ACTIVITY DIAGRAM. Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses

(1)

(2)

ACTIVITY DIAGRAM

• Menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dalam sebuah proses

• Dipakai pada business modeling untuk memperlihatkan urutan aktifitas

proses bisnis

• Struktur diagram ini mirip flowchart atau Data Flow Diagram pada

perancangan terstruktur

• Sangat bermanfaat apabila kita membuat diagram ini terlebih dahulu

dalam memodelkan sebuah proses untuk membantu memahami proses

secara keseluruhan

• Activity diagram dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa use case

pada use case diagram

(3)

Simbol Activity Diagram

Simbol Keterangan Start Point End Point Activities Fork (Percabangan) Join (Penggabungan) Decision Swimlane

Sebuah cara untuk mengelompokkan activity berdasarkan Actor

(mengelompokkan activity dalam sebuah urutan yang sama)

(4)

CONTOH ACTIVITY DIAGRAM Activity Diagram Pembuatan PO Sementara

Calon Client Marketing

Menanyakan Informasi Melihat data menu & paket

Memberikan jawaban Menu atau paket dan harga cocok

Mencatat data pesanan dan data client

tidak ya

Memberikan informasi total harga Melakukan DP

Tunai

ya

Membuat kwitansi

Memberikan bukti transfer

Membuat PO Sementara & TTD Kwitansi

Menerima PO sementara & kwitansi

Menerima PO Sementara Ttd PO Sementara

Staf Administrasi

tidak Menerima Kwitansi

(5)

CONTOH ACTIVITY DIAGRAM

Client Marketing

Menanyakan sisa pembayaran Melihat data pesanan

Memberikan jawaban sisa pembayaran tunai

Membuat Kwitansi

tidak ya

Menerima Kwitansi lunas Memberikan Bukti transfer

Lunas

Ttd Kwitansi Lunas Terima Kwitansi Lunas

Bagian Keuangan

Menerima kwitansi

Membuat Kwitansi Lunas Menerima Kwitansi ya tidak Activity Diagram Pembayaran

(6)

(7)

Activity Diagram

Laporan

Bagian Keuangan & Adm Pimpinan

Membuat Laporan Pemesanan

(8)

Procedure Berjalan

(Acknowledgments Evi Lutfi Muktar)

Proses pembuatan Daftar Data Pegawai dan Gaji pada SMP PGRI 1 Depok

adalah sebagai berkut :

1. Proses Absensi

Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir

pegawai. Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian

Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian

untuk

diserahkan kepada Administrasi.

2. Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP)

Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan,

data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada

bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap

Biodata Pegawai (RBP). Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP)

diserahkan

kepada

bagian

administrasi

untuk

proses

(9)

3. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG)

Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai

(RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut

untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG)

yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda

tangani atau di Acc.

4. Proses Pembuatan Laporan

Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan

ditanda tangani oleh Kepala Sekolah akan diserahkan kembali

kepada bagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data

Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP).

Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan

Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai

(LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan

diserakan kepada Kepala Sekolah.selain itu bagian Administrasi

akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai.

(10)

Proses Absensi

Melakukan absen harian

Absen

Melakukan absen di form daftar hadir

Pegawai melapor ke TU

Menerima laporan pegawai yang tidak

absen Mencatat absen pegawai Merekap absensi berdasarkan form daftar hadir Pegawai TU Ya Absen Tidak Absen

(11)

Acivity Diagram Rekap Biodata Pegawai (RBP)

Memberikan data pegawai Data Pegawai Mengembalikan

berkas data pegawai tidak lengkap Menerima data pegawai Mengecek berkas data pegawai Data pegawai diproses Pegawai TU Data Lengkap Data tidak Lengkap

Menerima berkas data pegawai

(12)

Activity Diagram Pembuatan Daftar Data pegawai dan Gaji (DDPG) Memberikan data Rekap Absen Memberikan data Pegawai Menerima rekap absen & data

pegawai

Menerima daftar data pegawai

dan gaji

Menyetujui daftar data pegawai

dan gaji

TU _Administrasi

Membuat daftar data pegawai

dan gaji

Menyerahkan daftar data pegawai

dan gaji

(13)

Activity Diagram Proses Laporan

Menyerahkan daftar data pegawai

dan gaji acc

Menerima daftar data pegawai

dan gaji acc

Menerima Slip gaji Kepala Sekolah _Administrasi

Membuat lap data pegawai dan

lap gaji pegawai

Membuat Slip gaji

Pegawai

Menerima Lap data pegawai dan

(14)

(Acknowledgments Toeko triyanto)

Proses bisnis pelayanan pelanggan perubahan daya pada PT PLN adalah sebagai berikut :

•Pendaftaran perubahan daya

Konsumen datang kekantor PT PLN(Persero) dengan membawa fotocopy KTP dan kwitansi pembayaran rekening bulan terakhir kemudian diserahkan dibagian pelayanan pelanggan. Pegawai pelayanan pelanggan akan menginput berdasarkan data dari konsumen , setelah diinput maka akan dicetak formulir pendaftaran perubahan daya untuk kemudian ditandatangani oleh pelanggan. Satu rangkap untuk pelanggan sebagai tanda bukti. Lainnya disimpan oleh bagian pelayanan pelanggan untuk diteruskan ke supervisor untuk proses persetujuan

(15)

memberikan fotocopy ktp dan rekening listrik

menerima formulir pendaftaran menyetujui formulir pendaftaran memberikan formulir pendaftaran menerima fotocopy ktp dan rekening listrik

input pendaftaran pelanggan cetak formulir pendaftaran memberikan formulir pendaftaran menerima formulir pendaftaran memberikan formulir pendaftaran menerima formulir pendaftaran spv pelayanan pelayanan pelanggan pelanggan

(16)

• Persetujuan perubahan daya

Rangkap formulir pendaftaran yang disimpan oleh bagian pelayanan pelanggan kemudian dibuatkan surat jawaban persetujuan yang kemudian ditandatangani oleh supervisor pelayanan pelanggan dicetak menjadi dua rangkap, rangkap pertama diberikan kepada pelanggan , sedangkan rangkap yang kedua disimpan oleh bagian pelayanan pelangan sebagai arsip.

memberikan formulir pendaftaran menerima formulir pendaftaran membuat surat persetujuan menyetujui surat persetujuan memberikan surat persetujuan menerima surat persetujuan pe la ngga n s pv pelaya nan pe la ya na n pelangga n

(17)

• Perjanjian jual beli tenaga listrik

Setelah pelanggan menerima surat jawaban persetujuan dari PT. PLN (Persero) maka sipelanggan akan datang ke kantor PT PLN untuk menandatangani surat perjanjian jual beli tenaga listrik sesuai dengan daya listrik yang baru yang akan dipasang. Surat perjanjian jual beli tenaga listrik tersebut juga ditandatangani oleh manager.

(18)

menerima surat persetujuan

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik menyetujui surat perjanjian

jual beli tenaga listrik memberikan surat perjanjian

jual beli tenaga listrik

membuat surat perjanjian jual beli tenaga listrik mencetak surat perjanjian

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik memberikan surat perjanjian

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik

menerima surat perjanjian jual beli tenaga listrik menyetujui surat perjanjian

jual beli tenaga listrik manager spv pelayanan

(19)

• Pembayaran

Setelah menandatangani surat perjanjian jual beli tenaga listrik maka sipelanggan tinggal membayar sejumlah yang tertera pada surat perjanjian jual beli tenaga listrik ke loket pembayaran perubahan daya, pelanggan akan mendapatkan kwitansi pembayaran sebagai bukti bahwa si pelanggan telah melaksanakan kewajibannya.

melakukan pembayaran menerima bukti pembayaran menerima pembayaran cetak bukti pembayaran menyetujui bukti pembayaran memberikan bukti pembayaran lok e t P T P LN pe la ngga n

(20)

• Perintah kerja

Saaat si pelanggan membayar kewajibannya maka perintah kerja terbit dan siap untuk di cetak, untuk diberikan kepada pelaksana sebagai perintah kerja untuk pelanksanaan penggantian MCB pelanggan.

c etak perint ah k erja meny etujui perintah k erja melakuk an penggant ian MCB menerima perintah k erja menerima perintah k erja melakuk an penggant ian MCB memberik an perintah k erja menerima perintah k erja memberik an perintah k erja menerima perintah k erja meny etujui perintah k erja memberik an perintah k erja pe la ngga n pe la ks a na ba gi an pe nya mbunga n

(21)

• Koperasi STMIK Nusa Mandiri adalah sebuah koperasi yang

mengelola simpan pinjam bagi para anggotanya, berikut ini adalah

kegiatan yang dilakukan oleh bagian Kredit dalam menangani

pemberian pinjaman bagi para anggotanya.

• Setiap kali bagian kredit akan memberikan pinjaman kepada

Anggota maka Anggota diharuskan mengisi Formulir Permohonan

Pinjaman yang berisi

Nomor FPP, Tanggal Permohonan, Nomor

Anggota, Nama Anggota, Jumlah Permohonan dan Keperluan.

Yang kemudian oleh Bagian Kredit dicatat dan disimpan kedalam

Arsip FPP. Berdasarkan Arsip FPP tersebut Bagian Kredit membuat

Bukti Peminjaman yang diberikan kepada Anggota yang berisi No.

BP, tgl BP, Nomor Anggota, Nama Anggota, Jumlah Realisasi, Lama

Angsuran, Jumlah Angsuran dan Bunga.

(22)

• Setiap Bulan Anggota diharuskan membayar Angsuran sejumlah

Angsuran yang disepakati pada saat Peminjaman yang kemudian

oleh bagian Kredit dicatat dan direkam kedalam Arsip Angsuran.

Berdasarkan Arsip Angsuran tersebut bagian Kredit membuat

Bukti Angsuran yang diberikan kepada Anggota yang berisi No. BA,

Tanggal BA, No. BP, Jumlah Angsur dan Bunga

• Pada akhir bulan Bagian Kredit selalu membuat Laporan

Peminjaman dan Laporan Angsuran yang diberikan Kepada Ketua

Koperasi.

(23)

(24)

Sequence Diagram

• Sequence diagram

menggambarkan interaksi antar objek di dalam

dan di sekitar sistem (termasuk pengguna,

display

, dan sebagainya)

berupa

message

yang digambarkan terhadap waktu.

Sequence

diagram

terdiri atar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi

(25)

• Sequence diagram

biasa digunakan untuk menggambarkan skenario

atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari

sebuah

event

untuk menghasilkan

output

tertentu. Diawali dari apa

yang men-

trigger

aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja

yang terjadi secara internal dan

output

apa yang dihasilkan.

• Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case diagram

• Memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

SEQUENCE DIAGRAM INPUT DATA PEGAWAI

Administrasi Form Data Pegawai Control Data Pegawai

Open Olah Data _{Display Data} Pegawai Simpan () Input NIP Simpan () Keluar () Input Data Pegawai Tambah () Edit () Batal ()

Simpan () Rec Data Pegawai

Kepala Sekolah

Display Data Pegawai

(32)

SEQUENCE DIAGRAM INPUT DATA PENDIDIKAN

Administrasi _PendidikanForm Data Control Data _Pendidikan

Open

Simpan ()

Get NIP ()

Rec Data Pendidikan Display NIP, Nama Pegawai Simpan () Keluar () Tambah () Edit () Batal () Simpan () Display Data Pendidikan Input Data Pendidikan Kepala Sekolah Get NIP ()

(33)

SEQUENCE DIAGRAM INPUT DATA KELUARGA

Administrasi Form Data Keluarga Control Data Keluarga Open Simpan () Get NIP ()

Rec Data Keluarga Display NIP, Nama, Jenis Kelamin, Status Pegawai Simpan () Keluar () Tambah () Edit () Batal () Simpan () Display Data Keluarga Input Data Keluarga Kepala Sekolah Get NIP ()

(34)

SEQUENCE DIAGRAM ABSEN MASUK

Pegawai Form Absen Control Absen Open Get NIP () Display NIP, Nama Pegawai Simpan () Display Absen Masuk Input Absen Masuk Absen Get NIP () Simpan ()

Rec Data Absen Masuk Keluar ()

Simpan () Absen ()

(35)

: administrator : form tambah manajemen user : control form tambah manajemen user

: pelanggan open ( )

get username, password nama lengkap, email

display username, password nama lengkap, email simpan

simpan

(36)

: pelanggan : form tambah pendaftaran : controlform tambah pendaftaran

: pelanggan1

open ( )

get nomor_pelanggan peruntukan, tarif, daya

display nomor_pelanggan nama pelanggan alamat nomor ktp nomor telpon gardu daya tarif lama daya tarif baru

peruntukan

simpan

display no, agenda, tgl, id_pelanggan nama, daya_lama daya_baru, status,

(37)

(38)

• Collaboration diagram

juga menggambarkan interaksi antar

objek seperti

sequence diagram

, tetapi lebih menekankan pada

peran masing-masing objek dan bukan pada waktu Penyampaian

message

.

• Setiap

message

memiliki

sequence number

, di mana

message

dari level tertinggi memiliki nomor 1. Messages dari level yang

sama memiliki prefiks yang sama.

(39)

(40)

Berikut adalah sebuah contoh collaboration diagram yang mengilustrasikan sebuah

(41)

Collaboration Diagram

(Acknowledgments Toeko triyanto) : index\ home : pengunjung : info : regist er : login : cari : simpan : bat al : login1 : bat al : index\ home : pendaft aran : manajemen kont rol

: tambah dat a : cet ak : simpan : bat al : admin : logout : login : index\ home : login1 : bat al : manajemen user : edit : hapus : bat al : tambah user : simpan : updat e : bat al : manajemen modul : tambah modul : edit : hapus : simpan : bat al : updat e : bat al : profile : browse : updat e : tambah dat a : pendaft aran : cet ak : cari : simpan : bat al : cet ak dokumen : cari : cet ak : kwitansi1 : tambah kwitansi : cet ak : cari : simpan : bat al : perint ah kerja1 : cari : cet ak : mutasi1 : bat al : manajemen kont rol1

: cari : cari : peremajaan : dat a pelanggan1 : cari : informasi tagihan1 : cari : guest book1

: tambah guest book : bat al : simpan : edit : hapus : bat al : simpan : member

: user : index\ home

: cet ak dokumen : cari : cet ak : kwitansi1 : tambah kwitansi : cet ak : cari : simpan : bat al : perint ah kerja1 : cari : cet ak : bat al : cari : peremajaan : mutasi1 : dat a pelanggan1 : cari : informasi tagihan1 : cari : guest book1