PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR
DINAS PERPAJAKAN DAERAH
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Jalan Raya Bandung Km. 03 Cianjur Tlp. (0263) 261650 - 273180 Fax. 260970 Cianjur 43281
BERITA ACARA EVALUASI SURAT PENAWARAN
Nomor : 05/PAN-PU/DPD/II/2012Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan Belas bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Di Lingkungan Dinas Perpajakan Daerah Kabupaten Cianjur, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Perpajakan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 027/02/DP/2012 tanggal 09 Januari 2012, yang terdiri dari :
1. YUDI FERDIANA, ATD, MM Jabatan Ketua 2. Drs. YUDI SETIAHADI SAPUTRA Jabatan Sekretaris 3. BAYU PURNAMA, ST, MT Jabatan Anggota 4. HASAN MULYADI, S.AP Jabatan Anggota 5. DENNY W. LESMANA, S.STP Jabatan Anggota
selaku panitia pengadaan barang/jasa telah melakukan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk:
Nama Kegiatan : Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB.
Lingkup Pekerjaan : Pengadaan Formulir KP.5.4 (TTS).
Lokasi : Cianjur
Nilai HPS : Rp. 193.750.000,00 Sumber Dana : APBD
Tahun Anggaran : 2012
Rapat evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan Berita Acara Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor 04/PAN-PU/DPD/II/2012 tanggal 08 Maret 2012 evaluasi ini meliputi : evaluasi administrasi, evaluasi usulan teknis, evaluasi harga penawaran.
Sistem evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah dengan menggunakan SISTEM GUGUR yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
A. EVALUASI ADMINISTRASI
Unsur-unsur yang digunakan dalam melakukan evaluasi administrasi meliputi:
1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi.
2) Surat penawaran memenuhi ketentuan, ditandatangani, bertanggal, jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan.
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan yang ditetapkan dalam LDP.
4) Kesesuaian dan kelengkapan jaminan penawaran seperti nama surety, nama principal, nama obligee, paket pekerjaan yang dijamin, nilai jaminan, masa berlaku jaminan.
5) Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
6) Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis.
7) Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.
Penilaian administrasi hanya dilakukan denga cara memeriksa atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Sehingga penilaian dinyatakan LULUS jika dokumen dinyatakan lengkap/ada dan sesuai. Jika salah satu tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan dinytakan GUGUR
Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :
Tabel A.1. Evaluasi Surat Penawaran dan Lampiran Dokumen Kualifikasi
Kelengkapan dan Kesesuaian Surat Penawaran
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Bertanggal dan bercap perusahaan
Ditanda tangani
Jangka Waktu Penawaran
Jangka Waktu Pelaksanaan
Nilai Penawaran (Rp.)
Penerima Surat Penawaran
Nama Paket Pekerjan
Jaminan Penawaran
Asli
Dokumen
Kualifikasi KET.
1 CV. SUMBER AGUNG sesuai sesuai sesuai sesuai 162.750.000,- sesuai sesuai ada ada LULUS
2 CV. ARIDAS KARYA sesuai sesuai sesuai sesuai 115.087.500,- sesuai tidak sesuai ada ada GUGUR
3 CV. KAHURIPAN tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada 0,- tidak ada tidak ada tidak ada ada GUGUR
4 CV. JATROPHA CURCAS L. sesuai sesuai sesuai sesuai 127.655.000,- sesuai sesuai ada ada LULUS
5 CV. BUDI JAYA sesuai sesuai tidak sesuai sesuai 139.500.000,- sesuai sesuai ada ada LULUS
6 CV. NATIA sesuai sesuai tidak sesuai sesuai 190.030.000,- sesuai sesuai ada ada LULUS
7 CV. RAMDHAN sesuai sesuai sesuai sesuai 191.037.500,- sesuai sesuai tidak ada ada GUGUR
Tabel A.2. Evaluasi Jaminan Penawaran dan Surat-surat Pernyataan
Kelengkapan dan Kesesuain Surat Jaminan Penawaran
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Nama
Penerima Jaminan
Nama dan Alamat Terjamin
Nama Penjamin
Masa Berlaku Jaminan
Nilai Jaminan Penawaran (Rp.)
Nilai Jaminan ditulis dalam huruf dan
angka
Nama Pakerjaan yang dijamin
Surat Pernyataan
Tunduk Peraturan
KET.
1 CV. SUMBER AGUNG sesuai sesuai sesuai sesuai 5.812.500,- sesuai sesuai sesuai LULUS
2 CV. ARIDAS KARYA sesuai tidak sesuai sesuai sesuai 5.812.500,- sesuai sesuai sesuai GUGUR
3 CV. KAHURIPAN tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada tidak ada GUGUR
4 CV. JATROPHA CURCAS L. sesuai sesuai sesuai tidak sesuai 5.812.500,- sesuai sesuai sesuai GUGUR
5 CV. BUDI JAYA sesuai sesuai sesuai sesuai 5.812.500,- sesuai sesuai sesuai LULUS
6 CV. NATIA sesuai sesuai sesuai sesuai 5.812.500,- sesuai sesuai sesuai LULUS
7 CV. RAMDHAN sesuai sesuai sesuai sesuai 5.812.500,- sesuai sesuai sesuai GUGUR
Catatan : 1. Nama penjamin adalah perusahaan asuransi yang terdaftar DAFTAR PERUSAHAAN ASURANSI UMUM YANG DAPAT MEMASARKAN PRODUK SURETY BOND berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-565/KM.10/2010.
2. Nilai jaminan penawaran minimal adalah Rp. 5.812.500,00
3. Masa berlaku jaminan penawaran sampai dengan tanggal 02 Juni 2012
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, peserta yang lulus evaluasi administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis. Dari 7 (tujuh) peserta yang memasukkan penawaran maka 3 (tiga) peserta lelang dinyatakan lulus administrasi yaitu :
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Ket.
1 CV. SUMBER AGUNG LULUS
2 CV. BUDI JAYA LULUS
3 CV. NATIA LULUS
dan 4 (tiga) peserta dinyatakan gugur administrasi, yaitu:
No Nama Penyedia
Barang/Jasa KET.
1 CV. ARIDAS KARYA
GUGUR
Nama paket pekerjaan tidak lengkap tertulis Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB. Seharusnya Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB Lingkup pekerjaan Pengadaan Formulir KP.5.4 (TTS).
Dalam Jaminan Penawaran alamat peserta tidak sama dan berbeda dengan alamat pada SIUP.
2 CV. KAHURIPAN GUGUR
Tidak mengirimkan file/dokumen penawaran.
3 CV. JATROPHA CURCAS L.
GUGUR
Masa berlaku jaminan penawaran dimulai tanggal 08 Maret 2012, seharusnya masa berlaku jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran yaitu tanggal 07 Maret 2012.
4 CV. RAMDHAN
GUGUR
Tidak mengirimkan jaminan penawaran asli ke panitia
Hasil lengkap dari evaluasi administrasi terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
B. EVALUASI TEKNIS
Untuk peserta yang telah lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Evaluasi terhadap usulan teknis adalah meliputi aspek-aspek yang dispersyaratkan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa termasuk risalah aanwijzing dan dokumen addendum-addendum jika ada seperti berikut ini:
a. Memenuhi spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
b. Daftar Harga dan Kuantitas.
c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang melampaui batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa.
d. Memberikan deskripsi terhadap barang yang dilelangkan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa
e. Melampirkan spesifikasi teknis atau spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratan dalam dokumen pengadaan barang/jasa.
f. Melampirkan Referensi/Dukungan Resmi yang syaratkan dalam dokumen lelang.
g. Melampirkan Surat-Surat Pernyataan yang ditetapkan dalam dokumen lelang;
Sistem evaluasi untuk evaluasi usulan teknis adalah menggunakan SISTEM GUGUR yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan, kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.
Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :
Tabel B.1. Evaluasi Spesifikasi Pelaksanaan Pekerjaan, Jangka Waktu Pelaksanaan dan Kelengkapan Surat Pernyataan.
N
o Nama Penyedia
Barang/Jasa Spesifikasi Teknis
Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar Peralatan/
Dukungan Resmi
Contoh Barang
Jadual Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan
Surat Pernyataan Kesesuaian
Barang
1 CV. SUMBER AGUNG sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai
2 CV. BUDI JAYA sesuai sesuai sesuai sesuai tidak sesuai sesuai
3 CV. NATIA sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai sesuai
Berdasarkan hasil evaluasi teknis, peserta yang lulus evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi teknis dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi harga. Dari 3 (tiga) peserta yang lulus evaluasi administrasi 2 (dua) peserta lelang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu :
No Nama Penyedia Jasa Nilai Penawaran (Rp.) Keterangan
1 CV. SUMBER AGUNG 162.750.000,- LULUS
2 CV. BUDI JAYA 139.500.000,- GUGUR
3 CV. NATIA 190.030.000,- LULUS
Dan 1 (satu) peserta dinyatakan gugur teknis, yaitu:
No Nama Penyedia
Barang/Jasa Ket.
1 CV. BUDI JAYA
GUGUR
Jadwal waktu pelaksanaan tidak sesuai dan waktu pelaksanaan selama 5 (lima) minggu sama dengan 35 hari kalender. Seharusnya waktu pelaksanaan selama 30 hari kalender.
Hasil lengkap dari evaluasi teknis terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
C. EVALUASI HARGA PENAWARAN
Evaluasi harga penawaran yang dilakukan meliputi :
1) Evaluasi kewajaran harga satuan terhadap HPS, jika ada harga satuan yang tidak wajar maka akan dilakukan klarifikasi.
2) Mata pembayaran pekerjaan yang tidak diberi harga satuan.
3) Koreksi terhadap volume pekerjaan pada dokumen penawaran terhadap RAB.
4) Koreksi perkalian antara volume dan harga satuan pekerjaan.
5) Setelah dilakukan evaluasi koreksi aritmetika, maka hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan dan koreksi terhadap volume pekerjaan adalah sesuai/tidak terjadi kesalahan penghitungan, sehingga harga penawaran dari setiap peserta lelang tidak mengalami perubahan.
6) Berdasarkan evaluasi koreksi aritmetika tersebut, maka terdapat penawaran yang mengalami perubahan harga penawaran. Hasil koreksi aritmetika adalah sebagai berikut :
No. Penyedia Jasa Nilai Penawaran
(Rp.) Nilai Penawaran
Terkoreksi (Rp.) Selisih Koreksi
(Rp.) Lulus/ Tidak Lulus
1 CV. SUMBER AGUNG 162.750.000,- 162.750.000,- - LULUS
2 CV. NATIA 190.030.000,- 190.030.000,- - LULUS
7) Berdasarkan hasil koreksi aritmetika, tidak terdapat peserta lelang yang penawarannya melebihi nilai HPS sehingga semua penawaran yang terkoreksi tidak mengalami perubahan.
Hasil evaluasi kewajaran harga dan koreksi aritemtika terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.
Selanjutnya terhadap penawar responsif yang telah lulus akan dilakukan evaluasi kualifikasi.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DI LINGKUNGAN DINAS PERPAJAKAN DAERAH KABUPATEN CIANJUR
TTD
