NOTA KESEPAHAMAN
(MEMORANDUM OF UNDERSTANDING) ANTARA
PANITIA PEKAN OLAHRAGA DAN SENI MAHASISWA FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN (PORIKAN) 2013
DAN
SELURUH DEPARTEMEN DI FPIK
Pada hari ini Minggu tanggal tujuh belas Maret dua ribu tiga belas, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Sigit Satria Tribuana
Ketua Panitia PORIKAN 2013 ; NRP : C24110067; berkedudukan di Sekretariat BEM FPIK IPB Jln Rasamala, Kampus IPB Darmaga, Bogor ; dalam hal yang disebutkan di bawah ini, bertindak untuk dan atas nama Panitia PORIKAN 2013;
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA; 2. Para Ketua kontingen Departemen
a. Ketua Kontingen Departemen Budidaya Perairan; Hasyim ; NRP C14100020
b. Ketua Kontingen Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan ; M.Radifa; NRP C24110076
c. Ketua Kontingen Departemen Teknologi Hasil Perairan; Laurensius ; NRP C34100066 d. Ketua Kontingen Departemen Pemanfaatan Sumberdaya Perikanan; Sandy ; NRP
C44100083
e. Ketua Kontingen Departemen Ilmu dan Teknologi Kelautan ; Royhan ; NRP C54100003 Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA;
Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan kerjasama dalam rangka kegiatan PORIKAN 2013 dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
LANDASAN KESEPAKATAN
Kesepakatan ini dilaksanakan atas dasar hubungan yang saling membutuhkan dan persaudaraan sesama civitas Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor.
Pasal 2 TUJUAN
Kesepakatan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bertujuan untuk meningkatkan persaudaraan antar departemen dan terciptanya kelancaran penyelenggaraan PORIKAN 2013 yang akan diselenggarakan pada tanggal 13 April – 2 Mei 2013.
Pasal 3 RUANG LINGKUP
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk mengadakan kesepakatan dalam rangka penyelenggaraan PORIKAN 2013 yang meliputi :
1. Pihak pertama bersedia menyediakan tempat, wasit, juri dan waktu pertandingan serta kelengkapan pertandingan lainnya (tidak termasuk kelengkapan atlet masing-masing kontingen) untuk penyelenggaraan PORIKAN 2013 yang akan diselenggarakan pada tanggal 13 April – 2 Mei 2013.
2. Pihak kedua bersedia membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 900.000,- (Sembilan ratus ribu rupiah) untuk seluruh cabang PORIKAN 2013 yang akan diselenggarakan pada tanggal 13 April – 2 Mei 2013. Pembayaran dilakukan sebanyak 3 tahap. Tahap pertama pembayaran dibayarkan paling lambat 3 April 2013 sebesar 50% dari total biaya pendaftaran, tahap kedua pembayaran dibayarkan paling lambat 10 April 2013 sebesar 30% dari total biaya pendaftaran dan tahap ketiga dibayarkan lunas paling lambat tanggal 18 April 2013. Pembayaran dilakukan di Sekretariat BEM FPIK dari Pkl. 09.00 – 17.00 WIB pada setiap tanggal yang telah ditentukan. Jika pihak kedua tidak memenuhi tanggal pembayaran (18 April 2013), maka panitia akan memberi toleransi keterlambatan 1x24 jam, dan jika masih tidak dapat memenuhinya, pihak kedua harus membayar 10% dari total pembayaran biaya pendaftaran dengan waktu yang disepakati antara pihak pertama dengan pihak kedua.
3. Pihak kedua bersedia melaksanakan proses registrasi PORIKAN 2013 pada tanggal 10 April 2013 dan 11 April 2013 pada pukul 09.00-17.00 WIB di Sekretariat BEM FPIK dengan status kesiapan 100%. Sanksi bagi keterlambatan registrasi dikenakan denda sebesar 10% dari total biaya pendaftaran.
4. Pihak kedua bersedia mematuhi seluruh kesepakatan yang menyangkut teknis dan peraturan pertandingan, serta kesepakatan mengenai keamanan demi kelancaran penyelenggaraan PORIKAN 2013 akan diselenggarakan pada tanggal 13 April – 2 Mei 2013.
5. Pihak pertama dan kedua bersedia bekerjasama dan berkoordinasi demi kelancaran penyelenggaraan PORIKAN 2013 yang akan diselenggarakan pada tanggal 13 April – 2 Mei 2013.
Pasal 4
JANGKA WAKTU BERLAKU
Nota Kesepahaman (MoU) ini berlaku saat penandatanganan sampai penyelenggaraan PORIKAN 2013 selesai dilaksanakan.
Pasal 5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Apabila timbul hal-hal yang menjadi perselisihan dalam pelaksanaan kerjasama ini maka akan diselesaikan melalui musyawarah untuk mencapai mufakat dan berdasarkan peraturan-peraturan yang telah disepakati bersama sebelumnya. Panitia PORIKAN 2013 berhak mengambil kebijakan tegas secara sepihak untuk poin-poin yang tidak ada dalam kesepakatan demi kelancaran penyelenggaraan PORIKAN 2013 yang akan diselenggarakan pada tanggal 13 April – 2 Mei 2013.
Pasal 6
PERATURAN PERTANDINGAN DAN KEPESERTAAN 1. Peraturan Pertandingan
a. Peraturan pertandingan olahraga, seni dan permainan tradisional akan dibahas selanjutnya pada tanggal 24 Maret 2013.
b. Sistem pertandingan olahraga, seni dan permainan tradisional tiap cabang lomba akan dibahas selanjutnya pada tanggal 24 Maret 2013.
c. Skema dan jadwal pertandingan olahraga,seni dan permainan tradisional tiap cabang lomba akan dibahas selanjutnya pada tanggal 24 Maret 2013.
d. Setiap departemen wajib mematuhi peraturan serangkaian acara PORIKAN 2013 dari tanggal 13 April 2013 sampai tanggal 2 Mei 2013 yang akan dibahas selanjutnya pada tanggal 24 Maret 2013.
2. Kepesertaan Kontingen
a. Kontingen adalah mahasiswa S1 aktif (termasuk mahasiswa ekstensi) Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor yang belum mendapatkan SKL yang terhitung dari verifikasi Porikan 2013.
b. Setiap kontingen hanya diperbolehkan untuk mewakili Departemennya masing–masing. c. Setiap kontingen wajib mematuhi seluruh peraturan yang telah ditetapkan dalam MoU
dan peraturan pertandingan masing – masing cabang yang diikuti.
d. Setiap peserta diperbolehkan mengikuti cabang pertandingan olahraga dan perlombaan seni PORIKAN 2013. Panitia tidak terima komplain apabila terjadi bentrok jadwal atau hal-hal yang bersangkutan dengan pengunduran jadwal pertandingan.
e. Saat pengembalian berkas formulir pendaftaran kontingen diwajibkan melampirkan: 1. Satu lembar foto berukuran 3x4 per peserta.
2. Satu lembar fotocopy KTM per kontingen per cabang.
3. Apabila KTM hilang atau rusak maka peserta dapat melampirkan fotocopy surat keterangan dari rektorat.
f. Penyerahan formulir pendaftaran di luar jadwal registrasi yang telah ditentukan tidak akan dianggap sebagai perwakilan kontingen yang sah.
g. Bagi setiap departemen yang tidak mendaftarkan kontingennya pada setiap cabang pertandingan olahraga dan perlombaan seni (kecuali untuk cabang yang memiliki jadwal berkelanjutan), maka akan dikenakan denda sebagai berikut:
Olahraga:
Cabang basket : Rp 150.000/departemen Cabang catur : Rp 50.000/departemen Cabang futsal : Rp 150.000/departemen Cabang renang : Rp 100.000/departemen Cabang volley : Rp 150.000/departemen Cabang tenis meja : Rp 100.000/departemen Cabang atletik : Rp 50.000/departemen Cabang bulutangkis : Rp 150.000/departemen Cabang memancing : Rp 100.000/departemen Cabang aerobik : Rp 150.000/departemen Seni :
Cabang karikatur : Rp 50.000/departemen Cabang cipta lagu : Rp 50.000/departemen Cabang perkusi : Rp 100.000/departemen Cabang poster : Rp 50.000/departemen Cabang kaligrafi : Rp 100.000/departemen Cabang nasyid : Rp 150.000/departemen Cabang film dokumenter : Rp 50.000/departemen Cabang tari tradisional : Rp 150.000/departemen Cabang MTQ : Rp 100.000/departemen Cabang musikalisasi puisi : Rp 150.000/departemen Cabang tulis puisi : Rp 50.000/departemen
Cabang teater : Rp 150.000/departemen Cabang vocal grup : Rp 150.000/departemen Cabang fotografi : Rp 100.000/departemen Tradisional : Rp 50.000/departemen
3. Hal – hal yang belum diatur diatas akan diatur selanjutnya sesuai dengan kesepakatan bersama.
Pasal 7 SUPPORTER 1. Peraturan Supporter :
a. Supporter tidak boleh melakukan tindakan dan ucapan yang memancing keributan. b. Supporter tidak diperbolehkan menggunakan dan menampilkan kata-kata, gambar, dan
aksi yang menyinggung SARA dan saling menjatuhkan departemen lain. c. Supporter harus berada di area yang telah ditentukan oleh panitia.
d. Selama acara berlangsung tidak diperkenankan membawa dan menggunakan senjata tajam, senjata api, narkoba, dan sejenisnya.
e. Supporter setiap departemen dibawah tanggung jawab dan koordinasi penanggung jawab supporter masing-masing departemen.
2. Kriteria Penilaian Supporter Terbaik:
a. Maskot yang mencirikan keprofesian tiap departemen b. Karnaval pengenalan kontingen
c. Kreatifitas
d. Mematuhi peraturan e. Kostum dan atribut f. Kebersihan
g. Kekompakan 3. Tim penilai terdiri dari:
a. 1 suara dari tiap divisi (total 9 divisi) dalam kepanitiaan PORIKAN 2013 + 1 suara dari BPH kepanitiaan PORIKAN 2013
b. 1 suara dari BEM FPIK c. 1 suara dari DPM FPIK
Sehingga total suara dalam penilaian supporter adalah 12 suara dimana terdapat range nilai untuk setiap kriteria penilaian.
Pasal 8
HUKUM DAN JURIDIKSI 1. Keributan antar pemain
a. Tingkat Keributan
Ringan, keributan terjadi antara individu dengan individu yang tidak berdampak apa-apa kepada pihak lain dan pertandingan, tidak berupa bentrokan fisik.
Sedang, keributan terjadi melibatkan tim dengan tim yang bukan termasuk bentrokan fisik.
Berat, keributan terjadi melibatkan individu dengan individu atau tim dengan tim yang menggunakan bentrok fisik.
c. Untuk skala berat individu/tim pemicu keributan dan pihak yang merespon akan didiskualifikasi dari cabang PORIKAN 2013. Pemain yang memicu keributan dan pemain yang memberikan respon akan dibawa langsung pada Dekanat Fakultas, dan maksimal akan dikenakan sanksi Drop Out sesuai undang-undang KM IPB dan peraturan IPB yang berlaku. d. Keributan yang terjadi merupakan keributan di dalam arena pertandingan (tempat
berlangsungnya PORIKAN dan sekitarnya). 2. Keributan antar pemain dengan supporter
a. Tingkat keributan
Ringan, keributan berupa kata-kata dan gerakan-gerakan provokasi yang terjadi antara individu/kelompok dengan individu/kelompok yang tidak berdampak apa-apa kepada pihak lain dan jalannya pertandingan, tidak berupa bentrokan fisik.
Berat, keributan terjadi melibatkan individu/kelompok dengan individu/kelompok yang menggunakan bentrokan kontak fisik.
b. Skala ringan akan langsung ditangani oleh wasit di lapangan. panitia akan bertindak sebagai mediator dalam penyelesaian masalah.
c. Skala berat individu/kelompok pemicu keributan dan pihak yang merespon akan didiskualifikasi dari cabang PORIKAN 2013. Individu/kelompok yang memicu keributan dan pemain yang memberikan respon akan dibawa langsung pada Dekanat Fakultas masing-masing, dan maksimal akan dikenakan sanksi Drop Out. Sementara untuk individu/kelompok supporter yang tergolong bukan civitas FPIK IPB akan dicekal keikutsertaannya pada PORIKAN 2013 dan diserahkan kepada pihak yang berwajib sesuai hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
d. Keributan yang terjadi merupakan keributan di dalam arena pertandingan (tempat berlangsungnya PORIKAN dan sekitarnya).
3. Keributan antar pemain dengan wasit a. Tingkat keributan
Ringan, Keributan berupa perang kata-kata dan protes-protes berlebihan yang terjadi antara individu/kelompok
Berat, Keributan terjadi melibatkan individu/kelompok dengan individu/kelompok yang menggunakan bentrokan kontak fisik.
b. Skala ringan akan langsung ditangani oleh wasit di lapangan. Panitia akan bertindak sebagai mediator dalam penyelesaian masalah.
c. Skala berat individu/kelompok pemicu keributan dengan wasit akan didiskualifikasi dari cabang PORIKAN 2013. Serta pemicu keributan diWAJIBkan memberikan permintaan maaf secara resmi dari Dekanat dan BEM fakultasnya kepada pihak wasit. Jika pemicu keributan individu/kelompok termasuk mahasiswa/i aktif FPIK IPB akan dibawa langsung ke Dekanat Fakultas, dan maksimal akan dikenakan sanksi Drop Out.
d. Keributan yang terjadi merupakan keributan di dalam arena pertandingan (tempat berlangsungnya PORIKAN dan sekitarnya).
4. Keributan antar supporter a. Perang kata-kata
a.1. Tingkat Keributan
Ringan, Individu mengeluarkan kata-kata tidak sopan dan provokasi tetapi tidak sampai mempengaruhi keadaan.
Berat, massa (lebih dari satu orang) dari departemen yang sama maupun berbeda saling mengeluarkan kata-kata yang tidak sopan berisikan hinaan dan cercaan.
a.2. Sanksi
Sanksi bagi perang kata-kata dan bentuk-bentuk provokasi adalah teguran atau peringatan hingga tiga kali yang diberikan wasit, juri atau panitia kepada PJ supporter atau
Ketua Kontingen, jika teguran hingga tiga kali tidak diindahkan maka supporter yang bersangkutan dikeluarkan dari arena pertandingan dan supporter yang bersangkutan akan di skorsing tidak boleh mendukung kontingennya sebanyak 2 kali pertandingan selanjutnya pada cabang yang sama.
b. Bentrokan fisik b.1. Tingkat keributan
Ringan, bentrokan fisik melibatkan individu dengan individu tanpa menggunakan peralatan yang membahayakan.
Berat, keributan melibatkan individu dengan individu atau massa dengan massa yang saling mengadakan bentrok fisik dengan atau tidak menggunakan peralatan yang membahayakan.
b.2. Sanksi
Ringan, individu tergolong mahasiswa aktif S1 FPIK IPB pemicu keributan akan diserahkan kepada pihak rektorat untuk diproses sesuai hukum universitas (sanksi akademis, dan yang paling berat adalah Drop Out). Sementara individu yang tergolong bukan civitas FPIK IPB akan diserahkan ke pihak yang berwajib dan diproses sesuai hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
Berat, apabila massa yang terlibat adalah mahasiswa aktif S1 FPIK IPB, maka akan diserahkan ke pihak rektorat untuk diproses sesuai hukum universitas (sanksi akademis, dan yang paling berat adalah Drop Out) dan kontingen Departemennya akan didiskualifikasi dari kegiatan PORIKAN 2013. Namun, apabila massa yang memicu keributan berasal dari non civitas FPIK IPB akan diserahkan langsung ke pihak yang berwajib.
5. Keributan oleh Official dan Pelatih a. Tingkat keributan
Ringan, official tim dan atau pelatih mengeluarkan ucapan yang tidak sopan tetapi tidak mengandung unsur hinaan atau provokasi.
Sedang, official tim dan atau pelatih mengeluarkan ucapan dan atau tindakan yang mengandung unsur provokasi tapi belum mengarah ke bentrokan fisik.
Berat, official tim dan atau pelatih mengeluarkan ucapan dan atau tindakan yang mengandung unsur provokasi yang dapat menimbulkan bentrok fisik antara official tim dan atau pelatih dengan official dan atau pelatih tim lawan.
b. Sanksi
Ringan, official tim dan atau pelatih mendapatkan teguran dari wasit.
Sedang, official tim dan atau pelatih dikeluarkan dari tempat pertandingan saat itu juga. Berat, official tim dan atau pelatih dikeluarkan pada saat pertandingan, tidak
diperbolehkan mengikuti kegiatan rangkaian PORIKAN 2013. 6. Peraturan dan Denda Keributan Supporter
a. Di dalam kampus berlaku peraturan dan denda yang telah dibuat dan disahkan oleh kepanitiaan PORIKAN 2013 dan perwakilan departemen, atau peraturan sepihak dari kepanitiaan yang tidak ada dalam kesepakatan PORIKAN 2013 dan perwakilan departemen. Pihak keamanan yang berwenang adalah dari kepanitiaan, Menwa, dan Unit Keamanan Kampus, atau pihak kepolisian yang sudah dikoordinasikan sebelumnya
b. Di luar kampus berlaku peraturan yang ada di Negara Kesatuan Republik Indonesia. Pihak keamanan yang berwenang adalah dari pihak kepolisian.
c. Apabila terbukti terjadi pelanggaran yang memicu keributan dari pihak kedua maka pihak tersebut wajib membayar denda sebesar 50% dari total biaya pendaftaran.
7. Teknis pelaporan
Setiap individu mempunyai hak yang sama untuk melaporkan kejadian tersebut kepada panitia PORIKAN 2013 atau Unit Keamanan Kampus, tetapi bukan atas nama kelembagaan di IPB. Jika terbukti keributan tersebut dipicu oleh kejadian di PORIKAN 2013 maka nama pelapor akan dirahasiakan.
8. Skala Keributan
Skala keributan adalah seperti yang tertera pada pasal-pasal sebelumnya. Pembeda adalah identitas pelaku dan pemrosesan pelaku oleh civitas IPB dan atau non-civitas IPB. Civitas FPIK akan dikenakan hukum fakultas, sedangkan non-civitas akan dikenakan hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia.
9. Sanksi untuk non-civitas FPIK IPB
a. Non-civitas FPIK IPB merupakan pihak-pihak yang secara legal bukan mahasiswa S1, mahasiswa pasca, dan mahasiswa ekstensi yang masih aktif mengikuti perkuliahan di FPIK IPB.
b. Non-civitas yang menjadi pemicu dan atau pelaku keributan akan ditangani oleh pihak Unit Keamanan Kampus dan diberlakukan hukum Indonesia. Selain itu, non-civitas tersebut tidak boleh berpartisipasi dalam bentuk apapun pada rangkaian kegiatan PORIKAN 2013, dan akan ditindaklanjuti pihak yang berwajib di negara Republik Indonesia.
10. Ruang Lingkup Peraturan Porikan 2013 a. Lingkungan kampus IPB
b. Civitas dan non-civitas FPIK IPB
Pasal 9
PENENTUAN JUARA
Juara setiap cabang pertandingan PORIKAN 2013 adalah departemen yang memenangkan setiap cabang pertandingan di PORIKAN 2013 dengan ketentuan juara satu memperoleh emas dengan poin 3 per cabang dan juara dua memperoleh perak dengan poin 1 per cabang.
Pasal 10
PENENTUAN JUARA UMUM
1. Juara umum adalah juara Pekan Olahraga, dan Seni FPIK IPB yang merupakan akumulasi poin setiap cabang pertandingan di PORIKAN dan akan diumumkan pada malam penutupan
PORIKAN 2013 tanggal 2 Mei 2013.
2. Apabila terdapat kesamaan jumlah poin pada dua atau lebih departemen maka akan dihitung jumlah emas terbanyak.
3. Apabila masih terdapat kesamaan jumlah poin dan jumlah emas pada dua atau lebih departemen maka akan ada juara umum bersama.
Pasal 11 PENUTUP
Surat Perjanjian ini dibuat, dilaksanakan, dan dimengerti sepenuhnya oleh para Pihak, mempunyai kekuatan hukum yang sama dan ditandatangani oleh para pihak dalam keadaan sehat jasmani dan
Bogor, 17 Maret 2013 PIHAK PERTAMA
KETUA PORIKAN 2013
Sigit Satria Tribuana NRP. C24110067
PIHAK KEDUA KETUA KONTINGEN DEPARTEMEN BUDIDAYA PERAIRAN
Abdul Hasyim C14100020 DEPARTEMEN MANAJEMEN SUMBERDAYA PERAIRAN Muhamad Radifa C24110076
DEPARTEMEN TEKNOLOGI HASIL PERAIRAN
Laurensius Sitanggang C34100066
DEPARTEMEN PEMANFAATAN SUMBERDAYA PERIKANAN
Sandy Yudha Hutajulu C44100083
DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN
Q Muhammad Royhan C54100003 Tembusan:
a. WAKIL DEKAN FPIK IPB
b. KOORDINATOR KEMAHASISWAAN FPIK IPB c. KETUA DEPARTEMEN BUDIDAYA PERAIRAN
e. KETUA DEPARTEMEN TEKNOLOGI HASIL PERAIRAN
f. KETUA DEPARTEMEN PEMANFAATAN SUMBERDAYA PERIKANAN g. KETUA DEPARTEMEN ILMU DAN TEKNOLOGI KELAUTAN
