commit to user
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS
PT KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagai persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya pada Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
AGUSTIN
NIM F3311005
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA
Agustin
F3311005
The purpose of writing this Final Project is knowing the system and procedure of credit sales and cash inflow from selling credit. Furthermore knowing the the strengths and the weaknesses of credit sales and cash inflow system of PT Kusumahadi Santosa.
The result of the research shows that credit sales system procedure start from sales demand procedure, authorization procedure, goods delivery, credit record procedure, cost of goods sold record procedure and debt collection procedure. Meanwhile, the cash inflow system procedure are debt collection procedure, debt settlement procedure, cash inflow record procedure. Credit sales and cash inflow system of PT Kusumahadi Santosa have both strengths and weaknesses. The strengths of credit sales system are the job separation is clear, accounting function is separated from selling function, well organized documents, authorization in every transactions, the storehouse subdivision deliver the goods are based on goods delivery letter, the letter which had been signed by costumers are sent back to the company. Whereas, the weaknesses are the credit agreement, is no document given to the costumers for the evidence of payment, there is only one receiving note. The strengths of cash inflow system in PT Kusumahadi Santosa are the separation of accounting function and debt collection function, well organized documents, authorized documents, debt collection function send declaration and delivery letters to the costumers periodically. Whereas, the weakness is there is no bill of the payment from the costumers, there is only one receiving bill.
There are some suggestion that can be given by the writer such as, separate the credit function with selling function, apply a stronger credit agreement, give the costumers a bill of debt payment, make the receiving bill more than one.
commit to user
iii ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA PT KUSUMAHADI SANTOSA
Agustin
F3311005
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur penjualan kredit dan penerimaan kas dari penjualan kredit, Untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan dari sistem penjualan kredit dan sistem penerimaan kas dari penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santosa.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa prosedur sistem penjualan kredit berawal dari prosedur order penjualan, prosedur otorisasi, prosedur pengiriman barang, prosedur pencatatan piutang, prosedur pencatatan harga pokok penjualan, prosedur penagihan. Prosedur sistem penerimaan kas dari penjualan kredit adalah prosedur penagihan, prosedur pelunasan, prosedur pencatatan penerimaan kas. Sistem penjualan kredit dan penerimaan kas dari penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santosa memiliki kekuatan dan kelemahan. Kekuatan dari sistem penjualan kredit adalah adanya pemisahan fungsi yang jelas, fungsi akuntansi terpisah dari fungsi penjualan, dokumen bercetak nomer urut, otorisasi pada setiap transaksi, bagian gudang mengeluarkan barang berdasarkan pada surat pengiriman barang, surat pengiriman barang yang telah ditandatangani pelanggan dikembalikan ke perusahaan sedangkan kelemahan yang dimiliki adalah adanya persetujuan kredit yang tidak menerapkan dasar yang cukup kuat, Tidak adanya dokumen yang diserahkan oleh pelanggan sebagai bukti telah melakukan pembayaran hutang, dokumen bukti penerimaan hanya dibuat satu lembar. Kekuatan dari sistem penerimaan kas pada PT Kusumahadi Santosa adalah pemisahan fungsi akuntansi dan fungsi penagihan, dokumen bernomor cetak urut, adanya otorisasi dokumen, fungsi penagih mengirimkan surat pernyataan da surat pengiriman barang kepada pelanggan secara periodik, sedangkan kelemahanya adalah tidak adanya bukti setor dari pelanggan, bukti penerimaan dibuat hanya satu lembar.
Saran yang dapat penulis berikan antara lain adalah adanya pemisahan fungsi kredit dengan fungsi penjualan serta menerapkan persetujuan kredit yang lebih kuat, adanya bukti yang dikirim oleh pelanggan sebagai bukti melakukan pembayaran hutang, adanya pembuatan dokumen bukti penerimaan lebih dari satu lembar.
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Barang siapa bertakwa pada Allah, maka Allah memberikan jalan keluar
kepadanya dan memberi rezeki dari arah yang tidak disangka-sangka. Barang
siapa yang bertaqwa pada Allah, maka Allah jadikan urusannya menjadi
mudah.. Barangsiapa yang bertaqwa pada Allah akan dihapuskan dosa2nya
dan mendapatkan pahala yang agung.”
(QS. Ath-Thalaq: 2, 3, 4)
“Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu
adalah untuk dirinya sendiri.”
(QS Al-Ankabut : 6)
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada:
1. Bapak dan ibu tercinta
2. Kakak febri, kakak heru, kakak desi, kakak ari,
kakak vivi, kakak maya, kakak yanto yang selalu
memberikan dorongan dan motivasi
3. Adikku fredy, vino, olivia yang selalu memberikan
kebahagiaan
4. Sahabatku yang telah memberikan berjuta
kenangan
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulilah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT
atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Penjualan Kredit dan
Penerimaan Kas Pada PT Kusumahadi Santosa Karanganyar”. Adapun maksud
penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi persyaratan
guna memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa telah selesainya Tugas Akhir ini tidak lepas dari
bantuan dan kerja sama dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini
perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak berikut
ini:
1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebalas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs Agus Budiatmanto Ak, M.Si selaku ketua program studi DIII
Akuntansi.
3. Ibu Putri Permatasari Husa S.E., M.Buss selaku pembimbing yang dengan
sabar memberikan nasehat, bimbingan, pengarahan, motivasi, serta
meluangkan waktu dalam menyusun Tugas Akhir ini.
4. Segenap dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan pengajaran kepada penulis dengan berbagai
commit to user
ix
5. Direktur utama PT Kusumahadi Santosa yang telah berkenan memberikan
izin magang kerja serta melakukan penelitian.
6. Bapak Edi selaku staff personalia,Bapak Arief Setyo H selaku manager
akuntansi, Ibu Siti, Bapak Bambang, Bapak Rajiman selaku staf akuntansi
yang telah sabar membantu penulis dalam proses magang.
7. Semua staff bagian keuangan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
8. Bapak dan ibu yang slalu mendoakan ,memberi bimbingan, motivasi, dan
kasih sayang.
9. Asih lestari, Astri kusuma dewi , Novrilia serliyensi , Atik wulandari dan
Anggit putri pamungkas yang penulis cintai yang telah memberikan
persahabatan yang indah tiada akhir.
10.Teman-teman DIII akuntansi B yang penulis sayangi
11.untuk semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang sudah
membantu ugas Akhir ini terselesaikan.
Penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan
manfaat kepada penulisan khususnya dan pembaca pada umumya.
Surakarta, 8 April 2014
commit to user
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ...iii
HALAMAN PERSETUJUAN ...iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 3
commit to user
xi
E. Metode Penelitian ... 5
F. Sumber Data ... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Akuntansi ... 8
B. Sistem Pengendalian Intern ...12
C. Sistem Penjualan Kredit ...17
D. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit ...25
BAB III GAMBARAN PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya PT Kusumahadi Santosa ...31
2. Visi dan Misi Perusahaan ...32
3. Struktur Organisasi ...34
4. Personalia ...39
5. Produk ...42
B. Pembahasan 1. Penerapan sistem penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santos...43
2. Sistem penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Kusumahadi Santosa ...61
C. Temuan 1. Kekuatan dan kelemahan sisten penjualan kredit pada PT Kusunahadi Santosa ...71
commit to user
xii
penjualan kredit pada PT Kusumahadi Santosa ...74
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ...77
B. Saran ...79
DAFTAR PUSTAKA ...80
commit to user
xiii
[image:13.595.118.511.243.498.2]DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
3.1Daftar Jumlah Karyawan PT Kusumahadi Santosa...40
3.2Jam Kerja Normal ...41
3.3Jam Kerja Berdasarkan Shift ...41
commit to user
xiv
[image:14.595.114.511.234.494.2]DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Bagan Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ...34
3.2 Flowchart Sistem Penjualan Kredit PT Kusumahadi Santosa ...56
3.3 Bagian Gudang ...57
3.4 Bagian Keuangan ...58
3.5 Bagian Pengiriman Barang ...59
3.6 Bagian Akuntansi ...60
3.7 Flowchart Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Kredit ...67
3.8 Bagian Keuangan ...68
3.9 Bagian Akuntansi ...69
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat pengiriman barang
2. Lampiran harga
3. Nota tagihan
4. Bukti penerimaan
