Hotel Sahira Bogor, 30 November - 2 Desember 2017
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah (KTI) Petugas Belajar Badan Litbang Pertanian – P2SDM IPB
Oleh: Bursatriannyo
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perkebunan Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Riwayat Singkat
Nama : Bursatriannyo, S.Komp.
Tempat/Tgl. Lahir: Agam/25 Oktober 1968
Alamat Kantor : Puslitbang Perkebunan, Jl. Tentara Pelajar No. 1, Cimanggu, Bogor 16111
E-mail: bursa_06@yahoo.com
HP/WA081318080702 Riwayat Pendidikan:
- D3 Komputer dan Sistem Informasi, UGM Jogjakarta thn 2004; - S1 Ilmu Komputer IPB thn 2012.
Spesifik pekerjaan: Thn 2005- sekarang Fungsional Pranata komputer, Admin website Puslitbangbun, IT Support/Journal Manager OJS (Jurnal Littri, Perspektif Review, JPPP)
DASAR HUKUM
Terhitung 1 April 2016 - usulan akreditasi jurnal (terbitan berkala) ilmiah
nasional hanya menerima dan memproses usulan akreditasi yang
dikelola/terbit secara elektronik;
Jurnal yang terbit secara cetak tidak dapat lagi diakreditasi;
Akreditasi jurnal yang terbit secara elektronik dilaksanakan secara daring (online) dan
Pedoman dapat diunduh melalui portal Arjuna (Akreditasi Jurnal Nasional), http://arjuna.dikti.go.id/
Untuk memudahkan pengelolaan, e-jurnal harus dikelola secara elektronik (open journal systems (OJS) atau aplikasi pengelolaan jurnal elektronik lainnya).
Dikti Merekomendasikan Aplikasi Mendeley sebagai salah satu unsur penilaian akreditas jurnal nasional
1. PERATURAN LIPI NOMOR 3 TAHUN 2014
2. PERATURAN DIRJEN DIKTI NOMOR 1 TAHUN 2014 TENTANG PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH :
• Karya Tulis Ilmiah (KTI) merupakan sarana bagi peneliti untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian
• Balitbangtan peneliti untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya pada jurnal ilmiah.
• Trend perkembangan TIK, cetak elektronik
• Mudah diakses, gerbang bagi para peneliti untuk meningkatkan kualitas jurnal lokal menuju jurnal internasional.
• LIPI No. 3 tahun 2014 dan
• 1 April 2016, usulan akreditasi yang terbit secara cetak tanpa elektronik/online tidak dapat lagi diakreditasi.
• Aplikasi OJS berbasis web dalam IAARD-eJournal
• OJS: Lebih cepat, biaya murah, distribusi cepat dan murah. • IAARD e-Journal sudah tergabung 26 Jurnal ilmiah lingkup
Balitbangtan
Jurnal yang Tergabung dalam IAARD e Journal
1. Indonesian Journal of Agricultural Science 2. Jurnal Hortikultura
3. Jurnal AgroBiogen
4. Buletin Plasma Nutfah 5. Jurnal Agro Ekonomi
6. Jurnal Enjiniring Pertanian
7. Jurnal Penelitian Pascapanen Pertanian
8. Jurnal Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian
9. Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pertanian 10. Jurnal Penelitian Pertanian Tanaman Pangan 11. Jurnal Penelitian Tanaman Industri
12. Jurnal Perpustakaan Pertanian 13. Jurnal Sumberdaya Lahan
14. Jurnal Tanah dan Iklim (Indonesian Soil and Climate Journal)
15. Analisis Kebijakan Pertanian
16. Buletin Hasil Penelitian Agroklimat dan Hidrologi 17. Iptek Tanaman Pangan
18. Buletin Palawija 19. Buletin Palma
20. Buletin Penelitian Tanaman Rempah dan Obat 21. Jurnal Tanaman Industri dan Penyegar
22. Buletin Tanaman Tembakau, Serat & Minyak Industri 23. Buletin Teknologi Pasca Panen
24. Forum penelitian Agro Ekonomi 25. Informatika Pertanian
Tahapan yang dilakukan Author dalam OJS
1. Persiapan :• File Naskah (MSWord)
• Mempelari aturan2 OJS pada Menu About • File Surat Pengantar (PDF, JPG)
2. Registrasi dan Submit Naskah
3. Monitoring Naskah (notifkasi email)
4. Perbaikan Naskah • Tahap Review
1. Persiapan
• File Naskah ( MS Word)
• Mempelajari Aturan-aturan pada masing2
OJS (Lihat Menu About): People (Contact,
Editorial Team, Peer-Review), Policies
(Focus & Scope, etc), Submissions (Author
Guidelines, template etc), Other (Statistics,
Indexing site, etc)
2. Registrasi OJS JP3
A. IAARD eJournal
http://ejurnal.litbang.pertanian.go.id/
B. OJS Terkait
•
http://ejurnal.litbang.pertanian.go.id/
B. Melalui Link OJS Terkait
Regstrasi Author
Username*: untuk login ke sistem IAARD e-Journal; Password*: untuk login ke sistem minimal 6 karakter; Repeat Password*: ulang password;
Validation*: validasi untuk memastikan bahwa informasi
diisi oleh manusia dan bukan oleh mesin. Proses validasi ini
sering disebut dengan Captcha;
Salutation: salutation agar gelar bisa diisi dengan gelar akademis, ex: Prof./Dr./Ir./Drs., maupun status
Mr./Mrs./Ms;
First name*: nama depan penulis. Jika nama penulis hanya 1 kata, maka first name diisi dengan . (titik) atau “nFN” atau “nama blkg”;
Middle name: nama tengah penulis; Last name*: nama akhir penulis; Initials: inisial nama penulis; Gender: jenis kelamin penulis;
Affiliation: Afiliasi organisasi dari penulis;
Signature: Identitas dari email penulis, bisa diisi dengan
nama unit kerja, nomor telepon, dll. Email*: alamat email aktif penulis;
Confirm Email*: Diisi sama persis dengan alamat email aktif penulis;
Registrasi Author
URL: homepage pribadi atau lembaga, atau jika sudah mempunyai akun
Google Scholar atau Scopus, isikan linknya disini;
Phone: nomor telepon; Fax: nomor faksimile;
Mailing Address: alamat surat menyurat;
Country: negara asal penulis; Bio Statement: keterangan lebih detail, misalnya bidang kepakaran, kenagotaan organisasi profesi, dan lain-lain;
Confirmational Register As: pilih Author: Able to submit items to the journal
Ada 5 langkah (Step) Submission naskah:
1. Starting the Submission
2. Uploading the Submission
3. Entering the Submission Metadata
4. Uploading the Supplement Files
5. Confirmation
1. Starting the Submission
Centang semuanya checkbox pada Submission
Checklist
Isi pesan di boxtext Comments for Editor
• Klik Save and Continue untuk menyimpan dan
melanjutkan proses.
2. Uploading the Submission
• Upload file naskah di Submission File
• Browse, pilih file
• Upload
3. Entering the Submission Metadata
• Ini identitas penulis pertama
• Jika nama penulis hanya 1 kata, untuk First name diisi dengan “nFN” atau “sama dg Last name”, Last name “nama penulis”. Misalnya: nFN Bursatriannyo atau
Bursatriannyo Bursatriannyo
• Jika penulisnya >1, klik Add Author • Isi Title and Abstract
• Cara mengambil abstrak dari file PDF yaitu melalui aplikasi http://www.textfixer.com/tools/remove-line-breaks.php
• Kata kunci dipisah dengan titik koma (;) • Daftar Pustaka dimasukkan di reference • Save and Continue
4. Uploading the Supplement Files
• Upload file Surat Pengantar, gambar lampiran,
tabel lampiran, transfer agreement, dll
5. Confirmation
• Konfirmasi data
• Finish Submission
3. Monitoring Naskah
• Adanya Pemberitahuan melalui notifikasi Email
• Pemberitahuan oleh Redaksi
Status naskah Review
1. In Review:
naskah sedang
direview oleh
Reviewer
Status naskah in Review
2. In Review:
Revisions
Required
naskah sudah
di-review
oleh
Reviewer (DR/MB)
dengan kategori
“
naskah diterima
dengan perbaikan
oleh penulis sesuai
saran evaluator
”
4. Perbaikan Naskah
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• 3 sub menu yaitu (1) “Submission” yang menampilkan
identitas naskah, (2) “Peer Review: yang menampilkan file hasil review Round 1, dan (3) “Editor Decision” untuk mengupload file
versi penulis (author version).
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• Selanjutnya buka file versi reviewer
dengan klik nama
file pada menu “Peer Review”, kemudian pilih Open, lalu OK, seperti pada Gambar.
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• Setelah file versi
reviewer dibuka
seperti pada Gambar, lakukan perbaikan sesuai hasil track changes yang
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• Setelah selesai memperbaiki dan melengkapi naskah sesuai komen dan saran dari Reviewer, jangan lupa untuk klik “Accept All
Changes in
Document” pada menu “Review” + “Accept” seperti pada Gambar, lalu simpan.
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• Selanjutnya upload file naskah hasil perbaikan pada sub menu Editor Decision, klik Browse, lalu pilih file naskah yang sudah diperbaiki, klik Open, lalu klik
Upload seperti pada Gambar. Maka file
naskah sudah diupload pada Author Version dg nama file ****-*****-2-ED.DOC seperti pada Gambar.
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• Untuk memberitahu kepada Editor bahwa naskah sudah diperbaiki dan sudah di-upload
kembali, klik pada
Notify Editor (gambar amplop), maka akan muncul tampilan “Send Email” seperti pada
Gambar. Setelah diisi Body teks berupa pengantar kepada
Editor, lalu kirim email dengan klik Send.
Perbaikan naskah oleh penulis (Author)
• Setelah kirim email pemberitahuan, maka naskah sudah selesai diperbaiki. Untuk keluar klik Logout.
• Dalam tahap Review ini kemungkinan review naskah dalam beberapa Round, maka penulis melakukan
perbaikan dengan mendownload dokumen dan saran-saran pada form review.
Status naskah Editing
2. In Editing:
naskah sedang
Proses Editing oleh
Editor/Section
Status naskah in Editing
a. Copy Editing
• Copy Editing yaitu suatu proses edit tata
bahasa sesuai KBBI oleh Redaksi Pelaksana dan Penulis. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam Copy Editing adalah sebagai berikut : (1) Initial
Copyedit yang dilakukan oleh Copy Editor, (2) Author Copyedit yang dilakukan oleh Author, dan (3) Final Copy Edit yang dilakukan oleh Copy Editor.
• Klik nama File untuk mengunduh
(download) naskah dari Copy Editor. Lakukan perbaikan jika ada hal-hal yang menjadi catatan atau comments serta editing dari Copy Editor sesuai
trackchanges pada naskah.
• Setelah dilakukan perbaikan, upload file
dengan klik Browse untuk mengambil file yang sudah diperbaiki, dan klik Upload untuk mengirim file kembali.
• Klik ikon COMPLETE untuk mengirimkan
Status naskah in Editing
b. Proof Reading
• Yaitu proses untuk mencek apakah hasil
Layout naskah sudah sesuai tata letaknya, termasuk pengecekan tulisan jika salah ketik. Adapun instuksinya dapat dilihat dengan klik ikon PROODING
INSTRUCTIONS sebagai terlihat pada Gambar.
Status naskah in Editing
b. Proof Reading
• Download file PDF pada men LAYOUT dengan klik nama file seperti pada Gambar.
• Periksa naskah hasil layout, jika ada perbaikan, tulis hal-hal yang menjadi catatan penulis untuk diperbaiki dengan klik ikon
Proofreading Corrections seperti pada Gambar.
Kemudian tulis hasil koreksi pada menu CORRECTIONS seperti pada Gambar
Status naskah in Editing
b. Proof Reading
• Tulis hasil koreksi sesuai format instruksi pada Gambar 31.
• Setelah selesai jangan lupa klik ikon COMPLETE untuk mengirimkan
notifikasi email kepada Copy Editor.
• Selanjutnya silahkan
dimonitor naskah melalui OJS dengan melihat
status naskahnya.
Bursatriannyo, S.Komp.
HP: 081318080702
