Evaluasi PENYELENGGARAN SIPENMARU POLTEKKES TA 2015/2016. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan, Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan

(1)

Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan,

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan

Evaluasi

PENYELENGGARAN

SIPENMARU POLTEKKES

TA 2015/2016

(2)

LAPORAN SIPENMARU

NO. POLTEKKES KEMENKES NO. POLTEKKES KEMENKES

1 Medan 16 Surabaya

2 Padang 17 Denpasar

3 Riau 18 Mataram

4 Tanjung Pinang 19 Kupang

5 Bengkulu 20 Pontianak

6 Palembang 21 Palangkaraya

7 Pangkal Pinang 22 Kaltim

8 Jakarta I 23 Makassar

9 Jakarta II 24 Mamuju

10 Jakarta III 25 Palu

11 Bandung 26 Manado

12 Tasikmalaya 27 Maluku

13 Semarang 28 Ternate

14 Surakarta 29 Sorong

15 Yogyakarta

(3)

LAPORAN SIPENMARU

NO. POLTEKKES KEMENKES

1 Aceh 2 Jambi 3 Tanjung Karang 4 Banten 5 Malang 6 Banjarmasin 7 Kendari 8 Gorontalo 9 Jayapura

(4)

PARAMETER

1. Cara Pendaftaran

2. Jumlah Pendaftar

3. Pemeriksaan Hasil Ujian Tulis

4. Tingkat Keketatan

(5)

CARA PENDAFTARAN

Online

Offline

34,6 %

(6)

JUMLAH PENDAFTAR

62474

94502

70278

88521

0 10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

100000

(7)

JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN

TAHUN 2013

18,540 23,771 3,179 8,863 4,094 5,250 292 9,990 996 645 1,600 _{117 239 126 226 149} 1,771 ₂₅₀ 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 Ju mlah ( or an g)

(8)

JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN

TAHUN 2014

27,097 26,161 4,810 14,580 7,244 7,246 677 13,759 2,376 814 1,909 _{135 240 132 224 95} 1,774 ₃₀₅ 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 Ju mlah ( or an g)

(9)

JUMLAH PENDAFTAR PER JURUSAN

TAHUN 2015

17,050 18,795 4,644 10,379 6,177 5,937 994 11,957 2,139 805 2,527 284 581 280 548 232 1,235 315 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000 12,000 14,000 16,000 18,000 20,000 Ju mlah ( or an g)

(10)

PERBANDINGAN JUMLAH PENDAFTAR

5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000

(11)

PEMERIKSAAN HASIL UJIAN TULIS

Manual

Computerized

11,5 %

(12)

TINGKAT KEKETATAN 2015

NO.

POLTEKKES KEMENKES

TINGKAT

KEKETATAN

NO. POLTEKKES KEMENKES

TINGKAT

KEKETATAN

1 Aceh

20 Surabaya

1 : 5

2 Medan

1 : 3

21 Malang

3 Padang

1 : 11

22 Denpasar

1 : 4

4 Riau

1 : 4

23 Mataram

1 : 3

5 Tanjung Pinang

1 : 2

24 Kupang

1 : 2

6 Jambi

25 Pontianak

1 : 3

7 Bengkulu

1 : 5

26 Palangkaraya

1 : 3

8 Palembang

1 : 5

27 Banjarmasin

9 Pangkal Pinang

1 : 2

28 Kaltim

1 : 6

10 Tanjungkarang

29 Makassar

1 : 4

11 Banten

30 Mamuju

1 : 1

12 Jakarta I

1 : 4

31 Palu

1 : 2

13 Jakarta II

1 : 10

32 Kendari

14 Jakarta III

1 : 5

33 Manado

1 : 3

15 Bandung

1 : 9

34 Gorontalo

16 Tasikmalaya

1 : 6

35 Maluku

1 : 2

17 Semarang

1 : 3

36 Ternate

1 : 2

18 Surakarta

1 : 5

37 Sorong

1 : 1

19 Yogyakarta

1 : 5

38 Jayapura

Keseluruhan = 1 : 4

*) Tahun 2013, terketat di Poltekkes Denpasar 1 : 9 **) Tahun 2014, terketat di Poltekkes Padang 1 : 14

(13)

BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN BAGI MAHASISWA

YANG BERASAL DARI KELUARGA MISKIN (GAKIN)

Sumber

Pembiayaan

• PNBP

• BLU

• Pihak luar

(Yayasan,

Perusahaan, dll)

Sasaran

• Mahasiswa baru

• Mahasiswa yang

sudah menjalani

perkuliahan

(14)

ALOKASI ANGGARAN BEASISWA GAKIN

Poltekkes yang mengganggarkan beasiswa Gakin berjumlah 28 dari 38 Poltekkes

Nomor POLTEKKES Alokasi Anggaran

(Ribuan Rupiah) Sumber Biaya Target (Orang)

Jumlah Total Mahasiswa

Persentase alokasi anggaran per total

mahasiswa 1 _ACEH _396,000 _PNBP ₃₀ ₁₃₃₃ _2.25 2 MEDAN 27,000 BLU 18 2074 0.87 3 RIAU 87,300 PNBP 9 474 1.90 4 _{TANJUNG PINANG} _102,900 _PNBP ₂₁ ₅₂₃ _4.02 5 JAMBI 104,880 PNBP 56 1021 5.48 6 BENGKULU 82,400 BLU 16 527 3.04 7 _BANTEN _142,350 _PNBP ₂₅ ₄₄₅ _5.62 8 JAKARTA I 278,000 PNBP 38 547 6.95 9 JAKARTA II 355,135 BLU 112 1717 6.52 10 _{JAKARTA III} _420,000 _BLU ₅₀ ₁₆₉₆ _2.95 11 BANDUNG 130,000 BLU 20 2514 0.80 12 SEMARANG 472,500 BLU 75 2692 2.79 13 _SURAKARTA _162,000 _BLU ₃₀ ₁₉₈₄ _1.51 14 YOGYAKARTA 354,600 BLU 72 2052 3.51

(15)

ALOKASI ANGGARAN BEASISWA GAKIN

Poltekkes yang mengganggarkan beasiswa Gakin berjumlah 28 dari 38 Poltekkes

Nomor POLTEKKES Alokasi Anggaran

(Ribuan Rupiah) Sumber Biaya Target (Orang)

Jumlah Total Mahasiswa

Persentase alokasi anggaran per total

mahasiswa 15 SURABAYA 337,725 BLU 295 2098 14.06 16 _MALANG _525,000 _BLU ₁₄₀ ₃₂₀₇ _4.37 17 KUPANG 180,000 PNBP 180 1720 10.47 18 PONTIANAK 439,100 BLU 80 396 20.20 19 _{KALIMANTAN TIMUR} _110,980 _PNBP ₂₂ ₂₀₅ _10.73 20 BANJARMASIN 175,140 PNBP 36 1118 3.22 21 PALANGKARAYA 32,400 PNBP 6 305 1.97 22 _MANADO _378,000 _PNBP ₆₃ ₁₅₇₀ _4.01 23 MAKASSAR 328,050 BLU 57 2559 2.23 24 KENDARI 363,600 PNBP 21 502 4.18 25 _GORONTALO _1,136,025 _PNBP ₅₀ ₁₄₄₁ _3.47 26 MALUKU 77,292 PNBP 54 2009 2.69 27 TERNATE 102,000 PNBP 34 699 4.86 28 _SORONG _150,000 _PNBP ₅₀ ₈₀₀ _6.25

(16)

ALOKASI ANGGARAN BEASISWA GAKIN

0 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,000 1,200,000 A C EH MEDA N R IA U TA N JU N G P IN A N G JAM B I B ENG KULU B ANTE N JAK ARTA I JAK ARTA II JAK ARTA II I B ANDU N G SEM ARAN G SU R A KA R TA YO GYA KA R TA SU R A B A YA MA LAN G KU P A N G P O N TI A N A K KA LI M ANTA N TI MUR B ANJ ARMAS IN P ALA N G KA R A YA MA N A DO MA KA SS A R KEN DA R I GOR O N TA LO MA LUKU TER N ATE SOR O N G d alam ribu an rup iah

Sumber : Bagian PI Set. Badan PPSDMK

(17)

ALOKASI PENERIMA BEASISWA GAKIN

30 18 9 21 56 16 25 38 112 50 20 75 30 72 295 140 180 80 22 36 6 63 57 21 50 54 34 50 0 50 100 150 200 250 300 350 ACE H MEDA N R IA U TA NJUN G P IN A NG JAM B I B ENG KULU B AN TEN JAK ARTA I JAK ARTA II JAK AR TA II I B ANDU N G SEM ARAN G SU R A KA R TA YO GYA KA R TA SU R A B A YA MA LAN G KU P A N G P O N TI ANA K KA LI M ANTA N TI MUR B ANJ ARMAS IN P ALA N G KA R A YA MA N A DO MA KA SS A R KEN DA R I GOR O N TA LO MA LUKU TER N ATE SOR O N G Ju mlah ( or an g)

Ra ta -ra ta : 59 ,29

(18)

PERSENTASE ALOKASI ANGGARAN

BEASISWA PER TOTAL MAHASISWA

2.25 0.87 1.90 4.02 5.48 3.04 5.62 6.95 6.52 2.95 0.80 2.79 1.51 3.51 14.06 4.37 10.47 20.20 10.73 3.22 1.97 4.01 2.23 4.18 3.47 2.69 4.86 6.25 0.00 5.00 10.00 15.00 20.00 25.00 ACEH MEDA N R IA U TA N JU N G P IN A N G JAM B I B ENG KULU B ANTE N JAK ARTA I JAK ARTA II JAK ARTA II I B A N DUNG SEM ARAN G SU R A KA R TA YO GYA KA R TA SU R A B A YA MA LAN G KU P A N G P O N TI ANA K KA LI M ANTA N TI MUR B ANJ ARMAS IN P ALA N G KA R A YA MA N A DO MA KA SS A R KEN DA R I GOR O N TA LO MA LUKU TER N ATE SOR O N G

Ra ta -ra ta : 4.3 4 % d alam %

(19)

KENDALA

DAN

SARAN

TERKAIT

PENYELENGGARAN

SIPENMARU

(20)

KENDALA – KENDALA

(1)

1. Lambatnya pengiriman juknis sipenmaru

2. Beberapa kendala ditemui dalam pendaftaran online, belum terbiasa, dan masih

kesulitan mendaftar secara online;

3. Penyebarluasan informasi belum maksimal

4. Peminat mulai menurun;

5. Lokasi uji tulis tersebar di beberapa lokasi sehingga menyulitkan;

6. Panitia pendaftaran sipenmaru harus juga melakukan kegiatan PBM sehingga

mengganggu proses pendaftaran

7. Beberapa peserta cadangan tidak mencantumkan alamat lengkap sehingga susah

dihubungi;

13. Banyak yg sudah diterima tapi mengundurkan diri secara bertahap karena diterima

PTN

14. Peserta nilai tinggi tidak daftar ulang dan banyak peserta yg lulus dr PMDP

mengundurkan diri.

15. Waktu utul berdekatan dengan ujian masuk PT lain sehingga berdampak pada

jumlah peserta

(21)

KENDALA – KENDALA

(2)

16. Belum adanya standardisasi sipenmaru berbasis teknologi informasi yg terintegrasi

pada satu sistem sehingga satu mahasiswa hanya punya kesempatan diterima di

tempat mendaftar saja

17. Peminat pada beberapa jurusan sangat rendah sehingga dibuka gelombang 2

untuk memenuhi kuota

21. Nilai rata-rata utul masih rendah; tidak semua peserta yg lulus utul melakukan tes

wawancara & kesehatan, dan yg lulus tes wawancara&kesehatan tdk daftar ulang

22. Terbatasnya koneksi jaringan internet

23. Pendaftaran online peserta sulit upload berkas pendaftaran krn kapasitas terbatas;

jadwal ujian blm memperhitungkan waktu pengumuman ujian SMU/sederajat

(22)

SARAN - SARAN

(1)

1. Juknis sipensimaru hendaknya diterbitkan lebih awal setidaknya 6 bulan sebelum

pelaksanaan

2. Master soal untuk gelombang 2 dan 3 agar dipersiapkan oleh pusat

3. Agar bisa mengembangkan pendaftaran online, merancang & melengkapi kebutuhan utk

menunjang pendaftaran online, perlu studi banding ke poltekkes lain

4. Sebaiknya dibentuk panitia bersama secara regional utk melaksanakan tugas koreksi hasil

utul; disamping penerimaan umum juga dilakukan penerimaan mandiri

5. Meningkatkan penyebarluasan informasi melalui media elektronik seperti radio dan tv

6. Pengaturan jadwal sipenmaru agar tidak banyak mahasiswa yang tidak daftar ulang karena

diterima di PT lainnya

7. Meningkatkan promosi dan disiplin ketat dalam pengawasan ujian

8. Agar disediakan alat scanner/anggaran untuk membelinya

9. Anggaran utk pengembangan aplikasi; sebaiknya proses PMDP diselesaikan sebelum

pendaftaran jalum melaksanakan utul

(23)

SARAN - SARAN

(2)

10. Kemenkes harap koordinasi dengan kemenristek dikti untuk sinkronisasi jadwal sipenmaru

11. Diharapkan adanya standadisasi secara nasional mengenai sipenmaru yg terintegerasi

berbasis teknologi informasi

12. Agar menambah formasi pns nakes; agar mempromosikan jurusan2 langka yg belum

dikenal masyarakat

13. Perbaikan kualitas jaringan; penyempurnaan aplikasi; pengadaan tambahan scanning LJK

14. Sosialisasi pmdp agar lebih cepat; perlu penambahan kuota untuk PMDP

15. Peningkatan promosi untuk beberapa prodi yang masih kurang pendaftarnya

16. Soal ujian sebaiknya berbeda antar poltekkes;

17. Sosialisasi perlu melibatkan stakeholder dan dukungan dari semua civitas akademik; perlu

sosialisasi sampai ke pelosok2 untuk meningkatkan jumlah pendaftar

18. Perlu diteliti secara prospektif peserta sipenmaru dari jalur PMDP dilihat dari sisi prestasi

belajar di kelas agar calon peserta didik berkualitas

19. Atas permintaan pemerintah daerah, wilayah pemekaran untuk menambah alokasi

sehingga jumlah alokasi bertambah

(24)

SUMBER

• Hasil Supervisi Sipenmaru TA 2015/2016

• Laporan Sipenmaru TA 2015/2016 yang masuk

• Bagian Program dan Informasi Sekretaris

Badan PPSDMK

• Surat dan Email dari Poltekkes terkait

Sipenmaru

(25)

EVALUASI FASILITASI PENYUSUNAN

KURIKULUM INTI PENDIDIKAN

(26)

FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI

DIPLOMA III PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN

NO KURIKULUM PROGRAM D-III YANG TELAH DISUSUN TAHUN

PENYUSUNAN BASIS/DASAR

PROGRAM STUDI NO. SK

1 Jamu

_{Dalam Proses}

2015 KKNI / KPT

2 Analis Kesehatan HK. 02.03/I/IV/2/16014/2014 2014 KKNI / KPT

3 Kesehatan Lingkungan HK. 02.03/I/IV/2/4092.1/2014 2014 KKNI / KPT

4 Gizi HK. 02.03/I/IV/2/16013/2014 2014 KKNI / KPT

6 Keperawatan HK. 02.03/I/IV/2/7208.2/2013 2013 KKNI / KPT

5 Refraksi Optisi (RO) HK. 02.05/I/III/2/02938/2012 2012 KBK

7 Analisa Farmasi dan Makanan HK. 02.05/I/III/2/2207/2012 2011 KBK

8 Teknik Kardiovarkuler HK. 02.05/I/III/2/ 02209 /2012 2011 KBK

9 Akupunktur HK. 02.05/I/III/2/2208/2012 2011 KBK

(27)

FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI

DIPLOMA III PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN

NO KURIKULUM PROGRAM D-III YANG TELAH DISUSUN TAHUN

11 Farmasi HK. 00.06/I/III/2/04776/2011 2011 KBK

12 Teknik Elektromedik (TEM) HK. 02.05/I/III/2/03069.1/2011 2011 KBK

13 Teknik Radiodiagnostik dan

Radioterapi (TRR) HK. 02.05/I/III/2/464.1/2011 2011 KBK

14 Teknik Gigi HK. 02.05/I/III/2/06103/2011 2011 KBK

15 Fisioterapi HK. 02.05/I/III/2/05032/2011 2011 KBK

16 Ortotik Prostetik (OP) HK. 00.06/I/III/2/4934/2011 2011 KBK

17 Rekam Medis (PIKES) HK. 02.05/I/III/2/08661/2011 2011 KBK

18 Terapi Wicara (TW) 2011 KBK

19 Keperawatan Gigi HK. 02.05/I/III/2/02239.1/2011 2010 KBK

(28)

FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI

DIPLOMA IV PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN

NO KURIKULUM PROGRAM D-IV YANG TELAH DISUSUN TAHUN

1 D-IV Fisioterapi Dalam Proses 2015 Basis KKNI

2 D-IV Radiologi Dalam Proses 2015 Basis KKNI

3 D-IV Promosi Kesehatan HK. 02.03/I/IV.2/16012/2014 2014 Basis KKNI

4 D-IV KEPERAWATAN HK. 02.03/I/IV/2/7207.1/2013 2013 Basis KKNI

5 D-IV Kebidanan HK. 02.03/I/IV/2/7208.1/2013 2013 Basis KKNI

6 D-IV KEP. GIGI HK. 02.03/I/IV/2/7191.1/2013 2013 Basis KKNI

7 D-IV KES. LINGKUNGAN HK. 02.03/I/IV/2/07202.1/2013 2013 Basis KKNI

8 D-IV Teknik Elektromedik (TEM) HK. 02.03/I/IV/2/7223.1/2013 2013 Basis KKNI

9 D-IV Okupasi Terapi HK. 02.05/I/III/20114/2013 2012 Basis KKNI

(29)

FASILITASI PENYUSUNAN KURIKULUM INTI

DIPLOMA IV PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN

NO KURIKULUM PROGRAM D-IV YANG TELAH DISUSUN TAHUN

11 D-IV Ortotik Prostetik HK. 02.03/I/IV/2/10254/2014 2012 Basis KKNI

12 D-IV ANALIS KES HK. 02.05/I/III/2/ 0115 /2012 2012 Basis KKNI

13 D-IV Gizi HK. 02.05/I/III/2/ 09019/2011 2011 KBK

14 D-IV KMB Peminatan DM HK. 02.05/I/III/2/14141.3/2010 2010 KBK

15 D-IV Keperawatan Anastesi

(Reanimasi) HK. 03.03.1.0153 2009 KBK

16 D-IV Kebidanan Komunitas HK. 03.05/III/I/5353.2/2009 2009 KBK

17 D-IV Kes. Gigi (Kes. Gigi Komonitas) HK. 03.05/III/I/5353.1/2009 2009 KBK

18 D-IV Kes. Gigi (Dental Asisten) HK. 03.05/III/I/4936.2/2009 2009 KBK

19 D-IV Kep. Gigi Pendidik HK. 03.05/III/I/4936.1/2009 2009 KBK

20 D-IV Bidan Pendidik HK.03.03.1.00183 2007 KBK

(30)

KEGIATAN PELATIHAN

TAHUN 2013 – 2015 dan

(31)

TENAGA PENDIDIK dan kependiidkan YANG DILATIH TAHUN

2013 - 2015

2013 2014 2015 Jumlah 3152 2339 1200 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 100% 100,31 % 98,3%

(32)

TENAGA PENDIDIK dan kependidikan YANG DILATIH berdasarkan JENIS

PELATIHAN

TAHUN 2013 – 2015

0 100 200 300 400 500 600 700 360 680 412 551 372 613 416 432 174 421 150 386 646 120 120 127 120 141 127 156 238 144

(33)

TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

YANG DILATIH TAHUN 2013

0 100 200 300 400 500 600 360 510 413 357 90 180 240 290 60 422 210

(34)

TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

YANG DILATIH TAHUN 2014

0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

An-Soal KIP ICU Asf GD-ON HIV B-Ajar PI JKN PP-UK IBA PB-AK M-Lab 405 170 114 132 156 191 176 146 ₁₄₂ ₁₄₁ 127 238 201

(35)

TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

YANG DILATIH TAHUN 2015

0 50 100 150 200 250

TOT PPI PPI ANSOAL METLIT TOT Jurnal JURNAL MAN LAB B-Ajar SPMI ASESSOR 60 180 241 120 32 88 232 60 127 120

(36)

Tenaga Pendidik dan Kependidikan yang dilatih berdarkan poltekkes tahun

2013 - 2015

0 50 100 150 200 250 300 Ace h Me d an Pa d an g Riau Tj. P in an g Jamb i Be n gku lu Pa le m b an g Pa n gka l Pin an g Tan ju n gka ra n g Ban ten Jak ar ta I Jak ar ta II Jak ar ta III Ban d u n g Tasi km ala ya Se m ar an g Su ra ka rta Yo gy aka rta Su ra b ay a Ma lan g De n p as ar Ma ta ra m Ku p an g Po n tia n ak Pa lan gka ra ya Ban ja rm as in Kaltim Ma ka ss ar m amu ju Pa lu Ke n d ar i Ma n ad o G o ro n ta lo Ma lu ku Te rn at e Soro n g Jay ap u ra 2015 tenaga pendidik 2015 tenaga kependidikan 2014 tenaga pendidik 2014 tenaga kependidikan 2013 tenaga pendidik 2013 tenaga kependidikan

(37)

MODUL PELATIHAN yang disusun/revisi

TAHUN 2013-2015

4 10 8 0 1 0 0 0 5 0 2 4 6 8 10 12 2013 2014 2015

Modul Tenaga Pendidik

Modul Tenaga Kependidikan

(38)

No Jenis Pelatihan Target (Orang)

1 Peningkatan kapasitas bagi pendidik Tentang pekerti

180 2 Peningkatan kapasitas bagi asesor tentang penilaian akreditasi 120 3 Peningkatan kapasitas bagi pendidik

tentang review soal

180 4 Peningkatan kapsitas bagi pendidiktentang evaluasi pembelajaran dengan metode

objective structured clinical examination (OSCE)

240 5 Peningkatan kapasitas bagi pendidik

tentang pengembangan metodologi collaborative learning (IPE/IPC)

90 6 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang penelitian operasional 180 7 Peningkatan kapasitas bagi pendidik

tentang sistem penjaminan mutu internal

120 8 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang

publikasi jurnal ilmiah

Core Competensi pada prodi keterapian fisik

120 10 Peningkatan kapsaitas bagi pendidik tentang

Core Competensi pada prodi gizi dan kesehatan lingkungan

90

RENCANA KEGIATAN pelatihan

(39)

No Jenis Pelatihan Jml Org

11 Peningkatan kapsaitas bagi pendidik tentang Core Competensi pada prodi keteknisian medis

240 12 Peningkatan kapasitas bagi pendidik

Tentang implementasi IPC (manajemen pelayanan komunitas)

120 13 Peningkatan kapasitas bagi pendidik tentang pengembangan keprofesian

dalam pembentukan HPEU

Core Competensi pada prodi teknik biomedika

60 15 Peningkatan kapasitas bagi tenaga kependidikan tentang manajemen

perpustakaan

90 16 Peningkatan Kapasitas bagi tenaga kependidikan tentang pengelolaan

administrasi akademik

90 17 Peningkatan kapasitas bagi tenaga kependidikan tentang manajemen

laboratorium

90

(40)