berkeinginan untuk mengadakan sebuah event yang dapat memotivasi dan menunjukan kekreatifitasan mahasiswa/mahasiswi

(1)

(2)

_Payara

_of

_Soul

Universitas Budi Luhur

Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia. Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : payaraofsoul@gmail.com

2

PENDAHULUAN & DASAR PEMIKIRAN

Dengan menyebut nama Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang. Kami mahasiswa/I Universitas Budi Luhur berkeinginan untuk mengadakan sebuah event yang dapat memotivasi dan menunjukan kekreatifitasan mahasiswa/mahasiswi Universitas Budi Luhur.

Kami juga bermaksud untuk membangun sikap perduli kepada sesama melalui acara ini agar mahasiswa/I Universitas Budi Luhur memiliki sikap sosial yang tinggi terhadap sesama dan lingkungan.

Bakat adalah kemampuan dasar seseorang untuk belajar dalam tempo yang relatif pendek dibandingkan orang lain, namun hasilnya justru lebih baik. Bakat merupakan potensi yang dimiliki oleh seseorang sebagai bawaan sejak lahir.

Bakat dapat menjadi sesuatu yang berguna jika bakat itu didalami dan disalurkan sesuai dengan jalurnya. Dalam hal ini, berawal dari bakat beberapa orang dapat menemukan kesuksesan di masa mudanya. Bakat secara tidak langsung berperan dalam menjadikan seseorang sukses dikemudian hari.

Berangkat dari hal tersebut, kami mahasiswa/I Universitas Budi Luhur bermaksud untuk melaksanakan acara yang dimaksudkan dapat memotivasi mahasiswa agar mendalami bakat yang mereka miliki agar dapat dipergunakan di masa depan untuk kelangsungan hidup mereka sendiri.

(3)

_Payara

_of

_Soul

3

DESKRIPSI KEGIATAN

Young Of Soul adalah sebuah acara yang membantu mahasiswa untuk membangkitkan dan mendalami apa yang menjadi bakat dan hobinya didalam menyusun masa depan yang baik. Acara ini akan mengundang beberapa narasumber yang meraih kesuksesan dengan memaksimalkan bakat dan hobi secara profesional.

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah Young Of Soul. Talk Show ini mengusung tema “Nikmati Dunia Lo lewat Bakat Lo”

SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari Young Of Soul adalah :

 Seluruh mahasiswa/i Universitas Budi Luhur  Warga sekitar Universitas Budi Luhur

 Mahasiswa/I dari berbagai Universitas di Jabodetabek

(4)

_Payara

_of

_Soul

4

TUJUAN & MANFAAT KEGIATAN

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk :

1. Memotivasi mahasiswa Universitas Budi Luhur untuk sadar dan perduli terhadap bakat dan lingkungan.

2. Memberikan pengalaman dan tips untuk mengembangkan bakat diri dengan profesional yang akan menjadi modal utama meraih kesuksesan

3. Memberikan sebuah wawasan baru bagi mahasiswa

Adapun manfaat yang didapatkan Universitas Budi Luhur dengan berlangsungnya acara ini adalah :

1. Membangun sikap saling mengasihi dan menyayangi lingkungan dan orang lain di kalangan mahasiswa. 2. Memperluas wawasan mahasiswa serta mengajak mahasiswa untuk keluar dari zona nyaman.

(5)

_Payara

_of

_Soul

5

4. Menciptakan reputasi sebagai Universitas unggulan dengan lulusan yang mempunyai semangat tinggi, professional dan jiwa muda yang potensial

5. Menumbuhkan rasa percaya diri mahasiswa terhadap bakat yang mereka miliki.

BENTUK KEGIATAN

Dalam acara ini terdapat beberapa kegiatan, yaitu :  Pembukaan acara oleh tari tradisional

 Talkshow oleh pembicara  Sesi tanya jawab

 Live music oleh KMM (Kreatifitas Musik Mahasiswa) Universitas Budi Luhur

 Penyerahan secara simbolis acara charity oleh pembina acara dan perwakilan dari Universitas Budi Luhur  Photo Session

(6)

_Payara

_of

_Soul

6

PEMBICARA TALKSHOW

Berikut adalah pembicara atau narasumber yang akan memeriahkan talkshow pada acara Young of Soul :

1. Indrodjojo Kusumonegoro (Indro Warkop)

2. PetraGabriel Michael (Jebraw)

Merupakan salah satu legenda dalam dunia komedian Indonesia yang hingga saat ini masih eksis dan bisa berkolaborasi dengan para selebriti muda lainnya

Pembawa acara Jalan-Jalan Men dan merupakan seorang musisi. Namanya begitu akrab di kalangan anak muda berkat pembawaannya yang unik dalam acara Jalan-Jalan Men

(7)

_Payara

_of

_Soul

7

RUNDOWN ACARA

Waktu Acara Pengisi

12.00 - 13.00 Open regist peserta Panitia

13.00 - 13.30

Pembukaan Pembawa Acara - Tari Tradisional : Tari

Saman Budi Luhur Dance Club UBL - Sambutan dari pembina

acara

Pembawa Acara Sambutan dan pembukaan

oleh pihak Universitas Budi Luhur

13.30 - 14.30 Talkshow acara young of soul 1

Pembawa acara dan bintang tamu 14.30 - 15.30 Talkshow acara young of soul 2

15.30 - 16.00 Sesi Tanya jawab

16.00 - 16.15 Hiburan : Accoustic Music Kreatifitas Musik Mahasiswa UBL 16.15 - 16.30 Photo Session Seksi Dokumentasi

(8)

_Payara

_of

_Soul

8

WAKTU DAN TEMPAT

Waktu : Rabu, 19 April 2017, pukul 13.00 - 17.00 wib

Tempat : Ruang Auditorium (Gedung Biru) Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara.

Jakarta Selatan, 12260.

LAYOUT

ACARA

(9)

_Payara

_of

_Soul

9

(10)

_Payara

_of

_Soul

10

AGGARAN BIAYA

Berikut adalah anggaran biaya yang diperlukan dalam kegiatan ini, sebagai berikut :

ANGGARAN BIAYA SEMINAR YOUNG OF SOUL

No Keterangan Jumlah Harga Total

1 _{Kesekretariatan} Pengadaaan Proposal 10 Rp 20,000 Rp 200,000 Buku Kwitansi 2 Rp 5,000 Rp 10,000 Buku Tamu 6 Rp 40,000 Rp 240,000 _{Sub Total 1} _{Rp 450,000} 2 _Pembicara Jebraw 1 Rp 10,000,000 Rp 10,000,000 Indro Warkop 1 Rp 20,000,000 Rp 20,000,000 _{Sub Total 2} _{Rp 30,000,000} 3 _{Seminar Kit} Souvenir Pembicara 2 Rp 250,000 Rp 500,000 Souvenir Moderator 1 Rp 250,000 Rp 250,000 Sertifikat Peserta 350 Rp 8,000 Rp 2,800,000 Bingkai 3 Rp 20,000 Rp 60,000 _{Sub Total 3} _{Rp 3,610,000}

(11)

_Payara

_of

_Soul

11

4 _{Publikasi dan Percetakan}

Panflet 500 Rp 400 Rp 200,000 Poster 200 Rp 5,000 Rp 1,000,000 Banner Photo Booth _{3 m x 2 m Rp 45,000 Rp 270,000}

₆ Spanduk 1 2 m x 1.5 m Rp 45,000 Rp 135,000 ₃ Spanduk 2 _{3 m x 2 m Rp 45,000 Rp 270,000} ₆ Backdrop _{6 m x 5 m Rp 45,000} Rp 1,350,000 ₃₀ Transport Publikasi 1 Rp 500,000 Rp 500,000 _{Sub Total 4} _{Rp 3,725,000} 5 _Konsumsi Snack Peserta 550 Rp 7,000 Rp 3,850,000 Makan Siang Peserta 550 Rp 30,000 Rp 16,500,000 Makan Siang Panitia 20 Rp 30,000 Rp 600,000 Snack Tamu Undangan 30 Rp 20,000 Rp 600,000

_{Sub Total 5} _{Rp 21,550,000} 6 _Crew Designer 2 Rp 500,000 Rp 1,000,000 Dokumentasi 1 Rp 500,000 Rp 500,000 Keamanan 2 Rp 200,000 Rp 400,000 Kebersihan 4 Rp 200,000 Rp 800,000 Teknisi 3 Rp 200,000 Rp 600,000 Tari Saman 1 Rp 300,000 Rp 300,000 KMM 1 Rp 400,000 Rp 400,000

(12)

_Payara

_of

_Soul

Jl. Ciledug Raya, Petukangan Utara, Jakarta Selatan, 12260. DKI Jakarta, Indonesia. Cp : 081288197234/089661145989 E-mail : payaraofsoul@gmail.com 12 _{Sub Total 6} _{Rp 4,000,000} 7 _{Keperluan Panitia} Baju Panitia 15 Rp 100,000 Rp 1,500,000 ID Card Panitia 15 Rp 15,000 Rp 225,000 _{Sub Total 7} _{Rp 1,725,000} 8 _Tools Tenda Bazzar 6 Rp 100,000 Rp 600,000 Baterai Microphone 5 Rp 30,000 Rp 150,000 _{Sub Total 8} _{Rp 750,000} 9 _Charity Bag 30 Rp 25,000 Rp 750,000 Pensil 50 Rp 2,500 Rp 125,000 penghapus 50 Rp 2,000 Rp 100,000 buku 50 Rp 5,000 Rp 250,000 _{Sub Total 9} _{Rp 1,225,000} 10 TOTAL BIAYA Rp 67,035,000

(13)

_Payara

_of

_Soul

13

SPONSORSHIP

SUSUNAN PANITIA

Pembina Acara : Linda Islami, S.Sos, M.Si Ketua Pelaksana : Kevin Daegas Pangestu Sekretaris Umum : Novia Nur Syaputri Bendahara : Isni Eka Safitri

Komunikasi & kerjasama : Afiq Agya Ittaqillah Setya, S.I.Kom Kordinator Acara : Meliza

Kordinator Konsumsi : Arina Manasiska M Kordinator Perlengkapan : Caraka Yudha Kordinator Dokumentasi : Reydra

(19)

_Payara

_of

_Soul

19

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Demikian proposal ini kami ajukan, semoga dapat memberikan gambaran kegiatan. Kami menunggu partisipasi dan dukungan sponsorship serta kerjasama yang baik. Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi kami di nomor telepon 0812 8819 7234 (Afiq Agya Ittaqillah Setya, S.I.Kom) atau melalui e-mail afiqagya@gmail.com dan payaraofsoul@gmail.com

(20)

_Payara

_of

_Soul

20

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan seksama. Sesungguhnya acara ini akan berjalan dengan baik apabila terjalin kerjasama yang harmonis antara kami Universitas Budi Luhur bersama para pendukung lainnya yang menjadi pihak sponsor. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi seluruh warga kampus Universitas Budi Luhur dan para pihak pendukung lainnya serta masyarakat luas.