LAPORAN SITUASI DAN KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB BULAN JANUARI 2017

(1)

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN JANUARI 2017

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil. b. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun

sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Januari tahun 2017 serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2. Dasar.

a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan informasi publik;

c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Polda Pasal 71 sd 77;

d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2017; f. Rencana kerja Spripim Polda NTB 2017;

g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2017.

(2)

3. Maksud dan Tujuan : a. Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB selama Januari 2017 yang telah dilaksanakan.

b. Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan langkah kebijakan selanjutnya.

4. Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Januari 2017.

5. Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. SITUASI DAN KONDISI

III. TUGAS BIDANG HUMAS POLDA NTB IV. HASIL PELAKSANAAN TUGAS

V. HAMBATAN VI. PENUTUP

II . SITUASI DAN KONDISI

1. Struktur Organisasi bidang humas Polda NTB

Berdasarkan PERKAP Nomor 22 tahun 2010 tanggal 28 September 2010 susunan organisasi Bidang Humas Polda NTB adalah sebagai berikut :

(3)

III. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1.

Subbid Penmas

.

a. Ur Penum

1) Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1. 2. 3. 4. Merelease / laporan kegiatan pimpinan. Menyelenggarakan Konfrensi Pers

Membuat hak jawab / pelurusan berita di media massa

Mengikutsertakan wartawan / press tour dalam liputan giat Kapolda/Pimpinan. Polda NTB dan Jajaran - Polda NTB - Polda - Polda NTB 30 x - - 3x 5. Mengadakan …..

(4)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET 5. 6. 7. 8. 9 Mengadakan pertemuan Dengan Masyarakat dan media cetak/elektronik. Menyampaikan himbauan kepada Masyarakat melalui media cetak. Menyampaikan himbauan kepada masyarakat melalui media elektronik Dialog Interaktif - RRI Mataram - TVRI NTB - Sindo TV - LOMBOK TV - TV9 Melaksanakan wawancara Pers - Polda NTB - Polda NTB - Humas Polda NTB - Humas Polda NTB - Humas Polda NTB - 18 x 12 x - - - 2 x 4 x -

2) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan kepada masyarakat luas melalui siaran :

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1. 2. 3. 4. 5. 6. TVRI RCTI SCTV ANTEVE MNC INDOSIAR - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas 2 x - 4 x - - 3 x 7. TRANS 7...

(5)

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. TRANS 7 TV ONE TRANS TV METRO TV Lombok TV GLOBAL TV TV 9 Sindo TV RRI - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas 10 x 3 x - 7 x 12 x 1 x 10 x 6 x 4 x

3) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1. 2. 3. 4. 5.

Rakor Bin dan Ops Polda NTB Rakor Bid Humas Polda NTB Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan - - - - 1 x Bid Humas Bid Humas Bid Humas b. Ur Pensat

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.

1. Meneruskan Pensat Mabes Polri ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran

4 x Bid Humas

(6)

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Meneruskan Pensat Bid Humas Polda NTB ke Satker Polda NTB dan Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita SKH yang diatensi Kapolda / Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda NTB dan diteruskan Satker Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur /Polri dan luar instansi ke Polda NTB dan Polres Jajaran

Mendokumenkan Majalah dari luar instansi

4 x - - - - - Bid Humas Bid Humas Bid Humas Bid Humas Bid Humas Bid Humas c. Ur Mitra

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

Koordinasi penayangan dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru yang akan meliput.

-

(7)

2. Subbid PID

a. Ur Pullahinfodok

No Satuan

Pul dan olah info Dok

Ket

news Photo Video

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Polda NTB Polres Mataram Polres Lobar Polres Loteng Polres Lotim Polres SBW Polres KSB Polres Bima kota Polres Bima Kab Polres Dompu 205 27 3 33 31 20 32 14 12 25 210 30 3 35 31 21 32 14 12 25 1 - - - - - - - - Jumlah 402 413 1 b. Lipproddok

NO KEGIATAN PELAKSANA HASIL GIAT KET

1 Meliput giat pimpinan, satker dan satwil menggunakan Camera 1. M. YASIN 2. AWALUDIN 3. EDY HARIANTO 4. GINANDRA 20 10 25 5 FOTO FOTO FOTO FOTO JUMLAH 50 X FOTO 2 Meliput giat pimpinan, satker dan satwil menggunakan Camera Vidio 1. AWALUDIN 2. EDY 3 1 VIDIO VIDIO JUMLAH - VIDIO

3 Memproduksi majalah - Humas Polda

(8)

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket Lombok Post Suara NTB Radar LBK TV Radio Web FB TWR Humas Polda NTB 130 146 140 - - - - -

3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket Lbk post S NTB Rdr lbk TV RADIO FB (coment) WEB (coment) TWR (coment) + - + - + - + - + - + - + - + - 76 4 85 6 83 2 - - - -

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan Januari 2017

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak

nya

Persentase Komentar (%) Positif Netral Negatif

1.

Info Polda NTB membagikan tautan

www.tribratanewsntb.com

bhabinkamttibmas yang jatuh kejurang menangkap penjahat diganjar penghargaan oleh kapolda ntb

317 16 6,957 - - - -

2.

Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com

Waspada Musim Angin, di Jalan Pejanggik Pohon dan Tiang Listrik Tumbang

247 26 4,714 2 _/2100

komen - -

3.

www.tribratanewsntb.com

Kapolda NTB Motivasi Korban Kecelakaan BUS Pariwisata 475 32 8,925 5 _/8075 komen 20 /1komen - 4.

Info Polda NTB membagikan tautan www.tribratanewsntb.com

Ayo persiapkan dari sekarang, Polri akan buka penerimaan akpol

496 87 11,535 8 _/8100

komen - -

5. Bijaklah dalam menggunakan media _{sosial (video edukasi)} 108 39 7,490 1 100

/1 komen - -

6.

www.kicknews.today

Bagi yang pernah kehilangan motor, ayo cek disini daftarnya...

1,331 309 42,712 10 _/10100

komen - -

(9)

7. Polisi Ungkap Modus Baru Pengedar _{Narkoba di Abian Tubuh} 192 32 9,481 10 _/990

komen

10

/1komen -

8. Demi pengabdian melindungi dan _{mengayomi masyarakat} 536 36 12,133 12 91.7

/11komen

8.3

/1komen -

9.

www.lombokpost.net

penjual salome meninggal, Kapolres ikut tandu keranda jenazah

1,098 58 21,413 4 100

/4komen - -

10.

www.kicknews.today

Wanita ini ditangkap saat asik pesta sabu di Mataram

773 67 23,192 17 100 _/17

komen - -

11. Info Polda NTB_{http://tribratanews.polri.go.id/?p=19158} membagikan tautan 94 13 3,264 4 _/4100

komen - -

Jumlah 5,667 715 151,816 73

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Kamis tanggal 3 Januari 2017 pukul 10.00 Wita sejumlah 19,197, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 87,857 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 25,601 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

I. Wawasan Umum Halaman Dalam 28 Hari Terakhir

(10)

II. Wawasan Penggemar Halaman

III. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

a. Promosi Halaman

(11)

a. Promosi kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi / berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

(17)

Subbag Renmin

a. Pembinaan personel :

1 2 3 4 5 6 7 8

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota untuk menambah dan meningkatkan pengetahuan serta pembinaan karier.

21 x - 1x 4 x 4 x - - - JUMLAH 30x

b. Administrasi surat – menyurat :

\

1 Mengagendakan surat-surat masuk : a. Surat biasa. b. Nota Dinas c. Surat Telegram d. SIJ e. Sprin f. Rahasia g. Kawat Sandi h. SIC i. Lain-lain. 40 39 26 - 10 - - - - JUMLAH 115 2. Mengagendakan...

(18)

2 Mengagendakan surat-surat keluar : a. Surat biasa b. Nota Dinas c. Surat Telegram d. Sket e. Sprin f. SIJ g. Rahasia h. SIC 3 49 - - 19 - - 2- JUMLAH 73 c. Perawatan Materiil :

1 2 3 4 5 6 7

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus. Penambahan inventaris Alut dan Alsus. Pemeliharaan inventaris kendaraan. Perawatan markas / kamar kerja dan inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus. Service inventaris kendaraan R 4 Penambahan inventaris kendaraan.

21 x - 21 x 21 x - - -

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 63 x

V. HAMBATAN

1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 22 personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops kepanjangan Ro Ops

.

(19)

18

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan. 3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama. b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan

hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

VI. PENUTUP

1. Kesimpulan:

a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Januari 2017 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

b. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

2. Saran.

a. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel, Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk mengcaver kegiatan pimpinan.

(20)

19

b. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada kesempatan pertama.

Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Januari 2017 ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan, dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, Februari 2017 KABID HUMAS POLDA NTB

Dra. TRI BUDI PANGASTUTI, M.M. AKBP NRP 65080853

(21)

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN JANUARI 2017

(22)