materi p3a sosialisasi pencatatan anak

(1)

PENCATATAN :

1. PENGANGKATAN ANAK

2. PENGAKUAN ANAK

3. PENGESAHAN ANAK

4. PERUBAHAN NAMA

5. PEMBATALAN AKTA

6. PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

Disampaikan pada :

SOSIALISASI BIDANG PENCATATAN SIPIL

TINGKAT PROVINSI LAMPUNG

Bandar Lampung, 6 Juli 2006

Oleh :

(2)

SISTEMATIKA

I. PENGANTAR

II. PENGERTIAN

III. DASAR HUKUM

IV. PRINSIP PENCATATAN

V. MEKANISME PENCATATAN

1. PERSYARATAN

2. PROSEDUR

(3)

I. PENGANTAR

Pencatatan Sipil :

Pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh

seseorang pada register catatan sipil oleh unit

kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil

Peristiwa penting :

Kejadian yang dialami oleh seseorang

meliputi : kelahiran, lahir mati, kematian,

perkawinan, perceraian, pembatalan

perkawinan, pengangkatan anak, pengakuan

anak, pengesahan anak, perubahan nama,

(4)

PENGANGKATAN

ANAK

PENGAKUAN

ANAK

PENGESAHA

N ANAK

Perbuatan hukum

untuk mengalihkan

hak anak dari

lingkungan

kekuasaan keluarga

orang tua, wali yang

sah, atau orang lain

yang bertanggung

jawab atas

perawatan,

pendidikan &

membesarkan anak

tsb, kedalam

lingkungan keluarga

orangtua angkatnya

berdasarkan putusan

atau penetapan

Pengadilan

Pengakuan secara

hukum dari

seorang ayah

terhadap anaknya

yang lahir di luar

ikatan perkawinan

yang sah atas

persetujuan ibu

kandung anak

tersebut

Pengesahan

status hukum

seorang anak

yang lahir di

luar ikatan

perkawinan

kedua orang

tua anak

tersebut

(5)

PERUBAHAN NAMA

PERUBAHAN

PERISTIWA PENTING

LAINNYA

Penetapan hukum dari

lembaga dan atau

instansi yang berwenang

untuk memberikan

persetujuan atas

perubahan dan atau

penggantian nama

sebagai identitas diri.

Penetapan hukum

dari Pengadilan

Negeri atas

perubahan penting

lainnya

(6)

6 PERUBAHAN STATUS

PERUBAHAN STATUS

KEWARGANEGARAAN

WNI WNA

(Kehilangan/Pelepasan

Warga Negara)

WNA WNI

(Naturalisasi/

(7)

ILUSTRASI PENGERTIAN

Perempuan (A) melahirkan seorang anak di luar nikah (B) hasil

hubungan dengan laki-laki (C). Anak tersebut berhak untuk

dicatatkan kelahirannya dan memperoleh kutipan akta kelahiran

sebagai anak dari seorang ibu (A). Nama ayah C tidak bisa

dicantumkan.

Jika laki-laki (C) tersebut ingin mengakui anak (B) tersebut

sebagai anak kandungnya tanpa menikahi ibunya (perempuan A),

laki-laki (C) tersebut dapat membuat surat pengakuan dengan

persetujan si ibu (A).

Berdasarkan surat pengakuan tersebut, dapat dilakukan proses

pengakuan anak, dengan menerbitkan akta pengakuan anak, dan

membuat catatan pinggir pada akta kelahiran anak (B) yang telah

diterbitkan.

Dengan dilakukannya pengakuan anak maka telah terjadi

hubungan perdata antara laki-laki (C) dengan anak (B) tetapi tidak

ada hubungan perdata antara laki-laki (C) degan perempuan (A).

(8)

ILUSTRASI PENGERTIAN

Pasangan di luar nikah yang telah mempunyai anak,

ketika mereka ingin mencatatkan pernikahannya,

bersamaan dengan itu dapat dilakukan pengesahan

anak-anak mereka yang telah lahir dan telah dicatat

sebagai anak dari ibu.

Pengesahan anak disertakan dalam akta perkawinan,

dan akta kelahiran anak-anak tersebut diberi catatan

pinggir. Jika sebelumnya dilakukan pengakuan anak,

maka pada akta pengakuan anak tersebut dibuatkan

juga catatan pinggir.

PENGESAHAN ANAK

(9)

A. PENGANGKATAN ANAK

1. Reglemen Pencatatan Sipil

2. UU No 62 Th 1958 ttg Kewarganegaraan Ps. 2 &

penjelasan

3. UU No 4 Th 1979 ttg Kesejahteraan Anak Ps 12

4. UU No 23 Th 2002 ttg Perlindungan Anak

5. UU No 3 Th 2006 ttg Perubahan Atas UU No 7 Th 1989

ttg Pengadilan Agama

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri No 28 Tahun 2005

tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan

Pencatatan Sipil di Daerah

7. SEMA RI No 6 Th 1983 ttg Penyempurnaan SEMA No 2

Th 1979 ttg Pengangkatan Anak

8. SE Mendagri No 474.11/263/SJ tgl 31 Januari 2005

perihal Petunjuk Pencatatan Pengangkatan Anak

9. SE Mendagri No 477/1423/SJ tgl 17 Juni 2005 perihal

Perlindungan Anak dalam Kerangka Pencatatan Sipil

(10)

B. PENGAKUAN ANAK

1. Reglemen Pencatatan Sipil :

a.

Stbld 1848 Ps 53 dan Ps 53 a;

b. Stbld 1917 Ps 55, 57 ayat (1) dan (2),

65;

c. Stbld 1920 Ps 34 dan 35;

d. Stbld 1933 Ps 40 ayat (1) dan (2), Ps

41, 44

2. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata;

Bagian Tiga tentang Pengakuan

Terhadap Anak-Anak Luar Kawin, Ps

280 – 288.

3. Permendagri No 28 Th 2005 ttg

Penyelenggaraan Pendaftaran

Penduduk & Pencatatan Sipil di Daerah

(11)

C. PENGESAHAN ANAK

• Reglemen Pencatatan Sipil :

a.

Stbld 1917 Ps 66 ayat (1) dan (2);

b. Stbld 1920 Ps 36;

2. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata;

Pasal 272 – 279

3. Permendagri No 28 Th 2005 ttg

Penyelenggaraan Pendaftaran

Penduduk & Pencatatan Sipil di Daerah

(12)

D. PERUBAHAN NAMA

• Undang – undang RI No 4 Tahun 1961

tentang Perubahan Nama.

2. SE Mendagri No 477/815/SJ tgl 25

April 2006 perihal Petunjuk

Pencatatan Perubahan Nama

3. Permendagri No 28 Th 2005 ttg

Penyelenggaraan Pendaftaran

Penduduk & Pencatatan Sipil di

Daerah

(13)

E. PEMBATALAN AKTA

• Reglemen Pencatatan Sipil

2. SE Mendagri No 477/815/SJ tgl 25

April 2006 perihal Petunjuk

Pencatatan Perubahan Nama

3. Permendagri No 28 Th 2005 ttg

Penyelenggaraan Pendaftaran

Penduduk & Pencatatan Sipil di

Daerah

(14)

14 DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN PERUBAHAN &

DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN PERUBAHAN &

PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

a. UU 62/1958 tentang Kewarganegaraan

R.I.

R.I

b. UU 9/1992 tentang Keimigrasian.

c. UU 37/1999 tentang Hubungan Luar Negeri.

d. UU 23/2002 tentang Perlindungan Anak.

e. PP 67/1958 tentang Pelaksanaan UU 62/1958

f. Kepres 57/1995 tentang Tata Cara Penyelesaian Permohonan

Pewarganegaraan Republik Indonesia.

g. Kepres 56/1996 tentang Bukti Kewarganegaraan Republik

Indonesia.

h. Inpres 4/1999 tentang Pelaksanaan Bukti Kewarganegaraan

Republik Indonesia.

(15)

KELAHIRAN

PENGANGKATAN

ANAK

Didasarkan pada Surat

Kelahiran dari Rumah Sakit/RS

bersalin/puskesmas/poliklinik

desa/ dokter prakter

swasta/bidan praktek swasta

atau dari pilot/nakkoda

pesawat/kapal laut

Didasarkan pada

penetapan pengadilan

PENGAKUAN ANAK

PENGESAHAN ANAK

Didasarkan pada surat

pernyataan pengakuan dari

laki-laki (ayah) dengan

persetujuan ibu

Diikuti dengan

pengesahan perkawinan

IV. PRINSIP PENCATATAN

PENGANGKATAN

ANAK

PENGAKUAN

ANAK

PENGESAHA

N ANAK

Didasarkan pada

penetapan pengadilan

Didasarkan pada

surat pernyataan

pengakuan dari

ayah kandung

dengan

NAMA

PERUBAHAN PERISTIWA

PENTING LAINNYA

Perubahan nama

kecil: berdasarkan

penetapan Pengadilan

Negeri.

Perubahan nama

keluarga :

berdasarkan surat

keputusan Menteri

Kehakiman

Berdasarkan penetapan

Pengadilan Negeri.

PEMBATALAN AKTA

(16)

16 DASAR KEHILANGAN KEWARGANEGARAAN INDONESIA

DASAR KEHILANGAN KEWARGANEGARAAN INDONESIA

Memperoleh Kewarganegaraan lain karena kemauan sendiri.

1. Tidak menolak atau melepaskan kewarganegaraan lain.

2. Diakui oleh orang asing sbg anaknya.

3. Anak yg diangkat sah oleh orang asing sbg anaknya.

4. Dinyatakan hilang oleh Menteri Kehakiman dgn persetujuan Dewan

Menteri atas permohonan orang yg bersangkutan.

5. Masuk dlm dinas tentara asing tanpa izin dari Menteri Kehakiman.

6. Masuk dlm dinas negara asing atau dinas suatu organisasi antar

negara yg tidak dimasuki oleh RI sebagai anggota tanpa izin dari

Menteri Kehakiman.

7. Mengangkat sumpah atau menyatakan janji setia kpd negara asing atau

bagian daripadanya.

8. Dengan tidak diwajibkan, turut serta dlm pemilihan sesuatu yg bersifat

ketatanegaraan utk suatu negara asing.

9. Mempunyai paspor atau surat yg bersifat paspor dr negara asing atas

namanya yg masih berlaku.

10. Selama 5 tahun berturut-turut bertempat tinggal di luar negeri dgn tidak

menyatakan keinginannya utk tetap menjadi warganegara sebelum

(17)

17 DASAR PEROLEHAN KEWARGANEGARAAN RI

DASAR PEROLEHAN KEWARGANEGARAAN RI

1. Kelahiran (Psl 1 Sub f, g & h UU 62/1958)

2. Pengangkatan (Psl 2 UU 62/1958)

3. Permohonan (Psl 3 UU 62/1958)

4. Pewarganegaraan (Psl 5 UU 62/1958)

5. Akibat Perkawinan (Psl 7,8,9 & 10 UU 62/1958)

6. Turut Ayah atau Ibu (Psl 13 & 15 UU 62/1958)

(18)

18 MEKANISME PENCATATAN

MEKANISME PENCATATAN

• _Pelaporan

• _Persyaratan



verifikasi dan validasi

• _{Tatacara/prosedur}

(19)

1. Persyaratan :



_{Kutipan akta kelahiran anak}



_{Kutipan akta perkawinan orang tua kandung dan orang tua}

yang mengangkat (jika ada)



_{KK dan KTP orang tua kandung dan orang tua yang akan}

mengangkat



_{Bagi WNA membawa dokumen imigrasi, STLD dan surat}

ket. dari perwakilan negara ybs



_{SKTT (WNA tinggal terbatas)}



_{KTP dan KK (WNA Tinggal tetap)}



_{Penetapan/Putusan Pengadilan Negeri}

.

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

(20)

Kecamatan

Menerima hasil pencetakan perubahan data

kependudukan dari Dinas?Kantor Kabupaten/Kota Dan mengirim ke Desa/Kelurahan

Kecamatan

kependudukan dari Dinas?Kantor Kabupaten/Kota Dan mengirim ke Desa/Kelurahan

Penduduk :

Mengisi FPPA

dan melampirkan persyaratan

Penduduk :

Mengisi FPPA

Desa/Kelurahan

1. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari kecamatan

2. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP

Desa/Kelurahan

1. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari kecamatan

Dinas Kab/Kota

1.Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan

2. Mencatat dalam Buku Register dlm bentuk catatan pinggir

3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan akta kelahiran dan menyerahkan

kembali kepada penduduk

5. Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengi rim hasilnya ke kecamatan

5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota

1.Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan

2. Mencatat dalam Buku Register dlm bentuk catatan pinggir

3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan akta kelahiran dan menyerahkan

kembali kepada penduduk

5. Melakukan perekaman data dan mencetak perubahan data kependudukan serta mengi rim hasilnya ke kecamatan

5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan

(21)

3. Jenis Formulir dan Blanko

1. Formulir Pelaporan Pengangkatan

Anak

2. Blanko Register Akta Kelahiran yang

telah dibubuhi catatan pinggir

(22)

Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor

474.11/263/SJ Tanggal 31 Januari 2005 Tentang

Petunjuk Pencatatan Pengangkatan Anak :

a. Pelaksanaan pengangkatan anak telah diatur dalam

Pasal 39 sampai dengan Pasal 41 Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak



_{Pengangkatan anak hanya dpt dilakukan utk}

kepentingan yg terbaik bagi anak dan

dilakukan berdasarkan adat kebiasaan

setempat dan peraturan perUUan yg berlaku;



_{Pengangkatan anak tidak memutuskan hub}

(23)



_{Calon orang tua angkat harus seagama}

dengan calon anak angkat;



_{Pengakatan anak oleh WNA hanya dapat}

dilakukan sebagai upaya terakhir;



_{Ortu angkat wajib memberitahukan kepada}

anak angkat mengenai asal-usulnya dan

orang tua kandungnya dengan

memperhatikan kesiapan anak ybs;



_{Pemerintah dan masyarakat melakukan}

bimbingan dan pengawasan tehadap

(24)

b. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 6 Tahun

1983 tentang Penyempurnaan Surat Edaran Nomor

2 Tahun 1979 mengenai Pengangkatan Anak

• _{Permohonan pengangkatan anak meliputi}

- Permohonan Pengangkatan anak antar WNI

- Permohonan Pengangkatan anak WNA oleh

orang tua angkat WNI

- Permohonan Pengangkatan Anak WNI oleh

orang tua angkat WNA

• _{Prinsip :}

(25)

• Bentuk Surat Permohonan :

-

Permohonan hanya dapat diterima bila ada urgensi

yang memadai;

-

Permohonan dapat dilakukan secara lisan atau

tertulis sesuai dengan hukum yang berlaku di

Pengadilan Negeri;

-

Permohonan dapat diajukan dan ditandatangani

oleh pemohon sendiri atau kuasanya;

-

Pemohon dapat dibantu/didampingi seseorang;

-

Dalam hal dibantu/didampingi/memohon kuasa,

pemohon/calon orang tua angkat harus tetap hadir

dalam pemeriksaan di pemeriksaan sidang

pengadilan negeri;

-

Permohonan dibubuhi materai secukupnya dan

(26)

• Isi Surat Permohonan :

-

Dalam bagian dasar hukum dari permohonan,

secara jelas diuraikan dasar yang mendorong

(motif) diajukan permohonan pengangkatan

anak tersebut;

-

Harus tampak bahwa permohonan dilakukan

terutama untuk kepentingan calon anak yang

bersangkutan, dan digambarkan

(27)

Syarat-Syarat Utama Pencatatan

Pengangkatan Anak



_{Penetapan Pengadilan Negeri mengenai}

pengangkatan anak;



_{Kutipan akta kelahiran calon anak angkat;}



_{Kutipan akta perkawinan ortu kandung;}



_{Kutipan akta perkawinan calon ortu angkat,}

bagi yg sudah menikah;



_{KK dan KTP bagi WNI dan WNA tinggal tetap dr}

calon ortu angkat;



_{Surat Ket. Tempat Tinggal bagi WNA tinggal}

terbatas;



_{Dokumen imigrasi, STMD dan Surat Keterangan}

(28)

UNDANG-UNDANG NOMOR 3 TAHUN 2006

TENTANG PERUBAHAN ATAS UNDANG-UNDANG

NOMOR 7 TAHUN 1989 TENTANG PERADILAN

AGAMA

Disahkan pada tanggal 20 Maret 2006

Penjelasan Undang-Undang Nomor 3 Tahun

2006 Angka 37 Pasal 49 Huruf a butir 20 :

Kewenangan Pengadilan Agama antara lain

Penetapan asal usul seorang anak dan

penetapan pengangkatan anak berdasarkan

hukum Islam”

(29)

1. Persyaratan :



_{Kutipan akta kelahiran}



_{KK dan KTP ibu kandung dan bapak yang mengakui}



_{Surat pernyataan pengakuan anak dari bapak yang}

mengakui dengan persetujuan ibu dari anak ybs



_{Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi, STLD}

dari kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan

negara ybs



_{Bagi orang asing tinggal terbatas membawa SKTT dan}

bagi penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK

dan KTP

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

(30)

Kecamatan

kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan Mengirim ke Desa/Kelurahan

Kecamatan

kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan Mengirim ke Desa/Kelurahan

Penduduk :

Mengisi FPPA& melampirkan persyaratan

Penduduk :

Mengisi FPPA& melampirkan persyaratan

Desa/Kelurahan

1. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari kecamatan 2. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP

Desa/Kelurahan

1. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari kecamatan 2. Mencatat perubahan data kependudukan dalam BIP

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan dan persyaratan pengakuan anak 2. Mencatat dalam register akta pengakuan anak 3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan

akta kelahira dan menyerahkan kembali kutipan akta kelahiran kepada penduduk

4. Melakukan perekaman data mencetak

perubahan data serta mengirimkan hasilnya ke Kecamatan

6. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan pengakuan anak

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan dan persyaratan pengakuan anak 2. Mencatat dalam register akta pengakuan anak 3. Melakukan catatan pinggir pada kutipan

akta kelahira dan menyerahkan kembali kutipan akta kelahiran kepada penduduk

4. Melakukan perekaman data mencetak

perubahan data serta mengirimkan hasilnya ke Kecamatan

6. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan dan berkas persyaratan pengakuan anak

(31)

3.

3. Jenis Formulir dan Blanko

Jenis Formulir dan Blanko

Pengakuan

Anak

1. Formulir pelaporan pengakuan anak

2. Blanko Register Akta Pengakuan Anak

(32)

1. Persyaratan :



_{Kutipan akta kelahiran ank}



_{Kutipan akta perkawinan orang tua}



_{KK dan KTP orang tua kandung}



_{Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi, STMD dari}

kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan ybs



_{Bagi WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan bagi}

penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK dan

KTP

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

(33)

Kecamatan

Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan mengirim

ke Desa/Kelurahan

Kecamatan

Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan mengirim

ke Desa/Kelurahan

Penduduk :

Mengisi FPPA, & melampirkan persyaratan

Penduduk :

Mengisi FPPA, & melampirkan persyaratan

Desa/Kelurahan

1. Menerima hasil pencetakan perubahan data Kependudukan dari kecamatan

Desa/Kelurahan

1. Menerima hasil pencetakan perubahan data Kependudukan dari kecamatan

Dinas Kab/Kota

1.Menerima, verifikasi dan validasi formr pelaporan serta berkas persyaratan

2. Mencatat dalam register akta perkawinan 3. Melakukan catatn pinggir pada register dan kutipan akta kelahiran serta menyerahkan kpd penduduk

4. Melakukan perekaman data dan mencetak Perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan 5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan serta berkas persyaratan 6. Mengarsipkan form pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota

1.Menerima, verifikasi dan validasi formr pelaporan serta berkas persyaratan

2. Mencatat dalam register akta perkawinan 3. Melakukan catatn pinggir pada register dan kutipan akta kelahiran serta menyerahkan kpd penduduk

4. Melakukan perekaman data dan mencetak Perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan 5. Mengarsipkan berkas formulir pelaporan serta berkas persyaratan 6. Mengarsipkan form pelaporan dan berkas persyaratan

(34)

3. Jenis Formulir dan Blanko

Pencatatan Pengesahan Anak

1. Formulir pelaporan pengesahan anak

2. Blanko register akta kelahiran yang telah

dibubuhi catatan pinggir

3. Blanko register akta perkawinan yang telah

dibubuhi catatan pinggir

4. Blanko kutipan akta kelahiran yang telah

dibubuhi catatan pinggir

(35)

1. Persyaratan:



_{Kutipan akta kelahiran anak}



_{Kutipan Akta-akta Capil (yang dipunyai)}



_{KK dan KTP orang tua kandung}



_{Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi, STLD}

dari kepolisian dan surat keterangan dari perwakilan

negara ybs



_{Bagi WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan bagi}

penduduk orang asing tinggal tetap membawa KK dan

KTP



_{Penetapan dari PengadilanNegri (bagi perubahan nama}

kecil) dan surat keputusan dari Menteri Kehakiman (bagi

perubahan nama keluarga)

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

(36)

Kecamatan

Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/ Kota dan mengirim ke Desa/Kelurahan

Kecamatan

Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/ Kota dan mengirim ke Desa/Kelurahan

Penduduk :

Mengisi FPPN

Penduduk :

Mengisi FPPN

Desa/Kelurahan

1. Menerima perubahan data kependudukan dari Kec.

2. Mencatat perubahan data dlm BIP

Desa/Kelurahan

2. Mencatat perubahan data dlm BIP

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan 2. Melakukan catatan pinggir pd register

dan kutipan akta catatan sipil yang dimiliki serta menyerahkan kembali kepada penduduk

3. Melakukan perekaman data dan mencetak

perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan

5. Mengarsipkan formulir pelaporan dan berkas persyaratan

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan 2. Melakukan catatan pinggir pd register

dan kutipan akta catatan sipil yang dimiliki serta menyerahkan kembali kepada penduduk

3. Melakukan perekaman data dan mencetak

perubahan data kependudukan serta mengirimkan hasilnya ke kecamatan

(37)

3. Jenis Formulir dan Blanko

Perubahan Nama

1. Formulir Pelaporan Perubahan Nama

2. Blanko Register akta Catatan Sipil yang

dimiliki untuk dibubuhi catatan pinggir

(38)

1. Persyaratan :



_{Kutipan akta kelahiran}



_{KK dan KTP}



_{Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi,}

STMD dari kepolisian dan surat keterangan dari

perwakilan negara ybs



_{Bagi WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan}

bagi penduduk orang asing tinggal tetap

membawa KK dan KTP



_{Penetapan Pengadilan Negeri}

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

(39)

Kecamatan

kependudukan dari Dinas/Kantor Kabupaten/Kota dan mengirim ke Desa/Kelurahan

Kecamatan

Penduduk :

Mengisi form pelap perubahan peristiwa penting lainnya & melamp persyarat

Penduduk :

Mengisi form pelap perubahan peristiwa penting lainnya & melamp persyarat

Desa/Kelurahan

2. Mencatat dlm BIP

Desa/Kelurahan

2. Mencatat dlm BIP

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan

2. Melakukan catatan pinggir pada register akta Capil

3. Melakukan catatan pinggir pd kutipan akta Capil dan menyerahkan kpd penduduk

4. Melakukan perekaman data dan mencetak peruba han data kependudukan & mengirimkan hasilnya ke kecamatan

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan

2. Melakukan catatan pinggir pada register akta Capil

3. Melakukan catatan pinggir pd kutipan akta Capil dan menyerahkan kpd penduduk

(40)

3. Jenis Formulir dan Blanko

Perubahan Peristiwa Penting

Lainnya

1. Formulir pelaporan perubahan Peristiwa

Penting Lainnya

2. Blanko register akta Capil untuk dibubuhi

catatan pinggir

(41)

1. Persyaratan :



_{Kutipan akta yg akan dibatalakan}



_{KK dan KTP}



_{Bagi orang asing membawa dokumen imigrasi,}

STLD dari kepolisian dan surat keterangan dari

perwakilan negara ybs



_{Bagi WNA tinggal terbatas membawa SKTT dan}

bagi penduduk orang asing tinggal tetap

membawa KK dan KTP



_{Penetapan Pengadilan Negeri}

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

V. MEKANISME

PENCATATAN

..LANJUTAN

(42)

Kecamatan

Penduduk :

Mengisi form pelap pembatalan akta & melampirkan persyaratan

Penduduk :

Mengisi form pelap pembatalan akta & melampirkan persyaratan

Desa/Kelurahan

2. Mencatat dlm BIP

Desa/Kelurahan

2. Mencatat dlm BIP

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan 2. Mecatat pada register akta

3. Menarik kutipan akta yg dibatalkan dr pddk

Dinas Kab/Kota

1. Menerima, verifikasi dan validasi form pelaporan serta berkas persyaratan 2. Mecatat pada register akta

3. Menarik kutipan akta yg dibatalkan dr pddk

(43)

3. Jenis Formulir dan Blanko

Pembatalan Akta

1. Formulir pelaporan pembatalan akta

(44)

44 PEDOMAN PENYELENGGARAAN

PEDOMAN PENYELENGGARAAN

Pencatatan Perubahan Kewarganegaraan

Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 28 Tahun 2005

tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah

Pasal 60

(1)

Unit kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di

Kabupaten/Kota mencatat perubahan Kewarganegaraan penduduk yang telah

mendapatkan penetapan/pengesahan sesuai Perundang-undangan yang

berlaku, paling lama 30 hari kerja sejak penetapan/pengesahan

(2)

Perubahan Kewarganegaraan sbgmana dimaksud pada ayat (1) dicatat oleh

pejabat pencatat sipil pd akta akta pencatatan sipil dlm bentuk catatan pinggir.

(3)

Perubahan kewarganegaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (2)

menggunakan formulir pelaporan perubahan kewarganegaraan WNI menjadi

WNA dan formulir pelaporan perubahan kewarganegaraan dari WNA menjadi

WNI.

Pasal 61

(1)

Data Perubahan Kewarganegaraan yang diterima dari perwakilan Indonesia

berdasarkan pelaporan dari penduduk dicatat oleh pejabat pencatat sipil pada

akta-akta catatan sipil

(45)

45 DATA BASE

DATA BASE

ALUR PELAPORAN DATA PENCATATAN

PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAAN

DINAS/KANTOR

CATATAN SIPIL

KABUPATEN/KOTA

PENDUDUK

yg berubah

WN

PERWAKILAN RI

DI NEGARA ASING

YANG BERSANGKUTAN

DEPARTEMEN

LUAR NEGERI RI

(46)

46 Loket Pelayanan :

- Menerima & Mengoreksi

berkas

- Bayar biaya Retribusi

Petugas Capil :

- Koreksi ulang berkas

- Mencatat pada Register

- Membuat Catatan Pinggir

pada Akta

- Perekam Data

Penyerahan

kembali

Kutipan Akte

DATA BASE

_{Form dan Persyaratan}

Penyampaian Berkas

ALUR PROSES PELAYANAN PENCATATAN

PERUBAHAN STATUS KEWARGANEGARAAN

Pada Dinas/Kantor Catatan Sipil Kabupaten/Kota

Pemerintah Kecamatan

(47)

47 PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN

PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN

KEWARGANEGARAAN

DARI WNA MENJADI WNI DI INDONESIA

a. Keputusan Presiden tentang Perubahan

Status Kewarganegaraan ybs dari WNA ke

WNI;

b. Berita Acara Sumpah (BAS) dari

Pengadilan/DepkehHam;

c. Kutipan Akta Kelahiran atau Akta

Perkawinan;

d. KK dan KTP bagi WNA Tinggal Tetap;

f. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)

untuk WNA Tinggal Terbatas;

g. Dokumen Imigrasi seperti KITAS/KITAB.

(48)

48 MEKANISME PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

DARI WNA KE WNI DI INDONESIA

- Pelaporan perubahan kewarganegaraan :

Penduduk datang ke Instansi Pencatatan Sipil & mengisi form

pelaporan

perubahan kewarganegaraan dari WNA ke WNI sesuai persyaratan

-

Verifikasi dan Validasi data atas keterangan penduduk dan

persyaratan

Tugas Dinas Kabupaten/Kota :

a. Memberikan Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan dari

WNA menjadi WNI;

b. Menerima dan meneliti berkas pelaporan beserta persyaratan yang

diperlukan ;

c. Mencatat dalam Register Akta (Catatan Pinggir)

;

d. Melakukan perekaman data berdasarkan F.2.25 yang sudah diisi;

e. Memberikan catatan pinggir pada akta yang dimiliki dan

menyerahkan kutipannya pada penduduk;

f. Melakukan pencatatan perubahan data kependudukan, untuk

selanjutnya mengirimkan hasilnya ke Kecamatan;

(49)

49 PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN

PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN

KEWARGANEGARAAN

DARI WNI MENJADI WNA DI LUAR NEGERI

a. Keputusan/Penetapan dari Pejabat/Instansi

Negara

Asing mengenai perubahan status

kewarganegaraan

seseorang dari WNI menjadi WNA ybs.

b. Kutipan Akta Kelahiran/Akta Perkawinan.

c. Surat Pernyataan dari Kantor Perwakilan RI di

negara ybs.

d. Paspor RI & Paspor dari negara ybs.

e. KTP lama (WNRI) & Kartu Identitas diri dari

negara

(50)

50 MEKANISME PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

DARI WNI MENJADI WNA DI LUAR NEGERI

- Pelaporan perubahan kewarganegaraan :

Penduduk datang ke Kantor Perwakilan RI di Negara Asing ybs,

untuk

selanjutnya mengisi form pelaporan perubahan

kewarganegaraan dari

WNI menjadi WNA sesuai persyaratan.

-

Kantor Perwakilan RI di Negara Asing tsb melakukan Verifikasi

dan

Validasi data atas keterangan penduduk dan persyaratan

Tugas Dinas Kabupaten/Kota :

a.

Memberikan Formulir Pelaporan Perubahan Kewarganegaraan

dari

WNI menjadi WNA;

b. Menerima data perubahan kewarganegaraan dari Mendagri;

d. Melakukan perekaman data berdasarkan F.2.26 yang sudah

diisi;

e. Memberikan catatan pinggir pada akta yang dimiliki dan

menyerahkan kutipannya pada penduduk pelapor;

f.

Melakukan pencatatan perubahan data kependudukan serta

mengirimkan hasilnya melalui Departemen Luar Negeri untuk

diteruskan pada Mendagri dan Gubernur serta

(51)

51 PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN

PERSYARATAN PENCATATAN PERUBAHAN

KEWARGANEGARAAN

DARI WNI MENJADI WNA DI INDONESIA

a.

Surat Catatan dari Pengadilan Negeri bahwa

penduduk ybs telah melepaskan Kewarganegaraan

Republik Indonesia.

b.

Keputusan/Penetapan dari Pejabat/Instansi Negara

ybs bahwa penduduk telah memperoleh

kewarganegaraan baru.

c.

Paspor yang bersangkutan dari negara baru.

(52)

52 MEKANISME PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

DARI WNI KE WNA DI INDONESIA

- Pelaporan perubahan kewarganegaraan :

Penduduk datang ke Instansi Pencatatan Sipil & mengisi form

pelaporan

perubahan kewarganegaraan dari WNI menjadi WNA sesuai

persyaratan

-

Verifikasi dan Validasi data atas keterangan penduduk dan

persyaratan

Dinas Kabupaten/Kota :

a. Memberikan Formulir Permohonan Pencatatan Perubahan

Kewarganegaraan dari WNI menjadi WNA;

b. Menerima dan meneliti berkas permohonan beserta persyaratan

yang diperlukan ;

c. Mencatat dalam Register Akta (Catatan Pinggir)

;

d. Melakukan perekaman data berdasarkan F.2.24 yang sudah diisi;

e. Memberikan catatan pinggir pada akta yang dimiliki dan

menyerahkan

kutipannya pada penduduk;

f. Melakukan pencatatan perubahan data kependudukan, untuk

selanjutnya mengirimkan hasilnya ke Kecamatan;

(53)

53 Kecamatan :

Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan dari

unit kerja yang mengelola pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil di Kabupaten/Kota, untuk selanjutnya mengirim

ke Desa/Kelurahan.

MEKANISME TINDAK LANJUT PEMERINTAH

KECAMATAN & KELURAHAN/DESA ATAS HASIL

PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN (WNA



WNI & WNI



WNA)

Desa / Kelurahan :

a. Menerima hasil pencetakan perubahan data kependudukan;

(54)

54 JENIS FORMULIR

JENIS FORMULIR

PENCATATAN PERUBAHAN KEWARGANEGARAAN

F-2.24

Formulir Pelaporan Perubahan

Kewarganegaraan dari WNI Menjadi WNA

di Indonesia.

F-2.25

Formulir Pelaporan Perubahan

Kewarganegaraan dari WNA Menjadi WNI.

F-2.26

Formulir Pelaporan Perubahan

(55)