Manajemen File. Information and Communication Technology STIE PANCA BHAKTI PALU TRI RAHMAT, S.KOM DAN TIM DOSEN PENGENALAN KOMPUTER & IT

Manajemen File

Information and Communication Technology STIE PANCA BHAKTI PALU

PENGERTIAN

manajemen file adalah metode dan struktur data yang

digunakan sistem operasi untuk

mengatur dan

mengorganisir file pada disk

atau partisi.

MANFAAT

dapat mengurangi resiko kehilangan file yang

dikarenakan:

- terhapus secara tidak disengaja,

- tertimpa file baru,

- tersimpan dimana saja,

STRUKTUR FILE PADA SISTEM OPERASI WINDOWS

PARTISI

SUB FOLDER

SUB – SUB FOLDER FOLDER

FILE

FILE

FILE

Pada saat membuka Windows pertama kali, pada layar monitor akan ditampilkan beberapa ikon seperti My Computer, Recycle Bin, dan sebagainya.

Layar Windows disebut juga Desktop.

Pada bagian bawah layar monitor terdapat kotak segi panjang yang memanjang dari pojok kiri sampai pojok kanan. Bilah atau bar tersebut dinamakan Taskbar. Yang terdiri dari

Menu Start

Quick Launch

Taskbar

- Minimize berfungsi untuk membuat tampilan windows tersimpan mengecil di dalam taskbar.

- Maximize berfungsi untuk membuat layar windows full screen (satu layar penuh) namun jendela tidak dapat dipindah-pindahkan atau digeser, diperkecil atau diperbesar dengan cara drag and drop.

- Restore berfungsi untuk menampilkan windows pada ukuran tertentu sehingga layar windows dapat kita pindah-pindahkan, diperkecil, atau diperbesar dengan cara drag and drop.

- Close/Exit berfungsi untuk menutup layar windows. Bila program belum di simpan maka akan muncul peringatan bahwa file akan disimpan atau tidak.

- File-file pada komputer biasanya disimpan dalam suatu folder.

- Manfaatnya agar pengguna lebih mudah dalam pencarian file tertentu.

- Windows telah menyediakan beberapa folder sesuai dengan jenis file dan aplikasi.

- Salah satu cara membuat folder adalah klik kiri menu File > New > Folder, pada Windows Explorer. Atau klik kanan > New > Folder.

MEMBUAT

FOLDER

MEMBUAT

FOLDER

1

. Membuat Folder Melalui Windows

Explorer

1. Buka windows

Explorer

1. Buka windows

Explorer

2.

Tentukan tempat

Folder akan dibuat

2.

Tentukan tempat

Folder akan dibuat

3.

Klik menu file, sorot new

3.

Klik menu file, sorot new

4.

klik folder lalu ketik nama

4.

klik folder lalu ketik nama

1. Klik kanan

mouse pada

Desktop

1. Klik kanan

mouse pada

Desktop

2. Pilih New dan

klik

2. Pilih New dan

klik

3.

Arahkan kursor ke kanan klik Folder

3.

Arahkan kursor ke kanan klik Folder 4. Muncul New

Folder, yang siap diketik nama

4. Muncul New

Folder, yang siap diketik nama

MENGGANTI GAMBAR FOLDER

Folder yang kita lihat sehari-hari biasanya berupa gambar map kuning. Namun bila kita ingin menggantinya dengan gambar yang lebih menarik, kita dapat membuatnya dengan cara klik kanan pada di dalam folder. Kita dapat menggunakan Customize This Folder atau Properties (khusus Windows XP). Maka akan muncul kotak dialog Properties. Pilih Tab Customize. Kemudian klik Tab Change Icon. Setelah muncul kotak dialog Change Icon, kita tinggal memilih icon yang disukai dengan diakhiri OK. Bila ingin mendapatkan gambar icon yang lebih dapat diambil melalui Browse. Namun ingat gambar yang diambil harus ber-ekstensi .dll.

Untuk mengubah nama file kita dapat melakukan

langkah-langkah sebagai berikut.

Suatu saat kita perlu mengganti nama suatu file karena alasan tertentu misalnya agar mudah diingat, atau karena terlalu panjang

MENGGANTI

NAMA FILE

MENGGANTI

NAMA FILE

1. Aktifkan Windows

Explorer

2. Buka My

Document

3. Klik kanan

salah satu file

4. Pilih Rename,

TYPE FILE BERDASARKAN JENIS DATA

NO JENIS DATA TIPE / EKSTENSI

FILE SOFTWARE /PROGRAM

1. Document .doc Microsoft Word 2003

2. Document .docx Microsoft Word 2007

3. Spreed Sheet .xls Microsoft Excell 2003

4. Spreed Sheet .xlsx Microsoft Excell 2007

5. Presentation .ppt Microsoft Power Point 2003

6. Presentation .pptx Microsoft Power Point 2007

NO JENIS DATA TIPE / EKSTENSI FILE SOFTWARE /PROGRAM

8. Image / Gambar .jpg, bmp, png, gif Photoshop, Paint

9. Sound / Suara .mp3, wav Winamp

10. Movie / Video .mp4, avi, .dat, flv Windows Media Player

JENIS FILE BERDASARKAN FUNGSI

NO JENIS FILE FUNGSI LOKASI

1. File System

Pengendali sistem kerja

komputer

C / Windows

2. File Program Aplikasi

Pengendali fungsi kerja

sebuah aplikasi

C / Program Files

NO JENIS FILE FUNGSI EKSTENSI

4 Executable Digunakan untuk menjalankan program _{bahasa mesin} exe, com, bin

5 Batch Dijalankan untuk memberi perintah ke_{command interpreter.} bat, sh

6 Text Merupakan data teks dan dokumen txt, doc

7 Word processor Merupakan file dengan format word _processor wp, text, rtf, _doc

8 Multimedia File binary yang mempunyai informasi_{audio atau video} mpeg, mov, rm

9 Archive Sekumpulan file yang dikelompokkan_{menjadi satu file.} arc, zip, tar

10 Source code Tipe file yang digunakan sebagai kode_{sumber untuk berbagai macam program} c, cc, java, _{pas, asm, a}

Media Player Classic

Tampilan Standar pada WMP Aplikasi Multimedia

Aplikasi ini umumnya berupa Audio dan Video Player. Pada windows ada Windows Media Player (WMP). Media ini sangatlah lengkap selain untuk audio yang dapat online ke internet juga sebagai pemutar film video.

Aplikasi Grafis

Aplikasi grafis yang tersedia pada wiindows adalah Windows Picture and Fax Viewer. Untuk aplikasi penyunting gambar bisa menggunakan Microsoft Paint walaupun memiliki

keterbatasan yang amat sangat dalam mengolah gambar.

Aplikasi Pengolah Video

Aplikasi video editing yang dimiliki windows adalah Windows Movie Maker. Aplikasi ini telah ada di MS-windows ME.

Aplikasi Security

Pada Windows XP Service Pack 2 telah dilengkapi dengan Firewall. Hal ini sangat bermanfaat untuk Bertujuan memproteksi jaringan dari

Aplikasi Internet

Aplikasi internet pada windows telah disisipkan pada sistem operasi

Windows 98 yaitu Internet Explorer.

Aplikasi internet terbagi pada 4 bagian yaitu

- browser,

- mail client,

- download manager, dan

Character Map = charmap.exe

Disk Cleanup = cleanmgr.exe

Digunakan untuk cleanup disk

Dr Watson = drwtsn32.exe

Digunakan untuk

DirectX diagnosis = dxdiag.exe

1. Untuk membuka salah satu menu pada menu bar, kita dapat menggunakan kombinasi tombol ….

a. Shift + karakter

b. Caps Lock + karakter c. Alt + karakter

d. Ins + karakter e. Tab + karakter

Anda BENAR Anda SALAH

2. Teknik memindahkan item-item tertentu di layar monitor dengan menggunakan mouse disebut ….

a. drag and drop b. drop down c. click

d. click and drop e. drag down

Anda BENAR Anda SALAH

3. Salah satu cara untuk membuat folder baru adalah ….

a. Klik kanan folder > pilih New > Folder

b. Klik kanan pada bidang kosong > New > Folder c. Klik kanan > properties > New > Folder

d. Klik kiri pada bidang kosong > New > Folder

4. Kita dapat menyalin file ke dalam suatu folder dengan cara-cara berikut, kecuali ….

a. Copy - Paste b. Send To

c. Drag and drop d. Cut - Undo e. Cut - Paste

Anda BENAR Anda SALAH

5. Pada saat ingin membuka sebuah file tetapi kita tidak ingat di mana file tersebut tersimpan, kita dapat melakukan pencarian file terlebih dulu dengan menggunakan fasilitas ….

a. Look

b. Help and Support c. Run

d. Control Panel

6. Fasilitas Open With digunakan untuk …..

a. Memilih sistem operasi yang akan membuka file b. Memilih printer yang akan mencetak file

c. Memilih file yang akan membuka aplikasi d. Memilih aplikasi yang akan membuka file

7. Tipe file berikut merupakan file yang dapat digunakan pada program aplikasi Microsoft Excel adalah file dengan ekstensi ….

a. jpeg b. bat c. xls d. mdb e. doc Anda BENAR Anda SALAH

8. Tipe file yang digunakan untuk menjalankan program bahasa mesin disebut …. a. batch b. text c. archive d. multimedia e. executable Anda BENAR Anda SALAH

9. Nama dari suatu folder dapat diganti menggunakan perintah …. a. Edit b. Properties c. Rename d. Cut e. Copy Anda BENAR Anda SALAH

1. Apa yang dimaksud dengan folder dan Jelaskan kegunaannya.

2. Buat langkah-langkah cara membuat folder baru, mengganti nama folder dan menghapus folder secara permanen.