BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 648/PL.420/I.12/03/2013

(1)

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN

Jalan Tentara Pelajar No. 10, Bogor 16114 Tel: 0251-8351277, Fak: 0251-8350928 Website: www.bbp2tp.litbang.deptan.go.id

E-mail: bbp2tp@yahoo.com

Bbp2tp@litbang.deptan.go.id

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA Nomor : 648/PL.420/I.12/03/2013

Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Maret tahun Dua ribu tiga belas, bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian, Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor, telah diadakan rapat pemberian penjelasan pekerjaan PENGADAAN PERALATAN PENGOLAH DATA melalui aplikasi SPSE.

I. Jalannya rapat Penjelasan Pekerjaaan : Pada rapat tersebut dihadiri oleh :

a. Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian

II. Calon Penyedia Barang/Jasa :

Calon penyedia jasa yang telah mendaftar sampai dengan tanggal 4 Maret 2013 jam 10.00 sebanyak 47 (Empat puluh tujuh) Perusahaan.

III. Hasil pokok-pokok penjelasan :

1. Metode pelelangan untuk kegiatan ini adalah pelelangan Sederhana dengan metode pascakualifikasi yang mengacu pada Perpres no 70 tahun 2012.

2. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjamin atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program Suretyship yang terdaftar di Kementrian Keuangan. Ditujukan kepada Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian. 3. Formulir Isian Kualifikasi di Isi lengkap pada Sistem Aplikasi SPSE.

Untuk Hasil Pemindaian kelengkapan Dokumen kualifikasi dan Persyaratan lainnya diunggah (upload) pada fasilitas attachment file “Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya” ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE.

4. Dokumen penawaran harga dan teknis disampaikan melalui file penawaran yang sudah di enkripsi dengan aplikasi apendo. Surat-surat Asli dari penyedia yang sudah bertanda tangan basah dan stempel serta pembubuhan Materai disampaikan pada saat Tahapan Pembuktian kualifikasi dan klarifikasi.

5. Dokumen dan Persyaratan yang harus dilengkapi , sebagai berikut : 1) DOKUMEN PENAWARAN

yang sudah di enkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) : a) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran;

b) Daftar Kuantitas dan Harga ;

c) Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : (1) Spesifikasi teknis barang

(2) identitas barang (Jenis, Tipe, dan Merk);

(3) Jadwal Pelaksanaan sampai pengiriman barang; (4) jaminan purnajual dari penyedia;

(2)

(5) surat dukungan dan jaminan purna jual dari distributor/agen resmi; (6) brosur-brosur

2) Data Isian Kualifikasi

a). Data yang diinput melalui aplikasi SPSE beserta Hasil Pemindaian Dokumen Asli; b) Hasil Pemindaian Dokumen Kualifikasi dan Persyaratan lainnya :

Yang diunggah (upload) pada fasilitas attachment file “Dokumen Persyaratan Kualifikasi lainnya” ketika Pengiriman Data Kualifikasi melalui SPSE.

- Surat Pernyataan bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, bermeterai;

- Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya

atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, bermeterai;

- Akte pendirian perusahaan beserta dengan perubahannya (jika Ada), untuk PT sesuai dengan Undang-undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan dilampiri dengan pengesahan dari Departemen Kehakiman / Kementrian Hukum dan HAM;

- SIUP yang masih berlaku;

- PKP (Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak);

- NPWP Perusahaan;

- SPT Tahunan, Pajak 3 ( Tiga ) Bulan terakhir atau Surat Keterangan Fiskal

- KTP Pengurus Perusahaan yang masih berlaku;

- Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku; - melampirkan SPK/kontrak pengalaman kerja;

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.

POKJA ULP

BALAI BESAR PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PERTANIAN Ttd

(3)

Lampiran : Dokumen Tanya jawab Tahapan Penjelasan

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pengadaan Alat Pengolah Data Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab Uraian Pengirim

pagi pak..apakah di pengadaan ini diperlukan jaminan penawaran pak...?

35489212

4 Mar 2013 10:05 pak untuk item mana aja yang memerlukan surat

dukungan dan jaminan purnajual dari mana...?

35489212

4 Mar 2013 10:08 untuk jaminan penawaran cukup diupload saja atau

dikirim..?

35489212

4 Mar 2013 10:09 perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya

atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan; apa boleh dijadikan satu??

35612212

4 Mar 2013 10:12

Pengadaan ini apakah mengacu ke Perka No 18 tahun 2012 yang mana tidak memerlukan jaminan

penawaran untuk pengadaan dibawah 2,5M

35612212

4 Mar 2013 10:13 mohon dipertimbangkan p.Panitia untuk surduk dan

purna jual untuk item yg jumlahnya diatas 5 unit saja...terimakasih

35635212

4 Mar 2013 10:13

Jaminan penawaran ditujukan kemana pak..? 35489212

4 Mar 2013 10:14 nomor dan tanggal yang digunakan di surat

penawaran itu nomor PENGUMUMAN atau nomor DOKUMEN PENGADAAN??

35612212

4 Mar 2013 10:14 1. Brosur apa boleh download dari internet?? 2.

Tempat tjuan akhirnya kemana ya pak??

35612212

4 Mar 2013 10:16 "Semua item. Bisa dari distributor, agen atau suplier.

Termasuk di dalamnya jaminan purna jual

"...kalau bisa dari agen berarti bisa dari toko biasa ya pak...

35635212

4 Mar 2013 10:17

Jawaban Panitia : Patokannya didukung oleh

dokumen bahwa mereka dalah distributor, agen, atau suplier berarti dari Toko Yang menjual seluruh barang bisa jadi satu Dukungan dan Jaminan Purna Jual???

35497212

4 Mar 2013 10:33

Panitia Untuk Spesifikasi Teknis No. 6 di Tulis Windows 7 Profesional Color, Black maksudnya apa?????

35497212

(4)

IV. LDP

"Mengingat anggaran/pendanaan sedang dalam proses revisi, maka peserta harus membuat surat pernyataan tidak akan menuntut apabila dana mengalami

perubahan dan bersedia melakukan penyesuaian" mohon dijelaskan berdasarkan pernyataan tersebut, apakah perubahan tersebut dilakukan setelah penandatanganan kontrak atau sebelumnya ?

35642212

4 Mar 2013 10:35

Untuk Jaminan Penawaran apakah kami cukup meng-uploadnya saja atau dikirim ke alamat sesuai LDP ?

35642212

4 Mar 2013 10:38 Surat Dukungan Dan Jaminan Purna Jual di Tujuhkan

Kepada siapa??? Kepada Yth.: Pokja ULP Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian (BB Pengkajian) Jl. Tentara Pelajar No. 10 Bogor

35657212

4 Mar 2013 10:43

Pak untuk surat dukungan bisa dijadikan satu format tidak..?

35489212

4 Mar 2013 10:47 maksud ya surat dukungan ketersediaan barang , surat

jaminan purnajual dan surat dukungan boleh dijadikan satu surat pak..?

35489212

4 Mar 2013 10:51 Tolong diperjelas pak, apakah pengadaan ini memakai

jaminan penawaran atau tidak???? thanks

35613212

4 Mar 2013 11:21 Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

35489212 Iya, sesuai dokumen pengadaan Pengadaan Alat Pengolah Data 4 Mar 2013 10:07

35489212 Semua item. Bisa dari

distributor, agen atau suplier. Termasuk di dalamnya jaminan purna jual

Pengadaan Alat Pengolah Data 4 Mar 2013 10:12

35489212 sementara diapload dan aslinya akan diklarifikasi pada saat pembuktian kualifikasi

35612212 bisa saja Pengadaan Alat Pengolah Data

4 Mar 2013 10:15

35612212 Mengacu ke perpres 70 / 2012 Pengadaan Alat Pengolah Data 4 Mar 2013 10:16

35635212 tolong diupayakan semua Pengadaan Alat Pengolah Data

4 Mar 2013 10:18 35489212 Ke Pokja ULP BB Pengkajian,

Jl. Tentara Pelajar No. 10, Bogor

35612212 Dua-duanya sebutkan saja Pengadaan Alat Pengolah Data

4 Mar 2013 10:20 35612212 Boleh atas informasinya dapat

dipercaya. Tujuan akhir pengiriman barang di Kantor BB Pengkajian Jl. Tentara Pelajar No. 10, Bogor

35635212 Patokannya didukung oleh dokumen bahwa mereka dalah distributor,

(5)

agen, atau suplier

35497212 Bisa saja. Pengadaan Alat Pengolah Data

4 Mar 2013 10:37

35497212 Maksudnya warna cashing hitam Pengadaan Alat Pengolah Data 4 Mar 2013 10:41

35642212 Kontrak di ttd setelah keluar revisi. Tetapi memungkinkan perubahan dari yang sekarang ditayangkan

35642212 Lihat jawaban kami ke tiga dari atas

35657212 Ya betul Pengadaan Alat Pengolah Data

4 Mar 2013 10:47

35489212 Tolong diperjelas pertanyaannya Pengadaan Alat Pengolah Data 4 Mar 2013 10:48

35489212 Boleh Pengadaan Alat Pengolah Data

4 Mar 2013 11:00 35613212 Tolong pak dibaca dokumen

lelangnya