Usulan Hibah Peningkatan Akreditasi Progam Studi Tahun Anggaran 2021
PENYUSUNAN DOKUMEN REAKREDITASI 9 KRITERIA (LKPS) PRODI S1 TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS RIAU
SKEMA : Penyusunan Dokumen Reakreditasi 9 Kriteria (LKPS)
KETUA : Feranita, ST.,MT 197302012005012002/0001028302 ANGGOTA : Ery Safrianti, ST.,MT. 197402242000032001/0024027403 Nurhalim, ST.,MT 197408202002121001/0020087403
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS RIAU
2021
ii
iii
iv
DAFTAR ISI
SAMPUL ... i
HALAMAN IDENTITAS PRODI PENGUSUL ... ii
HALAMAN PERNYATAAN KESANGGUPAN ... iii
DAFTAR ISI ... iv
RINGKASAN EKSEKUTIF ... v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan Pengusulan ... 1
C. Ruang Lingkup ... 2
D. Target... 2
E. Sasaran ... 2
BAB II RANCANGAN KEGIATAN ... 3
BAB III RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN ... 6
BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT ... 7
A. Indikator ... 7
B. Program Keberlanjutan ... 7
LAMPIRAN ... 8
A. SK Akreditasi Prodi Terbaru ... 8
B. Sertifikat Akreditasi Prodi Terbaru ... 11
C. Izin Pendirian Prodi ... 12
v
RINGKASAN EKSEKUTIF
Program Studi Teknik Elektro S1 JTE-FTUNRI memperoleh peringkat akreditasi B dari BAN-PT dengan Surat Keputusan Nomor S4506/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/2017 belaku sejak 28 November 2017 sampai 28 November 2022. Hal ini menunjukan bahwa masa akreditasi prodi berlaku lebih kurang 20 (dua puluh) bulan lagi. Apabila dihitung lama waktu pengiriman dokumen perpanjangan akreditasi minimal 6 (enam) bulan sebelum masa akreditasi berakhir, maka prodi hanya punya waktu sekitar 14 (empat belas) bulan untuk menyiapkan dokumen reakreditasi. Ini adalah waktu yang sangat singkat.
Kegiatan ini mengumpulkan data dan fakta untuk mengisi Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 dalam upaya memenuhi LKPS sesuai kriteria Borang Indikator Kinerja Utama. Kegiatan ini menghimpun dan mengolah data serta fakta menjadi informasi yang handal dan shahih, sehingga didapat potret kondisi sebenarnya. Hal ini sangat bermanfaat dalam persiapan reakreditasi prodi yang sesegera mungkin diajukan.
Kegiatan ini juga akan menyediakan berupa dokumen tercetak LKPS Program Studi Teknik Elektro S1 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Riau (JTE-FTUNRI) yang berkualitas untuk mempersiapkan pengajuan akreditasi Program Studi S1 JTE-FTUNRI menuju predikat A atau Unggul. Keberhasilan kegiatan ini diselaraskan pula dengan Capaian IKU UNRI, dimana pada IKU ditargetkan sebanyak 45% program studi di lingkungan Universitas Riau terakreditasi A di tahun 2022. Hal ini sejalan dengan target dan sasaran Program Studi S1 JTE-FTUNRI.
Program Studi S1 JTE-FTUNRI senantiasa menjaga pogram keberlanjutan dalam mempertahankan status akreditasi jangka panjang dengan cara menetapkan strategi dan program pengembangan berdasarkan prioritas sesuai visi, misi dan tujuan program studi secara keseluruhan dan merencanakan mekanisme penjaminan mutu yang berkelanjutan di Program Studi S1 JTE-FTUNRI.
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Badan Akreditas Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) sudah memberlakukan Instrumen Akreditasi Program Studi 4.0 atau yang disingkat IAPS 4.0. Instrumen akreditasi program studi terbaru ini berorientasi pada output dan outcome pengelolaan program studi.
IAPS 4.0 ini mulai berlaku efektif per tanggal 1 April 2019, sehingga usulan akreditasi yang disampaikan mulai tanggal 1 April 2019 sudah harus menggunakan IAPS 4.0. IAPS 4.0 terdiri dari Laporan Evaluasi Diri (LED) dan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS). Perubahan instrument ini juga sangat berdampak terhadap reakreditasi Program Studi Teknik Elektro S1 Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Riau (JTE-FTUNRI) dimana dalam waktu yang tidak lama lagi harus mengajukan reakreditasi.
Program Studi Teknik Elektro S1 JTE-FTUNRI memperoleh peringkat akreditasi B dari BAN-PT dengan Surat Keputusan Nomor S4506/SK/BAN-PT/Akred/S/XII/2017 belaku sejak 28 November 2017 sampai 28 November 2022. Hal ini menunjukan bahwa masa akreditasi prodi berlaku lebih kurang 20 (dua puluh) bulan lagi. Apabila dihitung lama waktu pengiriman dokumen perpanjangan akreditasi minimal 6 (enam) bulan sebelum masa akreditasi berakhir, maka prodi hanya punya waktu sekitar 14 (empat belas) bulan untuk menyiapkan dokumen reakreditasi. Ini adalah waktu yang sangat singkat.
Dalam waktu yang sangat singkat ini, Program Studi Teknik Elektro S1 JTE-FTUNRI sesuai Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 harus menyiapkan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan Laporan Evaluasi Diri (LED) Program Studi. LED merupakan dokumen evaluasi yang disusun secara komprehensif sebagai bagian dari pengembangan program studi, yang tidak hanya menggambarkan status capaian masing- masing kriteria, tetapi juga memuat analisis atas ketercapaian atau ketidaktercapaian suatu kriteria. LKPS berisi data kuantitatif yang secara bertahap akan diambil dari data akademik dan non akademik yang memuat capaian indikator kinerja program studi.
Program Studi Teknik Elektro S1 JTE-FTUNRI harus mampu memenuhi isian Borang Indikator Kinerja Utama yang dimuat dalam LKPS terdiri atas tata pamong, tata kelola, dan kerjasama, mahasiswa, sumber daya manusia, keuangan, sarana dan prasarana, pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, luaran dan capaian tridharma. Oleh karena itu, program studi memerlukan kegiatan yang dapat memenuhi kriteria Borang Indikator Kinerja Utama IAPS 4.0 agar pengusulan reakreditasi prodi memperoleh peringkat Unggul.
B. Tujuan Pengusulan
Program Studi Teknik Elektro S1 JTE-FTUNRI mengajukan hibah ini betujuan:
1. Menyiapkan dokumen Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) IAPS 4.0 yang berkualitas.
2. Menyiapkan LKPS yang memenuhi isian Borang Indikator Kinerja Utama IAPS 4.0.
2
3. Menyiapkan kegiatan dosen dan mahasiswa yang memenuhi isian Borang Indikator Kinerja Utama IAPS 4.0.
4. Menyiapkan LKPS yang siap kirim dalam rangka reakreditasi program studi.
C. Ruang lingkup
Kegiatan ini mengumpulkan data dan fakta untuk mengisi Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 dalam upaya memenuhi LKPS sesuai kriteria Borang Indikator Kinerja Utama. Sebagaimana diketahui kriteria tersebut terdiri atas tata pamong, tata kelola, dan kerjasama, mahasiswa, sumber daya manusia, keuangan, sarana dan prasarana, pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, luaran dan capaian tridharma.
D. Target
Kegiatan ini menghimpun dan mengolah data serta fakta menjadi informasi yang handal dan shahih, sehingga didapat potret kondisi sebenarnya. Hal ini sangat bermanfaat dalam persiapan reakreditasi prodi yang sesegera mungkin diajukan. Kegiatan ini juga akan menyediakan berupa dokumen tercetak LKPS Program Studi Teknik Elektro S1 JTE-FTUNRI yang berkualitas untuk mempersiapkan pengajuan akreditasi Program Studi S1 JTE-FTUNRI menuju predikat Unggul. Pengajuan dokumen reakreditasi ke BAN-PT seharusnya dikrimkan paling lambat bulan Mei 2022.
E. Sasaran
Kegiatan yang diusulkan memberikan dukungan dan pendanaan terhadap kegiatan pengumpulan, pengolahan dan finalisasi dokumen LKPS Program Studi Teknik Elektro S1 JTE- FTUNRI yang sesuai dengan kriteria Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 BAN-PT. Secara umum kegiatan ini dilakukan terkait untuk meninjau pencapaian mutu program studi, menjaga agar kinerja program studi yang telah dicapai tetap terjaga keberlangsungannya, penyusunan rencana persiapan prodi sebelum masuknya masa hari-H reakreditasi.
3
BAB II
RANCANGAN KEGIATAN
A. Judul Aktivitas
Penyusunan Dokumen Reakreditasi 9 Kriteria (LKPS) Prodi S1 Teknik Elektro Universitas Riau
B. Latar Belakang
Akreditasi merupakan sistem penjaminan mutu eksternal sebagai bagian dari sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi. Akreditasi dilakukan terhadap program studi dan perguruan tinggi berdasarkan interaksi antarstandar di dalam standar pendidikan tinggi. Tujuan akreditasi adalah untuk menentukan kelayakan program studi dan perguruan tinggi berdasarkan kriteria yang mengacu pada standar nasional pendidikan tinggi; dan menjamin mutu program studi dan perguruan tinggi secara eksternal baik bidang akademik maupun non akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa danmasyarakat.
Peningkatan mutu secara berkelanjutan, maka harus ada perencanaan seluruh upaya pengembangan program studi berbasis evaluasi diri yang dilakukan secara komprehensif, terstruktur dan sistematis. Evaluasi diri harus digunakan untuk memahami dengan baik mutu dan kondisi program studi saat ini untuk digunakan sebaqai landasan program studi dalam menentukan kondisi dan mutu yang diinginkan di masa yang akan datang.
Manajemen, evaluasi merupakan tahapan yang krusial dalam penyusunan program pengembangan. Oleh karena itu bagaimana melakukan evaluasi secara komprehensif, terstruktur, dan sistematis harus dipahami dengan benar, sehingga hasilnya dapat digunakan sebagai landasan proses perencanaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan berupa peningkatan kualitas secara berkelanjutan. Kemampuan melaksanakan evaluasi merupakan faktor panting dalam peningkatan kualitas program studi.
Evaluasi adalah upaya sistematik untuk menghimpun dan mengolah data dan fakta menjadi informasi yang handal dan sahih, sehingga dapat disimpulkan kondisi yang benar.
Evaluasi tidak semata-mata bertujuan untuk mengukur kinerja, namun juga sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja institusi. Secara umum evaluasi dilakukan dengan tujuan atau terkait dengan hal-hal sebagai berikut: 1) evaluasi dilakukan untuk memperlihatkan pencapaian mutu program studi. 2) evaluasi merupakan alat manajerial, untuk menjaga agar kinerja program studi yang telah dicapai tetap terjaga. 3) evaluasi merupakan alat manajerial yang ditujukan untuk penyusunan rencana pengembangan program studi di masa mendatang.
C. Rasional
Pengumpulan data dan fakta merupakan hal yang sangat penting dalam proses penyusunan Laporan Kinerja Program Studi (LKPS). Pelaksanaan pengumpulan data secara berkala dan berkesinambungan seharusnya menjadi suatu kebiasaan dalam manajemen program studi sehingga terbangun tradisi yang baik dalam pengelolaan dan pengembangan institusi. Ketika tradisi ini telah terbangun, maka usaha untuk perbaikan proses dan mencari berbagai alternatif proses yang lebih baik akan sangat mudah dilakukan.
4 D. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan menyediakan dan menghasilkan dokumen LKPS sebagai pengumpulan data dan fakta yang sangat penting dalam proses penyusunan kriteria Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 BAN-PT dalam rangka kegiatan penjaminan mutu dan akreditasi program studi.
E.Mekanisme dan Rancangan
Dalam upaya pengumpulan dan pengeolahan data yang sistematis, maka kegiatan ini dilalui dengan beberapa tahapan yaitu:
1. Pengumpulan data akademik dan non akademik program studi.
2. Pengumpulan dokumen aktivitas tridarma perguruan tinggi.
3. Pengolahan data dokumen aktivitas tridarma perguruan tinggi.
4. Focus Group Discussions (FGD) untuk menganalisis LKPS sebagai dokumen akreditasi.
5. Focus Group Discussions (FGD) untuk menganalsis LKPS sebagai dokumen akreditasi.
6. Diseminasi LKPS sebagai dokumen akreditasi.
7. Seminar akhir dan penyerahan laporan kegiatan.
F. Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Penyusunan Dokumen Reakreditasi 9 Kriteria (LKPS) Prodi S1 Teknik Elektro Universitas Riau dijadwalkan mulai bulan Mei – Agustus 2021
Tabel 2.1 Jadwal kegiatan adalah sebagai berikut :
No Sub Kegiatan Mei Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumpulan data akademik dan non akademik program studi 2 Pengumpulan dokumen aktivitas
tridarma PT
3 Pengolahan dokumen aktivitas tridarma PT
4 Focus Group Discussion (FGD) untuk menganalisis LKPS sebagai dokumen akreditasi Prodi S1 TE 5 Focus Group Discussion (FGD)
untuk menganalisis LED 6 Disseminasi dan Penyusunan
laporan Akhir
7 Seminar Akhir dan Penyerahan Laporan Kegiatan
G.Target program
Tersedianya Dokumen lengkap yang mengacu pada Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 BAN-PT berupa Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) Program Studi S1 JTE-FTUNRI.
5 H. Sumber Daya
Kualitas LKPS sangat ditentukan oleh pemanfaatan dan pengelolaan sumber daya yang digunakan dalam mencapai target dan sasaran kegiatan. Berikut daftar sumber daya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini sevagai berikut:
1. Tenaga Dosen (ketua dan tim) 2. Tenaga Administrasi
3. Supporting Staff
4. Reviewer/Asesor Internal 5. ATK
6. Paket Meeting room (sewa full day) 7. Transportasi lokal
I. Strategi keberlanjutan
Berikut strategi keberlanjutan:
1. Membentuk tim untuk membantu koordinator prodi dalam melengkapi dokumen LKPS tiap semester
2. Melakukan pembagian kerja dalam melakukan dokumentasi setiap kriteria dari 9 kriteria LKPS
3. Melakukan evaluasi kinerja tiap kriteria untuk melihat adanya kendala dan hambatan dan membuat perencanaan untuk peningkatan unjuk kerja setiap kriteria.
4. Melakukan peninjauan dokumen LKPS dengan tim Pusat Penjaminan Mutu LPPMP Universitas Riau
J. Penanggung Jawab Kegiatan
Penanggung jawab kegiatan : Feranita, ST.,MT
Anggota :
1. Ery Safrianti, ST., MT.
2. Nurhalim, ST., MT.
6
BAB III
RENCANA PENGGUNAAN ANGGARAN
Pada uraian bab dan sub bab di atas sudah dijelaskan secara rinci terkait latar belakang, tujuan, ruang lingkup, target dan sasaran kegiatan ini. Demikian pula sudah dijelaskan, program dan bentuk kegiatan, mekanisme dan rancangan, jadwal pelaksanaan, target program yang akan dicapai, sumber daya yang dibutuhkan dan strategi keberlanjutan.
Pada Tabel 3.1 menjelaskan bentuk kegiatan dan besar anggaran yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan yang diajukan.
Tabel 3.1 Rencana Penggunaan Anggaran Kegiatan
No Sub Kegiatan Bulan Uraian Satuan Volume Harga Jumlah 1 Pengumpulan
dokumen aktivitas tridarma PT
Mei ATK 1 Kegiatan Rp.1.300.000 Rp.1.300.000
Jumlah Sub Kegiatan 1 Rp.1.300.000 2 Pengolahan
dokumen aktivitas tridarma PT
Juni Paket Meeting Room
12 OK 2 Hari Rp.200.000 Rp.4.800.000
ATK 1 Kegiatan Rp.200.000 Rp. 200.000 Jumlah Sub Kegiatan 2 Rp.5.000.000 3 Focus Group
Discussion (FGD) untuk menganalisis LKPS sebagai dokumen akreditasi Prodi S1 TE
Juli Paket Meeting Room
12 OK 2 Hari Rp.200.000 Rp.4.800.000
ATK 1 Kegiatan Rp. 200.000 Rp.200.000
Souvenir 12 OK Rp. 200.000 Rp. 2.400.000
Jumlah Sub Kegiatan 3 Rp.7.400.000 4 Penyusunan
laporan
Agustus ATK 1 Kegiatan Rp.1.300.000 Rp.1.300.000
Jumlah Sub Kegiatan 4 Rp.1.300.000 Jumlah total sanggaran biaya seluruh kegiatan ( 1+2+3+4) Rp.15.000.000
7
BAB IV
RENCANA TINDAK LANJUT
A. Indikator Keberhasilan Program dikaitkan dengan Capaian IKU UNRI/ PTN
Tersedianya program studi yang berkualitas merupakan salah satu sasaran strategis Universtas Riau yang dituangkan dalam Indeks Kinerja Utama (IKU) universitas yakni peningkatan Persentase program studi terakreditasi A setiap tahun dan Akreditasi Institusi Peringkat A. Pada IKU ditargetkan sebanyak 45% program studi di lingkungan Universitas Riau terakreditasi A di tahun 2022, capaian kinerja program studi ini sangat penting dalam upaya mempertahankan akreditasi institusi Universitas Riau.
Ada 2 (dua) indikator keberhasilan program kegiatan ini dalam mendukung sasaran strategis dan IKU Universitas Riau yaitu :
1. Tersedianya dokumen lengkap LKPS untuk Program Studi S1 Teknik Elektro Universitas Riau yang lengkap, layak dan siap diajukan untuk reakreditasi pada tahun 2022 dengan peringkat Unggul.
2. Tersedianya Laporan Kegiatan Hibah yang lengkap sesuai kriteria Pusat Penjaminan Mutu LPPMP Universitas Riau
B. Program Keberlanjutan Berikut Program Keberlanjutan:
1. Membentuk tim untuk membantu koordinator prodi dalam melengkapi dokumen LKPS tiap semester sesuai Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 BAN-PT.
2. Melakukan pembagian kerja dan melakukan dokumentasi secara berkala setiap kriteria dari 9 kriteria LKPS Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) versi 4.0 BAN-PT.
3. Melakukan evaluasi kinerja tiap kriteria untuk melihat adanya kendala dan hambatan dan membuat perencanaan untuk peningkatan unjuk kerja setiap kriteria.
4. Menetapkan strategi dan program pengembangan berdasarkan prioritas sesuai Visi, Misi dan Tujuan program studi secara keseluruhan.
5. Merencanakan mekanisme penjaminan mutu yang berkelanjutan di Program Studi S1 JTE-FTUNRI.
8
LAMPIRAN
A. SK Akreditasi Prodi Terbaru
9
10
11 B. Sertifikat Akreditasi Prodi Terbaru
12 C. Izin Pendirian Prodi
13
14
15
16
17
18
19
