BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Perusahaan
PT. Sinar Inti Electrindo Rayaadalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 1979.Sejak 39 tahun yang lalu. Saat ini PT. Sinar Inti Electrindo Raya mengembangkan, memproduksi dan merakit panel antara lain: Panel LVMDP, ATS/.
Dengan demikian, setiap item yang dihasilkan harus melewati proses kontrol kualitas yang ketat sesuai dengan semua standar yang dibutuhkan saat ini dan juga memberikan perawatan yang sama untuk produk impor. PT. Sinar Inti Electrindo Rayaterus melakukan penelitian dan program pembangunan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan untuk produk-produk berkualitas dan dapat diandalkan dengan harga yang efisien.
2.2. Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan
Visi:
PT. Sinar Inti Electrindo Rayamempunyai visi “Menjadi Perusahaan Global Dengan Portofolio yang Kuat dan Kondisi Financial yang Stabil dengan Didukung Oleh Individu yang Berkualitas”.
Misi:
SIIG menjalankan usaha sebagai perusahaan global yang menguntungkan yang memiliki portofolio produk yang kuat dengan berinvestasi di segenap penjuru dunia dimana disana ada pertumbuhan yang berkelanjutan.
Kita tidak pernah berhenti dan tak pernah puas untuk tumbuh. Dengan memanfaatkan keahlian dan semangat kami serta menggabungkannya dengan mengembangkan, memproduksi dan merakit panel antara lain: Panel LVMDP, ATS/.
Dengan demikian, setiap item yang dihasilkan harus melewati proses kontrol kualitas yang ketat sesuai dengan semua standar yang dibutuhkan saat ini dan juga memberikan perawatan yang sama untuk produk impor. PT. Sinar Inti Electrindo Rayaterus melakukan penelitian dan program pembangunan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan untuk produk-produk berkualitas dan dapat diandalkan dengan harga yang efisien.
Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan
Visi:
PT. Sinar Inti Electrindo Rayamempunyai visi “Menjadi Perusahaan Global Dengan Portofolio yang Kuat dan Kondisi Financial yang Stabil dengan Didukung Oleh Individu yang Berkualitas”.
kecintaan kami pada industry ini, kami akan selalu berkreasi dan berinovasi untuk membuat produk yang didambakan oleh para pelanggan.
Perusahaan akan selalu bergerak mengikuti peraturan dan standar tertinggi untuk memberikan keuntungan, tak hanya bagi pemegang saham dan pelanggan, tetapi juga untuk masyarakat dan lingkungan sekitar.
Untuk meningkatkan mutu dan kualitas PT. Sinar Inti Electrindo Rayamempunyai nilai lebih yang menjadi pedoman bagi perusahaan, yaitu:
1. Fokus pada pelanggan
PT. Sinar Inti Electrindo Rayamemahami bahwa pelanggan yang puas dapat mempercayaiyang menjadi mitra kerja. Oleh karena itubersemangat fokus untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan pelanggan.
2. Belajar
PT. Sinar Inti Electrindo Rayaterus berupaya untuk keunggulan dengan cara belajar dan memerbaiki diri sendiri untuk lebih melayani rekan kerja dan
stakeholders.
3. Sikap
PT. Sinar Inti Electrindo Rayamemiliki sikap peduli, adil, dan dapat dipercaya terhadap pelanggan, pemasok dengan satu sama lain.
4. Berorientasi pada solusi
PT. Sinar Inti Electrindo Rayaselalu berusaha untuk menemukan yang terbaik untuk memenangkan dan memberi nilai lebih.
5. Harmony
PT. Sinar Inti Electrindo Rayabekerja secara harmonis sebagai satu keluarga besar dengan satu sama lain, dengan pelanggan mitra kerja dan dengan alam. Fokus pada pelanggan
PT. Sinar Inti Electrindo Rayamemahami bahwa pelanggan yang puas dapat mempercayaiyang menjadi mitra kerja. Oleh karena itubersemangat fokus untuk memenuhi kebutuhan dan persyaratan pelanggan.
Belajar
PT. Sinar Inti Electrindo Rayaterus berupaya untuk keunggulan dengan cara belajar dan memerbaiki diri sendiri untuk lebih melayani rekan kerja dan
stakeholders.
Sikap
PT. Sinar Inti Electrindo Rayamemiliki sikap peduli, adil, dan dapat dipercaya terhadap pelanggan, pemasok dengan satu sama lain.
Berorientasi pada solusi
2.3. Struktur Organisasi dan Job Description
Setiap perusahaan pasti memiliki struktur organisasi dan komposisi pegawai. Begitu juga dengan PT. Sinar Inti Electrindo Raya memiliki struktur organisasi dan komposisi pegawai yang sangat lengkap.
Struktur organisasi pada PT. Sinar Inti Electrindo Rayasangat lengkap karena semua departemen memiliki bawahan. Untuk setiap departemen mempunyai tugas dan tanggung jawab maing-masing. Agar lebih jelas struktur Organisasi PT. Sinar Inti Electrindo Raya.
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Gambar 2.3 Struktur Organisasi
Struktur organisasi jelas dan tegas menunjang pengawasan dan kelancaran aktivitas dalam perusahaan karena setiap unit organisasi mengetahui tugas, tanggung jawab dan wewenang yang didelegasikan kepada masing-masing unit serta hubungan antara satu unit dengan unit lainnya.
Bagi suatu perusahaan, suatu struktur organisasi terutama membantu dalam hal-hal berikut :
1. Memudahkan pengamatan terhadap setiap bagian.
2. Sebagai pedoman dalam penyusunan prosedur-prosedur tertulis tentangaktivitas usaha.
3. Memperlancar kerja sama antar bagian perusahaan.
4. Menjelaskan hubungan kerja antara bagian yang satu dengan bagian lain. 5. Menjelaskan tingkatan-tingkatan manajemen dan posisi dari bagian-bagian
yang ada dalam suatu perusahaan.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Sinar Inti Electrindo Rayaadalah organisasi garis. Dalam organisasi ini, arus perintah mengalir dari pimpinan kepada bawahannya dan dari yang menerima itu diteruskan kepada bawahannya lagi dan seterusnya hingga sampai pada pelaksana masing-masing unit. Uraian tugas dan tanggung jawab secara tertulis dapat memungkinkan manajemen menetapkan secara efektif apakah setiap karyawan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
Di bawah ini penulis akan menguraikan beberapa tugas dan tanggung jawab struktur organisasi yang terpenting dalam ruang lingkup perusahaan yaitu:
a. Direktur
Direktur sebagai manajemen tertinggi mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh atas perkembangan perusahaan.
Adapun tugas-tugas Direktur adalah sebagai berikut:
1. Memimpin perusahaan untuk kepentingan perusahaan dalam mencapai maksud dan tujuan perusahaan.
2. Menetapkan tujuan, sasaran dan kebijakan perusahaan
Sebagai pedoman dalam penyusunan prosedur-prosedur tertulis tentangaktivitas usaha.
Memperlancar kerja sama antar bagian perusahaan.
Menjelaskan hubungan kerja antara bagian yang satu dengan bagian lain. Menjelaskan tingkatan-tingkatan manajemen dan posisi dari bagian-bagian yang ada dalam suatu perusahaan.
Bentuk struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Sinar Inti Electrindo Rayaadalah organisasi garis. Dalam organisasi ini, arus perintah mengalir dari pimpinan kepada bawahannya dan dari yang menerima itu diteruskan kepada bawahannya lagi dan seterusnya hingga sampai pada pelaksana masing-masing unit. Uraian tugas dan tanggung jawab secara tertulis dapat memungkinkan manajemen menetapkan secara efektif apakah setiap karyawan telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
Di bawah ini penulis akan menguraikan beberapa tugas dan tanggung jawab struktur organisasi yang terpenting dalam ruang lingkup perusahaan yaitu:
3. Mengamati dan menganalisa keadaan bisnis secara umum dan keadaan perekonomian
4. Bertanggung jawab langsung atas kemajuan perusahaan dan mengkoordinasikan kegiatan – kegiatan perusahaan bersama para kepala bagian.
5. Menetapkan besarnya gaji, bonus, dan pengangkatan serta pemberhentian karyawan.
b. Department Head
Department Head sebagai wakil direktur dan mempunyai tugas dan tangung jawab untuk perkembangan perusahaan.
Adapun tugas-tugas Direktur adalah sebagai berikut:
1. Mengadakan koordinasi antara dalam fungsi perusahaaan.
2. Bertangung jawab kepada direktur utama atas kinerja perusahaan.
3. Menjabarkan kebijakan umum yang telah ditetapkan dalam operasionalisasi kinerja perusahaan.
c. PPIC (Production Planning and Inventory Control)
Adapun tugas-tugas PPIC sebagai berikut : 1. Menyusun rencana produksi dan kegiatannya.
2. Memantau semua inventory baik untuk proses produksi, stock yang ada di gudang maupun yang didatangkan sehingga pelaksanaan proses dan pemasukan pasar tetap berjalan lancar dan seimbang
3. Membuat evaluasi hasil produksi, hasil penjualan maupun kondisi inventory 4. Mengolah data dan menganalisa mengenai rencana dan realisasi produksi dan
sales serta data inventory
5. Menghitung standard kerja karyawan tiap tahun berdasarkan masukan dari bagian produksi atas pengamatan langsung.
6. Aktif berkomunikasi dengan semua pihak yang terkait sehinggga diperoleh data yang akurat dan up to date
Department Head
Department Head sebagai wakil direktur dan mempunyai tugas dan tangung jawab untuk perkembangan perusahaan.
Adapun tugas-tugas Direktur adalah sebagai berikut:
Mengadakan koordinasi antara dalam fungsi perusahaaan.
Bertangung jawab kepada direktur utama atas kinerja perusahaan.
Menjabarkan kebijakan umum yang telah ditetapkan dalam operasionalisasi kinerja perusahaan.
PPIC (Production Planning and Inventory Control)
Adapun tugas-tugas PPIC sebagai berikut : Menyusun rencana produksi dan kegiatannya.
Memantau semua inventory baik untuk proses produksi, stock yang ada di gudang maupun yang didatangkan sehingga pelaksanaan proses dan pemasukan pasar tetap berjalan lancar dan seimbang
d. Project Engineering
Project Engineering mempunyai tugas dan tangung jawab sebagai berikut: 1. Memastikan anggota tim memiliki pemahaman yang jelas mengenai strategi,
tujuan bisnis secara keseluruhan dan prioritas proyek.
2. Mengembangkan rencana proyek termasuk desain rekayasa atau procurement, fabrication, mobilisasi vendor, konstruksi offshore dan commissioning.
3. Mengatur proses antarmuka dan komunikasi antara pihak-pihak pada semua kegiatan proyek.
4. Memastikan perubahan spesifikasi teknis telah melalui penilaian resiko, dikelola dan tepat ditangkap oleh bidang teknik dan dokumentasi terkait. 5. Memastikan penilaian risiko.
6. Mengatur anggaran proyek atau biaya.
7. Mereview jadwal atau rencana kerja, mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kinerja, mengurangi biaya, memaksimalkan penggunaan sumber daya, dll.
8. Memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan industri atau rekayasa atau standar kesehatan dan keamanan.
e. Sub Section Head Production
1. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan groupnya
2. Mengatur kelompok kerja pada grup yang dipegangnya 3. Memberikan tugas pada subordinatenya
4. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung 5. Memberikan training pada subordinate
6. Memimpin dan memotivasi subordinate atau bawahannya 7. Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan 8. Mendisiplinkan bawahan/subordinate
9. Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
10. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
kegiatan proyek.
Memastikan perubahan spesifikasi teknis telah melalui penilaian resiko, dikelola dan tepat ditangkap oleh bidang teknik dan dokumentasi terkait. Memastikan penilaian risiko.
Mengatur anggaran proyek atau biaya.
Mereview jadwal atau rencana kerja, mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan kinerja, mengurangi biaya, memaksimalkan penggunaan sumber daya, dll.
Memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan industri atau rekayasa atau standar kesehatan dan keamanan.
Sub Section Head Production
Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan groupnya
Mengatur kelompok kerja pada grup yang dipegangnya Memberikan tugas pada subordinatenya
11. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
12. Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
f. Sub Section Head QC
1. Melakukan pengawasan kualitas terhadap line produksi bersama dengan leader QC
2. Melakukan pengawasan semua kegiatan QA adm, Incoming Inspection, OutGoing Inspection dan Customer Complain.
3. Menganalisa permasalahan qualitas yang ditemukan dilapangan
4. Melakukan koordinasi dengan departement terkait terhadap masalah kualitas yang ada
5. Mengambil keputusan untuk menyelesaikan masalah.
6. Menjalankan dan Memantau hasil keputusan terhadap kualitas hasil produksi 7. Menerima keluhan dari Customer Luar
8. Menganalisa keluhan
9. Membuat rencana tindakan untuk menghilangkan permasalahan – PICA (Continual Improvement)
10. Bila perlu, membakukan hasil keputusan dalam sebuah standard
11. Bila perlu, bekerja sama dengan training dept untuk awareness pada yang membutuhkan
12. melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kalibrasi tools dan equipment 13. Membuat laporan qualitas mingguan/bulanan
14. Mengontrol jalannya new project, Modifikasi dan development product sebagai team leader
15. Memutasi seluruh karyawan staf QA/ QC
16. Menentukan kebutuhan training karyawan departement Quality Engineering dalam rangka peningkatan Kualifikasi dan Kompetensi Karyawan.
2.4 Sistem Produksi dan Peta Proses Operasi
Proses produksi adalah metode dan teknik untuk menciptakanatau menambah kegunaan suatu barang atau jasa dengan menggunakan
sumber-OutGoing Inspection dan Customer Complain.
Menganalisa permasalahan qualitas yang ditemukan dilapangan
Melakukan koordinasi dengan departement terkait terhadap masalah kualitas yang ada
Mengambil keputusan untuk menyelesaikan masalah.
Menjalankan dan Memantau hasil keputusan terhadap kualitas hasil produksi Menerima keluhan dari Customer Luar
Menganalisa keluhan
Membuat rencana tindakan untuk menghilangkan permasalahan – PICA (Continual Improvement)
Bila perlu, membakukan hasil keputusan dalam sebuah standard
Bila perlu, bekerja sama dengan training dept untuk awareness pada yang membutuhkan
melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kalibrasi tools dan equipment Membuat laporan qualitas mingguan/bulanan
sumber antara lain tenaga kerja, bahan-bahan, dana dan sumberdaya lain yang dibutuhkan.
Produksi merupakan suatu sistem dan di dalamnya terkandung tiga unsur, yaitu input, proses, dan output. Input dalam proses produksi terdiri atas bahan baku/bahan mentah, energi yang digunakan dan informasi yang diperlukan. Proses merupakan kegiatan yang mengolah bahan, energi dan informasi perubahan sehingga menjadi barang jadi. Output merupakan barang jadi sebagai hasil yang dikehendaki
Inti proses produksi yang ada di PT. Sinar Inti Electrindo Raya :
1. Tahap quotation, merupakan tahap penawaran dari sales kepada customer. Karena merupakan perusahaan yang menganut sistem job order maka penawaran hanya dibuat jika ada permintaaan.
2. Tahap persediaan bahan dan pengaturan jadwal produksi (Production
planning & inventory), merupakan tahap persiapan sebelum diproduksi.
3. Tahap produksi, merupakan tahap perakitan.
4. Tahap packaging, merupakan tahap pengepakan. Sederhana namun harus sangat diperhatikan supaya tidak terjadi kerusakan pada saat delivery karena packaging yang tidak baik.
5. Tahap delivery, merupakan tahap pengiriman. Setelah semua proses selesai maka bagian ini yang akan mengatur pengiriman sampai ke
customer.
Inti proses produksi yang ada di PT. Sinar Inti Electrindo Raya :
Tahap quotation, merupakan tahap penawaran dari sales kepada customer. Karena merupakan perusahaan yang menganut sistem job order penawaran hanya dibuat jika ada permintaaan.
Tahap persediaan bahan dan pengaturan jadwal produksi (Production
planning & inventory), merupakan tahap persiapan sebelum diproduksi.
Tahap produksi, merupakan tahap perakitan.
Tahap packaging, merupakan tahap pengepakan. Sederhana namun harus sangat diperhatikan supaya tidak terjadi kerusakan pada saat
karena packaging yang tidak baik.
Tahap delivery, merupakan tahap pengiriman. Setelah semua proses selesai maka bagian ini yang akan mengatur pengiriman sampai ke
Desain Bahan Dasar Panel Tegangan Rendah 8 Jurusan :
1. Breaker
Terbuat dari komponen-komponen listrik yang didesign oleh Schneider.
2. NH Fuse
Terbuat dari Keramik yang diberikan konektor terbuat dari aluminium yang nantinya akan menghantarkan daya listrik ke NH Holder
3. NH Holder
Terbuat dari keramik dan aluminium yang nantinya akan saling berkaitan dengan NH Fuse,
4. Terminal
Terbuat dari plastic tahan panas ditambah dengan baut-baut yang akan menjadi conector antar kabel.
5. Tembaga
Sebagai penghantar pengganti kabel, tembaga ini diguankan ketika ampere yang digunakan lebih dari 125A maka standart peusahann ini harus menggunakan tembaga.
6. Fuse
Sebagai koneksi putus dan hidupny ategangna untuk lampu atau sering dikatakan saklar bagi orang awam.
7. Lamp
Bohlam atau lampu digunakan sebagai penerang box panel.
8. Baseplate
Dasar tempat untuk meletakkan komponen didalam box agar terlihat rapi.
NH Holder
Terbuat dari keramik dan aluminium yang nantinya akan saling berkaitan dengan NH Fuse,
Terminal
Terbuat dari plastic tahan panas ditambah dengan baut-baut yang akan menjadi conector antar kabel.
Tembaga
Sebagai penghantar pengganti kabel, tembaga ini diguankan ketika ampere yang digunakan lebih dari 125A maka standart peusahann ini harus menggunakan tembaga.
Fuse
Sebagai koneksi putus dan hidupny ategangna untuk lampu atau sering dikatakan saklar bagi orang awam.
9. Box
Tempat peletakan baseplate dan komponen.
2.5 Hasil Produksi dan Pemasaran
Dalam pemasarannya PT. Sinar Inti Electrindo Raya memberikan prioritas utama terhadap kualitas dan keandalan produk serta pelayanan dengan harga yang kompetitif, dan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Produk yang dipasarkan sampai ke luar kota.
Panel yang dihasilkan untuk menghadirkan produk-produknya kepelanggan dengan mutu dan kehandalan produk serta pelayanan yang prima, namun tetap dengan harga yang kompetitif dan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang tersebar di seluruh nusantara untuk dipakai pada beberapa sektor industri didalam negeri seperti; Perusahaan Listrik Negara, gedung-gedung bertingkat tinggi untuk komersial, perkantoran, apartemen, perusahaan agrobisnis, pertambangan umum, gas, dan minyak bumi.
2.6 Lokasi dan Layout Pabrik
a. Lokasi
Perusahaan : PT. Sinar Inti Electrindo Raya
Lokasi : Jl. Pembangunan 2 No.35 Batu Sari, Batu Ceper - Tangerang
Divisi : Electrical
harga yang kompetitif, dan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Produk yang dipasarkan sampai ke luar kota.
Panel yang dihasilkan untuk menghadirkan produk-produknya kepelanggan dengan mutu dan kehandalan produk serta pelayanan yang prima, namun tetap dengan harga yang kompetitif dan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang tersebar di seluruh nusantara untuk dipakai pada beberapa sektor industri didalam negeri seperti; Perusahaan Listrik Negara, gedung-gedung bertingkat tinggi untuk komersial, perkantoran, apartemen, perusahaan agrobisnis, pertambangan umum, gas, dan minyak bumi.
Lokasi dan Layout Pabrik
Lokasi
Perusahaan : PT. Sinar Inti Electrindo Raya
b. Layout
Gambar 2.6Layout Pabrik
2.7 Personalia
2.7.1 Status Karyawan
Jumlah karyawan di perusahaan ini terdapat kurang lebih 250 Orang 10% karyawan dengan status karyawan tetap dan 90 % status karyawan kontrak.
2.7.2 Penggajian Karyawan
Penggajian karyawan diperusahaan ini dibayarkan sesuai golongan, golongan 1 pada tanggal 25 setiap bulannya, golongan 2 sampai 7 dibayarkan setiap tanggal 15. Setiap karyawan mendapat jaminan hari tua dari JAMSOSTEK dan memdapatkan asurasi kesehatan yang di keluarkan dari BPJS Kesehatan, diperusahaan ini juga sering mengadakan pelatihan pelatihan baik berupa teori maupun praktek untuk meninggkatkan sumber daya karyawannya.
Gambar 2.6Layout Pabrik
Personalia
2.7.1 Status Karyawan
Jumlah karyawan di perusahaan ini terdapat kurang lebih 250 Orang 10% karyawan dengan status karyawan tetap dan 90 % status karyawan kontrak.
2.7.3 Pembagian Jam Kerja
Tabel 2.1 Pembagian Jam Kerja Hari Jam kerja Istirahat Senin-Kamis 07.30- 16.30 11.00 – 12.00 Senin-Kamis 13.00-16.30
Jumat 07.00-15.30 11.30 – 13.00
Jumat 13.00-16.00
