247
PEMBUATAN KATALOG BUKU PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB
(Studi Kasus : Universitas Indo Global Mandiri)Muhamad Kadafi
Politeknik Palcomtech Palembang
Abstract
The purpose of this research is to publish the information of avalaible book data on library in the form of catalog online. In this research, the data were collected throught interview, observation, and library research. Then they were analyzed by using theoretical framework of system informatio, State Transtition Diagram (STD), data dictionary, proses specification, file specification. The application design of this scription report was made by following application program such as Macromedia Dreamweaver MX, and XAMPP as a package program that contain : Apache as server, PHP, and MySQL as database. The result shows that the information in Universitas Indo Global Mandiri libary viewed in the form of every page in this web design, so the information are more effective and more efficient, socialize this design in the library and develop this design become more suitable depend on the library needed.
Keywords : Library, PHP, MySQL, Web
PENDAHULUAN
Jaringan internet telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Teknologi ini mampu menyambungkan hampir semua komputer yang ada di dunia sehingga bisa saling berkomunikasi dan bertukar informasi. Bentuk informasi yang dapat ditukar berupa data teks, gambar, gambar bergerak dan suara. Seiring dengan populernya internet dibalik itu ada satu yang dapat memikat penggunanya yaitu website. Di dalam situs web, informasi dapat diakses dengan seluas luasnya, mulai dari masalah politik, ekonomi, kesehatan, pendidikan, ataupun masalah–masalah yang lain. Ada berbagai macam situs yang ditawarkan, semua itu tergantung keinginan dan kebutuhan masyarakat yang ingin mengaksesnya. Penyajian informasi yang menarik, cepat, tepat, dan akurat menjadi dambaan penggunanya.
Internet menjadi teknologi dunia yang sangat berperan di dalam menyajikan informasi, fasilitas yang diberikan oleh komputer mampu memotivasi pendidikan, indusri, maupun badan usaha yang lain untuk mengunakan komputer guna meningkatkan produktivitas kerja.
Universitas Indo Global Mandiri merupakan lembaga pendidikan yang mempunyai komitmen sangat besar untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia Indonesia dalam rangka mengantisipasi persaingan global. Untuk itu penulis mencoba untuk merancang suatu suatu aplikasi yang dapat mendukung Universitas Indo Global Mandiri untuk menjalankan peranannya dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam hal ini berupa informasi katalog buku yang tersedia pada perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri. Sehingga data tersebut dapat digunakan dengan baik oleh berbagai pihak yang membutuhkannya. Aplikasi ini diharapkan dapat digunakan dalam menyajikan informasi data buku yang ada pada perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri.
LANDASAN TEORI a. Pengertian Katalog
Katalog adalah carik kartu, daftar atau buku yang memuat nama benda atau informasi tertentu yang ingin di beritahukan yang disusun secara berurutan, teratur dan alfabetis, daftar barang-barang yang dilengkapi dengan nama, harga, mutu dan cara pemesanannya, kartu yang membantu pencarian buku–buku di perpustakaan. (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002:396).
Katalog berarti daftar berbagai jenis koleksi perpustakaan yang disusun menurut sistem tertentu (Fathmi, 2004,p:6).
b. Pengertian Buku
Buku adalah lembar kertas yang berjilid, berisi tulisan atau kosong. (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002:132).
Buku adalah kumpulan atau sejumlah publikasi kepada siapa orang berkonsultasi untuk mencari fakta–fakta atau informasi tentang latar belakang suatu objek, orang atau peristiwa secara cepat dan mudah. (trimo, 2000).
c. Pengertian Perpustakaan
Perpustakaan berasal dari kata pustaka yang berarti tempat, gedung, ruangan, yang disediakan untuk pemeliharaan dan penggunaan koleksi buku. (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2002:912).
Perpustakaan selain sebagai tempat untuk memelihara dan penggunaan lokasi buku, juga berfungsi sebagai penyimpanan dan pelestarian, pendidikan, penelitian dan informasi. (Nata, 2001:1).
d. Pengertian Web
Web merupakan kumpulan dokumen–dokumen yang tersebar di mesin–mesin di internet. Dokumen ini biasa disebut page (halaman HTML). Tiap page mengandung link ke page yang lain di mesin yang lain di internet. Halaman web yang melakukan point ke halaman yang lain ini dinamakan menggunakan Hypertext. String yang melakukan link ke halaman yang lain disebut dengan Hyperlink (Tabratas Tharom, Marta Dinata dan Xerandy, 2001:64).
METODOLOGI PENELITIAN Lokasi Penelitian
Lokasi pengambilan data yang menjadi objek penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri Kampus B yang beralamat di Jl. Kol. H. Burlian Km.10 Palembang.
249
a. Metode Pengamatan (Observation)
Metode pengamatan secara langsung terhadap objek yang diteliti dan melakukan pencatatan data-data yang diperlukan dalam penelitian tersebut.
b. Metode Wawancara (Interview)
Mengadakan wawancara dengan pimpinan dan karyawan yang dianggap dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini.
2. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diperoleh dengan mempelajari buku dan sumber lain yang berhubungan dengan penulisan jurnal ini. Cara yang digunakan untuk mengumpulkan data sekunder adalah sebagai berikut :
a. Dokumentasi
Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal–hal atau variabel-variabel berupa catatan–catatan, transkip, buku, surat kabar, majalah, dan sebagainya. Dalam hal ini penyusun membaca dan mencatat data yang bersumber pada dokumen–dokumen yang ada pada perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri.
b. Studi Literatur
Penulis mempelajari laporan–laporan yang berkaitan dengan sistematika penulisan dengan membaca buku–buku yang ada di perpustakaan yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil serta pengalaman penulis dalam melakukan penelitian.
a. Teknik Analisis
Teknik analisis adalah teknik yang digunakan penulis untuk menggambarkan hasil analisa selama penulis melakukan penelitian di perpustakaan Indo Global Mandiri. Teknik analisa yang peneliti gunakan dalam membuat daftar katalog buku perpustakaan ini adalah :
a. Metode Analisa
1. Metode Analisa Pendekatan Terstruktur
Didasarkan atas konsep pemrograman yang terstuktur, yang bisa membantu penganalisa merespon permintaan Universitas Indo Global Mandiri akan suatu sistem baru yang harus menjalani pemeliharaan, adaptasi dan perancangan ulang terus menerus.
2. Metode Analisa Pendekatan pada Aliran Data
Melalui teknik analisa data terstruktur yang disebut Diagram Aliran Data (DAD), menganalisa sistem dapat mempresentasikan proses-proses data di dalam perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri, karena pendekatan aliran data menekankan logika yang mendasari sistem.
b. Alat Analisa
Alat analisa yang dipergunakan adalah dengan membuat State Transition Diagram (STD), Kamus Data, Spesifikasi File, dan pembuatan aplikasi website menggunakan Macromedia DreamWeaver MX sebagai interface, script PHP dan penggunaan MySQL untuk pembuatan database-nya.
HASIL DAN PEMBAHASAN
State Transition Diagram (STD)
State Transtition Diagram menggambarkan semua state yang mempunyai objek, peristiwa di bawah suatu perubahan objek yang menyatakan transisi serta kondisi–kondisi yang harus dipenuhi sebelum perubahan itu terjadi. State transition diagram sangat berguna untuk menggambarkan prilaku dari objek individu atas satu kesatuan penggunaan yang mempengaruhi objek itu. (State Transition Diagram Testing UML Models, Part 4 by Lee Coopland, stickymind.com).
Gambar 1. Notasi UML Untuk State Transition Diagram
251
a. Rancangan Halaman Pengunjung
b. Rancangan Halaman Admin
Gambar 4. State Diagram Rancangan Modul
Gambar 3. State Diagram Halaman Administrator c. State Diagram Rancangan Modul
253
c. State Diagram Peminjaman dan Pengembalian Buku
Gambar 5. State Diagram Peminjaman dan Pengembalian Buku
Skema Database
Suatu database adalah sebuah sistem yang memudahkan untuk menyimpan, mengorganisasikan dan mengambil data besar. Umumnya database terdiri dari koleksi data yang sudah terorganisasikan untuk satu atau beberapa penggunaan, dan biasanya disimpan dalam bentuk digital/elektronik.
Pada Penelitian kali ini penulis menggunakan MySQL dalam mendesain tabel–tabel yang akan digunakan dalam Pembuatan Katalog Buku Perpustakaan berbasis web ini. Berikut adalah skema database yang dibuat :
2. Tabel Anggota
3. Tabel Berita
4. Tabel Download
5. Tabel Kategori
255
7. Tabel Modul
8. Tabel Pengarang
9. Tabel Pinjam
Rancangan Masukan 1. Halaman Login
Gambar 6. Rancangan Halaman Login
2. Modul User (Tambah User)
257
3. Modul Modul (Tambah Modul)
Gambar 8. Modul Modul (Tambah Modul)
4. Modul Kategori (Tambah Kategori)
5. Modul Berita (Tambah Berita)
Gambar 10. Modul Berita (Tambah Berita)
Tambah Berita Header Footer Judul Simpan Batal Home Manajemen User Manajemen Modul Manajemen Katalog Kategori Berita Agenda Download Anggota Logout Isi Berita Gambar Browse
6. Modul Agenda (Tambah Agenda)
259
7. Modul Download (Tambah Download)
Gambar 12. Modul Download (Tambah Download)
8. Modul Anggota (Formulir Pendaftaran)
Gambar 13. Modul Anggota (Formulir Pendaftaran)
Formulir Pendaftaran Header Footer Nama NPM Simpan Batal Tentang Kami Sejarah Visi Misi Balai Pustaka Simple Search Advance Search Koleksi Buku Keanggotaan Tempat / Tgl. Lahir Alamat No. Telp
9. Modul Pengarang (Tambah Pengarang)
Gambar 14. Modul Pengarang (Tambah Pengarang)
10. Modul Buku (Tambah Buku)
261
11. Modul Koleksi (Tambah Koleksi Buku)
Gambar 16. Modul Koleksi (Tambah Koleksi Buku)
12. Modul Peminjaman Buku
13. Modul Pengembalian Buku
Gambar 18. Modul Pengembalian Buku
Rancangan Layar Masukan 1. Login
263
2. Modul User
Gambar 20. Modul User
3. Modul Modul
4. Modul Kategori
Gambar 22. Modul Kategori
5. Modul Berita
265
6. Modul Agenda
Gambar 24. Modul Agenda
7. Modul Download
8. Modul Anggota / Formulir Pendaftaran
Gambar 26. Modul Anggota/Formulir Pendaftaran
9. Modul Pengarang
267
10. Modul Buku
Gambar 28. Modul Buku
11. Modul Koleksi Buku
12. Modul Peminjaman Buku
Gambar 30. Modul Peminjaman Buku
13. Modul Pengembalian Buku
269
Rancangan Keluaran
1. Halaman Manajemen User
Gambar 32. Rancangan Keluaran Modul User
2. Halaman Manajemen Modul
3. Halaman Kategori
Gambar 34. Rancangan Keluaran Modul Kategori
4. Halaman Berita
271
5. Halaman Agenda
Gambar 36. Rancangan Keluaran Modul Agenda
6. Halaman Download
7. Halaman Hasil Pencarian
Gambar 38. Rancangan Keluaran Halaman Hasil Pencarian
Hasil Pencarian Header Footer Home Manajemen User Manajemen Modul Manajemen Katalog Kategori Berita Agenda Download Anggota Logout Kode No Judul Pengarang
Ditemukan Berita Yang Mengandung Kata Kunci
8. Formulir Pendaftaran Anggota
273
Layar Keluaran
1. Modul User
Gambar 40. Layar Keluaran Modul User
2. Manajemen Modul
3. Modul Kategori
Gambar 42. Layar Keluaran Modul Kategori
4. Modul Berita
275
Gambar 44. Layar Keluaran Modul Berita Halaman Pengunjung
5. Modul Agenda
6. Modul Anggota
Gambar 46. Layar Keluaran Modul Anggota
7. Modul Pengarang
277
8. Modul Buku
Gambar 48. Layar Keluaran Modul Buku
9. Modul Koleksi Buku
Gambar 50. Layar Keluaran Detail Buku
10. Modul Peminjaman
279
11. Modul Pengembalian Buku
Gambar 52. Layar Keluaran Modul Pengembalian Buku
12. Formulir Pendaftaran
PENUTUP Kesimpulan
Dari uraian dan pembahasan yang telah dilakukan pada tahapan sebelumnya penulis dapat mengambil suatu kesimpulan sebagai berikut:
1. Website merupakan salah satu media penting dalam menyampaikan informasi.
2. Website perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri yang telah dirancang sebagai salah satu usaha untuk memberikan suatu pelayanan informasi khususnya informasi katalog buku yang tersedia kepada masyarakat pada umumnya dan kepada civitas akademika UIGM pada khususnya.
3. Website perpustakaan Universitas Indo Global Mandiri yang dirancang mengunakan script php sehingga memungkinkan membuat halaman web yang menunjang adanya suatu penyimpanan data menggunakan database mysql.
281
DAFTAR PUSTAKA
Roger S. Pressman, Ph.D, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak, Andi. Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain. Jilid 1. Andi. Yogyakarta.
Hartono, Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer. Andi. Yogyakarta.
Mcleod, Jr. Raymond. 1996. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Bahasa Indonesia Jilid I. PT. Prehallindo. Jakarta.
Mcleod, Jr. Raymond. 1996. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Bahasa Indonesia Jilid II. PT. Prehallindo. Jakarta.
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2004. Accounting Information system. Edisi 9. Jilid I. Salemba Empat. Jakarta.
Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2002. Perancangan dan Pembangunan Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta.
Tutang. 2002. Microsoft SQL Server 2000. D@takom Lintas Budaya. Jakarta. Bertha Sidik, Ir. 2001. Pemprograman Web dengan PHP, Informatika Bandung.
Muhamad Imansyah, Rien Chaerani, 2003. Mendesain dan Mengelola Website Portal dengan PHP dan MySQl. Datakom Lintas Buana.
Muhamad Imansyah, 2003. PHP & MySQl untuk orang awam. Maxikom.
Anon Kuncoro Widigdo, 2003, Dasar Pemprograman PHP dan MySQL, Kuliah Umum Ilmu Komputer.com.
Andi Kristanto. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media. Yogyakarta.
