commit to user
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS
PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
LILIS SETIYAWATI
NIM F3311071
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS
PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA
LILIS SETIYAWATI
F3311071
Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan (LPTP) Surakarta adalah lembaga swasta (LSM) yang bergerak dalam bidang pengembangan teknologi tepat guna untuk mendukung pengembangan pangan, pertanian berkelanjutan, energi alternatif dan kesehatan lingkungan serta ekonomi pedesaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan pada yayasan, mengingat kas mempunyai sifat yang sangat likuid sehingga diperlukan sebuah sistem untuk menghindari penyalahgunaan terhadap kas terutama pada transaksi pengeluaran kas yayasan.
Dalam mengevaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas pada Yayasan LPTP Surakarta, penulis melakukan penelitian dengan observasi dan membandingkan sistem yang diterapkan di yayasan dengan teori sistem akuntansi pengeluaran kas yang ada. Hasil dari penelitian tersebut adalah adanya campur tangan bagian lain pada transaksi pengeluaran kas, adanya pemisahan fungsi antara Manajer Keuangan, fungsi kasir, dan fungsi pembukuan/pencatatan, dokumen yang digunakan telah dibuat rangkap dan sudah bernomor urut tercetak. Namun, masih terdapat beberapa kelemahan seperti, belum adanya perputaran jabatan dan belum adanya otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil (RPKK).
Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah sistem akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan pada Yayasan LPTP Surakarta sudah cukup baik, akan tetapi penulis menyarankan agar dilakukan perputaran jabatan dalam yayasan untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap kas, dan dilakukan otorisasi pada dokumen Rekap Penggantian Kas Kecil (RPKK) untuk menghindari kemungkinan terjadinya pengajuan kembali dokumen yang sama.
commit to user
iii
ABSTRACT
AN EVALUATION ON CASH OUTFLOW ACCOUNTING SYSTEM
IN SURAKARTA LPTP FOUNDATION
LILIS SETIYAWATI
F3311071
Rural Technology Development Agency (LPTP) Foundation of Surakarta is a non-governmental organization (NGO) operating in expeditious technology development to support food development, sustainable farming, alternative energy and environmental health as well as rural economy. The objective of research was to evaluate the cash outflow accounting system applied to the foundation, recalling that cash is very liquid so that a system is required to avoid the cash
misuse particularly in the foundation’s cash outflow transaction.
In evaluating the outflow cash accounting system in Surakarta LPTP Foundation, the writer conducted a research with observation method and by comparing the system applied in the foundation with the existing theory of cash outflow accounting system. The result of research showed other division’s intervention into cash outflow transaction, function separation between Financial Manager, cashier, and bookkeeping/accounting, and document made doubly, authorized by the authorized official and with printed order number. But, there were still some weaknesses such as no position rotation and lack of authorization documents recap petty cash reimbursement.
The conclusion of research was that outflow cash accounting system applied in Surakarta LPTP Foundation had run well, but the writer recommended the position rotation to be held in the foundation in order to avoid the potential cash deviation, and authorization documents recap petty cash reimbursement to avoid the possibility of refilling of the same documents.
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vii
MOTTO
Jangan buang waktu. Miliki cita-cita selagi muda. Jangan hanya jadi mimpi
kosong, tapi wujudkan!
(Billy Boen)
Kegagalan hanyalah peluang untuk memulai lagi secara lebih cerdik.
(Benjamin Franklin)
Jangan mudah putus asa dengan kegagalan, karena kegagalan merupakan awal
dari keberhasilan.
(Penulis)
PERSEMBAHAN
Karya ini penulis persembahkan kepada:
1. Bapak dan Ibuku, terimakasih atas doa dan dukungannya selama ini, aku
akan berusaha untuk mencapai cita-citaku.
2. Kakak-kakakku dan adikku yang tersayang.
3. Teman-teman DIII Akuntansi 2011, terimakasih atas pertemanan yang
menyenangkan ini.
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan segala rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI
PENGELUARAN KAS PADA YAYASAN LPTP SURAKARTA“ dengan
baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat dalam mencapai
Gelar Ahli Madya pada Program Diploma III Akuntansi Keuangan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan arahan dari berbagai pihak
kiranya Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu,
perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak. selaku Ketua Program DIII Akuntansi
Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen pembimbing
yang telah memberikan pengarahan dan waktunya sehingga dapat selesai
commit to user
ix
4. Ibu Siti Nur Hasanah Selaku Kepala Bagian Keuangan yang telah
memberikan informasi-informasi tentang Yayasan LPTP Surakarta pada
saat penelitian.
5. Seluruh karyawan Yayasan LPTP Surakarta yang telah membantu
kelancaran penelitian.
6. Bapak dan ibu tercinta, yang selalu mengarahkanku, membimbingku dan
mendoakanku.
7. Seluruh keluargaku yang selalu memberikan doa dan motivasi.
8. Teman-teman mahasiswa Prodi Akuntansi Keuangan yang telah banyak
membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini terutama sahabat-sahabat
ku Yuhuwers (Ira, Evi, Mir’atun, Mei, Linda, Indar, Hesty, Mira).
9. Teman-teman terbaikku (Dewi, Dian, Fairuz, Depek, Garba, Uswa) yang
selalu menemaniku dan mensupportku dalam segala hal.
10.Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun agar karya tulis ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2014
commit to user
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
ABSTRACT ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iv
HALAMAN PENGESAHAN ... v
SURAT PERNYATAAN... vi
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 6
commit to user
xi
C. Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
E. Pengertian Kas ... 8
F. Pengertian Siklus Pengeluaran ... 8
BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN ... 23
A. Gambaran Umum Yayasan ... 23
B. Analisis dan Pembahasan ... 37
C. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas pada Yayasan LPTP Surakarta ... 63
D. Temuan ... 70
BAB IV PENUTUP ... 72
A. Kesimpulan ... 72
B. Rekomendasi ... 73
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
commit to user
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1 Simbol-simbol Standar untuk Pembuatan Bagan Alir
Dokumen ... 19
Gambar III.1 Struktur Organisasi Yayasan LPTP Surakarta ... 30
Gambar III.2 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas ... 45
Gambar III.3 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ... 46
Gambar III.4 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ... 47
Gambar III.5 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ... 48
Gambar III.6 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas (lanjutan) ... 49
Gambar III.7 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil... 56
Gambar III.8 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ... 57
Gambar III.9 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ... 58
Gambar III.10 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ... 59
Gambar III.11 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ... 60
Gambar III.12 Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas Kecil (lanjutan) ... 61
commit to user
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan Magang
Lampiran 2 Form Ajuan Operasional
Lampiran 3 Laporan Kas Harian
Lampiran 4 Bukti Pembukuan
Lampiran 5 Nota
Lampiran 6 Rekap Ajuan
Lampiran 7 Buku Bon Operasional
Lampiran 8 Cek
Lampiran 9 Kwitansi
Lampiran 10 Petty Cash Payment Voucher
