• Tidak ada hasil yang ditemukan

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN"

Copied!
120
0
0

Teks penuh

(1)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [1]

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Bagian Layanan Pengadaan 2. Kode Jabatan :

-3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaanberdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

6. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan program kerja Bagian Layanan Pengadaan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

1) Menelaah program kerja unit eselon IV di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;

3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;

4) Merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan operasional dalam pelaksanaan program kerja.

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;

1) Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan; SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN

PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN

KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN

(2)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [2] 2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas.

c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan;

2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan arahan/petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/pedoman

tugas kepada bawahan.

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;

1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;

2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;

3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;

4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

e. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan strategi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa;

1) Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah Kabupaten Buleleng 2) Menganalisa data

3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi pengadaan 4) Melaskanakan sosialisasi

f. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa;

1) mengumpulkan bahan

2) Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sectorbilamana terdapat permasalahan pengadaan

3) Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan. 4) Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan.

5) Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait

g. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda; 1) Mengumpulkan bahan-bahan

2) Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait 3) Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan 4) Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan

h. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia Pengelola Pengadaan;

1) Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari Pemerintah Pusat 2) Menyusun laporan kepada pimpinan

3) Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 4) Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan

5) Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi SDM Pengelola Pengadaan

i. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja kepada Bupati; 1) Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan

2) Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja

3) Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan pemberhentian pokja j. Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban kerja;

(3)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [3] 1) Memonitoring beban kerja pokja

2) Menugaskan pokja

3) Melakukan evaluasi kinerja Pokja

k. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan; 1) Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan

2) Melakukan evaluasi

3) Mengkoordinasikan dan mengusulkan kepada Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan

4) Melaporkan kepada pimpinan

l. MENGEVALUASI pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang;

1) Menentukan jadwal evaluasi berkala;

2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan.

m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;

2) Mereview konsep laporan;

3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan.

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Program Unit Eselon III Penyusunan Rencana Operasional Bagian

2. Beban Kerja Unit Pendistribusian tugas kepada bawahan

3. SOTK dan Rencana Operasional Pemberian Petunjuk dan Arahan

4. SOTK dan Rencana Operasional Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan 5. Notulen rapat, resume seminar dan

lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan

Menyusun rencana program dan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan

6. Laporan Kegiatan Bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas

7. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan Laporan

8. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan 8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Operasional

Bagian/Bidang/Subdit

2. SOTK (Tupoksi) Mendistribusikan Tugas

3. Kerangka Acuan Kerja Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas

4. Kerangka Acuan Kerja Menyelia Pelaksanaan Tugas

(4)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [4]

6. SOP dan Petunjuk Teknis Membuat Laporan

7. Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen

2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen

5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa Dokumen

6. Data paket-paket yang akan

dilelang/diseleksi Dokumen

7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 8. Rumusan strategi Pengadaan

Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan

Pengadaan Kegiatan

9. Distribusi Paket Dokumen

10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan

Pengadaan Dokumen

11. Proses Pemilihan Penyedia Dokumen

12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia

Bagian layanan Pengadaan Dokumen

14. Pembinaan Pengelola Pengadaan Pembinaan

15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Data

16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa Dokumen

17. Data paket-paket yang akan

dilelang/diseleksi Dokumen

18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Dokumen 19. Rumusan strategi Pengadaan

Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan

Pengadaan Kegiatan

20. Hasil Evaluasi Kegiatan Dokumen

21. Laporan Kegiatan Dokumen

22. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.

b. Kelengkapan laporan

c. Kebenaran materi rencana kerja d. Ketepatan pembagian tugas

e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja

f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :

a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Layanan pengadaan .

b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.

c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa

d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan

(5)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [5] f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan

g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan

j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan 12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Bupati Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan

tugas 2. Sekretaris Daerah

Kabupaten Buleleng Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaantugas

3. Para Asisten di

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan tugas

4. Staf Ahli Bupati Pemkab Buleleng Petunjuk pelaksanaan

tugas

5. Kepala OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaan

tugas

6. Pejabat Pembuat

Komitmen OPD Pemkab Buleleng Koordinasi pelaksanaantugas 7. Kepala Sub Bagian di

Bagian Layanan

Pengadaan

Bagian di Bagian

Layanan Pengadaan Koordinasi tugas pelaksanaan

8. Pejabat terkait Seluruh Kementerian/

Lembaga Negara Koordinasi/konsultasipelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. -

-15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a

b. Pendidikan : S1

c. Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. III

2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. d. Pengalaman Kerja : 2 tahun di bidangpengadaan

e. Pengetahuan Kerja :

(6)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [6] 2) Administrasi Pemerintahan

3) Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian 4) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

f. Keterampilan Kerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g. Bakat Kerja : 1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) P: Penerapan Bentuk h. Temperamen :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.

2) F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. i. Minat Kerja : 1) I: Investigatif 2) R: Realistik 3) A: Artistik j. Upaya Fisik : 1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidak ada syarat khusus 3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus 4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus 5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus 6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :

1) Data : D3: Menyusun Data

2) Orang : O2: Mengajar

3) Benda : B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja penyelesaianWaktu

(menit)

Volume (setahun)

1. Rencana Kegiatan 12.000 6

2. Tabel Pembagian Tugas 120 3

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 300

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 250

5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa 9.000 42

6. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 3

(7)

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [7] 8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 600 10

9. Distribusi Paket 600 150

10. Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan 300 150

11. Proses Pemilihan Penyedia 11.700 150

12. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 200

13. Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan

Pengadaan 1.500 50

14. Pembinaan Pengelola Pengadaan 9.000 30

15. Kajian/Analiasa/monev Pengadaan 900 40

16. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa 9.000 42

17. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 1.500 2

18. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150

19. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di

lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 600 10

20. Hasil Evaluasi Kegiatan 7.200 6

21. Laporan Kegiatan 7.200 6

22. Laporan Tugas Kedinasan Lain 160 20

17. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Yang membuat,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

(8)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [1]

INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 2. KodeJabatan :

-3. Unit Organisasi

a. EselonIIA : Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng

b. Eselon IIB : Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan c. EselonIIIA : Kepala Bagian Layanan Pengadaan

d. Eselon IVA : Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

5. IkhtisarJabatan :

Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

6. UraianTugas :

a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Perencanaan Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan;

2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;

3) Menghimpun rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;

4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Pengadaan; 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;

3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN PENGADAAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN

KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

SUB BAGIAN MONITORING DAN

EVALUASI PENGADAAN

(9)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [2] 4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

5) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

1) Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan;

2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

1) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja; 2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;

3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.

e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

f. Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK; 1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.

2) Menyusun Jadwal Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa

3) Memfasilitasi proses Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa antara Pokja Bagian Layanan Pengadaan dengan Pejabat Pembuat Komitmen OPD.

4) Mendokumentasikan hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 5) Memonitoring hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa. 6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

g. Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi dengan menggunakan Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);

1) Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.

2) Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan pembangunan Daerah dan Penelitian Pengembangan, Badan Keuangan Daerah, Dinas Kominfo/LPSE dan OPD terkait. 3) Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi

Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).

4) Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).

5) Merekapitulasi/menginventarisir paket-paket pengadaan lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng.

6) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan. h. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa;

1) Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) 2) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.

3) Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari OPD

4) Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja Bagian Layanan Pengadaan

5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

i. Menyusun dan melaksanakan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan;

1) Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.

2) Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa

3) Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan penyusunan strategi pengadaan barang/jasa

(10)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [3] 4) Membuatkajian dan telahaan dalam rangka penyusunan kebijakan setrategi Pengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

5) Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;

1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;

3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

k. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;

1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;

2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;

2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;

3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. BahanKerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas

1. Rencana Operasional Bagian Layanan

Pengadaan Penyusunan Rencana KegiatanBagian Perencanaan Pengadaan Sub

2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5. Darft Rencana Umum Pengadaan

yang disusun OPD Mengkaji Pengadaan Barang/Jasa bersama PPKulang Rencana Umum 6. Data Rencana Umum Pengadaan

OPD yang diumumkan pada aplikasi SiRUP

Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi

7. Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang dikirim oleh PPK OPD

Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa

8. Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan

Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategiPengadaan Barang/Jasa

9. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

10. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

11. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja Digunakandalamtugas

1. Peraturan yang berlaku, Kerangka

(11)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [4]

2. SOP, dan SP Sebagai pedoman Menyusun Rencana

Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa

3. Rencana kerja tahunan Untuk pelaksanaan tugas

4. Analisa Standar Biaya (ASB) Untuk pelaksanaan tugas 5. Petunjuk pelaksanaan kegiatan

(juklak) Untuk pelaksanaan tugas

6. Bahan rencana penyusunan program

dan anggaran Untuk pelaksanaan tugas

7. Rumusan kebijakan Pengadan

Barang/jasa Untuk pelaksanaan tugas

8. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan dan

Membimbing Bawahan

9. Rencana Operasional Bagian Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

10. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

11. Peraturan terkait dan Arahan

Pimpinan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

12. Internet dan Aplikasi Penunjang aplikasi dan komunikasi, koordinasi lintas sektor

13. Telepon Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

14. Komputer Untuk menyusun laporan, menginput dan

menyimpan data

15. Printer Untuk mencetak data dan laporan

16. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

17. Alat Komunikasi Untuk menunjang pelaksanaan tugas

18. Meja Kerja dan Kursi Kerja Untuk menunjang pelaksanaan tugas

19. Filing Kabinet Untuk menunjang pelaksanaan tugas

20. Sarana mobilitas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

9. HasilKerja :

No HasilKerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen

2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan

Tugas Dokumen

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen 5. Hasil kaji ulang Rencana Umum

Pengadaan Barang/Jasa Dokumen

6. Data paket-paket yang akan

dilelang/diseleksi Dokumen

7. Rencana pemilihan penyedia

barang/jasa Dokumen

8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan

Dokumen 9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan

Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Dokumen

10. Laporan Kegiatan Dokumen

11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. TanggungJawab :

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.

b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan c. Keakuratan data paket pengadaan

(12)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [5] d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa

e. Kelengkapan laporan

f. Kebenaran materi rencana kerja g. Ketepatan pembagian tugas

h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja

i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian

11. Wewenang :

a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan .

b. Berkomunikasi, konsultasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor.

c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa

d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan

e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan

g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan

j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan

k. Menggunakan sarana dan prasarana lingkup Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 12. KorelasiJabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bagian Bagian Layanan

Pengadaan Konsultasi

2. Kepala Sub Bagian

Perencanaan BappedalitbangKabupaten Buleleng Data APBD 3. Kepala Sub Bidang

Anggaran Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng Data Penyusunan RUPAPBD dalam 4. Kepala Sub Bagian

Perencanaan Badan Keuangan DaerahKab.Buleleng Aplikasi Aplikasi SiRUPSIPKD untuk

5. Kepala Sub Bidang Dinas Kominfo dan

Persandian Kab. Buleleng Aplikasi SiRUP

6. Pejabat Pembuat

Komitmen OPD terkait Verifikasi RPP

7. KasubagPerencanaan OPD terkait Data pengadaan sesuai

Perencanaan Anggaran

8. Pejabat eselon IV OPD lain terkait Koordinasi

9. Pejabat Pengadaan Sekretariat Daerah

Kabupaten Buleleng Koordinasi pengadaanselaku PPTK 10. Pejabat Penerima Hasil

Pekerjaan Sekretariat Kabupaten BulelengDaerah Koordinasi pengadaanselaku PPTK 11. Pejabat Penata Usaha

Keuangan Sekretariat Kabupaten BulelengDaerah Koordinasi pengadaanselaku PPTK

12. Kelompok Kerja Bagian Layanan

Pengadaan Kaji Ulang RUP

13. Admin LPSE Dinas Kominfo dan

Persandian Kab. Buleleng Koordinasi Aplikasi SiRUP

14. Admin SIPKD Badan Keuangan Daerah

Kab.Buleleng Koordinasi Aplikasi SiPKD

15. Admin SiRUP Badan Keuangan Daerah

(13)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [6]

16. Operator Komputer Bagian Layanan

Pengadaan Koordinasi website

13. KondisiLingkunganKerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempatkerja Di dalamruangan

2. Suhu Suhukamar normal

3. Udara Sirkulasibaik 4. Keadaanruangan Memadai 5. Letak Rata 6. Penerangan Cukup 7. Suara Tidakberisik 8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas 9. Getaran Tidakada 14. ResikoBahaya No BahayaFisik/Mental Penyebab

1. Kesehatan mata terganggu Sering didepan komputer

2. Stress Rekapitulasi data

3. Sakit pinggang Duduk bekerja

15. SyaratJabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tk. I, III/b

b. Pendidikan : S1

c. Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV

2) Teknis : Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. Diklat Perencanaan

d. PengalamanKerja : 2 tahun di bidang pengadaan e. PengetahuanKerja : - Peraturan Perundang-undangan

- Administrasi Pemerintahan

- Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian - Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

f. KeterampilanKerja : Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g. BakatKerja : 1) V : Verbal 2) G : Inteligensia 3) N : Numerik 4) P : Penerapan bentuk 5) Q : Ketelitian h. Temperamen :

1) D : Mampu mengendalikan dan merencanakan

2) J : Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan

3) M : Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria 4) F : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan 5) P : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain 6) R : Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin 7) S : Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens

(14)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [7] 8) T : Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu

i. MinatKerja :

1) 1.b : Berhubungan dengan komunikasi data 2) 2.b : Berhubungan dengan ilmiah dan teknik 3) 3.a : Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. UpayaFisik :

1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan

4) Bekerja dengan jari 5) Berbicara 6) Melihat k. KondisiFisik : 1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan 2) Umur : tidakadasyaratkhusus 3) TinggiBadan : tidakadasyaratkhusus 4) BeratBadan : tidakadasyaratkhusus 5) PosturBadan : tidakadasyaratkhusus 6) Penampilan : rapi l. FungsiPekerjaan : 1) D0 : Memadukan data 2) D1 : Mengkoordinasikan data 3) D2 : Menganalisis data 4) D3 : Menyusun data 5) D4 : Menghitung data 6) D6 : Membandingkan data 7) O1 : Berunding 8) O3 : Menyelia 9) O8 : Menerima instruksi 10) B5 : Melayani mesin 16. PrestasiKerja yang Diharapkan :

No HasilKerja Waktupenyelesaian(menit) (setahun)Volume

1. Rencana Kegiatan 12.000 3

2. Tabel Pembagian Tugas 120 5

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 60 20

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 50

5. Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan

Barang/Jasa 9.000 42

6. Data paket-paket yang akan

dilelang/diseleksi 1.500 3

7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 30 150

8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan

Pengadaan 600 10

9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan

Seksi/Subbagian/Subbidang 7.200 4

10. Laporan Kegiatan 7.200 15

(15)

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [8] 17. ButirInformasi Lain :

Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan tambahan jam kerja

Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

(16)

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA KEGIATAN

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:

a.

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)

b.

Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian

dengan rencana awal (2400 menit)

c.

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit)

d.

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit)

e.

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit)

f.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

(17)

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman pelaksanaan kegiatan 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan dokumen 3 Laporan Pengendalian Kegiatan dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan dokumen 6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja

b.

Terlaksananya pemantauan kegiatan

c.

Terlaksananya pengendalian kegiatan

d.

Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain

e.

Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Melaksanakan pemantauan kegiatan

c.

Melaksanakan pengendalian kegiatan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Bagian Layanan

Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kepala Sub Bagian

Perencanan Pengadaan Bagian LayananPengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

3 JFU Bagian Layanan

Pengadaan Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

(18)

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Akuntansi

f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja

2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :

1) Investigatif 2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

(19)

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun) 1 Program kerja 300 1

2 Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan 2400 12

3 Laporan Pengendalian Kegiatan 2400 12

4 Laporan Koordinasi 600 12

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan 300 12

6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan

Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai

Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

(20)

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : ANALIS AKUNTABILITAS KINERJA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

6. Uraian Tugas:

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan ( 600 menit)

b.

Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan terkait kinerja instansi untuk memperlancar pelaksanaan tugas (1500 menit)

c.

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan (3600 menit)

d.

Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung agar hasil telaahan dapat bermanfaat (240 menit)

e.

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan langsung (60 menit)

f.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja

(21)

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman perencanaan dan pelaksanaanrencana pembangunan

4 Renstra OPD Pedoman kerja

5 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Pedoman kerja 6 RPJMD dan RPJP Kabupaten Pedoman kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja dokumen 2 Laporan hasil penelahaan dan analisa dokumen

3 Hasil penelitian dokumen

4 Laporan pelaksanaan tugas dokumen

5 Telaahan staf dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Terkumpulnya bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Teranalisanya bahan-bahan kinerja instansi

c.

Terpetakannya permasalahan obyek kerja

d.

Tersusunnya laporan pelaksanaan kerja

e.

Tersusunnya telaahan staf

11. WEWENANG

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Menganalisa bahan-bahan kinerja instansi

c.

Memetakan permasalahan obyek kerja

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Sekretaris Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 Kasubbag Perencanaan Bagian Layanan Pengadan Petunjuk pelaksanaan tugas 4 JFU Subbag Perencanaan Koordinasi pelaksanaan tugas

(22)

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Perencanaan/Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Manajemen Perencanaan

3) Manajemen keuangan

4) Peraturan tentang APBN/APBD 5) Ilmu Ekonomi

f. Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Anggaran 2) Menyusun laporan

3) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 4) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

(23)

i. Minat Kerja : 1) Investigatif

2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja

Waktu Penyelesaian

(menit)

Volume (setahun)

1 Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja 600 12

2 Laporan hasil penelahaan dan analisa 1500 12

3 Hasil penelitian 3600 12

4 Laporan pelaksanaan tugas 240 12

5 Telaahan staf 60 12

6 Laporan tugas kedinasan lain 300 12

17. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

(24)

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:

a.

Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (7 menit)

b.

Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (8 menit)

c.

Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (15 menit)

d.

Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (75 menit)

e.

Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (25 menit)

f.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit)

g.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

(25)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional sub bagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatan subbidang,Penyusunan laporan

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman perencanaan dan pelaksanaanrencana pembangunan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat Data

2 Jumlah data yang diperiksa Data

3 Data terpilah Data

4 Data terproses Data

5 Laporan hasil konsultasi Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data Data

7 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tercatatnya data-data

b.

Terperiksanya data-data

c.

Terkelompoknya data-data

d.

Terprosesnya data-data

e.

Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Memproses data-data

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan

Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

(26)

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan d. Pengalaman kerja : 0 tahun

e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik f. Keterampilan Kerja :

1) Membuat Data Statistik 2) Mengoperasikan Komputer 3) Mengoperasikan Internet

4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 5) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

(27)

i. Minat Kerja : 1) Investigatif

2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja

Waktu Penyelesaian

(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat 7 480

2 Jumlah data yang diperiksa 8 480

3 Data terpilah 15 480

4 Data terproses 75 480

5 Laporan hasil konsultasi 25 480

6 Laporan Hasil Pengolahan Data 15 480

7 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

17. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

(28)

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA SURAT

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas:

a.

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian (3 menit)

b.

Memeriksa surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (5 menit)

c.

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian (5 menit)

d.

Mengelompokkan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (5 menit)

e.

Memroses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (25 menit)

f.

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib administrasi (5 menit)

g.

Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan surat-surat dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (15 menit)

h.

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (30 menit)

i.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

(29)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional subbidang Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansubbagian, Penyusunan laporan

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman kerja

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir dokumen 2 Jumlah surat-surat yang diperiksa dokumen 3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar dokumen 4 Jumlah surat yang dikelompokkan dokumen

5 Jumlah surat terproses dokumen

6 Jumlah surat terdokumentasi dokumen

7 Laporan hasil konsultasi dokumen

8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja dokumen 9 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tercatatnya surat-surat

b.

Terperiksanya surat-surat

c.

Terkelompoknya surat-surat

d.

Terprosesnya surat-surat

e.

Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses surat-surat

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Memproses surat-surat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan

Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

(30)

Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

13. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-14. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Administrasi kantor atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Ilmu Administrasi f. Keterampilan Kerja :

1) Mengoperasikan Komputer

2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

(31)

1) Investigatif 2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja PenyelesaianWaktu

(menit)

Volume (setahun)

1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir 3 2400

2 Jumlah surat-surat yang diperiksa 5 2400

3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar 5 2400

4 Jumlah surat yang dikelompokkan 5 2400

5 Jumlah surat terproses 10 2400

6 Jumlah surat terdokumentasi 5 2400

7 Laporan hasil konsultasi 15 48

8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja 30 12

9 Laporan tugas kedinasan lain 120 24

16. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

(32)

ANALISA JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi

a. Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng b. Eselon III : Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:

Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas:

a.

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit)

b.

Memantau sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (4800 menit)

c.

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (4800 menit)

d.

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar pelaksanaan pekerjaan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (1200 menit)

e.

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (600 menit)

f.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (600 menit)

(33)

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1 Rencana Operasional subbagian Pengumpulan bahan kerja

2 Beban Kerja Unit Pemahaman tugas

3 Hasil Capaian Tugas Penyusunan laporan

4 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 SOP/Juknis Penyusunan rencana kegiatansubbidang, Penyusunan laporan

2 Uraian tugas Pemahaman tugas

3 Peraturan Perundangan yang berlaku/KerangkaAcuan Kerja Pedoman pelaksanaan kegiatan 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan

1 Program kerja dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana dokumen 3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana dokumen

4 Laporan Koordinasi dokumen

5 Laporan Barang Milik Daerah dokumen

6 Laporan tugas kedinasan lain dokumen

10. Tanggung jawab:

a.

Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja

b.

Terlaksananya pemantauan sarana dan prasarana

c.

Terlaksananya pengendalian sarana dan prasarana

d.

Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain

e.

Tersusunnya laporan sarana dan prasarana

11. Wewenang

a.

Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku

b.

Melaksanakan pemantauan sarana dan prasarana

c.

Melaksanakan pengendalian sarana dan prasarana

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 2 Kasubbag. Perencanaan

Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas 3 JFU Bagian Layanan Pengadaan Petunjuk pelaksanaan tugas

(34)

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Suhu ruangan normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaantempatkerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

-15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Minimal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :

-2) Teknis : Diklat Pengelolaan BMD atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d. Pengalaman kerja : 0 tahun e. Pengetahuan kerja :

1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran

3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Administrasi Perkantoran f. Keterampilan Kerja :

1) Menyusun Rencana Kerja

2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g. Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari h. Temperamen Kerja :

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

(35)

i. Minat Kerja : 1) Investigatif

2) Sosial

3) Kewirausahaan 4) Konvensional

j. Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi l. Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No Hasil Kerja PenyelesaianWaktu

(menit)

Volume (setahun)

1 Program kerja 300 1

2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana 4800 12

3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana 4800 6

4 Laporan Koordinasi 1200 2

5 Laporan Barang Milik Daerah 600 2

6 Laporan tugas kedinasan lain 600 2

17. Butir Informasi Lain :

-Singaraja, Mei 2017

Mengetahui Atasan Langsung,

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan

Pembina Tk. I (IV/b)

NIP. 19600406 198803 1 007

Yang membuat,

Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH

Penata Muda Tk. I (III/b)

NIP. 19820911 200501 1 006

(36)

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan

: PRANATA KOMPUTER

2. KodeJabatan

:

3. Unit Kerja :

Eselon II : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan

Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan,

menganalisis,

merancang,

mengimplementasikan,

mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer

yang

adapadaBagian

Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

6. Uraian Tugas:

a. Sebagai operator yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten

Buleleng.

Tahapan :

1) Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan informasi teknologiuntuk pelaksanaan kegiatan

di Bagian Layanan Pengadaan

2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan pemanfaatan informasi teknologiLayanan

Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

3) Terpantaunya program dan kegiatan melalui aplikasi.

b. Menghasilkankeluaran

yang

nyata,

praktis,

danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer;

Tahapan :

1) Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi

2) Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta

penyempurnaannya.

3) Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi pada Bagian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

(37)

c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus,

daninstalasi program;

Tahapan :

1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi

sesuai ketentuan perundangan yang berlaku.

2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya

3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi instansi Bagian Layanan Pengadaan

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

d. Mengkajisuatu

proses

sehinggabisaditetapkanbahwa

proses

itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan program

aplikasitertentu;

Tahapan :

1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan

organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat.

2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem

informasi pada instansi.

3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku

e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi

di

waktu

yang

akandatang.

Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan.

Tahapan :

1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya

untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang.

2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan

untuk menjawab kebutuhan organisasi.

3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta

perangkatnya.

7. BahanKerja

:

No.

BahanKerja

PenggunaanDalamTugas

1

PeraturanPerundang-undangan

PedomanPelaksanaan

2

Surat edarandari yang berwenang

PedomanPelaksanaan

3

PetunjukTeknis

PedomanPelaksanaan

4

HasilRapatKoordinasi

BahanTindakLanjut

5

HasilRapatdenganPimpinan

DasarPelaksanaan

6

DokumenPelaksanaanAnggaran

PedomanPelaksanaan

7

LaporanHasilPemeriksaan

PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja:

No.

PerangkatKerja

PenggunaanDalamTugas

1

Disposisi

PedomantindaklanjutPelaksanaan

2

Surat edarandari yang berwenang

PedomantindaklanjutPelaksanaan

(38)

9. Hasil Kerja:

No

Hasil Kerja

1)

Satuan Hasil

2)

1. Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD

Data

2. Input data SIPEDA

Data

3. Input Data website

Data

4. Penyelesaian kendala peralatan komputer

Kegiatan

10. TanggungJawab

:

a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting agar tidakdisalahgunakanolehpihak yang

tidakbertanggungjawab

b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor

c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem

(Virus).

11. Wewenang

:

a. Menyeleksi data yang diinput

b. Mengeditdatainformasi yang terdapatpadaaplikasi

c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan.

12. KorelasiJabatan:

No.

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1 KepalaBagian BagianLayananPengadaa n Petunjukpelaksanaantugas 2 Kepala Sub BagianPerencanan Pengadaan BagianLayananPengadaa n Petunjukpelaksanaantugas 3 JFU BagianLayananPengadaa n Koordinasipelaksanaantugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No

Aspek

Faktor

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran

Gedungbangunanpermanen

Sedang

Cukup

Nyaman

Strategis

Cukup

Tidakbising

Nyamandanstrategis

Tidakada

Referensi

Dokumen terkait

Tetapi ada juga bayi yang tidak BBLR tetapi mengalami kejadian asfiksia neonatorum, hal ini dikarenakan banyak faktor yang menyebabkan bayi lahir dengan keadaan

Lahan sawah berkurang sangat luas yaitu sebesar 26 ha, ladang juga mengalami penurunan sebesar 84 ha; (2) Analisa peta dengan menggunakan teknik tumpang susun peta

Dalam sistem pengujian non real time, dua jenis data ucapan angka ini diproses untuk mengetahui parameter terbaik dari variasi nilai koefisien ‘k’ yang digunakan pada saat

Skripsi ini berjudul “ Uji Penurunan Kadar Glukosa Darah oleh Ekstrak Air Herba Jaka Tuwa (Scoparia Dulcis L) pada Kelinci Jantan yang Dibebani Glukosa”.. Skripsi ini disusun

Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis kebutuhan informasi yang diperlukan agar dapat mendukung kegiatan operasional Lembaga Pemasyarakatan Cipinang dalam mengatur

UMKM ikan asin di Puger rata-rata memilki pangsa pasar monopolistik, hal ini sesuai dengan teori dimana derajat kekuatan pasar tidak terjadi jika terdapat

Pengamatan piloereksi pada mencit dan tikus dilakukan untuk mengetahui adanya aktivitas simpatomimetik pada obat yang diberikan karena terjadi kompensasi terhadap suhu rendah

Sedikitnya empat alasan utama diperlukannya pengawas oleh guru, yaitu: (1) guru adalah orang sedang menuju terdidik, dan sebagai orang yang sedang menuju terdidik dia harus