• Tidak ada hasil yang ditemukan

LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM POLRES LINGGA PERIODE BULAN FEBRUARI 2020

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "LAPORAN ANALISA DAN EVALUASI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM POLRES LINGGA PERIODE BULAN FEBRUARI 2020"

Copied!
8
0
0

Teks penuh

(1)

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KEPULAUAN RIAU

RESOR LINGGA

LAPORAN

ANALISA DAN EVALUASI

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM

POLRES LINGGA PERIODE BULAN FEBRUARI 2020

(2)

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH KEPULAUAN RIAU

RESOR LINGGA

ANALISA DAN EVALUASI

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WBK/WBBM POLRES LINGGA PERIODE BULAN FEBRUARI 2020

1. DASAR

a. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tanggal tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;

b. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

c. Peraturan Permenpan dan RB Nomor 10 Tahun 2019 tentang perubahan atas Peraturan Permenpan dan RB Nomor 52 tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani instansi Pemerintah;

d. Keputusan bersama antara Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor: KB/1//IV/2018 dengan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 01 Tahun 2018 tentang Tata Cara Pembangunan Zona Integritas menuju WBK dan WBBM ;

e. Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : Kep/580/VI/ 2016 tanggal 9 Juni 2016 tentang Petunjuk Pembangunan Zona Integritas (ZI) Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) di lingkungan Polri;

f. Surat Perintah Kapolda Kepri Nomor : Sprin/64/I/REN.2.3./2019 tanggal 17 FEBRUARI 2019 tentang susunan kelompok kerja Pembangunan, Penggerak dan Penilai Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) dilingkungan Polda Kepri;

g. Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM dilingkungan Satuan Kerja Polres Lingga Tahun 2020.

(3)

2

2. PELAKSANAAN

Untuk mengukur tingkat keberhasilan atas pelaksanaan pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada masing-masing program yang telah ditetapkan perlu dilakukan evaluasi untuk mengetahui sejauhmana efektifitas pedoman pembangunan ZI yang telah dijalankan selama periode bulan FEBRUARI 2020 melalui penelaan produk-produk pengungkit sebagai bukti pendukung pelaksanaan di masing-masing program 1 sampai dengan 6.

Dalam periode bulan Februari 2020 ini telah dilaksanakan Analisa dan Evaluasi pembangunan Zona Integritas di Lingkungan Satuan Kerja Polres Lingga menyangkut enam Komponen pengungkit antara lain:

A. MANAJEMEN PERUBAHAN, yang memiliki tujuan untuk merubah secara sitimatis dan konsisten mekanisme kerja, pola piker serta budaya kerja individu pada Satuan Kerja Polres Lingga.

Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Februari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:

1) Penyusunan Tim kerja

a) Surat Perintah (Sprin) Pokja Pembangunan Zona Integritas; b) Laporan Proses seleksi;

c) SOP pembentukan Tim Pokja;

d) Keputusan Tim penggiat pembangunan Zona Integritas.

2) Penyusunan Dokumen Pembangunan Zona Integritas a) Rencana kerja pembangunan Zona Integritas b) Rencana aksi pembangunan Zona Integritas

c) Undangan rapat, daftar hadir, foto dokumentasi, Laporan hasil rapat penyusunan rencana aksi pembangunan Zona Integritas.

3) Pantauan dan evaluasi Pembangunan WBK/WBBM.

a) Laporan Hasil Anev yang berisi Capaian ,Hambatan , rencana Tindak Lanjut b) Laporan Pelaksanaan rencana Aksi oelh t im Kerja ZI

c) DOkumentasi

d) Laporan hasil Anev Bulanan

4) Perubahan Pola pikir dan Budaya Kerja

a) Dokumentasi Kegiatan Kerjasama, Sinergitas , Pelayanan , dan Press release kepada Masyarakat.

b) Daftar persyaratan / Kriteria Agen Perubahan c) Keputusan Kapolres tentang agen Perubahan

(4)

3

d) Dokumentasi Pelaksanaan Anev Harian tentang Budaya kerja e) Laporan kegiatan pembinaan Kerohanian dan mental.

f) Laporan Polisi Mengajar

REKOMENDASI :

1) Agar Dokumentasi kegiatan Program Reward dan Punishment bagi anggota di Lampirkan.

2) Segera dibuat Laporan Tindak Lanjut dari Analisa dan Evaluasi Pembangunan ZI. 3) Agar di Keputusan Kapolres tentang agen Perubahan dicantumkan Personel yang

ditunjuk sebagai agen perubahan.

B. PENATAAN TATALAKSANA, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas system, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur.

Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Februari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:

1) Rapat Penyusunan SOP kegiatan utama dengan hasi sbb : a) SOP Seluruh Satker Polres Polres Lingga

b) Jumlah personel yang melaksanakan tugas tidak sesuai dengan SOP c) Undangan Rapat Monev

d) Screenchot Kegiatan

2) Nota kesepahaman dan kerjasama

a) Anev dan Monitoring tentang Keterbukaan Informasi Publik

b) Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi public

c) Keterbukaan informasi public melalui Spanduk/banner, dan media social.

REKOMENDASI :

1) Agar dilampirkan Notulen dan Absensi Rapat Monev.

2) Segera di tagih Absensi Satker Polres lingga, dan diberi batas waktu pengirimannya, lalu berikan teguran bagi satker yang terlambat.

C. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM,

bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM dilingkungan Satuan Kerja Polres Lingga.

Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Februari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:

(5)

4

1) Perencanaan kebutuhan SDM sesuai kebutuhan organisasi: a) Analisa Beban Kinerja

b) Distribusi pegawai

c) Monev distribusi pegawai pada periode bulanan d) Rencana Mutasi pegawai

e) Sidang Wanjak

f) Notulen Hasil Sidang Wanjak

g) Keputusan Kapolres tentang Mutasi. h) Usulan pelatihan dan pendidikan

i) Analisa kesenjangan pegawai sesuai standar kompetensi

2) Pola Mutasi Internal

a) Kapolres Sebagai Role model mempimpin langsung kegiatan pembinaan. b) Laporan kegiatan Monev terhadap mutasi yang telah dilakukan.

c) Notulen Rapat

3) Pengembangan pegawai berbasis kompetensi a) Laporan hasil Prolat

b) Laporan hasil Dikjur

c) Laporan SMK Persemester

d) Laporan hasil Monev Prolat , dikjur dan dikbang dan tindak lanjut hasil Monev.

4) Penetapan Kinerja Individu a) Laporan SMK persemester b) Rekap SMK

c) Laporan Wanjak pemberian Reward/punishment bagi anggota d) Undangan Pelaksanaan Pemberian Reward

5) Penegakan aturan disipling/kode etik/kode perilaku pegawai. a) Laporan hasil pelaksanaan Gaktiblin

b) Data rekap Pers yang melanggar

6) Sistem Informasi Kepegawaian

a) Pemutakhiran data Pers melalui sisbinkar yang terkoneksi dengan pusat. b) Laporan hasil Monev Prolat , dikjur dan dikbang dan tindak lanjut hasil Monev

REKOMENDASI :

1) Agar segera dilengkapi Rekap SMK Personel, ditagih Satker yang masih belum mengirimkan datanya.

2) Laporan hasil Monev Prolat , dikjur dan dikbang dan tindak lanjut hasil Monev agar disertai dengan Dokumentasi Pelaksanaannya.

3) Agar diselesaikan segera Data Rekap persone yang melakukan Pelanggaran di lingkungan Polres Lingga.

(6)

5

D. PENGUATAN AKUNTABILITAS, bertujuan untuk meningkatkan penyelenggaraan Satuan Kerja Polres Lingga yang bersih dan bebas dari praktik (KKN) Korupsi Kolusi dan Nepotisme.

Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Februari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:

1) Keterlibatan Pimpinan a) Undangan Rapat b) Absensi Kehadiran c) Dokumentasi

d) Laporan Hasil pelaksanaan

2) Pengolahan Akuntabilitas Kinerja a) Undangan Sosialisasi b) Absensi Kehadiran c) Dokumentasi d) Dokumen IKU e) Dokumen LKIP

f) Surat Usulan Lat/Dikbangpers Fungrenger ke Polda

g) Daftar anggota bidang perencanaan yang telah mengikuti Diklat/Dikbangpers.

REKOMENDASI :

1) Dokumen LKIP Agar Segera di selesaikan sesuai dengan Time Line yang sudah di rencanakan.

2) Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasinya.

E. PENGUATAN PENGAWASAN, bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja di Satuan kerja Polres Lingga.

Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Februari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:

1) Pengendalian Gratifikasi

a) Sosialisasi Surat Edaran pengendalian Gratifikasi b) Screenshot kegiatan

c) Banner d) Dokumentasi

(7)

6

2) Penerapan Sistem Pengawasan Internal Pemerintah a) Sprin SPIP

b) Dokumentasi Pelaksaaan c) Laporan hasil

d) Rencana Operasi

e) Renwasmon dari Fungsi Pelayanan f) Absensidan dokumentasi.

3) Pengaduan Masyarakat

a) Ruangan Khusus Dumas b) Dokumentasi

c) Screenshot

d) Surat Klarifikasi ke Satfung

e) Rekapitulasi jumlah Dumas yang masuk dan ditindaklanjuti.

4) Whistle Blowing System (WBS). a) Dokumentasi

b) Undangan

c) Notulen dan absensi d) Laporan Evaluasi

e) Laporan Pembentukan Whistle Blowing System

REKOMENDASI :

1) Agar dibuat Laporan tindak lanjut Dumas

2) Dalam Whistle Blowing System agar di buat SOP dalam pelaksanaan Operasional nya.

F. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK, bertujuan untuk meningkatkan pelayanan dan inovasi pelayanan publik di Satuan kerja Polres Lingga sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat.

Berkas Berkas pendukung ZI yang telah disiapkan oleh Satuan Kerja Polres Lingga pada periode bulan Februari dalam Pembangunan Zona Integritas sebagai berikut:

1) Standar Pelayanan

a) Buku Standar pelayanan b) Dokumentasi

c) SOP Pelayanan d) Scrennshot dan Foto

2) Budaya Pelayanan Prima

a) Sosialisasi dan Pelatihan penerapan Budaya Pelayanan prima

(8)

7

b) Informasi Pelayanan melalui media sosial c) Inovasi Pelayanan

3) Penilaian kepuasan terhadap pelayanan a) Laporan Survei

b) Screenshot

c) Anev dan Tindak lanjut setiap hasil Survei Kepuasan masyarakat.

REKOMENDASI :

1) Agar dibuat Laporan Reward dan Punishment terhadap Anggota

2) Laporan Survei Kepuasan Masyarakat agar di cantumkan Dokumentasi.

3. KESIMPULAN

a. Hasil Analisa dan Evaluasi pembangunan Zona Integritas pada periode bulan Februari 2020 terhadap keenam komponen pengungkit tersebut secara umum telah terpenuhi dokumen pendukungnya sesuai dengan batas waktu yang ada pada rencana kerja pembangunan Zona Integritas (bulan Februari)

b. Terhadap seluruh dokumen pendukung program pengungkit satu sampai dengan 6 Pembangunan Zona Integritas masih belum sempurna dan terdapat adanya kekurangan yang memerlukan perbaikan sehingga perlu dilakukan koordinasi, evaluasi serta asistensi dari pihak-pihak yang berkompeten di dalam organisasi internal Polri guna menelaah laporan-laporan maupun dokumen-dokumen pendukung yang telah disiapkan.

4. PENUTUP

Demikian Monitoring dan evaluasi pembangunan Zona Integritas periode bulan Februari 2020 dilingkungan Satuan Kerja Polres Lingga ini disusun sebagai bahan masukan bagi pimpinan guna mengetahui sejauh mana kesiapan dam pembangunan Zona Integritas..

Dabo Singkep, 2 Maret 2020

a.n. KEPALA KEPOLISIAN RESOR LINGGA KABAGOPS Selaku KETUA PROGRAM I RUSDWIANTORO KOMISARIS POLISI NRP. 63070563

Referensi

Dokumen terkait

Setelah membentuk Tim Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM di Lingkungan Pengadilan Agama Banjarnegara yang diformalkan melalui Keputusan Ketua Pengadilan Agama

Program pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBK) menyediakan peluang bagi Polres

Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) Tahun 2021 23. Media/sarana

Penyusunan Dokumen Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) dilakukan dengan memperhatikan hal-hal

KETIGA : Ketua Tim Kerja Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Kejaksaan

bahwa dalam rangka pelaksanaan pembangunan zona integritas menuju wilayah bebas dari korupsi (WBk) dan wilayah birokrasi bersih dan melayani (WBBM) di lingkungan

Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) Tahun 2021 2.. Media/sarana

Tim kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) Pengadilan Negeri Bireuen terdiri dari