SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN PADA PUSAT
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
(PUSDIKLAT)
BADAN TENAGA NUKLIR
NASIONAL
Nama
: Indri Novitasari
NPM
: 23210538
Latar Belakang
•
Pegawai adalah Salah satu faktor yang mempunyai andil besar dalam
kinerja suatu entitas. Untuk dapat mencapai kinerja maksimal, entitas
harus memberikan gaji yang layak dan sesuai agar mendukung
terciptanya kinerja dan prestasi yang tinggi dari para pegawai.
•
Sistem Pengendalian intern dalam akuntansi Penggajian entitas sangat
penting, apalagi bagi BUMN yang seluruh kegiatan operasionalnya
menggunakan anggaran APBN. Penggunaaan atas anggaran tersebut
harus dilakukan sebijaksana mungkin dan dipertanggung jawabkan
kepada pemerintah dan rakyat.
Rumusan Masalah dan Batasan Masalah
Rumusan Masalah
1. Bagaimanakah sistem akuntansi penggajian / Sistem pembayaran Gaji Induk yang
diterapkan pada Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Badan Tenaga Nuklir Nasional
(PUSDIKLAT BATAN)?
2. Apakah sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada PUSDIKLAT
BATAN sudah berjalan sesuai dengan Standar Pengendalian Intern (SPI)?
Batasan Masalah
Penelitian ini hanya akan membahas mengenai Sistem Penggajian / Pembayaran
Gaji Induk pada Pusat Pendidikan Dan Pelatihan Badan Tenaga Nuklir Nasional
(PUSDIKLAT BATAN).
Tujuan
penelitian
Tujuan penulisan ini antara lain:
1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penggajian / sistem pembayaran Gaji Induk yang
diterapkan pada PUSDIKLAT BATAN.
2. Untuk mengetahui bagaimana Sistem Pengendalian Intern pada sistem penggajian /
Sistem Pembayaran Gaji Induk yang diterapkan pada
PUSDIKLAT BATAN.
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Mulai
1
Kepala PUSDIKLAT
Setiap Bulan Februari dan
Juli
Membuat usulan/
rekomendasi untuk
pegangkatan pegawai /
kenaikan gaji berkala
bagi pegawai yang
berprestasi
Daftar nama dan
informasi pegawai
yang di
rekomendasikan
1
Memproses usulan dari setiap
satker dan mengajukannya ke BKN
BSDM
BKN BKN Surat Persetujuan Mengusulkan Pengangkatan berdasarkan surat persetujuan ke kepala BATAN N 5 Mendelegasikan SK Kepala BATAN dan DPP kepada KPA 6 2 Daftar pegawai 1 Daftar pegawai Surat pengajuan kenaikan pangkat/ gaji berkala pegawai 2 SP BKN 1 SP BKN 2 Daftar Pegawai 2 Daftar nama daninformasi pegawai yang di rekomendasikan
Ket
SK : Surat Keputusan
DPP : Dokumen Pendukung Perubahan data pegawai
BKN : Badan Kepegawaian Negara SP : Surat Persetujuan N DPP SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai DPP SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Kepala Subbag Persuratan
Membuat DPP
3
DPP
4
DPP : Dokumen Perubaha Data
2
Kepala Batan
Membuat dan mengotorisasi SK. Kepegawaian dan DPP 5 1 SP BKN 2 Daftar Pegawai DPP SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai2 Daftar Pegawai 1 SP BKN N DPP 4 KETDPP : Dokumen Pendukung Perubahan SP BKN : Surat Persetujuan BKN
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
KPA
6Memeriksa SK. KEPALA BATAN &
DPP DPP 7 SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai DPP SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai Ket
DPP : Dokumen Pendukung Perubahan data pegawai
SPT JM : Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Mutlak
7
Mengevaluasi kelengkapan DPP
Kepala Bagian
Tata Usaha & Kepegawaian
DPP 8 SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai DPP Ket
DPP : Dokumen Pendukung Perubahan data pegawai SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai 8 Memeriksa SK KEPALA BATAN &
DPP DPP 9 SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai DPP SK. KEPALA BATAN Untuk masing-masing pegawai
Kepala Subbag Keuangan
Ket
DPP : Dokumen Pendukung Perubahan data pegawai
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
8
9 DPPPPABP
Rekonsiliasi internal uji kesesuaian data SIK dengan data diaplikasi GPP Perekaman & pemrosesan perubahan data kepegawaian pada aplikasi GPP Membuat dan menandatangani beritaacara rekonsiliasi SK. KEPALA BATAN Menatausahakan tembusan SK Kep.BATAN & DPP dlm dosir setiap pegawai & KPBPP Mencetak dan mengotorisasi HLDG, RDG, DPDG, dan mencetak DG, DP Pot, Slip Gaji, DPDG & no rek, SSP PPh 21 SPT JM 10 DPGB & no rek pegawai DP Pot DG DPDG RDG HLDG SPT JM SSP PPH 21 11
Ket
DPGB & no Rek : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & No Rekening pegawai
HLDG : Halaman Luar Daftar GajiRDG, DPDG : Daftar PerubahanData Pegawai DG : Daftar Gaji
DPPot : Daftar Perubahan Potongan SSP PPh 21 : Surat Sutoran Pajak Pajak
Penghasilan pasal 21 SPT JM ; Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Mutlak
SPP-LS : Surat Permintaan Pembayaran Langsung
DPP 2 : Dokumen Pendukung Perubahan (fotocopy)
DPP SK. KEPALA BATAN
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
DPGB & No Rek Slip gaji DP Pot Daftar Gaji DPDG RDG HLDG Berita acara rekonsiliasi SPT JM SSP PPH 21 1 1 DPP 1 2 2 DPP 2 SK. KEPALA BATAN SPP-LS Membuat dan pengajukan SPP-LS dgn di lampiri HLDG, RDG, DPDP, DG&DPPot, DPGB & No Rek, DPP 2, SSP PPh 21, SPT JM 11 12 xKet
DPDP & no Rek : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & No Rekening pegawai
HLDG : Halaman Luar Daftar GajiRDG, DPDG : Daftar PerubahanData Pegawai DG : Daftar Gaji
DPPot : Daftar Perubahan Potongan SSP PPh 21 : Surat Sutoran Pajak Pajak
Penghasilan pasal 21 SPT JM ; Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Mutlak
SPP-LS : Surat Permintaan Pembayaran Langsung
DPP 2 : Dokumen Pendukung Perubahan (fotocopy) N N 12 DPGB & No Rek DP Pot Daftar Gaji DPDG RDG HLDG SPT JM SSP PPH 21 2 2 DPP 2
PPK
Menguji permintaan SPP-LSTidak lengkap & tidak benar
Lengkap dan benar
Menandatangani SPP-LS SPP-LS
13 Semua berkas dan dokumen dikembalikan ke
PPABP
Ket
DPGB & no Rek : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & No Rekening pegawai HLDG : Halaman Luar Daftar GajiRDG, DPDG : Daftar PerubahanData Pegawai DG : Daftar Gaji
DPPot : Daftar Perubahan Potongan SSP PPh 21 : Surat Sutoran Pajak Pajak
Penghasilan pasal 21 SPT JM ; Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Mutlak
SPP-LS : Surat Permintaan Pembayaran Langsung
DPP 2 : Dokumen Pendukung Perubahan (fotocopy)
Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
10
13
DPGB & No Rek
DP Pot
Daftar Gaji
DPDG
RDG
HLDG
SPT JM
SSP PPH 21
2
2
DPP
2
SPP-LS
14
Ket
DPGB & no Rek
: Daftar Penerimaan Gaji Bersih &
No
Rekening pegawai
HLDG
: Halaman Luar Daftar GajiRDG,
DPDG
: Daftar PerubahanData Pegawai
DG
: Daftar Gaji
DPPot
: Daftar Perubahan Potongan
SSP PPh 21
: Surat Sutoran Pajak Pajak
Penghasilan pasal 21
SPT JM
; Surat Pernyataan Tanggung
Jawab
Belanja Mutlak
SPP-LS
: Surat Permintaan Pembayaran
Langsung
DPP 2
: Dokumen Pendukung Perubahan
14
PP - SPM
Menguji dan memeriksa kebenaraan material SPP-LS & semua dokumenTidak lengkap & tidak benar
Lengkap dan benar Semua berkas & dokumen
dikembalikan ke PPK DPGB & No Rek DP Pot Daftar Gaji DPDG RDG HLDG SPT JM SSP PPH 21 2 2 DPP 2 SPP-LS
Ket
DPDP & no Rek : Daftar Penerimaan Gaji Bersih & No Rekening pegawai
HLDG : Halaman Luar Daftar GajiRDG, DPDG : Daftar PerubahanData Pegawai DG : Daftar Gaji
DPPot : Daftar Perubahan Potongan SSP PPh 21 : Surat Sutoran Pajak Pajak
Penghasilan pasal 21 SPT JM ; Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Mutlak
SPP-LS : Surat Permintaan Pembayaran Langsung
DPP 2 : Dokumen Pendukung Perubahan (fotocopy)
Mengotorisasi daftar penerimaan gaji