1.1. DASAR-DASAR BUSINESS PLAN
Sebuah business plan akan menggambarkan bisnis anda dengan tepat, mengidentifikasi tujuan-tujuan organisasi, dan bertindak sebagai resume perusahaan anda. Komponen dasarnya meliputi suatu pro forma neraca, ikhtisar rugi laba, dan analisis arus kas. Business plan membantu anda mengalokasikan sumber daya dengan baik, menangani kesulitan tak terduga, dan mensukseskan keputusan bisnis. Business plan menyediakan informasi spesifik dan terorganisir tentang perusahaan anda dan bagaimana anda dapat membayar kembali dana yang anda pinjam, karena business plan yang baik adalah bagian terpenting dari aplikasi pinjaman. Terlebih lagi, ia juga menginformasikan tenaga penjualan, para penyalur, dan lain-lainnya tentang tujuan-tujuan dan jalannya operasi perusahaan.
a. Tujuan Business Plan
Sekali anda sudah menentukankan detil rincian suatu bisnis, anda harus menguraikan segalanya secara tertulis. Menuliskan detil ini akan membantu anda memvisualisasikan semua aspek mengenai bisnis anda. Hal itu juga akan membantu anda meyakinkan bank dan orang lain untuk menanam modal dalam gagasan bisnis yang anda miliki. Suatu business plan adalah suatu dokumen tertulis yang menguraikan semua langkah-langkah yang diperlukan untuk membuka dan mengoperasikan suatu bisnis agar mencapai sukses. Penulisan suatu business plan adalah salah satu hal tersulit dan terpenting yang anda akan lakukan sebagai seorang usahawan. Penulisan business plan yang solid bersifat kritis sebab suatu rencana dapat menentukan keberhasilan atau kegagalan bisnis anda.
Dalam sebuah business plan
Uraikan apa yang akan dihasilkan oleh bisnis anda, bagaimana cara anda menghasilkannya, serta siapa yang akan membeli barang atau jasa anda
Jelaskan siapa yang akan mejalankan bisnis anda dan siapa yang akan memasoknya Nyatakan bagaimana bisnis anda akan mendapatkan pelanggan dan memenangkan persaingan
Sediakan rincian informasi finansial yang dapat menunjukkan bagaimana bisnis anda akan berhasil memperoleh laba.
Sebuah business plan sedikitnya harus memuat tiga maksud:
1. Suatu business plan menjelaskan gagasan di belakang bisnis anda dan menerangkan
atau menuliskan dengan hati-hati bagaimana jasa layanan atau produk anda akan
diproduksi atau dijual. Untuk meyakinkan investor bahwa gagasan bisnis anda adalah
PENGANTAR BISNIS
TOPIK
: GUIDE TO BUSINESS PLAN
PRODI D4 MANAJEMEN BISNIS
DOSEN
:
SENNY HANDAYANI, S.E., MM.
KELAS
JUMLAH SKS
KODE MK
KULIAH KE
: 1 A
: 3 (2/1) / 200 Menit
solid, anda perlu menunjukkan bahwa produk anda sepenuhnya baru atau bahwa dengan jasa layanan yang anda gagas menjadi lebih baik atau lebih murah dibanding produk atau jasa yang telah ada. Anda harus mengidentifikasi siapa yang menjadi target pelanggan anda dan menunjukkan bagaimana perusahaan anda akan mampu memperoleh dan memelihara pelanggan.
2. Suatu perencanaan bisnis menetapkan secara spesifik sasaran hasil dan menguraikan
bagaimana bisnis anda diharapkan dapat mencapai sasaran hasil tersebut. Suatu
perencanaan bisnis yang baik meliputi proyeksi penjualan jangka pendek (tahun pertama), jangka menengah (dua hingga lima tahun setelah memulai bisnis), dan jangka panjang (lima tahun kedepan). Business plan menguraikan produk dan jasa apa yang akan diperkenalkan dalam lima tahun yang akan datang dan menetapkan perencanaan bisnis selanjutnya di masa depan, seperti perluasan bisnis.
3. Suatu perencanaan bisnis menguraikan latar belakang dan pengalaman orang-orang
yang akan menjalankan bisnis anda. Bank dan pemilik dana lainnya membuat keputusan
pendanaan berdasarkan pada seberapa baik mereka pikir suatu perusahaan dapat mencapai sasaran tujuannya. Jika anda memberi informasi yang baik mengenai latar belakang dan pengalaman orang-orang yang akan menjalankan perusahaan anda, bank atau investor akan menjadi lebih mungkin untuk menginvestasikan dana mereka di dalam bisnis anda.
Pentingnya sebuah Business Plan
Setiap bisnis baru harus memiliki business plan. Sebuah business plan bersifat penting antara lain karena alasan berikut.
1. Sebuah business plan membuat anda mempertimbangkan seluruh aspek tentang bisnis anda.
2. Sebuah business plan akan membantu anda memperoleh pendanaan yang aman bagi bisnis anda. Para penyedia dana membutuhkan sebuah business plan sebelum mereka mempertimbangkan untuk membiayai suatu bisnis. Tanpa sebuah business plan, anda tidak akan dapat memperoleh pinjaman dana usaha.
3. Sebuah business plan akan membantu anda mengkomunikasikan gagasan-gagasan anda kepada orang lain. Pada saat anda menulis business plan, anda akan menerima banyak pemikiran mengenai bisnis yang sedang anda bangun. Hal ini membantu anda lebih yakin akan kesuksesan bisnis anda nantinya. Jika anda mengkomunikasikan dengan baik ide anda melalui tulisan, anda harus meyakinkan pembaca anda akan kesuksesan bisnis anda tersebut. Hal ini akan membantu anda memperoleh pinjaman dari bank atau penyedia dana lainnya.
4. Sebuah business plan dapat berperan sebagai “tools” untuk mengelola bisnis anda. Sekali anda telah menyelesaikan business plan anda, maka anda dapat menggunakannya sebagai alat pengambilan keputusan bisnis.
b. Tujuh Elemen Dasar dalam Sebuah Business Plan
Karena setap bisnis sifatnya berbeda-beda, maka tidak semua business plan bersifat serupa. Suatu business plan bagi perusahaan perorangan akan berbeda degan perusahaan besar yang telah go public dan memiliki kantor cabang di banyak kota. Tetapi semua business plan akan memiliki maksud yang sama, mereka memiliki elemen dasar yang sama.
Elemen Dasar dari sebuah Business Plan
2. Tujuan dan sasaran-sasaran organisasi/ perusahaan anda 3. Produk atau jasa yang ingin anda tawarkan
4. Bentuk kepemilikan usaha anda 5. Manajemen dan staffing 6. Pemasaran
7. Laporan Keuangan saat ini dan yang diproyeksikan.
Latar belakang
Tentu ada sesuatu yang mendorong anda memiliki gagasan bisnis anda. Dengan menguraikan bagaimana anda dapat sampai kepada gagasan tersebut akan membantu para peminjam dana, investor, serta pemilik dana lainnya memahami bagaimana bisnis anda akan dioperasikan.
Tujuan dan sasaran-sasaran organisasi
Business plan anda harus menguraikan tujuan dan sasaran jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Bagian ini harus memuat visi anda tentang kemana bisnis anda akan anda bawa di masa depan. Beberapa usahawan mengartikulasikan dengan sangat jelas apa yang mereka ingin lakukan atas bisnisnya. Yang lainnya mungkin hanya jelas dengan sasaran jangka pendeknya namun samar-samar degan sasaran jangka panjangnya.
Produk atau jasa
Pada bagian ini business plan anda harus menguraikan produk atau jasa organisasi/ perusahaan anda yang akan dihasilkan dan dijual. Anda harus menjelaskan bagaimana produk atau jasa tersebut berbeda dengan yang sudah ada di pasar. Tekankan keunikan dari produk atau jasa anda dan jelaskan manfaat yang akan diperoleh pelanggan jika membelinya.
Industri. Pada bagian ini dari business plan anda harus menggambarkan industri di mana anda akan beroperasi. Hal-hal yang harus anda muat pada bagian ini antara lain meliputi:
Faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi bisnis anda, seperti tingginya persaingan atau krang pastinya pemasok yang anda butuhkan.
Potensi pertumbuhan industri ini
Kecenderungan ekonomi dari industri ini
Kecenderungan teknologi yang dapat mempengaruhi industri ini Peramalan bagi industri ini.
Untuk memperoleh informasi ini, anda perlu melakukan riset. Terbitan-terbitan pemerintah, BPS, artikel, dan buku-buku mengenai industri, internet, dan sumber-sumber lainnya merupakan tempat yang cocok untuk memulai penelitian anda. Jangan lupa menyebutkan semua sumber ini dalam business plan anda. Dengan menyebutkan sumber kutipan akan membuat business plan anda lebih meyakinkan.
Lokasi. Bagian Produk atau Jasa dalam business plan anda juga harus menggambarkan lokasi dari bisnis anda. Para penyedia dana ingin mengetahui secara tepat di mana letak bisnis anda karena lokasi sebuah bisnis merupakan faktor kritis bagi kesuksesannya.
Bentuk kepemilikan usaha
Manajemen dan staffing
Orang-orang yang akan ikut mengelola bisnis anda merupakan hal yang penting bagi keberhasilan bisnis anda. Suatu business plan yang sangat baik pun tidak akan membuat perusahaan anda sukses jika SDM yang tidak kapable yang menjalankannya. Bagian manajemen dan stafing dari business plan harus menunjukkan bahwa anda dan SDM yang akan bekerja dengan anda memiliki pengalaman, kematangan, dan akal sehat untuk mengelola bisnis anda dengan baik.
Pemasaran
Dalam business plan, anda juga harus memuat informasi tentang bagaimana memasarkan usaha anda. Anda perlu menjelaskan siapa pelanggan prospektif anda, seberapa besar pasar bagi produk atau jasa anda, serta bagaimana rencana anda memasuki pasar tersebut. Anda juga harus menjelaskan bagaimana anda berencana menangani para pesaing anda.
Anda perlu memerinci keunggulan perusahaan anda dibanding pesaing anda. Keunggulan ini dapat meliputi:
Performansi Kualitas Harga Promosi Kehandalan Distribusi
Imej dari masyarakat atau reputasi.
Laporan Keuangan saat ini dan yang diproyeksikan
Bagian keuangan dari business plan anda sedikitnya harus memuat tiga elemen penting, yaitu: identifikasi risiko, laporan keuangan, serta kebutuhan dana dan pengembalian investasi.
1. Identifikasi risiko bisnis. Para calon penyedia dana atau investor akan perlu mengetahui risiko apa yang dihadapi bisnis anda dan bagaimana anda merencanakan menanggulangi risiko tersebut. Tidak perlu khawatir untuk memerinci masalah-masalah potensial yang akan anda hadapi. Para pembaca akan diyakinkan kembali untuk melihat bahwa anda telah mempertimbangkan masak-masak seluruh masalahnya secara jelas. Contoh dari jenis-jenis risiko ini antara lain misalnya jika para pesaing anda menurunkan harga produk/jasanya, biaya-biaya yang melampaui perkiraan, serta permintaan bagi produk/jasa anda yang tiba-tiba menurun.
2. Laporan keuangan. Suatu bisnis baru harus memuat proyeksi laporan keuangan dalam business plannya. Sedangkan bagi bisnis yang telah berjalan harus memuat laporan keuangan baik yang sekarang maupun yang diproyeksikan. Sebuah laporan keuangan yang dibuat berdasarkan pendapatan dan biaya yang diproyeksikan disebut sebagai
laporan keuangan proforma.
1.2.MEMBUAT SUATU BUSINESS PLAN YANG EFEKTIF
Penelitian dalam Business Plan
Business plan anda perlu meyakinkan pembacanya bahwa anda telah memiliki gagasan bisnis praktis yang telah dapat dijalankan. Untuk melakukan hal ini, anda harus meliput berbagai data dan informasi dari berbagai sumber untuk menunjukkan bahwa gagasan yang anda miliki berdasarkan bukti yang solid.
Meneliti dan menuliskan suatu business plan memerlukan cukup banyak waktu. Kebanyakan usahawan memerlukan 50 hingga 100 jam dalam mengembangkan business plan mereka. Proses ini memerlukan kesabaran, riset, pemikiran, dan banyak editing penulisan.
Mengumpulkan semua informasi ini secara bersama-sama untuk menuliskan business plan anda akan mencakup penelitan kembali atas semua aspek pada bisnis anda, mulai dari sewa ruang kantor hingga berapa harga yang akan anda tetapkan bagi produk dan jasa anda serta bagaimana menangani para pesaing anda. Meneliti kembali semua bagian dari business plan anda akan memberi manfaat kepada anda tentang jalannya bisnis anda dan dapat memberikan anda gagasan-gagasan spesifik untuk memulai usaha anda.
Tuangkan Business Plan Anda dalam Penulisan
Berikut ini disarikan beberapa hal yang dapat anda jadikan pandan anda dalam menuliskan business plan anda. Beberapa hal dalam panduan ini dapat anda baikan sesuai dengan kebutuhan, namun beberapa hal lainnya mungkin memerlukan pedalaman atau perluasan analisis sesuai keperluan bisnis anda secara spesifik.
Seksi selanjutnya setelah penjelasan rincian penulisan ini, akan diberikan lembaran kertas kerja untuk anda agar dapat anda tuangkan gagasan bisnis anda ke dalamnya. Hal itu diberikan mulai dari cover business plan, rincian daftar isinya hingga isian utama dalam business plan anda.
BUSINESS PLAN
Periode 200X – 200Y
1. Pendahuluan
Perkenalkan (secara singkat) entitas bisnis anda –PT, CV, perorangan, unit bisnis atau divisi— sesuai dengan rencana anda. Jangan melakukan ringkasan bisnis anda di sini –untuk ringkasan tersebut dapat anda tulis di bagian berikutnya setelah seluruh rencana telah diselesaikan. Di bagian ini misalnya, anda dapat menyatakan sesuatu sebagai berikut untuk memperkenalkan bisnis anda:
Business plan ini berkenaan dengan CV Meubel Abadi, yang didirikan untuk mengembangkan dan memproduksi perlengkapan meubel dan furniture bagi pasar dalam negeri maupun pasar ekspor.
Setelah melakukan penelitian dan pengembangan selama tiga tahun, perusahaan saat ini merencanakan untuk memulai usahanya dalam jangka waktu tiga bulan ke depan.
Jelaskan siapa yang menuliskan rencana ini dan kapan.
Jelaskan kerangka isi dan batasan umum dari rencana bisnis anda dengan menyatakan rangkaian isi dan ringkasan dari bagian-bagian utamanya dengan point-point bullet seperti:
• Bagian 2 berikut ini akan meringkas rencana bisnis ini
• Bagian 3 dan 4 akan mereview latar belakang pengembangan bisnis ini dan jasa produk yang ditawarkan saat ini secara berurutan.
• …… dan seterusnya.
Anda mungkin ingin menyatakan bahwa rencana anda ini adalah konfidensial dsb. Misalnya nyatakan suatu paragraf seperti berikut ini. Jika perlu, minta bantuan profesional (bagian hukum) untuk menentukan kata-kata yang lebih tepat dari aspek legalnya:
Dokumen ini bersifat konfidensial dan tersedia bagi pihak-pihak yang ditujukan padanya dengan pemahaman bahwa isi dokumen ini tidak akan diungkap atau didiskusikan dengan pihak ketiga manapun kecuali penasihat profesional yang berkepentingan. Investasi dalam bisnis baru memiliki risiko tinggi seperti juga kemungkinan hasil yang tinggi pula. Bagi para investor potensial maupun spekulatif perlu menyadari bahwa tidak ada saham perusahaan yang sedang diperjualbelikan di sini. Para calon investor disarankan untuk memeriksa seluruh data dan fakta bahan yang ada dan mendapatkan saran dari penasehat profesional sebelum mengikat diri dalam perjanjian apapun. Proyeksi dalam business plan ini telah disusun untuk maksud ilustratif dan tidak mengikat. Hasil sesungguhnya dapat melebihi ataupun kurang dari yang diilustrasikan tersebut.
Berikan rincian kontak yang dapat dihubungi (alamat, telepon, fax, dan e-mail) bagi key person.
2. Ringkasan Eksekutif
Tulislah ringkasan ini jika rencana bisnis anda telah benar-benar pada tahap penyelesaian akhir.
Tonjolkan hal-hal yang penting dan perlu ditekankan. Hindari detilnya, fokus pada hal-hal yang strategis penting bagi bisnis anda. Jika perlu, tunjukan referensi bagian atau halaman yang memuat detilnya jika pembaca menginginkannya.
CV Meubel Abadi Fig. 15 - Penjualan & Laba
-2,000 -1,000 0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000 6,000 7,000 8,000 9,000
04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10
Years comm encing Feb $
00 0
Sales
Gross margin
Income from operation s Net income before taxes
Alokasikan sebuah paragraf untuk meringkas isi dari masing-masing bagian business plan. Jika perlu buatlah point-point bullet seperti:
♦ Panjang tulisan pada bagian ini maksimum tiga halaman.
♦ Sediakan cukup waktu dan pemikiran untuk bagian ini karena ia menyangkut hal yang paling penting dari seluruh bagian business plan.
♦ Jangan memuat bahan tulisan apapun dalam ringkasan ini yang tidak terdapat dalam bagian isi business plan.
♦ Berikan ringkasan eksekutif ini dan rencana draft finalnya kepada pihak-pihak yang jujur dan kritis untuk menilainya.
3. Misi, Strategi dsb
Batasi halaman bagian ini sekitar dua halaman dengan memfokuskan pada hal-hal yang utama dan jangka panjang. Gunakan kalimat yang tegas dan afirmatif dalam setiap kata-katanya.
Bagian ini mungkin merupakan hal terpenting dari seluruh rencana bisnis karena ia mengarahkan seluruh bagian maupun detil-detil rencana berikutnya. Jika strategi yang diajukan dan rasionalnya cacat maka seluruh arah bisnis dapat menjadi salah. Untuk menyusun bagian ini, penelitian tertentu mungkin perlu diselesaikan terlebih dahulu khususnya menyangkut pasar industri, persaingan, dan potensi penjualannya.
Diskusikanlah tentang aspek strategis ini dengan instruktur anda!
Sub-bagian berikutnya di bawah ini dihadirkan hanya sebatas petunjuk saja. Isinya (Visi, Misi, Nilai-nilai dan Arah) harus anda sesuaikan dengan aspek strategis bisnis anda yang dapat anda rinci atau mungkin hanya anda perlu tuangkan dalam beberapa paragraf.
Visi
Menyongsong tahun 2009, CV Meubel Abadi akan telah memasarkan furniture modern. Perusahaan akan menjual perlengkapan meja, kursi, lemari dan ranjang modern bagi perumahan mewah, kondominium, apartemen, serta hotel berbintang yang akan dibutuhkan oleh para pelanggan furniture modern. Perusahaan diperkirakan akan memiliki SDM sebanyak 200 orang terutama berkaitan dengan aktivitas disain dan pemasaran serta berlokasi di Jakarta, Bandung, Semarang, dan Surabaya. Penjualan perusahaan akan mencapai Rp. 100 Milyar dan akan memperoleh laba sebesar Rp. 25 Milyar. Inti dari keberasilan produk furniture perusahaan akan ditekankan pada kesempurnaan disain kayu jati dengan proses teknologi mutakhir untuk memelihara keunggulan bersaingnya. Dan seterusnya….
Misi
Dalam sebuah paragraf pendek, gambarkanlah maksud dan kegiatan inti (“misi”) dari bisnis yang direcanakan. Misalnya:
CV Meubel Abadi mendisain, mengembangkan, memanufaktur, dan memasarkan produk furniture modern untuk dijual dengan basis kayu jati murni untuk memenuhi kebutuhan pelanggannya atas perlengkapan meubel perumahan, perhotelan dan perkantoran melalui saluran distribusi langsung ke wilayah pelanggan. Perusahaan akan mengembangkan produk dan pasar barunya dengan peralatan teknologi mutakhir seperti…
Values
Gambarkan nilai-nilai bisnis anda dan standard etika yang akan diterapkan perusahaan dalam berhubungan dengan para stakeholders, pelanggan, pemasok, dsb. Beberapa kalimat pendek atau point bullet sudah cukup.
Sasaran
Apa yang menjadi sasaran utama pendiri bisnis ini dalam jangka panjang? Menjadi kaya? Membangun kerajaan bisnis? Membantu masyarakat lokal? Mengembangkan sumberdaya alam? Mengisi hari pensiunnya?
SWOTs
Apa yang benar-benar menjadi SWOTs (Strengths, Weaknesses, Threats and Opportunities) dari bisnis anda?
Tidaklah tepat untuk memerinci SWOT dengan terlalu eksplisit dalam draft final dari rencana anda. SWOT disebutkan di sini untuk menekankan pentingnya mereka dalam rancana anda. Rencana anda haruslah menyebut:
Internal Eksternal
.. kekuatan yang dibangun .. peluang yang dapat dikembangkan .. kelemahan yang harus diatasi .. ancaman yang harus dihindari
Sebuah pendekatan dapat anda tambahkan sebagai penutup bagian ini dengan menyimpulkan bagaimana rencana strategi akan:
• Membangun kekuatan inti bisnis anda (sebutkan hal tsb)
• Mengatasi kelemahan internalnya (sebutkan bidangnya)
• Sepenuhnya menggali peluang-peluang eksternalnya (identifikasikan)
• Menghindari ancaman eksternal yang utama (jelaskan bagaimana)
Strategi
Gunakan bullet unuk menekankan sedikitnya sepuluh strategi kunci (tindakan, program, proyek, metode operasi, dsb.) dalam kaitannya dengan bidang fungsi utama perusahaan seperti pasar, penjualan, produk/jasa, teknologi, keuangan, manajemen, operasional, dsb. Yakinkan bahwa anda menghadirkan strategi jangka menengah yang realistik dan bukan taktik jangka pendek.
Goals
Ringkaskan tujuan/target utama anda –masing-masing bagi penjualan, laba, tenaga kerja, pangsa pasar, dsb.
4. Keadaan Saat ini
Gunakan bagian ini untuk meringkaskan pencapaian dan kinerja (keuangan, penjualan, teknikal, dsb) hingga saat ini.
Latar Belakang
Ulaslah latar belakang bisnis perusahaan (atau lahirnya awal gagasan anda, jika merupakan usaha yang baru dimulai). Bagi bisnis baru, bagian ini dapat meliputi satu atau dua halaman. Namun jika bisnisnya adalah yang telah berjalan, bagian ini dapat mencapai maksimum lima halaman, selebihnya dapat dimuat pada lampiran apendiks.
Mulailah dengan memperkenalkan pendiri atau pemegang saham bisnis ini dan kemudian gambarkanlah apa yang sedang dilakukan bisnis ini.
Gunakan apendiks atau catatan kaki untuk membahas masalah-masalah, kejadian, dsb, dengan lebih rinci tanpa memutus aliran teks utamanya.1
Perkembangan Hingga Saat Ini
Jelaskan perkembangan bisnis hingga saat ini dalam bidang penjualan/pemasaran, operasional, serta keuangan.
Penjualan dan Pemasaran
Gunakan tabel sederhana untuk membantu perumbuhan penjualan, segmentasi produk/pelanggan, pangsa pasar, volume produk inti, harga yang dicapai dsb.
[image:10.595.96.505.283.439.2]Berikut contoh sebuah tabel sederhana yang menunjukkan penjualan historis: Table X – Analisa Penjualan (2001-2004)
Tahunan hingga bulan Des.
2001 ($000)
2002 ($000)
2003 ($000)
2004 * ($000)
Produk AA 200 259 302 350
Produk BB 280 270 290 300
Produk CC 0 89 158 230
Total 480 618 750 880
Pertumbuhan ( p.a.) N/a +29% +21% +17%
*Enam bulan pertama merupakan angka aktual. Estimasi digunakan utk enam bln berikutnya.
Berdasarkan data tabel di atas dapat disarikan dalam bentuk grafik: Sales Analysis – 2001 - 2004 ($000)
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900
2001 2002 2003 2004
Product AA Product BB Product CC Total
Indikasikan kecenderungan pesanan pelanggan dalam volume dan rupiah dan berikan indikasi perkembangannya.
Buatlah acuan atas iklim ekonomi secara umum dan kinerja para pesaing anda selama periode yang diulas.
Uraikan kejadian-kejadian penting yang berkaitan dengan pemasaran, penjualan, distribusi, promosi, manajemen sales, keagenan/ partner dan seterusnya. Taruh detil rinciannya pada apendiks.
Operasi
Ulaslah operasi bisnis perusahaan dari segi aktivitas dan investasinya.
Tambahkan cakupan sebuah bahasansingkat mengenai kepegawaian, tingkat output, pertumbuhan dan pemanfaatan kapasitas dsb.
Uraikan litbang, produk, dan investasi modal yang penting yang telah dilakukan serta ulaslah pengembangan dalam bidang manajemen dan SOP.
Keuangan
Sediakan informasi tentang saham yang beredar dan opsi yang ada –daftar pemegang saham, kebijakan dividen, dsab. Gunakan apendiks untuk mencakup detilnya.
Review anggaran dan realisasi kinerja hingga saat ini pada tahun yang bertalian dan ringkaskan hal ini dalam sebuah tabel sederhana. Tunjukkan perkiraan perubahan situasi keuangan dalam tahun ini dan tonjolkan asumsi pentingnya.
5. Uraian Produk/Jasa
Tetaplah membuat uraian produk dan/atau jasa yang ditawarkan sesingkat mungkin dan klasifikasikan ke dalam kelompok yang lebih besar.
Jelaskan secara singkat apa manfaat produk/jasa ini dan siapa yang akan menggunakannya. Tunjukkan keunggulan/manfaat yang ditawarkan atau kebutuhan yang dapat dipenuhi oleh produk/jasa ini. Hindari istilah-istilah yang terlalu teknis dan rinci –masukkan hal ini dalam apendiks. Ringkaskan hasil penelitian produk ini dan izin yang diperoleh (jika ada).
Bahas produk/jasa pesaing anda dan jelaskan apa yang membuat produk/jasa anda spesial.
Lampirkan brosur atau daftar harga produk/jasa anda dalam rencana ini (sebagai tambahan).
Dua atau tiga halaman paling banyak harus memadai untuk bagian ini. Cobalah untuk menambahkan fitur-fitur spesialnya dan, jika mungkin, masukkan sample produknya dalam rencana bisnis ini. Pertimbangkan untuk menambahkan bagian ini dengan video atau presentasi slide dengan komputer.
6. Profil dari Pasar Target
Pada bagian ini, perlihatkanlah besarnya pasar, segmen, trend, persaingan dan profil pelanggan/pembeli.
Bagian ini memerlukan riset yang benar dan sesungguhnya. Tulislah sekitar 3 hingga 6 halaman untuk bagian yang sangat penting ini. Penelitian dan analisis pasar secara rinci sangat mungkin dilakukan sebelum bagian ini disiapkan. Jika laporan hasil penelitian telah tersedia, maka dapat dijadikan acuan tulisan pada bagian ini serta lampirkan hasil tersebut pada bagian apendiks.
6.1 Analisis Pasar
Uraikan pasar di mana bisnis anda beroperasi dan/atau berencana memasukinya. Jelaskan bagaimana pasar tersebut berkembang dan bagaimana mereka tersegmentasi.
Tunjukkan bagaimana pasar dan segmen pasar akan berkembang selama rentang waktu rencana anda. Gunakan tabel dan charts sederhana untuk menggambarkan point-point penting dan untuk menggalinya lebih rinci. Jika rincian terlalu medalam, tempatkanlah pada Lampiran.
Segmentasi Pasar
Di luar segmen
Segment tdk dilayani
Dilayani- Harga Premium
Dilayani- Harga Biasa
Berikut ini sebuah contoh dari tabel sederhana yang memproyeksikan besaran segment pasar utama di dalam pasar secara keseluruhan:
Segment utama Tahun 1 ($juta)
Tahun 2 ($juta)
Tahun 3 ($juta)
Tahun 4 ($juta)
Segment A
Segment B
Segment C
Segment lainnya
Total market
Tunjukkan segment pasar yang menjadi target anda. Jelaskan saluran distribusi dan metode promosi yang akan digunakan, serta uraikan tingkat pengeluaran promosi yang ideal.
Bahaslah kecenderungan produk dan teknologinya.
Uraikan dampak dari kemungkinan adanya perubahan pada kondisi ekonomi.
Jelaskan mengapa pasar target yang direncanakan merupakan sesuatu yang menarik bagi bisnis anda.
6.2 Persaingan
Perkenalkan para pesaing utama anda (atau pesaing-terdekat jika menyangkut sebuah wilayah pasar baru) dan profilkan mereka –tunjukkan perkembangan, besaran bisnis dan kegiatan mereka. Assess SWOT mereka. Taruh informasi lebih detilnya dalam Lampiran.
Tunjukkan bagaimana pangsa pasar mereka berkembang dan indikasikan posisi mereka dalam pasar saat ini.
6.3 Pelanggan/ Pembeli
Segmenkan pelanggan/pembeli yang mungkin berdasarkan demografi/ kebutuhan mereka. Review kebiasaan membeli mereka dan pertimbangkan dampak masalah ekonomi tanah air atas frekuensi dan tingkat pembelian mereka.
Profilkan pelanggan/pembeli dan jelaskan bagaimana/mengapa mereka membeli produk/ jasa anda dibandingkan yang dimiliki pesaing. Bahaslah masalah-masalah tentang harga, kualitas, promosi, saluran distribusi yang berpengaruh terhadap pelanggan dan bagaimana tawaran anda akan diposisikan.
Kuantifisir jumlah calon pelanggan/pembeli anda dan taksirlah kemungkinan tingkat konsumsi/pembelian mereka (misalnya jumlah/tahun, jumlah/pembelian, pembelian/tahun dan seterusnya) bag tawaran anda dan pesaing anda.
6.4 Proyeksi Besaran, Penjualan, dan Pangsa Pasar
Gunakan tabel sederhana untuk menunjukkan bagaimana besaran, segmen, dan pangsa pasar cenderung akan bergerak di masa depan setelah produk/jasa anda masuk atau tumbuh.
Hindari menggeneralisasi pernyataan seperti “kami bertujuan mencapai xx% dari pasar xxx dalam tiga tahun”. Sebaiknya, bangun proyeksi anda berdasarkan analisis yang masuk akal dan asumsi yang lebih rinci mengenai volume penjualan yang dapat dicapai di tingkat pelanggan atau outlet anda. Sebagai kesimpulannya, anda dapat menjelaskan bahwa proyeksi ini, jika direalisir, dapat berhasil pada pangsa pasar tertentu.
7. Strategi Pemasaran, Rencana dan Proyeksi Penjualan
Bagian ini merupakan lanjutan dari bagian 6. Profil dari Pasar Sasaran/ Target dan menguraikan strategi pemasaran yang anda rencanakan serta rencana dan proyeksi penjualan yang terperinci. Sediakan antara tiga hingga enam halaman untuk bagian ini.
Dalam istilah sederhananya, anda perlu meliput 4P, yaitu Produk, Price, Place dan Promosi, serta mengkompilasi rincian proyeksi pendapatan dan biaya pemasaran untuk dapat dimasukkan ke dalam bagian 11. Proyeksi Keuangan.
7.1 Strategi Pemasaran dan Rencana Penjualan
Bagaimana bisnis anda akan memasarkan produk/jasanya dan menjualnya kepada pelanggan? Apa strategi kunci untuk masuk atau mengembangkan pasar anda?
Tunjukkan rencana dan ramalan biaya untuk pemasaran, penjualan, promosi, iklan perwakilan, dsb.
Bagaimana produk anda akan diserahkan ke pelanggan? Bahaslah mengenai packaging, distribusi fisik, dukungan penjualan dan dukungan produk seta ramalan biaya yang bertalian.
Jelaskan kebijakan penetapan harga dan syarat kredit (yang realistis!). Diskon apa yang akan diterapkan dan kepada siapa? Apakah ada pelanggan yang akan tidak bayar dan bagaimana mengawasinya?
Berapa harga terakhir yang akan dibebankan kepada pelanggan? Taksirlah daya saing produk/jasa anda dalam hal harga kualitas, fitur, dsb, di tingkat penjualan outlet atau end-users.
Bagaimana anda menangani para pesaing anda? Bagaimana mereka akan merespon? Apa rencana kontingensi anda dalam hal target penjualan tidak sepenuhnya tercapai?
Proyeksi Penjualan
Berdasarkan proyeksi pasar dalam bagian sebelumnya serta strategi pemasaran yang telah diuraikan di atas, buatlah rincian proyeksi penjualan (volume dan nilainya) bagi berbagai segmen dan produk/jasa anda. Proyeksi ini harus dirinci secara bulanan (untuk sedikitnya setahun ke depan khususnya jika bisnisnya bersifat musiman) dan triwulanan atau tahunan.
Quarter Ends in Year to Jan 2006 Annual
Sales 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr Total
$000 $000 $000 $000 $000
Product Group:
- Group1 305.0 330.0 370.0 430.0 1,435.0
- Group2 160.9 231.3 308.3 341.7 1,042.2
- Group3 79.3 114.0 151.9 168.3 513.5
- Group4 285.0 320.0 345.0 380.0 1,330.0
Total sales 830.2 995.3 1,175.2 1,320.0 4,320.7
% Quarterly changes NA 19.9 18.1 12.3
CV Meubel Abadi Fig. 1 – Analisa Penjualan
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan 12 bulan mulai bulan Feb 2005
$ 00 0
Group 1
Group 2
Group 3
Group 4
Review rencana pemasaran dan penjualan anda dan tanyakanlah apakah anda akan secara realistis dapat mencapai tingkat penjualan dan pangsa pasar yang diproyeksikan. Jika ragu-ragu, kembangkan dan hadirkan skenario alternatifnya.
8. Teknologi dan Litbang
Jika penelitian dan pengembangan dapat relevan dilakukan pada bisnis anda, uraikan progressnya hingga saat ini, rencana-rencananya, sumberdayanya, serta tekankan kemajuan atau pencapaian penggunaan teknologi bagi produk/ jasa anda.
Bahas kecenderungan/ perkembangan teknologi penting dalam industri atau bidang produk anda dan jelaskan bagaimana anda dapat meresponnya?
Keahlian teknik apa yang dibutuhkan oleh bisnis anda atau dibutuhkan di masa depan? Apa yang menjadi syarat kualifikasi/ latar belakang dari para staf teknis dan penasehat luar perusahaan? Lowongan/ kebutuhan apa yang akan timbul di masa depan dan bagaimana hal tsb akan dipenuhi?
Ringkaskan pengeluaran litbang hingga saat ini dan tentukan rencana kebutuhannya di masa depan. Identifikasikan milestones atau proyek tertentu yang telah diselesaikan. Bilamana mungkin, tentukan manfaat ekonomisnya secara singkat bagi proyek-proyek penting yang perlu dilakukan.
Jagalah agar rincian teknis ini seminim mungkin dan jelaskan istilah-istilah yang tidak lazim yang digunakan. Gunakan gambar sedrhana atau diagram alir untuk membantu menggambarkan masalah yang kompleks.
Sekitar dua halaman bagi hal ini mungkin telah cukup. Jika terasa kurang, taruhlah rinciannya pada Lampiran.
9. Rencana Manufaktur/ Operasional
Liputlah semua aspek distribusi, pengawasan layanan, dukungan dan/atau manufaktur operasional pada bagian ini. Analisa dan proyeksikan pengeluaran overhead. Tergantung sifat dan skala bisnis anda, sub-bagian di sini dapat digunakan untuk menangani topik-topik intinya. Bagian ini mungkin butuh sekitar dua hingga maksimum lima halaman.
Tunjukkan lokasi dan fasilitas operasional. Gambarkan kapasitas dan pemanfaatan pabrik/kantor/fasilitas masa lalu, saat ini, dan masa depan. Tetapkan rencana investasi saat ini dan yang akan datang. Bedakan antara pengeluaran committed dan diskresioner dan sediakan justifikasinya (dalam bentuk ROI, payback period, NPV, dsb) yang sesuai. Cantumkan atau lampirkan peta, charts, gambar, dsb.
Tunjukkan elemen-elemen utama dari bidang operasional. Gunakan diagra sederhana untuk menggambarkan proses atau hubungan kompleksnya.
Quarter Ends in Year to
Jan 2006
Fungsi
1st
2nd
3rd
4th
Nos
Nos
Nos
Nos
Direct
-
12
15
18
21
-
11
13
14
16
-
5
10
10
10
-
10
13
16
19
Total direct
labor
38
51
58
66
Indirect
10
10
10
10
Supervisory
5
5
5
5
Sale
5
5
5
5
Clerica
10
10
10
10
Manageme
10
10
10
10
Research &
5
5
5
5
Total
83
96
103
111
Jika perlu, tetapkan biaya per unt bagi input-inpu utama seperti tenaga kerja, gaji, listri, telekomunikasi, jasa lingkungan, dsb, dan forecast bagaimana hal ini dapat berubah/ naik karena inflasi, nilai tukar, dsb. Jika relevan, forecastlah tingkat konsumsi/ penggunaan bagi bahan baku utama dan gunakan hal ini untuk memproyeksikan biaya totalnya, misalnya biaya satuan dikali biaya tenaga kerja sama dengan total biaya tenaga kerja.
Identifikasikan jasa atau bahan baku utama yang harus dibeli. Tunjukkan harga, paak/ cukai, aturan pembelian, kebijakan persediaan, dan syarat kredit. Bahaslah kecenderungan kenaikan harga bahan-bahan ini.
Opening Quarter Ends in Year to Jan 2006
Inventories Levels 1st 2nd 3rd 4th
$000 $000 $000 $000 $000
Finished goods 125.0 165.6 195.4 225.3 244.8 Materials/goods 120.0 120.0 120.0 120.0 120.0
Total inventory 245.0 285.6 315.4 345.3 364.8
Jelaskan aturan pengiriman/ distribusi dan biaya yang bertalian. Untuk overheads, cantumkan rincian jadwalnya pada lampiran namun ringkasannya dapat disebutkan di bagian ini
Quarterly Averages for Year to Jan 2006 Annual
Product Groups 1st 2nd 3rd 4th Averages
% Sales % Sales % Sales % Sales % Sales
Group1 38.3 35.0 39.5 36.4 37.3
Group2 46.2 40.5 39.5 38.7 40.5
Group3 42.5 37.3 36.4 35.6 37.3
Group4 35.2 31.3 30.8 30.7 31.8
Total
Gross
Gross
Year to end Jan 2006
Sales
Margin
Margin
$000
$000
% Sales
Product Group:
- Group1
1,435.0
593.3
41.3
- Group2
1,042.2
369.8
35.5
- Group3
513.5
177.3
34.5
- Group4
1,330.0
653.7
49.2
Total
4,320.7
1,794.1
41.5
10. Manajemen & Administrasi
Dua hingga tiga halaman untuk bagian ini.
10.1 Manajemen
Perkenalkan team manajemen dan peran-peran mereka. Cantumkan profil singkat mereka, detilnya taruh pada lampiran.
Gunakan chart organisasi sederhana untuk menggambarkan strukturnya (jika mungkin, gunakan Microsoft Organization Charting utility with Word – select Insert | Object…. | Create New | MS Organization Chart).
CV Meubel Abadi
Donny Syafardan Financial Director
Farid Madani Operations Director
Henri Gultom Marketing & Sales Director
(To be recruited) Rudi Dauhan
Tunjukkan jika ada yang belum terisi dan jelaskan bagaimana akan merekrut lowongannya. Jika perlu, uraikan spek job dalam Lampiran.
Ringkaskan remunerasi bagi manajemen beserta klausul kunci dalam kontrak. Cantumkan profil bagi direktur non-eksekutif (yang telah ada atau baru diusulkan).
10.2 Administrasi
Tunjukkan lokasi dan fasilitasnya. Uraikan peraturan administrasi secara singkat.
Jelaskan sistem operasional kunci, accounting, dan manajemen yang bertalian (SOP). Rinci sistem komunikasi dan IT yang digunakan. Bahas rencana dan biaya pengembangannya.
Tunjukkan komponen utama dari biaya overhead dan hadirkan proyeksinya (jika belum dicover pada bagian sebelumnya).
Quarters in Year to Jan 2006 Annual
Analisis Biaya 1st 2nd 3rd 4th Total
$000 $000 $000 $000 $000
Materials/packaging/goods 299.5 333.8 411.5 453.9 1,498.6
Tenaga kerja langsung 108.3 140.4 170.3 202.9 621.9
Biaya langsung lainnya 76.2 97.7 107.8 124.4 406.1
Total Cost of sales 484.0 571.9 689.6 781.1 2,526.6
Overhead expenses:
Operational (indirect) 88.5 88.5 88.5 88.5 354.0
Selling & freight 89.3 94.1 99.8 102.3 385.3
Management/admin staff 150.0 150.0 150.0 150.0 600.0
Research & development 63.0 63.0 63.0 63.0 252.0
Administration 27.0 27.0 27.0 27.0 108.0
Occupancy/general 43.5 43.5 43.5 43.5 174.0
Total overhead expenses 461.3 466.1 471.8 474.3 1,873.3
Total direct costs & expenses 945.3 1,037.9 1,161.3 1,255.4 4,399.9
CV Meubel Abadi Fig. 3 – Biaya/Pengeluaran
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan
12 bualn mulai bulan Feb 2005 As
% sa le s
Operating lease payments Depreciation
Bad debts
Occupancy/gener al
Administration
Research & development Management/ad min staff Selling & freight
Operational (indirect) exs Cost of sales
11. Proyeksi Keuangan
Hadirkan proyeksi keuangan utama e.g. P&Ls ( ikhtisar rugi laba), cashflows, neraca dan rasio-rasio kunci. Jika keadaan impas/ BEP diharapkan untuk terjadi di dalam satu tahun, buatlah proyeksi pada basis bulanan untuk tahun pertama dan menggunakan basis triwulanan sesudah itu. Cara lainnya, tunjukkan proyeksi bulanan sampai tahun di mana keadaan impas ( untuk profitabilitas dan cashflow) diperkirakan.
Adalah sangat penting bahwa semua laporan keuangan sepenuhnya terintegrasi dan berhubungan. Anda dapat menggunakan berbagai software di samping EXCELL, misalnya Smart Business Plan, Business Plan Pro, maupun Exl-Plan, serta banyak lagi yang lain. Namun jika anda hanya menggunakan MS Excell di PC anda pun sudah cukup.
Pelihara bagian ini di dalam empat hingga delapan halaman dengan memastikan bahwa hanya proyeksi keuangan utama yang dimasukkan dalam ringkasan tabel. Tempatkan semua jadwal keuangan terperinci di dalam Lampiran.
11.1 Asumsi Kunci
Gunakan bagian ini untuk meninjau ulang dan menarik asumsi kunci untuk digunakan di dalam proyeksi keuangan. Kaitkan asumsi anda bagi penjualan, biaya-biaya, satuan volume (termasuk cost drivers) dan lain-lain kepada bagian-bagian rencana bisnis plans/schedules yang terperinci yang digambarkan pada bagian terdahulu.
Juga, tetapkan asumsi yang digunakan untuk pengeluaran modal, modal kerja dan pembiayaan eksternal. Sebagai contoh, tabel berikut ini meringkas pengeluaran modal tahun pertama yang direncanakan:
Quarters in Year to Jan 2006 Annual
Belanja Modal 1st 2nd 3rd 4th Total
$000 $000 $000 $000 $000
Land, buildings & improvements 150.0 150.0
Plant, equipment & machinery 150.0 150.0
Automobiles, vehicles etc. 50.0 50.0
Total capital expenditure 300.0 50.0 350.0
Tabel berikut ini menunjukkan keaneka ragaman variabel asumsi yang perlu untuk dipertimbangkan dalam rangka menghasilkan proyeksi Laporan P&Ls (laba-Rugi), cashflows dan neraca untuk suatu bisnis.
Volume Penjualan Harga Jual
Biaya Penjualan & Distribusi Pajak bahan baku
Research & development Tingkat bunga
Pajak Penjualan
Management/administration Perubahan hutang pinjaman Hutang tak tertagih
General overheads Biaya sewa
Target persediaan Penyusutan
Besarnya pinjaman saat ini Neraca awal
Nilai buku harta tetap Intangible assets Biaya bahan baku Akumulasi penyusutan Prepayments/accruals Material/WIP inventories Belanja Modal
Saham beredar
Direct head count levels Hibah modal
Dividends UMR
Fixed asset disposals Pajak perusahaan Biaya langsung lainnya Finance leases
[image:22.595.87.493.263.352.2]11.2 Income Statements (Laporan-Laba Rugi)
Perkenalkan ikhtisar rugi laba yang diproyeksikan (per rekening laba & rugi) menggunakan suatu paragraf singkat (atau bullets) untuk menyoroti hasil yang diharapkan dari penjualan dan pendapatan. Gunakan tabel sederhana untuk meringkas figur utamanya dan tempatkan semua analisa terperinci di dalam Lampiran. Seperti ditunjukkan di bawah ini, charts dan tabel sederhana dapat menunjukkan kecenderungan/trend dan polanya dengan jelas.
Years to end Jan 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10
Act/Est Proj Proj Proj Proj Proj
$000 $000 $000 $000 $000 $000
Sales 1,900 4,321 5,242 6,295 7,239 7,963
Cost of sales 1,350 2,527 3,014 3,577 4,126 4,380
Gross margin 550 1,794 2,228 2,718 3,113 3,583
Total operating expense 1,090 2,049 2,216 2,493 2,743 2,999
Income from operation (540) (254) 12 225 370 585
Other income, interest e (35) (18) 121 88 175 129
Net income before tax (575) (272) 133 313 545 714
Taxes 9 25 44 57
Net income (575) (272) 124 288 501 657
Dividends declared 125 150 140
Transferred to reserve (575) (272) 124 163 351 517
CV Meubel Abadi Fig. 15 - Sales & Income
-200 0 200 400 600 800 1,000 1,200 1,400 1,600
98-99 99-00 00-01 01-02 02-03 03-04
Years commencing Feb US
$ 00 0
Sales
Gross margin
Income from operations
Net income before taxes
11.3 Proyeksi Cash Flow
Banyak dari pembaca rencana bisnis anda –pemilik bank, pemodal ventura dan investor lainnya - akan lebih menaruh perhatian kepada proyeksi cashflow anda dibanding kepada ikhtisar rugi laba. Mereka akan mencari tahu bahwa bisnis anda tidak akan kehabisan kas tunai sebelum memperoleh profitabilitas. Banyak bisnis gagal karena disebabkan tidak adanya uang tunai dibanding karena kekurangan laba.
CV Meubel Abadi Fig. 5 - Cashflow
(500) (400) (300) (200) (100) 0 100 200 300
Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan
12 months commencing in Feb 2005 $
00 0
Net cashflow
Net cash balance (deficit)
Proyeksi yang tidak terlalu detil (Triwulanan atau tahunan) mungkin cukup memadai bagi tahun-tahun berikutnya seperti ditunjukkan contoh tabel berikut ini.
Years to end Jan 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10
Proj Proj Proj Proj Proj
$000 $000 $000 $000 $000
Net cashflows from:
Operations (421) 90 269 565 831
Investing activities (320) (100) (155) (375) (325) Financing activities 755 210 (40) (75) (150)
Increase (decr) cash 14 200 74 115 356
Gunakan teks dan bullet untuk menonjolkan nilai-nilai utamanya atau ringkaslah kecenderungan yang ditunjukkan dalam tabel atau charts.
CV Meubel Abadi Fig. 16 - Cashflow
(200) (100)
0 100 200 300 400 500 600 700
04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10
Years commencing Feb $
00 0
Net cashflow
Net cash balance (deficit)
11.4 Proyeksi Neraca
Ketika menghadirkan proyeksi neraca, anda harus meliputi suatu neraca awal yang didasarkan pada figur teraudit (untuk tahun lalu) atau memperkirakan data (untuk tahun berjalan). Jika bisnis anda adalah benar-benar baru dimulai, neraca awalnya boleh tidak berisi nilai-nilai apapun.
Neraca yang diproyeksikan harus berhubungan dengan ikhtisar rugi laba yang diproyeksikan dan proyeksi cashflow. Diskusikan dengan instruktur anda tentang hal ini.
(Dalam bagian tambahan pada modul pelatihan ini disertakan ringkasan analisis laporan keuangan dan penilaian investasi untuk anda review)
Years to end Jan 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10
Act/Est Proj Proj Proj Proj Proj
$000 $000 $000 $000 $000 $000
ASSETS
Current assets:
Cash 10 104 178 293 650
Other 605 984 1,150 1,341 1,548 1,696
Total Current Assets 615 984 1,254 1,519 1,841 2,346
Fixed & intang assets 720 1,042 1,185 1,551 1,763 1,899
Total assets 1,335 2,027 2,440 3,070 3,604 4,245
LIABILITIES
Current liabilities:
Short-term loans/credit 120 96
Other 545 651 954 1,433 1,547 1,603
Total Current Liabilitie 665 748 954 1,433 1,547 1,603
Total longterm liabilitie 125 681 564 552 621 689
Total owners' equity 545 598 922 1,085 1,436 1,953
11.5 Analisis Sensitivitas
Sajikan hasil pokok dari analisis 'what-if’ (‘akibatnya bagaimana jika') yang berdasarkan pada skenario kasus "terbaik" dan "paling buruk" yang dapat tejadi. Sebagai panduan umum, bersifatlah konservatif bahkan walau ketika mempresentasikan kasus kemungkinan "yang terbaik".
Ketika merencanakan skenario, perhatikan kemungkinan keterlambatan dimulainya proyek, jatuhnya volume penjualan (shortfalls), penurunan tingkat harga dan kenaikan biaya-biaya yang lebih tinggi. Sebagai contoh, apa yang akan terjadi pada laba atau perolehan dana (atau tambahan kebutuhan modal) jika volume penjualan dan harga kedua-duanya mencapai 90% dari target tetapi biaya langsung dan overhead masing-masing terealisir 110% dari yang direncanakan?
SENSITIVITY ANALYSIS FACTORS REPORT
Months for First Year: Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan
% Incr(+) or decr (-) sales volumes ->> % Incr(+) or decr (-) selling prices ->> % Incr(+) or decr (-) matl/goods costs ->> % Incr(+) or decr (-) overhead exs ->>
Quarters for Three/Five* Years: 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr
% Incr(+) or decr (-) sales volumes ->> % Incr(+) or decr (-) selling prices ->> % Incr(+) or decr (-) matl/goods costs ->> % Incr(+) or decr (-) overhead exs ->>
Tunjukkan keadaan impas (BEP) dan selidiki konsekuensi kenaikan volume, harga dan biaya-biaya (e.g. naik sebesar 10%, 15%, 20% dll.). Hanya menyajikan ringkasan utama - tempatkan kalkulasi yang terperinci ke Lampiran atau kertas kerja terpisah.
11.6 Analisis Rasio
Tunjukkan rasio keuangan penting dan trend yang bertalian secara berkala. Bandingkan proyeksi rasio keuangan perusahaan dengan standard industri serta analisa deviasi yang signifikannya.
Years to end Jan 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10
Proj Proj Proj Proj Proj
Gross margin (% sales) 41.5 42.5 43.2 43.0 45.0
Net income before taxes (% sales) -6.3 2.5 5.0 7.5 9.0
Sales as % breakeven 88 101 109 113 120
Net income before taxes/total assets 5.5 10.2 15.1 16.8
Sales/total assets (times) 2.1 2.1 2.1 2.0 1.9
Net debt as percent
owners' equity (Max=200%) 150 81 67 46 18
Net assets per share ($) 0.97 1.39 1.63 2.16 2.94
Earnings per share ($) -0.49 0.19 0.43 0.75 0.99
Catatan: Rasio keuangan penting secara lengkap dapat dilihat pada tambahan analisis keuangan modul pelatihan ini.
12. Proposal Kebutuhan Dana
Pertimbangkan untuk mendanai pembiayaan pada skenario kasus "yang hampir bisa dipastikan", atau bahkan kasus "paling buruk", daripada untuk mendanai kasus "yang terbaik" seperti diungkapkan oleh analisis kepekaan/ sensitivitas di atas.
Ringkaskan dan susun menjadi tabel kebutuhan pembiayaan ini. Tandai adanya penggunaan sumber dana yang direncanakan (saham, pinjaman, bantuan, kredit dll.). Tetapkan dan dokumentasikan tiap komitmen pembiayaan.
Untuk memandu investor, anda mungkin ingin menetapkan besarnya saham yang dibutuhkan; tunjukkan jalan keluar penambahan dana yang mungkin ( IPO, penjualan saham, buy-back dll.); dan membuat suatu target pengembalian yang diproyeksikan atas investasi mereka.
Dalam mempresentasikan proposal kebutuhan dana ini, agar selalu diingat- He who has the gold makes all the rules, jadi yang mendanailah yang berhak mengatur. Jika melakukan penilaian bisnis, bersifatlah realistis dan mendasarkan pada lebih dari satu metoda penilaian misalnya penilaian aktiva bersih, rasio price/earnings, rasio capitalization/revenue, ukuran industri dan seterusnya. Perhatikan kondisi pasar dan "pertumbuhannya".
Anda mungkin menginginkan proposal dana yang lebih terperinci sampai anda menemui calon pemilik dana atau investor face-to-face dan mendengar reaksi awal mereka.
Bagian ini tidak perlu melebihi suatu halaman.
13. Implementasi
Bagian ini merupakan suatu bagian yang penting, gunakanlah untuk menterjemahkan semua proposal anda ke dalam rencana yang jelas, dapat dilaksanakan, dan realistis.
Soroti poin-poin keputusan yang utama, skala waktu, milestones dan tindakan yang diperlukan oleh manajemen dan pihak lainnya untuk memajukan rencana anda. Jelaskan rencana darurat untuk menangani penurunan/ shortfalls.
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Task 1 Task 2 Task 3 Task 4 Task 5 Task 6 …… …… …… ……
Gunakan maksimum tiga halaman untuk bagian ini.
14. Kesimpulan
Gunakan bagian ini untuk menyarikan rencana anda dan untuk memberikan pembaca dengan suatu pandangan positif dan antusias atas bisnis dan rencananya.
Tinjau ulang apa yang bisnis anda harapkan untuk dicapai. Tandai mengapa bisnis anda akan berhasil dan mengapa harus didukung oleh investor dan lain-lain. Bersikaplah positif dan yakin untuk mendorong reaksi yang menyenangkan.
Batasi bagian ini dalam beberapa paragrap secara hati-hati dan tulislah begitu semua bagian rencana hampir lengkap tertuang.
Berikutnya, dalam rangka praktek penyusunan Business Plan, kami tampilkan worksheet isian Business Plan. Anda dapat menuliskannya poin-poin pemikiran rencana bisnis anda (baik bisnis Filateli maupun yang berkaitan lainnya) atau anda
dapat pula langsung menuliskannya.
Beberapa keterangan kami hadirkan dalam bahasa Inggeris, sesuai bahasa aslinya, namun petunjuk umum penulisan Business Plan tersebut tetap mengacu
pada penjelasan dalam modul ini.
Selamat Menikmati…
Reference:
