Sistem Aplikasi IDI Online Dalam Menunjang Pelayanan. Dr. Mahesa Paranadipa M, M.H Pengurus Besar Ikatan Dokter Indonesia

(1)

Sistem Aplikasi IDI Online

Dalam Menunjang

Pelayanan

Dr. Mahesa Paranadipa M, M.H

(2)

(3)

(4)

(5)

Apakah dokter tetap mau

gaptek?

(6)

Siklus Dokter

Mahasiswa Kedokteran Lulusan Baru Dokter Klinis Urus STR Internsip Daftar Internsip Dokter Urus SIP Internsip Pasca Internsip Urus STR Definitif (3 tempat) Praktik 3 tempat Resertifikasi per 5 tahun Data Peserta Pendidikan Data Lulusan Baru

•

Data STR Internsip dan STR Definitif

•

Data Sebaran Peserta Internsip Dokter

•

Data SIP Dokter

(7)

KEMENTERIAN KESEHATAN

Integrasi Data dengan DInkes

(8)

(9)

(10)

(11)

SISTIM INFORMASI  

TERINTEGRASI IDI (SIT-IDI)

Sebuah skema platform teknologi yang memungkinkan

IDI

mengintegrasikan

dan

mengkoordinasikan

seluruh

proses yang ada di Ikatan Dokter Indonesia, dalam

pengembangannya sistem ini dapat terintegrasi dengan

sistem yang dikembangkan stakeholder lainnya.

(12)

Dasar Hukum

•

UU No.29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran

•

UU No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik

•

UU No.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

•

UU No.36 tahun 2009 tentang kesehatan

•

PP No.82 tahun 2002 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

•

PP No.46 tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan

•

Peraturan KKI No.18 tahun 2014 tentang Sistem Informasi Registrasi Dr/Drg Berbasis Elektronik

•

Peraturan Kepala Arsip Nasional RI No.06 tahun 2005 tentang Petunjuk Teknis Perlindungan, Pengamanan, dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara.

(13)

2016

2017

2018

Pembangunan

aplikasi aktivasi data

anggota,

pembenahan

kebijakan

Sosialisasi ke IDI Cabang, IDI

Wil, Perhimpunan, Kolegium

Launching aplikasi

aktivasi data anggota

Integrasi eksternal

_{(KKI, PD DIKTI,Kemenkes,}

BPJS, dll)

ROADMAP SIT-IDI 2016-2018

Sosialisasi ke IDI Cabang, IDI

Wil, Perhimpunan, Kolegium

Pembenahan sistem

keuangan (pembangunan

virtual account)

Launching IDI Mobile

Evaluasi berkala:

hardware & software

Evaluasi berkala:

hardware & software

(14)

INTEGRASI DATA INTERNAL KOMPONEN IDI

IDI Cabang

PB IDI

IDI Wilayah

Perhimpunan

Data Center IDI

Kolegium Majelis Etik Perbaharui data pribadi/pekerjaan/ pendidikan; Pelaporan P2KB Online; Request KTA Online; dll Anggota IDI

Verifikasi Data Anggota Baru, Verifikasi Mutasi

Anggota, Verifikasi P2KB DPU, Penerbitan

Rekomendasi SIP, _{Data akreditasi P2KB} Eksternal,Koordinasi

administrator IDI Cabang

Verifikasi Data anggota DSp; Verifikasi P2KB

DSp; Rekomendasi untuk IDI Cabang

Penerbitan Data Sertifikat Kompetensi; Verifikasi Data Peserta PPDS; Perbaharui Data

Center Pendidikan Data pelanggaran Etik

(15)

(16)

Data Center IDI

Kolegium

(17)

Data Center IDI

Rekrutmen Peserta PPDS

Kolegium _KPS

(18)

0 40 80 120 160

IP Dalam IP Anak IP ObsGyn IP Bedah Umum IP Anastesi IP Saraf IP Mata IP Rehab Medik

(19)

0 25 50 75 100 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022

Dr Baru

Kebutuhan

DSp Baru

Kebutuhan

Contoh: Tampilan Data Peserta Pendidikan Dokter dan Kebutuhan

(x 100)

(20)

E-IDI

E-KTA

E-Resertifikasi

E-RIPD (Rekomendadi Ijin Praktik Dokter)

E-RIBD (Rekomendasi Ijin Belajar Dokter)

E-VOTE

(21)

(22)

Aktivasi Data Anggota melalui www.idionline.org atau aplikasi IDI Mobile 1 L a k u k a n pembaharuan data pribadi (termasuk foto terbaru), Data Pendidikan, Data Pekerjaan, dan Data Praktik

Anggota

Admin

IDI Cabang

Submit nama anggota

yang akan dilakukan perpanjangan KTA. Input Bukti bayar KTA

Sistem Informasi Terintegrasi Ikatan Dokter Indonesia (SIT-IDI)

Pembayaran iuran dan biaya KTA 2

Admin

PB IDI

Verifikasi Dokumen Kelengkapan Cetak KTA

Dikirim ke alamat IDI Cabang

3

4

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

Kebĳakan Penerbitan

Rekomendasi Ijin Praktik

• Mempertimbangkan rasio 1 dokter melayani 2.500 penduduk

(saat ini sudah tercapai 1 dokter melayani 2.270 penduduk).

Hal ini juga terkait dengan re-distribusi peserta JKN-BPJS.

• Untuk dokter spesialis, dipertimbangkan rasio berdasarkan

spesialisasinya. Cth: Dokter spesialis anak harus dirasiokan

dengan jumlah penduduk usia anak; Dokter spesialis Obsgyn

dirasiokan dengan jumlah penduduk jenis kelamin wanita.

• Mempertimbangkan penerapan remunerasi (bagi ASN) atau

kontrak kerja yang sesuai dengan standar jasa medik (bagi

swasta)

(28)

(29)

Offline Verifikasi

Anggota

Verifikator

Input Resume Verifikasi Aktivasi Data Anggota melalui www.idionline.org atau aplikasi IDI Mobile 1 3 www.idionline.org IDI Mobile L a k u k a n pembaharuan data pribadi (termasuk foto terbaru), Data Pendidikan, Data Pekerjaan, dan Data Praktik

4

Admin

IDI Cabang

Input Bukti Bayar Resertifikasi 5 2

Admin

PB IDI

Verifikasi Dokumen Kelengkapan 6

Admin

Kolegium

Verifikasi Data P2KB, Input Data Sertifikat Kompetensi 7

(30)

Verifikator

Verifikasi log book online. Hasil akhir

resume verifikasi Aktivasi Data Anggota melalui www.idionline.org atau aplikasi IDI Mobile 1 3 L a k u k a n pembaharuan data pribadi (termasuk foto terbaru), Data Pendidikan, Data Pekerjaan, dan Data Praktik

4

Admin

IDI Cabang

Input Bukti Bayar Resertifikasi 5 2

Admin

PB IDI

Verifikasi Dokumen Kelengkapan 6

Admin

Kolegium

Verifikasi Data P2KB, Input Data Sertifikat Kompetensi 7 Online Verifikasi

Anggota

(31)

•

Anggota melakukan aktivasi Data Anggota IDI melalui www.idionline.org atau melalui IDI Mobile

•

Kegiatan P2KB diverifikasi oleh verifikator IDI Cabang (DPU)

•

Veritifkator input resume P2KB di aplikasi

•

Admin IDI Cabang input bukti setor Resertifikasi (untuk bagian PB IDI dan Kolegium)

•

Admin BP2KB memvalidasi hasil input Resume P2KB dan Bukti Bayar

•

Admin Kolegium verifikasi hasil Resume P2KB. Lalu input Data Sertifikat Kompetensi perpanjangan

•

Data Sertifikat Kompetensi akan terbaca oleh sistem data KKI

•

Anggota akan dinotifikasi melalui email bahwa Sertifikat Kompetensi telah terbit, anggota sudah bisa melakukan registrasi ulang secara online di aplikasi KKI

(32)

SISTEM

REGISTRASI

ONLINE

PB IDI

KKI

SISTEM

INFORMASI

TERINTEGRASI IDI

(SIT-ID)

(33)

Anggota telah menyerahkan berkas dan lakukan transaksi

pembayaran ke rekening KKI

DPU IDI Cabang Perhimpunan Aplikasi P2KB Online Resume P2KB Verifikasi Pelaporan Berkas Registrasi Ulang

PB IDI

Resume P2KB + Berkas

Registrasi Ulang Kolegium

Dokter

Data Center IDI

DSp Resume P2KB + Berkas Registrasi Ulang Penerbitan Data Sertifikat Kompetensi PP PDSp +Kolegium

Data Center KKI

KKI

Berkas Registrasi Ulang

(34)

DPU IDI Cabang Perhimpunan IDI Online INPUT RESUME P2KB Aktivasi Data Berkas Resertifikasi

PB IDI

Kolegium Dokter

Data Center IDI

DSp Resume P2KB + Berkas Registrasi Ulang Penerbitan Data Sertifikat Kompetensi PP PDSp +Kolegium

Data Center KKI

KKI

Anggota mengakses kki.go.id setelah mendapat info terbitnya Serkom Pembayaran melalui Sistem SIMPONI menggunakan kode pembayaran (billing code)

Anggota telah menyerahkan berkas namun BELUM lakukan

transaksi pembayaran ke rekening KKI

NOTIFIKASI RESUME P2KB

(35)

www.idionline.org

www.kki.go.id

1 1

• Anggota lakukan AKTIVASI DATA ANGGOTA IDI (Klik Login Anggota)

• Lakukan pembaharuan (update data): Data Pribadi, Foto Terbaru, Data Praktik

2

2 • Verifikator input Data Resume P2KB (Klik _E-IDI)

3 4

3 • Admin IDI Cabang (khusus dokter _{umum) input bukti pembayaran}

NOTIFIKASI TERBIT SERTIFIKAT KOMPETENSI MELALUI EMAIL ANGGOTA

4 • Anggota register di www.kki.go.id untuk _{mendapatkan PIN. Setelah login, cek}

kembali data. Lalu upload Surat Sehat dan Surat Etika.

• Dapatkan Kode Pembayaran. Lalu lakukan pembayaran

TUNGGU TERBIT STR

ANGGOTA

VERIFIKATOR

(36)

Notification System

Anggota

Verifikator

Admin

IDI Cabang

Admin

IDI Wilayah

Admin

PB IDI

Anggota

Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi telah terbit. Selanjutnya diarahkan untuk

melakukan registrasi ulang melalui portal KKI

IDI Cabang

Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi anggota telah terbit. Sistem ini juga berlaku untuk proses administrasi lain seperti penerbitan KTA.

IDI Wilayah

Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi anggota di wilayahnya yang telah terbit. Sistem ini juga berlaku untuk proses administrasi lain seperti penerbitan KTA.

PB IDI

Akan diinformasikan jika sertifikat kompetensi anggota telah terbit.

Admin Perhimpunan

Diinformasikan untuk proses berkas anggota spesialis. SYARAT: Admin kolegium spesialis telah input data sertifikat kompetensi di aplikasi SIT-IDI

(37)

Data Rekap Resume SKP Tahun 2016

63%

_10%

27%

(38)

Dapat di

download

di

Apple Store

(pengguna Iphone)

dan di Play Store

(pengguna Android)

(39)

(40)

(41)

(42)

Hasil Muktamar IDI XXIX

Komisi E: “Pemilihan pengurus berbasis teknologi dengan

menggunakan E-Vote”

Komisi F:

• Mengembangkan sistem database anggota….

(43)

E-Vote

Data

Anggota

Data Iuran

ANGGOTA

PENGURUS

(44)

ASPEK KEAMANANAN

Menggunakan TANDATANGAN DIGITAL

• sesuai (appropiate)

• aman (secure)

• rahasia (confidential)

(45)

KENDALA

• Belum ada standar dan sertifikasi

• Manipulasi hasil suara oleh orang dalam

(46)