i UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
ABSTRAK
Pada tahun 2008, Indonesia akan memasuki era persaingan bebas. Semua perusahaan perminyakan di dunia diizinkan berjualan di Indonesia. Hal ini berarti akan meningkatkan persaingan bisnis di Indonesia. Perusahaan perminyakan di Indonesia harus meningkatkan daya saingnya, agar mampu menghadapi persaingan yang semakin ketat.
PT. PERTAMINA (Persero) adalah sebuah perusahaan perminyakan Indonesia yang dipercaya untuk dapat memenuhi kebutuhan nasional atas produk-produk perminyakan dan berbagai olahannya. PT. PERTAMINA (Persero) merupakan satu-satunya perusahaan perminyakan yang memberikan kontribusi yang besar bagi perekonomian Indonesia.
Tujuan penelitian adalah untuk memberi gambaran tentang penerapan yang telah dilakukan oleh PT. PERTAMINA (Persero) mengenai sistem informasi akuntansi penjualan tunai gas LPG 3 kg dan untuk memberi gambaran sejauh mana hubungan peranan sistem informasi akuntansi sebagai alat dalam menunjang efektivitas pengendalian intern penjualan tunai.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dan verifikatif dengan cara menyebarkan kuesioner kepada 40 orang responden, dan wawancara dengan pihak perusahaan.
Dari 40 sampel yang diteliti dengan menggunakan uji korelasi spearmen menunjukkan korelasi sebesar 0,671, jadi hipotesa diterima yang berarti terdapat hubungan searah mengenai sistem informasi akuntansi sebagai alat dalam menunjang efektivitas pengendalian intern penjualan tunai.
v UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
DAFTAR ISI
ABSTRAK ……… i
KATA PENGANTAR ………. ii
DAFTAR ISI ………. v
DAFTAR TABEL ……… x
DAFTAR GAMBAR ……… xi
DAFTAR LAMPIRAN ……… xii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang.………... 1
1.2. Identifikasi masalah………... 5
1.3. Maksud dan tujuan penelitian………... 5
1.4. Manfaat dan kegunaan penelitian………. 6
1.5. Kerangka pemikiran dan hipotesis………... 6
1.6. Metode penelitian………. 8
1.6.1. Teknik pengumpulan data ………... …. 9
1.6.2. Metode statistik ………. 10
1.7. Lokasi dan waktu penelitian ……….... 11
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Pengertian sistem ………. 12
vi UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
2.2.1. Pengertian sistem informasi akuntansi ………. 12
2.2.2. Tujuan sistem informasi akuntansi ……….. 13
2.2.3. Unsur-unsur sistem informasi akuntansi ……….. 15
2.3. Penjualan ………. 18
2.3.1. Pengertian penjualan ………. 18
2.3.2. Tujuan penjualan ……….. 18
2.3.3. Klasifikasi penjualan ………. 19
2.3.4. Prosedur penjualan tunai ……….. 20
2.4. Sistem informasi akuntansi peneriman kas dari penjualan tunai … 22 2.4.1. Klasifikasi penerimaan kas ………... 22
2.4.2. Deskripsi kegiatan ……….... 22
2.4.3. Fungsi yang terkait ……… 26
2.4.4. Informasi yang diperlukan oleh manajemen ………….... 27
2.4.5. Dokumen yang digunakan ……….... 28
2.4.6. Catatan akuntansi yang digunakan ………... 31
2.5. Pengertian efektivitas ……….…. 32
2.6. Sistem pengendalian intern ………..…… 32
2.6.1. Pengertian pengendalian intern ……….…… 32
2.6.2. Aktivitas-aktivitas pengendalian intern ………..….. 33
vii UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA 2.7. Peranan sistem informasi akuntansi sebagai alat dalam menunjang
efektivitas Pengendalian intern penjualan tunai ……… 44
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek penelitian ……….. 46
3.1.1. Sejarah PT. PERTAMINA ……….. 46
3.1.2. Visi, misi dan tata nilai PT. PERTAMINA ………. 49
3.1.3. Tujuan dan tugas pokok PT. PERTAMINA ……… 50
3.1.4. Sekilas PT. PERTAMINA (Persero) UPms III Cabang Bandung ……… 51
3.1.5. Struktur organisasi dan job description PT. PERTAMINA …… 52
3.1.6. Manajemen PT. PERTAMINA (Persero) UPms III Cabang Bandung ……… 55
3.2. Metode penelitian ……….58
3.2.1. Metode penelitian yang digunakan ……….……. 58
3.2.2. Operasionalisasi variabel ………. 59
3.2.3. Sumber data dan teknik penentuan sampel ……….……. 61
3.2.4. Teknik pengumpulan data ……… 63
3.2.5. Pengujian validitas dan reliabilitas ……….….. 64
viii UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
3.2.5.2. Pengujian reliabilitas ………. 66
3.2.6. Teknik pengolahan dan analisis data ……… 67
3.2.7. Rancangan uji hipotesis ……… 71
3.2.8. Uji validitas ……….. 72
3.2.9. Uji reliabilitas ……… 73
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil penelitian dan pembahasan ……… 75
4.1.1. Penyaluran LPG 3 kg ke masyarakat ……… 75
4.1.2. Tahap-tahap penjualan gas LPG 3 kg ………... 76
4.1.3. Prosedur penjualan gas LPG 3 kg ………. 79
4.1.4. Flowchart sistem penjualan tunai gas LPG 3 kg ……….. 81
4.1.5. Pengendalian intern penjualan gas LPG 3 kg …………... 84
4.1.6. Koefisien korelasi ……… 87
4.1.7. Koefisien determinasi ………... 89
4.2. Pembahasan ………. 89
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ……….. 92
ix UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
DAFTAR PUSTAKA ……….. xiii
LAMPIRAN ………. xv
x UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Unit operasi daerah produksi ………. 58
Tabel 3.2 Operasional variabel ……….. 61
Tabel 3.3 Validitas untuk Variabel X dan variabel Y ……… 74
Tabel 3.4 Reliabilitas untuk sistem informasi akuntansi ………... 75
Tabel 3.5 Reliabilitas untuk efektivitas pengendalian intern penjualan tunai ………... 76
xi UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur organisasi PT. PERTAMINA divisi penjualan gas LPG Gambar 2 Tahapan pengadaan gas LPG sampai dipasarkan ke masyarakat Gambar 3 Kilang untuk memproduksi gas LPG
Gambar 4 Spherical Tank untuk penimbunan gas LPG Gambar 5 Skid Tank untuk mengangkut gas LPG
xii UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Berita acara bimbingan
Lampiran 2 Faktur penjualan tunai / deliver order (DO) Lampiran 3 Aplikasi penebusan
Lampiran 4 Surat pesanan / surat pengajuan elpiji Lampiran 5 Formulir setoran (deposit form) Lampiran 6 Aplikasi transfer (transfer application) Lampiran 7 Kuesioner penelitian
L A M P I R A N 1
BERITA
L A M P I R A N 2
FAKTUR PENJUALAN TUNAI /
DELIVER ORDER
L A M P I R A N 3
APLIKASI
L A M P I R A N 4
SURAT PESANAN /
L A M P I R A N 5
FORMULIR SETORAN
L A M P I R A N 6
APLIKASI TRANSFER
L A M P I R A N 7
KUESIONER
Denny Agus Setiawan NRP : 0451300
KUESIONER PENELITIAN
Judul Skripsi :
” Peranan Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Intern Penjualan Tunai ”
Petunjuk :
Berilah tanda (√ ) pada salah satu kotak jawaban yang tersedia pada tiap pernyataan dibawah ini. Keterangan :
STS : sangat tidak setuju
No. SUMBER DAYA MANUSIA STS TS N S SS
1
Terdapat ketetapan tertulis tentang persyaratan keterampilan bagi setiap posisi yang ada.
2 Latar belakang pendidikan setiap pegawai
telah mendukung pekerjaannya.
3 Terdapat program pelatihan untuk
meningkatkan kemampuan personil.
4
Terdapat evaluasi periodik berdasarkan kriteria yang ada terhadap kinerja para personil.
5
Karyawan bertanggung jawab atas pekerjaanya, berkomunikasi dengan laporan, dan ada batasan-batasan yang ditetapkan serta dikomunikasikan kepada karyawan.
PERNYATAAN
No. PENYIAPAN INFORMASI STS TS N S SS 1 Faktur penjualan tunai bernomor urut
tercetak dan dipertanggung jawabkan.
2 Penyimpanan faktur penjualan tunai pada tempat yang terjamin.
3 Kewenangan dibatasi hanya kepada orang yang diotorisasi.
4 Hanya orang yang telah ditunjuk yang menandatangani faktur penjualan tunai.
5
Manajemen menetapkan prosedur untuk mencegah adanya kewenangan tanpa otorisasi, perusakan dokumen, catatan dan aktiva.
No. PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA STS TS N S SS 1 Ditetapkan staf yang bertanggung jawab
untuk mengelola media komputer.
2
Terdapat prosedur pengelolaan media komputer dalam rangka melindungi data dari penyalahgunaan atau kerusakan.
3
Terdapat prosedur penyiapan data yang harus ditaati olehuser, termasuk perubahan permanen, semi permanen maupun koreksi data untuk menjamin seluruh transaksi telah terekam.
4
Terdapat prosedur untuk menjamin bahwa seluruh transaksi yang masuk ke dalam komputer adalah hanya transaksi yang telah terotorisasi secara sah.
5
Terdapat prosedur yang dapat menjamin bahwaoutput dari sistem informasi selalu
di-review oleh user manajemen untuk menentukan akurasi dan konsistensinya.
No. PENERIMAAN ORDER DARI PEMBELI STS TS N S SS 1 Fungsi penjualan terpisah dari fungsi
penerimaan kas.
2
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai.
3
No. PENERIMAAN KAS STS TS N S SS
1 Fungsi penerimaan kas terpisah dari fungsi
akuntansi.
2
Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas dengan cara membubuhkan cap “lunas” pada faktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur tersebut.
3
Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya dengan segera ke bank.
4
Diadakan perhitungan saldo kas yang ada di tangan fungsi penerimaan kas secara periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
5
Setiap hari diadakan pembacaan pembacaan piita register kas oleh fungsi pemeriksa intern dan diadakan pencocokkan antara pita register kas tersebut dengan jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai.
6
Secara periodik diadakan rekonsiliasi bank oleh fungsi yang tidak menyelenggarakan catatan akuntansi dan yang tidak menerima kas.
No. PENYERAHAN BARANG STS TS N S SS
1
Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman barang dengan cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur penjualan tunai.
No. PENCATATAN TRANSAKSI STS TS N S SS
1
Pencatatan ke dalam catatan akuntansi didasarkan atas dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.
2
L A M P I R A N 8
DAFTAR
TABULASI KUESIONER
L A M P I R A N 9
DAFTAR
TABULASI KUESIONER
L A M P I R A N 10
HASIL
Factor Analysis
KMO and Bartlett's Test
Kaiser-Meyer-Olkin Measure of
Sampling Adequacy. .755
Bartlett's Test of Sphericity
Approx.
Chi-Square 225.435
df 78
Sig. .000
Rotated Component Matrix(a)
Reliability X
Scale: ALL VARIABLES
Case Processing Summary
N %
Cases Valid 40 100.0
Exclude
d(a) 0 .0
Total 40 100.0
a Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Reliability Statistics
Cronbach's
Scale: ALL VARIABLES
Case Processing Summary
N %
Cases Valid 40 100.0
Exclude
d(a) 0 .0
Total 40 100.0
a Listwise deletion based on all variables in the procedure.
Reliability Statistics
Cronbach's Alpha
N of Items
Nonparametric Correlations
Correlations
toX toY
Spearman's rho
toX Correlation
Coefficient 1.000 .671(**)
Sig. (2-tailed) . .000
N 40 40
toY Correlation
Coefficient .671(**) 1.000
Sig. (2-tailed) .000 .
N 40 40
1
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada tahun 2008, Indonesia akan memasuki era persaingan bebas. Semua
perusahaan perminyakan di dunia diizinkan berjualan di Indonesia. Hal ini berarti
akan meningkatkan persaingan bisnis di Indonesia. Perusahaan perminyakan di
Indonesia harus meningkatkan daya saingnya, agar mampu menghadapi
persaingan yang semakin ketat. Banyak cara untuk meningkatkan daya saing suatu
perusahaan, antara lain dengan melakukan berbagai inovasi, meningkatkan
kualitas barang / jasa yang dijual, mengurangi biaya, merubah status hukum badan
usaha, dll (www.pertamina.com).
PT. PERTAMINA (Persero) adalah sebuah perusahaan perminyakan
Indonesia yang dipercaya untuk dapat memenuhi kebutuhan nasional atas
produk-produk perminyakan dan berbagai olahannya. PT. PERTAMINA (Persero)
merupakan satu-satunya perusahaan perminyakan yang memberikan kontribusi
yang besar bagi perekonomian Indonesia. Sehingga setiap pergerakan dan
perkembangan pada tingkat kesehatannya sangat mempengaruhi angka
pertumbuhan ekonomi Indonesia (www.pertamina.com).
PT. PERTAMINA (Persero) dalam beberapa waktu yang lalu, melakukan
perubahan status perusahaan yaitu BUMN dengan bentuk perusahaan umum
menjadi perseroan terbatas. Perubahan status perusahaan ini dimaksudkan untuk
2
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
meningkat secara global. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 5 tahun 1995
yang mengatakan bahwa perubahan status perusahaan umum (PERUM) menjadi
PERSERO memiliki tujuan agar perusahaan memiliki daya saing yang tinggi di
dalam era globalisasi dengan tingkat kompetensi yang sangat tinggi dan
meningkatkan kinerja perusahaan sehinga mampu memperoleh keuntungan
semaksimal mungkin. Adanya perubahan ini, diharapkan dapat memberikan
keleluasaan bagi pihak manajemen perusahaan untuk mengambil segala bentuk
tindakan dan kebijakan sesuai kepentingan perusahaan tanpa terbatas oleh
peraturan-peraturan yang mengikat pada saat bentuk perusahaan adalah
perusahaan umum (www.pertamina.com).
Pemerintah membuat program subsidi minyak tanah dalam rangka
meringankan beban masyarakat dalam memenuhi kebutuhan sehari-harinya atas
bahan bakar minyak tanah. Subsidi adalah bantuan dana dari pemerintah untuk
meringankan beban masyarakat dalam memenuhi kebutuhan rumah tangganya.
Pemerintah mempercayakan PT. PERTAMINA (Persero) untuk mengelola
minyak tanah. PT. PERTAMINA (Persero) dalam memproduksi minyak tanah
mengeluarkan biaya yang sangat besar. Disamping itu, subsidi ini semakin lama,
semakin memberatkan PERTAMINA khususnya setelah perubahan status badan
usaha PERTAMINA dari Perum menjadi Persero (www.pertamina.com).
Untuk mengatasi masalah subsidi ini, maka dibuatlah program konversi
minyak tanah ke LPG 3 kg. Program konversi minyak tanah ke LPG 3 kg ini
3
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
program tersebut (Media PERTAMINA, No. 26 tahun XLIII, 24 September
2007).
Tujuan program konversi ini adalah untuk mengurangi besarnya beban subsidi
BBM yang harus ditanggung Pemerintah. Membengkaknya beban subsidi terjadi
karena meningkatnya harga minyak mentah dunia. Alasan lain, cadangan minyak
bumi yang semakin menipis. Faktor lain yang menyebabkan dibuatnya program
ini adalah pendistribusian minyak tanah yang sering tidak merata antara sektor
rumah tangga dengan sektor industri. Hal ini disebabkan oleh adanya
penyimpangan penjualan minyak tanah yang selama ini kerap terjadi karena
adanya perbedaan harga minyak tanah bersubsidi dengan harga minyak tanah
untuk industri. Jadi, dengan adanya program konversi ini, dapat mengurangi
penyimpangan penjualan minyak tanah (Media PERTAMINA, No. 26 tahun
XLIII, 24 September 2007).
Secara tidak langsung subsidi minyak tanah mempengaruhi tingkat profit PT.
PERTAMINA. Berdasarkan hasil survey beberapa tahun ini, memperlihatkan PT.
PERTAMINA selalu mengalami kerugian akibat adanya subsidi ini
(www.pertamina.com). Untuk meningkatkan profit khususnya melalui produk gas
LPG, maka penjualan gas LPG harus ditingkatkan dan dipertahankan. Untuk
memenuhi hal ini, maka pemimpin perusahaan membutuhkan suatu alat yang
dapat membantu di dalam perencanaan, pengkoordinasian, pengawasan dan
pengendalian aktivitas perusahaan dengan baik, serta ditunjang personil yang
berkualitas agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Hal ini dapat dipenuhi
4
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
terciptanya pengendalian intern penjualan tunai, karena aspek yang paling
penting dari sistem informasi akuntansi adalah peranannya dalam proses
pengendalian internal organisasi. (Bodnar, 2000 : 10)
Untuk dapat bersaing dan bertahan dalam dunia usaha yang kompetitif,
dibutuhkan strategi yang dapat memanfaatkan semua kekuatan dan peluang yang
ada, serta menutup kelemahan dan menetralisir hambatan strategis dalam
dinamika bisnis yang dihadapi. Semua itu dapat dilakukan apabila manajemen
mampu melakukan pengambilan keputusan yang didasarkan pada
masukan-masukan yang objektif. Diantara sekian banyak faktor yang menjadi masukan-masukan
manajemen dalam pengambilan keputusan adalah masukan yang berasal dari
sistem informasi akuntansi (Widjajanto, 2001 : 14). Sistem informasi akuntansi
digunakan dalam pengambilan keputusan untuk menunjang efektivitas
pengendalian intern penjualan tunai. Dimana dengan adanya pengendalian intern
penjualan yang efektif, maka akan tercapai suatu tingkat penjualan yang
diinginkan oleh perusahaan, serta dapat menentukan target yang hendak dicapai
dimasa sekarang dan di masa yang akan datang (www.uny.ac.id).
Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang direncanakan dan disusun
dengan baik, akan menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan
keputusan, yaitu informasi akuntansi. Informasi ini berisi data keuangan dan
transaksi–transaksi yang dilakukan oleh perusahaan termasuk didalamnya
mengenai penjualan tunai, maka untuk mendapatkan informasi yang memenuhi
syarat informasi yang memadai, diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang
5
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Berdasarkan hal-hal yang dikemukan diatas, penulis tertarik untuk melakukan
penelitian terhadap sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan
dengan mengambil judul :
”PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SEBAGAI ALAT
DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN TUNAI (STUDI KASUS PADA UNIT LPG 3 KG PT. PERTAMINA)”.
1.2. Identifikasi Masalah
Sehubungan dengan pemikiran diatas, permasalahan dalam skripsi ini
diidentifikasi sebagai berikut :
1. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh
PT. PERTAMINA telah memadai?
2. Bagaimana peranan sistem informasi akuntansi penjualan tunai terhadap
efektivitas pengendalian intern penjualan tunai PT. PERTAMINA?
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan identifikasi masalah yang telah dikemukakan, maka maksud dan
tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang
diterapkan oleh PT. PERTAMINA telah memadai.
2. Untuk mengetahui sejauh mana peranan sistem informasi akuntansi
penjualan tunai sebagai salah satu alat dalam menunjang efektivitas
6
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
1.4. Manfaat dan Kegunaan Penelitian
Melalui penelitian ini, diharapkan akan memberikan manfaat antara lain :
1. Bagi Penulis
Penulis dapat memperoleh gambaran secara langsung mengenai
kesesuaian antara teori dan praktek yang ada di lapangan, serta untuk
melengkapi salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi S1
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
2. Bagi Perusahaan
Sebagai bahan masukan dan sumbangan pemikiran tentang sistem
akuntansi penjualan secara tunai.
3. Bagi Pihak Lain
Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan
dapat menjadi bahan acuan untuk penelitian selanjutnya.
1.5. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis
Penjualan merupakan salah satu aktivitas penting perusahaan. Dimana
keberhasilan perusahaan tergantung dari kemampuannya untuk menjual barang
yang tersedia dalam perusahaan. Menurut Siegel & Shim (1994: 404) dalam
“Kamus Istilah Akuntansi”:
“ Penjualan adalah penerimaan yang diperoleh dari pengiriman barang
7
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Dengan demikian, maka pimpinan perusahaan harus memberikan perhatian
penuh atas aktivitas penjualan, karena (digilib.petra.ac.id) :
1. Penjualan merupakan sumber utama pendapatan perusahaan.
2. Aktivitas penjualan mempengaruhi sebagian besar aktivitas operasional
lainnya di perusahaan
Oleh karena itu, masalah–masalah dalam pengelolaan penjualan tunai yang
mencakup masalah yang berkaitan dengan produk, penetapan harga, distribusi,
metode penjualan, perencanaan dan pengendalian penjualan harus dikelola dengan
baik sesuai dengan pola kebijaksanaan perusahaan (digilib.petra.ac.id).
Menurut Mardiasmo (2002 : 4) dalam bukunya “ Akuntansi Sektor Publik ”
pengertian efektivitas adalah sebagai berikut :
“ Efektivitas adalah tingkat pencapaian hasil program dengan target yang ditetapkan.”
Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang memadai, maka diharapkan
pimpinan perusahaan mampu memberikan keputusan yang baik karena sistem
informasi akuntansi merupakan alat yang berguna bagi pimpinan sebagai dasar
untuk mengendalikan perusahaan. Sistem informasi akuntansi meliputi seluruh
prosedur yang digunakan sebagai alat untuk mengumpulkan data, alat untuk
membuat laporan dan alat untuk pengendalian intern. Menurut Widjajanto (2001 :
4) sistem informasi akuntansi adalah :
8
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
Sistem informasi akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi
manajemen yang terdiri dari beberapa sub sistem, diantaranya sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai, sistem informasi akuntansi
penjualan kredit, sistem informasi akuntansi pengeluaran kas, sistem informasi
akuntansi persediaan, dan lain-lain (Mulyadi, 2001 : 30). Pembahasan sistem
informasi akuntansi yang dilakukan penulis, mengarah pada sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai.
Salah satu unsur penting dalam perusahaan yang membutuhkan pengendalian
intern adalah penjualan tunai. Menurut Romney (2006 : 229) pengendalian
internal adalah sebagai berikut :
“ Pengendalian internal adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan andal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dangan dengan kebijakan yang telah ditetapkan ”.
Oleh karena itu, prosedur–prosedur yang wajar dan cara pengamanan yang
cukup terhadap transaksi penjualan tunai adalah penting untuk mencapai tujuan
perusahaan.. Berdasarkan uraian diatas, penulis merumuskan hipotesis : “ Peranan
sistem informasi akuntansi berhubungan searah positif dengan efektivitas
pengendalian intern penjualan tunai.”
1.6. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan penelitian ini adalah metode analisis
deskriptif dan verifikatif. Menurut Indriantoro dan Supomo (2002), analisis
deskriptif merupakan suatu metode penelitian yang berusaha untuk
9
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
disajikan dan selanjutnya dianalisis dengan menggunakan dasar berupa teori-teori
yang telah dipelajari sehingga dapat memperjelas gambaran mengenai objek yang
diteliti dan akhirnya dapat ditarik suatu kesimpulan. Digunakannya analisa
verifikatif karena dilihat dari tujuan penelitian ini untuk melihat berapa besar
pengaruh hubungan pelaksanaan sistem informasi akuntansi terhadap efektivitas
pengendalian intern penjualan tunai.
1.6.1. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dipergunakan adalah (Jogiyanto, 2004) :
1. Observasi, merupakan teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data
primer dengan cara mengamati langsung objek datanya.
2. Wawancara, adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari
responden.
3. Studi kepustakaan, yaitu dengan melakukan penelitian dari buku-buku
referensi, majalah, surat kabar, dan sebagainya untuk mendapatkan data
sekunder bagi penulisan kerangka pemikiran dan tinjauan pustaka yang
berkaitan dengan masalah penelitian.
4. Kuesioner, yaitu teknik pengumpulan data yang efisien bila peneliti tahu
dengan pasti variabel yang akan diukur dan tahu apa yang bisa diharapkan
10
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
1.6.2. Metode Statistik
Analisis statistik yang dipakai adalah menggunakan Koefisien Korelasi Rank
Spearman. Untuk setiap pertanyaan dihitung dengan menggunakan rumus sebagai
berikut :
Sarwono (2006), korelasi Rank Spearman digunakan untuk mengetahui ada dan
tidaknya hubungan dua variabel, yaitu variabel bebas dan variabel tergantung
yang berskala ordinal. Korelasi dapat menghasilkan angka positif atau negatif.
Jika korelasi menghasilkan angka positif, hubungan kedua variabel bersifat
searah. Searah mempunyai makna jika variabel bebas besar, maka variabel
tergantungnya juga besar. Jika korelasi menghasilkan angka negatif, hubungan
kedua variabel bersifat tidak searah. Tidak searah mempunyai makna jika variabel
bebas besar, maka variabel tergantungnya menjadi kecil.
Berikut ini adalah rumusan hipotesis yang dibuat oleh penulis dengan bunyi
11
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA Ho : ρ = 0, korelasi tidak berarti / tidak terdapat hubungan, artinya peranan
sistem informasi akuntansi tidak berhubungan erat dengan efektivitas
pengendalian intern penjualan tunai.
Hi : ρ ≠ 0, korelasi berarti / terdapat hubungan searah positif, artinya
peranan sistem informasi akuntansi berhubungan searah positif dengan
efektivitas pengendalian intern penjualan tunai.
1.7. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan pada PT. PERTAMINA (Persero) Jl. Wirayudha
92 UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Kesimpulan dari hasil penelitian, pengamatan, pengolahan dan analisa yang kami lakukan di PT. PERTAMINA adalah sebagai berikut :
1. Pelaksanaan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh PT. PERTAMINA (Persero) sudah terlaksana dengan cukup baik. Dilihat dari pengembangan sistem yang dimiliki perusahaan, yaitu flowchart, dokumen-dokumen yang dibuat secara komputerisasi maupun
manual, dan adanya tugas dan wewenang yang jelas didalam setiap divisi yang ada diperusahaan.
2. Peranan sistem informasi akuntansi penjualan tunai terhadap efektivitas pengendalian intern penjualan tunai PT. PERTAMINA menunjukkan hubungan searah positif. Hasil pengujian korelasi, menunjukkan nilai 0,671 maka korelasi berada dalam batas 0,50 – 0,75 yang berarti korelasi positif dan cukup kuat. Dengan hasil uji hipotesis didapat p value 0,00 < 0,05, sehingga Ho ditolak dan H1 diterima. Ini berarti adanya hubungan
93 UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
5.2. Saran
Setelah mengadakan penelitian, maka berikut ini dikemukakan beberapa saran dari penulis yang diharapkan dapat memberikan masukan bagi perusahaan :
1. Manajemen dan seluruh staf sistem perlu terlibat dalam perancangan sistem informasi akuntansi dan kegiatan lanjutannya.
2. Faktor-faktor teknis, situasi dan personel yang berkaitan dalam mengimplementasikan sistem informasi akuntansi harus dipertimbangkan seluruhnya.
xiii UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H. dan William S Shopwood. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta.
Bodnar, George H. dan William S Shopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9. ANDI, Yogyakarta.
Cooper, Donald R. dan Pamela S Schindler. 2006. Metode Riset Bisnis, Vol. 1, Edisi 9. PT. Media Global Edukasi, Jakarta.
digilib.petra.ac.id elqomi.wordpress.com
Indriantoro, Nur dan Bambang Supomo. 2002. Metodologi Penelitian Bisnis untuk Akuntansi dan Manajemen, Edisi pertama, Cetakan ke-2. BPFE, Yogyakarta.
Jogiyanto. 2004. Metodologi Penelitian Bisnis : Salah Kaprah dan Pengalaman-Pengalaman, Edisi 2004/2005. BPFE, Yogyakarta.
Mardiasmo. 2002. Akuntansi Sektor Publik, Edisi 1, Cetakan ke-1. ANDI, Yogyakarta.
Media Pertamina, No. 26 Tahun XLIII, 24 September 2007
Midjan dan Azhar Susanto. 1997. Sistem Informasi Akuntansi 1, Edisi 11. Lembaga Informatika Akuntansi, Bandung.
Mulyadi dan Kanaka Puradiredja. 1998. Auditing, Buku 2, Edisi ke-5, Cetakan pertama. Salemba empat, Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi 3. Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 2. Salemba Empat, Jakarta
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1. Salemba Empat, Jakarta
xiv UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA Siegel, Joel G. dan Jae K Shim. 1994. Kamus Istilah Akuntansi. Elex Media
Komputindo, Jakarta.
Sudjana. 1997. Statistika Untuk Ekonomi dan Niaga II, Edisi baru. Tarsioto, Bandung.
Sugiyono dan Eri Wibowo. 1999. Statistik untuk Penelitian dan Aplikasinya dengan SPSS ver. 10.0 for Windows. Alfabeta, Bandung.
Sugiyono. 2004. Metodologi Penelitian Bisnis, Cetakan ke-6. Alfabeta, Bandung. Tugiman, Hiro. 1996. Pengantar Audit Sistem Informasi, Cetakan ke-1. BPFE,
Yogyakarta.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga, Jakarta. www.pertamina.com
www.uny.ac.id
