Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan

(1)

disampaikan pada acara disampaikan pada acara ““RapatRapat KoordinatorKoordinator NasionalNasional Sistem

Sistem InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional dandan Jaringan

Jaringan InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional ““ Yogyakarta, 17

Yogyakarta, 17 OktoberOktober 20132013

KEBIJAKAN NASIONAL

SIKN, DAN JIKN

oleh oleh

Dini Saraswati Dini Saraswati

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

disampaikan pada acara disampaikan pada acara ““RapatRapat KoordinatorKoordinator NasionalNasional Sistem

Sistem InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional dandan Jaringan

Jaringan InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional ““ Yogyakarta, 17

(2)

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan Menggantikan

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012

tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipam

(3)

UU No. 7 Th. 1971

UU No. 43 Th. 2009

Arsip adalah

naskah

naskah--naskah

naskah

yg

dibuat & diterima

dibuat & diterima oleh

oleh

lembaga

lembaga--lembaga negara &

lembaga negara &

badan

badan--badan pemerintahan

badan pemerintahan

serta badan

serta badan--badan swasta

badan swasta

dan/atau perorangan

dalam

bentuk corak apapun, baik

dalam keadaan tunggal

maupun

maupun berkelompok

berkelompok, dalam

, dalam

rangka pelaksanaan kegiatan

pemerintah & kehidupan

kebangsaan.

Arsip

Arsip adalah

adalah

rekaman

rekaman kegiatan

kegiatan atau

atau

peristiwa

peristiwa dalam

dalam berbagai

berbagai bentuk

bentuk &

&

media

sesuai

sesuai dgn

dgn perkembangan

perkembangan

teknologi

teknologi informasi

informasi &

& komunikasi

komunikasi

yg

yg dibuat

dibuat &

& diterima

diterima oleh

oleh lembaga

lembaga

negara

negara,, pemerintahan

pemerintahan daerah

daerah,,

lembaga

lembaga pendidikan

pendidikan,, perusahaan

perusahaan,,

orgn

orgn pol

politik

itik,, orgn

orgn kemasy

kemasyarakatan

arakatan,,

&

& perseorangan

perseorangan dalam

dalam pelaksanaan

pelaksanaan

kehidupan

kehidupan bermasyarakat

bermasyarakat,,

berbangsa

berbangsa,, &

& bernegara

bernegara..

(Psl. 1 Angka 2)

Arsip adalah

naskah

naskah--naskah

naskah

yg

dibuat & diterima

dibuat & diterima oleh

oleh

lembaga

lembaga--lembaga negara &

lembaga negara &

badan

badan--badan pemerintahan

badan pemerintahan

serta badan

serta badan--badan swasta

badan swasta

dan/atau perorangan

dalam

bentuk corak apapun, baik

dalam keadaan tunggal

maupun

maupun berkelompok

berkelompok, dalam

, dalam

rangka pelaksanaan kegiatan

pemerintah & kehidupan

kebangsaan.

Arsip

Arsip adalah

adalah

rekaman

rekaman kegiatan

kegiatan atau

atau

peristiwa

peristiwa dalam

dalam berbagai

berbagai bentuk

bentuk &

&

media

sesuai

sesuai dgn

dgn perkembangan

perkembangan

teknologi

teknologi informasi

informasi &

& komunikasi

komunikasi

yg

yg dibuat

dibuat &

& diterima

diterima oleh

oleh lembaga

lembaga

negara

negara,, pemerintahan

pemerintahan daerah

daerah,,

lembaga

lembaga pendidikan

pendidikan,, perusahaan

perusahaan,,

orgn

orgn pol

politik

itik,, orgn

orgn kemasy

kemasyarakatan

arakatan,,

&

& perseorangan

perseorangan dalam

dalam pelaksanaan

pelaksanaan

kehidupan

kehidupan bermasyarakat

bermasyarakat,,

berbangsa

berbangsa,, &

& bernegara

bernegara..

(Psl. 1 Angka 2)

(4)

PERBEDAAN UU No. 7 Th 1971 dgn UU No. 43 Th. 2009

UU No. 7 Th 1971

UU No. 7 Th 1971 UU No. 43 Th. 2009UU No. 43 Th. 2009

1. berorientasi pada 1. berorientasi pada

pemerintah (arsip hanya pemerintah (arsip hanya untuk kegiatan instansi untuk kegiatan instansi pemerintah)

pemerintah)

1. berorientasi pada masyarakat/users (arsip 1. berorientasi pada masyarakat/users (arsip

harus dapat dimanfaatkan seoptimal harus dapat dimanfaatkan seoptimal

mungkin untuk kepentingan masyarakat) mungkin untuk kepentingan masyarakat) 2. Sentralisasi (oleh ANRI &

2. Sentralisasi (oleh ANRI & Kanwil ANRI)

Kanwil ANRI) 2. Desentralisasi (2. Desentralisasi (kab/kotakab/kota mempunyai kewenangan untukmempunyai kewenangan untukmasingmasing--masing prov, &masing prov, & mengelola arsipnya)

mengelola arsipnya) 2. Desentralisasi (

2. Desentralisasi (masingmasing--masing prov, &masing prov, & kab/kota

kab/kota mempunyai kewenangan untukmempunyai kewenangan untuk mengelola arsipnya)

mengelola arsipnya) 3. Pembangunan SKN

3. Pembangunan SKN & SIKN serta& SIKN serta Pembentukan

Pembentukan JIKN (menampilkan arsipJIKN (menampilkan arsip dinamis & arsip statis)

dinamis & arsip statis) 4. Kewajiban membentuk

4. Kewajiban membentuk unit kearsipanunit kearsipan padapada lembaga negara,

lembaga negara, pemerintahan daerahpemerintahan daerah,, PTN, & BUMN/BUMD

PTN, & BUMN/BUMD 3. Ketentuan Pidana

3. Ketentuan Pidana 5. Sanksi administratif untuk Pejabat &5. Sanksi administratif untuk Pejabat &

Pelaksana & Ketentuan Pidana bagi setiap Pelaksana & Ketentuan Pidana bagi setiap individu

(5)

1. 1. Menjamin

Menjamin terciptanya

terciptanya arsip

arsip pada pencipta arsip

pada pencipta arsip

yaitu

yaitu dari

dari

kegiatan

yang

yang dilakukan

dilakukan oleh

oleh

lembaga

lembaga negara

negara

,,

pemerintahan

pemerintahan daerah

daerah,,

lembaga

lembaga pendidikan

pendidikan

,, perusahaan

perusahaan,,

or

orgn

gn politik

politik, or

, orgn

gn kemasyarakatan

kemasyarakatan,, &

& perseorangan

perseorangan,, serta

serta

ANRI

ANRI sebagai

sebagai penyelenggara

penyelenggara kearsipan

kearsipan nasional

nasional;;

2. 2. Menjamin

Menjamin ketersediaan

ketersediaan arsip

arsip yang

yang autentik

autentik &

& terpercaya

terpercaya

sebagai

sebagai alat

alat bukti

bukti yang

yang sah

sah;;

3. 3. Menjamin

Menjamin terwujudnya

terwujudnya pengelolaan

pengelolaan arsip

arsip yang

yang andal

andal &

&

pemanfaatan

pemanfaatan arsip

arsip

sesuai

sesuai dengan

dengan ketentuan

ketentuan peraturan

peraturan

per

perUU

UUan;

an;

4. 4. Menjamin

Menjamin pelindungan

pelindungan kepentingan

kepentingan negara

negara &

& hak

hak--hak

hak

keperdataan

keperdataan rakyat

rakyat

melalui

melalui pengelolaan

pengelolaan &

& pemanfaatan

pemanfaatan

arsip

arsip yang

yang autentik

autentik &

& terpercaya

terpercaya;;

1. 1. Menjamin

Menjamin terciptanya

terciptanya arsip

arsip pada pencipta arsip

pada pencipta arsip

yaitu

yaitu dari

dari

kegiatan

yang

yang dilakukan

dilakukan oleh

oleh

lembaga

lembaga negara

negara

,,

pemerintahan

pemerintahan daerah

daerah,,

lembaga

lembaga pendidikan

pendidikan

,, perusahaan

perusahaan,,

or

orgn

gn politik

politik, or

, orgn

gn kemasyarakatan

kemasyarakatan,, &

& perseorangan

perseorangan,, serta

serta

ANRI

ANRI sebagai

sebagai penyelenggara

penyelenggara kearsipan

kearsipan nasional

nasional;;

2. 2. Menjamin

Menjamin ketersediaan

ketersediaan arsip

arsip yang

yang autentik

autentik &

& terpercaya

terpercaya

sebagai

sebagai alat

alat bukti

bukti yang

yang sah

sah;;

3. 3. Menjamin

Menjamin terwujudnya

terwujudnya pengelolaan

pengelolaan arsip

arsip yang

yang andal

andal &

&

pemanfaatan

pemanfaatan arsip

arsip

sesuai

sesuai dengan

dengan ketentuan

ketentuan peraturan

peraturan

per

perUU

UUan;

an;

4. 4. Menjamin

Menjamin pelindungan

pelindungan kepentingan

kepentingan negara

negara &

& hak

hak--hak

hak

keperdataan

keperdataan rakyat

rakyat

melalui

melalui pengelolaan

pengelolaan &

& pemanfaatan

pemanfaatan

arsip

(6)

5. 5. Mendinamiskan

Mendinamiskan penyelenggaraan

penyelenggaraan kearsipan

kearsipan nasional

nasional

sebagai

sebagai suatu

suatu sistem

sistem yang

yang komprehensif

komprehensif &

& terp

terp

adu

;;

6. 6. Menjamin

Menjamin keselamatan

keselamatan &

& keamanan

keamanan arsip

arsip

sebagai

bukti

bukti pertanggungjawaban

pertanggungjawaban dalam

dalam kehidu

kehidu

pan

bermasyarakat

bermasyarakat,, berbangsa

berbangsa, &

, & bernegara

bernegara;;

7. 7. Menjamin

Menjamin keselamatan

keselamatan aset

aset nasional

nasional

dalam

dalam bidang

bidang

ekonomi

ekonomi,, sosial

sosial,, politik

politik,, budaya

budaya,, pertahanan

pertahanan,, serta

serta

keamanan

keamanan sebagai

sebagai identitas

identitas &

& jati

jati diri

diri bangsa

bangsa; &

; &

8. 8. Meningkatkan

Meningkatkan kualitas

kualitas pelayanan

pelayanan publik

publik dalam

dalam

pengelolaan

pengelolaan &

& pemanfaatan

pemanfaatan arsip

arsip yang

yang autentik

autentik &

&

terpercaya

terpercaya..

((UUUU No. 43 Th. 2009No. 43 Th. 2009 Psl.Psl. 3)3)

5. 5. Mendinamiskan

Mendinamiskan penyelenggaraan

penyelenggaraan kearsipan

kearsipan nasional

nasional

sebagai

sebagai suatu

suatu sistem

sistem yang

yang komprehensif

komprehensif &

& terp

terp

adu

;;

6. 6. Menjamin

Menjamin keselamatan

keselamatan &

& keamanan

keamanan arsip

arsip

sebagai

bukti

bukti pertanggungjawaban

pertanggungjawaban dalam

dalam kehidu

kehidu

pan

bermasyarakat

bermasyarakat,, berbangsa

berbangsa, &

, & bernegara

bernegara;;

7. 7. Menjamin

Menjamin keselamatan

keselamatan aset

aset nasional

nasional

dalam

dalam bidang

bidang

ekonomi

ekonomi,, sosial

sosial,, politik

politik,, budaya

budaya,, pertahanan

pertahanan,, serta

serta

keamanan

keamanan sebagai

sebagai identitas

identitas &

& jati

jati diri

diri bangsa

bangsa; &

; &

8. 8. Meningkatkan

Meningkatkan kualitas

kualitas pelayanan

pelayanan publik

publik dalam

dalam

pengelolaan

pengelolaan &

& pemanfaatan

pemanfaatan arsip

arsip yang

yang autentik

autentik &

&

terpercaya

terpercaya..

(7)

Meliputi

Meliputi keseluruhan:keseluruhan: a.

a. PenetapanPenetapan kebijakankebijakan b.

b. PembinaanPembinaan kearsipankearsipan c.

c. PengelolaanPengelolaan arsiparsip dalam

dalam suatusuatu SISTEM KEARSIPAN NASIONALSISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN)(SKN) yangyang didukungdidukung oleh

oleh:: a.

a. SumberSumber dayadaya manusiamanusia (SDM)(SDM) b.

b. PrasaranaPrasarana && saranasarana c.

c. SumberSumber dayadaya lainlain (a.l. pendanaan)(a.l. pendanaan) dilakukan

dilakukan oleholeh:: lembaga

lembaga negaranegara,, pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,, lembagalembaga pendidikanpendidikan,, perusahaan

perusahaan,, organisasiorganisasi politikpolitik,, organisasiorganisasi kemasyarakatankemasyarakatan,, && perseorangan

perseorangan,, sertaserta lembagalembaga kearsipankearsipan..

((UU No 43 Th. 2009 Psl.UU No 43 Th. 2009 Psl. 5)5)

Meliputi

Meliputi keseluruhan:keseluruhan: a.

a. PenetapanPenetapan kebijakankebijakan b.

b. PembinaanPembinaan kearsipankearsipan c.

c. PengelolaanPengelolaan arsiparsip dalam

dalam suatusuatu SISTEM KEARSIPAN NASIONALSISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN)(SKN) yangyang didukungdidukung oleh

oleh:: a.

a. SumberSumber dayadaya manusiamanusia (SDM)(SDM) b.

b. PrasaranaPrasarana && saranasarana c.

c. SumberSumber dayadaya lainlain (a.l. pendanaan)(a.l. pendanaan) dilakukan

dilakukan oleholeh:: lembaga

lembaga negaranegara,, pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,, lembagalembaga pendidikanpendidikan,, perusahaan

perusahaan,, organisasiorganisasi politikpolitik,, organisasiorganisasi kemasyarakatankemasyarakatan,, && perseorangan

perseorangan,, sertaserta lembagalembaga kearsipankearsipan..

(8)

KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL

1. 1. Pembinaan

Pembinaan

terhadapterhadap penciptapencipta arsiparsip pusatpusat && daerahdaerah,, lembagalembaga kearsipan

kearsipan provprovinsiinsi,, kabkabupatenupaten//kotakota, &, & perguruan tinggiperguruan tinggi

;;

2. 2. Pengelolaan

Pengelolaan arsip

arsip

dinamisdinamis && arsiparsip statisstatis;;

3. 3. Pembangunan SKN, SIKN &

Pembangunan SKN, SIKN & pembentukan

pembentukan JIKN

JIKN

;;

4. 4. Organisasi

Organisasi

,,

terdiriterdiri daridari unitunit kearsipankearsipan padapada penciptapencipta arsiparsip && lembaga

lembaga kearsipankearsipan;;

5. 5. Pengembangan

Pengembangan SDM

SDM

kearsipan

kearsipan;;

6. 6. Prasarana

Prasarana &

& sarana

sarana

kearsipankearsipan

;;

7. 7. Pe

Pellindungan

indungan &

& penyelamatan

penyelamatan arsip

arsip

;;

8. 8. Sosialisasi

Sosialisasi kearsipan

kearsipan

;;

9. 9. Kerjasama

Kerjasama

&

10. 10. Pendanaan

Pendanaan

..

(UU No 43 Th. 2009 Psl. 7) (UU No 43 Th. 2009 Psl. 7)

KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL

1. 1. Pembinaan

Pembinaan

terhadapterhadap penciptapencipta arsiparsip pusatpusat && daerahdaerah,, lembagalembaga kearsipan

kearsipan provprovinsiinsi,, kabkabupatenupaten//kotakota, &, & perguruan tinggiperguruan tinggi

;;

2. 2. Pengelolaan

Pengelolaan arsip

arsip

dinamisdinamis && arsiparsip statisstatis;;

3. 3. Pembangunan SKN, SIKN &

Pembangunan SKN, SIKN & pembentukan

pembentukan JIKN

JIKN

;;

4. 4. Organisasi

Organisasi

,,

terdiriterdiri daridari unitunit kearsipankearsipan padapada penciptapencipta arsiparsip && lembaga

lembaga kearsipankearsipan;;

5. 5. Pengembangan

Pengembangan SDM

SDM

kearsipan

kearsipan;;

6. 6. Prasarana

Prasarana &

& sarana

sarana

kearsipankearsipan

;;

7. 7. Pe

Pellindungan

indungan &

& penyelamatan

penyelamatan arsip

arsip

;;

8. 8. Sosialisasi

Sosialisasi kearsipan

kearsipan

;;

9. 9. Kerjasama

Kerjasama

&

10. 10. Pendanaan

Pendanaan

..

(UU No 43 Th. 2009 Psl. 7) (UU No 43 Th. 2009 Psl. 7)

(9)

Pengembangan

E

E--Government

Government

Dan

Pelayanan

Pelayanan Informasi

Informasi

Kearsipan

Pengembangan

E

E--Government

Government

Dan

Pelayanan

Pelayanan Informasi

Informasi

Kearsipan

(10)

1. PenataanPenataan StrukturStruktur BirokrasiBirokrasi 2.

2. PenataanPenataan JumlahJumlah dandan DistribusiDistribusi PNSPNS 3.

3. SistemSistem SeleksiSeleksi CPNSCPNS dandan PromosiPromosi PNSPNS secarasecara TerbukaTerbuka 4.

4. ProfesionalisasiProfesionalisasi PNSPNS 5.

5. PengembanganPengembangan SistemSistem ElektronikElektronik PemerintahPemerintah (E

(E--GovernmentGovernment)) 6.

6. PenyederhanaanPenyederhanaan PerijinanPerijinan UsahaUsaha 7.

7. PeningkatanPeningkatan TransparansiTransparansi dandan AkuntabilitasAkuntabilitas AparaturAparatur

8.

8. PeningkatanPeningkatan KesejahteraanKesejahteraan PegawaiPegawai NegeriNegeri 9.

9. EfisiensiEfisiensi penggunaanpenggunaan FasilitasFasilitas,, SaranaSarana dandan PrasaranaPrasarana Kerja

Kerja PNSPNS

9 Program

9 Program Percepatan

Percepatan Reformasi

Reformasi Birokrasi

Birokrasi

dicanangkan oleh Kementerian PAN dan RB dicanangkan oleh Kementerian PAN dan RB

1. PenataanPenataan StrukturStruktur BirokrasiBirokrasi 2.

2. PenataanPenataan JumlahJumlah dandan DistribusiDistribusi PNSPNS 3.

3. SistemSistem SeleksiSeleksi CPNSCPNS dandan PromosiPromosi PNSPNS secarasecara TerbukaTerbuka 4.

4. ProfesionalisasiProfesionalisasi PNSPNS 5.

5. PengembanganPengembangan SistemSistem ElektronikElektronik PemerintahPemerintah (E

(E--GovernmentGovernment)) 6.

6. PenyederhanaanPenyederhanaan PerijinanPerijinan UsahaUsaha 7.

7. PeningkatanPeningkatan TransparansiTransparansi dandan AkuntabilitasAkuntabilitas AparaturAparatur

8.

8. PeningkatanPeningkatan KesejahteraanKesejahteraan PegawaiPegawai NegeriNegeri 9.

9. EfisiensiEfisiensi penggunaanpenggunaan FasilitasFasilitas,, SaranaSarana dandan PrasaranaPrasarana Kerja

(11)

Pengembangan

E

E--Government

Government

dilaksanakan oleh ANRI dalam rangka mendukung 9 (sembilan) Program Percepatan Birokrasi, terutama program nomor 5 yang meliputi:

1. Kebijakan

E- Office

(Pengembangan

Website

, E- Administrasi Umum (manajemen dokumen elektronik (manajemen dokumen elektronik (

EE--Arhives

Arhives

&&

EE--Records

Records

),), administrasi keuangan elektronik (Sistem Pengelolaan Keuangan Elektronik), dan administrasi kepegawaian elektronik (Simpeg),

2. Kebijakan

E- Planning

, 3. Kebijakan

E- Budgeting,

4. Kebijakan

E- Procurement,

5. Kebijakan

E- Performance

(SAKIP).

(sumber: paparan Sekretaris Kementerian PAN & RB pada Raker di Lingkungan ANRI, 27 Januari 2012)

dilaksanakan oleh ANRI dalam rangka mendukung 9 (sembilan) Program Percepatan Birokrasi, terutama program nomor 5 yang meliputi:

1. Kebijakan

E- Office

(Pengembangan

Website

, E- Administrasi Umum (manajemen dokumen elektronik (manajemen dokumen elektronik (

EE--Arhives

Arhives

&&

EE--Records

Records

),), administrasi keuangan elektronik (Sistem Pengelolaan Keuangan Elektronik), dan administrasi kepegawaian elektronik (Simpeg),

2. Kebijakan

E- Planning

, 3. Kebijakan

E- Budgeting,

4. Kebijakan

E- Procurement,

5. Kebijakan

E- Performance

(SAKIP).

(sumber: paparan Sekretaris Kementerian PAN & RB pada Raker di Lingkungan ANRI, 27 Januari 2012)

(12)

Pengembangan

E

E--Government

Government

oleh ANRI

Meliputi:

1. 1. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) ––

ee--records

records

,,

dan

Sistem

Sistem Informasi Kearsipan

Informasi Kearsipan Statis

Statis ((SIKS)

SIKS) ––

ee--archives

archives

..

2. 2. Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) &

Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) & Sistem

Sistem

Informasi Kearsipan Nasional (SIKN),

Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), serta Jaringan

serta Jaringan

Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

Meliputi:

1. 1. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) ––

ee--records

records

,,

dan

Sistem

Sistem Informasi Kearsipan

Informasi Kearsipan Statis

Statis ((SIKS)

SIKS) ––

ee--archives

archives

..

2. 2. Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) &

Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) & Sistem

Sistem

Informasi Kearsipan Nasional (SIKN),

Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), serta Jaringan

serta Jaringan

Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

(13)

1. SIKD (

ee--records

records

) dan

SIKS (

ee--archives

archives

))

diatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 15 Tahun

2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis

1. SIKD (

ee--records

records

) dan

SIKS (

ee--archives

archives

))

diatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 15 Tahun

2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis

(14)

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN

KEARSIPAN DINAMISDINAMIS (SIK (SIKDD)) SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS KEARSIPAN STATIS (SIKS) (SIKS)

Adalah model aplikasi yang Adalah model aplikasi yang dapat dipergunakan dalam dapat dipergunakan dalam pengelolaan

pengelolaan arsip dinamis bagiarsip dinamis bagi

pencipta arsip pencipta arsip

pengelolaan arsip statis bagiarsip statis bagi

lembaga kearsipan lembaga kearsipan

pengelolaan arsip dinamis bagiarsip dinamis bagi

pencipta arsip pencipta arsip

pengelolaan arsip statis bagiarsip statis bagi

lembaga kearsipan lembaga kearsipan

(15)

2. Pembangunan Sistem Kearsipan

Nasional (SIKN),

Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan

Nasional (SIKN) dan

Pembentukan Jaringan Informasi

Kearsipan Nasional (JIKN)

2. Pembangunan Sistem Kearsipan

Nasional (SIKN),

Pembangunan Sistem Informasi Kearsipan

Nasional (SIKN) dan

Pembentukan Jaringan Informasi

Kearsipan Nasional (JIKN)

(16)

•• UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 14 T14 Th.h. 20082008 tentangtentang KeterbukaanKeterbukaan InformasiInformasi Publik

Publik,,

•• UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 4343 ThTh.. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,,

•• PeraturanPeraturan PemerintahPemerintah NoNo.. 2828 Th.Th. 20112011 tentangtentang PelaksanaanPelaksanaan

Undang

Undang--UndangUndang NoNo.. 43 T43 Th.h. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,,

•• Peraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang PenyelenggaraanPeraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

Sistem dan Transaksi Elektronik

•• Instruksi PresidenInstruksi Presiden No.No. 33 Th.Th. 2003 tentang Kebijakan dan Strategi2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan

Nasional Pengembangan

ee--Government

Government

,,

•• Peraturan Kepala ANRIPeraturan Kepala ANRI No.No. 2222 Th.Th. 2011 tentang Penyelenggaraan2011 tentang Penyelenggaraan

SIKN dan JIKN SIKN dan JIKN,,

•• KomitmenKomitmen Presiden RI untukPresiden RI untuk

Open Government Indonesia

TahunTahun 2011

2011

..

•• Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28

Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN. Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

DASAR PENYELENGGARAAN

•• UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 14 T14 Th.h. 20082008 tentangtentang KeterbukaanKeterbukaan InformasiInformasi Publik

Publik,,

•• UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 4343 ThTh.. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,,

•• PeraturanPeraturan PemerintahPemerintah NoNo.. 2828 Th.Th. 20112011 tentangtentang PelaksanaanPelaksanaan

Undang

Undang--UndangUndang NoNo.. 43 T43 Th.h. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,,

•• Peraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang PenyelenggaraanPeraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

Sistem dan Transaksi Elektronik

•• Instruksi PresidenInstruksi Presiden No.No. 33 Th.Th. 2003 tentang Kebijakan dan Strategi2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan

Nasional Pengembangan

ee--Government

Government

,,

•• Peraturan Kepala ANRIPeraturan Kepala ANRI No.No. 2222 Th.Th. 2011 tentang Penyelenggaraan2011 tentang Penyelenggaraan

SIKN dan JIKN SIKN dan JIKN,,

•• KomitmenKomitmen Presiden RI untukPresiden RI untuk

Open Government Indonesia

TahunTahun 2011

2011

..

•• Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28

Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN. Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

(17)

SISTEM KEARSIPAN SISTEM KEARSIPAN

NASIONAL (

NASIONAL (SSKN)KN) INFORMASIINFORMASISISTEMSISTEM KEARSIPAN KEARSIPAN NASIONAL NASIONAL (SIKN) (SIKN) JARINGAN JARINGAN INFORMASI INFORMASI KEARSIPAN KEARSIPAN NASIONAL NASIONAL (JIKN) (JIKN) adalah

adalah suatu sistem yangsuatu sistem yang membentuk pola hubungan membentuk pola hubungan berkelanjutan antar

berkelanjutan antar

berbagai komponen yang berbagai komponen yang memiliki fungsi & tugas memiliki fungsi & tugas tertentu, interaksi

tertentu, interaksi

antarpelaku serta unsur lain antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. kearsipan secara nasional.

adalah s

adalah sistemistem informasi arsip informasi arsip secara nasional secara nasional

yang dikelola oleh yang dikelola oleh ANRI yang

ANRI yang menggunakan menggunakan sarana

sarana JIKNJIKN..

adalah sistem adalah sistem

jaringan informasi jaringan informasi & sarana pelayanan & sarana pelayanan arsip secara arsip secara nasional yang nasional yang dikelola oleh dikelola oleh ANRI. ANRI. UU No. 43 Th 2009 Psl. 1 No. 28-30 adalah

adalah suatu sistem yangsuatu sistem yang membentuk pola hubungan membentuk pola hubungan berkelanjutan antar

berkelanjutan antar

berbagai komponen yang berbagai komponen yang memiliki fungsi & tugas memiliki fungsi & tugas tertentu, interaksi

tertentu, interaksi

antarpelaku serta unsur lain antarpelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan dalam penyelenggaraan kearsipan secara nasional. kearsipan secara nasional.

adalah s

adalah sistemistem informasi arsip informasi arsip secara nasional secara nasional

yang dikelola oleh yang dikelola oleh ANRI yang

ANRI yang menggunakan menggunakan sarana

sarana JIKNJIKN..

adalah sistem adalah sistem

jaringan informasi jaringan informasi & sarana pelayanan & sarana pelayanan arsip secara arsip secara nasional yang nasional yang dikelola oleh dikelola oleh ANRI. ANRI.

(18)

••

ANRI menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif dan

terpadu melalaui SKN untuk menjaga autentisitas dan

keutuhan arsip.

••

SKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis

SKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis..

••

Fungsi SKN

Fungsi SKN untuk:

untuk:

a.

a. mengidentifikasi

mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki

keberadaan arsip yang memiliki

keterkaitan informasi di semua

keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan

organisasi kearsipan;;

b.

b. menghubungkan

menghubungkan keterkaitan arsip sebagai

keterkaitan arsip sebagai satu keutuhan

satu keutuhan

informasi

informasi; dan

; dan

c.

c. menjamin

menjamin ketersediaan arsip yang autentik

ketersediaan arsip yang autentik, utuh

, utuh, dan

, dan

terpercaya

terpercaya..

••

ANRI menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif dan

terpadu melalaui SKN untuk menjaga autentisitas dan

keutuhan arsip.

••

SKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis

SKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis..

••

Fungsi SKN

Fungsi SKN untuk:

untuk:

a.

a. mengidentifikasi

mengidentifikasi keberadaan arsip yang memiliki

keberadaan arsip yang memiliki

keterkaitan informasi di semua

keterkaitan informasi di semua organisasi kearsipan

organisasi kearsipan;;

b.

b. menghubungkan

menghubungkan keterkaitan arsip sebagai

keterkaitan arsip sebagai satu keutuhan

satu keutuhan

informasi

informasi; dan

; dan

c.

c. menjamin

menjamin ketersediaan arsip yang autentik

ketersediaan arsip yang autentik, utuh

, utuh, dan

, dan

terpercaya

terpercaya..

(19)

1.

1. ANRIANRI membangunmembangun SIKNSIKN untukuntuk memberikanmemberikan informasiinformasi ygyg autentikautentik &

& utuhutuh dalamdalam mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggung manajemen

manajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara,, memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa, &, & simpul

simpul pemersatupemersatu bangsabangsa dalamdalam kerangkakerangka NNKRIKRI..

2.

2. DalamDalam melaksanakanmelaksanakan fungsifungsi SIKN,SIKN, ANRIANRI membentukmembentuk JIKN.JIKN.

3.

3. FungsiFungsi SIKNSIKN untukuntuk:: a.

a. mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggung manajemenmanajemen penyelenggaraan

penyelenggaraan negaranegara;; b.

b. menjaminmenjamin akuntabilitasakuntabilitas manajemenmanajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara;; c.

c. menjaminmenjamin penggunaanpenggunaan informasiinformasi hanyahanya kepadakepada pihakpihak ygyg berhak

berhak;; d.

d. menjaminmenjamin ketersediaanketersediaan arsiparsip sebagaisebagai memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa..

1.

1. ANRIANRI membangunmembangun SIKNSIKN untukuntuk memberikanmemberikan informasiinformasi ygyg autentikautentik &

& utuhutuh dalamdalam mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggung manajemen

manajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara,, memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa, &, & simpul

simpul pemersatupemersatu bangsabangsa dalamdalam kerangkakerangka NNKRIKRI..

2.

2. DalamDalam melaksanakanmelaksanakan fungsifungsi SIKN,SIKN, ANRIANRI membentukmembentuk JIKN.JIKN.

3.

3. FungsiFungsi SIKNSIKN untukuntuk:: a.

a. mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggung manajemenmanajemen penyelenggaraan

penyelenggaraan negaranegara;; b.

b. menjaminmenjamin akuntabilitasakuntabilitas manajemenmanajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara;; c.

c. menjaminmenjamin penggunaanpenggunaan informasiinformasi hanyahanya kepadakepada pihakpihak ygyg berhak

berhak;; d.

d. menjaminmenjamin ketersediaanketersediaan arsiparsip sebagaisebagai memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa..

(20)

Pembangunan SIKN

Pembangunan SIKN dilaksanakan melalui:

a.

a. penetapan kebijakan SIKN; &

penetapan kebijakan SIKN; &

b.

b. penyelenggaraan SIKN.

penyelenggaraan SIKN.

Penetapan Kebijakan SIKN

Penyelenggaraan SIKN

a. meliputi kebijakan dalam:

1. 1. penyediaan informasi

penyediaan informasi

kearsipan, &

2. 2. penggunaan informasi

penggunaan informasi

kearsipan.

b.

b. dilaksanakan sesuai dengan

dilaksanakan sesuai dengan

ketentuan peraturan

perUUan.

a. dilaksanakan oleh unit

kearsipan & lembaga

kearsipan sesuai dengan

ketentuan peraturan

perUUan.

b. dikoordinasikan oleh ANRI.

Pembangunan SIKN dilaksanakan melalui:

a.

a. penetapan kebijakan SIKN; &

penetapan kebijakan SIKN; &

b.

b. penyelenggaraan SIKN.

penyelenggaraan SIKN.

a. meliputi kebijakan dalam:

1. 1. penyediaan informasi

penyediaan informasi

kearsipan, &

2. 2. penggunaan informasi

penggunaan informasi

kearsipan.

b.

b. dilaksanakan sesuai dengan

dilaksanakan sesuai dengan

ketentuan peraturan

perUUan.

a. dilaksanakan oleh unit

kearsipan & lembaga

kearsipan sesuai dengan

ketentuan peraturan

perUUan.

b. dikoordinasikan oleh ANRI.

(21)

Pembangunan SIKN

• untuk mendukung pengelolaan arsip dalam rangka

memberikan informasi yang autentik dan utuh;

• dilaksanakan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari

SKN;

• ANRI bertanggung jawab membangun dan mengelola

SIKN;

• Dalam melaksanakan fungsi SIKN, ANRI membentuk

JIKN.

• untuk mendukung pengelolaan arsip dalam rangka

memberikan informasi yang autentik dan utuh;

• dilaksanakan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari

SKN;

• ANRI bertanggung jawab membangun dan mengelola

SIKN;

• Dalam melaksanakan fungsi SIKN, ANRI membentuk

JIKN.

(PP No. 28 Th. 2012 Psl. 109 dan 114) (PP No. 28 Th. 2012 Psl. 109 dan 114)

(22)

PEMBENTUKAN

PEMBENTUKAN JIKN

JIKN

1.

1. JIKNJIKN berfungsiberfungsi untukuntuk meningkatkanmeningkatkan:: a.

a. aksesakses && mutumutu layananlayanan kearsipankearsipan kepadakepada masyarakatmasyarakat,, b.

b. kemanfaatankemanfaatan arsiparsip bagibagi kesejahteraankesejahteraan rakyatrakyat,, c.

c. peranperan sertaserta masyarakatmasyarakat dalamdalam bidangbidang kearsipankearsipan.. 2.

2. PenyelenggaraPenyelenggara JIKNJIKN adalahadalah:: a.

a. ANRIANRI sebagaisebagai PusatPusat JaringanJaringan NasionalNasional

b.

b. -- lembagalembaga kearsipankearsipan provinsiprovinsi,,

-- lembagalembaga kearsipankearsipan kabupatenkabupaten//kotakota,, -- lembagalembaga kearsipankearsipan perguruanperguruan tinggitinggi,, -- unitunit kearsipan pada lembagakearsipan pada lembaga negaranegara,,

-- lembagalembaga kearsipan perguruan tinggikearsipan perguruan tinggi swasta.swasta. sebagai

sebagai Simpul JaringanSimpul Jaringan 3.

3. JIKNJIKN merupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayananmerupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayanan untuk

untuk arsip dinamis &arsip dinamis & arsiparsip statis.statis.

PEMBENTUKAN

PEMBENTUKAN JIKN

JIKN

1.

1. JIKNJIKN berfungsiberfungsi untukuntuk meningkatkanmeningkatkan:: a.

a. aksesakses && mutumutu layananlayanan kearsipankearsipan kepadakepada masyarakatmasyarakat,, b.

b. kemanfaatankemanfaatan arsiparsip bagibagi kesejahteraankesejahteraan rakyatrakyat,, c.

c. peranperan sertaserta masyarakatmasyarakat dalamdalam bidangbidang kearsipankearsipan.. 2.

2. PenyelenggaraPenyelenggara JIKNJIKN adalahadalah:: a.

a. ANRIANRI sebagaisebagai PusatPusat JaringanJaringan NasionalNasional

b.

b. -- lembagalembaga kearsipankearsipan provinsiprovinsi,,

-- lembagalembaga kearsipankearsipan kabupatenkabupaten//kotakota,, -- lembagalembaga kearsipankearsipan perguruanperguruan tinggitinggi,, -- unitunit kearsipan pada lembagakearsipan pada lembaga negaranegara,,

-- lembagalembaga kearsipan perguruan tinggikearsipan perguruan tinggi swasta.swasta. sebagai

sebagai Simpul JaringanSimpul Jaringan 3.

3. JIKNJIKN merupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayananmerupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayanan untuk

untuk arsip dinamis &arsip dinamis & arsiparsip statis.statis.

(23)

Manfaat SIKN bagi Simpul Jaringan

1. 1. untuk mengelola arsip berbasis TIK

untuk mengelola arsip berbasis TIK

2. 2. berbagi informasi kearsipan antar simpul

berbagi informasi kearsipan antar simpul

jaringan

3. 3. sebagai

sebagai

backup

data kearsipan

4. 4. efisiensi perangkat keras TIK

efisiensi perangkat keras TIK

1. 1. untuk mengelola arsip berbasis TIK

untuk mengelola arsip berbasis TIK

2. 2. berbagi informasi kearsipan antar simpul

berbagi informasi kearsipan antar simpul

jaringan

3. 3. sebagai

sebagai

backup

data kearsipan

4.

(24)

MANFAAT JIKN

BAGI SIMPUL JARINGAN

1. menyediakan informasi kearsipan bagi masyarakat

luas, sesuai dengan amanat UU No. 14 Th. 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. masyarakat dapat mengakses berbagai informasi

kearsipan (dinamis dan statis) secara lengkap, tepat,

mudah, dan murah di mana pun berada

3. tempat untuk mengadakan pameran secara virtual

(yang berasal dari arsip yang tersedia)

4. membuat tema naskah sumber (dari berbagai arsip

yang tersedia)

1. menyediakan informasi kearsipan bagi masyarakat

luas, sesuai dengan amanat UU No. 14 Th. 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. masyarakat dapat mengakses berbagai informasi

kearsipan (dinamis dan statis) secara lengkap, tepat,

mudah, dan murah di mana pun berada

3. tempat untuk mengadakan pameran secara virtual

(yang berasal dari arsip yang tersedia)

4. membuat tema naskah sumber (dari berbagai arsip

yang tersedia)

(25)

PENGELOLAAN

PENGELOLAAN ARSIP DINAMISARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

Arsip (Fisik) Norma, Standar, Prosedur, Kriteria AKTIF

AKTIF INAKTIFINAKTIF STATISSTATIS

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS KEARSIPAN STATIS (SIKS) (SIKS) SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) (SIKD) Sistem Informasi Pencipta / Lembaga Kearsipan

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN) JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN)

Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Sistem Informasi Nasional

(26)

Aplikasi Aplikasi SIKD SIKD PENGELOLAAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS ARSIP DINAMIS Penyediaan Penyediaan Informasi Informasi Kearsipan Kearsipan Internet Pencipta Arsip PENGELOLAAN PENGELOLAAN ARSIP

ARSIP STATISSTATIS

Aplikasi Aplikasi SIKS SIKS Penyediaan Penyediaan Informasi Informasi Kearsipan Kearsipan Penyediaan Penyediaan Informasi Informasi Kearsipan Kearsipan APLIKASI

SIKN PORTALPORTALJIKNJIKN

PENGGUNA

(27)

TANGGUNG JAWAB

TANGGUNG JAWAB ANRI sebagai “

ANRI sebagai “PUSAT JARINGAN

PUSAT JARINGAN

NASIONAL

NASIONAL””

a.

a. penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yang

penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yang

diselenggarakan oleh lembaga negara dalam

“daftar

“daftar arsip

arsip

dinamis”

;;

b.

b. penyediaan

penyediaan informasi kearsipan arsip statis yang disusun

informasi kearsipan arsip statis yang disusun

dalam

“daftar

“daftar arsip statis

arsip statis nasional”;

nasional”;

c.

c. pemuatan informasi

pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip

kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip

statis dalam JIKN secara nasional;

d.

d. layanan

layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

informasi kearsipan melalui JIKN;

e.

e. pengelolaan

pengelolaan sistem dan jaringan;

sistem dan jaringan;

f.f. evaluasi

evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN

secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN

sebagai pusat jaringan nasional; dan

g.

g. koordinasi

koordinasi simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN

simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN..

TANGGUNG JAWAB

TANGGUNG JAWAB ANRI sebagai “

ANRI sebagai “PUSAT JARINGAN

PUSAT JARINGAN

NASIONAL

NASIONAL””

a.

a. penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yang

penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yang

diselenggarakan oleh lembaga negara dalam

“daftar

“daftar arsip

arsip

dinamis”

;;

b.

b. penyediaan

penyediaan informasi kearsipan arsip statis yang disusun

informasi kearsipan arsip statis yang disusun

dalam

“daftar

“daftar arsip statis

arsip statis nasional”;

nasional”;

c.

c. pemuatan informasi

pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip

kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip

statis dalam JIKN secara nasional;

d.

d. layanan

layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

informasi kearsipan melalui JIKN;

e.

e. pengelolaan

pengelolaan sistem dan jaringan;

sistem dan jaringan;

f.f. evaluasi

evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN

secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN

sebagai pusat jaringan nasional; dan

g.

g. koordinasi

koordinasi simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN

simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN..

(28)

1. MengkMengkoordinasioordinasi simpul jaringansimpul jaringan, dilaksanakan melalui:, dilaksanakan melalui: a.

a. Koordinasi fungsional,Koordinasi fungsional, b.

b. Koordinasi temu jaringanKoordinasi temu jaringan.. 2.

2. Membina simpul jaringanMembina simpul jaringan, meliputi bidang:, meliputi bidang: a.

a. Informasi kearsipan,Informasi kearsipan, b.

b. Sumber daya manusia,Sumber daya manusia, c.

c. Prasarana & sarana, dan/atauPrasarana & sarana, dan/atau d.

d. Pendanaan.Pendanaan.

1. MengkMengkoordinasioordinasi simpul jaringansimpul jaringan, dilaksanakan melalui:, dilaksanakan melalui: a.

a. Koordinasi fungsional,Koordinasi fungsional, b.

b. Koordinasi temu jaringanKoordinasi temu jaringan.. 2.

2. Membina simpul jaringanMembina simpul jaringan, meliputi bidang:, meliputi bidang: a.

a. Informasi kearsipan,Informasi kearsipan, b.

b. Sumber daya manusia,Sumber daya manusia, c.

c. Prasarana & sarana, dan/atauPrasarana & sarana, dan/atau d.

d. Pendanaan.Pendanaan.

(29)

SIMPUL JARINGAN

Simpul Jaringan SIKN dan JIKN adalah: Unit Kearsipan pencipta arsip pada:

•• KementerianKementerian:: di Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpuldi Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpul

Jaringan Jaringan

• Kejaksaan Agung,

• Tentara Nasional Indonesia,

• Kepolisian Negara Republik Indonesia, • Lembaga Pemerintah Non Kementerian, • Kesekretariatan Lembaga Negara,

• Kesekretariatan Komisi/Dewan/Badan,

• Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, • BUMN dan BUMD,

• Perguruan Tinggi.

Lembaga Kearsipan:

• Nasional (ANRI),

• Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, • Perguruan Tinggi Negeri.

Simpul Jaringan SIKN dan JIKN adalah: Unit Kearsipan pencipta arsip pada:

•• KementerianKementerian:: di Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpuldi Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpul

Jaringan Jaringan

• Kejaksaan Agung,

• Tentara Nasional Indonesia,

• Kepolisian Negara Republik Indonesia, • Lembaga Pemerintah Non Kementerian, • Kesekretariatan Lembaga Negara,

• Kesekretariatan Komisi/Dewan/Badan,

• Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, • BUMN dan BUMD,

• Perguruan Tinggi.

Lembaga Kearsipan:

• Nasional (ANRI),

• Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, • Perguruan Tinggi Negeri.

(30)

TANGGUNG JAWAB “SIMPUL JARINGAN”

a.

penyediaan informasi kearsipan yang disusun dalampenyediaan informasi kearsipan yang disusun dalam “daftar“daftar arsiparsip dinamis”

dinamis” dandan “daftar“daftar arsiparsip statis”;statis”;

b. penyampaian

b. penyampaian “daftar“daftar arsiparsip dinamis”dinamis” dandan “daftar“daftar arsiparsip statis”statis”

kepada pusat jaringan nasional; kepada pusat jaringan nasional;

c. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis c. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis

dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan; dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan;

d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN; d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

dan dan

e. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai e. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai

simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan nasional

nasional..

Selain tanggung jawab tersebut,

Selain tanggung jawab tersebut, Simpul Jaringan di provinsiSimpul Jaringan di provinsi memilikimemiliki tugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kota tugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kota.

TANGGUNG JAWAB “SIMPUL JARINGAN”

a.

penyediaan informasi kearsipan yang disusun dalampenyediaan informasi kearsipan yang disusun dalam “daftar“daftar arsiparsip dinamis”

dinamis” dandan “daftar“daftar arsiparsip statis”;statis”;

b. penyampaian

b. penyampaian “daftar“daftar arsiparsip dinamis”dinamis” dandan “daftar“daftar arsiparsip statis”statis”

kepada pusat jaringan nasional; kepada pusat jaringan nasional;

c. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis c. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis

dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan; dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan;

d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN; d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

dan dan

e. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai e. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai

simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan nasional

nasional..

Selain tanggung jawab tersebut,

Selain tanggung jawab tersebut, Simpul Jaringan di provinsiSimpul Jaringan di provinsi memilikimemiliki tugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kota tugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kota.

(31)

PPEENGGUNAAN INFORMASI

NGGUNAAN INFORMASI KEARSIPAN

KEARSIPAN

a)

a) Untuk

Untuk meningkatkan

meningkatkan manfaat

manfaat arsip

arsip bagi

bagi

kes

kesejahteraan

ejahteraan ra

rakyat

kyat,, JIKN

JIKN digunakan

digunakan sebagai

sebagai

wadah

wadah layanan

layanan informasi

informasi kearsipan

kearsipan untuk

untuk

kepentingan

kepentingan pemerintahan

pemerintahan dan

dan masyarakat

masyarakat;;

b)

b) Informasi

Informasi kearsipan

kearsipan tersebut

tersebut bersifat

bersifat terbuka

terbuka

sesuai dengan ketentuan peraturan perUUan

((PP No. 28 Th. 2012PP No. 28 Th. 2012 PslPsl. 12. 1255))

a)

a) Untuk

Untuk meningkatkan

meningkatkan manfaat

manfaat arsip

arsip bagi

bagi

kes

kesejahteraan

ejahteraan ra

rakyat

kyat,, JIKN

JIKN digunakan

digunakan sebagai

sebagai

wadah

wadah layanan

layanan informasi

informasi kearsipan

kearsipan untuk

untuk

kepentingan

kepentingan pemerintahan

pemerintahan dan

dan masyarakat

masyarakat;;

b)

b) Informasi

Informasi kearsipan

kearsipan tersebut

tersebut bersifat

bersifat terbuka

terbuka

sesuai dengan ketentuan peraturan perUUan

(32)

RENCANA IMPLEMENTASI SIKN dan JIKN

SOSIALISASI SOSIALISASI (ANRI) (ANRI) KONSULTASI (Simpul Jaringan ke ANRI) • Rakornas • Workshop

• Konsultasi Sistem Informasi Kearsipan

• Konsultasi Proses Pendaftaran

• Konsultasi Kesiapan Sumber Daya & Infrastruktur Pendukung

• Konsultasi Rencana Implementasi

UJI COBA UJI COBA (Simpul (Simpul Jaringan) Jaringan) IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI (Simpul Jaringan) (Simpul Jaringan)

• Uji Coba pada Server Diklat • Magang di ANRI

• Penetapan Kebijakan Pimpinan

• Kesiapan Sumber Daya • Kerja Sama dgn PT.

Telkom dlm rangka

Penyediaan Infrastruktur Cloud

(33)

PUSAT JARINGAN NASIONAL

SIKN dan JIKN dikelola dan secara operasional dilaksanakan oleh Pusat Jaringan Nasional, termasuk peran sebagai

helpdesk

nasional dilakukan oleh:

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Jl. Ampera Raya No. 7, Jakarta 12560 Telp. 62-21-7805851 pesawat 241 – 209

Faks. 62-21-7810282 HP. 0856-9549-1558, 0812-9512-3450 Email: admin @jikn.go.id

SIKN dan JIKN dikelola dan secara operasional dilaksanakan oleh Pusat Jaringan Nasional, termasuk peran sebagai

helpdesk

nasional dilakukan oleh:

Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Jl. Ampera Raya No. 7, Jakarta 12560 Telp. 62-21-7805851 pesawat 241 – 209

Faks. 62-21-7810282 HP. 0856-9549-1558, 0812-9512-3450 Email: admin @jikn.go.id

(34)

Terima kasih atas perhatian.. Bapak/Ibu/Saudara.. Semoga bermanfaat.. Selamat berkarya..