Analisis Efisiensi Biaya Operasional Pada PT. Tunggal Mitra Plantation Perkebunan Manggala 2

(1)

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

PT. TUNGAL MITRA PLANTATION PERKEBUNAN MANGGALA 2 A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Tunggal Mitra Plantation, Perkebunan Manggala 2, dahulunya tergabung dalam Perusahaan Salim Indoplantation , yang masih dalam 1 kebun yaitu Perkebunan Manggala pada tahun 1995 terjadi split menjadi dua unit usaha perkebunan yaitu Manggala-1 dan Manggala-2. Pada tahun 2001terjadi peralihan kepemilikan Perusahaan dari Salim Indoplantation ke Group Minamas Plantation, tahun 2003 Perkebunan Manggala-2 terjadi split 2 unit usaha yaitu Perkebunan Manggala 3 hingga saat ini

2. Visi Perusahaan

Untuk menjadi Perusahaan Agri Bisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksankan tata kelola bisnis terbaik, maka pimpinan unit usaha beserta seluruh staf dan karyawan PT. Tunggal Mitra Plantation Perkebunan Manggala 2, secara konsisten merupakan SMM RSPO 2013-2014.

3. Misi Perusahaan Misi perusahaan adalah :

a. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara berkesinambungan .

b. Menghasilkan produk berkwalitas untuk pelanggan.

(2)

d. Berusaha sebagai Perusahaan terbaik dan terpilih yang bisa memberikan ke sejahteraan kepada staff karyawannya.

e. Menjadi perusahaan yang paling menarik untuk mitra bisnis

f. Memotivasi karyawannya untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.

g. Melaksanakan seluruh aktifitas Perusahaan yang berwawasan lingkungan. 4. Tujuan Perusahaan

Tujuan perusahaan adalah :

a. Perusahaan dengan pradigma baru menjunjung tinggi tata nilai dengan kepemimpinan transformasional.

b. Seluruh aktifitas proses untuk menghasilkan produk kelapa sawit.

c. Membantu pelaksanaan kegiatan umum , olah raga , social dan keagamaan.

d. Pengembangan dan implementasi manajemen sumber daya manusia berbasis kompetensi dan kinerja.

B. Ruang Lingkup Perusahaan

PT. Tunggal Mitra Plantation Perkebunan Manggala 2 adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang perkebunan dan industry khususnya pada perkebunan kelapa sawit dengan memiliki 4 (empat) afdeling .

Lokasi Perusahaan

(3)

C. Struktur Organisasi Perusahaan

Organisasi adalah suatu kerangka hubungan kerja antara satu individu dengan individu lainnya, dalam rangka mencapai satu tujuan dengan menggunakan aturan-aturan yang telah disepakati secara bersama. Struktur dalam organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pencapaian tujuan, hal ini dikarenakan dalam struktur orgnisasi tersebut ada pembagian tugas , wewenang dan tanggung jawab yang jelas. Struktur organisasi yang digunakan yaitu Lini yang merupakan struktur organisasi dimana atasan mempunyai karyawan yang dapat membantu menjalankan tugas sesuai dengan wewenangnya masing-masing.

(4)

Gambar 2.1 STRUKTUR ORGANISASI PT. TUNGGAL MITRA PLANTATION PERKEBUNAN MANGGALA 2

Divisi III Traksi/Worksho

p Afrijal Sr.Asisten Div III/Trk

Paridi Manager

Hasim manaf H Asisten-Div.I

Arif S Nugroho Asisten Div.II

Suheri Asisten Div.IV

Julianto Kasie

Divisi II

Divisi I Divisi IV Kantor Klinik

(5)

D. Job Description

Adapun tugas-tugas yang dikerjakan adalah sebagai berikut : 1. Pemimpin puncak di pegang oleh manajer :

2. Job Description Afdeling

Tugas dan tanggung jawab Krani Transport :

a. Melaksanakan Program Transportasi Bisnis dan Komitmen terhadap Sistem Manajemen PT. Tunggal Mitra Plantation Perkebunan Manggala 2

b. Mencatat hasil produksi kelapa sawit.

c. Menerima, mengecek dan mengerjakan laporan yang berkaitan dengan produksi, premi, dan biaya.

Tugas dan tanggung jawab Mandor Panen adalah :

a. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Komitmen terhadap system Manajemen PT. Tunggal Mitra Plantation Perkebunan Manggala 2.

b. Memeriksa kehadiran pemanen, kelengkapan alat panen. c. Memeriksa hasil panen anggota sesuai dengan industri kerja.

d. Mendampingi asisten dan mandor 1 dalam pelaksanaan Kap infeksi.

4. Job Description Bahagian Personalia

Tugas dan tanggung jawab Danton adalah :

(6)

b. Mengkoordinir dan mengatur seta mengawasi operasional anggota dan objek vital.

c. Melaksankan apel dan latihan fisik dan disiplin kemiliteran secara rutin terhadap seluruh anggota keamanan.

d. Mengidentifikasi sumber bahaya baik ditempat kerja maupun lingkungan kerja.

Tugas dan tanggung jawab Mandor 1 adalah :

b. Melaksanakan apel pagi bersama asisten kepada semua mandor untuk menyampaikan aktivitas pekerjaan harian.

c. Menerima dan mencatat intruksi dari asisiten

d. Mengawasi dan mengontrol semua pekerjaan afdeling

Tugas dan tanggung jawab Krani Chek Sawit (KCS) adalah :

b. Melaksankan Program Transformasi dan Komitmen terhadap mutu buah.

(7)

e. Menghitung dan membuat surat buah (TBS) ke PKS f. Mengontrol (BJR) berat janjang rata-rata.

Tugas dan tanggung jawab CQC (Chek Quality Control) adalah :

a. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Komitmen terhadap mutu buah.

b. Melaksanakan Grading/Sortir buah di PKS

c. Mencatat pelanggaran terhadap mutu buah dan member sanksi/denda kepada pemanen yang mendorong buah tidak sesuai ketentuan (buah mentah).

8. Job Description Personalia

Tugas dan tanggung jawab Krani RSPO/ISPO adalah : a. Melaksanakan Program Konservasi dan hutan lindung b. Memeriksa keberadaan tanaman untuk hutan lindung c. Membuat laporan sesuai dengan rekomendasi RSPO/ISPO d. Membuat laporan kegiatan P2K3 secara berkala.

Tugas dan tanggung jawab Humas adalah :

a. Melaksanakan Program Transformasi Bisnis dan Komitmen terhadap system Manajemen PT. Tunggal MItra Plantation Perkebunan Manggala 2

b. Mencatat seluruh data karyawan dan batih dalam buku

(8)

c. Mengerjakan administrasi perubahan penduduk dan membuat besetting karyawan

d. Membuat laporan kekuatan tenaga kerja dan batih setiap bulannya.

10. Job Description Bahagian APK

Tugas dan tanggung jawab Satpam adalah :

a. Melaksanakan apel dan latihan fsik dan disiplin kemiliteran sesuai jadwa

b. Melaksanakan tugas jaga, patrol secara rutin dilapangan dan objek vital sesuai dengan jadwal jaga

c. Memeriksa identitas tamu dan member ijin setelah ada persetujuan dari atasan.

d. Memeriksa kendaraan yang keluar masuk pabrik dan kendaraan pengangkut produksi.

E. Produk yang dihasilkan

Kelapa sawit , Minyak sawit dan Inti sawit PT. Tunggal Mitra Plantation Perkebunan Manggala 2, menjadikan minyak dan inti sawit sebagai komoditi utama yang memberikan konstribusi besar bagi pendapatan perusahaan. Produk minyak dan inti sawit yang dihasilkan Perusahaan sudah dikenal di pasar local dan Internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli dengan mutu yang dihasilkan sebagai berikut :

1. Crude Palm Oil (CPO)