E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN 1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE KEAMANAN SIDAK / PENGGELEDAHAN

(1)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 1 E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE KEAMANAN c). SIDAK / PENGGELEDAHAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA NARKOTIKA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur Telp. (021) 85910104, 859102238, Fax (021) 85909891 Email : lpnarkotika.dki@gmail.com; lp.narkotika@gmail.com

Nomor SOP W.10.PAS.PAS2.PK.01.05.13-1004 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022 Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

BAYU IRSAHARA NIP. 19790804 200012 1 001

Nama SOP SIDAK / PENGGELEDAHAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-undang No.12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan.

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 27 Tahun 1983 tanggal 1 Agustus 1983 tentang pelaksanaan Kitab Undang-undang Hukum Acara Pidana

3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 tentang syarat dan tata cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan

4. Kepmenkeh RI Nomor M.02-PK.04.10 tahun 1990 tentang pola pembinaan Narapidana/ Anak didik Pemasyarakatan/ Tahanan

5. Surat Keputusan Dirjen Bina Tuna Warga Nomor DP.33/18/14 Tanggal 31 Desember 1974 tentang PPLP

6. Petunjuk Pelaksanaan dan petunjuk teknis Nomor E.76-UM.01.06 tahun 1986, tanggal 17 Februari 1986 tentang perawatan Tahanan Rumah Tahanan Negara

a. Pendidikan minimal SLTA/sederajat

b. Memiliki pemahaman.tentang ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku

c. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Bahan

SOP STRATEGI KAMTIB

a. Masker, sarung tangan, senter b. Buku Laporan, Alat Tulis c. Kamera

d. Metal Detektor e. Pengeras suara

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mengakibatkan Terjadi Pelanggaran yang dilakukan

WBP

(2)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 2 PROSES

*Jumlah waktu Administrasi kegiatan sidak/penggeledahan: 29 menit Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

BAYU IRSAHARA NIP. 19790804 200012 1 001

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KET

ADKAM KPLP KARUPAM PASTE P2U Kelengkapan Waktu Output

1. Penerimaan Surat Perintah

Kegiatan Sidak 3 Menit Berkas/ Surat

Perintah 2. Persiapan Alat Kelengkapan

Sidak

Masker, Senter, Sarung Tangan, Buku Laporan, Alat Tulis, Kamera, metal detektor.

5 Menit

3. Apel Anggota kegiatan Sidak

dan Pengarahan Pimpinan Pengeras suara 5 Menit

Kecocokan data dengan fisik yang ada.

Kegiatan penggeledahan Masker, Senter,

Sarung Tangan, Buku Laporan, Alat Tulis, Kamera, metal detektor.

dengan Sampai

selesai

Lapas steril dari barang terlarang

4. Dokumentasi Kegiatan

Kamera Sampai dengan

selesai

selama Foto

kegiatan penggeledahan 5. Pengumpulan, Pendataan

dan Pendokumentasikan hasil Penggeledahan

Alat Tulis, Kamera 10 Menit

Foto dan daftar barang hasil penggeledahan 6. Apel Pembubaran Anggota

kegiatan Sidak dan Arahan Pimpinan

Pengeras suara 3 Menit

Kecocokan data dengan fisik yang ada

7. Absensi Anggota Kegiatan

Sidak Alat Tulis 3 Menit

tangan Tanda

petugas peserta

sidak 8. Hasil Penggeledahan yang

sudah didata dan diamankan di gudang

Hasil Penggeledahan, Alat Tulis

(3)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 1 E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE KEAMANAN d). PERAWATAN SENJATA API

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA NARKOTIKA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur Telp. (021) 85910104, 859102238, Fax (021) 85909891 Email : lpnarkotika.dki@gmail.com; lp.narkotika@gmail.com

Nomor SOP W.10.PAS.PAS2.UM.05.02-1005 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022 Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP PERAWATAN SENJATA API

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-undang No.12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan.

2. Keputusan Dirjen Bina Tuna Warga No.DP.3.3/18/14 Tanggal 31 Desember 1974 tentang Peraturan Penjagaan Lembaga Pemasyarakatan.

3. Prosedur Tetap Pelaksanaan Tugas Pemasyarakatan Keputusan Direktur Jendral Pemasyarakatan No.E.22.PR.08.03 Tahun 2001 tanggal 9 April 2001.

a. Pendidikan minimal SLTA/sederajat

b. Memiliki pemahaman.tentang ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku

c. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Bahan

a. Buku laporan dan alat tulis

b. Kain, tisu,minyak, sikat khusus pembersih senjata api

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mengakibatkan Kerusakan Barang Inventaris

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(4)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 2 PROSES

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KET

P2U KPLP ADKAM Kelengkapan Waktu Output

1. Koordinasi pengambilan

senjata di P2U 5 Menit Lisan

2. Mengambil senjata api

di P2U Buku laporan

dan alat tulis 5 Menit Senjata api 3. Melaksanakan

pembersihan senjata di gudang adkam

Kain, tisu,minyak, sikat khusus pembersih senjata api

30 Menit Senjata api terawat

4. Melakukan

senjata pengembalian

api di P2U

Buku laporan

dan alat tulis 2 Menit Senjata api 5. Koordinasi senjata

sudah di kembalikan ke

P2U 3 Menit lisan

*Jumlah waktu pelaksanaan : 45 menit

Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(5)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 1 E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE KEAMANAN a) LAYANAN PEMINDAHAN / MUTASI NAPI

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA NARKOTIKA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur Telp. (021) 85910104, 859102238, Fax (021) 85909891 Email : lpnarkotika.dki@gmail.com; lp.narkotika@gmail.com

Nomor SOP W.10.PAS.PAS2.PK.01.05.08-1002 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022 Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP LAYANAN PEMINDAHAN/ MUTASI NAPI

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-Undang Hukum Pidana Junto Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1946 Tentang Hukum Pidana.

2. Undang-undang No.12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pembinaan dan pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan

4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 Tentang Syarat dan Tata cara pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan

5. Kepmenkeh RI Nomor M.02-PK.04.10 tahun 1990 tanggal 10 April 1990 tentang pola pembinaan Narapidana/ Tahanan

a. Pendidikan minimal SLTA/sederajat

b. Memiliki pemahaman.tentang ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku

c. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Bahan

SOP Pencatatan Registrasi

a. Komputer, printer, alat tulis b. Peralatan Sidik Jari

c. Sarung Tangan, Metal detector d. Borgol

e. Mobil, Senjata Api

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mengakibatkan terjadinya gangguan keamanan dan ketertiban.

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(6)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 2 PROSES

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KALAPAS ADKAM REGISTRASI PETUGAS KET

PASTE BLOK KA.RUPAM P2U PENGAWAL Kelengkapan Waktu Output 1. Mengeluarkan Surat

Keputusan Pemindahan WBP, Surat Perintah Pengawalan, serta Surat Bantuan tenaga pengawalan

dan pengamanan

Pemindahan dari

Kepolisian.

Komputer,

printer, alat tulis 5 Menit Surat Perintah

2. Menyiapkan nama-nama

WBP yang akan

dipindahkan

Alat Tulis, Daftar nama WBP

5 Menit Nama WBP 3. Menyerahkan nama-nama

WBP yang akan

dipindahkan

3 Menit Informasi 4. Menyiapkan berkas-berkas

WBP yang akan

dipindahkan

File Berkas WBP 10 Menit Berkas WBP 5. Pemanggilan WBP yang

akan dipindahkan 15 Menit WBP

6. Mengambil sidik jari WBP yang akan dipindahkan

Peralatan Sidik

Jari 2 Menit Sidik Jari 7. Penghitungan jumlah dan

pencocokan nama-nama sesuai dengan berkas

Daftar Nama, Berkas WBP, Alat Tulis

2 Menit Kecocokan data dan Fisik 8. Melakukan penggeledahan

terhadap badan dan barang

bawaan WBP Sarung Tangan,

Metal detector 1 Menit

Mencegah terbawanya barang inventaris maupun barang yang terlarang 9. Memborgol WBP yang akan

dipindahkan Borgol 20 Detik Keamanan

10. Melakukan pencatatan jumlah dan nama-nama

WBP yang akan

dipindahkan pada Data/

Informasibuku laporan

Buku Laporan,

Alat Tulis 10 Detik Data

11. Melakukan Pelaksanaan Spidol 10 Detik Data/Informasi

(7)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 3 Pemindahan Napi,

pencatatan jumlah dan nama-nama WBP yang akan dipindahkan pada papan lalu lintas

12. Pemberangkatan menuju ke tempat/Lapas tujuan disertai pengawalan ketat dari petugas Lapas dan Kepolisian

Mobil,Senjata Api, Borgol

Pelaksanaan Pemindahan WBP 13. Tiba ditempat/Lapas yang

menjadi tujuan pemindahan WBP

14 Melaporkan kepada petugas P2U Lapas Tujuan bahwa adanya pemindahan WBP ke Lapas tersebut

20 Detik Informasi 15. Menyerahkan surat

keputusan, Berkas Serah Terima Pemindahan WBP di Lapas tujuan.

5 Detik 16. Menandatangani Berita

Acara Serah Terima WBP Alat Tulis 5 Detik BA Serah

Terima WBP 17. Membuka Borgol WBP

yang dipindahkan Kunci Borgol 20 Detik Melepas Borgol

18. Menyerah terimakan WBP

yang dipindahkan 10 Detik

19. Kembali ke kantor Lapas

Narkotika Tugas Selesai

20. Melaporkan hasil dan pemindahan

pengawalan kepada pejabat yang berwenang.

2 Menit Informasi

*Jumlah Waktu Pelaksanaan = 41 menit 40 Detik

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(8)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 1 E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE KEAMANAN b). PENGAWALAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA NARKOTIKA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur Telp. (021) 85910104, 859102238, Fax (021) 85909891 Email : lpnarkotika.dki@gmail.com; lp.narkotika@gmail.com

Nomor SOP W.10.PAS.PAS2.PK.01.05.09-1003 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022 Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP PENGAWALAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-undang No.12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pembinaan dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan

3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 Tentang Syarat dan Tata cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan.

4. Kepmenkeh RI Nomor M.07-PL.03.05 Tahun 1987 tanggal 23 Juni 1987 Tentang Tata Cara Pengadaan , Penyimpanan, Penggunaan dan Pemeliharaan Senjata Api Dilingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

5. Kepmenkeh RI Nomor M.02-PK-04.10 Tahun 1990 tentang pola pembinaan Narapidana.

Tahanan

6. Keputusan Dirjen Bina Tuna Warga No.DP.3.3/18/14 Tanggal 31 Desember 1974 tentang Peraturan Penjagaan Lembaga Pemasyarakatan.

7. Prosedur Tetap Pelaksanaan Tugas Pemasyarakatan Keputusan Direktur Jendral Pemasyarakatan No.E.22.PR.08.03 Tahun 2001 tanggal 9 April 2001.

a. Pendidikan minimal SLTA/sederajat

b. Memiliki pemahaman.tentang ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku

c. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Bahan

SOP Penggeledahan a. Pengeras suara,

b. Buku Laporan, Alat Tulis c. Sarung Tangan

d. Mobil e. Borgol f. Senjata Api

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mengakibatkan Pelarian

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(9)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 2 PROSES

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

KPLP ADKAM KARUPAM PASTE P2U BINADIK/GIATJA Kelengkapan Waktu Output KET

1. Penerimaan Surat Perintah Pengawalan dan Pengeluaran WBP

3 Menit Berkas/ Surat Perintah

2. Menjemput atau memanggil WBP yang akan keluar dengan pengawalan setelah dicocokan dengan berkas

dan melakukan

pencatatan pada buku laporan.

Pengeras suara, Buku Laporan, Alat Tulis

5 Menit WBP

3. Pencocokan antara surat dengan WBP yang akan

keluar dengan

pengawalan di catat pada papan lalu lintas WBP.

Buku Ekspedisi, Alat Tulis, Spidol

3 Menit

Kecocokan data dengan fisik yang ada.

Pemasangan Borgol Tangan WBP yang akan keluar.

Borgol tangan 30 detik Tangan terborgol 4. Menunjukan surat

perintah pengawalan ke petugas P2U.

Surat Perintah 1 Menit 5. Memeriksa buku

ekspedisi pengeluaran, mencatat nama WBP pada buku laporan dan papan pengeluaran WBP, serta melakukan penggeledahan badan dan barang terhadap WBP yang akan keluar.

Buku ekspedisi, Alat Tulis, Sarung Tangan

3 Menit

Informasi mencegah terbawanya inventaris dan barang terlarang

6. Pencocokan nama dan jumlah WBP yang akan keluar dengan keterangan di buku ekspedisi.

Buku Ekspedisi 3 Menit

Kecocokan data dengan fisik yang ada 7. Melaksanakan

pengawalan sesuai

Alat

pengamanan Pelaksanaan

START

TT

(10)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 3 kegiatan/

dengan

kepentingan pengeluaran WBP

8. Melaksanakan

pengawasan terhadap WBP selama tugas pengawalan

Mobil Keamanan

9. Mencatat dan mengingat kejadian selama pengawalan berlangsung guna pelaporan

Alat Tulis 5 Menit Data/Berkas 10. Pencocokan nama dan

jumlah WBP yang

kembali dan

menandatangani buku ekspedisi.

Alat tulis 5 menit

Kesesuaian dan nama

WBP jumlah

yang keluar dan masuk

11. mencatat nama WBP pada buku laporan dan papan pengeluaran WBP, serta melakukan penggeledahan badan dan barang terhadap WBP yang akan masuk.

Alat tulis, Body Scanner, Xray Bagasi

10 menit

Mencegah masuknya barang terlarang

12. Mencocokkan nama dan jumlah WBP yang kembali dan menulis dibuku laporan.

Alat tulis 5 menit

Kesesuaian dan nama

WBP jumlah

yang keluar dan masuk

13. Membuka Borgol tangan

WBP yang masuk. Kunci borgol 30 detik Borgol terlepas

14. Melaporkan hasil pengawalan kepada Kasi Adkam

Alat tulis 5 Menit Informasi

*Jumlah waktu pelaksanaan Administrasi Pengawalan : 49 menit

* Lama Tugas pengawalan sesuai dengan kegiatan/ kepentingan pengeluaran WBP

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(11)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 1 E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN

2. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE PELTATIB a). LAYANAN KUNJUNGAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA NARKOTIKA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur Telp. (021) 85910104, 859102238, Fax (021) 85909891 Email : lpnarkotika.dki@gmail.com; lp.narkotika@gmail.com

Nomor SOP W.10.PAS.PAS.2. PK.01.05-1007 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022 Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP LAYANAN KUNJUNGAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-undang Nomor : 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan (Lembaran Negara RI Tahun 1995 Nomor : 77 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor : 3614);

2. Peraturan Pemerintah RI Nomor : 31 Tahun 1999 Nomor : 68 Tambahan Lembaran Negara RI Nomor : 3845);

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor : 32 tahun 1999 tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan dan Pemasyarakatan;

4. Intruksi Menteri Hukum dan HAM RI Nomor : MHH.01.OT.03.01 Tahun 2008 tanggal 1 Februari 2008 tentang Pencanangan Bulan tertib Pemasyarakatan Tahun 2008;

5. Surat Edaran Direktur Jendral Pemasyarakatan Nomor : Pas.14.OT.03.01 Tahun 2008 tanggal 1 Februari 2008 tentang pelaksanaan Instruksi Menteri Hukum dan HAM RI Nomor : M.HH.01.03.02 Tahun 2008 tentang Bulan Tertib Pemasyarakatan.

a. Pendidikan minimal SLTA/sederajat

b. Memiliki pemahaman.tentang ketentuan peraturan Perundang-undangan yang berlaku

c. Memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer

d. Memiliki kemampuan tentang humas (berkomunikasi dengan baik) e. Menguasai aturan dan tata tertib layanan kunjungan

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Bahan

Sop Penggeledahan a. ATK, Komputer dan Printer

b. Mesin nomor antrian

c. Plastik transparan dan kabel ties d. Loker

e. Album KTP dan Kalung ID card

f. Internet

g. Buku daftar nama pengunjung h. Intercom

i. Speaker dan Microphone

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mengakibatkan buruknya nilai Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) yang diberikan oleh pengguna layanan

a. Laporan Bulanan b. Laporan Triwulan

c. Laporan Tahunan 1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(12)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 2 PROSES

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

KET

PENGUNJ UNG

PETUGAS PENDAFTARAN

PETUGAS PEMERIKSAAN

BARANG

PETUGAS LOKER

PETUGAS PENITIPAN IDENTITAS

PETUGAS PENGGELEDAHAN

P2U

PETUGAS RUANG KUNJUNGAN DALAM

Kelengkapan Waktu Output

1. Pengunjung mengambil nomor antrian dan mengisi formulir kunjungan

ATK , Komputer dan mesin nomor antrian

1 menit Pengunjung menerima no.antrian 2. Pengunjung menunggu

panggilan dari petugas layanan kunjungan berdasarkan nomor urut antrian

1 menit Pengunjung mendaftarka n diri untuk berkunjung 3. Pengunjung mendaftarkan

diri ke petugas layanan kunjungan melalui loket pendaftaran

1 menit Pencatatan identitas pengunjung dalam SDP kunjungan 4. Pengunjung memberikan

barang bawaan kepada petugas layanan kunjungan untuk diperiksa

Plastik transparan dan kabel ties

2 menit Terperiksany a barang bawaan pengunjung 5. Pengunjung menitipkan

barang bawaan yang tidak diperkenankan masuk dan menerima kunci loker barang titipan

Loker dan kunci

1 menit Barang yang dilarang masuk dititipkan diloker 6. Pengunjung menitipkan

Identitas pada petugas penitipan Identitas di ruang P2U

Album KTP,Kalung ID Card

1 menit Pengunjung memakai kalung identitas 7. Penggeledahan pengunjung

menggunakan mesin Body scanner dan penggeledahan fisik secara manual dan penggeledahan barang bawaan pengunjung menggunakan mesin X-Ray

Mesin bodyscan,M esin x- ray,metal detector

2 menit Terperiksany

a barang dan

badan

pengunjung

Tidak ada ada

(13)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 3

*Jumlah waktu pelaksanaan : 55 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

serta pemberian stempel

tamu kunjungan di ruang P2U oleh Petugas Pengamanan Pintu Utama (P2U)

8. Pengunjung memberikan form kunjungan dan barang bawaan yang sudah di periksa kepada petugas kunjungan dalam

1 menit terperiksa form kunjungan WBP 9. Pemanggilan WBP yang

dikunjungi

Speaker,mic rophone

5 menit Terpanggilny a WBP yang dikunjungi 10. Pengunjung dipertemukan

dengan Tahanan atau narapidana oleh Petugas Pemasyarakatan di tempat yang telah disediakan.

Petugas menyerahkan barang bawaan yang sudah di periksa kepada tahanan dan narapidana.

Interkom 30 menit

Terselenggar anya layanan kunjungan

11 Pengunjung mengambil kembali Identitas yang dititipkan kepada petugas penitipan Identitas di ruang P2U

5 menit

12 Pengunjung menyerahkan kunci loker dan mengambil kembali barang bawaannya yang tidak diperkenankan masuk.

dan Loker kunci

5 menit

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(14)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 1 E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI DAN KEAMANAN

2. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB SEKSIE PELTATIB a). LAYANAN PENGADUAN

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI KANTOR WILAYAH DKI JAKARTA

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KLAS IIA NARKOTIKA JAKARTA Jl. Raya Bekasi Timur No. 170A Jakarta Timur Telp. (021) 85910104, 859102238, Fax (021) 85909891 Email : lpnarkotika.dki@gmail.com; lp.narkotika@gmail.com

Nomor SOP W.10.PAS.PAS.2.PW.06.03-1006 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022 Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP LAYANAN PENGADUAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 3. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 1999 tentang Syarat-syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Wewenang Tugas dan Tanggung Jawab Perawatan Tahanan

6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 76 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik

7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor 25 Tahun 2012 tentang Penanganan Pelaporan Pengaduan di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM

8. Surat Edaran Direktur Jenderal Pemasyarakatan No. PAS-41.HM.01.02 tahun 2012 tanggal 9 juni 2012 tentang Pembentukan Unit Pelayanan dan Penyediaan Sarana Pengaduan di Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan

9. Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor:

PAS-423.PK.01.04.06 Tahun 2015 tentang Standar Pelayanan Pengaduan

NO JENIS

TENAGA URAIAN KEGIATAN STANDAR KOMPETENSI KET

1 Ketua Layanan Pengaduan

 Mengkoordinir laporan

 Menindaklanjuti laporan pengaduan

 Minimal S1/sederajat

 Pernah mendapatkan terkait pelatihan

standar pengaduan

Merangkap anggota Tim Investigasi 2 Petugas

penerimaan pengaduan

 Menerima dan mencatat pengaduan dari pelapor

 Melakukan klasifikasi pengaduan dari pelapor

 Melakukan verifikasi pengaduan dari pelapor

 Minimal SLTA/sederajat

 Mampu mengoperasikan komputer 3 Petugas

investigasi

 Mengumpulkan bahan dan keterangan/informasi terkait pengaduan

 Menyusun laporan pengaduan

 Menyusun laporan tindak lanjut pengaduan

 Minimal D3

 Memiliki kemampuan analisis

 Pernah mendapat diklat audit investigasi

Keterkaitan Peralatan Perlengkapan Bahan

SOP Penerimaan Pengaduan Tidak Langsung SOP Pelaksanaan Verifikasi Pengaduan SOP Penyampaian Laporan Hasil Penyelesaian Pengaduan

SOP Pelaksanaan Klarifikasi Pengaduan SOP Investigasi Pengaduan

SOP Penerimaan Pengaduan Tidak Langsung Melalui Kotak Pengaduan

a. ATK, Komputer dan Printer b. Handphone dan Nomor Layanan c. Form pengaduan

d. Kotak Pengaduan e. Jaringan Internet f. Papan Informasi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Apabila SOP tidak dijalankan, maka akan mengakibatkan tidak terlaksanananya layanan pengaduan dengan baik

a. Laporan Bulanan b. Laporan Triwulan

c. Laporan Tahunan

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(15)

1. SOP Penerimaan Pengaduan langsung

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Petugas Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Mengucapkan 5 S (Senyum, Sapa, Salam, Sopan dan santun) menyebutkan nama petugas serta menanyakan keperluan pengguna layanan

ATK 10 menit Pengguna layanan

terlayani dengan baik

2. Melakukan pencatatan dan pencocokan identitas pengadu di ruang pengaduan

ATK 10 menit Buku register pengaduan terisi

3. Mempersilahkan pengadu untuk mengisi formulir pengaduan dan menyampaikan keluhannya serta petugas mendengarkan dengan seksama keluhan yang disampaikan

Form pengaduan 30 menit Form pengaduan terisi

4. Melakukan pencatatan ke dalam buku register pengaduan dan meneruskan kepada Kalapas melalui Ketua TIM

Form pengaduan 10 menit

laporan Tercatatnya

kedalam pengaduan

buku register 5. Mempelajari dan melakukan

koreksi terhadap laporan pengaduan yang masuk

Laporan

pengaduan 15 menit Adanya pengaduan yang telah dikoreksi

6. Mempelajari dan memberikan disposisi terhadap laporan pengaduan yang masuk

Laporan

pengaduan 30 menit Adanya disposi terkait pengaduan

* Jumlah waktu pelaksanaan : 105 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 2 1 001

200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(16)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 3 2. SOP Penerimaan Pengaduan Tidak Langsung

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas

Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima

surat/laporan/sms/website pengaduan dari masyarakat

ATK , HP,

Komputer/Internet

10 menit Adanya

surat/sms/website pengaduan yang diterima

2. Melakukan pencatatan ke dalam buku register pengaduan dan melakukan klasifikasi berdasarkan substansi pengaduan

Surat/sms/website pengaduan yang diterima

10 menit Adanya

surat/sms/website pengaduan yang diterima kedalam buku register dan telah diklasifikasi 3. Mempela jari klasifikasi

berdasarkan pengaduan

substansi pengaduan yang masuk dan meneruskan ke Kalapas

Surat/sms/website pengaduan yang diterima

30 menit Adanya klasifikasi yang pengaduan

sudah dikoreksi

4. Menerima dan mempelajari serta memberikan disposisi terhadap hasil klasifikasi pengaduan

Pengaduan sudah di klasifikasi

10 menit Adanya disposisi hasil terhadap

klasifikasi pengaduan

* Jumlah waktu pelaksanaan : 60 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(17)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 4 3. SOP Pelaksanaan Verifikasi Pengaduan

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Melakukan pemeriksaan kembali terhadap laporan pengaduan yang diterima dan mengumpulkan kekurangan data mendukung subtansi pengaduan

Laporan pengaduan

10 menit Adanya laporan pengaduan yang telah diperiksa dan disertai data dukung

2. Menerusan laporan pengaduan kepada Kalapas melalui Ketua Tim layanan pengaduan

Laporan

pengaduan yang telah diperiksa

10 menit Adanya laporan yang pengaduan

ke diteruskan

pimpinan 3. Melakukan penilaian/ verifikasi

terhadap laporan pengaduan yang masuk dan memberikan disposisi terhadap laporan pengaduan

Laporan pengaduan

15 menit Adanya laporan pengaduan yang telah

dan diverifikasi

disposisi adanya

laporan pengaduan 4. Mengelompokkan pengaduan

kategori berdasarkan

masalah/isu yang diadukan

Laporan

pengaduan yang telah diverifikasi

10 menit Adanya laporan pengaduan yang sudah dikelompokkan

5. Membuat resume/catatan kasus pengaduan dan menyampaikan kepada Kalapas melalui ketua Tim

Laporan

pengaduan yang sudah

dikelompokkan

15 menit Adanya

resume/catatan kasus pengaduan

6. Mempelajari resume/catatan kasus pengaduan

Resume/catatan kasus

pengaduan

10 menit Adanya

resume/catatan kasus pengaduan yang telah dipelajari

* Jumlah waktu pelaksanaan : 70 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 NIP. 19 79

BAYU IRSAHARA

(18)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 5 4. SOP Pelaksanaan Klarifikasi Pengaduan

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas

Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima dan mempelajari disposisi pimpinan terkait laporan hasil penyelesaian pengaduan

Disposisi

laporan hasil penyelesaian pengaduan

10 menit

Adanya laporan hasil penyelesaian

pengaduan yang telah diterima dan dipelajari 2. Menyusun laporan klarifikasi

pengaduan atas laporan hasil penyelesaian pengaduan

laporan hasil penyelesaian pengaduan

15 menit Adanya draft klarifikasi pengaduan

3. Mempelajari dan memberi paraf terkait laporan klarifikasi

pengaduan Tidak

Draft klarifikasi

pengaduan 15 menit

paraf Adanya

persetujuan klarifikasi pengaduan

4. Mempelajari dan

laporan menandatangani

klarifikasi pengaduan Ya

Klarifikasi pengaduan yang sudah di paraf

15 menit

klarifikasi Adanya

yang pengaduan

sudah ditandatangani 5. Menyampaikan hasil klarifikasi

pengaduan ke pihak pengadu

Klarifikasi pengaduan yang sudah di tandatangani

20 menit

Terkirimnya klarifikasi pengaduan ke pihak pengadu

* Jumlah waktu pelaksanaan : 75 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(19)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 6 5. SOP Pelaksanaan Investigasi Pengaduan

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Petugas Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima resume/catatan kasus pengaduan dari petugas penerimaan pengaduan dan pendaftaran yang telah dikelompokan

Resume/catatan kasus pengaduan

10 menit Diterimanya

kasus resume/catatan

telah pengaduan yang

dikelompokan 2. Menerima resume/catatan kasus

pengaduan dan melakukan koordinasi serta melakukan investigasi guna mencari fakta dan bukti terkait dengan pengaduan

Resume/catatan kasus pengaduan Surat perintah investigasi

3 hari Adanya resume/catatan kasus pengaduan yang ditelaah dipelajari dilaksanakannya

investigasi pengaduan 3. Melakukan rapat koordinasi

penyelesaian pengaduan dengan pihak pihak terkait berdasarkan fakta dan bukti yang ditemukan dalam pelaksanaan investigasi

Laporan awal hasil investigasi

pengaduan

30 menit Terlaksananya rapat koordinasi penyelesaian pengaduan

4. Menyusun laporan hasil rapat koordinasi berupa laporan hasil penyelesaian pengaduan kepada Kalapas

Laporan hasil rapat koordinasi

penyelesaian pengaduan

10 menit Adanya laporan hasil penyelesaian pengaduan

5. Kalapas mempelajari laporan hasil penyelesaian pengaduan dan memberikan tandatangan serta disposisi

hasil Laporan

penyelesaian pengaduan

15 menit Adanya laporan hasil penyelesaian pengaduan yang telah ditandatangani dan didisposisi

6. Menerima disposisi Kalapas sesuai dan melaksanakan

disposisi

atas Disposisi

hasil laporan

penyelesaian pengaduan

10 menit Adanya disposisi yang telah dilaksanakan

* Jumlah waktu pelaksanaan : 3 Hari 75 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(20)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 7 6. SOP Penyampaian Laporan Hasil Penyelesaian Pengaduan

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima dan mempelajari disposisi pimpinan terkait laporan hasil penyelesaian pengaduan

Disposisi laporan hasil penyelesaian pengaduan

10 menit

Adanya laporan hasil penyelesaian

pengaduan yang telah dipelajari dan diterima 2. Menyusun konsep surat

hasil penyampaian laporan

penyelesaian pengaduan

Laporan hasil

penyelesaian pengaduan

15 menit

Adanya konsep surat penyampaian laporan hasil penyelesaian pengaduan

3. Mempelajari dan memberikan paraf terkait surat penyampaian laporan hasil penyelesaian pengaduan

surat Konsep

penyampaian hasil laporan

penyelesaian pengaduan

15 menit

paraf Adanya

terhadap persetujuan

penyampaian surat

hasil laporan

penyelesaian pengaduan

4. Mempelajari dan

menandatangani surat hasil penyampaian laporan

penyelesaian pengaduan

Surat penyampaian laporan hasil penyelesaian pengaduan yang sudah di paraf

15 menit

surat Adanya

penyampaian laporan penyelesaian hasil

pengaduan yang sudah ditandatangani

5. Menyampaikan surat laporan hasil penyelesaian pengaduan kepada pihak terkait

Surat penyampaian laporan hasil penyelesaian pengaduan yang sudah

ditandatangani

20 menit

surat Terkirimnya

penyampaian laporan hasil penyelesaian kepihak pengaduan

terkait

* Jumlah waktu pelaksanaan : 75 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(21)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta 8 7. SOP Penerimaan Pengaduan Tidak Langsung Melalui Kotak Pengaduan

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Petugas Penerimaan Ka. TIM Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1. Membuka kotak pengaduan yang terpasang di blok hunian dan ruang layananan publik

Kunci gembok untuk membuka kotak

pengaduan Surat/disposisi

10 menit Adanya kotak pengaduan yang sudah dibuka

2. Mengawasi pembukaan kotak pengaduan

Kotak pengaduan

30 menit Adanya kotak pengaduan yang sudah dibuka

3. Melakukan pencatatan dan klasifikasi kedalam buku register pengaduan dan meneruskan kepada Kalapas melalui ketua Tim

Surat pengaduan 10 menit Adanya surat pengaduan yang sudah

dan terkalsifikasi

teregistrasi 4. Membaca dan melakukan

hasil terhadap

koreksi

klasifikasi dan

pencatatan

buku dalam ke

pengaduan

register pengaduan

Buku register pengaduan

10 menit Adanya pengaduan yang telah dibaca dan dilakukan koreksi

5. Membaca dan mempelajari isi dari surat pengaduan dan memberikan disposisi

Surat pengaduan yang sudah terklasifikasi dan teregistrasi

30 menit Adanya laporan pengaduan yang sudah didisposisi

6. Melaksanakan disposisi pimpinan/Kalapas

Disposisi pimpinan

10 menit Adanya disposi yang diteruskan kepada ketua Tim

* Jumlah waktu pelaksanaan : 100 menit

Kepala lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(22)

Standard Operating Procedure [SOP] | Lapas Narkotika Klas IIA Jakarta

1

C. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI SEKSI BINADIK

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI RESTORASI (DAPUR)

a.) Prosedur : SOP PENGELOLAAN & PENDISTRIBUSIAN MAKANAN & MINUMAN

Nomor SOP W.10.PAS.PAS.2.PK.01.06.07-1045 Tanggal Pembuatan

02 November 2015

Tanggal Revisi

08 Maret 2022

Tanggal Efektif

08 Maret 2022

Disahkan oleh Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP SOP PENGELOLAAN & PENDISTRIBUSIAN MAKANAN &

MINUMAN

1.

2.

3. Undang - Undang nomor 12 tahun 1995 tentang pemasyarakatan

Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor: M.HH-01.PK.07.2 Tahun 2009 tentang pedoman Penyelenggaraan Makanan bagi Warga Binaan Pemasyarakatan di Lembaga Pemasyarakatan dan Rumah Tahanan Negara (Berita Negara Republik Indonesia Nomor 406,2009.)

Surat Edaran Direktur Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan HAM RI Nomor: PAS-812.PK.01.06.07 Tahun 2018 Tanggal 15 November 2018 Tentang Pelaksanaan Penyelenggaraan Makanan dan Minuman Bagi Tahanan, Anak dan Narapidana Tahun Anggaran 2020.

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

Pendidikan minimal SLTA / Sederajat

Menguasai kemampuan berkomunikasi / koordinasi dengan baik Menguasai Administrasi / pembukuan dengan baik

Menguasai ketrampilan program aplikasi computer Menguasai kemampuan pengolahan bahan makanan Teliti

Petugas merupakan staf Bimkemaswat / seksi pembinaan

a.

b.

SOP PENGOLAHAN PERALATAN DAPUR SOP PENYIMPANAN PISAU DAPUR

a. Komputer c. ATK

b. Tungku air panas d. Termos Makan & Minum, Box e. Mesin Air isi ulang f. Peralatan Memasak

g. Buku Berita acara serah terima barang, Bon manage, Surat jalan

Jika SOP ini tidak dijalankan akan terjadi hambatan dalam proses kegiatan dapur

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(23)

2 NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETERANGAN Petugas

Dapur

Panitia Bama

Ka.

Rupam

Kasubsi Bimpas

Kasi

Binadik Kelengkapan Waktu Output 1.

Permintaan jenis bahan makanan dengan penerbitan Bon Manage sesuai dengan daftar menu harian dan jumlah WBP 1 hari sebelumnya ( diketahui kasi binadik & ka.lapas )

Alat tulis

Buku bon manage

30 menit

Semua permintaan tercatat dengan pasti

Koordinasi petugas dapur de

ngan panitia bama

2. Penerimaan bahan makanan dari suplier yang diikuti dengan kegiatan menimbang dan memeriksa jenis bahan makanan sesuai dengan permintaan yang disesuaikan dengan permintaan & surat jalan yang dituangkan dalam buku berita acara serah terima barang

Alat tulis Surat jalan Buku berita acara serah terima Alat timbang

30 menit

sebagai bukti ( arsip )

Serah terima Bama dari panitia bama kepada petugas dapur

3 Pemilihan / pemisahan bahan makanan untuk menu pagi, siang dan sore yang kemudian disimpan dalam gudang basah (untuk sayuran) & gudang kering (untuk bumbu)

15 menit

Penyesuaian menu pagi, siang , sore

4 Pengolahan bahan makanan sesuai menu harian diawali dengan kegiatan pencucian, peracikan bahan bahan makanan yang kemudian diolah menjadi makanan siap saji

Peralatan masak

90 menit

Proses pengolahan sesuai dengan me kanisme

kegiatan memasak dilakukan 3X sehari

@ 90 menit pagi jam 05.30, siang jam10.30, sore jam 15.00

5 Pengolahan air minum siap saji ,Air panas, Air dingin

Tungku air panas Alat air minum isi ulang

60 menit

Air panas disediakan 2X sehari (pagi &sore) Air dingin setiap saat

6 Pengepakan makanan & minuman siap saji yang akan didistribusikan kepada semua Warga Binaan pemasyarakatan ( WBP )

termos / box nasi termos Air

60 menit

P

(24)

3 7

Pendistribusian Makanan dan minuman kepada WBP kemasing masing blok hunian WBP

Buku distribusi

60 menit

Koordinasi dengan regu pengamanan untuk pengawasan

Pendistribusian ke blok A, B, C, blok khusus, Pamsus, Klinik

Jumlah Waktu : 345 Menit

Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 NIP. 19 79

BAYU IRSAHARA

(25)

1

OP

C. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI SEKSI BINADIK

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI SUB SEKSI REGISTRASI a) PENERIMAAN TAHANAN

Nomor SOP W.10.PAS.PAS.2.PK.01.05.08-1009 Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

Nama SOP PENERIMAAN TAHANAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1995 Tentang Pemasyarakatan

Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 68);hal | 2

Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 69)

Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 1999 Tentang Syarat-Syarat Dan Tata CaraPelaksanaan Wewenang, Tugas Dan Tanggung Jawab Perawatan Tahanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 112);

Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2012 Tentang Perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 225);

Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2010 Tanggal 30 Desember 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 650);

Peraturan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Kehakiman Nomor M.01-PR.07.03 Tahun 1985 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Pemasyarakatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 676);

Peraturan Menteri Pendayaguanaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan.

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

Memiliki pengetahuan di bidang peraturan perundang-undangan khususnya bidang keregistrasian

Mampu menghitung expirasi dengan menggunakan telraam Mengerti tentang buku-buku registrasi

Mampu mengoperasikan computer program Microsoft Office dan internet Mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif

Mempunyai integritas dan moralitas tinggi dalam pekerjaan Memiliki ketelitian

a. SOP Sub Seksi Registrasi a. Komputer c. ATK

b. Printer d. Buku Agenda

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan akan mengakibatkan hambatan pada kelancaran pelaksanaan tugas pemasyarakatan di bidang pelayanan, perawatan kesehatan, terhambatnya kegiatan perkantoran dan dapat menimbulkan gangguan keamanan dan ketertiban.

a. Laporan bulanan c. Laporan semester

b. Laporan triwulan d. Laporan Tahunan

08 Maret 2022 08 Maret 2022

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(26)

2 PROSES

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan JFU Kasubsi Reg Kasi Binadik Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1 menerima tahanan beserta berkas penahanan dari pihak yang menahan

tahanan dan berkas penahanan

1 menit tahanan dan berkas tersedia

2 memeriksa kelengkapan dan keabsahan berkas penahanan

tahanan dan berkas penahanan

2 menit berkas penahanan terperiksa

3

mencocokkan identitas tahanan dengan berkas penahanan

berkas penahanan

3 menit kecocokan identitas 4

membuat Berita Acara penerimaan tahanan baru ATK, komputer

dengan

perlengkapannya

3 menit BA tersedia

5

memeriksa hasil pembuatan Berita Acara Penerimaan dan berkas tahanan. Jika setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kasi Binadik jika tidak setuju dikembalikan kepada JFU untuk diperbaiki.

berkas penahanan

dan BA 2 menit BA terperiksa

6

memeriksa Berita Acara Penerimaan dan berkas tahanan. Jika setuju memberikan paraf dan menyerahkan kepada Kalapas , jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasubsi Reg untuk diperbaiki.

berkas penahanan

dan BA 2 menit BA terperiksa

7

memeriksa Berita Acara Penerimaan dan berkas tahanan. Jika setuju menandatangani, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasi Binadik untuk diperbaiki.

berkas penahanan dan BA

2 menit BA

tertandatangan

8 memerintahkan kepada Kasubsi Reg adper untuk

menindaklanjuti langkah-langkah selanjutnya berkas penahanan

dan BA 1 menit

perintah terlaksana

9 Memerintahkan JFU untuk melakukan serah terima tahanan dengan pihak yang menahan.

berkas penahanan

dan BA 1 menit

perintah terlaksana

(27)

3 Jumlah waktu : 21 menit

10

Melakukan serah terima tahanan dan

menyerahkan Berita Acara Penerimaan kepada pihak yang menahan

berkas penahanan

dan BA 2 menit

serah terima terlaksana

11 mengarsipkan berita acara penerimaan dan berkas tahanan

berkas penahanan

dan BA 2 menit berkas

penahanan dan BA terarsipkan

Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta

1 001 200012 804 0 79 NIP. 19

BAYU IRSAHARA

(28)

1

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI SUB SEKSI REGISTRASI a.a) Prosedur : PEMINDAHAN NARAPIDANA

Nomor SOP W.10.PAS.PAS.2.PK.01.05.08-1010

Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022

Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Nama SOP PEMINDAHAN NARAPIDANA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 68);hal | 2 Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 69) Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 1999 Tentang Syarat-Syarat Dan Tata CaraPelaksanaan Wewenang, Tugas Dan Tanggung Jawab Perawatan Tahanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 112);

Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : M.HH- 05.OT.01.01 Tahun 2010 Tanggal 30 Desember 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 650);

Peraturan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH- 05.OT.01.01 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Kehakiman Nomor M.01- PR.07.03 Tahun 1985 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Pemasyarakatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 676);

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

b. Laporan triwulan d.

Laporan Tahunan

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(29)

2 No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan Kasubsi Reg

JFU

Kasi Binadik Kalapas

Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan staf JFU untuk melaksanakan pemindahan berdasarkan surat pengusulan pindah yang telah disetujui Kanwil Kemenkuham/Ditjen Pemasyarakatan

Surat pemindahan

3 Menit Disposisi

2 Membuat surat pengantar dan BA serah

terima Narapidana Berkas, Ballpoint 10 menit

Berkas

3 Memeriksa kelengkapan berkas

Narapidana Komputer, Printer 5 menit

Daftar Narapidana yang akan

dipindahkan 4

Mencoret buku register B

Komputer, Printer 2 Menit Surat Pengantar dan BA pindahan 5

Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar pemindahan, jika setuju lanjut ke Kasi Binadik bila tidak kembali ke JFU

Buku Register,

spidol, penggaris 15 menit

Buku Register B yang sudah dicoret

6 Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar pemindahan, jika setuju memberi paraf lanjut ke Kalapas/Karutan bila tidak kembali ke Kasubsi Reg

Berkas, Ballpoint

15 Menit

Surat dan berkas yang sudah di paraf

7 Memeriksa dan mengoreksi surat pengantar pemindahan, jika setuju menandatangi bila tidak kembali ke Kasi Binadik

Berkas, Ballpoint 5 Menit

Surat dan berkas yang sudah di tanda tangani

8 Memberi stempel dan nomor surat keluar

Stempel, Agenda

Surat Keluar 2 Menit

Surat keluar yang sudah di stempel

SOP Surat Keluar

9 Memanggil Narapidana Narapidana 3 Menit Narapidana datang

10 Mencocokan Identitas Narapidana Narapidana,

berkas, ballpoint 5 Menit

Kecocokan Identitas

11 Mengambil Teraan sidik jari ( 3 jari kiri dan

3 jari kanan di halaman belakang vonis) Alat pengambilan

sidik jari 1 Menit Sidik Jari

P

(30)

3 Jumlah : 23 Menit

Kepala Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA Jakarta 12 Menyerahkan Narapidana, berkas dan

surat pemindahan kepada Petugas Pengawalan

Narapidana, berkas dan surat

pemindahan 15 Menit

Narapidana yang akan dipindahkan

SOP

Pengawalan pemindahan Narapidana 13

pelaksanaan laporan

Mengirimkan pemindahan

Surat

2 Menit Laporan terkirim

14 Mengarsipkan surat pemindahan Surat, file cabinet 1 Menit Arsip

1 001 200012 804 0 NIP. 19 79

BAYU IRSAHARA

(31)

1

1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI SUB SEKSI REGISTRASI a.b) Prosedur : PEMINDAHAN NARAPIDANA

Nomor SOP W.10.PAS.PAS.2.PK.01.05.08-1011

Tanggal Pembuatan 02 November 2015

Tanggal Revisi 08 Maret 2022

Tanggal Efektif 08 Maret 2022

Nama SOP Prosedur : PEMINDAHAN NARAPIDANA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7

8.

Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 1999 Tentang Pembinaan dan Pembimbingan Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 68);hal | 2 Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1999 Tentang Syarat dan Tata Cara Pelaksanaan Hak Warga Binaan Pemasyarakatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 69) Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 1999 Tentang Syarat-Syarat Dan Tata CaraPelaksanaan Wewenang, Tugas Dan Tanggung Jawab Perawatan Tahanan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 112);

Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor : M.HH- 05.OT.01.01 Tahun 2010 Tanggal 30 Desember 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan HAM (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 650);

Peraturan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Keputusan Menteri Kehakiman Nomor M.01-PR.07.03 Tahun 1985 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Pemasyarakatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 676);

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

b. Laporan triwulan d. Laporan Tahunan

1 001 200012 790804 NIP. 19

YU IRSAHARA

BA

(32)

2 No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Kasubsi Reg JFU Kasi Binadik Kalapas Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan JFU untuk membuat surat dan BA Pengeluaran tahanan demi hukum bagi tahanan yang habis masa penahanannya

Berkas Tahanan 5 menit berkas

2 Memeriksa dan Meneliti tanggal Habisnya masa Penahanan

Telram, ballpoint

1 menit Tahanan yang habis masa penahanan 3

Membuat surat dan Berita Acara Pengeluran Tahanan Demi Hukum

Komputer, Printer

3 Menit BA

Pengeluaran Tahanan Demi Hukum

4 Memanggil Tahanan pengeras suara 5 menit tahanan

datang

5 Mencocokan Identitas Tahanan ballpoit, berkas,

surat panggilan sidang, tahanan

5 menit Identitas sesuai

6 Mengambil Teraan sidik jari tiga jari kiri Alat

Pengambilan sidikjari

2 menit teraan tiga jari kiri tahanan 7 Menyerahkan Berkas dan tahanan

kepada Kasubsi Reg

Berkas Tahanan dan tahanan

2 menit berkas dan tahanan

8 memeriksa dan membubuhkan paraf, salah kembali ke JFU untuk diperbaiki

benar lanjut ke Kasi Binadik Berkas Tahanan

dan tahanan

1 menit BA

Pengeluaran Tahanan Demi Hukum telah diparaf

P

(33)