Kepala Bagian Layanan Pengadaan [1]
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Bagian Layanan Pengadaan 2. Kode Jabatan :
-3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaanberdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan program kerja Bagian Layanan Pengadaan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah program kerja unit eselon IV di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;
4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN
PENGADAAN
KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN
KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN
KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN
Kepala Bagian Layanan Pengadaan [2] 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.
c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;
2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman
tugas kepada bawahan.
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.
e. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan strategi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa;
1) Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah Kabupaten Buleleng 2) Menganalisa data
3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi pengadaan 4) Melaskanakan sosialisasi
f. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa;
1) mengumpulkan bahan
2) Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sectorbilamana terdapat permasalahan pengadaan
3) Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan. 4) Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan.
5) Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait
g. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda; 1) Mengumpulkan bahan-bahan
2) Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait 3) Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan 4) Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan
h. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengelola Pengadaan;
1) Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari Pemerintah Pusat 2) Menyusun laporan kepada pimpinan
3) Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 4) Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan
5) Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi SDM Pengelola Pengadaan
i. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja kepada Bupati; 1) Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan
2) Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja
3) Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan pemberhentian pokja j. Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban kerja;
Kepala Bagian Layanan Pengadaan [3] 1) Memonitoring beban kerja pokja
2) Menugaskan pokja
3) Melakukan evaluasi kinerja Pokja
k. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan; 1) Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan
2) Melakukan evaluasi
3) Mengkoordinasikan dan mengusulkan kepada Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan
4) Melaporkan kepada pimpinan
l. MENGEVALUASI pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.
m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;
2) Mereview konsep laporan;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan.
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Program Unit Eselon III Penyusunan Rencana Operasional Bagian
2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan
4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan 5. Notulen rapat, resume seminar dan
lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan
Menyusun rencana program dan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan
6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan
8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
9. Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan 8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional
Bagian/Bidang/Subdit
2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas
3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas
4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas
Kepala Bagian Layanan Pengadaan [4]
6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan
7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa Dokumen
6. Data paket-paket yang akan
dilelang/diseleksi Dokumen
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 8. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan
Pengadaan Kegiatan
9. Distribusi Paket Dokumen
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan
Pengadaan Dokumen
11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia
Bagian layanan Pengadaan Dokumen
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan
15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data
16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa Dokumen
17. Data paket-paket yang akan
dilelang/diseleksi Dokumen
18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 19. Rumusan strategi Pengadaan
Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan
Pengadaan Kegiatan
20. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen
21. Laporan Kegiatan Dokumen
22. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.
b. Kelengkapan laporan
c. Kebenaran materi rencana kerja d. Ketepatan pembagian tugas
e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian
11. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Layanan pengadaan .
b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan
Kepala Bagian Layanan Pengadaan [5] f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan 12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Bupati Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan
tugas 2. Sekretaris Daerah
Kabupaten Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaantugas
3. Para Asisten di
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan tugas
4. Staf Ahli Bupati Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan
tugas
5. Kepala OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaan
tugas
6. Pejabat Pembuat
Komitmen OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaantugas 7. Kepala Sub Bagian di
Bagian Layanan
Pengadaan
Bagian di Bagian
Layanan Pengadaan Koordinasi tugas pelaksanaan
8. Pejabat terkait Seluruh Kementerian/
Lembaga Negara Koordinasi/konsultasipelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. -
-15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III
2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidangpengadaan
e. Pengetahuan Kerja :
Kepala Bagian Layanan Pengadaan [6] 2) Administrasi Pemerintahan
3) Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian 4) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) P: Penerapan Bentuk h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. i. Minat Kerja : 1) I: Investigatif 2) R: Realistik 3) A: Artistik j. Upaya Fisik : 1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D3: Menyusun Data
2) Orang : O2: Mengajar
3) Benda : B7: Memegang
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
No Hasil Kerja penyelesaianWaktu
(menit)
Volume (setahun)
1. Rencana Kegiatan 12.000 6
2. Tabel Pembagian Tugas 120 3
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 300
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 250
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa 9.000 42
6. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 3
Kepala Bagian Layanan Pengadaan [7] 8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 600 10
9. Distribusi Paket 600 150
10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 150
11. Proses Pemilihan Penyedia 11.700 150
12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 200
13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan
Pengadaan 1.500 50
14. Pembinaan Pengelola Pengadaan 9.000 30
15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan 900 40
16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa 9.000 42
17. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 2
18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150
19. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di
lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 600 10
20. Hasil Evaluasi Kegiatan 7.200 6
21. Laporan Kegiatan 7.200 6
22. Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 20
17. Butir Informasi Lain :
-Singaraja, Mei 2017
Yang membuat,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [1]
INFORMASI JABATAN
1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 2. KodeJabatan :
-3. Unit Organisasi
a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng
b. Eselon IIB : Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan c. EselonIIIA : Kepala Bagian Layanan Pengadaan
d. Eselon IVA : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :
5. IkhtisarJabatan :
Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
6. UraianTugas :
a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Perencanaan Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;
3) Menghimpun rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Pengadaan; 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN
KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN PENGADAAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN
KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN
SUB BAGIAN MONITORING DAN
EVALUASI PENGADAAN
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [2] 4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
1) Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
1) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja; 2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
f. Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK; 1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.
2) Menyusun Jadwal Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa
3) Memfasilitasi proses Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa antara Pokja Bagian Layanan Pengadaan dengan Pejabat Pembuat Komitmen OPD.
4) Mendokumentasikan hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 5) Memonitoring hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa. 6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
g. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.
2) Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan pembangunan Daerah dan Penelitian Pengembangan, Badan Keuangan Daerah, Dinas Kominfo/LPSE dan OPD terkait. 3) Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).
4) Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).
5) Merekapitulasi/menginventarisir paket-paket pengadaan lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng.
6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan. h. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa;
1) Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) 2) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.
3) Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari OPD
4) Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja Bagian Layanan Pengadaan
5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
i. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan;
1) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.
2) Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa
3) Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan penyusunan strategi pengadaan barang/jasa
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [3] 4) Membuatkajian dan telahaan dalam rangka penyusunan kebijakan setrategi Pengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku
5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.
j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
k. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. BahanKerja :
No BahanKerja Digunakandalamtugas
1. Rencana Operasional Bagian Layanan
Pengadaan Penyusunan Rencana KegiatanBagian Perencanaan Pengadaan Sub
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. Darft Rencana Umum Pengadaan
yang disusun OPD Mengkaji Pengadaan Barang/Jasa bersama PPKulang Rencana Umum 6. Data Rencana Umum Pengadaan
OPD yang diumumkan pada aplikasi SiRUP
Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi
7. Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang dikirim oleh PPK OPD
Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa
8. Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan
Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategiPengadaan Barang/Jasa
9. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain
8. Perangkat/AlatKerja :
No AlatKerja Digunakandalamtugas
1. Peraturan yang berlaku, Kerangka
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [4]
2. SOP, dan SP Sebagai pedoman Menyusun Rencana
Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas
4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas 5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan
(juklak) Untuk pelaksanaan tugas
6. Bahan rencana penyusunan program
dan anggaran Untuk pelaksanaan tugas
7. Rumusan kebijakan Pengadan
Barang/jasa Untuk pelaksanaan tugas
8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan
Membimbing Bawahan
9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan
11. Peraturan terkait dan Arahan
Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain
12. Internet dan Aplikasi Penunjang aplikasi dan komunikasi, koordinasi lintas sektor
13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor
14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan
menyimpan data
15. Printer Untuk mencetak data dan laporan
16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
17. Alat Komunikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas
18. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas
19. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas
20. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor
9. HasilKerja :
No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan
Tugas Dokumen
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 5. Hasil kaji ulang Rencana Umum
Pengadaan Barang/Jasa Dokumen
6. Data paket-paket yang akan
dilelang/diseleksi Dokumen
7. Rencana pemilihan penyedia
barang/jasa Dokumen
8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan
Dokumen 9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan
Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Dokumen
10. Laporan Kegiatan Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen
10. TanggungJawab :
a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.
b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan c. Keakuratan data paket pengadaan
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [5] d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa
e. Kelengkapan laporan
f. Kebenaran materi rencana kerja g. Ketepatan pembagian tugas
h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja
i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian
11. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan .
b. Berkomunikasi, konsultasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.
c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa
d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan
e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan
g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan
j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan
k. Menggunakan sarana dan prasarana lingkup Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 12. KorelasiJabatan
No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Bagian Layanan
Pengadaan Konsultasi
2. Kepala Sub Bagian
Perencanaan BappedalitbangKabupaten Buleleng Data APBD 3. Kepala Sub Bidang
Anggaran Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng Data Penyusunan RUPAPBD dalam 4. Kepala Sub Bagian
Perencanaan Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng Aplikasi Aplikasi SiRUPSIPKD untuk
5. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo dan
Persandian Kab. Buleleng Aplikasi SiRUP
6. Pejabat Pembuat
Komitmen OPD terkait Verifikasi RPP
7. KasubagPerencanaan OPD terkait Data pengadaan sesuai
Perencanaan Anggaran
8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi
9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah
Kabupaten Buleleng Koordinasi pengadaanselaku PPTK 10. Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan Sekretariat Kabupaten BulelengDaerah Koordinasi pengadaanselaku PPTK 11. Pejabat Penata Usaha
Keuangan Sekretariat Kabupaten BulelengDaerah Koordinasi pengadaanselaku PPTK
12. Kelompok Kerja Bagian Layanan
Pengadaan Kaji Ulang RUP
13. Admin LPSE Dinas Kominfo dan
Persandian Kab. Buleleng Koordinasi Aplikasi SiRUP
14. Admin SIPKD Badan Keuangan Daerah
Kab.Buleleng Koordinasi Aplikasi SiPKD
15. Admin SiRUP Badan Keuangan Daerah
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [6]
16. Operator Komputer Bagian Layanan
Pengadaan Koordinasi website
13. KondisiLingkunganKerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan
2. Suhu Suhukamar normal
3. Udara Sirkulasibaik 4. Keadaanruangan Memadai 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidakberisik 8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas 9. Getaran Tidakada 14. ResikoBahaya No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. Kesehatan mata terganggu Sering didepan komputer
2. Stress Rekapitulasi data
3. Sakit pinggang Duduk bekerja
15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. Diklat Perencanaan
d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan e. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan
- Administrasi Pemerintahan
- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian - Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g. BakatKerja : 1) V : Verbal 2) G : Inteligensia 3) N : Numerik 4) P : Penerapan bentuk 5) Q : Ketelitian h. Temperamen :
1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan
2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan
3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria 4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan 5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain 6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin 7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [7] 8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu
i. MinatKerja :
1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data 2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik 3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik :
1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari 5) Berbicara 6) Melihat k. KondisiFisik : 1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidakadasyaratkhusus 3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus 4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus 5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus 6) Penampilan : rapi l. FungsiPekerjaan : 1) D0 : Memadukan data 2) D1 : Mengkoordinasikan data 3) D2 : Menganalisis data 4) D3 : Menyusun data 5) D4 : Menghitung data 6) D6 : Membandingkan data 7) O1 : Berunding 8) O3 : Menyelia 9) O8 : Menerima instruksi 10) B5 : Melayani mesin 16. PrestasiKerja yang Diharapkan :
No HasilKerja Waktupenyelesaian(menit) (setahun)Volume
1. Rencana Kegiatan 12.000 3
2. Tabel Pembagian Tugas 120 5
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 20
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 50
5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan
Barang/Jasa 9.000 42
6. Data paket-paket yang akan
dilelang/diseleksi 1.500 3
7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150
8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan
Pengadaan 600 10
9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan
Seksi/Subbagian/Subbidang 7.200 4
10. Laporan Kegiatan 7.200 15
InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [8] 17. ButirInformasi Lain :
Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan tambahan jam kerja
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
Yang membuat,
Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Wayan Arif Saptariyadi, SH
Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
6. Uraian Tugas:
a.
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)b.
Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaiandengan rencana awal (2400 menit)
c.
Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)d.
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)e.
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)
f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman pelaksanaan kegiatan 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1 Program kerja dokumen
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen 3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen
4 Laporan Koordinasi dokumen
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen 6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
10. Tanggung jawab:
a.
Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerjab.
Terlaksananya pemantauan kegiatanc.
Terlaksananya pengendalian kegiatand.
Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi laine.
Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan11. Wewenang
a.
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub.
Melaksanakan pemantauan kegiatanc.
Melaksanakan pengendalian kegiatan12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bagian Bagian Layanan
Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kepala Sub Bagian
Perencanan Pengadaan Bagian LayananPengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
3 JFU Bagian Layanan
Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
-15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Akuntansi
f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif 2) Sosial
3) Kewirausahaan 4) Konvensional
j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
k. Kondisi Fisik :
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12
3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12
4 Laporan Koordinasi 600 12
5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12
17. Butir Informasi Lain :
Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan
Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai
Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
Yang membuat,
Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Wayan Arif Saptariyadi, SH
Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : ANALIS AKUNTABILITAS KINERJA
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna
6. Uraian Tugas:
a.
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan ( 600 menit)b.
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan terkait kinerja instansi untuk memperlancar pelaksanaan tugas (1500 menit)c.
Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan (3600 menit)d.
Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung agar hasil telaahan dapat bermanfaat (240 menit)e.
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan langsung (60 menit)f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (300 menit)7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman perencanaan dan pelaksanaanrencana pembangunan
4 Renstra OPD Pedoman kerja
5 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Pedoman kerja 6 RPJMD dan RPJP Kabupaten Pedoman kerja
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja dokumen 2 Laporan hasil penelahaan dan analisa dokumen
3 Hasil penelitian dokumen
4 Laporan pelaksanaan tugas dokumen
5 Telaahan staf dokumen
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
10. Tanggung jawab:
a.
Terkumpulnya bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub.
Teranalisanya bahan-bahan kinerja instansic.
Terpetakannya permasalahan obyek kerjad.
Tersusunnya laporan pelaksanaan kerjae.
Tersusunnya telaahan staf11. WEWENANG
a.
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub.
Menganalisa bahan-bahan kinerja instansic.
Memetakan permasalahan obyek kerja12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Sekretaris Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 Kasubbag Perencanaan Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 4 JFU Subbag Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
-15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat Perencanaan/Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Manajemen Perencanaan
3) Manajemen keuangan
4) Peraturan tentang APBN/APBD 5) Ilmu Ekonomi
f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Anggaran 2) Menyusun laporan
3) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 4) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja : 1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan 4) Konvensional
j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No Hasil Kerja
Waktu Penyelesaian
(menit)
Volume (setahun)
1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja 600 12
2 Laporan hasil penelahaan dan analisa 1500 12
3 Hasil penelitian 3600 12
4 Laporan pelaksanaan tugas 240 12
5 Telaahan staf 60 12
6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12
17. Butir Informasi Lain :
-Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
Yang membuat,
Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Wayan Arif Saptariyadi, SH
Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
6. Uraian Tugas:
a.
Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (7 menit)b.
Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (8 menit)c.
Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (15 menit)d.
Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (75 menit)e.
Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (25 menit)f.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)g.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman perencanaan dan pelaksanaanrencana pembangunan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data
2 Jumlah data yang diperiksa Data
3 Data terpilah Data
4 Data terproses Data
5 Laporan hasil konsultasi Data
6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data
7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
10. Tanggung jawab:
a.
Tercatatnya data-datab.
Terperiksanya data-datac.
Terkelompoknya data-datad.
Terprosesnya data-datae.
Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data11. Wewenang
a.
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub.
Memproses data-data12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan
Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
-15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun
e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik f. Keterampilan Kerja :
1) Membuat Data Statistik 2) Mengoperasikan Komputer 3) Mengoperasikan Internet
4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 5) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja : 1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan 4) Konvensional
j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No Hasil Kerja
Waktu Penyelesaian
(menit)
Volume (setahun)
1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480
2 Jumlah data yang diperiksa 8 480
3 Data terpilah 15 480
4 Data terproses 75 480
5 Laporan hasil konsultasi 25 480
6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480
7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24
17. Butir Informasi Lain :
-Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
Yang membuat,
Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Wayan Arif Saptariyadi, SH
Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGELOLA SURAT
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar
6. Uraian Tugas:
a.
Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian (3 menit)b.
Memeriksa surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (5 menit)c.
Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian (5 menit)d.
Mengelompokkan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (5 menit)e.
Memroses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (25 menit)f.
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib administrasi (5 menit)g.
Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan surat-surat dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (15 menit)h.
Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (30 menit)i.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansubbagian, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman kerja
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir dokumen 2 Jumlah surat-surat yang diperiksa dokumen 3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar dokumen 4 Jumlah surat yang dikelompokkan dokumen
5 Jumlah surat terproses dokumen
6 Jumlah surat terdokumentasi dokumen
7 Laporan hasil konsultasi dokumen
8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja dokumen 9 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
10. Tanggung jawab:
a.
Tercatatnya surat-suratb.
Terperiksanya surat-suratc.
Terkelompoknya surat-suratd.
Terprosesnya surat-surate.
Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses surat-surat11. Wewenang
a.
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub.
Memproses surat-surat12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan
Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
13. Resiko Bahaya:
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
-14. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat Administrasi kantor atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran
3) Ilmu Administrasi f. Keterampilan Kerja :
1) Mengoperasikan Komputer
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
1) Investigatif 2) Sosial
3) Kewirausahaan 4) Konvensional
j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi
15. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No Hasil Kerja PenyelesaianWaktu
(menit)
Volume (setahun)
1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir 3 2400
2 Jumlah surat-surat yang diperiksa 5 2400
3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar 5 2400
4 Jumlah surat yang dikelompokkan 5 2400
5 Jumlah surat terproses 10 2400
6 Jumlah surat terdokumentasi 5 2400
7 Laporan hasil konsultasi 15 48
8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja 30 12
9 Laporan tugas kedinasan lain 120 24
16. Butir Informasi Lain :
-Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
Yang membuat,
Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Wayan Arif Saptariyadi, SH
Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISA JABATAN
1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan
c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan:
Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
6. Uraian Tugas:
a.
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)b.
Memantau sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (4800 menit)c.
Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (4800 menit)d.
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar pelaksanaan pekerjaan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (1200 menit)e.
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (600 menit)f.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (600 menit)7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Rencana Operasional subbagian Pengumpulan bahan kerja
2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas
3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan
4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansubbidang, Penyusunan laporan
2 Uraian tugas Pemahaman tugas
3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman pelaksanaan kegiatan 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
1 Program kerja dokumen
2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana dokumen 3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana dokumen
4 Laporan Koordinasi dokumen
5 Laporan Barang Milik Daerah dokumen
6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen
10. Tanggung jawab:
a.
Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerjab.
Terlaksananya pemantauan sarana dan prasaranac.
Terlaksananya pengendalian sarana dan prasaranad.
Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi laine.
Tersusunnya laporan sarana dan prasarana11. Wewenang
a.
Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlakub.
Melaksanakan pemantauan sarana dan prasaranac.
Melaksanakan pengendalian sarana dan prasarana12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan
Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Didalam ruangan
2. Suhu Suhu ruangan normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya:
Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini
No Fisik / Mental Penyebab
1. -
-15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
-2) Teknis : Diklat Pengelolaan BMD atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :
1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran
3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Administrasi Perkantoran f. Keterampilan Kerja :
1) Menyusun Rencana Kerja
2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala
g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja : 1) Investigatif
2) Sosial
3) Kewirausahaan 4) Konvensional
j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan
No Hasil Kerja PenyelesaianWaktu
(menit)
Volume (setahun)
1 Program kerja 300 1
2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana 4800 12
3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana 4800 6
4 Laporan Koordinasi 1200 2
5 Laporan Barang Milik Daerah 600 2
6 Laporan tugas kedinasan lain 600 2
17. Butir Informasi Lain :
-Singaraja, Mei 2017
Mengetahui Atasan Langsung,
Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Setda Kab. Buleleng,
Ir. Made Budhi Setiawan
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19600406 198803 1 007
Yang membuat,
Kasubag Perencanaan Pengadaan,
Wayan Arif Saptariyadi, SH
Penata Muda Tk. I (III/b)
NIP. 19820911 200501 1 006
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan
: PRANATA KOMPUTER
2. KodeJabatan
:
3. Unit Kerja :
Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan,
menganalisis,
merancang,
mengimplementasikan,
mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer
yang
adapadaBagian
Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
6. Uraian Tugas:
a. Sebagai operator yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten
Buleleng.
Tahapan :
1) Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan informasi teknologiuntuk pelaksanaan kegiatan
di Bagian Layanan Pengadaan
2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan pemanfaatan informasi teknologiLayanan
Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
3) Terpantaunya program dan kegiatan melalui aplikasi.
b. Menghasilkankeluaran
yang
nyata,
praktis,
danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer;
Tahapan :
1) Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi
2) Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta
penyempurnaannya.
3) Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi pada Bagian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.
c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus,
daninstalasi program;
Tahapan :
1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi
sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.
2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya
3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi instansi Bagian Layanan Pengadaan
Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng
d. Mengkajisuatu
proses
sehinggabisaditetapkanbahwa
proses
itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan program
aplikasitertentu;
Tahapan :
1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan
organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat.
2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem
informasi pada instansi.
3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku
e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi
di
waktu
yang
akandatang.
Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan.
Tahapan :
1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya
untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang.
2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan
untuk menjawab kebutuhan organisasi.
3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta
perangkatnya.
7. BahanKerja
:
No.
BahanKerja
PenggunaanDalamTugas
1
PeraturanPerundang-undangan
PedomanPelaksanaan
2
Surat edarandari yang berwenang
PedomanPelaksanaan
3
PetunjukTeknis
PedomanPelaksanaan
4
HasilRapatKoordinasi
BahanTindakLanjut
5
HasilRapatdenganPimpinan
DasarPelaksanaan
6
DokumenPelaksanaanAnggaran
PedomanPelaksanaan
7
LaporanHasilPemeriksaan
PedomanPelaksanaan
8. Perangkat/AlatKerja:
No.
PerangkatKerja
PenggunaanDalamTugas
1
Disposisi
PedomantindaklanjutPelaksanaan
2
Surat edarandari yang berwenang
PedomantindaklanjutPelaksanaan
9. Hasil Kerja:
No
Hasil Kerja
1)Satuan Hasil
2)1. Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD
Data
2. Input data SIPEDA
Data
3. Input Data website
Data
4. Penyelesaian kendala peralatan komputer
Kegiatan
10. TanggungJawab
:
a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting agar tidakdisalahgunakanolehpihak yang
tidakbertanggungjawab
b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor
c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem
(Virus).
11. Wewenang
:
a. Menyeleksi data yang diinput
b. Mengeditdatainformasi yang terdapatpadaaplikasi
c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan.
12. KorelasiJabatan:
No.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1 KepalaBagian BagianLayananPengadaa n Petunjukpelaksanaantugas 2 Kepala Sub BagianPerencanan Pengadaan BagianLayananPengadaa n Petunjukpelaksanaantugas 3 JFU BagianLayananPengadaa n Koordinasipelaksanaantugas