BAB III PEMBAHASAN. terdapat aturan yang telah ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang

(1)

30 3.1. Tinjauan Perusahaan

Pelaksanaan kegiatan rutin di PT. Karawang Sport Center Indonesia terdapat aturan yang telah ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga semua menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat penulis melakukan Riset untuk pembuatan Tugas Akhir ini, yaitu sebagai berikut:

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Lotus Lakes Golf Club dibawah naungan PT Karawang Sport Center Indonesia Diresmikan pada tanggal 29 Oktober 1993 oleh mantan Menteri Perindustrian Bpk. Ir. Tungky Ariwibowo. Dan dirancang oleh Mr. Naoyuki Saito Terdapat 27 lapangan golf, dan setiap 9 lapangan diberi nama Jasmine, Orchid dan

Lotus. Pendiri Lotus lakes Golf Club Mr. Nobuyuki Murakashi beserta tim dari

Nagano Golf Club Japan datang ke Indonesia. Ia terpesona dengan bunga teratai “Kebun Raya Bogor”. Filosofi bunga teratai adalah tumbuh dengan indah dan selalu di atas air, dalam keadaan apapun tanaman bunga teratai tetap kokoh namun lentur. Ini mencerminkan bisnis kita yang harus kita perjuangkan, mempertahankan bisnis kita dalam kondisi apapun. Bunga teratai memiliki banyak manfaat bagi kesehatan, semua bagian bunga teratai seperti daun, tangkai, bung, benang sari, biji, bunga penyangga seperti sarang lebah atau spons dan biji tunas. Semua ini bermanfaat sebagai antioksidan juga baik untuk kanker. Tanaman teratai dianggap paling tinggi dalam mitos yunani.

(2)

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi perusahaan adalah jaringan kerjasama dalam sekelompok orang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berikut struktur organisasi pada PT. Karawang Sport Center Indonesia.

Sumber: PT. Karawang Sport Center Indonesia

Gambar III.1 Struktur Organisasi Perusahaan

F IN A NC E A C C OU NT I NG F IN A NC E B AN K /P E T Y C A S H A C C OU NT IN G T A X A T ION HR D R E C R UI T M E NT P A YRO L L B P JS HU B UN G A N IND UST R IA L HU M A N R E S OU R C E GE NE R A L AFF A IR K 3 G A P E NG AWA S A N L A P A NG A N S E C UR IT Y C L E A NI N G P UR C H A S I NG W AR E HO USE M E C H A NI C A ND E NG E NE R ING HU B UN G A N DE NG A N DI S NA K E R S E T E M P A T DI RE K T UR/ GM COMM ERCIA L G O L F O P ER A TI O N F R O NT O F F IC E C AD DY M A S T E R B AG R E C E IVE R DR IVI NG C AD DI E

(3)

Struktur organisasi perusahaan masing-masing jabatan mempunyai tanggung jawab dan wewenang yang berbeda sesuai bidang keahliannya, Adapun tugas dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Direktur

Tugasnya yaitu sebagai pemimpin dan penanggung jawab perusahaan.

2. Finance

Tugasnya yaitu memcatat setiap transaksi yang terjadi.

3. Bank/Petty Cash

Tugasnya yaitu mengelola kas besan dan kas kecil.

4. Taxation

Tugasnya yaitu berhubungan dengan perpajakan.

5. Accounting

Tugasnya yaitu memonitoring Laporan Keuangan. 6. HRD/human resource development

Tugasnya untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya atau kemampuan seluruh pekerja yang ada dalam suatu perusahaan.

7. Recruitment

Tugasnya perekrutan karyawan baru dan pengenalan perusahaan.

8. Payroll

Tugasnya yaitu pembayaran gaji karyawan.

9. BPJS

Bertugas sebagai asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan karyawan. 10. Hubungan Industrial

(4)

11. Hubungan dangan Disnaker Setempat

Tugasnya yaitu membuat daftar lowongan pekerjaan.

12. Golf Operation

Yaitu memiliki tugas dan tanggung jawab atas kelancaran pelayanan serta menjaga fasilitas lapangan golf operation agar dapat berfungsi dengan baik.

13. Front office

Tugasnya yaitu melakukan registrasi atas reservasi yang telah dilakukan oleh tamu.

14. Caddie Master

Tugas nya yaitu bertanggung jawab atas semua pelayanan lapangan golf beserta para petugasnya

15. Bag Receiver

Tugasnya yaitu menerima tas pemain dan memberi nomor serta nama pemain agar tidak terjadi kesalahan pada pengembalian tas.

16. Driving

Tugasnya membatu pemain yang sedang latihan agar tidak menghambat jalan nya permainan golf.

17. Caddie

(5)

3.2. Tinjauan Kasus 3.2.1. Proses Sistem Berjalan

Karyawan pada setiap jadwal hadir melakukan absen manual dengan tandatangan pada kolom absensi yang telah disediakan, lalu absensi dilakukan selama seminggu untuk satu periode. Setiap periode absen karyawan direkap oleh bagian administrasi. Pada akhir preiode absen, admin merekap absen masing-masing karyawan dengan menghitung jumlah masuk dan tidak masuk. Serta membuat laporan rekap absen selama satu bulan untuk diserahkan ke HRD. Setelah laporan rekap absen karyawan di Acc oleh HRD, admin melakukan proses perhitungan gaji selama satu bulan dan membuat laporan gaji lalu diserahkan ke HRD. Laporan gaji yang telah dibuat admin kemudian diserahkan kepada HRD untuk diperiksa dan di Acc. Laporan gaji yang telah di Acc oleh HRD selanjutnya diserahkan kepada direktur untuk di Acc dan ditandatangai. Laporan gaji yang telah di Acc dan ditandatangan oleh direktur, maka HRD membuat slip gaji. Setelah proses pembuatan slip gaji maka admin mengumpulkan arsip-arsip laporan gaji untuk dokumentasi.

(6)

3.2.2. Activity Diagram

Melakukan Absen

Menyerahkan Absen Menerima Absen

Membuat Rekap Absen Dan Laporan Rekap Absen

Menerima Laporan Rekap Absen Menyerahkan Laporan

Rekap Absen

Membuat Perhitungan Dan Laporan Gaji

Menyerahkan Laporan Gaji Menerima Laporan Gaji Menandatangani Laporan Gaji Menyerahkan Laporan Gaji Menerima Laporan Gaji Menandatangani dan Acc Laporan Gaji

Pembuatan Slip Gaji

Karyawan Lepas Admin _HRD

Direktur

Menerima Laporan Rekap Absen Acc

Menyerahkan Laporan Rekap Absen Acc

Menyerahkan Laporan Gaji Acc Menerima

Laporan Gaji Acc

Arsip Laporan Gaji

(7)

3.2.3. Dokumen Masukan

Spesifikasi sistem berjalan adalah serangkaian dari bentuk dokumen untuk mendukung terbentuknya file-file yang dibutuhkan serta informasi yang disajikan, maka dibutuhkan masukan-masukan untuk sistem.

1. Nama Dokumen : Data Absen

Fungsi : Untuk mengatahui Data Absen Karyawan

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadinya Absen

Format : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Data Gaji

Fungsi : Untuk Mengetahui Data Gaji

Sumber : Admin

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Frekuensi : Lampiran A.2

3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan Rekap Absen

Fungsi : Untuk Mengetahui Jumlah Absensi

Sumber : Admin

(8)

Media : Kertas

Frekuensi : Laporan B.1

2. Nama Dokumen : Laporan Gaji

Fungsi : Untuk Mengetahui Rincian Penggajian

Sumber : HRD

Tujuan : Direktur

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Bulan

Format : Lampiran B.2

3. Nama Dokumen : Slip Gaji

Fungsi : Untuk Mengetahui Rincian Gaji

Sumber : HRD

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Frekuensi : Setiap Bulan

Format : Lampiran B.3

3.2.5. Permasalahan Pokok Proses Penggajian

Sistem penggajian dalam setiap perusahaan berbeda-beda. Akan tetapi sistem penggajian pada PT Karawang Sport Center Indonesia ada beberapa masalah dalam pelaksanaan penggajian diantaranya:

(9)

1. Adanya keterlambatan dalam menyampaikan informasi pembuatan laporan sehingga memerlukan waktu yang lama.

2. Seringkali terjadi kesalahan dalam perhitungan gaji.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalah tersebut, maka penulis membuat alternatif pemecahan masalah dengan menggunakan sistem yang telah terkomputerisasi berbasis web. Adapun kelebihan dari sistem tersebut yaitu:

1. Dengan adanya sistem terkomputerisasi maka proses absensi menjadi

lebih ketat.

2. Pada proses pembuatan laporan akan lebih efektif dan kemungkinan

terjadinya kesalahan sangat kecil, serta memerlukan waktu yang cepat, tepat dan akurat.

3. Pembuatan slip gaji melalui sistem dapat dengan tepat.

3.3. Analisis Kebutuhan Software 3.3.1. Analisis Kebutuhan

Pada proses penggajian sistem berjalan pada PT Karawang Sport Center Indonesia maka tahapan berikutnya adalah analisis kebutuhan. Berikut spesifikasi kebutuhan dari sistem penggajian pada PT Karawang Sport Center Indonesia.

A. Halaman Karyawan

A.1. Karyawan Login

A.2. Karyawan Melakukan Absen

B. Halaman Admin

B.1. Admin Login

(10)

B.2.1 Admin Mengelola Data Admin B.2.2. Admin Mengelola Data Karyawan B.2.3. Admin Mengelola Data Gaji B.2.4. Admin Mengelola Data Perkiraan B.3. Admin Mengakses Menu Laporan

B.3.1. Admin Mengelola Laporan Absensi B.3.2. Admin Mengelola Laporan Penggajian B.3.3. Admin Mengelola Jurnal

C. Halaman HRD

C.1. HRD Login

C.2. HRD Mengangses Menu Laporan

C.2.1. HRD Mengelola Laporan Absensi C.2.2. HRD Mengelola Laporan Penggajian C.2.3. HRD Mengelola Jurnal

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Halaman Karyawan Login

Gambar III.3 Use Case Diagram Halaman Karyawan Login uc Use Case Login

Karyaw an

Input Username

Input Passw ord Mengakses Menu Utama Menu Login «include» «include» «include»

(11)

Tabel III.1

Deskripsi Use Case Halaman Karyawan Login

Use Case Narative Halaman Karyawan

Tujuan Karyawan dapat melihat data yang ada didalam sistem

halaman karyawan.

Deskripsi Pada sistem ini aktor melakukan login.

Skenario Utama

Aktor Karyawan

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman login

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih menu login

Sistem ini akan menampilkan halaman login

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang diinginkan

2. Use Case Halaman Karyawan Absen Masuk

Gambar III.4 Use Case Diagram Halaman Karyawan Absen Masuk uc Use Case Absen

Karyaw an

Mengakses Menu Absen

Absen Absen Masuk Login «include» «include» «include»

(12)

Tabel III.2

Deskripsi Use Case Halaman Karyawan Absen Masuk

halaman karyawan absen masuk.

Deskripsi Pada sistem ini aktor melakukan absen masuk

Skenario Utama

Aktor Karyawan

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman absen

1. Aktor memilih menu Absen

Sistem ini akan menampilkan halaman absen masuk

yang diinginkan

3. Use Case Halaman Karyawan Absen Pulang

Gambar III.5 Use Case Diagram Halaman Karyawan Absen Pulang uc Use Case Absen

Karyaw an

Mengakses Menu Absen

Absen Absen Pulang Login «include» «include» «include»

(13)

Tabel III.3

Deskripsi Use Case Halaman Karyawan Absen Pulang

halaman karyawan absen pulang.

Deskripsi Pada sistem ini aktor melakukan absen pulang

Skenario Utama

Aktor Karyawan

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman absen

1. Aktor memilih menu Absen

Sistem ini akan menampilkan halaman absen pulang

yang diinginkan

4. Use Case Halaman Admin Login

Gambar III.6 Use Case Diagram Halaman Admin Login uc Use Case Login

Admin

Mengakses Menu Utama

Menu Login

Input Username

Input Passw ord

«include» «include» «include»

(14)

Tabel III.4

Deskripsi Use Case Halaman Admin Login

Use Case Narative Halaman Admin

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada didalam .

Skenario Utama

Aktor Admin

yang diinginkan

5. Use Case Halaman Admin Mengelola Menu Master

Gambar III. 7 Use Case Diagram Halaman Admin Mengelola Menu Master

uc Use Case Master

Admin

Mengakses Menu Master

Data Karyaw an

Data Penggaj ian

Tambah Data Karyaw an Edit Data Karyaw an Hapus Data Karyaw an Tambah Data Penggaj ian

Data Perkiraan Tambah Data

Perkiraan Hapus Data Perkiraan Data Admin Tambah Data Admin Edit Data Admin Hapus Data Admin Login Mengakses Menu Utama «extend» «extend» «extend» «include» «include» «include» «include» «include» «extend» «include» «include» «include» «include» «include» «include»

(15)

Tabel III.5

Deskripsi Use Case Halaman Admin Mengelola Menu Master

Use Case Narative Halaman Admin Mengelola Menu Master

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada didalam menu

master. Deskripsi

Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke menu master yang di dalamnya ada data admin, data karyawan, data penggajian dan data perkiraan.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Menu Master

1. Aktor memilih

data admin Sistem ini akan menampilkan informsi data admin

2.Aktor memilih

data karyawan Sistem ini akan menampilkan informasi data karyawan

3. Aktor memilih data penggajian

Sistem ini akan menampilkan informasi data gaji karyawan

4. Aktor memilih

data perkiraan Sistem ini akan menampilkan informasi data perkiraan

yang diinginkan

6. Use Case Halaman Admin Mengakses Menu Laporan

Gambar III.8 Use Case Diagram Halaman Admin Mengakses Menu Laporan

uc Use Case Laporan

Admin Mengakses Menu Laporan Rekap Absen Rekap Gaj i Cetak Rekap Absen Cetak Rekap Gaj i Jurrnal Tambah Jurnal Hapus Jurnal Login Mengakses Menu Utama «include» «extend» «include» «extend» «extend» «include» «include» «include» «include»

(16)

Tabel III.6

Deskripsi Use Case Halaman Admin Mengakses Menu Laporan

Use Case Narative Halaman Admin Mengakses Menu Laporan

Tujuan Admin damat melihat data yang ada didalam Menu

Laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke Menu

Laporan yang di dalamnya ada rekap absen, rekap gaji dan jurnal.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Menu Laporan

1. Aktor memilih Rekap Absen

Sistem ini akan menampilkan informasi absensi karyawan,

2. Aktor memilih Rekap Gaji

Sistem ini akan menampilkan informasi rekap gaji karyawan.

3. Aktor memilih Jurnal

Sistem ini akan menampilkan informasi jurnal.

yang diinginkan

7. Use Case Halaman HRD Login

Gambar III.9 Use Case Diagram Halaman HRD Login

uc Use Case Login

HRD

Mengakses Menu Utama

Menu Login

Input Username

Input Passw ord

«include» «include» «include»

(17)

Tabel III.7

Deskripsi Use Case Halaman HRD Login

8. Use Case Halaman HRD Mengelola Menu Laporan

Gambar III.10 Use Case Diagram Halaman HRD Mengelola Menu Laporan uc Use Case Laporan

HRD

Mengakses Menu Laporan

Rekap Absen Cetak Rekap Absen

Rekap Gaj i Cetak Rekap Gaj i Jurnal Cetak Jurnal Login Mengakses Menu Utama Input Jurnal «extend» «include» «include» «include» «extend» «extend» «include» «include» «include»

Use Case Narative Halaman HRD Login

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada didalam .

Skenario Utama

Aktor HRD

(18)

Tabel III.8

Use Case Halaman HRD Mengelola Menu Laporan Use Case Narative Halaman HRD Menngelola Menu Laporan

Tujuan HRD damat melihat data yang ada didalam Menu

Laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke Menu

Laporan yang di dalamnya ada rekap absen, rekap gaji dan jurnal.

Skenario Utama

Aktor HRD

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Menu Laporan

1. Aktor memilih Rekap Absen

Sistem ini akan menampilkan informasi absensi karyawan,

2. Aktor memilih Rekap Gaji

Sistem ini akan menampilkan informasi rekap gaji karyawan.

3. Aktor memilih Jurnal

Sistem ini akan menampilkan informasi jurnal.

KondisiAkhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan

(19)

3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Karyawan Login

Verifikasi Tampil Ke Menu Utama Benar Salah Tampil Pesan Anda Gagal Login Username Atau Password Mungkin Salah

Finish Karyawan Sistem Melakukan Login Masukan Password Masukan Username Klik Login

(20)

2. Activity Diagram Karyawan Absen Masuk

diagram aktivity absen karyawan

Karyawan sistem P h as e Klik absen masuk

Simpan data absen Klik Menu Login Klik Menu Absen Masuk Klik Menu Absen Masuk Tampil Form Absen

Absen Masuk

Nik Nama Status Absen

(21)

3. Activity Diagram Karyawan Absen Pulang

diagram aktivity absen karyawan

Karyawan sistem P h as e Klik absen Pulang

Simpan data absen Klik Menu Login Klik Menu Absen Pulang Klik Menu Absen Pulang Tampil Form Absen

Absen Pulang

Nik Nama Status Absen

(22)

4. Activity Diagram Halaman Admin Login Verifikasi Tampil Ke Menu Utama Benar Salah Tampil Pesan Anda Gagal Login Username Atau Password Mungkin Salah

Finish Admin Sistem Melakukan Login Masukan Password Masukan Username Klik Login

(23)

5. Activity Diagram Halaman Mengelola Data Admin

diagram aktivity Data admin

Admin sistem

Klik menu Master

Menampilkan Menu Mater

Data

Admin PerkiraanData

Data Penggajian Data Karyawan Klik Menu Data Admin

Menampilkan Form Data Admin

Tambah Hapus Edit

Tampil Form Input Data Admin Input Data

Admin

Klik Tombol

Simpan Data Tersimpan

Tampil Menu Hapus

Pilih Data Admin Yang Akan Dihapus

Klik Hapus Data Terhapus

Tampil Menu Edit

Pilih Data Admin Yang Akan Diedit

Klik Tombol Edit

Klik Tombol

(24)

6. Actvity Diagram Admin Mengelola Data Karyawan

Diagram Activity Data Karyawan

Admin sistem P h se Klik menu Master

Data

Admin KaryawanData _PenggajianData _PerkiraanData Klik Menu

Data Karyawan

Menampilkan Form Data Karyawan

Tambah Hapus Edit

Tampil Form Input Data Karyawan Input Data

Karyawan

Klik Tombol

Tampil Menu Hapus

Pilih Data Karyawan Yang Akan Dihapus

Tampil Menu Edit

Pilih Data Karyawan Yang Akan Diedit

Klik Tombol Edit

Klik Tombol

(25)

7. Activity Diagram Admin Mengelola Data Penggajian

Diagram Activity Data Penggajian

Admin sistem

P s Klik menu

Master

Data

Admin KaryawanData _PenggajianData _PerkiraanData Klik Menu

Data Penggajian

Menampilkan Form Data Penggajian

Input Data Penggajian

Klik Tombol Simpan

Data Tersimpan

(26)

8. Activity Diagram Admin Mengelola Data Perkiraan

Diagram Activity Data Perkiraan

Admin sistem P h se Klik menu Master

Data

Admin KaryawanData _PenggajianData _PerkiraanData

Klik Menu Data Perkiraan

Menampilkan Form Data Perkiraan

Tambah Hapus

Tampil Form Input Data Perkiraan Input Data

Perkiraan

Klik Tombol

Tampil Menu Hapus

Pilih Data Perkiraan Yang Akan Dihapus

(27)

9. Activity Diagram Admin Mengakses Laporan Absensi diagram aktivity Absensi

Admin sistem P h as e Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Klik Menu Laporan Absensi Laporan Absensi Laporan Penggajian Laporan Jurnal

Menampilkan Form Laporan Absensi

Klik Print Laporan Absensi

Print Laporan Absensi

Menampilkan Laporan Absensi

(28)

10. Activity Diagram Admin Mengakses Laporan Penggajian diagram aktivity Laporan Penggajian

Admin sistem P h as e Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Klik Menu Laporan Penggajian Laporan Absensi Laporan Penggajian Laporan Jurnal

Menampilkan Form Laporan Penggajian

Klik Print Slip Gaji

Print Slip Gaji

Menampilkan Slip Gaji

(29)

11. Activity Diagram Admin Mengakses Laporan Jurnal

diagram aktivity Laporan Jurnal

Admin sistem P h as e Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Klik Menu Laporan Jurnal Laporan Absensi Laporan Penggajian Laporan Jurnal

Menampilkan Form Laporan Jurnal

Tambah Hapus

Tampil Menu Input Jurnal Input Jurnal

Klik Simpan Jurnal Tersimpan

Pilih Jurnal Yang Akan Dihapus

Klik Hapus Jurnal Terhapus

(30)

12. Activity Diagram HRD Menu Login Verifikasi Tampil Ke Menu Utama Benar Salah Tampil Pesan Anda Gagal Login Username Atau Password Mungkin Salah

Finish HRD Sistem Melakukan Login Masukan Password Masukan Username Klik Login

(31)

13. Activity Diagram HRD Mengakses Laporan Absensi diagram aktivity Laporan Absensi

HRD sistem P h as e Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Klik Menu Laporan Absensi Laporan Absensi Laporan Penggajian Laporan Jurnal

Menampilkan Form Laporan Absensi

Klik Print Laporan Absensi

Print Laporan Absensi

Menampilkan Laporan Absensi

(32)

14. Activity Diagram HRD Mengakses Laporan Penggajian diagram aktivity Penggajian

HRD sistem P h as e Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Klik Menu Laporan Penggajian Laporan Absensi Laporan Penggajian Laporan Jurnal

Menampilkan Form Laporan Penggajian

Menampilkan Laporan Penggajian

(33)

15. Activity Diagram HRD Mengakses Laporan Jurnal diagram aktivity Laporan Jurnal

HRD sistem P h as e Klik Menu Laporan Menampilkan Menu Laporan Klik Menu Laporan Jurnal Laporan Absensi Laporan Penggajian Laporan Jurnal

Menampilkan Form Laporan Jurnal

Tambah Hapus

Tampil Menu Input Jurnal Input Jurnal

Klik Simpan Jurnal Tersimpan

Pilih Jurnal Yang Akan Dihapus

Klik Hapus Jurnal Terhapus

(34)

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Kayawan Absen Nik Nama_Karyawan Tgl_Lahir Tempat_lahir Alamat Jenis_Kelamin Tgl_Masuk No_Hp Status Kd_Absen Tgl_Masuk Nik Jam_Pulang Ketetangan Jam_Masuk Periode Melakukan Menerima Gaji Potongan_Bpjs Kd_Admin Kd_Absen Kd_Gaji Jumlah_Absen Gaji_Pokok Potongan_Koperasi Total_Gaji Periode Menghitung Admin Level Nama_Admin Kd_Admin Mencatat Jurnal Tanggal Kd_Admin Keterangan Kd_Jurnal Menghasilkan Mempunyai Detail Jurnal Kredit Debet Kd_Akun Kd_Jurnal Kd_Gaji Memiliki Perkiraan Nama_Akun Saldo_Normal Kd_Akun 1 M M 1 1 1 1 1 1 1 1 Password Nama_Karyawan

(35)

3.4.2. Logical Record Structure (LRS) Nik (PK) Nama_Karyawan Tempat_Lahir Tgl_Lahir Alamat Jenis_Kelamin Status No_Hp Tgl_Masuk Karyawan Kd_Absen (PK) Nik (FK) Nama_Karyawan Tgl_Absensi Priode Jam_Masuk Jam_Pulang Keterangan Absen Kd_Jurnal (FK) Kd_Gaji FK) Kd_Akun (FK) Debet Kredit Detail Jurnal Kd_Akun (PK) Nama_Akun Saldo_Normal Perkiraan Kd_Jurnal (PK) Kd_Admin (FK) Tanggal Keterangan Jurnal Kd_Admin (PK) Nama_Admin Password Level Admin Kd_Gaji (PK) Kd_Admin (FK) Kd_Absen Potongan_Bpjs Potongan_Koperasi Gaji_Pokok Jumlah_Absen Total_Gaji Periode Gaji 1 1 1 1 1 1 1 1 M M 1 Gambar III.27 LRS

(36)

3.4.3. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Admin

Nama Database : Admin

Nama File : Admin

Tipe File : Admin

Akses File : Random

Panjang Record : 43 Karakter

Field Key : Kd_Admin

Tabel III.9

Spesifikasi File Tabel Admin

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 kode admin kd_admin varchar 10 Primary Key

2 Nama Nama varchar 20

3 Password Password varchar 8

4 Level Level varchar 5

b. Spesifikasi File Data Karyawan

Nama Database : Karyawan

Nama File : Karyawan

Tipe File : Master

Akses File : Random

(37)

Tabel III.10

Spesifikasi File Tabel Data Karyawan

1 Nomor Induk Karyawan Nik varchar 10 Primary Key

2 Nama Karyawan Nama_Karyawan varchar 20

3 Tanggal Lahir tgl_lahir varchar 8

4 Tempat Lahir tempat_lahir varchar 20

5 Alamat Alamat varchar 50

6 Jenis Kelamin Jenis_Kelamin varchar 7

7 No Handphone No_Hp varchar 12

8 Status Status varchar 13

9 Tanggal Masuk tgl_masuk varchar 8

c. Spesifikasi File Data Gaji

Nama Database : Gaji

Nama File : Penggajian

Field Key : Kd_Gaji

Tabel III.11

Spesifikasi File Tabel Data Gaji

1 Kode Gaji Kd_Gaji varchar 10 Primary Key

2 Kode Admin Kd_Admin varchar 10 FK

3 Nomor Induk Karyawan Nik varchar 10 FK

4 Nama Nama_Karyawan varchar 20

5 Potongan Bpjs Potongan_Bpjs varchar 5

6 Potongan Koperasi Potongan_Koperasi varchar 5

7 Gaji Pokok Gaji_Pokok varchar 6

8 Total Gaji Total_Gaji varchar 10

(38)

d. Spesifikasi File Data Perkiraan

Nama Database : Perkiraan

Nama File : Perkiraan

Field Key : Kd_Akun

Tabel III.12

Spesifikasi File Tabel Perkiraan

1 Kode Akun Kd_Akun varchar 5 Primary Key

2 Nama Akun Nama_Akun varchar 15

3 Saldo Normal Saldo_Normal varchar 10

e. Spesifikasi File Absensi

Nama Database : Absen

Nama File : Absen

Tipe File : Transaksi

(39)

Tabel III.13

Spesifikasi File Tabel Absensi

1 Kode Absen kd_absen varchar 10 Primary Key

2

Nomor Induk

Karyawan Nik varchar 10 FK

3 Nama Nama_Karyawan varchar 20

4 Tanggal Absen Tgl_Absensi varchar 8

5 Priode Priode varchar 10

6 Jam Masuk Jam_Masuk varchar 5

7 Jam Pulang Jam_Pulang varchar 5

8 Keterangan Keterangan varchar 10

f. Spesifikasi File Jurnal

Nama Database : Jurnal

Nama File : Jurnal

Akses File : Random

Field Key : Kd_Jurnal

Tabel III.14

Spesifikasi File Tabel Jurnal

1 Kode Jurnal Kd_Jurnal varchar 5 Primary Key

2 Kode Admin Kd_Admin varchar 5 FK

3 Tanggal Tanggal varchar 10

(40)

g. Spesifikasi File Data Detail Jurnal

Nama Database : DetailJurnal

Nama File : Detail Jurnal

Field Key : Kd_Jurnal

Tabel III.15

Spesifikasi File Tabel Detail Jurnal

1 Kode Jurnal Kd_Jurnal varchar 5 Primary Key

2 Kode Akun Kd_Akun varchar 5 FK

3 Kode Gaji Kd_Gaji varchar 5 FK

3 Debit Debit varchar 10

(41)

3.4.4. Sequence Diagram

Admin Login

Input Kode User dan

Password

User Password tdk ada ()

Menu Utama

User Password Benar () Menampilkan Menu

Utama

Input Data Transaksi

Pilih menu transaksi()

Absensi Karyawan Input data Transaksi () Transaksi Penggajian Laporan Simpan data penggajian () Input data Penggajian ()

Kembali kemenu utama ()

(42)

3.4.5. Deployment Diagram Main Device << Device >> Database Browser .

Aplikasi Basis Data

MySQL Aplikasi User << Index . php >> Xampp Server << style . css

(43)

3.4.6. User Interface

1. Menu Karawan Login

Gambar III.30 Menu Login 2. Menu Karyawan Absen Masuk

(44)

3. Menu Karyawan Absen Pulang

Gambar III.32 Menu Admin Absen Pulang 4. Menu Admin Login

(45)

5. Menu Data Admin

(46)

6. Menu Data Karyawan

(47)

7. Menu Data Penggajian

Gambar III.36 Menu Data Penggajian 8. Menu Data Perkiraan

(48)

9. Menu Laporan absensi

Gambar III.38 Menu Laporan Absensis

10. Menu Laporan Penggajian

(49)

11. Menu Laporan Jurnal

(50)

12. Tampilan Menu HRD

Gambar III.41 Halaman Menu HRD

13. Halaman Menu Data Absensi Karyawan

(51)

14. Halaman Jurnal

Gambar III.43 Halaman Menu Jurnal

3.5. Implementasi 3.5.1. Code Generation

A. Form Data Login Karyawan <!DOCTYPE html>

<html> <head>

<title></title>

<link href="css/bootstrap.min.css" rel="stylesheet"> </head>

<body style="background-color: #cc9966;">

<div id="panel" style="width: 30%;margin-left: 13cm;margin-top:3cm;height: 400px;background-color: black;border-radius: 7px;">

(52)

<div class="text-center mb-4">

<h1 class="h3 mb-3 font-weight-normal" style="color: white;font-weight: bold;text-shadow: 5px 5px 5px black;">Menu Login</h1>

</div>

<div class="form-label-group">

<form class="form-signin" action="" method="post">

<input type="text" id="inputEmail" class="form-control" name="username" placeholder="Masukan Username Anda" required autofocus style="border:0px;background-color: transparent;width: 300px;margin-left: 1cm;"><hr>

</div>

<div class="form-label-group">

<input type="password" id="inputPassword" name="password" class="form-control" placeholder="Masukan Password Anda" required style="border:0px;background-color: transparent;width: 300px;margin-left: 1cm;">

<hr></div>

<button class="btn btn-lg btn-primary btn-block" style="width: 300px;margin-left: 1cm;" type="submit" name="login">Sign in</button>

<p class="mt-5 mb-3 text-muted text-center">© <b style="color: white;font-weight: bold;">Copyright : Nia Suryani</b></p>

</form></div> <?php

(53)

include 'admin/koneksi.php';

if( isset($_POST["login"])) {

$nip = $_POST["username"]; $pass = $_POST["password"];

$cek_data = mysqli_query($koneksi, "SELECT * FROM karyawan WHERE nik = '$nip' AND tgl_lahir='$pass'");

$data = mysqli_fetch_array($cek_data); $nama = $data['nama']; $nik = $data['nik']; if(mysqli_num_rows($cek_data) > 0){ session_start(); $_SESSION['nama'] = $nama; $_SESSION['nik'] = $nik; echo "<script>

alert('Anda Berhasil Login');

document.location.href = 'absen_masuk.php'; </script>";

} else{

echo "<script>

alert('Anda Gagal Login Username Atau Password Mungkin Salah');

document.location.href = ''; </script>";

} }

(54)

?> </body> </html> <?php session_start(); ?> <!DOCTYPE html> <html> <head> <meta charset="utf-8">

<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1, shrink-to-fit=no">

<meta name="description" content=""> <meta name="author" content="">

<link rel="icon" href="../../../../favicon.ico">

<title></title>

<link href="css/bootstrap.min.css" rel="stylesheet">

<link href="dashboard.css" rel="stylesheet">

<link rel="stylesheet" type="text/css" href="css/style.css"> </head>

<body>

<nav class="navbar navbar-dark fixed-top bg-dark flex-md-nowrap p-0 shadow">

(55)

<a class="navbar-brand col-sm-3 col-md-2 mr-0" href="#">PT.KARAWANG SPORT CENTER INDONSEIA</a>

<ul class="navbar-nav px-3"> <li class="nav-item text-nowrap">

<a class="nav-link" href="absen_logout.php">Sign out</a> </li>

</ul> </nav>

<div class="container-fluid" style="margin-top: 1cm;"> <div class="row">

<nav class="col-md-2 d-none d-md-block bg-light sidebar"> <div class="sidebar-sticky" style="height: 650px;">

<ul class="nav flex-column">

<h4 class="sidebar-heading d-flex justify-content-between align-items-center px-3 mt-4 mb-1 text-muted"> <li class="nav-item"> <span data-feather="bar-chart-2"></span> <b>Karyawan Absen</b> </li> </h4> <li class="nav-item">

<a class="nav-link active" href="absen_masuk.php"> <span data-feather="home"></span>

Absen Masuk <span class="sr-only">(current)</span> </a>

</li> </li>

<li class="nav-item">

(56)

<span data-feather="users"></span> Absen Pulang </a> </li> </ul> </div> </nav>

<main role="main" class="col-md-9 ml-sm-auto col-lg-10 px-4">

<div class="d-flex justify-content-between flex-wrap flex-md-nowrap align-items-center pt-3 pb-2 mb-3 border-bottom">

<div class="table-responsive">

<table class="table table-striped table-sm" style="text-align: center;">

<thead> <tr>

<th colspan="5"><h3 style="text-align: center;font-weight: bold;text-shadow: 2px 2px 2px black">Selamat Datang <?php echo $_SESSION['nama']; ?> Silahkan Lakukan Absensi Sebelum Mulai Bekerja</h3>

<div class="header"> <br>

<div class="content">

<script type="text/javascript">

//fungsi displayTime yang dipanggil di bodyOnLoad dieksekusi tiap 1000ms = 1detik

function tampilkanwaktu(){

//buat object date berdasarkan waktu saat ini var waktu = new Date();

//ambil nilai jam,

//tambahan script + "" supaya variable sh bertipe string sehingga bisa dihitung panjangnya : sh.length

(57)

//ambil nilai menit

var sm = waktu.getMinutes() + ""; //ambil nilai detik

var ss = waktu.getSeconds() + "";

//tampilkan jam:menit:detik dengan menambahkan angka 0 jika angkanya cuma satu digit (0-9)

document.getElementById("clock").innerHTML = (sh.length==1?"0"+sh:sh) + ":" + (sm.length==1?"0"+sm:sm) + ":" + (ss.length==1?"0"+ss:ss); } </script> <body onload="tampilkanwaktu();setInterval('tampilkanwaktu()', 1000);">

<span id="clock" style="margin-left: -23cm;font-family: cursive;font-weight: bold;font-size: 20px;color: black;text-shadow: 3px 5px 5px black;"></span>

<div class="tanggal" style="font-weight: bold;margin-left: -21cm;font-family: cursive;text-shadow: 3px 5px 5px black;"><?php

$hari = date('l');

/*$new = date('l, F d, Y', strtotime($Today));*/ if ($hari=="Sunday") { echo "Minggu"; }elseif ($hari=="Monday") { echo "Senin"; }elseif ($hari=="Tuesday") { echo "Selasa"; }elseif ($hari=="Wednesday") { echo "Rabu"; }elseif ($hari=="Thursday") { echo("Kamis"); }elseif ($hari=="Friday") {

(58)

echo "Jum'at"; }elseif ($hari=="Saturday") { echo "Sabtu"; } ?>, <?php $tgl =date('d'); echo $tgl; $bulan =date('F'); if ($bulan=="January") { echo " Januari "; }elseif ($bulan=="February") { echo " Februari "; }elseif ($bulan=="March") { echo " Maret "; }elseif ($bulan=="April") { echo " April "; }elseif ($bulan=="May") { echo " Mei "; }elseif ($bulan=="June") { echo " Juni "; }elseif ($bulan=="July") { echo " Juli "; }elseif ($bulan=="August") { echo " Agustus "; }elseif ($bulan=="September") { echo " September "; }elseif ($bulan=="October") { echo " Oktober ";

(59)

}elseif ($bulan=="November") { echo " November "; }elseif ($bulan=="December") { echo " Desember "; } $tahun=date('Y'); echo $tahun; ?></th> </tr> </thead> <tbody>

<form action="" method="post"> <tr style="font-weight: bold;"> <td style="width: 10px;">NIK</td> <td style="width: 700px;"><center>Nama Karyawan</center></td> <td>Status Absen</td> </tr> <?php include 'admin/koneksi.php'; $no = 1;

$query = mysqli_query ($koneksi, "SELECT * FROM karyawan"); while($data = mysqli_fetch_array($query)){

?> <tr>

<td><input type="text" name="nik" value="<?php echo $_SESSION['nik']; ?>" style="border:0px;text-align: center;"></td>

<td><input type="text" name="nama" value="<?php echo $_SESSION['nama']; ?>" style="border:0px;text-align: center;"></td>

(60)

<td><input type="submit" value="Absen Masuk" name="absen_masuk" class="btn btn-primary" style="width: 250px;"></td> </tr> <?php } ?> </tr> </form> </tbody> </table> </div> </main> </div> </div> <?php include 'admin/koneksi.php'; if( isset($_POST["absen_masuk"]) ){ $nik= $_POST['nik']; $nama= $_POST["nama"]; date_default_timezone_set('Asia/Jakarta'); $tanggal= date('Y-d-m'); $periode= date('MY'); $jam_masuk= date("H:i"); $jam_keluar= 0; $keterangan= 1;

(61)

$query = mysqli_query ($koneksi, "SELECT * FROM absen");

$data = mysqli_fetch_array($query);

$query = "INSERT INTO absen VALUES

('', '$nik', '$nama', '$tanggal', '$periode', '$jam_masuk', '$jam_keluar', '$keterangan')";

mysqli_query($koneksi, $query); if(isset($_POST) > 0 ){

echo " <script>

alert('Absensi Berhasil Melakukan Absensi Masuk');

</script>"; }

else {

echo "Data Bagian Gagal Di Input!!!!!!!!!!!!!";

} }

?>

<!-- Bootstrap core JavaScript

================================================== --> 

<script src="https://code.jquery.com/jquery-3.3.1.slim.min.js"

(62)

integrity="sha384-q8i/X+965DzO0rT7abK41JStQIAqVgRVzpbzo5smXKp4YfRvH+8abtTE1Pi 6jizo" crossorigin="anonymous"></script> <script>window.jQuery || document.write('<script src="../../assets/js/vendor/jquery-slim.min.js"><\/script>')</script> <script src="../../assets/js/vendor/popper.min.js"></script> <script src="../../dist/js/bootstrap.min.js"></script>  <script src="https://unpkg.com/feather-icons/dist/feather.min.js"></script> <script> feather.replace() </script>  <script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/Chart.js/2.7.1/Chart.min.js"></sc ript> <script> var ctx = document.getElementById("myChart"); var myChart = new Chart(ctx, {

type: 'line', data: {

labels: ["Sunday", "Monday", "Tuesday", "Wednesday", "Thursday", "Friday", "Saturday"], datasets: [{ data: [15339, 21345, 18483, 24003, 23489, 24092, 12034], lineTension: 0, backgroundColor: 'transparent', borderColor: '#007bff', borderWidth: 4,

(63)

pointBackgroundColor: '#007bff' }] }, options: { scales: { yAxes: [{ ticks: { beginAtZero: false } }] }, legend: { display: false, } } }); </script> </body> </html>

(64)

3.5.2. Blackbox Testing

A. Form Login Karyawan

Tabel III.16

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Karyawan

No. Skenario

Pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan Hasil pengujian kesimpulan 1. Username dan Password tidak diisi kemudian klik tombol login

Username:

(kosong)

Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan "masukan Username dan Password" Sesuai harapan Valid Password: (kosong) 2. Mengetikan Username namun Password tidak

diisi atau kosong kemudian klik tombol login

Username:

Rina Marlina

Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan "Password Harus Diisi" Sesuai harapan Valid Password: (kosong) 3. Username tidak di

isi (kosong) dan

Password diisi

kemudian klik tombol login

Username:

(kosong)

Sistem akan menolak Akses dan menampilkan pesan "Username Harus Diisi" Sesuai harapan Valid Password: 1997-06-13 4. Mengetikan salah

satu kondisi pada

Username dan Password

kemudian dengan data yang tidak sesuai lalu klik tombol login

Username:

Rina Marlina (benar)

Sistem akan menolak akses akan kembali diarahkan ke halaman login dan

menampilkan pesan "Maaf Username atau

Password Anda Salah" Sesuai harapan Valid Password: 123456 (salah) 5. Mengetikan Username dan Password dengan

data yang benar kemudian klik tombol login Username: Rina Marlina (benar) Sistem akan

menerima akses login dan akan menampilkan pesan "Login Berhasil! Selamat Datang di Halaman Absen Karyawan" Sesuai harapan Valid Password: 1997-06-13 (benar)

(65)

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Tabel III.17

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Microsoft Windows 7

Processor Intel R Core (TM)

RAM 2.00 GB

Harddisk 1,74 GB

Monitor 14.0” HD LED LCD

Keyboard Standard PS/2 Keyboard

Mouse Standard