A. Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon penyedia yaitu :

BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN PENGADAAN FASILITASI SARANA PASCA PANEN HORTIKULTURA

PADA DINAS PERTANIAN PROVINSI BENGKULU Nomor : 05/ ULP-PROVBKL/ VIII/FSPH.02-I/2016

Pada hari ini Jum’at tanggal Dua Puluh Enam bulan Agustus tahun Dua Ribu Enam Belas (26-08-2016) Pukul 14.00 WIB – 15.30 WIB , melalui website LPSE Provinsi Bengkulu www.lpse.bengkuluprov.go.id telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaaan Pekerjaan PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL pada Dinas Pertanian Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2016.

A. Pertanyaan-Pertanyaan Dari Penyedia

Selama sesi tanya jawab tersebut terdapat pertanyaan yang diajukan oleh calon penyedia yaitu :

Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

Kepada POKJA YTh. dlm dok lelang tertulis Barang

yang ditawarkan memiliki Standar SNI/Tes

Report/Uji Komersil dari instansi yang berwenang

dan memiliki buku panduan...maaf utk produk meisn

ini adalah produk umum yg banyak terdapat di

pasaran, selama ini kami sdh sering mengikuti lelang

pekerjaan sejenis di berbagai daerah, tidka pernah

diminta peryaratan demikian, mhn dikonsultasikan ke

PPK kegiatan ini, jgn mempersulit rekanan, ini jg

jumlahnya tidak banyak, biarlah lelang berlangsung

FAIR, ADIL, TERBUKA dan ACCOUNTABEL..

dan ada PERSAINGAN USAHA SEHAT.. trims

57184267

25 Aug 2016 09:54

Ass.Wr.Wb POKJA YTh. betul pak, kami jg setuju

dengan usulan rekan no. 57185267 utk syarat Standar

SNI/Tes Report/Uji Komersil dan buku manual mhn

ditiadakan saja pak, krn pertimbangan inki adalah

produk umum yg banyak terdapat di pasaran dan

jumlah tidaklah banyak, khan sdh ada SURDUK,

Jaminan garansi, ketersediaan stok , uji fungsi dan

distribusi ke titik penerima, ini sudah sangat

mencukupi..mhn kebijaksanaan POKJa terima kasih

57246267

25 Aug 2016 10:42

Oh ya pak, dimana Tempat Tujuan Akhir barang

diserahkan ?

57246267

25 Aug 2016 10:43

Siang POKJA Pak, prinsipnya kmai juga sependapat

dengan usulan rekan rekan, mengingat lelang

pekerjaan ini tidaklah besar nilai dan jumlah brgnya,

dan hny brg umum yg terdapat di toko/distributor,

mhn dipermudah saja pak, cukup SURDUK serta

smua pernyataan jaminan, jgn pakai SNI atau test

57248267

25 Aug 2016 10:55

PEMERINTAH PROVINSI BENGKULU

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jl. Pembangunan No. 1 Padang Harapan - Gedung Serbaguna Lt.1

Telp (0736) - 345110 ; email : ulpprovbkl@gmail.com

report... biar lelang lebih bnyk rekanan yg bisa ikut,

bersaing dgn sehat tentu ada penghematan anggaran..

jgn membuat persyaratan yg tidak SUBSTANSIAL

pak..

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

Mohon maaf pemberian penjelasan tidak berjalan

sebagaimana mestinya dikarenakan kami selaku pokja

kesulitan dalam akses internet , sehingga jadwal

pemberian penjelasan kami schedule ulang menjadi

hari jumat, tanggal 26 Agustus 2016 pukul 14.00

wib-15.30 wib. Pertanyaan hari ini akan kami

koordinasikan dengan pihak SKPD. Terima

Kasih.Salam Eproc.

Pokja I - 2016

25 Aug 2016 22:02

57246267 :Oh ya pak, dimana Tempat Tujuan Akhir

barang diserahkan ? JAWAB : Tujuan akhir

Kabupaten Kepahiyang, Kabupaten Bengkulu Tengah

dan Kota Bengkulu

Pokja I - 2016

26 Aug 2016 14:35

Mengenai syarat barang yang ditawarkan memiliki

standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi

yang berwenang dan memiliki buku panduan sedang

kami koordinasikan dengan PPK kegiatan ini.

Pokja I - 2016

26 Aug 2016 14:54

Adanya perubahan pada dokumen teknis yaitu

penambahan surat pernyataan apabila proses

pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak

ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA

yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang

diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi

Pokja I - 2016

26 Aug 2016 15:43

B. Hasil Pemberian Penjelasan

Adanya perubahan pada Dokumen Pengadaan (terlampir)

Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya.

POKJA I

ULP PROVINSI BENGKULU

Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 05/ ULP-PROVBKL/ VIII/FSPH.02-I/2016 Tanggal : 26 Agustus 2016

BERITA ACARA ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL

PADA DINAS PERTANIAN PROVINSI BENGKULU

BAB I UMUM : Tetap

BAB II PENGUMUMAN : Tetap

BAB III IKP : C point 15 BERUBAH ditambahkan point 7 yaitu :

7.

pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi

: 26.5.A) e BERUBAH ditambahkan point 7 yaitu :

7.

pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi

BAB IV LDP : J. c : BERUBAH ditambahkan point 7 yaitu :

7.

pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi

BAB V LDK : TETAP

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN : BERUBAH MENJADI

A. BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA] (UNTUK 1 (SATU) FILE Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran : Kepada Yth.:

Pokja I ULP Provinsi Bengkulu di

Bengkulu

Perihal : Penawaran PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL

Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi dan Dokumen Pengadaan Nomor 03/ULP-PROVBKL/VIII/FSPH.02-I /2016 tanggal 15 Agustus 2016 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta Adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan PENGADAAN FASILITASI SARANA PENGOLAHAN HASIL sebesar Rp. ____________

(_____________________ ).

Penawaran ini berlaku sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran sampai dengan tanggal ... ...

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Daftar Kuantitas dan Harga;

2. Surat Kuasa, apabila ada;

3. Hasil Pemindaian (scan)/file dokumen penawaran teknis yang terdiri atas:

a. Spesifikasi teknis dan identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap berdasarkan brosur-brosur atau gambar-gambar..

b. b. Jadwal pelaksanaan pekerjaan sampai serah terima pekerjaan.

c. c. Identitas (jenis/tipe,merek dan asal) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

d. d. Surat Pernyataan bersedia mendistribusikan barang sampai ke titik bagi yang telah ditentukan oleh pihak SKPD.

e. e. Barang yang ditawarkan memiliki Standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi yang berwenang.

f. f. Surat dukungan dari Penjamin Suplly resmi dengan melampirkan :

1. Pernyataan alat/barang yang ditawarkan asli dan 100% baru serta berfungsi dengan baik.

2. Pernyaan ketersediaan barang ready stock 100%.

3. Pernyataan sanggup memberikan garansi resmi/jaminan purnajual selama 1 (satu) tahun.

4. Pernyataan ketersediaan suku cadang selama 5 (lima) tahun.

5. Pernyataan sanggup melaksanakan uji fungsi terhadap barang-barang yang ditawarkan. 6. Memiliki buku manual.

7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

B. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

Dokumen Penawaran Teknis

1. Spesifikasi teknis dan identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap berdasarkan brosur-brosur atau gambar-gambar..

2. Jadwal pelaksanaan pekerjaan sampai serah terima pekerjaan.

3. Identitas (jenis/tipe,merek dan asal) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

4. Surat Pernyataan bersedia mendistribusikan barang sampai ke titik bagi yang telah ditentukan oleh pihak SKPD.

5. Barang yang ditawarkan memiliki Standar SNI/Tes Report/Uji Komersil dari instansi yang berwenang.

6. Surat dukungan dari Penjamin Suplly resmi dengan melampirkan :

1. Pernyataan alat/barang yang ditawarkan asli dan 100% baru serta berfungsi dengan baik.

2. Pernyaan ketersediaan barang ready stock 100%.

3. Pernyataan sanggup memberikan garansi resmi/jaminan purnajual selama 1 (satu) tahun.

4. Pernyataan ketersediaan suku cadang selama 5 (lima) tahun.

5. Pernyataan sanggup melaksanakan uji fungsi terhadap barang-barang yang ditawarkan.

7. pernyataan apabila proses pelelangan dibatalkan karena DIPA/DPA tidak ditetapkan atau alokasi anggaran dalam DIPA/DPA yang ditetapkan kurang dari nilai pengadaan yang diadakan maka bersedia tidak diberikan ganti rugi

BAB VII S/D BAB XI : TETAP

BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS : TETAP

BAB XIII S/D BAB IV : TETAP

POKJA I

ULP PROVINSI BENGKULU