DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS

(1)

2014

DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS

Denny Anggara S

(2)

Pendahuluan

Distribusi informasi dalam ruang lingkup organisasi merupakan salah satu cara untuk menjalain komunikasi, baik dengan pihak internal, ataupun pihak eksternal. Email, merupakan media yang banyak digunakan untuk informasi yang bersifat tertutup dan confidential. Sedangkan papan pengumuman, poste, brosur dan media cetak menjadi pilihan untuk informasi yang bersifat public.

Seiring dengan semakin murahnya teknologi dan perangkat pendukung, distribusi informasi yang menggunakan media display, semakin banyak diminati.

Digital Signage merupakan istilah yang digunakan untuk visualisasi dari urutan informasi pada laya elektronik seperti LCD/Plasma screen, projector screeen, LED Display Board. Informasi dalam digital signage disusun oleh suatu aplikasi komputer, dan disebarkan melalui jaringan untuk diterima dan ditayangkan oleh komputer lokal yang terhubung dengan layar elektronik.

Corporate Communication, pemasangan display pada ruang tunggu, ruang meeting, lift area dan mengisinya dengan konten corporate seperti pengumuman, sosialisasi, grafik dan kinerja akan membuat distribusi informasi menjadi lebih atraktif.

Queuing-Signage System mengintegrasikan system antrian dengan digital signage sebagai media distribusi informasi. Pengkombinasian layout yang tepat antara informasi antrian, movie, tv channel, ataupun iklan dapat memberikan nilai lebih kepada proses antrian, sekaligus menghilangkan kejenuhan mengantri.

(4)

Digital Signage menawarkan beberapa keunggulan sebagai berikut :

Menyampaikan pesan dan informasi dalam bentuk video resolusi tinggi, dan atau disertai audio dalam format high definition ataupun terkompresi.

Penjadwalan penyampaian pesan berdasarkan hari, waktu, dan lokasi agar lebih tepat kepada segment audience yang dituju.

Penggantian informasi dan media content dapat dilakukansecara online dan segera, untuk mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan efektivitas kinerja.

Media yang ditampilan dapat dikendalikan dari mana saja dan kapan saja sesuai dengan dukungan infrastruktur.

Pengidentifikasian object yang ditampilkan, untuk memudahkan reporting dan analisa.

Contoh tampilan Digital Signage, tampilan ini bisa berubah sesuai dengan kebutuhan Anda.

(5)

Informasi Perusahaan

PT. Cendana Teknika Utama, berdiri di Malang Jawa Timur pada tahun 1998, mempunyai visi menjadi perusahaan besar dan mampu berpartisipasi dalam pembangunan nasional secara santun dan profesional dan saat ini konsisten bergerak dibidang :

 Telekomunikasi  Teknologi Informasi

PT. Cendana Teknika Utama, mempunyai kemampuan managerial, keahlian dan keuangan yang baik, sehingga mampu menjadi perusahaan yanbg terus berkembang untuk menghasilkan produk dan jasa layanan terbaik bagi penggunanya.

PT. Cendana Teknika Utama, didukung sumber daya manusia yang mempunyai keahlian sesuai bidangnya dan telah berpengalaman lebih dari 12 tahun, divisi usaha yang dimiliki adalah sebagai berikut:

1. Divisi Layanan Voucher Elektrik Multioperator

2. Divisi Authorized Dealer Telkomsel Regional Kalimantan

3. Divisi Teknologi Informasi, dengan produk-produk sistem integrator antara lain:

 Alat Antrian (Queuing Management Systems)  Alat Survey Kepuasan Pelanggan

 I-Media ( Interactive Media)  Digital Signage

 Software Development

PT. Cendana Teknika Utama, membuka diri untuk bekerjasama dengan perusahaan lain yang dilandasi semangat kejujuran, saling menghormati dan saling menguntungkan.

(6)

Alur Kerja

Digital Signage System memungkinkan penyampaian pesan dilakukan pada media display dengan kemampuan :

 Menerima berbagai tipe content : image, video, chart, dsb.  Kemudahan dalam editing dan publishing content.

 Pengaturan jadwal tayangan yang otomatis

 Publishing content dapat dilaksanakan dalam waktu yang cepat.

Berikut ini adalah skema alur atau urutan kerja penyelenggaraan layanan informasi dengan menggunakan Queuing-Signage System.

(7)

Konfigurasi Teknis

Content Manager

Setiap page yang akan ditayangkan terlebih dahulu di-edit. Untuk menghindari kesalahan atau perbedaan antara page yang sedang di-edit dengan page yang ditayangkan, maka editor harus menggunakan konsep WYSIWYG ( What You See Is What You Get). Player

Player memiliki kemampuan untuk beroperasi terus menerus dengan menggunakan materi page dan informasi jadwal tayangan yang telah dikirim dari Content Management System. Player memiliki resolusi tinggi dan kemampuan merotasi content 90 derajat ( jika LCD Monitor dipasang dengan orientasi portrait).

Electronic Display

Menggunakan LCD monitor dengan alokasi pemakaian masing-masing display menampilkan content yang berbeda-beda.

(8)

 TV Channel

Alternative lain adalah :

Video, TV Cable, kombinasi antara TV dan informasi internal. Misalnya, content utama adalah TV Channel, kemudian dalam rentang waktu tertentu content dirubah menjadi informasi internal ataupun iklan terpusat dengan durasi waktu yang bisa ditentukan, dst.

 Queueing Panel

Panel untuk informasi antrian yang terintegrasi dengan client antrian di counter masing-masing Customer Service ataupun Teller.

 Scroll Text

Merupakan informasi harian yang diatur secara dinamis. Bisa berupa test ataupun bitmap image.

 Log

Setiap object content yang ditampilkan mempunyai log penayangan untuk kepentingan dokumentasi dan kemudahan proses perhitungan iklan.

Editor

User dapat mendesain sendiri template dan tampilan sesuai kebutuhan.

Format multimedia yang di support adalah :  Slide Show Image : Jpeg, bmp, png.  Video : mpeg, wav, dat.

 Text, scroll text, scroll image.  TV Channel

Custom Object :

o Data Feed Object Panel

Menerima data dinamis dari sumber eksternal : RSS, SMS Gateway, Email.

o Panel Antrian

Menerima data dari sistem antrian eksternal. o Dynamics Table

Menampilkan data dari file eksternal secara animatif dan atraktif o Panel Presensi

Menampilkan presensi eksekutif dari sistem eksternal o Grafik dan Chart

Menampilkan animasi chart dan grafik dari sumber data mentah eksternal.

(9)

Aspek Finansial

Anggaran dana yang akan muncul untuk pembangunan dan implementasi produk Digital Signage adalah sebagai berikut :

No. Deskripsi Harga Qty Total Harga

1 Software

Digital Signage Player Rp 4.500.000 1 Rp 4.500.000 Anemone Content Manager Rp 5.500.000 1 Rp 5.500.000 2 page Template Rp 2.000.000 1 Rp 2.000.000 Windows® 7 Rp 1.000.000 1 Rp 1.000.000

Sub Total Rp 13.000.000

2 Hardware Mini PC + TV Tuner Rp 5.000.000 1 Rp 5.000.000 Instalasi dan Kabeling - 0 Rp -

Sub Total Rp 5.000.000

Grand Total * Rp 18.000.000

*) Harga belum termasuk TV LCD dan PPN

Waktu Pemenuhan

 Waktu pemenuhan terhitung dari ditanda tanganinya surat perjanjian kerjasama yang telah dilengkapi dengan data yang diperlukan dan dokumen pendukung lainnya.

 Waktu penyelesaian berkisar 1 (satu) minggu hingga 1 ( bulan) tergantung banyaknya titik yang dikerjakan dan keragaman konten yang diinginkan.

Prosedur Implementasi

Apabilan usulan ini disetujui oleh kedua belah pihak, maka prosedur implementasi yang berlaku untuk dilakukan adalah sebagai berikut:

 Penandatanganan surat perjanjian kerjasama oleh kedua belah pihak

 Pembayaran 50 (Lima Puluh) persen dari total anggaran yang dibutuhkan, pelunasan dilakukan setelah produk siap operasi.

 Proses development player dan content manager dari informasi yang telah diterima.

 Implementasi dan penyempurnaan produk disesuaikan dengan kontrak yang telah di sepakati.

(10)

(11)

(12)

(13)

Penutup

Proposal ini kami rancang sesuai dengan kebutuhan pasar akan media informasi semakin besar. Kami berharap proposal ini dapat lebih memberikan gambaran atas rancangan Digital Signage baik secara teknis maupun financial.

Rancangan Digital Signage system ini kami sampaikan secara khusus dengan rancangan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan media informasi saat ini maupun mendatang.

Kesempatan menyampaikan proposal ini adalah merupakan kesempatan berharga bagi kami, untuk itu kami sangat menghargai apabila pertemuan selanjutnya kami bisa mendapatkan masukan atau tindak lanjut atas implementasi Digital Signage dalam kerja sama antara PT. Cendana Teknika Utama dan calon perusahaan rekanan.

INFORMASI PRODUCT

Bila penjelasan kami kurang lengkap atau memerlukan demo product, Mohon menghubungi kami kembali.

Contact Person : Denny Anggara Sari Telepon : 0341 – 496 497

Fax : 0341 – 408 657

No. Hp : 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 | 0341 – 934 5677 Yahoo Mesenger : denny_cdn@yahoo.com

Email : denny@cendana2000.com Website : http://www.alatantrian.com

http://www.alatsurveypelanggan.com

Terima kasih Malang, 2014

DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS

2014