PEDOMAN PENGOGANISASIAN LOKET PENDAFTARAN.docx

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

LOKET PENDAFTARAN

LOKET PENDAFTARAN

PUSKESMAS PONOROGO UTARA

PUSKESMAS PONOROGO UTARA

KABUPATEN PONOROGO

KABUPATEN PONOROGO

TAHUN 2017

TAHUN 2017

BAB I

PENDAHULUAN

Pembangunan kesehatan merupakan salah satu aspek penting dalam pembangunan nasional secara menyeluruh. Pembangunan di bidang kesehatan sangat terkait dan dipengaruhi oleh berbagai aspek, seperti pendidikan, sosial budaya, demografi dan geografis, perkembangan lingkungan fisik dan biologi, maupun aspek-aspek yang lain.

Puskesmas adalah suatu tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan baik promotif, preventif, kuratif maupun rehabilitatif yang dilakukan oleh pemerintah, pemerintah daerah dan atau masyarakat. Puskesmas menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotifdan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.

Pembangunan kesehatan yang diselenggarakan di Puskesmas bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang :

a. Memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat. b. Mampu menjangkau pelayanan kesehatan bermutu

c. Hidup dalam lingkungan sehat

d. Memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.

erdasarkan prinsip pertanggungjawaban wilayah Puskesmas menggerakkan dan bertanggungjawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Pembangunan kesehatan yang diselenggarakan di Puskesmas mendukung terwujudnya kecamatan sehat.

erdasarkan prinsip paradigma sehat, Puskesmas mendorong seluruh pemagku kepentingan untuk berkomitmen dalam upaya mencegah dan mengurangi resiko kesehatan yang dihadapi individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.

erdasarkan prinsip kemandirian masyarakat, Puskesmas mendorong kemandirian hidup sehat bagi individu, keluarga, kelompok, dan masyarakat.

erdasarkan prinsip pemerataan, Puskesmas menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang dapat diakses dan terjangkau oleh seluruh masyarakat di wilayah kerjanya secara adil tanpa membedakan status sosial, ekonomi, agama, budaya dan kepercayaan

erdasarkan prinsip teknologi tepat guna, Puskesmas menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan memanfaatkan teknologi tepat guna yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan, mudah dimanfaatkan dan tidak berdampak buruk bagi lingkungan.

erdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan, Puskesmas mengintegrasikan dan mengkoordinasikan penyelenggarakan !"M dan !"P lintas program dan lintas sektor serta melaksanakan sistem rujukan yang didukung dengan manajemen Puksesmas.

Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat.

Puskesmas Ponorogo !tara merupakan salah satu !P# $inas "esehatan "abupaten Ponorogo Provinsi %awa #imur merupakan bagian dari Pemerintah &ndonesia. $engan demikian

dalam membangun kesehatan di wilayah kerjanya harus mengikuti aturan- aturan dan kebijakan diatasnya, seperti uraian tersebut diatas.

BAB II

GAMBARAN UMUM PUSKESMAS PONOROGO UTARA

Puskesmas Ponorogo !tara terletak di pusat "ecamatan Ponorogo "abupaten Ponorogo, tepatnya %alan Pahlawan 'omer () Ponorogo. Puskesmas Ponorogo !tara adalah salah satu dari !P# $inas "esehatan "abupaten Ponorogo dengan wilayah kerja yang mencakup *) dari +* kelurahan yang ada di "ecamatan Ponorogo

Puskesmas bertanggung jawab menyelenggarakan upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat yang merupakan pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas Ponorogo !tara merupakan Puskesmas awat %alan sesuai urat "eputusan $inas "esehatan "abupaten Ponorogo 'omor / #ahun +)* tanggal ** Pebruari +)* tentang Pemberian &jin 0perasional "epada Puskesmas di "abupaten Ponorogo .

Puskesmas Ponorogo !tara memiliki wilayah *) kelurahan dengan + Puskesmas Pembantu, * Ponkesdes dan 1 Polindes, antara lain sebagai berikut :

*. Pustu Pinggirsari +. Pustu 2okromenggalan (. Ponkesdes "eniten . Polindes Mangkujayan 3. Polindes #amanarum 1. Polindes anyudono 4. Polindes 'ologaten 5. Polindes eduri /. Polindes %ingglong P6#7 8&977H P!"6M7 P0'00;0 !#77

 7dapun batas wilayah Puskesmas Ponorogo !tara adalah sebagai berikut : - ebelah utara : "ecamatan abadan

- ebelah selatan : "elurahan urodikraman, "ecamatan Ponorogo - ebelah timur : "elurahan #onatan, "ecamatan Ponorogo

- ebelah barat : "ecamatan ukorejo

aat ini Puskesmas Ponorogo !tara memiliki cakupan layanan jumlah penduduk sekitar  ().(3( jiwa yang tersebar pada ** <sebelas= desa yang tergambar pada tabel berikut :

#abel *.

< km+ = P6'$!$!" <jiwa= *. angunsari ),43 .((+ +. anyudono ),/) .(* (. #amanarum ),)/ *.*/ . "eniten +,44 5.+)1 3. Pinggirsari ),1/ *.311 1. %ingglong ),1 *.43 4. eduri *,+/ +.** 5. 'ologaten ),4* .54+ /. Mangkujayan +,+ 5.3)/ *). 2okromenggalan *,)4 (.1)) #otal **,*3 ).5()

umber : Profil "ecamatan Ponorogo #ahun +)*3

$ata keadaan sampai akhir tahun +)*3 Puskesmas Ponorogo !tara memiliki sarana pendukung fasilitas kesehatan !paya "esehatan erbasis Masyarakat <!"M= baik berupa Pos Pelayanan "esehatan $esa <P"$= dan termasuk juga kadernya yang keseluruhannya juga memberikan jenis pelayanan baik promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif. $ata selengkapnya tentang !paya "esehatan erbasis Masyarakat < !"M= yang dimiliki Puskesmas Ponorogo !tara terlihat pada tabel berikut:

#abel (.

$ata !"M Puskesmas Ponorogo !tara

'o. "69!7H7' %!M97H 77'7 Poskesde s Posyandu "ader  Poskesdes "ader  Posyandu "ader  "esehatan 9ain *. angunsari +. anyudono (. #amanarum . "eniten 3. Pinggirsari 1. %ingglong 4. eduri 5. 'ologaten /. Mangkujayan *). 2okromenggalan #otal

umber : $ata $asar Puskesmas Ponorogo !tara #ahun +)*1

$ari aspek ketenagaan Puskesmas Ponorogo !tara saat ini memiliki jumlah karyawan yang relatif kurang apabila dibandingkan dengan standar ketenagaan yang ada dalam Peraturan Menteri "esehatan 'omor 43 tahun +)* tentang Puskesmas. %umlah seluruh karyawan yang dimiliki oleh Puskesmas Ponorogo !tara saat ini berjumlah 3 orang yang berstatus Pegawai 'egeri ipil hanya (* orang.

erikut ini adalah tabel data karyawan Puskesmas Ponorogo !tara yang terbagi dalam berbagai kompetensi dan jenjang pendidikan :

#abel .

$ata "etenagaan Puskesmas Ponorogo !tara Per * %anuari +)*4

No JenisTenaga J!"a#

*. $okter * orang

+. $okter gigi * orang

(. Perawat 5 orang

. Perawat gigi * orang

3. idan *+ orang

1. #enaga kesehatan masyarakat * orang 4. #enaga kesehatan lingkungan * orang 5. 7hli teknologi laboratorium medik * orang

/. #enaga gi>i * orang

*). #enaga "efarmasian * orang

**. #enaga administrasi * orang

*+. Pekarya ( orang

J!"a# $% o&ang

BAB III

'ISI( MISI( TATA NILAI DAN TUJUAN PUSKESMAS

A) 'ISI

?isi Puskesmas Ponorogo !tara adalah @@

B) MISI

Misi Puskesmas Ponorogo !tara adalah sebagai berikut : @..

*) TATA NILAI

#ata nilai yang disepakati oleh seluruh karyawan Puskesmas Ponorogo !tara adalah : @

D) TUJUAN PUSKESMAS 1) TUJUAN UMUM

Mewujudkan kesehatan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Ponorogo !tara 2) TUJUAN KHUSUS

a. Meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan kesehatan b. #erselenggaranya pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau c. #erwujudnya sarana dan prasarana pelayanan kesehatan memadai

d. #erciptanya masyarakat yang mandiri dalam berperilaku hidup bersih dan sehat e. Profesionalisme sumber daya manusia dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan

SISTEM INFORMASI PUSKESMAS Nurdjianah

KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA Maek Subekti, ST. RUMAH TANGGA Atik Fesiyani KEPEGAWAIAN Prasodjo KEUANGAN

Muji Sulastri, S.Sos. Christmastoety AP. Anies Mariana, SKM.

Kesi Supratii

BAB I'

STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS PONOROGO UTARA

KEPALA PUSKESMAS dr. Mietha Aerdiana Putri

PENANGGUNG J A+AB MANAJEMEN MUTU

dr. !arunanto Ashadi, M.Si.

PJ) JARINGAN DAN JEJARING

Handrianingrum, 7md."eb.

PJ) UKP( KEFARMASIAN DAN LABORATORIUM drg. Hj. un 0rientalistien PJ) UKM PENGEMBANGAN Maryuni, 7md."ep. PJ) UKM ESSENSIAL DAN PERKESMAS 6ry udi 8., 7md."eb.

*. P0M"6 :

Handrianingrum, 7md."eb. !" $7' 6M7%7 :  7yu Aitria ., 7md."ep. +. "69&'; :

Maek ubekti, #. (. " &7-" :

6ry udi 8., 7Md."eb. . ;&B& :

Poniatun, 7M;. 3. P+

- $$ :

"ristina 9ely, 7Md."eb.

- M797&7 :

eni Mintarsih, 7Md,"eb.

- 96P#0P&0& : eni Mintarsih, 7Md,"eb.

- A&97&7 :

eni Mintarsih, 7Md,"eb.

- "6272&';7' :

eni Mintarsih, 7Md,"eb.

- $&76 C H&P : andra achmasari,  7md."eb.

- # :

6ndang iswati, 7md."ep.

- &P7 D P'6!M0'& 79&#7 :

ri &ke 7smara #,  7md."eb.

- "!#7 : uyati

- H&? D 7&$ :

6ndang iswati, 7md."ep.

- P+ #&$7" M6'!97 : iti Mudawamah,  7Md."eb. - &M!'&7& : ustisia imawati,  7md."eb. *. P!#! P&';;&7& 6rna "urniawati, 7md."eb. 2)  P!#!

20"0M6';;797' Hari Puji 7stuti, 7md."ep. ,) P0'"6$6 "6'&#6'

Handrianingrum,  7md."eb.

$) P09&$6 M7';"!%77' "ristina 9ely, 7Md."eb. %) P09&'$6 #7M7'7!M

 7nik umardayati,  7md."eb.

1. P09&'$6 7'!$0'0 Herlin 8idyawati, 7md."eb. 7) P09&'$6 '090;7#6'

iti Mudawamah, 7Md."eb. 5. P09&'$6 %&';;90';

ri &ke 7smara #,  7md."eb.

/. P09&'$6 6$!& eni Mintarsih, 7Md,"eb. *.  P69. P6M6&"77' !M!M

dr. arunanto 7shadi, M.i. +. P6977'7' ;&;&

$rg. Hj. un 0rientalistien (. P6977'7' "&7-"

6ry udi 8., 7md."eb. . P69. ;787# $7!7#

dr. arunanto 7shadi, M.i. 3. P0%0" ;&B& Poniatun, 7M;. 1. P6977'7' "6A7M7&7'  7tik Aesiyani 4. P69. 9707#0&!M &dha 7prilia H., 7M7". 5. P6977'7' 7M!97' 26 D P(" uyati *.  97'&7

8ulan 7gus ., 7md."ep. +. "6H. %&87 C '7PB7

Hari Puji 7stuti, 7md."ep.

(. "6H. 097H 7;7 &ra 7ni P., 7md."eb.

. "66H7#7' &'$67 Herlin 8idyawati,  7md."eb.

3. "66H7#7' "6%7 &ra 7ni P., 7md."eb. 1. "66H7#7'

#7$&&0'79 6rna "urniawati,

BAB '

STRUKTUR ORGANISASI UNIT PELA-ANAN PENDAFTARAN

PADA UPT PUSKESMAS PONOROGO UTARA

BAB 'I

BAB 'II

TATA HUBUNGAN KERJA

ebagai penanggung jawab kegiatan di 9oket Pendaftaran adalah "epala Puskesmas, sedangkan penanggung jawab perencanaan, pelaksana pelayanan kepada pasien, evaluasi, pencatatan dan pelaporan adalahketua bagian 9oket Pendaftaran adalah9ucky Puspitasari, sedangkan anggota dari 9oket Pendaftaranadalah "homida sebagai tenaga administrasi 9oket Pendaftaran.

!ntuk semua pegawai yang di 9oket Pendaftaran bekerja sesuai dengan tupoksi dan kewenangannya masing-masing.

BAB 'III Po"a Ke.enagaan /an Ka"iiasi Pe&soni"

emua pegawai di bagian 9oket Pendaftaran wajib melaksanakan kegiatan yang ada di bagian 9oket Pendaftaran sesuai dengan tupoksi dan kewenangan masing- masing <sesuai uraian jabatan tersebut diatas=.

Petugas di bagian P09& 679&' antara lain :

No NAMA PANGKATGOLONGAN PENDIDIKA

N

LULUSAN * 9ucky Puspitasari && cDPenata M7 M7' +

P0'00;0

+ "homida - $& 7M&"

7'$7 97MP!';

a. Pelayanan dan pengaturan jam kerja di 9oket Pendaftaran sesuai dengan jam pelayanan dan jam kerja yg ditetapkan oleh Pemda, yaitu :

%am kerja, yaitu:

*. enin- kamis jam )4.))- *.)) +. %umat jam )4.))- **.))

(. abtu jam )4.))-*+.() %am Pelayanan, yaitu

*. 6'&'- "7M& jam )5.))-*+.() +. %umat jam )5.))- *)..))

(. abtu jam )5.))- **.()

BAB I3 Kegia.an O&ien.asi

"egiatan orientasi dilakukan setiap ada pegawai baru di Puskesmas kauman, waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan orientasi * bulan, waktu tersebut digunakan untuk mengenal semua bagian dan program pelayanan di 9oket Pendaftaran. $engan lamanya waktu tersebut diharapkan pegawai baru yang melakukan orientasi sudah memahami tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Puskesmas "auman dan poli gigi khususnya. ehingga habis kegiatan orientasi, pegawai baru bisa menyesuaikan lingkungannya dan bisa langsung bekerja pada bagiannya

BAB 3 Pe&.e!an Ra4a.

"oordinasi di bagian 9oket Pendaftaran antar pegawai dilakukan setiap hari, agar  permasalahan yang timbul setiap harinya bisa secepatnya diselesaikan. %ika tidak bisa diselesaikan dibagian 9oket Pendaftaran, dikoordinasikan dengan "epala Puskesmas sebagai penanggung jawab Puskesmas.

!ntuk pertemuan minilok di Puskesmas yang dilakukan setiap bulan, bagian 9oket Pendaftaran juga berperanDikut ambil bagian di dalamnya, di Minilok ini bagian 9oket Pendaftaran melaporkan permasalahan, melaporkan pelayanan dll yang terjadi pada bulan itu, dan merencanakan kegiatan pada bulan berikutnya.

!ntuk pertemuan di tingkat Puskesmas, bagian 9oket Pendaftaran ikut pertemuanDrapat rutin setiap bulan sekali, dan melaporkan kegiatan 9oket Pendaftaran di Puskesmas.

BAB 3I Pe"a4o&an

etelah melakukan pekerjaan di bagian 9oket Pendaftaran membuat laporan yang diperlukan sesuai pemanfaatannya :

a. 9aporan Harian, dicatat dibuku register 9oket Pendafaran

b. 9aporan ulanan : laporan harian direkap menjadi laporan bulanan dan dilaporkan ke Pengelola Program.

c. 9aporan ulanan dari tiap-tiap unit direkap oleh pengelola program untuk dilaporkan ke $inas "esehatan.

d. 9aporan #ahunan, laporan bulanan direkap menjadi laporan tahunan dan dilaporkan ke $"".

1. Laporan Harian

2. Laporan Bulanan

3. Laporan Taunan