Analisis perancangan sistem informasi akuntansi pada siklus penjualan di CV ANJ Kupang - NTT

(1)

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PADA

SIKLUS PENJUALAN DI

CV ANJ KUPANG – NTT

OLEH:

MARIA BERNARDIA RENTANUBUN 3203010144

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

(2)

i

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PADA SIKLUS PENJUALAN

DI CV ANJ KUPANG – NTT

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

MARIA BERNARDIA RENTANUBUN

3203010144

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

(3)

ii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan

PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya Mandala Surabaya:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Maria Bernardia Rentanubun NRP : 3203010144

Judul Skripsi : Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada CV ANJ Kupang – NTT Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ ditampilkan di internet atau media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan Undang-undang Hak Cipta.

Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.

Surabaya, 12 Januari 2016 Yang menyatakan

(4)

iii

HALAMAN PERSETUJUAN

SKRIPSI

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENJUALAN

DI CV ANJ KUPANG – NTT

Oleh:

MARIA BERNARDIA RENTANUBUN 3203010144

Telah Disetujui dan Diterima dengan Baik untuk Diajukan Kepada Tim Penguji

Pembimbing I, Pembimbing II,

Drs. Simon Hariyanto, M.Ak., Ak., QIA Ariston Oki Esa A, SE., M.A., Ak., BAP Tanggal: Tanggal:

(5)

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi yang ditulis oleh: Maria Bernardia Rentanubun NRP 3203010144

Telah diuji pada tanggal 3 Februari 2016 dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji

Ketua Tim Penguji:

Drs. Simon Hariyanto, M.Ak., Ak., QIA

Mengetahui:

Dekan, Ketua Jurusan,

Dr. Lodovicus Lasdi, MM. Ariston Oki Esa A, SE., M.A., Ak., BAP NIK. 321. 99. 0370 NIK. 321. 03. 0566

(6)

v

HALAMAN MOTTO

(7)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

berkat dan rahmat-Nya, sehingga penyusunan skripsi yang

berjudul “Analisis Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

pada Siklus Penjualan di CV ANJ Kupang – NTT” dapat

diselesaikan dengan baik. Penulis menyadari bahwa, dalam

proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala namun,

berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak,

sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi.

Untuk itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada

bapak Drs. Simon Hariyanto, M.Ak., Ak., QIA selaku dosen

pembimbing I dan bapak Ariston Oki Esa A, SE., M.A., Ak.,

BAP selaku dosen pembimbing II yang telah dengan sabar,

tekun, tulus, dan ikhlas meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran

dalam memberikan bimbingan, motivasi, arahan, serta

saran-saran yang sangan berharga kepada penulis selama menyusun

skripsi.

Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan pula

kepada:

1.

Bapak Drs. Kuncoro Foe, G.Dip.Sc., Ph.D. selaku rektor

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

(8)

vii

2.

Bapak Y.G. Harto Pramono, Ph.D., M.Pd., Drs. selaku

wakil rektor I Universitas Katolik Widya Mandala

Surabaya.

3.

Ibu Caecilia Setya Budi W., M.Si. selaku ketua pusat

promosi dan admisi (LPKS) Universitas Katolik Widya

Mandala Surabaya.

4.

Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku dekan Universitas

Katolik Widya Mandala Surabaya sekaligus penasihat

akademik penulis.

5.

Bapak dan ibu dosen Jurusan Akuntansi S-1 khususnya

yang telah member bekal ilmu pengetahuan sehingga

penulis dapat menyelesaikan studi dan menyelesaikan

penulisan skripsi ini.

6.

Bapak Chandra selaku direktur pelaksana CV Aneka Niaga

Jaya (ANJ) beserta karyawan-karyawati yang telah

mengizinkan dan membantu penulis untuk melakukan

penelitian dalam rangka penyelesaian penulisan skripsi ini.

7.

Orang tua dan keluarga besar penulis yang telah membantu

penulis dalam pengumpulan data demi kelancaran dalam

pelaksanaan penelitian dan penyelesaian penulisan skripsi

ini.

8.

Rekan-rekan mahasiswa Jurusan Akuntansi S-1 yang telah

banyak memberikan masukan kepada penulis baik selama

(9)

viii

dalam mengikuti perkuliahan maupun dalam penulisan

skripsi ini.

9.

Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per

satu yang telah membantu dalam peneyelesaian penulisan

skripsi ini.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati, penulias

menyadari

masih

banyak

terdapat

kekurang-kurangan,

sehingga penulis mengaharapkan adanya saran dan kritik yang

bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

(10)

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL………. i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH…. ii HALAMAN PERSETUJUAN………... iii

HALAMAN PENGESAHAN……… iv

HALAMAN MOTTO……… v

KATA PENGANTAR……… vi

DAFTAR ISI……….. ix

DAFTAR TABEL……….. xi

DAFTAR GAMBAR……….. xii

DAFTAR LAMPIRAN……….. xiii

ABSTRAK……….. xiv

BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakan Masalah……….. 1

1.2. Rumusan Masalah……….. 5

1.3. Tujuan Penelitian………. 5

1.4. Manfaat Penelitian……….. 5

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu……… 7

2.2. Landasan Teori……… 10

2.2.1. Sistem Informasi Akuntansi……… 10

2.2.2. Penjualan dan Siklus Penjualan………. 16

2.2.3. Pengendalian Internal……….. 19

2.2.4. Analisis Perancangan Sistem………... 32

2.2.5. Teknik Penyusunan SOP……….. 33

2.3. Rerangka Berpikir……… 35

BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian……….. 38

3.2. Objek Penelitian……… 38

3.3. Jenis Data dan Sumber Data……… 38

3.4. Alat dan Metode Pengumpulan Data………….. 39

3.5. Teknik Analisis Data………. 40

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Karakteristik Obyek Penulisan……….. 42

(11)

x

4.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan………. 42 4.1.2. Visi dan Misi Perusahaan……….. 43 4.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan……… 43 4.1.4. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab…………. 44 4.2. Deskripsi Data………... 46 4.2.1. Kebijakan Penjualan Kredit CV ANJ………… 47 4.2.2. Dokumen dan Laporan yang digunakan atas Siklus

Penjualan……… 48 4.2.3. Prosedur Penjualan Kredit berdasarkan Wawancara

Penulis dengan CV ANJ………. 49 4.3. Analisis Data……….. 52 4.3.1. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis

Manual yang Berlaku di CV ANJ……….. 52 4.3.2. Tahap Perancangan………... 59 4.4. Pembahasan……….. 64 BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN…….. 68 5.1. Simpulan……… 68 5.2. Keterbatasan………. 70 5.3. Saran……….. 70 DAFTAR PUSTAKA

(12)

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. Perbandingan dengan Penelitian Terdahulu… 10 Tabel 2.2. Kelas Transaksi, Akun, Fungsi Bisnis, serta Hubungan

Dokumen dan Pencatatan untuk Siklus Penjualan dan Pendapatan……….... 18

(13)

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1. Proses Sistem Informasi Akuntansi………. 12 Gambar 2.2. Model Rerangka Berpikir……….. 38

(14)

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Flowchart Siklus Penjualan dan Piutang Lampiran 2. Struktur Organisasi CV ANJ

Lampiran 3. Flowchart Siklus Penjualan Kredit CV ANJ Lampiran 4. Flowchart Siklus Penjualan Kredit Usulan Penulis Lampiran 5. Formulir Pesanan Penjualan Usulan Penulis Lampiran 6. Formulir Surat Jalan Usulan Penulis Lampiran 7. Formulir Faktur Penjualan Usulan Penulis Lampiran 8. Kuitansi Usulan Penulis

Lampiran 9. Daftar Umur Piutang menurut Umurnya Usulan Penulis

Lampiran 10. Buku Bantu Piutang Usulan Penulis Lampiran 11. Laporan Piutang Usaha Usulan Penulis Lampiran 12. Struktur Organisasi CV ANJ Usulan Penulis

(15)

xiv

ABSTRAK

Persaingan bisnis semakin ketat, sehingga perusahaan harus menyusun kembali strategi agar dapat bersaing dengan perusahaan lain yang sejenis, diantaranya dengan menerapkan sistem penjualan secara kredit. Penjualan secara kredit menimbulkan piutang usaha. Penjualan secara kredit juga memiliki resiko diantaranya resiko kemungkinan kredit macet, manipulasi penjualan, serta tunggakan piutang. Untuk meminimalisir atau mencegah terjadinya resiko tersebut, perusahaan harus menerapkan daya saing seefektif mungkin, diantaranya dengan melakukan perancangan dan penerapan sistem informasi akuntansi siklus penjualan yang berkualitas, yang bercirikan relevan, mudah dimengerti, tepat waktu, serta akurat. Sistem Informasi Akuntansi yang berkualitas memiliki peran penting bagi manajemen dalam pelaksanaan tugas rutin, pengambilan keputusan penjualan, dan pengendalian internal.

Kata Kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penjualan, piutang.