BAB III PEMBAHASAN. organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan

(1)

33

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam tinjauan perusahaan ini berisi mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Memperluas pemasaran tidak hanya harus dilakukan langsung oleh perusahaan. Dalam hal ini Perusahaan dapat memberikan hak penjualan langsung kepada Pihak Distributor sebagaimana bagian dari distribusi seperti dalam definisi berikut Distribusi adalah aktivitas untuk membuat produk sampai ke tangan pelanggan setelah adanya penjualan. Ini adalah tahap yang sangat penting. Banyak yang dapat terjadi sebelum pelanggan mengambil alih kepemilikan dari suatu produk. Lamanya waktu antara memasukkan dengan memenuhi pesanan, pengiriman yang salah atau barang yang rusak dapat mengakibatkan ketidakpuasan pelanggan serta hilangnya penjualan. Pada akhirnya, keberhasilan bergantung pada kegiatan memenuhi pesanan dengan benar di gudang, membungkus barang dengan benar, serta mengirimkannya dengan cepat ke pelanggan.

PT. JP Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distributor makanan dan minuman. Terletak di Jalan Lingkar Tanjungpura, Karangpawitan, Karawang Barat, Kab. Karawang, Jawa Barat. Perusahaan ini mulai dirintis pertama

(2)

oleh Bapak Handrian Sananta dan istrinya Ibu Githa Susilo sejak tahun 2004. Seiring berjalannya waktu dan berkembangnya perusahaan tersebut, Bapak Handrian Sananta membuka cabang perusahaan baru diberbagai kota yaitu Jessindo Prakarsa Bogor, Tangerang, Sukabumi, Karawang , Bekasi, dan Purwakarta.

Berawal dari keinginan untuk mempermudah menyalurkan barang produksi makanan maupun minuman baik lokal maupun import ke tangan customer agar menyebar luas Bapak Handrian Sananta dan Istri nya Ibu Githa Susilo membangun sebuah perusahaan Distributor yaitu JP Group. Tujuan perusahaan distributor yaitu agar customer memperoleh barang dengan mudah oleh sebab itu PT. JP Group mempekerjakan ratusan salesman agar konsumen (Toko) dapat mengorder barang tanpa kesulitan dan menyiapkan ratusan mobil pengiriman untuk memperlancar proses pengiriman kepada customer.

Sejarah terbentuknya nama JP Group yang dibagi dua menjadi Jenindo Prakarsa dan Jessindo Prakasa merupakan pengalihan nama dari putri pertama bapak Handrian dan ibu Githa yang bernama Jenni dan putri kedua yang bernama Jessi. Pembagian tersebut bertujuan untuk nanti kelak setelah kedua putri bapak Handrian sananta menyelesaikan pendidikan, perusahaan tersebut akan di pindah tangan kan kepada mereka.

PT. JP Group merupakan perusahaan distributor yang dapat di katakan sudah maju dan terus mengalami perkembangan yang pesat. Dapat di lihat dari perusahaan perusahaan produksi makanan dan minuman yang mengsupply barang ke PT JP Group adalah perusahaan perusahaan yang sudah bennefit baik lokal maupun import yang barang nya pun sangat di minati di pasaran. Contoh nya seperti PT. Ceres

(3)

Indonesia, PT. Softex Indonesia , PT Kara Santan Pertama dan masih ada puluhan lain perusahaan yang mengsupply barang nya ke PT. JP Group.

PT. JP Group mengcover berbagai macam toko yang termasuk area, baik toko kecil maupun besar. Untuk toko toko yang di cover oleh PT. JP Group yaitu toko jenis Retail, Wholeseller, SO , Mini Market dan Supermarket

3.1.2. Struktur dan Fungsi Organisasi

Struktur organisasi merupakan pembagian kegiatan kerja, menunjukan bagaimana fungsi atau kegiatan yang berbeda-beda dihubungkan sampai batas tertentu, menunjukan hirarki dan struktur wewenang organisasi serta memperlihatkan hubungan pelaporannya. Dengan struktur organisasi yang baik, tugas-tugas digolongkan sedemikian rupa sehingga dapat dilaksanakan secara efektif, terarah, dan terawasi dan hasil-hasilnya dapat terkendali.. Bentuk struktur organisasi pada PT JENINDO PRAKARSA adalah sebagai berikut :

(4)

Sumber : PT. Jenindo Prakarsa Karawang, 2018

Gambar III.1

Struktur Organisasi Perusahaan

Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut : 1. Branch Manager/ Pimpinan

a. Bertanggung jawab atas semua aktifitas yang terjadi di Perusahaan. b. Pemberi keputusan atas semua yang terjadi dalam usaha.

c. Mengawasi dan memberi masukan kepada karyawan. 2. Sales Manager

a. Mengatur dan Bertanggung jawab atas semua Kegiatan Pejualan. b. Memberi arahan kepada jajaran supervisor dan salesman

3. ADH (Administrasi Head)

(5)

4. Admin

a. Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan perusahaan

b. Melakukan entri data stok gudang dan laporan rekap harian kepada Branch

Manager.

c. Memeriksa dokumen tanda terima dan nota 5. Kepala Gudang

a. Bertanggung jawab atas keluar masuk nya barang ke gudang. 6. BO

a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan operasional (pengiriman barang ke

custumer)

7. Supervisor

a. Membantu sales mencairkan nota.

b. Memproses apabila terjadi kesalahan dari pemesanan Konsumen. 8. Salesman

a. Menerima Pesanan Pelanggan.

b. Memproses Secepatnya Pesanan pelanggan. 9. Driver

a. Melakukan Pengiriman barang 10. Helper

a. Membantu driver mengirim barang ke custumer 11. Helper Gudang

(6)

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Prosedur Sistem Penjualan pada PT. Jenindo Prakarsa adalah sebagai berikut : 1. Prosedur order penjualan

Setiap konsumen memesan barang kepada salesman. Pesanan konsumen akan di

list ke dalam buku order dengan ditulis tangan pada buku pesanan. Lalu

salesman memberikan konfirmasi pesanan kepada bagian gudang agar dapat di periksa. Lalu bagian gudang mengkonfirmasikan apakah barang yang di pesan tersedia atau tidak kepada salesman. Setelah itu salesman memberikan konfirmasi pesanan kepada konsumen dan membuat SO (Sales Order). Kemudian setelah itu nilai penjualan dihitung dan dicatat dalam nota penjualan yang dibuat rangkap 4 (nota warna putih, merah, hijau, kuning). Nota warna merah arsip bagian penjualan (salesman) untuk pembuatan laporan dan nota warna hijau di arsipkan di bagian gudang untuk dibuatkan surat jalan, sedangkan nota warna kuning dan putih diberikan pada customer pada saat pengiriman barang dan pembayaran.

2. Prosedur pengiriman barang

Bagian penjualan membuat surat jalan dari nota warna hijau yang telah dibuat. Kemudian surat jalan diberikan kepada bagian gudang untuk melakukan pengecekan setelah semuanya dicek, bagian gudang akan menyiapkan barang tersebut lalu di loading ke mobil. Setelah itu barang dikirim bersama dengan nota warna kuning dan putih serta surat jalan oleh bagian pengiriman.

(7)

3. Prosedur Pembayaran

Setelah barang sesuai dengan pesanan dan nota yang sudah di cetak, custumer melakukan pembayaran secara cash kepada bagian keuangan. Kemudian bagian keuangan melakukan pelunasan dan membuat bukti pembayaran untuk custumer. 4. Prosedur Pembuatan Laporan

Setiap akhir periode bagian penjualan membuat laporan penjualan bulanan berdasarkan rekap penjualan harian dan nota penjualan warna merah sedangkan bagian keuangan membuat laporan keuangan. Kedua laporan tersebut diserahkan kepada pimpinan setiap bulan.

(8)

3.2.2. Activity Diagram

Pelanggan Salesman Pimpinan Bagian Keuangan Bagian Gudang

Melakukan Pemesanan Melakukan Pengecekan Menerima Laporan Penjualan Menerima Laporan Kas Menerima Pesanan Menerima pembayaran Melakukan pelunasan

Membuat bukti pelunasan Menerima barang Menerima SJ Bagian Pengiriman Menerima Konfirmasi barang

Menerima Konfirmasi pesanan

Melakukan Pengecekan barang

Memberikan konfirmasi barang Menerima Konfirmasi

Memberi Konf.

pesanan Membuat SO

Membuat Faktur penjualan

Menyimpan faktur Membuat laporan penjualan Menyerahkan laporan penjualan Menerima Faktur Melakukan pembayaran Menerima bukti pembayaran

Membuat laporan Keuangan

Menyerahkan laporan keuangan Menyerahkan

Bukti pelunasan Membuat jurnal

Melakukan Acc SJ Menyerahkan Acc SJ Menerima barang Menerima SJ Melakukan Pengiriman Menyerahkan barang Menyerahkan SJ Menerima Acc SJ Menyimpan Acc SJ Menerima Faktur Menyiapkan Barang Membuat SJ Menyerahkan barang Menyerahkan SJ

(9)

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan merupakan proses awal dari kegiatan pengiriman barang pada PT Jenindo Prakarsa. Adapun bentuk dokumen masukan tersebut adalah sebagai berikut :

1. Form Purchase Order

Nama Dokumen : Form Purchase Order

Fungsi : Sebagai bukti customer memesan barang Sumber : Customer

Tujuan : Administration Staff

Frekuensi : Setiap customer memesan barang

Media : Kertas

Jumlah Rangkap : 1 Lembar

Bentuk : Lihat Lampiran A.1

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran terdiri dari proses penawaran, pengiriman dan pembayaran barang. Adapun dokumen keluaran tersebut adalah sebagai berikut:

1. Nota/Faktur Penjualan

Nama Dokumen : Nota/Faktur Penjualan

Fungsi : Sebagai bukti customer memesan barang Sumber : Administration Staff

Tujuan : Customer

Frekuensi : Setiap ingin melakukan transaksi penjualan

(10)

Bentuk : Lihat Lampiran B.1 2. Surat Jalan / Packing List

Nama Dokumen : Packing List

Fungsi : Sebagai bukti untuk mengeluarkan barang Sumber : Administration Staff

Tujuan : Gudang dan Customer

Frekuensi : Setiap ingin melakukan transaksi penjualan

Media : Kertas

Bentuk : Lihat Lampiran B.2

3.2.5. Permasalah Pokok

Sistem penjualan yang telah berjalan di PT. Jenindo Prakarsa umumnya telah berjalan dengan baik. Dalam proses penawaran, proses transaksi pembayaran sampai proses pengiriman, tetapi penulis melihat adanya kelemahan sistem tersebut.

Adapun kelemahannya adalah sebagai berikut :

1. Sering terjadinya kesalahan penulisan item produk saat proses pengorderan dari customer kepada salesman dikarenakan masih ditulis tangan per item produk

2. Penyimpanan data yang tidak teratur dan manual membuat adanya selisih barang data penjualan yang tidak akurat

(11)

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut penulis mengajukan alternatif pemecahan masalah yaitu dibuat sebuah sistem yang terkomputerisasi pada proses pemesanan barang dan penginputan orderan pada sistem karena dengan program tersebut dapat menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien sehingga mengurangi kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam sistem seperti kesalahan-kesalahan dalam penulisan orderan dan penginputan orderan. Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan aplikasi program sudah terkomputerisaasi menggunakan sistem yang memadai pada komputer, yaitu :

1. Penyelesaian pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga menghasilkan suatu informasi yang benar tentang data-data yang ada.

2. Penanganan data dan penyimpanan data akan lebih baik sehingga terciptanya suatu ketertiban dalam hal pencatatan data.

3. Faktor kesalahan lebih kecil atau jarang terjadi dibandingkan dengan menggunakan sistem manual.

4. Tidak membutuhkan waktu lama dalam pembuatan laporan. 5. Memaksimalkan kinerja sumber daya manusia.

(12)

3.3. Analisa Kebutuhan Software 3.3.1. Tahapan Analisis

Berdasarkan proses penjualan sistem ber jalan pada PT . Jenindo Prakarsa, maka tahapan berikutnya adalah analisis kebutuhan. Berikut ini spesifikasi kebutuhan

(System Requitment) dari sistem penjualan pada PT Jenindo Prakarsa. 1. Halaman Administrator

A1. Administrator Login

A2. Administrator Mengakses Menu Utama A2.1. Adminstrator Menu Master A2.2. Adminstrator Menu Transaksi A3.3. Adminstrator Menu Laporan A2.1. Adminstrator Mengakses Menu Master

A2.1.1. Adminstrator Lihat Data Akun A2.1.2. Adminstrator Input Data Akun A2.1.3. Adminstrator Lihat Data Admin A2.1.4. Adminstrator Input Data Admin A2.1.5. Adminstrator Lihat Data Customer A2.1.6. Adminstrator Lihat Data Manager A2.1.7. Adminstrator Input Data Manager A2.2. Adminstrator Mengakses Menu Transaksi A2.2.1. Adminstrator Input Data Penjualan A2.2.2. Adminstrator Data Pembayaran A2.2.3. Adminstrator Data Pengiriman

(13)

A2.3. Administrator Mengakses Menu Laporan A2.3.1. Adminstrator Lihat Data Penjualan

A2.3.2. Adminstrator Cetak Data Transaksi Keuangan A2.3.3. Adminstrator Cetak Jurnal Keuangan

2. Halaman Admin

B1. Admin Login

B2. Admin Mengakses Menu Utama B2.1. Admin Menu Master B2.2. Admin Menu Transaksi B3.3. Admin Menu Laporan B2.1. Admin Mengakses Menu Master

B2.1.1. AdminLihat Data Akun B2.1.2. Admin Input Data Akun B2.1.3. Admin Lihat Data Admin B2.1.4. Admin Input Data Admin B2.1.5. Admin Lihat Data Customer B2.1.6. Admin Lihat Data Manager B2.1.7. Admin Input Data Manager B2.2. Admin Mengakses Menu Transaksi

B2.2.1. Admin Input Data Penjualan B2.2.2. Admin Data Pembayaran B2.2.3. Admin Data Pengiriman B2.3. Admin Mengakses Menu Laporan

(14)

B2.3.1. Admin Lihat Data Penjualan

B2.3.2. Admin Cetak Data Transaksi Keuangan B2.3.3. Admin Cetak Jurnal Keuangan

3. Halaman Custumer

C1. Custumer Login

C2. Custumer Mengakses Menu Utama

C2.1. Custumer Pilih Barang C2.2. Custumer Keranjang

C2.3. Custumer Status Pengiriman

4. Halaman Manager

D1. Manager Login

D2. Manager Mengakses Menu Utama

D2.1. Manager Mengakses Menu Master D2.2. Manager Mengakses Menu Laporan D2.1. Manager Mengakses Menu Master

D2.1.1. Manager Lihat Data Admin D2.1.2. Manager Lihat Data Customer D2.1.3. Manager Lihat Data Manager D2.2. Manager Mengakses Menu Laporan

D2.2.1. Manager Lihat Data Penjualan

D2.2.2. Manager Cetak Data Transaksi Keuangan D2.2.3. Manager Cetak Jurnal Keuangan

(15)

3.3.2. Use Case Diagram

1. Use Case Halaman Administrator

Administrator

Mengakses

Menu Utama

Login

Input Username

Input Password

<<include>>

Gambar III.3. Use Case Halaman Administator Login Tabel III.1

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Login Use Case Narative Login

Tujuan Administrator dapat melihat yang ada didalam halaman administrator

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman administrator

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol masuk

2. Aktor memilih tombol batal

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

Username dan password

Sistem akan membatalkan Login

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan

(16)

Administrator Mengakses Menu Utama Mengakses Menu Master Mengakses Menu Transaksi Mengakses Menu Laporan <<extend>> <<extend>> <<extend>>

Gambar III.4. Use Case Administator Menu Utama Tabel III.2

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Menu Utama Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan data pada menu master, transaksi dan laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data pada menu utama

Skenario Utama

Aktor Administrator

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan amsuk ke menu utama

Aktor memilih Menu Master

Sistem akan menampilkan Submenu :

Lihat Data Akun, Input Data Akun, Lihat Data Admin, Input Data Admin, Lihat Data Customer, Lihat Data Manager, Input Data Manager

Aktor memilih Menu Transaksi

Mengakses Penjualan, Pembayaran, Pengiriman Aktor memilih

Menu laporan

Admin Lihat Data Penjualan, Cetak Data Transaksi, Keuangan, Cetak Jurnal Keuangan

(17)

Mengakses Menu Master Lihat Data Akun Input Data Akun Lihat Data Admin Input Data Admin Lihat Data Customer Lihat Data Manager Input Data Manager <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari Edit <<include>> Hapus <<include>> <<include>> Daftar <<include>> Daftar <<include>> Daftar <<include>> Administrator

Gambar III.5. Use Case Administator Menu Master Tabel III.3

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Menu Master Use Case Narative Menu Master

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu master

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari daftar, cari, edit dan hapus

Skenario Utama

Aktor Administrator

(18)

Aktor memilih: lihat data akun input data akun lihat data admin input data admin lihat data customer lihat data manager input data manager

Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan field dan daftar

Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan field dan daftar

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan Mengakses Menu Transaksi Input Data Penjualan Data Pembayaran Lihat Data Customer <<extend>> <<extend>> <<extend>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari <<include>> Hapus <<include>> Daftar <<include>> Administrator

Gambar III.6. Use Case Administator Menu Transaksi Tabel III.4

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Menu Transaksi Use Case Narative Menu Master

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu transaksi

Skenario Utama

(19)

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan masuk ke menu transaksi

Aktor memilih: Penjualan Pembayaran Pengiriman

Sistem akan menampilkan data dan daftar Sistem akan menampilkan data, cari dan hapus Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang di inginkan Mengakses Menu Laporan Lihat Data Penjualan Cetak Data Transaksi Keuangan Cetak Jurnal Keuangan <<extend>> <<extend>> <<extend>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cetak <<include>> Administrator Cetak <<include>>

Gambar III.7. Use Case Administator Menu Laporan Tabel III.5

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Menu Laporan Use Case Narative Menu Master

Tujuan Administrator dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari melihat data dan mencetak laporan

(20)

Aktor Administrator

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan masuk ke menu laporan

Aktor memilih: Lihat data penjualan Cetak data Transaksi Keuangan

Cetak Jurnal Keuangan

Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan data dan cetak

Sistem akan menampilkan data dan cetak

2 Use Case Halaman Admin

Admin Mengakses Menu Utama Login Input Username Input Password <<include>> <<include>> <<include>>

Gambar III.8. Use Case Halaman Admin Login Tabel III.6

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Login Use Case Narative Login

Tujuan Admin dapat melihat yang ada didalam halaman Admin Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke

halaman Admin

(21)

Aktor Admin

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan Admin Mengakses Menu Utama Mengakses Menu Master Mengakses Menu Transaksi Mengakses Menu Laporan <<extend>> <<extend>> <<extend>>

Gambar III.9. Use Case Admin Menu Utama Tabel III.7

Deskripsi Use case Halaman Admin Menu Utama Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data pada menu master, transaksi dan laporan

Skenario Utama

Aktor Admin

Lihat Data Akun, Input Data Akun, Lihat Data Admin, Input Data Admin, Lihat Data Customer, Lihat Data Manager, Input Data Manager

(22)

Aktor memilih Menu Transaksi

Mengakses Penjualan, Pembayaran, Pengiriman Aktor memilih

Menu laporan

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan Mengakses Menu Master Lihat Data Akun Input Data Akun Lihat Data Admin Input Data Admin Lihat Data Customer Lihat Data Manager Input Data Manager <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> <<extend>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari Edit <<include>> Hapus <<include>> <<include>> Daftar <<include>> Daftar <<include>> Daftar <<include>> Admin

Gambar III.10. Use Case Admin Menu Master Tabel III.8

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Menu Master Use Case Narative Menu Master

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu master

(23)

Aktor Admin

Aktor memilih: lihat data akun input data akun lihat data admin input data admin lihat data customer lihat data manager input data manager

Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan field dan daftar

Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan field dan daftar

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan Mengakses Menu Transaksi Input Data Penjualan Data Pembayaran Lihat Data Customer <<extend>> <<extend>> <<extend>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cari <<include>> Hapus <<include>> Daftar <<include>> Admin

Gambar III.11. Use Case Admin Menu Transaksi Tabel III.9

Deskripsi Use case Halaman Admininistrator Menu Transaksi Use Case Narative Menu Master

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu transaksi

(24)

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan masuk ke menu transaksi

Aktor memilih: Penjualan Pembayaran Pengiriman

Sistem akan menampilkan data dan daftar Sistem akan menampilkan data, cari dan hapus Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang di inginkan Mengakses Menu Laporan Lihat Data Penjualan Cetak Data Transaksi Keuangan Cetak Jurnal Keuangan <<extend>> <<extend>> <<extend>> Cari Edit Hapus <<include>> <<include>> <<include>> Cetak <<include>> Admin Cetak <<include>>

Gambar III.12. Use Case Admin Menu Laporan Tabel III.10

Deskripsi Use case Halaman Admin Menu Laporan Use Case Narative Menu Master

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu laporan

Skenario Utama

(25)

Aktor memilih: Lihat data penjualan Cetak data Transaksi Keuangan

Sistem akan menampilkan data, cari, edit dan hapus Sistem akan menampilkan data dan cetak

3. Use Case Halaman Customer

Customer Mengakses Menu Utama Login Input Username Input Password <<include>> <<include>> <<include>>

Gambar III.13. Use Case Customer Menu Login Tabel III.11

Deskripsi Use case Halaman Customer Menu Login Use Case Narative Login

Tujuan Customer dapat melihat yang ada didalam halaman Customer

(26)

halaman Customer

Skenario Utama

Aktor Customer

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan Mengakses Menu Utama Pilih Barang Keranjang Status Pengiriman <<extend>> <<extend>> <<extend>> Masukkan <<include>> Cari <<include>>

Customer <<include>> Cari

Konfirmasi <<include>>

Checkout <<include>>

Gambar III.14. Use Case Customer Menu utama Tabel III.12

Deskripsi Use case Halaman Customer Menu Utama Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Customer dapat melakukan pengolahan data pada menu pilih barang, keranjang, dan status pengiriman

Skenario Utama

Aktor Customer

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan masuk ke menu utama

(27)

Aktor memilih tombol barang

Aktor memilih tombol Keranjang

Aktor memilih tombol Status Pembayaran

Sistem akan menampilkan data dan masukan

Sistem akan menampilkan data, cari dan checkout

Sistem akan menampilkan data, cari dan konfirmasi Aktor memilih

Menu laporan

4. Use Case Halaman Manager

Manager Mengakses Menu Utama Login Input Username Input Password <<include>> <<include>> <<include>>

Gambar III.15. Use Case Manager Login Tabel III.13

Deskripsi Use case Halaman Manager Login Use Case Narative Login

Tujuan Manager dapat melihat yang ada didalam halaman Manager

(28)

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman Manager

Skenario Utama

Aktor Manager

Aktor memilih tombol login

Aktor memilih tombol batal

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa yang di inginkan Manager Mengakses Menu Utama Mengakses Menu Master Mengakses Menu Laporan <<extend>> <<extend>>

Gambar III.16. Use Case Manager Menu Utama Tabel III.14

Deskripsi Use case Halaman Manager Menu Utama Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Manager dapat melakukan pengolahan data pada menu master dan laporan

Skenario Utama

(29)

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan masuk ke menu utama

Lihat data admin,lihat data customer, dan lihat data manager

Aktor memilih Menu laporan

Lihat Data Penjualan, Cetak Data Transaksi, Keuangan, Cetak Jurnal Keuangan

Mengakses Menu Master

Lihat Data Admin

Lihat Data Customer

Lihat Data Manager <<extend>>

<<extend>> <<extend>>

Manager

Gambar III.17. Use Case Manager Menu Master Tabel III.15

Deskripsi Use case Halaman Manager Menu Master

Use Case Narative Menu Master

Tujuan Manager dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu Master

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola menu master mulai dari lihat

Skenario Utama

(30)

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi dan masuk ke menu master

Aktor memilih: Lihat Data admin Lihat Data customer Lihat Data manager

Sistem akan menampilkan data Sistem akan menampilkan data Sistem akan menampilkan data

Mengakses Menu Laporan

Lihat Data Penjualan

Cetak Data Transaksi Keuangan

Cetak Jurnal Keuangan <<extend>> <<extend>> <<extend>> Manager Cari Edit Hapus Cetak Cetak <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>>

Gambar III.18. Use Case Manager Menu Laporan Tabel III.16

Deskripsi Use case Halaman Manager Menu Laporan Use Case Narative Menu Laporan

Tujuan Manager dapat melakukan pengolahan data yang ada pada menu laporan

Skenario Utama

Aktor Manager

Aktor memilih:

(31)

Cetak data Transaksi Keuangan

Sistem akan menampilkan data dan cetak

3.3.3. Activity Diagram 1. Halaman Administrator

A1. Activity Diagram Administrator Login

Activity Diagram Menu Login

Sistem Administrator P ha se Masukkan Username dan Password Validasi Valid? Halaman Pengguna Tidak Start End

(32)

A2. Activity Diagram Administrator Mengakses Menu Utama Activity Diagram Menu Utama

Administrator Sistem

Pha

se

Mengakses

Menu Utama Menampilkan Menu

Master Transaksi Laporan

Logout Start

End

Gambar III.20 Activity Diagram Administrator Mengakses Menu Utama A3. Activity Diagram Adminstrator Menu Master

Activity Diagram Menu Master

P

ha

se

Mengakses

Menu Master Menampilkan Sub Menu

Lihat Data Akun Input Data Akun

Lihat Data Admin Input Data Admin

Lihat Data Manager Input Data Manager

Tutup Start

End

Lihat Data Customer

(33)

A4. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Lihat Data Akun

Activity Diagram Menu Melihat Data Akun

Administrator Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Akun Menampilkan Form

Kode Akun Nama Akun Tanggal

Cari Start End Kredit Debit EDIT HAPUS SIMPAN

Gambar III.22. Activity Diagram Administrator Melihat Data Akun A5. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Input Data Akun

Activity Diagram Menu Input Data Akun

P

ha

se

Mengakses Sub Menu Input

Data Akun

Menampilkan Form

Daftar Start

End

Kredit Debit

(34)

A6. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Lihat Data Admin

Activity Diagram Menu Melihat Data Admin

Administrator Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Admin Menampilkan Form

Id Admin Nama Tipe User

Cari Start End Password Username EDIT HAPUS SIMPAN

Gambar III.24. Activity Diagram Administrator Lihat Data Admin A7. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Input Data Admin

Activity Diagram Menu Input Data Admin

P

ha

se

Data Admin

Menampilkan Form

Daftar Start

End

Password Username

(35)

A8. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Lihat Data Customer

Activity Diagram Menu Data Customer

Pha

se

Mengakses Sub Menu Data

Customer

Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

Gambar III.26. Activity Diagram Administrator Melihat Data Customer A9. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Lihat Data Manager

Activity Diagram Menu Melihat Data Manager

Administrator Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Manage r Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

(36)

A10. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Input Data Manager

Activity Diagram Menu Input Data Manager

Pha

se

Data Manager

Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

Daftar Start

End

Alamat Username Password

Gambar III.28. Activity Diagram Administrator Input Data Manager A11. Activity Diagram Adminstrator Menu Transaksi

Activity Diagram Menu Transaksi

Pha

se

Mengakses

Menu Transaksi Menampilkan Sub Menu

Mengakses Menu Penjualan Mengakss Menu Pembayaran Mengakses Menu Pengiriman Tutup Start End

(37)

A12. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Input Data penjualan

Activity Diagram Menu Input Data Penjualan

P

ha

se

Data Penjualan

Menampilkan Form

Kode Barang Nama Barang Gambar

Masukkan Start

End

Stok Harga

Gambar III.30 Activity Diagram Administrator Input Data Penjualan A13. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Input Data Pembayaran Activity Diagram Menu Input Data Pembayaran

P

ha

se

Data Pembayaran

Menampilkan Form

Id Pemesanan Nama Lengkap Tanggal

Transaksi Cari Start End Total Harga HAPUS

(38)

A14. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Input Data Pengiriman

Activity Diagram Menu Data Pengiriman

Pha

se

Pengiriman Menampilkan Form Id Nama Status Cari Start End Tanggal Pengiriman Edit Hapus Tutup

Gambar III.32. Activity Diagram Administrator Input Data Pengiriman A15. Activity Diagram Administrator Mengakses Menu Laporan

Activity Diagram Menu Lapporan

P

ha

se

Mengakses

Menu Laporan Menampilkan Sub Menu

Mengolah Laporan Penjualan Mengolah Laporan Jurnal Tutup Start End

(39)

A16. Activity Diagram Adminstrator Sub Menu Lihat Laporan Data Penjualan

Activity Diagram Menu Laporan Data Penjualan

Administrator Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Laporan Data Penjualan Menampilkan Form

Kode Barang Nama

Barang Stok Cari Start End Harga Edit Hapus Tutup

Gambar III.34. Activity Diagram Administrator Lihat Laporan Data Penjualan

A17. Adminstrator Sub Menu Cetak Data Transaksi Keuangan

Activity Diagram Cetak Data Transaksi Keuangan

Administrator Sistem P ha se Mengakses Menu Cetak Data Transaksi Keuangan

Menampilkan Data Transaksi Keuangan

Cetak

Tutup Start

End

(40)

A18. Adminstrator Sub Menu Cetak Jurnal Keuangan

Activity Diagram Cetak Jurnal Keuangan

Administrator Sistem P ha se Mengakses Menu Cetak Jurnal Keuangan

Menampilkan Jurnal Keuangan

Cetak

Tutup Start

End

Gambar III.36. Activity Diagram Administrator Cetak Jurnal Keuangan 2. Halaman Admin

B1. Activity Diagram Admin Login

Sistem Admin Pha se Masukkan Username dan Password Validasi Valid? Halaman Pengguna Tidak Start End

(41)

B2. Activity Diagram Admin Mengakses Menu Utama

Activity Diagram Menu Utama

Admin Sistem

Pha

se

Mengakses

Master Transaksi Laporan

Logout Start

End

Gambar III.38. Activity Diagram Admin Mengakses Menu Utama B3. Activity Diagram Admin Melihat Data Akun

Activity Diagram Menu Melihat Data Akun

Admin Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Akun Menampilkan Form

Cari Start End Kredit Debit EDIT HAPUS SIMPAN

(42)

B4. Activity Diagram Admin Melihat Data Akun

Activity Diagram Menu Input Data Akun

Admin Sistem

P

ha

se

Data Akun

Menampilkan Form

Daftar Start

End

Kredit Debit

Gambar III.40. Activity Diagram Admin Input Data Akun B5. Activity Diagram Admin Sub Menu Lihat Data Admin

Admin Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Admin Menampilkan Form

(43)

B6. Activity Diagram Admin Sub Menu Input Data Admin Activity Diagram Menu Input Data Admin

Admin Sistem

P

ha

se

Data Admin

Menampilkan Form

Daftar Start

End

Password Username

Gambar III.42. Activity Diagram Admin Input Data Admin B7. Activity Diagram Admin Sub Menu Lihat Data Customer

Activity Diagram Menu Data Customer

Admin Sistem

Pha

se

Customer

Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

(44)

B8. Activity Diagram Admin Sub Menu Lihat Data Manager

Activity Diagram Menu Melihat Data Manager

Admin Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Manager Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

Gambar III.44. Activity Diagram Admin Lihat Data Manager B9. Activity Diagram Admin Sub Menu Input Data Manager

Activity Diagram Menu Input Data Manager

Admin Sistem

P

ha

se

Data Manager

Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

Daftar Start

End

(45)

B10. Activity Diagram Admin Menu Transaksi Activity Diagram Menu Transaksi

Admin Sistem

Pha

se

Mengakses

Menu Transaksi Menampilkan Sub Menu

Mengakses Menu Penjualan Mengakss Menu Pembayaran Mengakses Menu Pengiriman Tutup Start End

Gambar III.46. Activity Diagram Admin Mengakses Menu Transaksi B11. Activity Diagram Admin Sub Menu Input Data Penjualan

Activity Diagram Menu Input Data Penjualan

Admin Sistem

P

ha

se

Data Penjualan

Menampilkan Form

Kode Barang Nama Barang Gambar

Masukkan Start

End

Stok Harga

(46)

B12. Activity Diagram Admin Sub Menu Input Data Pembayaran Activity Diagram Menu Input Data Pembayaran

Admin Sistem

P

ha

se

Data Pembayaran

Menampilkan Form

Id Pemesanan Nama Lengkap Tanggal Transaksi Cari Start End Total Harga HAPUS

Gambar III.48. Activity Diagram Admin Input Data Pembayaran B13. Activity Diagram Admin Sub Menu Input Data Pengiriman

Activity Diagram Menu Data Pengiriman

Admin Sistem

Pha

se

Pengiriman Menampilkan Form Id Nama Status Cari Start End Tanggal Pengiriman Edit Hapus Tutup

(47)

B14. Activity Diagram Admin Mengakses Menu Laporan Activity Diagram Menu Laporan

Admin Sistem

Pha

se

Mengakses

Menu Laporan Menampilkan Sub Menu

Mengolah Laporan Penjualan Mengolah Laporan Jurnal Tutup Start End

Gambar III.50. Activity Diagram Admin Mengakses Menu Laporan B15. Activity Diagram Admin Sub Menu Lihat Laporan Data Penjualan

Activity Diagram Menu Laporan Data Penjualan

Admin Sistem Pha se Mengakses Sub Menu Laporan Data Penjualan Menampilkan Form

Kode Barang Nama

Barang Stok Cari Start End Harga Edit Hapus Tutup

(48)

16. Admin Sub Menu Cetak Data Transaksi Keuangan

Admin Sistem P ha se Mengakses Menu Cetak Data Transaksi Keuangan

Cetak

Tutup Start

End

Gambar III.52. Activity Diagram Admin Cetak Data Transaksi Keuangan 17. Admin Sub Menu Cetak Jurnal Keuangan

Admin Sistem P ha se Mengakses Menu Cetak Jurnal Keuangan

Cetak

Tutup Start

End

(49)

18. Admin Logout

Activity Diagram Menu Logout

Sistem Admin Pha se Memilih Menu Logout Validasi Valid?

Keluar Dari Sistem Tidak

Start

End

Gambar III.54. Activity Diagram Admin Logout

3. Halaman Custumer

C1. Activity Diagram Custumer Login

Sistem Customer Pha se Masukkan Username dan Password Validasi Valid? Halaman Pengguna Tidak Start End

(50)

C2. Activity Diagram Custumer Mengakses Menu Utama Activity Diagram Menu Utama

Customer Sistem

Pha

se

Mengakses

Pilih Barang Keranjang Status Pengiriman

Logout Start

End

Gambar III.56. Activity Diagram Customer Membuka Menu Utama C3. Activity Diagram Custumer Memilih Barang

Activity Diagram Menu Pilih Barang

Customer Sistem P has e Mengakses Menu Pilih Barang Cari

Kode Barang Nama Barang Pesan

Masukkan Start

End

Stok Harga

(51)

C4. Activity Diagram Custumer Menu Keranjang Activity Diagram Menu Keranjang

Customer Sistem

P

has

e

Mengakses

Menu Keranjang Menampilkan Nama Pemesan

Id Pemesan Nama Barang Total

Checkout Start

End

Jumlah Barang Harga Barang

Gambar III.58. Activity Diagram Customer Memilih Keranjang C5 Activity Diagram Custumer Menu Pengiriman

Activity Diagram Menu Status Pengiriman

Customer Sistem P has e Mengakses Menu Status Pengiriman Cari

Id Pemesan Nama Kurir Status

Tutup Start

End

Tanggal Pengiriman

(52)

C6 Activity Diagram Custumer Logout

Activity Dia gram Menu Logout

Sistem Customer Pha se Memilih Menu Logout Validasi Valid?

Start

End

Gambar III.60. Activity Diagram Customer Logout

4. Halaman Manager

D1. Activity Diagram Login

Sistem Manage r Pha se Masukkan Username dan Password Validasi Valid? Halaman Pengguna Tidak Start End

(53)

D2. Activity Diagram Manager Menu Utama Activity Diagram Menu Utama

Manager Sistem

Pha

se

Mengakses

Master Laporan

Logout Start

End

Gambar III.62. Activity Diagram Manager Membuka Menu Utama D3. Activity Diagram Manager Menu Laporan Melihat Data Admin

Manager Sistem P ha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Admin Menampilkan Form

Tutup Start

End

Password Username

(54)

D4. Activity Diagram Manager Menu Laporan Melihat Data Customer

Activity Diagram Menu Melihat Data Customer

Manager Sistem P ha se Mengakses Sub Menu Melihat Data Customer Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

Tutup Start

End

Password Username

Gambar III.64. Activity Diagram Manager Melihat Laporan Data Customer D5. Activity Diagram Manager Menu Laporan Melihat Data Manager

Activity Diagram Menu Lihat Data Manager

Manager Sistem

P

ha

se

Mengakses Sub Menu Lihatt

Data Manager

Menampilkan Form

Id Nama Tipe User

Tutup Start

End

(55)

D6. Activity Diagram Manager Menu Laporan Melihat Data Penjualan

Activity Diagram Menu Melihat Laporan Data Penjualan

Manager Sistem

P

ha

se

Mengakses Sub Menu Melihat

Data Laporan Penjualan

Cari

Kode Barang Nama Barang Stok

Tutup Start

End

Harga

Gambar III.66. Activity Diagram Manager Melihat Laporan Data Penjualan D7. Activity Diagram Manager Menu Cetak Data Transaksi Keuangan

Manager Sistem P ha se Mengakses Menu Cetak Data Transaksi Keuangan

Cetak

Tutup Start

End

(56)

D8. Activity Diagram Manager Menu Cetak Jurnal Keuangan

Manager Sistem P ha se Mengakses Menu Cetak Jurnal Keuangan

Cetak

Tutup Start

End

Gambar III.68. Activity Diagram Manager Cetak Jurnal Keuangan D9. Activity Diagram Manager Logout

Activity Diagram Menu Logout

Sistem Manager Pha se Memilih Menu Logout Validasi Valid?

Start

End

(57)

3.4. Desain

Dalam tahap desain penulis membuatkan rancangan erd, lrs, spesifikasi file, sequence diagram serta deploymen diagram.

3.4.1. Entity Relatoinship Diagram (ERD)

Pengguna id nama username password alamat telepon tipe_user Transaksi id_pemesanan nama_lengkap total_harga tanggal_transaksi penjualan kode_barang nama_barang harga stok gambar pengiriman id_pemesanan nama_kurir tanggal_pengiriman status pemesanan id_pemesanan nama_barang harga_barang jumlah_barang total mengelol a 1 M mengelol a 1 M mempuny ai M M memiliki 1 1 Akun kredit debit kode_akun nama_akun mempuny ai tanggal 1 1

(58)

3.4.2. Logical Record Structure (LRS) pengguna id PK nama tipe_user username password telepon alamat penjualan kode_barang PK gambar stok harga nama_barang pengiriman id_pemesan PK status tanggal_pengirirman nama_kurir pemesanan id_pemesanan PK total harga_barang nama_barang jumlah_barang transaksi id_pemesanan PK total_harga tanggal_transaksi nama_lengkap akun kode_akun PK kredit debit nama_akun tanggal

(59)

3.4.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file digunakan untuk menyimpan data maupun proses pengolahan data agar mendapatkan hasil yang menunjang sistem kerja yang diinginkan. Adapun spesifikasi file tersebut adalah :

a. Spesifikasi file akun

Nama file : Data Pengguna

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pengguna Akronim : pengguna.myd

Tipe file : Master.myd Media file : Harddisk

Organisasi file : Index sequential Akses file : Random

Panjang record : 255 Byte Field key : id

Software : MySQL

Tabel III.17

Spesifikasi File Data Pengguna

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Id Id Varchar 20 Primary key

2 Nama Nama Varchar 50

3 Username Username Varchar 25 4 Password Password Varchar 25 5 Alamat Alamat Varchar 100

(60)

6 Telepon Telepon Varchar 15 7 Tipe User tipe_user Varchar 20

b. Spesifikasi file penjualan

Nama file : Penjualan

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data penjualan Akronim : penjualan.myd

Tipe file : Transaksi.myd Media file : Harddisk

Organisasi file : Index sequential Akses file : Random

Panjang record : 65 Byte Field key : kode_barang Software : MySQL

Tabel III.18

Spesifikasi File Data Penjualan

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan 1 Kode Barang kode_barang Varchar 25 Primary key 2 Nama Barang nama_barang Varchar 30

3 Harga Harga Double

4 Stok Stok Int 10

(61)

c. Spesifikasi file akun

Nama file : akun

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data akun Akronim : akun.myd

Tipe file : Master.myd Media file : Harddisk

Organisasi file : Index sequential Akses file : Random

Panjang record : 65 Byte Field key : kode_akun Software : MySQL

Tabel III.19

Spesifikasi File Data Akun

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan 1 Kode Akun kode_akun Varchar 30 Primary key 2 Nama Akun nama_akun Varchar 30

3 Debit Debit Int 10

4 Kredit Kredit Int 10

5 Tanggal Tanggal Date

d. Spesifikasi file pemesanan

Nama file : Pemesanan

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pemesanan Akronim : pemesanan.myd

(62)

Panjang record : 55 Byte Field key : id_pemesanan Software : MySQL

Tabel III. 20

Spesifikasi File Data Pemesanan

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan 1 Id Pemesanan id_pemesanan Varchar 25 Primary key 2 Nama Barang nama_barang Varchar 30

3 Harga Barang harga_barang Double 4 Jumlah

Barang

jumlah_barang Double

5 Total Total Double

e. Spesifikasi file pemesanan

Nama file : Pengiriman

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pengiriman Akronim : pengiriman.myd

(63)

Akses file : Random Panjang record : 55 Byte Field key : id_pemesanan Software : MySQL

Tabel III.21

Spesifikasi File Data Pengiriman

No Elemen Data

Akronim Type Panjang Keterangan 1 Id

Pemesanan

id_pemesanan Varchar 25 Primary key 2 Nama Kurir nama_kurir Varchar 30

3 Tanggal Pengiriman

tanggal_pengirirman Double

4 Status Status Double

f. Spesifikasi file transaksi

Nama file : Transaksi

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data transaksi Akronim : transaksi.myd

Panjang record : Byte

Field key : id_pemesanan Software : MySQL

(64)

Tabel III.22

Spesifikasi File Data Transaksi

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan 1 Id Pemesanan id_pemesanan Varchar 25 Primary key 2 Nama lengkap nama_lengkap Varchar 50

3 Total harga total_harga Double 4 Tanggal Transaksi tanggal_transaksi Doate

3.4.4. Sequence Diagram Pengguna Sequence Diagram Login Input Usernme dan Password Cek User Password()

User Password tdk ada()

Menu Utama

User Password Benar() Menampilkan Menu

Utama

Menu Trnsaksi

Pilih menu transaksi()

Data Transaksi Input data transaksi() Transaksi Laporan Simpan data transaksi() Cek data penjualan() Input data transaksi() Cetak laporan() Kembali kemenu utama()

(65)

Gambar III.72. Sequence Diagram 3.4.5. Deployment Diagram Main Device <<Device>> Database <<ActiveXcontrol>> Dreamweaver <<Aplication>> Program Pengadaan Barang <<DBMS>> MySQL <<Database>> db_pengadaanbarang

Gambar III.73. Deploymen Diagram 3.4.6. User Interface

1. Halaman Administrator

A. Login

Administrator harus login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi dengan memasukkan username dan password.

(66)

Gambar III.74. User Interface Login B. Lihat Data Akun

Lihat data akun memungkinkan pengguna melihat data akun yang telah tersimpan

Gambar III.75. User Interface Lihat Data Akun C. Input Data Akun

Input data akun memungkinkan pengguna dapat menambahkan akun baru

(67)

D. Lihat Data Admin

Lihat data admin memungkinkan pengguna dapat melihat semua data admin

Gambar III.77. User Interface Lihat Data Admin E. Input Data Admin

Input data admin memungkinkan pengguna menambahkan data admin yang baru untuk disimpan

(68)

Gambar III.78. User Interface input Data Admin F. Lihat Data Customer

Lihat data customer memungkinkan pengguna untuk melihat semua data customer

Gambar III.79. User Interface Lihat Data Customer G. Lihat Data Manager

(69)

Gambar III.80. User Interface Lihat Data Manager H. Input Data Manager

Input data manager memungkinkan pengguna menambahkan data manager baru

Gambar III.81. User Interface input Data Manager I. Input Data Penjualan

Input data penjualan memungkinkan pengguna menambahkan setiap data penjualan

(70)

Gambar III.82. User Interface input Data Penjualan J. Data Pembayaran

Data pembayaran memungkinkan pengguna mencari setiap data transaksi pembayaran

Gambar III.83. User Interface Data Pembayaran K. Data Pengiriman

Data pengiriman memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengelola data pengiriman

(71)

Gambar III.84. User Interface Data Pengiriman L. Laporan Lihat Data Penjualan

Laporan Lihat Data Penjualan memungkinkan pengguna untuk melihat laporan data penjualan

Gambar III.85. User Interface Laporan Data Penjualan M. Cetak Data Transaksi Keuangan

Cetak Data Transaksi Keuangan memungkinkan pengguna untuk mencetak data transaksi penjualan

(72)

Gambar III.86. User Interface Laporan Data Penjualan N. Cetak Jurnal Keuangan

Cetak Jurnal Keuangan memungkinkan pengguna untuk mencetak dan melihat laporan data pendapatan

Gambar III.87. User Interface Laporan Data Pendapatan

2. Halaman Admin

A. Lihat Data Akun

Lihat data akun memungkinkan pengguna melihat data akun yang telah tersimpan

(73)

B. Input Data Akun

Input data akun memungkinkan pengguna dapat menambahkan akun baru untuk disimpan di database

Gambar III.89. User Interface input Data Akun C. Lihat Data Admin

Lihat data admin memungkinkan pengguna dapat melihat semua data admin yang telah tersimpan

(74)

Gambar III.90. User Interface Lihat Data Admin D. Input Data Admin

input data admin memungkinkan pengguna menambahkan data admin yang baru

Gambar III.91. User Interface input Data Admin E. Lihat Data Customer

(75)

Gambar III.92. User Interface Lihat Data Customer F. Lihat Data Manager

Lihat Data Manager memungkinkan pengguna untuk melihat semua data manager yang tersimpan

Gambar III.93. User Interface Lihat Data Manager G. Input Data Manager

Input data manager memungkinkan pengguna menambahkan data manager baru untuk disimpan

(76)

Gambar III.94. User Interface input Data Manager H. Input Data Penjualan

Input data penjualan memungkinkan pengguna menambahkan setiap data penjualan

Gambar III.95. User Interface input Data Penjualan I. Data Pembayaran

Data pembayaran memungkinkan pengguna mencari setiap data transaksi pembayaran

(77)

Gambar III.96. User Interface Data Pembayaran J. Data Pengiriman

Data pengiriman memungkinkan pengguna untuk mencari dan mengelola data pengiriman

Gambar III.97. User Interface Data Pengiriman K. Laporan Lihat Data Penjualan

Laporan Lihat Data Penjualan memungkinkan pengguna untuk melihat laporan data penjualan

(78)

Gambar III.98. User Interface Laporan Data Penjualan L. Cetak Data Transaksi Keuangan

Cetak Data Transaksi Keuangan memungkinkan pengguna untuk mencetak data transaksi penjualan

Gambar III.99. User Interface Transaksi Keuangan M. Cetak Jurnal Keuangan

Cetak Jurnal Keuangan memungkinkan pengguna untuk mencetak dan melihat laporan data pendapatan

(79)

Gambar III.100. User Interface Laporan Data Pendapatan 3. Halaman Customer

A. Pilih Barang

Pilih Barang memungkinkan pelanggan untuk mencari barang sesuai yang diinginkan

Gambar III.101. User Interface Pilih Barang B. Keranjang

Keranjang merupakan keranjang belanja tempat penyimpanan setiap barang yang hendak dipesan pelanggan dan juga dapat melihat data checkout

(80)

Gambar III.103. User Interface Checkout

C. Status Pengiriman

Status pengiriman memungkinkan pelanggan dapat melihat status pengiriman

(81)

Gambar III.105. User Interface Data Pengiriman 4. Halaman Manager

A. Lihat Data Admin

Lihat data admin memungkinkan manager untuk melihat laporan data admin

(82)

B. Lihat Data Customer

Lihat data customer memungkinkan manager untuk melihat laporan data customer

Gambar III.107. User Interface Data Customer C. Lihat Data Manager

Lihat data manager memungkinkan manager untuk melihat laporan data manager

(83)

D. Laporan Lihat Data Penjualan

Laporan ini memungkinkan manager untuk melihat setiap data penjualan

Gambar III.109. User Interface Cetak Data Penjualan E. Cetak Data Transaksi Keuangan

Dalam menu cetak ini memungkinkan manager bias mencetak laporan data transaksi penjualan

(84)

F. Cetak Jurnal Keuangan

Dalam menu cetak ini memungkinkan manager bias mencetak laporan data transaksi pendapatan