APLIKASI PENDAFTARAN DAN SELEKSI CALON
PESERTA SERTIFIKASI GURU
( Studi Kasus Di Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Barat )
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Program Studi Teknik Informatika
Oleh:
Serter Bayu Pratama
075314080
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
ii
REGISTRATION APPLICATION AND SELECTION OF
CANDIDATE TEACHER CERTIFICATION
(Case Study in West Kutai District Education Office)
THESIS
Asked Questions To Fulfill One Terms of Obtain Bachelor's Degree of Engineering Engineering Study Program Informatika
By:
Serter Bayu Pratama
075314080
INFORMATICS ENGINEERING DEPARTMENT
FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY
UNIVERSITY OF SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
v
MOTTO
Lakukanlah apa yang anda bisa lakukan selagi anda bisa
melakukannya
By “Serter”
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
- Thomas Alva Edison
“Jenius adalah 1 % inspirasi dan 99 % keringat. Tidak ada yang dapat
vi
INTISARI
Di Kabupaten Kutai Barat, tata cara mendapatkan sertifikasi guru dibagi
menjadi tiga, yaitu Peserta Pola Pemberian Sertifikat Pendidik Langsung (PSPL) ,
Peserta Pola Portofolio (PF) dan Peserta Pendidikan Latihan dan Profesionalisme
Guru (PLPG). Cara pendaftaran sertifikasi guru pun juga terbilang masih secara
manual, sebagai contoh peserta sertifikasi dengan pola Peserta PLPG harus
mengisi sebuah kertas formulir pendaftaran yang didapatkan dengan cara
mengantri serta menyusun dokumen sebanyak 2 rangkap. Serta penyampaian
informasi yang terbilang lambat, dengan hanya menempelkan informasi mengenai
sertifikasi guru di depan papan pengumuman yang ada di depan kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten Kutai Barat.
Untuk itu, dalam tugas akhir ini penulis bermaksud untuk membuat suatu
Aplikasi Pendaftaran dan Seleksi Calon Peserta Sertifikasi Guru untuk Dinas
Pendidikan Kabupaten Kutai Barat dengan menggunakan metode Rekayasa
Perangkat Lunak secara terstruktur dengan tujuan untuk membuat aplikasi
pendaftaran dan seleksi calon peserta sertifikasi guru yang berbasis web untuk
Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Barat. Sistem ini sudah berhasil dibangun dan
diharapkan dapat melakukan proses pendaftaran dan penyampaian informasi
mengenai sertifikasi guru dengan lebih cepat, data yang disimpan lebih konsisten
selain itu penyajian laporan juga dilakukan dengan cepat. Aplikasi ini
diimplementasikan dengan menggunakan teknologi JSP dan teknologi database
vii
ABSTRACT
In West Kutai Regency, the procedures for certified teachers is divided
into three, namely the Direct Granting Educator Certification (PSPL), Portfolio
Pattern (PF) and Training Educator Attendees and Teacher Professionalism
(PLPG). The teacher registration for certification is still manually as well, for
example participants of PLPG pattern certification should fill the paper
registration form by queuing and compiling double documents entries. The
announcement of teacher certification is still quite slow, only by attaching the
information through bulletin board in front of the Education of Department of
West Kutai Regency.
Therefore, In this final paper the writer intend to make a registration
application and attendees participants selection for Education Department of
Kutai Barat Regency using engineering software method structurally in order to
make registration application and participants certified teacher based on web for
Education Department of West Kutai Regency. This system has already been
built and hopefully the system could make the registration process and
information announcement about certified teacher quickly, data storage are more
consistent, besides the presentation of the report become quickly as well. This
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan limpahan kasih karunia yang telah diberikan-Nya sehingga saya dapat
menyelesaikan skripsi ini dengan judul “APLIKASI PENDAFTARAN DAN
SELEKSI CALON PESERTA SERTIFIKASI GURU (Studi Kasus Di Dinas
Pendidikan Kabupaten Kutai Barat)”.
Dorongan serta nasihat dari berbagai pihak sangat membantu sampai
tersusunnya skripsi ini. Untuk itu, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua orang tua saya Piter Suhenda dan Serlin Sriyati yang telah memberi
dukungan moral, spiritual dan finansial dalam penyusunan skripsi.
2. Ibu Ridowati Gunawan, S.Kom., M.T. selaku Dosen Pembimbing
Akademik Angkatan 2007 dan Ketua Jurusan Teknik Informatika Fakultas
Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.
3. Bapak JB. Budi Darmawan, S.T.,M.Sc. selaku Dosen Pembimbing Skripsi.
Terimakasih telah membimbing dan menyediakan waktu dalam
memberikan pengarahan selama penulisan skripsi ini.
4. Para staff Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Barat yang telah membantu
saya selama melakukan studi kasus.
5. Yang teristimewa My Love Marthelia Dewi terima kasih telah
memberikan semangat, kasih sayang, dukungan moral dan selalu setia
ix
6. Buat adik adikku: Andreas Setiawan dan Fernando Suhenda yang selalu
menyayangi dan memberikan dukungan kepadaku.
7. Teman-temanku yang berada di Asrama Tanaa Purai Ngeriman
terimakasih atas persahabatan selama ini.
8. Para pemain Tim Futsal dan Tim Sepakbola Macan Dahan yang telah
membagikan banyak pengalaman dan menyumbangkan beberapa trofi
juara.
9. Begundal TI 07 yang selalu setia bersama sama mengerjakan skripsi
sampai titik darah penghabisan.
Dan semua teman-teman yang mungkin terlalu banyak untuk disebutkan
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PAGE COVER ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
MOTTO ... v
INTISARI ... vi
ABSTRACT ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ... x
LEMBAR PERNYATAAN ... xi
DAFTAR ISI ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xvi
DAFTAR TABEL ... xix
DAFTAR LISTING ... xxi
DAFTAR LAMPIRAN ... xxiii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3.Tujuan ... 3
1.4. Batasan Masalah ... 3
xiii
1.6. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1. Sertifikasi Guru ... 7
2.1.1. Pengertian dan Dasar Hukum ... 7
2.1.2 Tujuan dan Manfaat Sertifikasi Guru ... 7
2.1.3. Peserta Sertifikasi Guru ... 8
2.1.4. Kriteria dan Persyaratan Peserta ... 8
2.1.5. Teknis Mengikuti Sertifikasi Guru ... 9
2.2. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur ... 12
2.2.1. Use Case Diagram ... 12
2.2.2. Data Flow Diagram (DFD) ... 13
2.2.3. Entity Relationship Diagram (E-R Diagram) ... 15
2.2.4. Logical Design ... 16
2.2.5. Physical Design ... 17
2.3. Bagan Alir Sistem ... 17
2.4. Konsep Dasar Aplikasi Web ... 18
2.5. Java Server Page ... 19
2.6. MySQL ... 21
2.6.1. Query Language ... 21
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN... 22
3.1. Analisa Sistem ... 22
3.1.1. Gambaran Umum Sistem Lama ... 22
xiv
3.2. Analisa Kebutuhan Sistem ... 27
3.2.1. Diagram Use Case ... 28
3.2.2. Definisi Aktor ... 29
3.2.3. Narasi Use Case ... 30
3.3. Pemodelan Dan Analisis Data ... 38
3.3.1. Diagram Konteks ... 38
3.3.2. Pemodelan Proses ... 39
3.3.2.1. Diagram Berjenjang ... 39
3.3.2.2. Diagram Alir Data (DFD) ... 41
3.3.2.2.1. DFD Proses 1 ... 42
3.3.2.2.2. DFD Proses 2 ... 43
3.3.2.2.3. DFD Proses 3 ... 43
3.3.2.2.4. DFD Proses 4 ... 44
3.4. Perancangan Sistem ... 45
3.4.1. Perancanganan Database ... 45
3.4.1.1. ER Diagram ... 45
3.4.1.2. Perancangan Logikal ... 46
3.4.1.3. Perancangan Fisikal ... 47
3.4.2. Perancangan Antarmuka ... 50
BAB IV IMPLEMENTASI ... 65
4.1. Antarmuka Pengguna Sistem ... 65
4.1.1. Login ... 65
xv
4.1.3. Halaman Pengumuman ... 76
4.1.4. Halaman Pendaftaran ... 77
4.1.5. Halaman Update Berkas ... 86
4.1.6. Halaman Data Peserta ... 98
4.1.7. Halaman Update Informasi ... 100
4.1.8. Halaman Insert Account ... 103
4.1.9. Halaman Update Account ... 106
4.1.10. Halaman Admin Data Peserta ... 109
4.1.11. Halaman Perangkingan ... 112
4.1.12. Halaman Validasi Berkas ... 115
4.1.13. Halaman Hapus Berkas ... 124
BAB V ANALISIS HASIL ... 129
5.1. Pengumpulan Data ... 129
5.2. Sasaran Penyebaran Kuesioner ... 129
5.3. Form Kuesioner ... 129
5.4. Analisis Hasil Pembahasan Kuisioner ... 129
5.5. Analisis Hasil Perangkat Lunak ... 133
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN ... 135
6.1. Kesimpulan ... 135
6.2. Saran ... 136
DAFTAR PUSTAKA ... 137
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar Keterangan Halaman
2.1 Simbol Actor 12
2.2 Simbol Use Case 13
2.3 Simbol Asosiasi 13
2.4 Rounded Rectangles 14
2.5 Square 14
2.6 Open-Ended Boxes 14
2.7 Arrow 15
2.8 Simbol Entitas 15
2.9 Simbol Relasi 16
2.10 Simbol Atribut 16
2.11 Lingkungan Klien/Server Yang Melibatkan Berbagai
Flatform 19
3.1 Diagram Use Case User 28
3.2 Diagram Use Case Admin 29
3.3 Diagram Konteks 38
3.4 Diagram Berjenjang 40
3.5 Dfd Level 0 41
3.6 Dfd Level 1 Untuk Proses Pengisian Formulir 42
3.7 Dfd Level 1 Untuk Proses Pengolahan Data Calon Peserta 43
3.8 Dfd Level 1 Untuk Proses Pengolahan Informasi &
Pengumuman 43
3.9 Dfd Level 1 Untuk Proses Seleksi Calon 44
xvii
3.11 Relasi Antar Tabel 46
3.12 Halaman Utama Aplikasi Jika Login Sebagai User 50
3.13 Halaman Utama Aplikasi Jika Login Sebagai Admin 51
3.14 Halaman Utama Jika Login Sebagai Admin 51
3.15 Halaman Utama Jika Login Sebagai User 52
3.16 Halaman Informasi/Pengumuman 53
3.17 Halaman Pendaftaran 54
3.18 Halaman Update Berkas 55
3.19 Halaman Data Peserta 57
3.20 Halaman Update Account Admin 57
3.21 Halaman Tambah Account Admin 58
3.22 Halaman Validasi Berkas 59
3.23 Halaman Perangkingan 60
3.24 Halaman Update Informasi 61
3.25 Halaman Data Peserta 62
3.26 Halaman Pesan Error Kombinasi Username 63
3.27 Halaman Pesan Error Data Tak Lengkap 63
3.28 Halaman Pesan Berhasil 63
3.29 Halaman Pesan Berhasil Update Berkas 64
3.30 Halaman Pesan Berhasil Update Account 64
3.31 Halaman Pesan Berhasil Tambah Informasi 64
3.32 Halaman Pesan Cari Data Peserta 64
4.1 Halaman Login User 65
xviii
4.3 Halaman Utama Login Admin 75
4.4 Halaman Pengumuman 76
4.5 Halaman Pendaftaran 77
4.6 Halaman Update Berkas 86
4.7 Halaman Data Peserta 98
4.8 Halaman Update Informasi 100
4.9 Halaman Insert Account 103
4.10 Halaman Update Account 106
4.11 Halaman Admin Data Peserta 109
4.12 Halaman Perangkingan 112
4.13 Halaman Validasi Berkas 115
xix
DAFTAR TABEL
Tabel Keterangan Halaman
2.1 Bagan Alir Sistem 18
3.1 Penjelasan Definisi Aktor 30
3.2 Penjelasan Use Case Login 30
3.3 Penjelasan Use Case Pendaftaran Calon Peserta Sertifikasi 31
3.4 Penjelasan Use Case Update Berkas 32
3.5 Penjelasan Use Case Lihat Data Calon Peserta Sertifikasi 33
3.6 Penjelasan Use Case Cetak Data Dari Berkas Peserta 33
3.7 Penjelasan Use Case Lihat Pengumuman 34
3.8 Penjelasan Use Case Sinkronisasi Berkas Data Calon 35
3.9 Penjelasan Use Case Proses Perangkingan 36
3.10 Penjelasan Use Case Update Informasi/Pengumuman 36
3.11 Penjelasan Use Case Validasi Berkas Peserta 37
3.12 Penjelasan Use Case Hapus Berkas Peserta 37
3.13 Tabel Calon Peserta 48
3.14 Tabel Ijazah 48
3.15 Tabel Sekolah 48
3.16 Tabel Riwayat Golongan 48
3.17 Tabel Jenis Golongan 48
3.18 Tabel Riwayat Mengajar 49
3.19 Tabel Mata Pelajaran 49
xx
3.21 Tabel Login 49
3.22 Tabel Login Admin 49
3.23 Tabel Informasi 50
3.24 Tabel Perangkingan 50
xxi
DAFTAR LISTING
Listing Keterangan Halaman
4.1 Databaseconnect.Java 66
4.2 Login.Java 69
4.3 Action Login.Java 73
4.4 Method Getcek Calon Peserta Method Getcek Calon
Peserta
77
4.5 Method Insert Calon Peserta 78
4.6 Method Insert Sekolah 79
4.7 Servlet Insert Peserta.Java 80
4.8 Method Insert Riwayat Golongan, Edit Riwayat Golongan
Dan Method Cek Riwayat Golongan
86
4.9 Method Insert Riwayat Mengajar, Edit Riwayat Mengajar
Dan Method Cek Riwayat Mengajar
88
4.10 Method Insert Riwayat Pendidik, Cek Riwayat Pendidik
Dan Method Edit Riwayat Pendidik
91
4.11 Servlet Update Berkas 93 4.12 Method Insert Informasi 100 4.13 Store Procedure Spinsert Informasi 101 4.14 Servlet Insert Informasi 102 4.15 Method Insert Login 104 4.16 Servlet Insert Login 104
xxii
4.20 Method Sinkronisasi Berkas 123 4.21 Servlet Delete Berkas Mengajar 124 4.22 Method Delete Riwayat Mengajar 125 4.23 Servlet Delete Berkas Pendidik 126
xxiii
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor Keterangan
1 Kuisioner
2 Formulir Pendaftaran Calon Peserta Sertifikasi Guru
3 Lembar Checklist Berkas Peserta Calon Sertifikasi Bagi Pns
4 Lembar Checklist Berkas Peserta Calon Sertifikasi Bagi Pns
1
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1.LATAR BELAKANG
Kabupaten Kutai Barat adalah salah satu kabupaten di Provinsi
Kalimantan Timur, Indonesia. Ibu kota kabupaten ini terletak di Sendawar.
Kabupaten ini memiliki luas wilayah 31.628,70 km² atau 3.162.870 Ha dan
berpenduduk sebanyak 168.900 jiwa sejak akhir Desember 2008. Bupati saat
ini dijabat oleh Ismael Thomas, SH, M.Si. dan wakil bupati dijabat oleh H.
Didik Effendi, S.Sos, M.Si. Kabupaten Kutai Barat merupakan kabupaten baru
hasil pemekaran Kabupaten Kutai Kartanegara yang dibentuk berdasarkan UU
No. 47 Tahun 1999. (Sudarman, 2009). Kabupaten Kutai Barat tentu saja
memiliki berbagai masalah baik di pemerintahan maupun di masyarakatnya.
Hal ini sangat wajar sekali mengingat belum begitu terlihat hasil dari beberapa
aspek di pemerintahan dan masyarakat. Aparat yang belum profesional,
rendahnya sumber daya manusia yang tersedia, pelayanan publik masih belum
baik, perekonomian yang baru mulai membaik dan masalah lainnya yang
merupakan masalah khas di kabupaten yang baru terbentuk.
Semenjak berdirinya Kabupaten Kutai Barat tahun 1999, Permintaan
akan pegawai tidak tetap khususnya di bidang tenaga pengajar sangatlah
banyak. Permintaan yang besar tersebut menjadi masalah utama bagi
pemerintah Kabupaten Kutai Barat sebab ketersediaan akan sumber daya
manusia yang terbatas serta latar pendidikan yang kurang memadai untuk
masalah penggelembungan jumlah pegawai tidak tetap (PTT) sebagai tenaga
pengajar yang memakai jalur ilegal (melalui orang dalam) tanpa menyertakan
biodata, riwayat pendidikan dan lain sebagainya.
Guna meningkatkan mutu pembelajaran dan pendidikan di
daerah-daerah terpencil, pemerintah pusat telah meluncurkan berbagai kebijakan,
salah satunya yang saat ini sedang hangat dibicarakan adalah kebijakan yang
berkaitan dengan sertifikasi guru. Meski dengan kuota yang terbatas, di
beberapa daerah, melalui Dinas Pendidikan setempat, saat ini sedang
menawarkan kepada guru-guru yang dianggap telah memenuhi syarat untuk
diajukan sebagai calon peserta sertifikasi. Sertifikasi guru bertujuan untuk
menentukan kelayakan guru dalam melaksanakan tugas sebagai tenaga
pengajar dan pendidik, meningkatkan proses dan mutu hasil pendidikan serta
meningkatkan profesionalitas guru. (Sujanto, 2009).
Di Kabupaten Kutai Barat sendiri, tata cara mendapatkan sertifikasi
dibagi menjadi tiga, yaitu Peserta Pola Pemberian Sertifikat Pendidik
Langsung (PSPL) , Peserta Pola Portofolio (PF) dan Peserta Pendidikan
Latihan dan Profesionalisme Guru (PLPG) (Utoyo Bambang 2011). Cara
pendaftarannya juga tebilang masih secara manual, sebagai contoh peserta
sertifikasi dengan pola Peserta PLPG harus mengisi sebuah kertas formulir
pendaftaran yang didapatkan dengan cara mengantri serta menyusun dokumen
sebanyak 2 rangkap. Dokumen tersebut berisi fotocopy ijazah pendidikan
terakhir, fotocopy Surat Keputusan (SK) pangkat/golongan, dan lain
calon sertifikasi bisa tercecer atau hilang dikarenakan banyaknya peserta yang
ingin di sertifikasi.
Dengan demikian dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat memudahkan
dalam menyimpan dan melakukan proses seleksi untuk semua data-data calon
peserta sertifikasi tersebut secara komputerisasi. Oleh sebab itu penulis
membuat aplikasi pendaftaran dan seleksi calon peserta sertifikasi guru agar
memudahkan untuk menyimpan dan memproses semua data-data tersebut.
1.2.RUMUSAN MASALAH
Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, dapat di
ambil suatu rumusan masalah yaitu sejauh mana sebuah aplikasi web mampu
mengolah data calon sertifikasi guru yang lebih efisien untuk membantu
melakukan proses seleksi menggunakan sistem perangkingan.
1.3.TUJUAN
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah membuat aplikasi
pendaftaran dan membantu melakukan proses seleksi calon peserta
sertifikasi guru berbasis web.
1.4.BATASAN MASALAH
Aplikasi pendaftaran dan penyimpanan berkas calon setifikasi guru
1 Aplikasi hanya akan menangani proses pendaftaran calon peserta
sertifikasi guru khusus di wilayah Kabupaten Kutai Barat.
2 Aplikasi yang dibuat melakukan proses seleksi menggunakan sistem
perangkingan untuk melakukan test sertifikasi guru bukan untuk
penentuan mendapatkan sertifikat.
3 Aplikasi yang dibuat hanya menangani proses pendaftaran Peserta PLPG.
4 Aplikasi ini dikembangkan berbasis web dengan bahasa pemrograman
Java Server Page (JSP) dan Database Management System (DBMS) MYSQL.
1.5.METODELOGI PENELITIAN
Untuk melakukan suatu pengembangan sistem dibutuhkan suatu
metodologi. Dalam tugas akhir ini penulis menggunakan metodologi
Rekayasa Perangkat Lunak secara terstruktur (Whitten, 2004) dengan tahapan
:
1. Analisa sistem
Analisa sistem disini adalah untuk mengidentifikasi dan mengetahui
permasalahan yang ada dan kebutuhan pengguna sistem sehingga dapat
menyelesaikan hambatan dan kendala yang terjadi kearah perbaikan
sistem. Digunakan use case diagram, Entity Relationship Diagram (ERD)
dan diagram arus data (DFD) yang merupakan proses model untuk
menggambarkan aliran data yang melalui sistem dan proses yang dibentuk
2. Desain sistem
Merupakan langkah multi proses yang memusatkan kerja pada
perancangan sistem yaitu perancangan menu, user interface, input, output
dan basis data.
3. Implementasi
Setelah melakukan perancangan sistem yang diinginkan, maka hasil
perancangan tersebut diimplementasikan yang mana racangan tersebut di
terjemahkan dalam bahasa yang dapat dimengerti mesin.
4. Testing
Menguji dan menganalisa hasil program.
1.6.SISTEMATIKA PENULISAN
Sistematika yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab ini memberikan gambaran tentang sistem yang dibuat yang terdiri dari
latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB2. LANDASAN TEORI
Bab ini berisi landasan teori yang mendukung dalam analisa, desain, dan
BAB3. ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi penjelasan lebih rinci mengenai perancangan basis data,
pemilihan server web dan browser, serta perancangan aturan jalannya program
yang terdiri dari sisi user dan sisi administrator dan perancangan tampilan
program.
BAB4. IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisi penerapan sistem yang dibuat sesuai dengan rancangan yang
telah dilakukan antara lain lingkungan implementasi, karakteristik pengguna,
implementasi database, implementasi desain antarmuka yang meliputi
antarmuka untuk user dan admin.
BAB5. ANALISIS HASIL
Pada bab ini berisi analisis sistem, analisis manfaat, serta kelebihan dan
kekurangan program.
BAB6. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang didapat dari semua kegiatan penyusunan
7
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1.SERTIFIKASI GURU
2.1.1. PENGERTIAN DAN DASAR HUKUM
Sertifikasi guru adalah suatu program yang didesain untuk melihat
kelayakan guru dalam berperan sebagai agen pembelajaran yang dapat
mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Sedangkan dasar hukum tentang
sertifikasi guru terdapat di UU No. 20 tahun 2003 pasal 42 dan 61, UU
No. 14 tahun 2005 Pasal 8 dan 11, PP No. 19 tahun 2005 Pasal 29 serta di
Permendiknas No 18 tahun 2007.(Sujanto, 2009).
2.1.2. TUJUAN DAN MANFAAT SERTIFIKASI GURU
Pada dasarnya pelaksanaan sertifikasi guru mempunyai banyak
tujuan. Berikut ini beberapa tujuan utama sertifikasi guru.
a. Menentukan kelayakan guru sebagai agen pembelajaran.
b. Meningkatkan proses dan mutu pendidikan.
c. Meningkatkan martabat guru.
d. Meningkatkan profesionalisme.
Selain mempunyai tujuan, pelaksanaan sertifikasi guru juga
mempunyai beberapa manfaat. Manfaat utama dari sertifikasi guru adalah :
a. Melindungi profesi guru dari praktik praktik yang merugikan citra
b. Melindungi masyarakat dari praktik pendidikan yang tidak berkualitas
dan tidak profesional.
c. Meningkatkan kesejahteraan ekonomi guru. (Sujanto, 2009).
2.1.3 PESERTA SERTIFIKASI
Semua guru yang memenuhi persyaratan berhak mengikuti
sertifikasi, baik PNS maupun non-PNS. UU Nomor 14 tahun 2005 tentang
guru dan dosen tidak membedakan guru menurut unit organisasinya,
terutama berkaitan dengan tunjangan profesi, tunjangan fungsional, dan
tunjangan khusus. Bagi guru yang akan pensiun tetap berhak mengikuti
sertifikasi. Guru yang hampir pensiun mendapatkan prioritas utama untuk
mengikuti sertifikasi guru. Apabila ada guru sudah pernah mengikuti uji
kompetensi yang dilakukan oleh provinsi, maka guru tersebut harus tetap
mengikuti sertifikasi guru. Penyelenggaraan uji kompetensi oleh provinsi
berbeda tujuannya dengan sertifikasi guru sesuai dengan UUGD (Undang
Undang Guru dan Dosen). Seorang guru wajib mengikuti sertifikasi guru
selama 1 kali selama guru tersebut mengajar. (Sujanto, 2009).
2.1.4 KRITERIA DAN PERSYARATAN PESERTA
Guru yang dapat mengikuti sertifikasi adalah guru yang telah
memenuhi persyaratan utama, yaitu memiliki ijazah akademik minimum
S1 atau D4. Selain guru, kepala sekolah dan wakil kepala sekolah dalam
mengajarnya, kepala sekolah mempunyai kewajiban lebih sedikit, yaitu 6
jam tatap muka. Sementara wakil kepala sekolah mempunyai kewajiban
mengajar 12 jam tatap muka. Bagi guru yang sudah memiliki ijazah S1
atau D4 harus mempersiapkan diri dengan mengumpulkan portofolio yang
merekam jejak profesionalitas guru selama mengabdikan diri sebagai guru.
(Sujanto, 2009).
2.1.5 TEKNIS MENGIKUTI SERTIFIKASI GURU
Guru yang akan mengikuti perlu memahami tahap tahap secara
teknis. Beberapa hal yang perlu dipahami diantaranya :
1. Pendaftaran
Guru calon sertifikasi yang memenuhi kriteria kualifikasi dapat
mendaftarkan diri ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota untuk
dimasukkan dalam calon sertifikasi. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
menyusun daftar priorotas guru berdasarkan urutan kriteria yang
ditetapkan. Untuk itu, secara aktif guru harus mencari informasi ke
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota.
Dalam pelaksanaan sertifikasi guru Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
harus membentuk panitia pelaksanaan sertifikasi guru. Tugas panitia
sertifikasi guru tersebut adalah sebagai berikut :
a. Mengikuti sosialisasi sertifikasi di pusat atau di provinsi.
b. Menentukan urutan prioritas peserta sertifikasi berdasarkan kriteria
c. Membuat SK penetapan peserta sertifikasi.
d. Melakukan sosialisasi pelaksanaan sertifikasi kepada guru.
e. Menyerahkan kepada peserta sertifikasi berkas- berkas berikut :
• Formulir pendaftaran.
• Nomor peserta/nomor kuota.
• Panduan pengisian instrumen portofolio.
• Instrumen fortofolio.
• Instrumen penilaian atasan.
f. Mengumpulkan dari guru peserta sertifikasi berkas :
• Formulir pendaftaran.
• Instrumen portofolio yang sudah diisi.
• Bukti fisik yang mendukung instrumen portofolio. g. Mengecek kelengkapan data.berkas peserta sertifikasi.
h. Mengirim berkas ke LPTK (Lembaga Pendidikan Tenaga
Kependidikan) penyelenggara sertifikasi yang ditunjuk pemerintah.
i. Mengumumkan hasil penelitian dari LPTK kepada guru peserta
sertifikasi.
j. Mengumpulkan kelengkapan berkas portofolio bagi guru yang
belum lulus atau belum lengkap portofolionya.
k. Membantu remidiasi bagi guru yang belum lulus diklat pendidikan
profesi.
l. Memfasilitasi guru yang belum lulus diklat profesi untuk
2. Rekrutmen peserta sertifikasi
Proses rekrutmen peserta sertifikasi mengikuti alur sebagai berikut :
a. Dinas pendidikan Kabupaten/Kota menyusun daftar guru yang
memenuhi persyaratan sertifikasi.
b. Dinas pendidikan Kabupaten/Kota melakukan rangking calon
peserta kualifikasi dengan urutan kriteria sebagai berikut :
• Masa Kerja.
• Usia.
• Golongan (Bagi PNS).
• Beban mengajar.
• Tugas Tambahan.
• Prestasi kerja.
c. Dinas pendidikan Kabupaten/Kota menetapkan peserta sertifikasi
sesuai dengan kuota dari Ditjen PMPTK (Direktorat Jenderal
Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan) dan
mengumumkan daftar peserta sertifikasi terhadap guru melalui
papan pengumuman di Dinas pendidikan Kabupaten/Kota.
3. Kuota Sertifikasi guru
Dengan mengacu dari data statistik guru secara nasional maka ada
pemberlakuan kuota untuk proses sertifikasi guru. Kuota guru PNS
2.2 REKAYASA PERANGKAT LUNAK TERSTRUKTUR
Untuk dapat merancang, menganalisa, mendesain, dan membangun
sebuah program, sistem analis harus memahami kebutuhan dari pemilik
program, dan penyebab mengapa sistem tersebut harus dibuat. Konsep ini
disebut sebagai user centered development. Konsep ini memerlukan
pendekatan use case modeling yang menginisiasikan kegiatan, siapa yang
melakukan kegiatan tersebut, bagaimana respon dari sistem untuk kegiatan itu,
dengan menggunakan use case diagram.
Data modeling atau pemodelan data digunakan untuk mendefinisikan
kebutuhan bisnis untuk sebuah basis data. Model aktual yang sering
digunakan adalah entity relationship diagram (E-R diagram).
2.2.1 USE CASE DIAGRAM
Use case diagram merupakan diagram yang menggambarkan
interaksi antara sistem dan eksternal sistem atau sesuatu yang berada di
luar sistem dan atau penggunanya. (Whitten, 2004). Use case diagram
terdiri dari actor, use case dan asosiasi.
1. Actor adalah seseorang atau sesuatu yang harus berinteraksi dengan
sistem.
2. Use Case adalah representasi fungsionalitas atau layanan yang
diberikan sistem kepada pemakai.
Gambar 2.2 Simbol Use Case
3. Asosiasi adalah relasi antara actor dan use case dimana ada interaksi
yang terjadi di dalamnya.
Gambar 2.3 Simbol Asosiasi
2.2.2 DATA FLOW DIAGRAM (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu diagram yang
menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus atau aliran dari
data sistem. DFD merepresentasikan sebuah masukan data ke dalam suatu
proses atau keluaran data dari suatu proses. DFD merupakan alat bantu
dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan
secara logis. DFD merupakan sebuah model proses yang digunakan untuk
menggambarkan aliran dari data yang melalui sebuah sistem dan sekaligus
menggambarkan proses yang dibentuk oleh sistem tersebut. (Whitten,
2004).
Beberapa simbol dan koneksi yang digunakan dalam DFD. Berikut
1. Rounded Rectangles
Simbol ini menggambarkan proses. Proses merupakan kegiatan yang
akan ditunjukkan oleh suatu sistem dalam merespon aliran data.
(Whitten, 2004).
Gambar 2.4 Rounded Rectangles
2. Square
Simbol ini merepresentasikan external agents. External agents
merupakan batas sistem dari kerangka sistem informasi yang dibuat.
Gambar 2.5 Square
3. Open-Ended Boxes
Simbol ini merepresentasikan penyimpanan data (data stores).
Simpanan data ini menghubungkan semua entitas tunggal dalam
sebuah model data.
Gambar 2.6 Open-Ended Boxes
4. Arrow (Panah)
Simbol ini merepresentasikan aliran data atau input dan output, ke dan
dari proses.
Gambar 2.7 Arrow
2.2.3 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (E-R DIAGRAM)
Menurut (Atzeni, 2000), E-R Diagram merupakan sebuah model
data yang memanfaatkan beberapa notasi tertentu untuk menggambarkan
data ke dalam bentuk entitas dan relasi yang dijelaskan oleh data itu
sendiri. Sedangkan entitas itu sendiri merupakan kumpulan dari orang,
tempat, obyek, kejadian atau konsep yang diperlukan untuk menangkap
dan menyimpan data. E-R diagram merupakan bagian dari Conceptual
Design yang digunakan untuk memberikan gambaran secara umum
mengenai hal yang penting dalam merancang struktur basis data, sehingga
basis data dapat memfasilitasi keperluan pada saat ini dan saat yang akan
datang. Ada 2 komponen yang membentuk E-R Model, yaitu:
1. Entitas, merupakan sebuah objek yang nyata dan dapat dibedakan dari
sesuatu yang lain.
2. Relasi, merupakan hubungan antar entitas. Ada 3 jenis relasi yaitu:
relasi one to one, relasi one to many, relasi many to many.
Gambar 2.9 Simbol Relasi
3. Atribut, merupakan sebutan untuk mewakili suatu entitas. Sebuah
atribut juga merupakan sifat-sifat dari sebuah entitas. Sinonimnya
adalah element, property, dan field.
Gambar 2.10 Simbol Atribut
2.2.4 LOGICAL DESIGN
Logical design merupakan translasi dari conseptual model yang
didefinisikan dalam fase-fase ke dalam bentuk model data yang diadopsi
oleh database management system yang tersedia. Produk dari fase-fase
tersebut dinamakan logical schema dari basis data dan hampir sama
artinya dengan logical data model. Model logikal merepresentasikan data
dalam sebuah alur yang terlepas dari physical design. Logical design
merupakan sebuah gambar nonteknikal yang memberikan gambaran
tentang apakah sistem dan apa yang dilakukannya. Dalam logical design
akan diterjemahkan conceptual schema ke dalam model data yang sesuai
dengan DBMS yang digunakan. Hasil dari tahap ini adalah logical schema
populer untuk saat ini adalah relational model. Dalam logical model ini,
menggambarkan data secara logikal dan harus memperhatikan kriteria
optimal yaitu: ada tidaknya redudansi data atau penyimpanan di beberapa
tempat untuk data yang sama dan data yang tidak konsisten. (Atzeni,
2000).
2.2.5 PHYSICAL DESIGN
Dalam physical design ini logical schema dilengkapi dengan detail
implementasi secara fisik sesuai dengan DBMS yang digunakan. Selain
itu, tahap ini merupakan bentuk perancangan basis data yang
menterjemahkan kebutuhan bisnis ke dalam model sistem yang
menggambarkan implementasi teknik dari kebutuhan bisnis itu sendiri.
(Atzeni, 2000).
2.3 BAGAN ALIR SISTEM
Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan
secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan
apa yang dikerjakan di sistem. Bagan alir sistem digambarkan dengan
Tabel 2.1 Bagian Alir Sistem
2.4 KONSEP DASAR APLIKASI WEB
Aplikasi Web adalah suatu aplikasi yang dapat membentuk halaman
• Mesin Pencari atau search engine (yahoo, google, bing, dan lain sebagainya).
• Toko Online ( bookpool, amazon, dan lain sebagainya).
• Lelang Online (eBay).
• Situs berita (detikcom, okezone, liputan6, dan lain sebagainya).
Aplikasi web merupakan salah satu contoh aplikasi klien/server. Klien
mewakili komputer yang digunakan oleh seorang pemakai yang ingin
menggunakan aplikasi, sedangkan server mewakili komputer yang
menyediakan layanan aplikasi. Dalam kontek ini, klien dan server
berhubungan melalui internet. (Abdul Kadir, 2004).
Gambar 2.11 Lingkungan Klien/Server Yang Melibatkan Berbagai Flatform
2.5 JAVA SERVER PAGE
Java Server Pages (JSP) merupakan teknologi yang didasarkan pada
bahasa java yang digunakan untuk membentuk halaman-halaman Web yang
Browser Browser Browser
Internet
bersifat dinamis. JSP menggunakan pendekatan pemrosesan di sisi server,
kode sumber JSP dijalankan pada Web server dimana memberikan
keuntungan untuk membuat aplikasi yang independent terhadap keberadaan
sistem java di sisi klient. Kode JSP pada dasarnya merupakan kode HTML
yang dilengkapi dengan tag-tag JSP yang disisipi dengan menggunakan
bahasa java. (Abdul Kadir, 2004).
Kode JSP pada dasarnya adalah kode HTML yang dilengkapi dengan
tag tag JSP. Pada tag-tag inilah program menyisipkan kode dalam bahasa java.
Contoh kode JSP:
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>latihan HTML</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<%
Out.print(“Selamat Belajar JSP”);
%>
48
</BODY>
2.6 MYSQL
MySQL merupakan suatu software manajement database. Sistem
manajement database dapat dilakukan penambahan, pengaksesan, dan
pemrosesan data yang diakses di komputer. MySQL menggunakan standar
SQL. MySQL dapat digunakan untuk melakukan pembuatan database, tabel,
view. (MySQL 5.1 Manual).
2.6.1 QUERY LANGUAGE
Query Language adalah pernyataan yang diajukan untuk
mengambil informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language
(DML) untuk pengambilan informasi. DML digunakan untuk
menampilkan, menambah, mengubah dan menghapus dan menghapus data
didalam objek-objek yang didefinisikan oleh Data Definition Language
(DDL). Perintah yang terdapatan pada DML adalah select, insert, update
22
BAB 3. ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1.ANALISA SISTEM
3.1.1. GAMBARAN UMUM SISTEM LAMA
Sistem yang lama masih dilakukan secara manual. Proses
pendaftaran yang dilakukan oleh peserta adalah sebagai berikut :
1. Calon peserta sertifikasi pergi ke Dinas Pendidikan untuk melihat
beberapa informasi di papan pengumuman tentang sertifikasi guru dan
syarat-syarat untuk mengikuti sertifikasi guru.
2. Calon peserta sertifikasi pergi ke Dinas Pendidikan untuk mengambil
sebuah formulir.
3. Calon peserta sertifikasi mengisi formulir yang telah diambil. Formulir
yang harus diisi tersebut terdiri dari :
a. Nama Lengkap.
b. Pola Sertifikasi .
c. Bidang Studi Sertifikasi.
d. NIP.
e. NUPTK.
f. Golongan.
g. Umur.
h. Masa Kerja Sebagai Guru.
i. Jenis Kelamin.
k. Pendidikan Terakhir.
l. Nama Perguruan Tinggi.
m. Jenjang Pendidikan Tempat Tugas.
n. Mata Pelajaran / Guru Kelas.
o. Beban Kerja.
p. Tugas Tambahan.
q. Nama Sekolah Tempat Tugas.
r. Alamat Sekolah Tempat Tugas.
s. Nomor Telepon Sekolah Tempat Tugas.
4. Setelah formulir terisi semua, maka peserta mengumpulkan kembali ke
Dinas Pendidikan dengan disertakan beberapa berkas sebagai syarat
yang telah dicantumkan di papan pengumuman. Berkas berkas tersebut
:
a. Bagi peserta non-PNS :
• Foto copy ijazah terakhir.
• Foto copy SK pengangkatan sebagai pendidik.(Awal sampai akhir).
• Foto copy SK pembagian tugas mengajar terbaru. (Awal sampai akhir).
• Surat kesehatan.
• Pasphoto 3x4. b. Bagi peserta PNS :
• Foto copy SK pengangkatan sebagai pendidik. (Awal sampai akhir).
• Foto copy SK pengangkatan golongan. (Awal sampai akhir).
• Foto copy SK pembagian tugas mengajar terbaru. (Awal sampai akhir).
• Surat kesehatan.
• Pasphoto 3x4.
5. Setelah berkas tersebut diserahkan ke Dinas Pendidikan bagian
penerimaan calon peserta sertifikasi, maka peserta dapat menunggu
pengumuman kelulusan calon peserta sertifikasi. Untuk
mengetahuinya peserta harus pergi ke Dinas Pendidikan untuk melihat
di papan pengumuman.
Sedangkan dari sisi panitia penerimaan pendaftaran calon peserta
sertifikasi melakukan :
1. Penyimpanan berkas yang telah dikumpulkan oleh peserta calon
sertifikasi guru di meja kerja secara acak.
2. Sistem perangkingan untuk menseleksi calon peserta yang berhak
mengikuti test sertifikasi guru. Proses seleksi tersebut dilakukan
secara manual, yaitu dengan melihat dan membandingkan masa
kerja, usia, golongan, beban mengajar, tugas tambahan dan prestasi
kerja dari berkas yang telah di kumpulkan oleh peserta. Kriteria untuk
tahun dan beban mengajar minimal 24 jam dalam seminggu. Bobot
tertinggi diproiritaskan pada usia.
3. Penempelan pengumuman dan informasi tentang sertifikasi guru pada
papan pengumuman.
3.1.2. GAMBARAN UMUM SISTEM YANG AKAN DIKEMBANGKAN
Sistem yang baru berusaha untuk memperbaiki kelemahan dari
sistem yang lama dalam hal efisiensi waktu dan biaya. Sistem yang
dikembangkan diperuntukkan untuk 2 orang pengguna yaitu admin, dan
calon peserta sertifikasi. Dari sisi calon peserta sertifikasi, pengguna dapat
melakukan pendaftaran, melihat informasi kelulusan calon peserta
sertifikasi, mengedit data calon peserta, melihat syarat-syarat yang
dibutuhkan untuk menjadi calon peserta sertifikasi dan beberapa
pengumuman yang lainnya secara online. Sedangkan dari sisi admin,
admin dapat melihat data calon peserta sertifikasi, dan melakukan sistem
perangkingan. Admin juga dapat memberikan informasi dari sistem ini,
Informasi berupa pengumuman lulus dan lain sebagainya.
Gambaran sistem yang akan dibuat :
1. Dari sisi admin
a. Dapat mengatur hak akses user/calon peserta sertifikasi.
c. Dapat mensinkronisasikan data calon peserta sertifikasi dari yang
diinputkan melalui aplikasi ini dengan berkas berkas yang di
kumpulkan.
d. Dapat membantu melakukan sistem perangkingan untuk
melakukan seleksi.
e. Dapat memberikan informasi dan pengumuman yang berkaitan
dengan sertifikasi guru.
2. Dari sisi user/calon peserta sertifikasi
a. Dapat meng-insert data calon sertifikasi.
b. Dapat melihat informasi tentang sertifikasi guru.
c. Dapat mencetak data dari berkas peserta.
d. Dapat mem-validasi data calon peserta sertifikasi.
e. Dapat melihat pengumuman lulus calon peserta sertifikasi guru.
Proses pendaftaran dengan menggunakan sistem yang di kembangkan
adalah sebagai berikut :
1. Bagi peserta yang ingin mengikuti sertifikasi guru, harus menghubungi
kepala sekolah masing masing.
2. Setelah kepala sekolah mengetahuinya, maka kepala sekolah akan
menghubungi Dinas Pendidikan untuk meminta username, password dan
3. Setelah mendapatkan username, password dan no.calon, calon peserta
tersebut login dan akan melakukan pendaftaran secara online dengan
mengisi lengkap data-data yang diperlukan.
4. Setelah melakukan pendaftaran calon peserta tersebut melakukan
sinkronisasi berkas ke Dinas Pendidikan.
5. Setelah berkas tersebut diserahkan ke Dinas Pendidikan bagian
penerimaan calon peserta sertifikasi, admin akan melakukan pengecekan
kelengkapan berkas yang dikumpulkan dengan yang telah diinputkan
melalui aplikasi ini, jika berkas berkas tersebut sama dengan berkas yang
diinputkan, maka calon peserta dapat melakukan validasi berkas tetapi jika
tidak, maka calon tersebut harus melengkapi berkas berkas tersebut.
Admin juga dapat melakukan proses seleksi untuk menentukan calon
peserta yang lulus atau berhak mengikuti test sertifikasi guru, data calon
peserta yang dapat diseleksi adalah data peserta yang telah valid,
selanjutnya peserta dapat menunggu pengumuman kelulusan calon peserta
sertifikasi yang dapat mengikuti test beberapa hari setelahnya, sesuai
waktu yang di tentukan oleh Dinas Pendidikan melalui internet dengan
mengakses aplikasi ini.
3.2.ANALISA KEBUTUHAN SISTEM
Analisa kebutuhan sistem dilakukan untuk mengetahui fasilitas yang
dibutuhkan didalam pembuatan sistem agar dapat memenuhi keinginan
3.2.1. DIAGRAM USE CASE
Gambar 3.1 Diagram Use Case Calon Peserta Sertifikasi
Calon Peserta Sertifikasi
Login
Isi Formulir Calon Peserta Sertifikasi
Lihat Data Calon Peserta Sertifikasi
Cetak Data Dari Berkas Peserta
LihatInformasi/Pengumuman KelulusanCalon Peserta Sertifikasi
Update Berkas Peserta
Hapus Berkas Peserta
Gambar 3.2 Diagram Use Case Admin
3.2.2. DEFINISI AKTOR
No Actor Deskripsi
1 Calon peserta
sertifikasi
Merupakan pengguna software yang memiliki
wewenang atas pendaftaran calon peserta
sertifikasi dan melihat pengumuman kelulusan
calon peserta sertifikasi
2 Admin Merupakan pengguna software yang memiliki
wewenang untuk mengolah semua sumber Admin
Login
SinkronisasiBerkas Data Calon Peserta Sertifikasi
Update Account
Seleksi Calon Peserta Sertifikasi Guru
Pengolahan Informasi/ Pengumuman
Tabel 3.1. Penjelasan Definisi Aktor
3.2.3. NARASI USE CASE
Tabel 3.2. Penjelasan Use Case Login
data dari calon peserta sertifikasi
Nama Use Case Login
Aktor Calon peserta sertifikasi, Admin
Deskripsi Autentifikasi user untuk masuk ke
dalam aplikasi
Kondisi Awal Aktor telah telah memiliki akun
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
untuk melakukan login
2. Aktor memasukkan username
dan password.
3. Jika username dan password
sesuai maka aktor akan masuk ke
dalam sistem.
4. Jika username dan password
tidak sesuai maka aktor diminta
untuk melakukan proses login
Nama Use Case Pengisian formulir calon peserta
sertifikasi
Aktor Calon peserta sertifikasi
Deskripsi Memasukkan data calon peserta
sertifikasi
Kondisi Awal Data calon peserta sertifikasi belum
terisi
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
untuk memasukkan data calon
peserta sertifikasi.
2. Aktor memasukkan data data
tentang dirinya.
3. Jika data telah terisi semua sistem
akan menyimpan data tersebut.
4. Jika belum terisi semua maka
sistem akan memberikan perintah
untuk mengulangi memasukkan
data.
Tabel 3.3. Penjelasan Use Case Pengisian Formulir Calon Peserta Sertifikasi
Tabel 3.4. Penjelasan Use Case Update Berkas
Aktor Calon peserta sertifikasi
Deskripsi Memasukkan data dari berkas berupa
ijazah, pangkat, golongan dan lain
sebagainya dari calon peserta
sertifikasi.
Kondisi Awal Data calon peserta sertifikasi belum
terisi atau masih kosong.
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
untuk memasukan data
2. Aktor memasukkan data dari
berkasnya.
3. Data dari berkas tersimpan.
Nama Use Case Lihat data calon peserta sertifikasi
Aktor Calon peserta sertifikasi
Deskripsi Melihat data dari calon peserta
sertifikasi
Kondisi Awal Data calon peserta sertifikasi telah
ada di dalam sistem
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
Tabel 3.5. Penjelasan Use Case Lihat Data Calon Peserta Sertifikasi
Tabel 3.6. Penjelasan Use Case Cetak Data Dari Berkas Peserta 2. Aktor memasukan perintah untuk
melihat data calon peserta
sertifikasi
3. Sistem menampilkan data calon
peserta sertifikasi
4. Aktor melihat data calon peserta
sertifikasi
Nama Use Case Cetak Data Dari Berkas Peserta
Aktor Calon peserta sertifikasi
Deskripsi Mencetak data dari berkas peserta
Kondisi Awal Data dari berkas calon peserta
sertifikasi telah tersimpan
Urutan Jenis Kegiatan 1. Aktor memasukkan perintah
untuk mencetak data dari berkas
calon peserta sertifikasi.
Nama Use Case Lihat informasi / pengumuman
kelulusancalon peserta sertifikasi
Aktor Calon peserta sertifikasi
Deskripsi Melihat informasi / pengumuman
kelulusancalon peserta sertifikasi
Kondisi Awal Data tentang pengumuman dan
kelulusan sudah ada pada sistem
Urutan Jenis Kegiatan 1. Aktor memasukkan perintah
untuk melihat data tentang
pengumuman dan kelulusan.
2. Sistem menampilkan data tentang
pengumuman dan kelulusan.
3. Aktor melihat data tentang
pengumuman dan kelulusan
Tabel 3.7. Penjelasan Use Case LihatInformasi/PengumumanKelulusanCalon
Peserta sertifikasi
Nama Use Case Sinkronisasi berkas data calon
Aktor Admin
Deskripsi Mengecek kelengkapan berkas calon
Tabel 3.8. Penjelasan Use case Sinkronisasi Berkas Data Calon
Kondisi Awal Data dari berkas calon peserta
sertifikasi telah tersimpan
Urutan Jenis Kegiatan 1. Aktor memasukkan perintah
untuk mencari nomor calon sesuai
dengan yang diinginkan.
2. Jika data yang dicari oleh aktor
tersedia maka sistem akan
menampilkan data yang dicari
tersebut.
3. Aktor mengecek kelengkapan
berkas.
4. Jika berkas lengkap maka aktor
memberikan tanda sinkron..
Nama Use Case Seleksi Calon Peserta Sertifikasi
Guru
Aktor Admin
Deskripsi Menseleksi calon peserta sertifikasi
yang berhak mengikuti sertifikasi
Kondisi Awal Data calon peserta sertifikasi telah
Tabel 3.9. Penjelasan Use Case Proses Perangkingan
Tabel 3.10. Penjelasan Use Case Update Informasi/Pengumuman
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan beberapa
data calon peserta sertifikasi.
2. Aktor memasukkan perintah
untuk melakukan perangkingan
sesuai dengan kuota yang
diminta.
3. Sistem akan menampilkan data
peserta yang berhak mengikuti
sertifikasi.
Nama Use Case Pengolahan informasi/pengumuman
Aktor Admin
Deskripsi Menambah informasi/pengumuman
Kondisi Awal Data tentang informasi belum ada
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
untuk menambah informasi
/pengumuman
2. Aktor memasukkan beberapa
pengumuman atau informasi
Tabel 3.11. Penjelasan Use Case Validasi Berkas Peserta
Tabel 3.12. Penjelasan Use Case Validasi Hapus Peserta
Nama Use Case Validasi Berkas Peserta
Aktor Calon Peserta Sertifikasi
Deskripsi Mem-validasi Berkas
Kondisi Awal Data berkas telah ada
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
untuk memvalidasi berkas
peserta
2. Aktor menekan tombol valid
3. Data calon peserta telah valid
Nama Use Case Hapus Berkas Peserta
Aktor Calon Peserta Sertifikasi
Deskripsi Menghapus Berkas Peserta
Kondisi Awal Data berkas telah ada
Urutan Jenis Kegiatan 1. Sistem menampilkan halaman
untuk menghapus berkas
peserta
2. Aktor memasukan tahun yang
akan dihapus
3. Aktor menekan tombol hapus
3.3.PEMODELAN DAN ANALISIS DATA
3.3.1. DIAGRAM KONTEKS
Diagram konteks berguna untuk menggambarkan secara jelas
bagaimana sistem tersebut bekerja, mulai inputan yang dibutuhkan hingga
output yang dihasilkan.
Gambar 3.3 Diagram Konteks
0
Aplikasi Pendaftaran dan Seleksi Calon PSG (Peserta Sertifikasi Guru)
Calon Peserta Sertifikasi
Admin data dari peserta
form pendaftaran, informasi tentang sertifikasi guru, pengumuman kelulusan hasil
seleksi, data peserta
account,validasi berkas, informasi tentang sertifikasi guru, kelulusan hasil seleksi account, informasi tentang
sertifikasi guru, pengumuman kelulusan hasil seleksi, data
3.3.2. PEMODELAN PROSES
3.3.2.1.DIAGRAM BERJENJANG
Dibawah ini adalah diagram berjenjang yang akan dibangun
sebagai acuan untuk membuat Diagram Arus Data berdasarkan level-level
40
Gambar 3.4 Diagram Berjenjang
5
Aplikasi Pendaftaran dan Seleksi Calon Peserta Sertifikasi Guru
1
Pengisian Fromulir Calon (PSG) Peserta Sertifikasi Guru
2
Pengolahan Data Calon (PSG) Peserta Sertifikasi Guru
3
Pengolahan Informasi dan Pengumuman Calon (PSG) Peserta Sertifikasi Guru
3.3.2.2.DIAGRAM ALIR DATA (DFD)
Pendaftaran Calon (PSG) Peserta Sertifikasi Guru
2
Pengolahan Data Calon (PSG) Peserta Sertifikasi Guru
3
Pengolahan Informasi dan Pengumuman Calon (PSG) Peserta
4
Informasi mengenai Sertifikasi guru
D4 Riwayat golongan D5 Riwayat mengajar
D6 Riwayat mendidik
3.3.2.2.1. DFD PROSES 1
Gambar 3.6 DFD Level 1 Untuk Proses Pengisian Formulir
1
1.1p Input Data
Calon Peserta Sertifikasi Admin
D1 Calon Peserta 1.2p
Validasi Berkas
Data Peserta Data Peserta
Data Peserta
Berkas Valid Peserta
1.3p
Cetak lembar chek lis t berkas
D4 Riwayat golongan
D5 Riwayat mengajar
3.3.2.2.2. DFD PROSES 2
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data Calon Peserta
3.3.2.2.3. DFD PROSES 3
Gambar 3.8 DFD Level 1 Untuk Proses Pengolahan Informasi & Pengumuman
3.3.2.2.4. DFD PROSES 4
Gambar 3.9 DFD Level 1 Untuk Proses Seleksi Calon
3.4.PERANCANGAN SISTEM
3.4.1. PERANCANGAN DATABASE
3.4.1.1.ER DIAGRAM
ER Diagram menggambarkan relasi relasi antar entitas dengan transaksi
transaksi yang terlibat di dalamnya.
3.4.1.2.PERANCANGAN LOGIKAL
Logikal desain menggambarkan relasi antar table yang memuat semua
atribut yang dimiliki oleh setiap entitas.
Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel
Calon peserta (PNS/NonPNS) ID_golongan (FK) (PK) Jenis_Copy_Golongan
ID_Mata Pelajaran (FK) (PK) Jenis_Copy_Mengajar
Masa kerja sbg guru Jenis kelamin Tempat, tgl lahir Mata pelajaran Guru kelas
3.4.1.3.PERANCANGAN FISIKAL
Berikut adalah tabel-tabel yang ada.
Field Type Keterangan
Nomor Calon int(8) PK
ID_Sekolah int(8) FK
ID_ijazah int(8) FK
Jenis_Copy_Ijazah varchar(20)
Nama_lengkap varchar(100)
NIP int(20)
NUPTK varchar(100)
Pola_Sertifikasi varchar(100)
Bidang_Studi_Sertifikasi varchar(100)
Umur int(20)
Masa_Kerja_Sbg_Guru varchar(100)
Jenis_Kelamin varchar(100)
Tempat_Tgl_Lahir varchar(100)
Mata_Pelajaran varchar(100)
Guru_Kelas varchar(100)
Jenjang_Pendidikan_Tempat_Tugas varchar(100)
Beban_Kerja varchar(100)
Tugas_Tambahan varchar(100)
Surat_Kesehatan varchar(100)
Pasphoto varchar(100)
Batas Waktu varchar(20)
Status varchar(20)
Sinkronisasi Berkas varchar(20)
Tabel 3.13 Tabel Calon Peserta
Field Type Keterangan
ID_ijazah int(8) PK
Pendidikan_terakhir varchar(100)
Tabel 3.14 Tabel Ijazah
Field Type Keterangan
ID_sekolah int(8) PK
Nama_sekolah varchar(100)
Alamat_sekolah varchar(100)
No_telp_sekolah int(20)
Tabel 3.15 Tabel Sekolah
Field Type Keterangan
Nomor_calon int(8) FK
ID_golongan int(8) FK
Jenis_Copy_Golongan Varchar(20)
TMT Date PK
Tabel 3.16 Tabel Riwayat Golongan
Field Type Keterangan
ID_golongan int(8) PK
Jenis_golongan varchar(20)
Field Type Keterangan
Nomor_calon int(8) FK
Tahun Date PK
ID_mata_pelajaran int(8) FK
Jenis_Copy_Mengajar int(11)
Tabel 3.18 Tabel Riwayat Mengajar
Field Type Keterangan
ID_mata_pelajaran int(8) PK
Nama_mata_pelajaran varchar(20)
Tabel 3.19 Tabel Mata Pelajaran
Field Type Keterangan
Nomor_calon int(8) PK
Tahun Date
Jenis_Copy_Pendidik Varchar(20)
Tabel 3.20 Tabel Riwayat Pendidik
Field Type Keterangan
Username varchar(20) PK
Sandi varchar(20)
Nomor_Calon int(8)
Field Type Keterangan
Username varchar(30) PK
Password varchar(30)
Nama varchar(30)
Tabel 3.22 Tabel Login admin
Field Type Keterangan
Informasi_Pengumuman Text PK
Tabel 3.23 Tabel Informasi
Field Type Keterangan
No int(11)
Perangkingan int(11)
Urutan varchar(20)
Tabel 3.24 Tabel Perangkingan
3.4.2. PERANCANGAN ANTARMUKA
Gambar 3.12 Halaman Utama Aplikasi Jika Login Sebagai Calon Peserta
Sertifikasi
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
No. Calon :
Password :
LOGIN
Gambar 3.13 Halaman Utama Aplikasi Jika Login Sebagai Admin
Halaman utama ini diperuntukkan untuk user/calon peserta sertifikasi/calon peserta sertifikasi jika pendaftaran dibuka dan
diperuntukkan juga bagi admin.
Gambar 3.14 Halaman Utama Jika Login Sebagai Admin
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Update account Validasi Berkas Perangkingan Update Informasi Logout
Selamat Datang di Aplikasi ini
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Username :
Password :
LOGIN ADMIN
Login
Halaman utama ini diperuntukkan bagi admin. Pada halaman ini terdapat
menu update account yaitu berisi form untuk meng-edit account admin
ataupun account user/calon peserta sertifikasi, menm-validasi berkas yaitu
checklist untuk mengecek kelengkapan berkas calon peserta sertifikasi,
menu perangkingan yaitu berisi form untuk merangking atau menseleksi
peserta berdasarkan umur tertinggi yang diprioritaskan untuk mengikuti
sertifikasi guru, menu update informasi berisi form untuk mengedit
informasi dan pengumuman, dan menu data peserta berisi tentang
halaman yang menyediakan informasi tentang data data calon peserta
sertifikasi guru.
Gambar 3.15 Halaman Utama Jika Login Sebagai User/Calon Peserta Sertifikasi
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Selamat Datang Di Aplikasi ini
Halaman utama ini diperuntukkan untuk user/calon peserta sertifikasi/calon peserta sertifikasi jika pendaftaran dibuka. Pada halaman
ini terdapat menu informasi/pengumuman yaitu berisi tentang informasi
informasi dan pengumuman yang berkaitan dengan sertifikasi guru, menu
pendaftaran yaitu berisi form pendaftaran bagi user/calon peserta
sertifikasi, menu update berkas yaitu berisi form berupa checklist untuk
mengecek kelengkapan berkas calon peserta sertifikasi.
Gambar 3.16 Halaman Informasi/Pengumuman
Halaman informasi/pengumuman berisi tentang informasi informasi dan
pengumuman yang berkaitan dengan sertifikasi guru. Halaman ini dapat di
akses jika login sebagai calon peserta sertifikasi.
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Menampilkan Informasi dan Pengumuman
Gambar 3.17 Halaman Pendaftaran
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Nama Lengkap :
Pola Sertifikasi :
Bidang Studi Sertifikasi :
NIP :
Umur :
Masa Kerja Sbg Guru :
Jenis Kelamin :
Tempat, Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Nama Perguruan Tinggi :
Jenjang Pnddikn Tmpt Tugas : Mata Pelajaran / Guru Kelas :
Beban Kerja :
Tugas Tambahan :
Nama Sekolah Tempat Tugas : Alamat Sekolah Tempat Tugas : Nomor Tlp Sekolah Tempat Tugas :
Logout
Simpan
Halaman ini merupakan halaman pendaftaran yang harus diisi oleh
user/calon peserta sertifikasi secara lengkap pada saat melakukan
pendaftaran. Halaman ini dapat di akses jika login sebagai calon peserta
sertifikasi.
Gambar 3.18 Halaman Update Berkas
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
SK pengangkatan sebagai pendidik (Awal sampai akhir)
SK pembagian tugas mengajar terbaru (Awal sampai akhir)
Foto copy SK pengangkatan golongan.
Logout
Cetak Submit
No_Calon Nama Lengkap Ijazah Terakhir
Halaman ini merupakan halaman update berkas yang harus diisi oleh
user/calon peserta sertifikasi secara lengkap pada saat melakukan
pengecekan berkas. Pada halaman ini juga terdapat tombol cetak checklist
yang berfungsi untuk mencetak checlist yang di isi sebagai syarat
kelengkapan berkas untuk mengikuti sertifikasi guru. Halaman ini dapat di
akses jika login sebagai calon peserta sertifikasi.
MENU
Bidang Studi Sertifikasi :
NIP :
Umur :
Masa Kerja Sbg Guru :
Jenis Kelamin :
Tempat, Tanggal Lahir :
Pendidikan Terakhir :
Nama Perguruan Tinggi :
Jenjang Pnddikn Tmpt Tugas : Mata Pelajaran / Guru Kelas :
Beban Kerja :
Tugas Tambahan :
Nama Sekolah Tempat Tugas : Alamat Sekolah Tempat Tugas : Nomor Tlp Sekolah Tempat Tugas :
Logout
Cetak
Gambar 3.19 Halaman Data Peserta
Halaman ini merupakan halaman data peserta yang berfungsi untuk
melihat data peserta calon sertifikasi dan mencetak data peserta tersebut.
Halaman ini dapat di akses jika login sebagai calon peserta sertifikasi.
Gambar 3.20 Halaman Update Account Admin
Halaman ini merupakan halaman update account yang hanya dapat
diakses jika login sebagai admin. Halaman ini berfungsi untuk mengubah
password admin sesuai dengan yang diinginkan.
Selamat Datang di Aplikasi ini
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Update account Validasi Berkas Perangkingan Update Informasi Logout
Username :
Password Lama :
Password Baru :
Gambar 3.21 Halaman Tambah Account Admin
Halaman ini merupakan halaman tambah account admin yang hanya
dapat diakses jika login sebagai admin. Halaman ini berfungsi untuk
menambah akun baru sebagai admin.
Selamat Datang di Aplikasi ini
MENU
Informasi / Pengumumuman
Pendaftaran
Update Berkas
HEADER
Update account Validasi Berkas Perangkingan Update Informasi Logout
Username :
Password :
Nama :
