu ketahui?
BBPS-1 : setahu saya itu aja.
P : menurut kamu apa fungsi jabatan mendukung tugas pokok
jabatan yang kamu lakukan?
BBPS-1 : iya, karena tugas pokok dan fungsi jabatan kan satu kesatuan.
BBPS-1 : jabatan saya sebagai pelayanan sirkulasi kan berada dibawah
naungan kasi pelayanan informasi perpustakaan, jadi sebagai
pegawai pelayanan sirkulasi pekerjaan saya membantu kasi
pelayanan dalam menyampaikan informasi perpustakaan kepada
masyarakat dan pengguna perpustakaan seperti, menerima
kunjungan perpustakaan. Trus membantu pengguna mencari buku
yang dibutuhkan di dalam rak buku di perpustakaan. Trus
memberikan informasi mengenai koleksi apa saja yang ada di
perpustakaan kepada para pengguna, dan koleksi mana saja yang
tidak boleh dan boleh dipinjamkan. Memberikan informasi kepada
masyarakat yang tertarik dan ingin menjadi anggota perpustakaan.
Kalau pekerjaan saya sebagai bendahara barang yaitu, mencatat
barang-barang yang masuk ke perpustakaan. Apa nama barangnya
dan berapa jumlah barang yang dibeli, karena pembelian barang
dilakukan oleh kepala kantor. Setelah itu barang-barang tersebut
saya simpan. Bila ada pegawai perpustakaan yang membutuhkan
barang-barang tersebut, maka tugas saya menyediakan barang yang
diperlukan tersebut dan mencatat barang apa saja yang sudah
dipakai.
P : apa pekerjaan yang kamu lakukan sehari-hari sesuai dengan
rincian tugas kamu?
BBPS-1 : menurut saya sesuai. Kecuali ada tugas tambahan dari atasan,
P : dari beberapa rincian tugas jabatan kamu, ada ngak yang kamu
tidak tahu mengerjakannya?
BBPS-1 : kalau di bagian sirkulasi, bisa dibilang hampir tidak ada. tapi
kalau di bagian bendahara barang, kadang ada yang tidak tahu.
Tapi saya minta petunjuk dari kawan bendahara barang yang
sebelumnya dan dari Kasubag TU.
P : apa rincian tugas rangkan yag kamu emban, bisa dilaksanakan
sepenuhnya?
BBPS-1 : sejauh ini masih bisa dilaksanakan.
P : ok deh rin, makasih yah!
Data keperluan website pada SKPD Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Tahun 2013
Data – data yang dibutuhkan untuk Website Profile Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai Tahap Pertama Tahun 2013.
Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai. A. Data – Data Umum
Profil Organisasi dan Dasar Hukum Pembentukan Organisasi
Profil Organisasi pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang Bedagai berpedoman kepada Dasar Hukum Pembentukan yaitu :
- Undang – Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
- Undang – Undang Republik Indnesia Tahun 2009 tentang Kearsipan. - Peraturan Daerah Kabupaten Serdang Bedagai no. 30 Tahun tanggal
30 November 2007 tentang Bagan Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Serdang bedagai.
Visi dan Misi : Visi :
“Meningkatkan minat baca masyarakat untuk menuju Kabupaten serdang Bedagai sebagai salah satu Kabupaten terbaik dan berwawasan lingkungan”.
Misi :
- Membina, mengembangkan dan membudayagunakan perpustakaan dan arsip.
- Menyelenggarakan layanan perpustakaan dan kearsipan.
- Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan dan arsip milik Pemerintah Kabupaten Serdang Bedagai.
- Peningkatan Sumber Daya manusia (SDM) petugas perpustakaan dan kearsipan.
- Meningkatkan dan memotivasi minat baca / budaya baca pada masyarakat, pelajar dan mahasiswa melalui Perpustakaan dan Mobil Perpustakaan keliling (MPK).
Tujuan dan sasaran Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi adalah untuk meningkatkan minat baca kepada masyarakat, pelajar, dan mahasiswa sebagai langkah untuk mencerdaskan dan berwawasan nasional sehingga nantinya dapat bermanfaat.
Dalam pengelolaan, kegiatannya adalah melayani pengunjung perpustakaan dalam pembinaan, pengembangan serta mendayagunakan sehingga nantinya dapat dikembangkan sesuai dengan fungsi-fungsinya.
Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan milik Pemerintah Daerah Kabupaten Serdang bedagai dengan serta meningkatkan Sumber Daya Manusia(SDM) dengan menyertakan pelatihan – pelatihan petugas perpustakaan / kearsipan yang selanjutya untuk dapat dimanfaatkan dalam pengelolaan dan kegiatan baik pada layanan perpustakaan, kearsipan dan juga pada Mobil Perpustakaan keliling (MPK).
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi adalah sebagai salah satu penyelenggaraan urusan wajib Pemerintah Kabupaten / Kota di bidang Perpustakaan dan Kearsipan yang mempunyai tugas dan fungsi adalah sebagai berikut :
- Merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku.
- Menyusun Rencana Kegiatan dan membuat Program Kerja di bidang Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan dan peraturan yang berlaku.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepada kepala Daerah dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
- Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.
- Pelaporan serta pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Bupati dan Sekretaris daerah.
Tugas Pokok dan Fungsi dari Susunan Organisasi
1. Tugas dan Fungsi Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Nama : Dra. Salmiah, MM
NIP : 196010202000032001
Pangkat / Gol Ruang : Penata Tk.I/(III/d)
Jabatan : Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan
1. Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam bidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi.
2. Untuk melaksanakan tugas Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. menyusun rencana kegiatan dan membuat program kerja dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan dan peraturan yang berlaku;
c. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
d. memberi masukan yang perlu kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Bupati dan Sekretaris Daerah, sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas : a. menerima petunjuk / arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar tertib;
d. merumuskan kebijakan teknis sesuai ruang lingkup kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berdasarkan peraturan – peraturan yang ada baik peraturan dari pusat Provinsi maupun Kabupaten;
e. menyusun rencana kegiatan dan membuat program kerja di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi yang berpedoman kepada kebijakan yang ditentukan oleh atasan langsung;
f. melayani instansi pemerintah dan masyarakat yang membutuhkan jasa perpustakaan, arsiparis dan dokumenter dalam penyelenggaraan pemerintah dan pembinaan di bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi;
g. memberikan bimbingan untuk pembangunan dan peningkatan kinerja petugas perpustakaan, arsiparis dan dokumentasi;
h. menyediakan, menata, memelihara, merawat serta menyimpan buku perpustakaan, dokumen arsip dan dokumentasi yang ada agar terus dapat dimanfaatkan dan diinformasikan agar cepat dan akurat;
i. melaksanakan urusan dibidang ketatausahaan, keadministrasian, kepegawaian dan keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku; j. menyampaikan saran dam pertimbangan kepada atasan tentang
langkah – langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
l. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP_3;
m.melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
a. Kepala sub bagian tata usaha;
b. Kepala seksi akuisisi dan pengelolaan kepustakaan;
c. Kepala seksi program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi; d. Kepala seksi pelayanan;
e. Kelompok jabatan fungsional.
2. Tugas dan Fungsi Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi :
Nama : M I S L A N, SE
NIP : 196312311986021023
Pangkat / Gol Ruang : Penata Tk.I/(III.d)
Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi di bidang Tata Usaha dan Administrasi;
2. Untuk melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi;
a. menyelenggarakan urusan tata usaha, administrasi umum dan barang/perlengkapan serta kepegawaian, penegakan disiplin dan pembinaan kesejahteraan sesuai standar prosedur dan ketentuan yang berlaku;
b. memberikan dukungan teknis administrasi dalam pelaksanaan tugas kepada atasan;
c. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :
a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyiapkan rencana kerja dan menyusun program kerja tahunan sebagai bahan acuan dan pedoman dalam melaksanakan tugas sekaligus untuk bahan evaluasi pelaksanaan tugas pada akhir tahun anggaran;
e. mandata, mempelajari dan menganalisa peraturan perundang-undangan yang menyangkut perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi;
g. mempelajari, melaksanakan tugas administrasi sesuai ketentuan yang berlaku untuk menunjang kelancaran tugas intern maupun ekstern dan disesuaikan dengan kebutuhan rumah tangga kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi sesuai dengan anggaran yang tersedia setiap tahunnya;
h. melayani masyarakat yang memerlukan informasi dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi;
i. menyusun, mengelola dan memonitor administrasi kepegawaian; j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang
langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
l. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3;
m.melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
3. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Nama : Dewi Sulistriani, S.Sos
NIP : 198305042010012027
Pangkat / Gol Ruang : Penata /(III/b)
Jabatan : Plt. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
1. Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi dalam bidang akuisisi dan pengelolaan kepustakaan;
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, Kepala Seksi Akuisisi dan Pengelolaan Kepustakaan mempunyai tugas : a. melaksanakan kebijakan teknis bidang pelayanan, pengembangan,
pembinaan perpustakaan dan pelestarian budaya sebagai informasi ilmu pengetahuan;
b. mengolah, mengumpulkan, menyimpan, merawat serta melestarikan bahan pustaka, karya cetak, rekam, hasil kegiatan pemerintah daerah agar dapat dengan mudah ditemukan apabila diperlukan;
c. memonitoring, mengevaluasi serta menyusun laporan pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepada atasan;
d. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; e. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya rutin dan pembangunan perpustakaan sebagai bahan acuan dalam melaksanakan tugas setiap tahunnya;
e. melaksanakan kabijakan teknis bidang pelayanan, pengembangan, pembinaan perpustakaan dan pelestarian budaya sebagai informasi ilmu pengetahuan;
f. mengadakan, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, merawat serta melestarikan bahan pustaka, karya cetak/rekam, hasil kegiatan pemerintah daerah agar dapat dengan mudah ditemukan apabila diperlukan;
g. mengadakan bimbingan dan promosi agar masyarakat gemar/mau membaca, meningkatkan minat berkunjung ke perpustakaan dan teknik peningkatan minat baca;
h. menyelenggarakan kegiatan perpustakaan yaitu mengadakan bahan perpustakaan, mengolah, menata bahan perpustakaan dan membuat daftar, kartu pengguna perpustakaan;
i. membina hubungan kerjasama atau mengadakan hubungan atau mitra kerja dengan instansi pemerintah maupun swasta menyangkut bidang :
1. Pengembangan perpustakaan misalnya perpustakaan keliling, perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa;
2. pembinaaan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai penunjang masyarakat untuk meningkatkan kemampuan minat baca.
j. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; k. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
l. manilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3;
m.melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
4. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Program, Pengembangan Kearsipan dan
Dokumentasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi :
Nama : RIO SYUKRI, S.Sos
NIP : 19810919 200803 1 001
Pangkat / Gol Ruang : Penata Muda Tk.I/(III/b)
Jabatan : Kepala Seksi Program, Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
dan Dokumentasi dalam pengurusan dibidang program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi.
2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, Kepala Seksi Program, Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. menata, menyimpan, memelihara, merawat arsip yang telah dikelola dan disusun sesuai dengan permasalahan guna mempermudah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan;
b. mengembangkan peningkatan arsiparis yang profesionalis melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan;
c. memberikan masukan yang perlu kepada atasan, sesuai bidang tugasnya;
d. melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan, sesuai standar yang ditetapkan;
e. melaksanakan kebijakan teknis bidang dokumentasi sebagai sumber informasi;
f. melaksanakan pengumpulan data, pendokumentasian, kegiatan pemerintah daerah;
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; h. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; i. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Seksi Program Pengembangan Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai tugas :
a. memberi petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya dibidang program, pengembangan kearsipan dan dokumentasi setiap tahunnya;
e. melaksanakan kebijakan teknis dibidang dokumentasi sebagai sumber informasi;
f. melaksanakan pengumpulan data, pendokumentasian sebagai sumber informasi;
g. mensistematiskan dan mengolah arsip aktif dan in aktif dari unit pengolah/instansi pemerintah daerah yang keadaannya masih kacau; h. menata, menyimpan, memelihara, merawat arsip aktif dan in aktif
yang telah dikelola oleh unit kearsipan disusun sesuai permasalahan guna mempermudah penemuan kembali arsip yang diinginkan;
j. mengembangkan peningkatan arsiparis yang profesionalis melalui pendidikan dan pelatihan formal serta kedinasan;
k. menyimpan, menyelamatkan arsip in aktif yang telah diklarifikasi oleh arsiparis;
l. melaksanakan penjilidan dan restarasi arsip;
m.menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; n. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
o. menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3;
p. melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
5. Tugas dan Fungsi Kepala Seksi Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi :
Nama : Dra. ERLINA
NIP : 19650804 199512 2 002
Pangkat / Gol Ruang : Penata Tk.I/(III/d)
Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
1. Kepala Seksi Pelayanan mempunyai tugas pokok membentu Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam bidang pelayanan. 2. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini,
Kepala Seksi Pelayanan mempunyai fungsi :
a. melaksanakan kebijakan teknis bidang pelayanan;
b. melaksanakan pelayanan kepada instansi pemerintah maupun swasta dalam pemberian informasi;
c. melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; d. memberi masukan yang perlu kepada Kepala Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan fungsinya;
e. pelaporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai standar yang ditetapkan.
3. Kepala Seksi Pelaksanaan mempunyai tugas :
a. menerima petunjuk dan arahan sesuai disposisi atasan;
b. mendisposisikan surat kapada bawahan sesuai dengan tugasnya; c. memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib;
d. menyusun program kerja dan menyusun rancangan anggaran biaya dibidang pelayanan;
e. mengumpulkan, menghimpun dan memelihara (dokumen) sebagai bahan pelayanan informasi;
g. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku; h. membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan;
